飞书怎么将云文档权限设置为全员可看
为什么我编辑不了文档？怎么防止别人复制文档内容？怎么避免重要信息泄露到公司外部？ 这些关于云文档权限的疑问在本期视频内都会得到解决。观看视频学习如何在自由分享的同时保障文档的安全。 首先来了解一下英文当中的四种权限类型，他们分别是所有者、可管理、可编辑和可阅读。 当你新建了一个云文档，你就是这篇云文档的所有者，拥有最大权限。任何人申请文档阅读或编辑权限，都会给你发送消息通知， 当然，你也可以把所有权转移给企业内其他成员。 拥有可管理权限，意味着你不仅可以阅读、编辑文档，还可以开启链接分享、修改云文档的权限设置等。 此外，你可以根据具体需要，为文档的协作者们开启编辑或阅读权限。 在云文档中，你可以把文档分享给他人，一同协作，也可以通过修改权限设置进一步保护文档信息安全。点击云文档右上方的分享按钮，这里有邀请协作者和链接分享两种分享方。 方式一、邀请协作者直接搜索你想要分享的对象，添加为协作者，并为他们选择合适的权限。或者在文档中艾特对方，快速为他开启权限。 当然，你也可以把云文档链接发到对话或群聊中，在聊天里开启权限。 成为协作者的用户可以直接在飞书或云文档中搜到这篇文档。 二、链接分享点击开启链接分享按钮，设置你想要分享的范围，是仅组织内可阅读或编辑，还是允许分享到外部获得链接的用户就 都能访问该文档了，即便对方没有被添加为协作者，只要曾经访问过这篇文档，就可以在飞书中再次搜索到他。 需要注意的是，选择互联网可阅读时，对方无需登录飞书账号即可阅读该文档。而选择互联网可编辑时，则需要登录飞书后才能编辑哦。 如果你想更加精细的管控于文档权限，点击分享进入权限设置。在这里，你可以选择是否开启对外分享，权限关闭后，任何人都无法将文档分享到外部哦。 此外，你还可以设置谁可以添加协作者、谁拥有复制创建副本、打印下载以及评论 等权限，以及查看访问者头像等更高级的权限设置。你学会了吗？更多云文档权限设置教程，尽在飞书帮助中心！
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00:59查看AI文稿AI文稿每篇云文档都有三种权限范围，仅自己可见、组织内部可见和所有人可见。当你创建一个云文档后，该文档的权限范围默认为仅自己可见。你可以通过开启链接分享模式，将文档扩大到组织内部可见， 或进一步扩大到任何人可见。其他写作者不需要登录，也可以访问文档。在以上权限范围内，你也可以按需要给权限范围设定可阅读和可编辑权限，输入飞书联系人或群组，并为他们设置阅读或编辑权限。 也可以通过飞书将文档链接发送给对方，并直接修改相应权限。组织内成员和外部联系人获得文档权限后，不仅可以打开文件，还可以随时搜索到。此外，你还可以进一步设置评论和二次分享文档的权限，保障文档信息的安全。
443飞书帮助中心
06:53查看AI文稿AI文稿今天来讲一个大家设置权限可能会遇到的问题啊，就是为什么我的权限设置为不成功呢？为什么其他人进来登录账号怎么回事？怎么没有成功生效啊？第一种情况啊， 有可能是你没有把这个表格的复制权限给他关掉，然后有的朋友他直接把表格复制走了， 然后复制了一份新的表格，你在新的表格上面操作，你你你在这边再怎么这样去设置都 不行的，都不可能生效的。所以当你发现你这个表格怎么设置都不行啊，或者怎么样，你就要留意一下这个所有者啊。有可能就是有一些朋友手抽了，把他这个复制走了，然后一直在复制的表格上操作数据，搞到让你们 走的永远都是在状况之外，所以这个得留意，那当然这个权限完没事的话，咱们就给他关掉，那怎么关呢？ 首先回到咱们这个表格，你看这边有个创建副本啊，就不小心点到这这些了，马马上就给他转移走了，或者复制走就很麻烦，所以你要点右上角这边分享一个权限设置，可以把那些功能给它关掉， 比如你看谁可以查看添加啊，携作者、可阅读，其实咱们人就是分一个可管理、可编辑、可阅读啊，可阅读， 可阅读其实就是最低的权限，就是咱们只要进来的人，能看的人就是可阅读，然后上最上面是管理员，中间是编辑者，所以你这个时候你看谁可以添加啊，管理啊，携作者啊， 那这种情况下肯定不是说你进来一个人就可以添加，对不对？