飞书怎么将云文档权限设置为全员可看

本视频将带你了解如何设置云文档权限。每篇云文档都有三种权限范围，仅自己可见、组织内部可见和所有人可见。当你创建一个云文档后，该文档的权限范围默认为仅自己可见。 你可以通过开启链接分享模式，将文档扩大到组织内部可见，或进一步扩大到任何人可见。将云文档分享给外部合作伙伴，此时你的云文档名旁边会出现外部标识， 其他写作者不需要登录，也可以访问文档。如果你没有看到对外分享的选项，可能是企业管理员没有允许对外分享，请管理员在分书管理后台设置一下即可。在 在以上权限范围内，你也可以按需要给权限范围设定可阅读和可编辑权限， 也可以通过非书将文档链接发送给对方，并直接修改相应权限。此外，你还可以进一步设置评论和二次分享文档的权限，保障文档信息的安全。除了使用链接分享，也可以点击共享按钮， 输入非书联系人或群组，并为他们设置阅读或编辑权限。你还可以在原文档网页端右上角设置你的原文档整体权限。 组织内成员和外部联系人获得文档权限后，不仅可以打开文件，还可以随时搜索到。无论是在分书中、在绘画内、在云文档 首页或是每篇文档中，都可以快速搜到文档。甚至在创作过程中，你也可以通过爱的搜索文档快速插入，真正实现了团队知识的沉淀和高效利用。

非书知识库是一个面向企业的内容管理系统，通过多人共建、集思广益的方式，帮助企业结构化沉淀高价值信息，形成完整的知识体系，提升企业知识溯源、传播和分享效率。 本期视频我们将带管理员快速掌握知识空间的管理方法。在原文档首页点击左侧导航栏中的知识库，进入知识库首页，点击右上角的新建按钮，创建一个知识空间吧，这里有丰富的知识空间模板供你选择。 当然，你也可以创建一个空白知识空间，取一个合适的名称和简介，选择好可见范围，一个知识空间就创建完成了。点击知识空间左侧的 设置按钮，进入知识空间设置页面。在基础信息中，你可以自由设置知识空间的名称和简介，在系统中选择合适的封面或上传自己喜欢的图片作为封面。 在全线设置中，你可以设置知识空间公开范围，选择是仅知识空间的成员可见，还是组织内所有成员都能看到。点击这个按钮，为你的知识空间增加一名管理员吧！ 你还可以添加知识空间成员， 为他们设置阅读或编 级全线，当然你也可以随时将他们移除哦。 在安全设置页面，你可以设置是否允许页面被分享到组织外。 谁可以新建空间的一级页面，是否允许拥有阅读权限的用户对空间内的页面进行复制，创建副本打印或导出，以及是否允许拥有阅读权限的用户在页面进行评论，进一步保障企业知识安全。 在更多中，你可以删除该知识空间，请注意，该操作会将知识空间内的所有页面一并删除，若要恢复，需联系企业知识库管理员，请谨慎操作哦！如果你只是误删了知识空间中的某个页面， 不用担心，你可以在回收站中找到并恢复它。点击分享空间，你可以将整个知识空间发布到互联网，这样外部人员也能顺利访问了。让企业知识在更大范围内交流与共享。 你学会了吗？更多知识库的管理方法，点击右下角的问号，去飞叔帮助中心了解一下吧！

设置文档权限企业管理员可在管理后台统一设置文档权限范围， 比如是否允许文档被分享到公司外。选择允许后，员工可以自主选择是否开启文档链接分享选择禁止后，员工在分享文档时将无法看到对外分享的选项。 管理员也可设置所有新文档的默认访问权限，选择获得链接员工可访问则默认，任何获得该文档链接的员工都可以阅读。 若选择仅受邀员工可以访问，则默认其他成员需要文档所有人授权才能阅读该文档。当你完成默认权限设置后，该设 设置会默认应用于公司范围内所有新建的文档。当然，员工也可自行更改自己所创建文档的默认权限设置。根据具体需求设置权限。团队人才更别、资料交接的情况时常发生， 员工可以在原文档界面转移他所拥有的文档权限。当然，团队的超级管理员也可在后台直接转移员工资料，其中除了文档内容，还包括日程、部门群等等。 通过资料转移，员工无论是转岗还是离职，企业管理者都可保证团队知识的有效沉淀。

