飞书怎么将云文档权限设置为全员可看

每篇云文档都有三种权限范围，仅自己可见、组织内部可见和所有人可见。当你创建一个云文档后，该文档的权限范围默认为仅自己可见。你可以通过开启链接分享模式，将文档扩大到组织内部可见， 或进一步扩大到任何人可见。其他写作者不需要登录，也可以访问文档。在以上权限范围内，你也可以按需要给权限范围设定可阅读和可编辑权限，输入飞书联系人或群组，并为他们设置阅读或编辑权限。 也可以通过飞书将文档链接发送给对方，并直接修改相应权限。组织内成员和外部联系人获得文档权限后，不仅可以打开文件，还可以随时搜索到。此外，你还可以进一步设置评论和二次分享文档的权限，保障文档信息的安全。

本视频将带你了解如何设置云文档权限。每篇云文档都有三种权限范围，仅自己可见、组织内部可见和所有人可见。当你创建一个云文档后，该文档的权限范围默认为仅自己可见。 你可以通过开启链接分享模式，将文档扩大到组织内部可见，或进一步扩大到任何人可见。将云文档分享给外部合作伙伴，此时你的云文档名旁边会出现外部标识， 其他写作者不需要登录，也可以访问文档。如果你没有看到对外分享的选项，可能是企业管理员没有允许对外分享，请管理员在分书管理后台设置一下即可。在 在以上权限范围内，你也可以按需要给权限范围设定可阅读和可编辑权限， 也可以通过非书将文档链接发送给对方，并直接修改相应权限。此外，你还可以进一步设置评论和二次分享文档的权限，保障文档信息的安全。除了使用链接分享，也可以点击共享按钮， 输入非书联系人或群组，并为他们设置阅读或编辑权限。你还可以在原文档网页端右上角设置你的原文档整体权限。 组织内成员和外部联系人获得文档权限后，不仅可以打开文件，还可以随时搜索到。无论是在分书中、在绘画内、在云文档 首页或是每篇文档中，都可以快速搜到文档。甚至在创作过程中，你也可以通过爱的搜索文档快速插入，真正实现了团队知识的沉淀和高效利用。

做虚拟资料的兄弟都应该遇到过一个糟心的事吧，咱们文字类的教程交付呢，直接发 pdf 给客户，用不了几天，资料呢就被外泄，被盗，盗版满天飞，辛苦做的内容直接给别人做了诈意。今天呢，就给你们分享我一直在用的教方法，用飞速文档比 pdf 安全一百倍， 给你们说几个原因就知道了。第一个，他支持密码访问，你发出去的链接呢，客户必须输密码才能看，这是基础的防护措施。第二，可以直接进行下载， 客户存不到本地，从根源避免二次传播。第三，连编辑啊，复制啊，创建副本都能进进一步呢，防止被盗。 具体的操作也特别简单，一步一步就能学会。文档写好之后呢，点右上角的分享权限，选链接，互联网用户可阅读，千万不要勾选编辑。然后呢，再勾选使用密码，设置完点完成就可以了。 之后呢，把链接和密码一起发给客户，客户就能正常的访问阅读了。如果呢，你觉得光看密码还不够，还要再加一层防护，点进权限设置，找到谁可以复制内容，只开放给可管理用户，不要给可阅读用户权限，再找到谁可以创建副本打印下载。同样呢，选进可管理用户， 设置完就搞定了。客户呢，能够正常的看内容，但是呢，拿不走里面的原文件也转不出去。如果呢，你还有什么问题啊，可以随时问老王，看到了都可以解答一下。

在使用 hermes agent 的 时候，如果你是 windows 系统的用户，那你肯定遇到过这样的问题，那就是它没有办法直接控制你的本地浏览器，无法完成一些已经登录过账号的自动化操作。这是因为 hermes 运行在 wsl 系统上，有着独立的网络环境， 所以常见的一些方式，比如 chrome mcp 或者 play rewrite 就 无法直接使用。但我只改了一个东西，我的 hermes agent 就 可以完美地控制我的本地浏览器了。 所以本期视频给大家带来一期 hermes 浏览器自动化的教程，以及分享一个实战操作，自动帮我们发布小红书。