所以我们可以往上拉，如果你不知道怎么设置，你全部给他设置成可管理就行了。你看啊，谁可以复制内容 啊？复制内容，就比如说我我我后面这个这些数据，我想给他复制一下，复制走吗？这个就看你啊，一样的，我反正我就全部，我不太清楚，我就给他设置成可管理。然后还有一个关键，你看谁可以创建副本，就刚才我说的可能直接复制走了，对不对？这个还是要给他设成可管理，反正你不太清楚了，你就设置成可管理 完了。哎，谁可以评论说他只能设置可编辑？那没关系，可编辑就是什么？就是你的业务员了，就是我，我来录，录了，我可以录数据，我可以加数据，我可以剪数据，我这个角色就是可编辑。 然后什么叫可管理？就是除此之外，我可以把这个类型单选改成多选，我把他公式给他改了，我把表给他删了，我把表跟表之间联系各种去调整，我给你做工作流了，这个才叫可管理，这个叫管理员。可编辑，就是单纯的在这个表格上加减啊， 我这样说应该是分得清楚啊。那啊，这个权限设置你就可以根据你的实际情况去设置啊。 ck 复制内容，刚才这么想的话，其实可编辑的人既然让他编辑，我们也可以让他可复制嘛，是吧？ 目前就是这样，一个大的范围就可以规避掉，说万一有些人手抽了，把创建副本了是吧，那权限就失效了。那再来还有一个更深层次的设置啊，这个叫啊，这边有一个锁的，这样这个地方是开启高级权限，然后你这个时候打开之后，你会发现 旁边会有两个重复的地方，你看，哎，上面有系统角色，下面又有自定义角色， 哎，好像，哎，分不清概念是不是？你看下这边有个感叹号，他说什么当非管理员，觉得就是当同时有两个角色，他以自定义角色为主， 那如果有多个自定义结束，他就是啊，他可以交叉，但是这样理解起来是不是特别费劲？所以我们能不能干脆让上面这层消失呢？可以的，你把上面这层改一下，仅自定义角色可放。 哎，你这个时候就会发现啊，这些就禁止了，那我们就干脆就在下面这边重新新增权限就行了，比如这个咱们就财务，对吧？然后我们就以这个功夫，我这个还是功夫女足的这个这个框架啊，你比如说餐馆人员， 然后再来，比如说咱们还有这个，你看那个工作人员嘛，就那天提到说领料，是吧？那你看我们餐财务的话，我们就让他全部可以看。那餐馆人员的话，我比如说我们简单一点，就全部都让他没有权限， 对吧？他只要只只能看这个仓库的，那工作人员也是上面的这些什么编辑者阅读的就不用去管他了，我们以下面的为主。那当然这边还有一个设置，你看啊，复制多余表格内容啊，创建下载，这个给不给？是不是？这个一样，我们给他勾掉， 防止说就还是出现那个情况啊？这个这个是哪里设置啊？其实你进来之后我们要制定一个角色，你就会看到，哎，有数据权限是吧？还有仪表盘权限，你看 每一个上面都有一个 tab 啊，这个 tab 点开每一个都不一样啊，正常来说咱们设置这个页面就好了，后面这些但凡我们不是给他开管理员这些基本上也都不需要他们来整理啊，它的最终效果就是这样。我点进去 啊，我这现在是开了另外一个号来看他，其实如果你们在测试权限的时候，其实都可以自己另外再开一个号过来申请一下，看看是啥情况，这样子就会方便你去验证一下咱们这个最终测试的结果是什么样子。 你看这时候我点进来，我把高级权限打开了，就是这个样子，你看已经开启了高级权限，你得先申请，这样子就可以规避说什么人点进来都可以看，那当然这个高级就是需要你去付费他的年费版本了。你看点申请之后， 我到对应的我这个账号里面也会收到一条申请通知，看到，哎，我这边做了一个申请，然后我就可以点选择角色， 你看点进来之后就会发现我们刚才设置的预先设置那三个人就有了，那这个时候我进来是什么样子，给我什么权限，我进来就是怎么样。比如我就举个例子，咱们就是这个财务人员啊，不是，算了，咱们就餐馆人员是吧？刚才因为我们给餐馆人员只让他看仓库嘛。