零元带你体验在云服务器上部署官方 openclo 首先我们用到的是腾讯云服务器，打开腾讯云服务器， 登录完之后，这里有免费试用。腾讯云服务器给我们提供了非常多免费试用的服务器，我们通过完成个人认证之后，就可以在晚上零点之后可以立即领取，领取之后我们回到首页，点击控制台，控制台这个位置 就有清亮应用服务器，直接给它点开，点开之后这里就是你领取的服务器，直接点开，点开之后首先我们需要给它重组系统，点击重装系统，点击使用应用模板 openclock， 输入自己的密码，无需备份，直接重装，点击确定，随后我们回到刚才服务器的开始， 点击这里应用管理，在这里可以配置你想使用的模型以及使用它的渠道有哪些模型优先建议选腾讯云 deepstack， 这里不需要调用 api key， 可以 直接一键增加并应用。随后这里有通道，通道中给了这几款应用的渠道，我们首选飞书， 点击手动配置，直接点击详情。进入飞书开放平台之后点击登录，登录完成之后点击开发者后台，在开发者后台去创建属于自己的应用，输入应用名称以及对他的描述，直接点击创建。 创建之后这六个凭证与基本信息这里就出现了 app id 跟 app script， 点击复制，再回到这里配置这里复制，再过来 ctrl 加 v， 直接增加并应用，这里就可以看到它是属于正在运行中。 here 目前 我们初级配用可以先不用到，之后自己想进阶玩法，想提升自己的 open class 的 时候再来处理相关 skills， 随后这里配置好之后，我们来到飞书点击增加应用能力， 增加机器人，这里显示出机器人之后即为成功。随后我们来到权限管理，权限管理我们需要开通几个权限，点击开通管理输入，我们需要给他的权限点击确定开通权限 继续添加，这里的权限是你给他能操作的，有哪些权限在之后的用途当中可以自行添加。 随后我们点击事件与回调，事件与回调部分，进入方式全部都选择长连接，要注意的是我这里是在给大家进行演示，实际你在保存之后，他这里是没有红色字的， 要是你这里没有点击一键添加并应用的话，那你这里就会选择红色。这里保存之后我们来到回调设置，回调配置当中也选择使用长连接接受回调点保存点回事件配调增加事件， 选择两个，一个是信息已读，另外一个是接收信息。随后我们在这里创建新的版本，比如说一点零，点零，这就是你的初步版本更新说明， 随后我们直接点击保存就可以了。随后我们重新打开这个控制台，然后直接点击进入， 进入之后需要给他扫个码，成功之后直接登录，登录进去，在刚才调出来的飞书，直接在这里搜索属于你的这个机器人，随便给他发一句话，然后他就会给你发这一段， 发这一段之后把最后这一段给他复制粘贴一下， 点击回车， 当这一部分出来的时候就是成功等待。