视频中的笔记我已经整理成了飞书文档放在评论区，如果本期视频对你来说有帮助的话，可以给我一个三连支持一下，谢谢！ 好的，废话不多说，我们直接开始。我们首先找到桌面上的 chrome 浏览器图标，右键复制，然后粘贴一个新的浏览器出来，对它重命名，改一个名字，方便等一下调试，我这里就叫调试模式好了。然后我们右键点击属性， 将它的目标替换成我们的飞书文档里面的这个代码，我们删除掉，然后 ctrl v 粘贴出来， 点击应用，然后再点击确定。接下来我们打开刚刚那个浏览器，在最上面的输入框输入这个代码，然后我们要确保我们的远程调试是打开的状态，然后再确保一下远程端口是不是九二二二。然后我们打开 c 盘，找到用户，再找到我们的用户名， 点击进去，我们先点击查看，我们一定要确保这个文件扩展名是打开的状态，然后我们右键空白处新建文件， ctrl a 全选，然后点击删除，然后我们输入一个小点， 注意是英文的点，然后 wsl config 点击是， 然后接下来我们把我们分数文档中的这三行代码给复制一下，右键一下这个文件，然后点击在记事本中编辑，然后 ctrl v 粘贴一下， ctrl s 保存，然后返回。然后我们在左下角的搜索找到 power shell， 如果没有的话可以直接搜一下， 然后我们输入 w s l 杠杠 s， t d 啊，注意啊，那个杠和 l 之间是有个空格的，然后回车之后返回。接下来我们打开我们的乌班图虚拟机，找不到的也是直接在左下角搜索就可以了。 然后我们可以发现终端上已经没有显示我们处于 light 模式了，就说明我们的镜像模式已经配置好了。这个时候我们输入 hermes 进入终端页面，然后我们将文档中的这几行代码复制一下，粘贴给 hermes， 它会自动的帮我们配置 chrome dev mcp， 安装完成后，它会自动的帮我们重启一下，如果你的没有自动重启的话，请把终端关闭，然后我们手动的再进入一次 hermes 即可。然后这里我们询问一下它，看看能不能正常的连接我们的 chrome 浏览器， 请注意这个时候你的浏览器一定要是打开的状态。 ok， 没有问题，到这里的话，我们的 hermes 就 可以直接控制我们的本类浏览器了。这里我随便准备了一份 t 叉 t 文档，然后给 hermes 输入提示词，打开小红书，然后帮我发一篇笔记来测试一下它的浏览器自动化能力。 ok， 已经开始了，可以看到我的鼠标在屏幕的右上角，我并没有去操控这个浏览器。现在 hermes 正在不断地识别浏览器的元素，然后一步一步地探索该怎么发笔记。然后等他把整个流程跑完之后，我们就可以用自然语言告诉他把这个流程做成 skill， 然后下次我们执行相同的操作的时候就会快很多。但这里属实是有点尴尬了，他不知道要先点一下这个一键排版才可以继续操作。他在那里探索半天，然后我们这里先提示他一下吧。 ok， 终于发布好了。好的，以上就是本期视频的所有内容，如果本期视频对你有帮助的话，还恳请各位观众给个三连支持一下，我们下期视频再见。

同学们大家好啊，这是一个飞书多位表格啊，咱们讲一下这个表格的权限问题， 因为飞书多位表格呢，对于权限的控制还是比较严密的啊，咱们看它的右上角这个地方有个分享按钮， 那我点他一下，那在分享文档这个地方，我们可以设置他的权限，那主要是通过这个这个链接分享这里啊，因为链接分享你分享给谁呀？你分享给别人看嘛，那么你可以设置谁能看，谁不能看。 那么初略来讲，这里面有三种啊，分享的范围，第一个是未开启，第二个呢是分享给具体的人，第三个呢是分享给互联网获得链接的人， 那未开启的话呢，就是只有你自己能看，那谁也看不了，对吧？那么呢点这个第二个，第二个呢就是你分享给谁啊，谁就可以去看，你可以在这呢设置给具体的人。