那这个时候我再回到 我这个账号里面就会发现啊，我已经给我打开了，我这个权限打开，然后这你看这个时候刚才前面那些按钮全没了，对不对？我就只能看到这个， 所以你的权限没有生效的时候，你就赶紧去检查一下你这个表格右上方，看一下你是不是把这两个打开了，然后他们这几个人跑到这边来了，你检查一下嘛。那如果说你这个这两个你实在不知道怎么编辑，你也可以像我一样仅自定义角色可访问，那这两个号就 不管他是什么纸就不让进，他就必须按照我们规定的身份进来才能看嘛，对吧？当然头铁的也可以用 ai 配置。反，我是不太建议大家用 ai 配置了，因为这个毕竟有些细节还是得我们更清楚 啊。既然都做到这份上了，一劳永逸的东西我们多花点时间去做，我觉得也不是不行，是吧？啊，办法总比困难多，有问题找你茶哥，你茶哥也接听着。粉丝宝宝，欢迎把你们问题打在评论区，我会特地为你们的问题出一期视频，拜拜。
22茶太正经AI
02:29查看AI文稿AI文稿为什么你总觉得你的豆包不太好用啊？那是因为你没有找到正确的入口啊，就是前两天的时候，飞书不是正式的并入到豆包里面了吗？然后很多人又开始分享说，啊，飞书里面的豆包真的是太好用了， 可以去读取啊，笔袋，飞书里面的知识点，包括你的云文档，包括你企业所有相关的一些内容，他都可以帮你去完成，可以大大的提高工作效率。结果我也抱着试一试的心态啊，我就去 打开了飞书，然后去搜索豆包，结果发现为什么打开是一个网页版呢？并没有你们说的这样的一个一个功能呢，也并不能去读取这些数据啊，结果我发现呢，别人用的都是叫做企业版的豆包，而我使用的是什么， 是一个应用而已，那怎么样才能去使用上这个企业的豆包呢啊？我总结了一个方法，分享给大家，真的非常的简单。第一步呢就是你需要有一个企业版的飞速账号，你可以去加入或者是创建一个都可以，非常的简单。 第二步呢就是打开你的这个飞速的官网，然后选找到那个销售经理啊，基本上呢网页上都会有他们的这个企微，然后你直接去加就好了， 加了之后呢，你就跟他聊，你就跟他讲清楚，你说你的公司的名称是多少，然后你需要去开通这个企业买的豆包，他这个时候一上来就会问你啊，大概有多少个人要问你收费了， 我建议哈，就是你直接跟他讲，你说那我能不能先体验一段时间之后再去付费呢？基本上他们都会同意的啊， 等待两个小时你就可以开通了，这个时候你就会发现你再也不是那种网页版的豆包了，他可以直接并入进入到你的这个飞书的聊天窗口中，他是一个独立的，独立的一个东西，然后他可以去读取你的企业的数据库，云文档， 然后如果你本身你就有经常在用飞书，里面有很多的内容的话，那么一定要赶紧去尝试一下，企业版的豆包真的可以帮助你节省很多的时间，帮助你的工作更加高效，然后更加可以，甚至可以说把你的知识库搭建的更完善。 呃，最后呢，如果你还是不知道怎么使用啊，也没有关系，就是我已经把这个完整的方法放进到我的这个粉丝群了，有感兴趣的朋友呢，我们可以一起交流学习啊， 让我们找到志同道合的朋友，我们一起才能走的。
09:49查看AI文稿AI文稿好，我们今天来说一下飞速语文档的权限配置啊，这个飞速语文档就是这几种格式的，这个文档 多余表格，这个和这几类会有些不同，剩下的是新建文档，这个云文档它相当于 word 表格呢，相当于 excel， 这个就是一个思维笔记。 这三种的管理方式应该是基本一样的。我们拿这个云文档做个例子吧，他的权限配置呢，首先就是在这个分享按钮这，然后呢他有一个 几种分享方式吧，几种权限的方式，一个是这种通过链接向外分享，那这块呢就可以去做一些控制， 说可以是组织内获得的人，链接的人可以阅读，可以编辑，这个呢主要是用在一个企业内部的。 呃，在企业内部公开编辑权限一般都是很慎重的，别人改嘛，在互联网上，互联网或者链接编辑的，这个基本不会开，互联网上相当于就放开到互联网上， 这些人得到链接之后呢，即使没有飞出的这个账户，用户也是可以阅读的。