很多人装好 openclaw 之后，会问，到底能用它做什么？我的理解是，只要事情有规则，能标准化，需要自动执行，就值得交给 openclaw 试一试。我们团队平时用飞书沟通，文档也都放在飞书里共享管理，但问题也很明显， 写起来方便，整理起来太麻烦，改一篇文档挪一下目录统一一下格式，经常就要来回点半天，最后文档库还是乱糟糟的。所以这次我想用 openclaw 做个实验，看看能不能通过指令来整理润色飞书文档。 openclaw 和飞书的集成，既可以在对话框里直接跟龙虾说安装飞书插件，跟着引导就能完成。 但如果你想更清楚安装过程具体做了什么，权限到底开了哪些，我更推荐按 openclaw 飞书官方插件的说明一步步操作，这样对配置和权限设置更有底。在 openclaw 里打开飞书插件页面，找到 openclaw 飞书官方插件的链接，点进去， 这个插件覆盖的能力挺全，消息文档、多维表格、电子表格、日历、日程任务等都能操作。从源码里还能看到云盘、知识库、会议纪要，这些也在知识范围内。具体安装过程我这里就不演示了，按文档一步步做就行。 安装好以后，你可以直接跟刚才创建的机器人私聊，也可以在飞书群里艾特机器人来下达指令。我先让他帮我写一本书，书名叫坏人分类学概论， 写完以后文件会保存在本地磁盘，内容还挺有意思。我自己翻了好一会，因为我没有心理学、社会学方面的系统背景，就不评价他学术性如何了。 写完后我继续说，把这本书上传到飞书云文档。他能理解，这本书其实是多个章节文件，需要先合并成一个文档，再上传到飞书。 中间我遇到过好几次报错，主要都是权限问题，需要给机器人补齐相应权限。排查的时候一定要多看日制，尤其是错误日制，通常会直接提示失败原因。 接着我又测试，在飞速文档上直接修改。我让他上网搜索坏人分类学的经典著作，作为副路，补充到坏人分类学这篇文档中。大概一分钟左右，副路里就出现了新增内容。 最后看一下花费。整个过程中， kimi 消耗二点五元， deepseek 消耗一点二元，我只配置了这两个模型，总计三点七元。这本书总字数大约一点五万字，纯文本输出，整体还是挺便宜的。总结一下，这次我验证了这些能力。 通过飞书下达指令，让 openclaw 写书，并读写本地目录文件，整理本地文件内容，合并后上传到飞书云文档，使用联网搜索并总结信息，再补充进文档，直接对飞书云文档进行修改。 移动文档层级我这次没测，但从能力范围来看，应该不难。这次实验至少说明用龙虾来整理飞书云文档是可行的。 飞书文档在团队协助里确实方便，但编辑加整理很容易变成体力活，先用 ai 写好再粘贴过去，改的时候再来回折腾。目录归档。移动文件更是要一项一项点。把 openclore 接上飞书之后，这些事情就有机会交给 ai 去做。 也必须夸一句非书的开放性，虽然企业微信钉钉也支持 a p i 接入，但非书整体做得更完整，尤其是个人版也能用到，绝大部分功能还免费。 如果你有一套固定规则或流程，也可以试试用 openclaw 去执行。你想看我用 openclaw 在 试什么场景？欢迎在留言里说一下。

做的不断深入，本视频将带你学习如何使用文件夹，井井有条的管理你的内容。在云文档首页左侧，目录被分为我的空间和共享空间，分别对应存放个人文件夹和共享文件夹。 这两个文件夹的主要区别在于，个人文件夹是你个人的专属文件夹，而共享文件夹是属于几位协作者的团队文件夹。 无论你的文件存在哪个文件夹里，你都可以通过多端搜索访问并管理这些文件和文件夹。要创建一个文件夹，你可以在鱼文档首页新建。在邀请协作者中，你可以指定非数连 联系人或群组为共享对象。设置了协作者的文件夹将出现在所有协作者的共享空间中。没有协作者的文件夹则只会出现在创建者的我的空间中，只有你能访问。 你也可以在云文档首页左侧导航的加号中创建个人文件夹或共享文件夹。 如果需要为已有的文件夹邀请协作者添加子文件夹，或希望移动或移除该文件夹，可以点击文件夹右侧的三个点，并选择相应操作。 创建好文件夹后，你可以直接将某个文件拖拽进文件夹。需要批量移动多个 文件时，可以勾选所有需要移动的文件再进行拖拽，或通过底部的添加至文件夹移动文件。 除了在文件夹内，你还可以在文档页面中点击标题下方的按钮，将文件快速添加至文件夹。还可以在这里新建文件夹。占用文件夹功能可以让团队协作更畅通。

大家好，今天给大家介绍一下如何通过飞书一键部署 openclaw。 首先我们在搜索框搜索飞书，妙搭妙搭，下面有一个一键部署龙虾，我们点击这个， 点击后我们进入该页面，我们点击下方的创建按钮，之后给我们的龙虾起一个名字，下方可以选择头像。之后稍等片刻，大概一分钟左右就创建成功了， 当这样的页面出现，就是已经安装成功了。同时如果你使用的是企业飞书账号，会出现如下图中的情况，需要联系管理员开通机器人权限。 接下来继续演示如何使用。下一步我们需要给 openclaw 授权，输入获取所有权限， openclaw 会自动寻找所有需要的权限，我们根据操作步骤一步步点击授权，直至授权成功。 这里看到就已经授权成功了。接下来展示功能， 如创建表格，让它给我们自动创建一个表格，稍等片刻，表格就已经创建好了。表格是创建在我们自己的多维表格中的，我们可以通过链接进入这里，还有表格里的自断信息， 通过链接进入，我们可以看到我们刚刚创建的表格具体是什么样子。接下来演示其他功能，如让 openclaw 为我们在飞书中预约一个会议， 稍等片刻，我们就看到这个会议已经创建成功了，在日历里也可以看到这个会议。 再来展示一个功能，让 openclaw 把每天的科技资讯整理发送给我， 可以看到这样就整理好了，我们可以设置让他每天都给我们发送这些资讯，同时也可以让 openclaw 帮我们整理其他平台我们想要关注的信息，到多维表格中，等待片刻就可以得到他为我们整理的信息了。 信息已经整理出来了，我们可以在聊天框简单看一下，也可以跳转到多维表格查看， 同时也可以操控我们电脑上面的文件，如我们不在工位，通过跟他聊天来让他把文件发给我们， 这样文件就发送过来了。

