飞书怎么将云文档权限设置为全员可看

每篇云文档都有三种权限范围，仅自己可见、组织内部可见和所有人可见。当你创建一个云文档后，该文档的权限范围默认为仅自己可见。你可以通过开启链接分享模式，将文档扩大到组织内部可见， 或进一步扩大到任何人可见。其他写作者不需要登录，也可以访问文档。在以上权限范围内，你也可以按需要给权限范围设定可阅读和可编辑权限，输入飞书联系人或群组，并为他们设置阅读或编辑权限。 也可以通过飞书将文档链接发送给对方，并直接修改相应权限。组织内成员和外部联系人获得文档权限后，不仅可以打开文件，还可以随时搜索到。此外，你还可以进一步设置评论和二次分享文档的权限，保障文档信息的安全。

为什么我编辑不了文档？怎么防止别人复制文档内容？怎么避免重要信息泄露到公司外部？ 这些关于云文档权限的疑问在本期视频内都会得到解决。观看视频学习如何在自由分享的同时保障文档的安全。 首先来了解一下英文当中的四种权限类型，他们分别是所有者、可管理、可编辑和可阅读。 当你新建了一个云文档，你就是这篇云文档的所有者，拥有最大权限。任何人申请文档阅读或编辑权限，都会给你发送消息通知， 当然，你也可以把所有权转移给企业内其他成员。 拥有可管理权限，意味着你不仅可以阅读、编辑文档，还可以开启链接分享、修改云文档的权限设置等。 此外，你可以根据具体需要，为文档的协作者们开启编辑或阅读权限。 在云文档中，你可以把文档分享给他人，一同协作，也可以通过修改权限设置进一步保护文档信息安全。点击云文档右上方的分享按钮，这里有邀请协作者和链接分享两种分享方。 方式一、邀请协作者直接搜索你想要分享的对象，添加为协作者，并为他们选择合适的权限。或者在文档中艾特对方，快速为他开启权限。 当然，你也可以把云文档链接发到对话或群聊中，在聊天里开启权限。 成为协作者的用户可以直接在飞书或云文档中搜到这篇文档。 二、链接分享点击开启链接分享按钮，设置你想要分享的范围，是仅组织内可阅读或编辑，还是允许分享到外部获得链接的用户就 都能访问该文档了，即便对方没有被添加为协作者，只要曾经访问过这篇文档，就可以在飞书中再次搜索到他。 需要注意的是，选择互联网可阅读时，对方无需登录飞书账号即可阅读该文档。而选择互联网可编辑时，则需要登录飞书后才能编辑哦。 如果你想更加精细的管控于文档权限，点击分享进入权限设置。在这里，你可以选择是否开启对外分享，权限关闭后，任何人都无法将文档分享到外部哦。 此外，你还可以设置谁可以添加协作者、谁拥有复制创建副本、打印下载以及评论 等权限，以及查看访问者头像等更高级的权限设置。你学会了吗？更多云文档权限设置教程，尽在飞书帮助中心！

本视频将带你了解如何设置云文档权限。每篇云文档都有三种权限范围，仅自己可见、组织内部可见和所有人可见。当你创建一个云文档后，该文档的权限范围默认为仅自己可见。 你可以通过开启链接分享模式，将文档扩大到组织内部可见，或进一步扩大到任何人可见。将云文档分享给外部合作伙伴，此时你的云文档名旁边会出现外部标识， 其他写作者不需要登录，也可以访问文档。如果你没有看到对外分享的选项，可能是企业管理员没有允许对外分享，请管理员在分书管理后台设置一下即可。在 在以上权限范围内，你也可以按需要给权限范围设定可阅读和可编辑权限， 也可以通过非书将文档链接发送给对方，并直接修改相应权限。此外，你还可以进一步设置评论和二次分享文档的权限，保障文档信息的安全。除了使用链接分享，也可以点击共享按钮， 输入非书联系人或群组，并为他们设置阅读或编辑权限。你还可以在原文档网页端右上角设置你的原文档整体权限。 组织内成员和外部联系人获得文档权限后，不仅可以打开文件，还可以随时搜索到。无论是在分书中、在绘画内、在云文档 首页或是每篇文档中，都可以快速搜到文档。甚至在创作过程中，你也可以通过爱的搜索文档快速插入，真正实现了团队知识的沉淀和高效利用。