这一块呢，我个人一般不会打开，我用其他 一个邀请制的方式来去控制，然后不打开的话呢，完了啊，另外的方式呢，就是通过一个邀请协作者的方式会，他呢可以邀请用户群主和部门， 这个是比较灵活的，而且呢它这个呢就适用于 你可以比较灵活的去组合，你可以邀请人，也可以要求你企业内的部门， 然后呢也可以邀请一个群主，呃，这个部门，这现在不支持关联组织的部门，就只能邀请自己企业内部的部门，但是呢通过群主的方式就可以把这个人员的范围扩展的组织外，因为参加这个群主的 可以有外部的联系人，这样的他们也就可以去获得这个相关的权限的，大家一定不要忘了这个权限有个权限设置的这个选项，这里面大家如果忽略的话，这里面会有 比较大的一个安全隐患。我这个当然是设置好的，因为他默认的都是有阅读权限的，就可以做这个事情，比如把它分享到组织外啊，谁可以添加写作者啊？我现在呢就想这块一般的应该是用管理权限的人去 可以添加，所以可以复制内容，那如果你不希望这篇东西被复制的话，那你可以把它权限设的就更高一些。最高的安全管理权限呀，主要是创建创建文档的人，一般呢应该是这个有编辑权限的人，这相当于是比较核心的， 然后可以复制内容，谁可以创建副本，用默认的，谁能阅读，谁就可以创建副本的，你也不希望这个被被靠配啊，被被传承出去呢，你就要做一个这样的一个限制，还有谁可以评论这个，我都把它设置成了这种， 到最后包括这点赞呀，这个当然可以开放阅读权限，这就是关于 设置有文档设置。呃，我们再来看一下关于多维表格， 多表格呢，他也有一个一样的这样功能呢，也可以通过刚才说的这种链接分享的方式去去去进行设置。 呃，也可以邀请杰伦这， 但是呢他不同的地方是这有一个高级权限，那你通过高级权限呢，是可以实现更灵活的，更严格的控制，因为大家看这下面都是表格吗？这表格涉及到数据吗？那你 通过简单的可编辑啊、可阅读啊，去实现不了这个用户的控制。当然这个高级权限呢，其实他是分分为付费和不付费的，如果不付费不付费的用户呢？那你的权限就是有限的。其实呢， 只能对一个表来做一些设置，但是呢，如果你是付费的用户呢？你可以把它控制到自断。我们可以先来试一下啊， 测试用户角色， 这个测试用户我就可以为这个角色去设置这个个子表的权限，比如说这个任务表，那我让他是， 比如说是有编辑权限，它让可管理管理，那就是最大的权限，然后它是不是编辑 阅读，然后如无权限，他就看不见这个表，即使他得到了这个这个多维表格的链接。这个多维表格尤其支持多个数据表呢？当前这个数据表他就是看不见，如果紧密阅读，他就只能看得见，但是无法修改，无法编辑。那我们拿这个例子为 可编辑来做一个设置啊，看这个设置，他还有一个更多的一个选择，就是与 成员自己相关的记录指令不断的内容，还有是自定义，是吧？我们来自定义。自定义呢，那就是比较比较灵活的，比如说对这个记录， 你可以新增部，可以删除部，是吧？你要不想给他这个权限，比如非核心，如果测试用户是非核心，那你就不会给他这个权限，是吧？编辑是 所有的记录还是指定的记录，是吧？如果是指定的记录，那你就可以设定筛选条件了，是吧？ 相反一个 slide 语句，只要把它符合这个条件的，尤其是和人员相关，和事务相关的，可以做一个，做一个这样的配置。然后呢，上面是说记录你对哪些记录有权， 但是呢，你还可以对字段进行设置，某个字段是可阅读的还是可编辑的，是吧？这个是非常灵活的， 那我们接下来可以设设计一些成员相关的，其实呢，如果你设置成与成员相关的，成员自己相关的记录，那个这个表格就有一定的义务性了，是吧？呃， 比如说某一个字段是成自己创建的，他通过表单提交上来的记录，那他自己是可以维护的，是吧？或者是说以下某个字段 包含本人的记录，比如说他在这里边是某一个岗位记岗吧？记岗讲就是管理岗，那你认为如果是管理员是他的，那这个记录他是可以的 去管理，这就实现了一定的业务性，是吧？嗯，然后其他的技术权限，那你是让他可阅读还是就禁止查看？