然后呢在这设置阅读啊，或者是编辑啊，或者其他的组织内的人，可以去搜索啊， 这个这这这个可以去搜索。然后呢第三个就是互联网获得链接的人，获得链接的人呢，他会跟你说互联网上的人都可以看，那么点一下确认，点下确认之后呢，就是这个链接你给谁，谁就可以看，就可以到处去复制。 然后呢你可以复制这个，直接复制这个链接，这个链接你复制出去就可以了，你可以给到飞书，给到微信呢，给到这个加密的一些个链接都可以， 你这个地方呢，你还可以启用密码啊，然后呢一般来讲的话呢，我会在这啊设置一个未开启啊，如果我需要的话啊，这么几种方式， 呃，总体来讲的话呢，他差不多就是就是这样，这这一般这样来讲的话就差不多就在这啊，然后呢同学们看右上角这个地方，这里还有啊， 这个地方还有一个权限设置，在这，看见没有？这又是一个，他呢是更细节的去设置，这个是分享对外的一个链接，在这是分享当前的权限啊，点一下， 那在这可以对外分享啊，可以，谁可以看啊？谁可以复制，谁可以副本，谁可以评论，还有更多高级点开 啊，点开更多高级啊，在下边啊，向下滚动啊，还可以企业信息的公开啊，然后呢，谁能查看访问者，访问者的头像和点赞人的头像， 你比如说这个啊，咱们随便点开一个，你看这里边可编辑可管理啊，谁能复制啊？就是可编可以编辑可以管理的用户呢，才能够啊，去对他进行进行这个复制的内容的复制啊，我这个网怎么一段一段的啊？这讨厌啊，这网不太好。 好了，同学们，这个就是对于非输文档的啊，权限的设置啊，主要就是这个按钮，嗯，你点一下分享，然后呢在这个地方可以设置链接，也可以设置具体的权限啊，同学们你学会了吗？

想复制别人的知识库，发现作者设置禁止复制权限，想复制下载使用小源办公助手可轻松解决。将你想复制的飞速文档链接粘贴到小源工具编辑框中，点击访问并破解复制权限。打开自己账号的飞速云文档， 新建一个文档。先复制下标题，粘贴到你新建的文档中，粘贴到你新建的文档中。好了，你就拥有了 一个一模一样的知识库文档。点击右上角三个点，即可下载可编辑的位置文档，同时支持其他多种类型复制文档表格、思维导图等。

所以说各位表哥回答粉丝问题怎么免费啊？我先把脸挡住啊，这个粉丝说的是我之前说那个权限呢，你要让这个表给谁看？这个表不给谁看， 按照正常逻辑，咱们是不是得做高级权限啊？但是我怕官方看到就是咱们也有免费的方法啊，今天我就跟你讲讲怎么免费啊？但这个免费还是有差距的，人官方的免费，人家能颗粒到颗粒度啊，就非常细啊，这个谁能编辑，谁不能编辑，然后就是 就各种试图，他可以做到很很详细的。当然你预算够的话，肯定是做一个咱们这个高级权限的一个充值吗？那实在不行或者说你的 啊，比较简单，比如举个例子啊，你比如说这个，咱们他只要看客户订单表就好了，客户信息表不给他看，那这种情况下怎么办？正常来说你只有两个角色，一个是你，你是就是那个大老板嘛？那下面就是员工， 那员工所有的功能都一样的话，那你这个时候还是可以用他这个高级权限，因为他高级权限是有免费的。就是你只做两层吗？你把你自己做成管理者， 然后剩下的人做成编辑者就好了。那编辑者比如说这这几个表，这几个入库表，什么库存表不让他看，他直接给他设置成无权限就好了， 就这样子，就一刀切切两种情况嘛。然后我说要充值的情况是，你假设你有第二个编辑者，你比如说这个是销售部门的，你销售部门的，然后对应了你还有什么仓库部门的，每个需要再细分出来。角色 出来了，包括这个可能说你仓库部门也要让他去看销售部门的表，但是有一些什么销售数据不让他看到，这行让他看那行，不让他看，就等等这种细节到很细节的，你才需要去充值。我们今天主要来两个角色，第一个就是我们就说信息管理员啊，只让他管理这个信息表，然后那个 订单管理员可以让他看到信息管理员的呃，客户名，但是后面这些不让他看， 这怎么做？