做的不断深入，本视频将带你学习如何使用文件夹，井井有条的管理你的内容。在云文档首页左侧，目录被分为我的空间和共享空间，分别对应存放个人文件夹和共享文件夹。 这两个文件夹的主要区别在于，个人文件夹是你个人的专属文件夹，而共享文件夹是属于几位协作者的团队文件夹。 无论你的文件存在哪个文件夹里，你都可以通过多端搜索访问并管理这些文件和文件夹。要创建一个文件夹，你可以在鱼文档首页新建。在邀请协作者中，你可以指定非数连 联系人或群组为共享对象。设置了协作者的文件夹将出现在所有协作者的共享空间中。没有协作者的文件夹则只会出现在创建者的我的空间中，只有你能访问。 你也可以在云文档首页左侧导航的加号中创建个人文件夹或共享文件夹。 如果需要为已有的文件夹邀请协作者添加子文件夹，或希望移动或移除该文件夹，可以点击文件夹右侧的三个点，并选择相应操作。 创建好文件夹后，你可以直接将某个文件拖拽进文件夹。需要批量移动多个 文件时，可以勾选所有需要移动的文件再进行拖拽，或通过底部的添加至文件夹移动文件。 除了在文件夹内，你还可以在文档页面中点击标题下方的按钮，将文件快速添加至文件夹。还可以在这里新建文件夹。占用文件夹功能可以让团队协作更畅通。

非书知识库是一个面向企业的内容管理系统，通过多人共建、集思广益的方式，帮助企业结构化沉淀高价值信息，形成完整的知识体系，提升企业知识溯源、传播和分享效率。 本期视频我们将带管理员快速掌握知识空间的管理方法。在原文档首页点击左侧导航栏中的知识库，进入知识库首页，点击右上角的新建按钮，创建一个知识空间吧，这里有丰富的知识空间模板供你选择。 当然，你也可以创建一个空白知识空间，取一个合适的名称和简介，选择好可见范围，一个知识空间就创建完成了。点击知识空间左侧的 设置按钮，进入知识空间设置页面。在基础信息中，你可以自由设置知识空间的名称和简介，在系统中选择合适的封面或上传自己喜欢的图片作为封面。 在全线设置中，你可以设置知识空间公开范围，选择是仅知识空间的成员可见，还是组织内所有成员都能看到。点击这个按钮，为你的知识空间增加一名管理员吧！ 你还可以添加知识空间成员， 为他们设置阅读或编 级全线，当然你也可以随时将他们移除哦。 在安全设置页面，你可以设置是否允许页面被分享到组织外。 谁可以新建空间的一级页面，是否允许拥有阅读权限的用户对空间内的页面进行复制，创建副本打印或导出，以及是否允许拥有阅读权限的用户在页面进行评论，进一步保障企业知识安全。 在更多中，你可以删除该知识空间，请注意，该操作会将知识空间内的所有页面一并删除，若要恢复，需联系企业知识库管理员，请谨慎操作哦！如果你只是误删了知识空间中的某个页面， 不用担心，你可以在回收站中找到并恢复它。点击分享空间，你可以将整个知识空间发布到互联网，这样外部人员也能顺利访问了。让企业知识在更大范围内交流与共享。 你学会了吗？更多知识库的管理方法，点击右下角的问号，去飞叔帮助中心了解一下吧！