如果禁止查看相当于他进来一个这个表，他只能看见他是管理员的记录， 在这里面他可以给他一些处理权限，那就实现了一定的一个业务的一个管理啊，那对每个不断也是可以进行 自定义，自定义的权限啊，月。然后这些其他的数据表，那你一定要可以其他的都设为无权限，如果其他都设为无权限的话，这个用户进来，这个用户进来都看不见其他的。 当然你也可以，比如说是进阅读的阅读呢？也是你是这样的，看所有的记录， 刚才那个逻辑可以建立一些搜索条件，过滤条件啊， 这个表是比较复杂的，一般大家用的表不会有这么多数据表，总之呢，你相当于在这个里面就可以设置若干个角色，通过这种角色来去控制 这个表的一个访问权限，是吧？那我设置好他的权限之后呢，我是可以往进填这个成员的，是吧？ 这个成员呢？添加的成员，他这个现在这要飞出的一个政策还是比较好的，加的不见得一定是自己的组织内的成员，你是组织外的成员也是可以的，只要和你当前的这个 文档的管理者属于联系人就可以，就可以把它加进来，包括刚才的是在字段里边的那个人员的这个 关系，也是的，也不一定是你组织内的。其实这个呢就是比较灵活的，相当于你可以把外部的人员也纳入到你的一些有管理的流程里面来。 ok， 我们保存这就大概是他这种权限的这种设置吧。 嗯，然后好，今天就到这里，大家多多交流，谢谢大家。
19飞书叔
16:18查看AI文稿AI文稿我们来配置一个飞书多维表格的权限啊，这是一个多维表格嘛？包括这个客户信息啊，跟进内容啊，那么第一个来看一下这个，这里右上角有个分享， 分享这里边有个分享文档，右边有个权限设置啊，那这里面可以配置，就是说第一个允许内容被分享到组织外，这个就是说你允不允许这个文档由外部的人员能够进来一起协同啊？ 那下面这个呢？是是设置说谁有权限可以去复制表格里边的内容，或者说有没有权限去下载或者评论啊等等的一些配置。 那这里面的配置是针对针对整个的多维表格啊，针对整个的多维表格的这个文档来进行配置的，那在下边这里有一个， 就这这里，这里这个地方啊，可以配置，就是说你的这个整个文档的权限吗？啊？ 这里边有一个叫互联网获得链接的人啊，那如果选择这一个呢？分享范围，如果选择是互联网的话，那就是说这个链接复制链接，这个链接分享出去，他不需要 通过任何的这个授权啊，他可以直接进进，进入进来，包括他也不需要去登录飞书的账号啊，就能够登录到这个多一表格里面去阅读里面的内容。 那如果说这个表格要进来协同需要授权是吧？需要申请啊，那就不要选择这个互联网获得链接的人啊，可以选择未开启或者这个其他的范围啊，那 嗯，这是这个分享的这个范围的配置啊，那如果说我们要主动的拉这个其他的协作者进来啊，这里可以去搜索 啊，搜索你通讯录里面或者组织里那里边的人员啊，把它加入到这个协作者，加入进来之后呢，在这个地方我们就能看到啊，目前有哪些的协作者， 那可以去配置协助者的权限，他是可以给它可管理啊，或者可编辑或者可阅读啊，或者说要把它移除掉，是吧？啊，那这个是对这个人员的一个权限的配置，那这些权限是针对整个的多位表格文档啊， 那这个是整个文档级别的这个权限的配置啊，那如果我们需要做更细化的一些权限配置呢？那就要把这里有个叫高级权限啊，就要把这个高级权限给他打开， 开启这个高级权限是吧？那默认进来的时候呢，他就有有一个系统的角色，有四个角色，这四个角色呢？是呃，不允许你删除的啊，他是默认系统级别的。这个， 呃角色名称啊，所有者就是这个文档的创建人员啊，管理员啊，编辑者啊，是吧？阅读者啊，这个是系统级别呃，你一开启他就有默认这四个角色， 那我们需要自己根据业务情况来设定自己的角色，可以在下面这里有个自定义角色啊，可以去创建 啊，他默认有个普通用户是吧？那我们可以删除或者直接在这个角色上去修改也可以啊，那么可以自己加一个角色是吧？然后这个角色名叫这个业务员或者市场部等等之类的啊，这样子的， 那下面这里有个数据权限是吧？然后自动化权，呃，有个其他功能权限 啊，这里可以配置说能不能允许他去复制表格的内容，或者说能不能去下载打印或者创建副本啊？