这期不讲原理，直接跟着我做，咱们看结果最直接的点左下角啊，应用左下角新建，这边有个应用啊，你点下去，咔，那等它转好了，转出来了，这个时候把这个名字改一下，我们就刚才就叫那个 信息把你用对，然后左边这边把所有的都删掉啊，这边不会影响任何数据， 这应用就是在我们的那个数据的基础上再调一个东西出来。那这个时候咱们只保留这个客户信息表就好了。接下来把这些什么配置啊？这这些其实跟仪表盘一模一样，你想要让他看什么，你就编辑什么，这这这样讲你就懂了。那接下来 就是这些表格的设置啊，配置就不交了，我就给大家演示一下追踪结果，你看那这个就信息管理员专用的页面， 你看是不是跟老板的意愿不一样？信息管理员你就直接把这个分享出去就好了。那如果说你担心说，哎，组织有什么问题，你把这个链接改成未开启，然后把你需要的人加到这个协作者里面来就好了，让他可编辑就行了，那这个时候他就只能操作这张表格， 这样子是不是可以做到其中一个角色的一个这个权限划分了啊？相当于是免费，只是说他没有那个高级权限那么多，可以细节化，但是是不是已经可以实现了？那再来同理可得，咱们是不是可以把刚才那个订单管理员也再新建一个样的点编辑 啊？其他都删掉，然后刚才咱们说了，说让这个表格让他只看啊，只看这个客户后面，不让他看，是不是我们可以再点配置，把后面这些字段全给他隐藏了，然后他就只能看到客户，但除此之外他还能看到，哎， 这个订单表这样子是不是又可以做一层权限的区分？那当然你要细节到这个 a 能操作，这个 b 不 能操作。哎，这个 麻烦啊，你就还是该咱们该充值还是去充值，那同理可的这个是不是也可以分享出去， 然后把这个改成未开启状态，把你需要的那个员工加到这个协作者就进进来就行了？这个这样的目的就是说比如仓库人员，就算他拿到了这个页面的地址，他一样没办法访问 啊，就就是这么个原理，其他的真的不能再多说了，在外面官方直接把我拉黑了啊。就懂的人自然都懂啊，办法总比困难多，有问题找你茶哥啊，你茶哥也接定制，然后粉丝宝宝有任何问题欢迎打在评论区啊，有一些反正我不能讲太透了，我就就是这么讲，反正你懂了你就懂了，拜拜。

好，我们今天来说一下飞速语文档的权限配置啊，这个飞速语文档就是这几种格式的，这个文档 多余表格，这个和这几类会有些不同，剩下的是新建文档，这个云文档它相当于 word 表格呢，相当于 excel， 这个就是一个思维笔记。 这三种的管理方式应该是基本一样的。我们拿这个云文档做个例子吧，他的权限配置呢，首先就是在这个分享按钮这，然后呢他有一个 几种分享方式吧，几种权限的方式，一个是这种通过链接向外分享，那这块呢就可以去做一些控制， 说可以是组织内获得的人，链接的人可以阅读，可以编辑，这个呢主要是用在一个企业内部的。 呃，在企业内部公开编辑权限一般都是很慎重的，别人改嘛，在互联网上，互联网或者链接编辑的，这个基本不会开，互联网上相当于就放开到互联网上， 这些人得到链接之后呢，即使没有飞出的这个账户，用户也是可以阅读的。这一块呢，我个人一般不会打开，我用其他 一个邀请制的方式来去控制，然后不打开的话呢，完了啊，另外的方式呢，就是通过一个邀请协作者的方式会，他呢可以邀请用户群主和部门， 这个是比较灵活的，而且呢它这个呢就适用于 你可以比较灵活的去组合，你可以邀请人，也可以要求你企业内的部门， 然后呢也可以邀请一个群主，呃，这个部门，这现在不支持关联组织的部门，就只能邀请自己企业内部的部门，但是呢通过群主的方式就可以把这个人员的范围扩展的组织外，因为参加这个群主的 可以有外部的联系人，这样的他们也就可以去获得这个相关的权限的，大家一定不要忘了这个权限有个权限设置的这个选项，这里面大家如果忽略的话，这里面会有 比较大的一个安全隐患。