好，我们今天来说一下飞速语文档的权限配置啊，这个飞速语文档就是这几种格式的，这个文档 多余表格，这个和这几类会有些不同，剩下的是新建文档，这个云文档它相当于 word 表格呢，相当于 excel， 这个就是一个思维笔记。 这三种的管理方式应该是基本一样的。我们拿这个云文档做个例子吧，他的权限配置呢，首先就是在这个分享按钮这，然后呢他有一个 几种分享方式吧，几种权限的方式，一个是这种通过链接向外分享，那这块呢就可以去做一些控制， 说可以是组织内获得的人，链接的人可以阅读，可以编辑，这个呢主要是用在一个企业内部的。 呃，在企业内部公开编辑权限一般都是很慎重的，别人改嘛，在互联网上，互联网或者链接编辑的，这个基本不会开，互联网上相当于就放开到互联网上， 这些人得到链接之后呢，即使没有飞出的这个账户，用户也是可以阅读的。这一块呢，我个人一般不会打开，我用其他 一个邀请制的方式来去控制，然后不打开的话呢，完了啊，另外的方式呢，就是通过一个邀请协作者的方式会，他呢可以邀请用户群主和部门， 这个是比较灵活的，而且呢它这个呢就适用于 你可以比较灵活的去组合，你可以邀请人，也可以要求你企业内的部门， 然后呢也可以邀请一个群主，呃，这个部门，这现在不支持关联组织的部门，就只能邀请自己企业内部的部门，但是呢通过群主的方式就可以把这个人员的范围扩展的组织外，因为参加这个群主的 可以有外部的联系人，这样的他们也就可以去获得这个相关的权限的，大家一定不要忘了这个权限有个权限设置的这个选项，这里面大家如果忽略的话，这里面会有 比较大的一个安全隐患。我这个当然是设置好的，因为他默认的都是有阅读权限的，就可以做这个事情，比如把它分享到组织外啊，谁可以添加写作者啊？我现在呢就想这块一般的应该是用管理权限的人去 可以添加，所以可以复制内容，那如果你不希望这篇东西被复制的话，那你可以把它权限设的就更高一些。最高的安全管理权限呀，主要是创建创建文档的人，一般呢应该是这个有编辑权限的人，这相当于是比较核心的， 然后可以复制内容，谁可以创建副本，用默认的，谁能阅读，谁就可以创建副本的，你也不希望这个被被靠配啊，被被传承出去呢，你就要做一个这样的一个限制，还有谁可以评论这个，我都把它设置成了这种， 到最后包括这点赞呀，这个当然可以开放阅读权限，这就是关于 设置有文档设置。呃，我们再来看一下关于多维表格， 多表格呢，他也有一个一样的这样功能呢，也可以通过刚才说的这种链接分享的方式去去去进行设置。 呃，也可以邀请杰伦这， 但是呢他不同的地方是这有一个高级权限，那你通过高级权限呢，是可以实现更灵活的，更严格的控制，因为大家看这下面都是表格吗？这表格涉及到数据吗？那你 通过简单的可编辑啊、可阅读啊，去实现不了这个用户的控制。当然这个高级权限呢，其实他是分分为付费和不付费的，如果不付费不付费的用户呢？那你的权限就是有限的。其实呢， 只能对一个表来做一些设置，但是呢，如果你是付费的用户呢？你可以把它控制到自断。我们可以先来试一下啊， 测试用户角色， 这个测试用户我就可以为这个角色去设置这个个子表的权限，比如说这个任务表，那我让他是， 比如说是有编辑权限，它让可管理管理，那就是最大的权限，然后它是不是编辑 阅读，然后如无权限，他就看不见这个表，即使他得到了这个这个多维表格的链接。这个多维表格尤其支持多个数据表呢？当前这个数据表他就是看不见，如果紧密阅读，他就只能看得见，但是无法修改，无法编辑。那我们拿这个例子为 可编辑来做一个设置啊，看这个设置，他还有一个更多的一个选择，就是与 成员自己相关的记录指令不断的内容，还有是自定义，是吧？我们来自定义。自定义呢，那就是比较比较灵活的，比如说对这个记录， 你可以新增部，可以删除部，是吧？你要不想给他这个权限，比如非核心，如果测试用户是非核心，那你就不会给他这个权限，是吧？编辑是 所有的记录还是指定的记录，是吧？如果是指定的记录，那你就可以设定筛选条件了，是吧？ 相反一个 slide 语句，只要把它符合这个条件的，尤其是和人员相关，和事务相关的，可以做一个，做一个这样的配置。然后呢，上面是说记录你对哪些记录有权， 但是呢，你还可以对字段进行设置，某个字段是可阅读的还是可编辑的，是吧？这个是非常灵活的， 那我们接下来可以设设计一些成员相关的，其实呢，如果你设置成与成员相关的，成员自己相关的记录，那个这个表格就有一定的义务性了，是吧？呃， 比如说某一个字段是成自己创建的，他通过表单提交上来的记录，那他自己是可以维护的，是吧？或者是说以下某个字段 包含本人的记录，比如说他在这里边是某一个岗位记岗吧？记岗讲就是管理岗，那你认为如果是管理员是他的，那这个记录他是可以的 去管理，这就实现了一定的业务性，是吧？嗯，然后其他的技术权限，那你是让他可阅读还是就禁止查看？如果禁止查看相当于他进来一个这个表，他只能看见他是管理员的记录， 在这里面他可以给他一些处理权限，那就实现了一定的一个业务的一个管理啊，那对每个不断也是可以进行 自定义，自定义的权限啊，月。然后这些其他的数据表，那你一定要可以其他的都设为无权限，如果其他都设为无权限的话，这个用户进来，这个用户进来都看不见其他的。 当然你也可以，比如说是进阅读的阅读呢？也是你是这样的，看所有的记录， 刚才那个逻辑可以建立一些搜索条件，过滤条件啊， 这个表是比较复杂的，一般大家用的表不会有这么多数据表，总之呢，你相当于在这个里面就可以设置若干个角色，通过这种角色来去控制 这个表的一个访问权限，是吧？那我设置好他的权限之后呢，我是可以往进填这个成员的，是吧？ 这个成员呢？添加的成员，他这个现在这要飞出的一个政策还是比较好的，加的不见得一定是自己的组织内的成员，你是组织外的成员也是可以的，只要和你当前的这个 文档的管理者属于联系人就可以，就可以把它加进来，包括刚才的是在字段里边的那个人员的这个 关系，也是的，也不一定是你组织内的。其实这个呢就是比较灵活的，相当于你可以把外部的人员也纳入到你的一些有管理的流程里面来。 ok， 我们保存这就大概是他这种权限的这种设置吧。 嗯，然后好，今天就到这里，大家多多交流，谢谢大家。