最近我发现飞书悄悄更新了一个特别实用的功能，知识问答。说它是神器一点也不夸张。它可以基于飞书里的消息、云文档、知识库、云盘，甚至邮件内容来回答问题。 如果你想给团队搭一个文档共享的 ai 知识库，这个功能很合适。比如你是一位老师，教研组有很多共享资料，用飞书知识库统一管理，再用知识问答对外提供服务就很顺手。 下面我们实际演示一下。上次我让 openclock 帮我写了一本书，叫坏人分类学，现在我在飞书里直接指挥龙虾，帮我把这本书上传到飞书云文档，上传完成后，云文档里就能看到这本书。接着打开知识问答，也能解锁到这个文档。我来随便问几个问题， 坏人有哪些分类？我老板经常给我画饼，让我做这做那，还让我加班帮他做文档，都是些杂活。他属于什么类型的坏人？ 我老公从来不做家务，我做饭他还嫌这嫌那，他属于什么类型的坏人？我爸经常说话不算数，说好只做两题，结果做完了还让我再做两题，他属于什么类型的坏人？ 接下来，我们把这份文档移动到知识库里，然后发布出去给别人使用。这样一来，知识库就能对外提供价值。如果你是辅导教练，也可以用同样的方法，给学员搭建一个能直接提问、能直接得到答案的知识库。 创建共享知识库空间时，你会看到两种发布方式，发布为问答知识库，或者发布为网站。这里我们选择发布为问答知识库。各位老师注意看这里使用价值决定价值能否存在。 发布完成后进入使用界面，其他用户看到的就是这种问答页面，它背后的数据来源就是我们刚才创建并发布的知识库。 最后再做一个设置优化，进入设置界面关闭，允许成员查看知识库内容，这样可以避免用户被杂乱的信息干扰，减少信息过载。 好啦，这个工具就介绍到这里，您有什么内容适合用飞书的知识问答和知识库来做分享呢？想用坏人分类知识库进行测评或者自测的朋友请留言，或者在知识库广场搜索坏人分类查找。

你们有没有遇到过自己辛辛苦苦整理的信息资料发给买家后呢，转头就被拿去二次的传播贩卖？之前呢，我踩过很多这种类似的坑啊，损失老惨了，后来试了很多工具，你比如说百度网盘，腾讯文档之类的，最后才发现 飞速文档才是最好用的。那我们现在团队的所有的交付课程呢，都是靠它，为什么选它呢？我用起来主要有三大优势啊，第一个， 能够设置密码访问发链接给买家，必须要输入密码才能观看，基础的防护拉满。第二个，可禁止下载，从根源上杜绝买家下载后乱传。第三，能够锁死呢，复制编辑，创建副本，那么哪怕用记住手段也都没有用版权呢，稳稳的。 当然呢，这些权限千万要在详细的标注清楚，防止有些买家恶意的去投诉退款。那么接下来我就给大家讲讲如何设置，就拿我自己写的教程文档来演示，非常的简单。第一步，打开写好的文档，点击右上角的分享权限的选择，互联网和链接的人可阅读， 千万不要选可编辑。然后呢，勾选求密码，点完成就搞定了加密的链接，如果呢，光加密还是不够，还要进一步锁死，复制和下载点权限设置，找到谁可以复制内容，一定要勾选仅可管理的用户， 千万别选可阅读用户，再找到谁可以创建副本，打印和下载。同样呢，是选可管理的用户，全部设置后呢，把链接和密码发给买家就行， 他们能够正常的阅读，但是没有办法复制，没有办法下载，是你的创建副本完美保护了你的教程版权，这种方式呢，非常适合做知识库的兄弟姐妹， 能够在里面不断更新的内容的同时呢，也能保护好自己的版权问题。后续老王的话，也可以看一下老王自己编辑的新资料干货的知识库。