我这个当然是设置好的，因为他默认的都是有阅读权限的，就可以做这个事情，比如把它分享到组织外啊，谁可以添加写作者啊？我现在呢就想这块一般的应该是用管理权限的人去 可以添加，所以可以复制内容，那如果你不希望这篇东西被复制的话，那你可以把它权限设的就更高一些。最高的安全管理权限呀，主要是创建创建文档的人，一般呢应该是这个有编辑权限的人，这相当于是比较核心的， 然后可以复制内容，谁可以创建副本，用默认的，谁能阅读，谁就可以创建副本的，你也不希望这个被被靠配啊，被被传承出去呢，你就要做一个这样的一个限制，还有谁可以评论这个，我都把它设置成了这种， 到最后包括这点赞呀，这个当然可以开放阅读权限，这就是关于 设置有文档设置。呃，我们再来看一下关于多维表格， 多表格呢，他也有一个一样的这样功能呢，也可以通过刚才说的这种链接分享的方式去去去进行设置。 呃，也可以邀请杰伦这， 但是呢他不同的地方是这有一个高级权限，那你通过高级权限呢，是可以实现更灵活的，更严格的控制，因为大家看这下面都是表格吗？这表格涉及到数据吗？那你 通过简单的可编辑啊、可阅读啊，去实现不了这个用户的控制。当然这个高级权限呢，其实他是分分为付费和不付费的，如果不付费不付费的用户呢？那你的权限就是有限的。其实呢， 只能对一个表来做一些设置，但是呢，如果你是付费的用户呢？你可以把它控制到自断。我们可以先来试一下啊， 测试用户角色， 这个测试用户我就可以为这个角色去设置这个个子表的权限，比如说这个任务表，那我让他是， 比如说是有编辑权限，它让可管理管理，那就是最大的权限，然后它是不是编辑 阅读，然后如无权限，他就看不见这个表，即使他得到了这个这个多维表格的链接。这个多维表格尤其支持多个数据表呢？当前这个数据表他就是看不见，如果紧密阅读，他就只能看得见，但是无法修改，无法编辑。那我们拿这个例子为 可编辑来做一个设置啊，看这个设置，他还有一个更多的一个选择，就是与 成员自己相关的记录指令不断的内容，还有是自定义，是吧？我们来自定义。自定义呢，那就是比较比较灵活的，比如说对这个记录， 你可以新增部，可以删除部，是吧？你要不想给他这个权限，比如非核心，如果测试用户是非核心，那你就不会给他这个权限，是吧？编辑是 所有的记录还是指定的记录，是吧？如果是指定的记录，那你就可以设定筛选条件了，是吧？ 相反一个 slide 语句，只要把它符合这个条件的，尤其是和人员相关，和事务相关的，可以做一个，做一个这样的配置。然后呢，上面是说记录你对哪些记录有权， 但是呢，你还可以对字段进行设置，某个字段是可阅读的还是可编辑的，是吧？这个是非常灵活的， 那我们接下来可以设设计一些成员相关的，其实呢，如果你设置成与成员相关的，成员自己相关的记录，那个这个表格就有一定的义务性了，是吧？呃， 比如说某一个字段是成自己创建的，他通过表单提交上来的记录，那他自己是可以维护的，是吧？或者是说以下某个字段 包含本人的记录，比如说他在这里边是某一个岗位记岗吧？记岗讲就是管理岗，那你认为如果是管理员是他的，那这个记录他是可以的 去管理，这就实现了一定的业务性，是吧？嗯，然后其他的技术权限，那你是让他可阅读还是就禁止查看？如果禁止查看相当于他进来一个这个表，他只能看见他是管理员的记录， 在这里面他可以给他一些处理权限，那就实现了一定的一个业务的一个管理啊，那对每个不断也是可以进行 自定义，自定义的权限啊，月。然后这些其他的数据表，那你一定要可以其他的都设为无权限，如果其他都设为无权限的话，这个用户进来，这个用户进来都看不见其他的。 当然你也可以，比如说是进阅读的阅读呢？也是你是这样的，看所有的记录， 刚才那个逻辑可以建立一些搜索条件，过滤条件啊， 这个表是比较复杂的，一般大家用的表不会有这么多数据表，总之呢，你相当于在这个里面就可以设置若干个角色，通过这种角色来去控制 这个表的一个访问权限，是吧？