是针对这个角色来配置的这个权限啊？那数据权限这里呢？左边这一左边这一列 啊？客户信息管理，客户跟进管理，是吧？这个都是表内的一个数据表，包括仪表盘啊？啊？这个是我们这个多余表格里面有哪些的表格吗？啊？哪些的这个数据表？ 然后右边这里呢？就配置每一个数据表的权限，比如说，呃，这个角色呢？他不需要去查看客户签单啊？签单客户管理这个表 是吧？那他就无权限整个表，可以不给他权限，或者说呢？他只能查看这个表的内容啊，或者说呢可以给他整个表的编辑权限，或者说这个表的这个管理权限啊， 那上面这一部分呢？是针对表格级别的权限是吧？可以无权限啊。然后这个比如这个也是无权限啊，那他只能看到客户信息管理这个表啊，那他是可编辑，可阅读，是吧？ 那在下边就是一些详细的权限，比如说一个详细的这个权限，是吧？展开之后第一个允不允许他去新增表格内的记录或者删除表格内的记录啊？ 这里可以去配置。是可新增还是可删除，还是说都不允许啊？不允许他新增，也不允许他新增，但是不允许他随便删除记录啊， 那他可见的范围或者可编辑的记录范围是整个数据表的所有记录， 还是说与本人相关的记录啊？与本人相关的记录。那我们这个表里面有一个字段叫什么？要叫业务员，也是个人员字段就是这一个字段是吧？ 业务员也是个人员之短，那这里面他有两种，一种是本能创建的记录啊，就这条记录是谁创建的，那他就能够可编辑，是吧？或者说呢？呃，记录里面的业务员是他，业务员是他，他也能编辑，是吧？那这个是 就是说与本能相关的这样的一个权限，还有一种就可以满足特定条件啊，你可以设置说这个角色呢？ 我不一定要跟账号有关系，是吧？我比如说可以是让他看什么看客户规模 啊？等于小于一百万，这样子的客户他都能够去查啊，他都能够去编辑，或者说他的状态，是吧？啊？这里没有状态啊，或者说地区啊， 他可以去编辑，这个地区是济南市，所有属于济南市客户的他都可以编辑， 是吧？这是可以一些额外的一些细的调节啊，一般来说比较常用的是这个跟人员相关的是吧？啊？幼源属于他的，那么他就能够编辑。 下面还有个什么叫可阅读的记录范围，上面叫可编辑的记录范围啊，就是说上面这一个呢是配置，他 能不能够去编辑啊？编辑就是说去修改，是吧？修改里面的这个内容啊。那什么样的记录他能够修改呢？是业务员等于他的这样的记录他才能够修改，那下面呢是可阅读，就如果说这边所有记录他什么意思呢？就说 他所有的客户他都能够看到，都能够看到，但是呢他只能够编辑。幼儿园是他的这样的记录 啊，那比如这个记录呢？他是吧？他可以看到，但是他编辑不了，是吧？是这个意思。那如果说他看也不能够去看别人的是吧？你只允许编辑自己的同时你也只能够查看你自己，那就把可阅读的这个记录范围呢，也配置一下 与成员本人相关的记录，包括这个是吧？幼儿园等于他，然后呢他能够看并且能够编辑，那就是这样的一个配置， 那如果说他的编辑跟阅读的这个条件不一样，那可以分别去设置自己的条件， 我这里可以都都能看所有，但是呢只允许编辑他自己是吧？再往下呢是一个制段的权限啊。制段什么意思呢？就是这里面的列 啊，相当于什么？相当 excel 表格里面的表头嘛？啊？他能够看到哪一些列的内容？这里有个自定义权限，那这里有一个可阅读可新增可编辑是吧？我们可以把它都关掉啊。 那这样子就表示什么？表示不允许他去编辑这里边的这个字段啊？我们这里可以，比如说，呃，只能他看到什么，只能看他那看到 名称啊，对接人啊，职位啊，行业信息啊，是吧？客户规模啊，地区啊，电话号码呢？不想给他看是吧？那就电话号码不勾跟进内容啊等等这些， 然后这里面还可以配置说这个字段他能不能去编辑是吧？比如客户名称啊，他是可以编辑的，允许他编辑啊，职业人呢，也允许他编辑啊，职务职位呢？他只能够查看啊，他不能够去编辑啊。行业信息呢？也是一样的 啊，这个就是可以去配置每一个字段，他是可阅读还是呢？可新增还是呢？这个可编辑吗？啊？ 嗯，那再往下的这个呢？有一个叫可增删改选项。什么意思呢？就是说你看，比如对接人职位，我们看下对接人职位是个什么志段？