二零二五年必学校律神器飞书多为表格保姆，急急就指南，小白也能轻松上手，不管是工作提效还是副业创收都能用，赶紧收藏跟着学，下面这套完整教程，保证一看就会，一学就懂！ 一、新建多维表格打开飞书，点击云文档右上角找到新建，选择多维表格即可。如果没有直接入口，也可以通过对应网址打开或使用初使模板表格。二、简化表格结构，删除第一列后面多余的列，然后给表格命名，输入自己想要的文件名称。 三、设置输入列第一列作为核心输入区，用来填写你的创作想法，双击单元格就能修改和输入内容。四、添加并设置字段点击加号，新增列标题，填写模型输入，这里要插入核心概念字段其实就是表格的列，和 excel 的 功能类似， 但非书多维表格的字段能自定义类型，比如文本、日期等，特别灵活。五、配置 ai 模型在插件中心找到对应的批量模型，如 dpc。 二二一，进入配置页面，设置参数，这里的要求描述就相当于给 ai 的 题词模板，明确任务后进入表格，就能实现批量化执行。六、 生成初始内容每输入一个想法，表格就会生成一条记录，也就是表格的行。就像用 ai 工具一样，用自然语言描述任务和要求，点击确定即可。此时表格会出现闪电图标，说明 ai 开始工作， 稍等片刻就能生成标题、视频剪辑内容、镜头规划等完整结果。七、优化生成设置如果觉得生成一个太少，可以找到对应的字段，设置入口，用自然语言描述修改要求，如生成六条吸引人的标题， 点击确定后重新生成，就能得到更贴合需求的结果。八、拆分内容更实用生成的文案标题简介默认可能混在一起，这时可以新增列分别命名文案标题简介，在字段设置中，选择 ai， 自动填充关联之前的输入结果字段， ai 会自动把对应内容提取到单独列中，使用起来更方便。 九、用仪表盘做数据副盘表格记录多了之后，还能用到进阶功能仪表盘，它就像 excel 透视表加图标的升级版，能自动统计各类小题占比、爆款小题、关键词分析等， 不用手动整理，一眼看清数据，做副盘汇报超省事。除了自己搭建飞书多维表格，首页还有海量现成模板，覆盖各行各业，找到需要的直接二次修改就能用，特别方便。掌握这个技能后，不管是提升工作效率还是用来做副业都很合适。

opencloud 最新的三点二版本里边默认安装是没有最爽的本地文件操作权限的。那怎么打开这个权限三十秒教会你跟我来 那首先我们让他在桌面上创建一个文本文件，叫 a 点 txt， 把今天国际最热门的新闻写十条进去。他整了半天，新闻倒是有了，但文件没有写进去。提示由于我无法直接执行文件系统操作，让我尝试使用其他方式。这怎么行啊， 我不就是想让他他托管我的电脑吗？这可是 opencloud 最让人兴奋的功能。查了文档，最新的 opencloud 三点二配置文件，也就是 opencloud 点节省。这个文件里边 tour 是 节点是 message， 即仅允许 open call 做纯聊天消息处理，没有任何本地操作能力。记住，三点二的默认是没有本地文件操作能力，那你只需要把它修改为这个配置。 profile for 表示起用所有可用的工具和能力及全线最大的模式。另一个叫 allow f s 和 roton 啊，其中国普 f s 表示文件系统操作机，它可以创建文件，修改文件，删除文件。第二个叫 roton， 表示可以执行一些系统命令，比如说 d i r 命令，拍摄的命令，具体的命令等等啊，然后保存。记住新版三点二是不需要重启，它会自动去刷新配置。 然后你在输入框里面再次输入，在桌面上创建一个文件 a 点 t a t， 把今天的国际最热门的新闻写十条进去，他说好，接下来等他表演 几秒钟之后，他就收集好了数据，并且创建了这个文件。你看这个地方啊，这里呢？我们打开这个文件，里面就是最热的新闻，大家想一下，如果这个新闻每天定时发到我们配置号的微信群里面，不就完成了一个自动化发新闻的流程了吗？关注老王，带你玩 ai！