那我设置好他的权限之后呢，我是可以往进填这个成员的，是吧？ 这个成员呢？添加的成员，他这个现在这要飞出的一个政策还是比较好的，加的不见得一定是自己的组织内的成员，你是组织外的成员也是可以的，只要和你当前的这个 文档的管理者属于联系人就可以，就可以把它加进来，包括刚才的是在字段里边的那个人员的这个 关系，也是的，也不一定是你组织内的。其实这个呢就是比较灵活的，相当于你可以把外部的人员也纳入到你的一些有管理的流程里面来。 ok， 我们保存这就大概是他这种权限的这种设置吧。 嗯，然后好，今天就到这里，大家多多交流，谢谢大家。

今天讲的这个东西百分之九十的人不知道，我们是针对于高级权限进行配置的时候，配置完之后你是不是有个担心啊？就说哎呀，这个角色，比如说某一个人，我他到底他到底能看哪些东西？我有没有配置好？ 你是不是正常情况下应该是，哎，我找到这个人，然后我问你说，哎，我先给你配置好，你看一下对吧？你再去逐个去拍下他的这个权限到没到位，到位了你说啊，好，这个角色去配置完了，但是总不能说每一个角色都这样去配置吧？ 所以说在分数多一表格中有一个更简变的方式在这里啊，有一个高级权限打开一下，打开完之后右下角在我的保存的左边有一个保存并预览，点击一下 你会发现右上角是你所有的角色，你可以去打开某一个角色啊，打开某一个角色的人，你得，你得有这个人，你把这个人加进去，你去变成这个人，你去变成这个人，比如说，呃，我来把自己加进去，把自己加进去， 加进去，学把这个人给他加进去，那我在我高级权限里预览 这里面有个运营点，他，哦，他就是这样的话，你就能变成他的这个身份，他的视角就看一下他的权限有没有配置好。配置好的话，那你那你就直接点保存 啊，这个的话是非数多维表格中一个比较好用的针对于高级权限的一个功能啊，大家一定要用起来， 不要再去找你的同事核对这些权限有没有到位，直接去切换到他的账号去，看一下他有没有这个相应的这个脱敏，没有脱敏的权限就可以了。欢迎报名，学生多以表格训练营从零开始系统学习，多以表格免费搭建出属于你自己的业务系统。

好，继续学习我们菲瑞多表格的高级权限，今天我们来看一下自定义角色里面如何去进行权限的配置啊。首先自定义角色，打开一个自定义角色，你会发现啊，我点哪个，他右侧就展示的是哪个，他是一个，呃，应用性比较强的一个前端的交互逻辑啊。比如我打开了个运营，那我在这个页面里面我又包含几个部分啊？ 上面这个部分是一个页签啊，这个这三个在之前视频我们已经讲过了啊，自定角色里面这两个是没有办法去变动的，而其他权限里面的话，你可以去看他能不能复制，能不能去创建副本这些。然后就数据权限了，他这个呢又分为两个部分，左侧是一个部分，右侧是一个部分， 左侧指的是我们和我们当前的这个菲律宾表格，你的层级关系是一对应的啊，它包括文件夹、文件，然后这个仪表盘这些的话都是有的啊， 当你点击哪个之后，你右边这个啊，他配置的就是对应的表的权限，你不要点这个，你去配这个表的权限是错的。比如说你点这个，你让他去进行可管理，点这个的时候他是可编辑，可以让他仅 这个仅阅读。配置完之后呢，还是这里去进行一个文件或者是数据表层级的当前权限会展示到这里。 然后右侧的话就是，哎，分为两个部分，上面的话就是张当前数据表的一个总体权限，比如说我可编辑，你看下面都是全部可编辑，默认默认的啊，全部可编辑我们可以再去细划。呃，可阅读下面都可阅读 权限，是吧？可管理，可管理的话下面这些的话就没法变了，因为你都是可管理的，那你就是全权限，对于这个数据表来说， ok， 那 这个的话就是我们自定义角色中的就是权限的一个逻辑啊。那下节课我们讲一下，就详细的一个权限配置啊。欢迎报名学生作为表格训练营，从零开始系统学习，作为表格免费搭建出属于你自己的业务系统。