是个单选志段，单选志段里面就会有个选项，是吧？有一个有一个选项内容， 那这个这个如果勾选上就表示说你允许允不允许他自己去往里边添加选项啊？ 比如说地区是吧？地区，比如说选项里面现在只有一个福，福建省啊，那他只能选到福建省，是吧？那你允不允许他自己去添加这个广东省啊？北京市啊？是这个意思，就是说这个只针对单选项啊，选择项的这样的一个制段 啊？允不允许他去新增，往里面去加这个内容啊？那再往下呢？就是仕途权限 试图是什么意思呢啊？这个都叫试图啊，私海客户，公海客户，这个叫试图，是吧？那也可以去新增其他试图啊？这个叫试图。那你允不允许他看所有的试图，或者说允不允许他自己去新增、删除或者修改 这里边这个仕图啊？不允许的话就这个勾取消掉。那能不能看到所有的仕图？就这里，比如我们现在有三个仕图，他是不是都能够看到？ 还是说他只能看到某一个仕图，是吧？比如说他只能看到私海客户这个仕图啊？就这个仕图，公海客户表格三不允许他去查看啊？那就指定仕图啊， 那就通过这个高级权限啊，设置不同的角色，然后配置角色里边的权限啊，来做很细的一些权限的管理啊，灵活的可以去运用。我们把这个保存一下， 保存成功，保存成功之后我们再看一下这里。呃，高级权限就会有个什么业务员的权限，然后这个是我们刚才配置的内容，角色有了之后呢？那就这个角色 要给谁是吧？给哪个人？他能够拥有这个业务员的这个权限吗？这里有个添加成员啊，有个添加成员呢，这里就可以去把你这个。呃，想要，想要这个哪个人员吗？是吧？那个人员进来， 那么保存是吧？那这个账号呢？他就什么？他就成为了这个业务员的这个权限了啊？就是业务员的这个权限。 嗯，我们看一下啊，这里在刷新， 是吧？他只有只有这个，只有这个客户信息管理的啊。 呃，看一下，然后可阅读的是吧？可阅读的范围是所有，就所有的他都能够看到， 然后编辑的呢？是只允许他自己的记录可以编辑，比如说这条啊，这条我就不能编辑，为什么呢？因为业务员不是我，所以我就编辑不了这一条呢？我也编辑不了，那这一条呢？ 我可以编辑，为什么？因为业务员是我，所以我我能够进行编辑，是吧？我能够编辑我自己的内容，那其他人呢？我可以看，但是呢我编辑不了啊， 那如果其他人呢？我也不想看，不想让他看到，是吧？那把这个也选上就可以了，是吧？这意思。那还有一个就是 权限配置完之后，那你不知道说你这个权限配置对不对啊？这里有一个叫什么？保存并预览， 保存并预览，我们可以在直接在后台这里啊去选择这个人员， 选择这个人员，那么就可以以他的这个权限权权限来阅读啊，阅读这个表格是吧？这样子我们就不需要说啊，去切换账号啊，是吧？不知道这个配置到底对不对啊？ 你看我在选择选择这个角色啊，选择这个人员账号，那他是吧？就只能看到客户信息管理是吧？那如果把权限再配置一下，只允许他看自己的 业务员属于他的是吧？再保存并预览一下，然后呢再预览这个账号，嗯， 是吧？嗯，他就变成了他只能查看自己，只能查看自己啊。那这里为什么有感叹号呢？是因为我们不是有个字段配置吗？是看一下是哪个字段不让他看。 呃，像联系电话客户状态啊，他就不能看到是吧？那你看一下 联系电话啊，这里面就就看不到联系电话了，就看不到联系电话，那这里应该是原本设置的是联系电话的筛选条件是吧？把这个去掉就可以， 他筛选的话，这里同样他也筛选不到这个联系电话，他就没办法通过这个时段去筛选，是这个意思， 然后保存，这样子这个角色就配置完成啊。那我们去分享这个链接出去的时候，就是这个复制链接分享给别人啊，分享给其他人。那如果 你已经提前把账号配置好了，那么他们账号收到这个链接进来的时候，呃，自动的就是有这个权限的角色是吧？如果没有配置呢？那他收到这个链接的时候，进来的时候他会要先申请 啊，申请这个权限，那在申请的时候呢，你可以去配置他啊，要给他某一个哪一个角色的权限，然后他就能够进到这个表格里面，主要就这些内容。
37村口二爷