设置文档权限企业管理员可在管理后台统一设置文档权限范围， 比如是否允许文档被分享到公司外。选择允许后，员工可以自主选择是否开启文档链接分享选择禁止后，员工在分享文档时将无法看到对外分享的选项。 管理员也可设置所有新文档的默认访问权限，选择获得链接员工可访问则默认，任何获得该文档链接的员工都可以阅读。 若选择仅受邀员工可以访问，则默认其他成员需要文档所有人授权才能阅读该文档。当你完成默认权限设置后，该设 设置会默认应用于公司范围内所有新建的文档。当然，员工也可自行更改自己所创建文档的默认权限设置。根据具体需求设置权限。团队人才更别、资料交接的情况时常发生， 员工可以在原文档界面转移他所拥有的文档权限。当然，团队的超级管理员也可在后台直接转移员工资料，其中除了文档内容，还包括日程、部门群等等。 通过资料转移，员工无论是转岗还是离职，企业管理者都可保证团队知识的有效沉淀。

想复制别人的知识库，发现作者设置禁止复制权限，想复制下载使用小源办公助手可轻松解决。将你想复制的飞速文档链接粘贴到小源工具编辑框中，点击访问并破解复制权限。打开自己账号的飞速云文档， 新建一个文档。先复制下标题，粘贴到你新建的文档中，粘贴到你新建的文档中。好了，你就拥有了 一个一模一样的知识库文档。点击右上角三个点，即可下载可编辑的位置文档，同时支持其他多种类型复制文档表格、思维导图等。

我就对 bf 是 siri， 我来共享屏幕吧。 我的日子， 对不起对不起对不起。怎么这个时候给我发消息啊，好尴尬呀，还是我来吧。 这次项目的负责人必须是我，使用非书音视频会议中的妙想功能就能只分享特定的文档了，帮你保护好你的隐私，多人协作，实时评论通通不在话下。 哎，这人就要亲亲你这是什么？