01:21查看AI文稿AI文稿有没有遇到飞书文档禁止复制或者禁止下载这个问题啊？有时候我在网上看到一个大佬的飞书精华帖，我就觉得里面观点或者是方法论都说的非常的棒，然后我就想下载下来给我的 ai 学习， 结果他竟然弹出了禁止下载的这样的提示，我就心想难道我要一夜一夜的自己去截图吗？那肯定是不行了，我马上叫上我的 ai 搭子问他怎么办，然后他就噼里啪啦说了一大堆， 咱也不懂，他怎么说我就怎么做呗。最后就做出了一个可以下载飞书云文档的一个小程序，它解决的是只要你有阅读权限，那他就能够帮你下载。 操作流程是这样的，首先你在微信小程序里面搜索黑灯云文档导出，然后把你要下载的那个飞书链接粘贴进去， 然后就会自动保存到了你的本地，整个过程是一键导出，没有其他繁琐的步骤，支持 work 还有 pdf 格式，欢迎大家在使用的过程中提把。
47嚣张张Bro
01:33查看AI文稿AI文稿第一次打开使用的时候，先点击同意相关协议，就能直接进入首页了。进入首页之后，首先看到两个核心入口，一个是下载模板，一个是上传提库文件。目前软件支持主流的 excel 表格 提库，也兼容处理部分 word 格式的提库。如果大家自己的提库格式不统一，也可以先在下载模块里点击下载标准模板，按照模板规范整理好提库再上传， 保证题库识别的正确性。点进上传题库的界面，支持批量选择多个文件， word x 格式混选也没问题，可以一起上传。上传成功之后，如果你的题库不是用标准模板制作的， 软件会弹出一条提示，这个就是常规的格式提醒，处于正常情况，大家不用在意，不影响后续操作。上传完题库，建议大家先去学习界面核对一下，确认题库有没有导入成功。要是打开后发现题目选项格式对不上，或者答案错题的时候，也没法显示正确答案，遇到这种情况，调整好格式重新上传就可以。 接下来是悬浮扫题功能，进到悬浮扫题页面，点击开启悬浮窗按钮，第一次使用的话，系统会跳转授权页面，大家先完成悬浮窗权限授权， 授权完成回到软件后，再操作一次悬浮窗开关，跟着指引把剩余的权限都开通，全部权限授权完毕，悬浮窗就能正常使用了。开启后，屏幕上会出现悬浮扫描框、焊结果面板，这两个窗口的大小位置都可以自由拖动调整，浏览屏幕时上下滑动，左右滑动都支持， 可以翻看所有匹配到的题目，悬浮窗顶部还有暂停按钮，随时可以暂停或者继续扫描。最后说一下小题界面，在这里你可以选择全部题目统一扫描，也可以单独指定某一个题目来扫描。这个功能主要是备用方案，如果对方软件禁止录屏导致悬浮窗收题用不了的时候，就可以切换到这个小题功能，通过这个功能来收题。
279王育芽
08:42查看AI文稿AI文稿今天刷到一个博主说在招月薪两万的 fde， 他 们的面试题呢，是用某信来控制非书多余表格， 最近几个月我也一直在这么用，之前可能没意识到这个事对大部分人都是有价值的，那么下面我来给大家具体分享一下操作步骤。先简单说一下它的整个链路，整个链路呢，可以分为四层， 第一层是触发层，就是我们平时发消息的某信或者飞书，你可以在这里给机器人来下达任务。第二层呢是 ccconnect， 他 负责接收消息，再把任务转给后面的 agent。 第三层是 agent， agent 负责理解任务判断应该调用什么能力。第四层是真正执行任务的工具和权限， 也就是实际操作。飞书多为表格和飞书文档，简单理解就是某信和飞书是遥控器，只作为触发，然后 ccconnect 负责传话， agent 负责思考，最后一层工具负责把事情真正做完。下面我来详细裁剪一下各部都是咋做的。第一步前提是你的电脑或者服务器上已经有了一个可以使用的 agent， 然后你可以直接把这个 ccconnect 的 官方项目地址发给 agent， 让它根据你当前的电脑系统完成安装。大家可以看这两串代码， 这个是手动安装的核心命令和安装完成之后让它运行确认的命令。那我们只要确认 agent 安装成功， agent 会继续检查当前使用的是哪一个 agent， 工作目录在哪，以及当前拥有哪些操作权限，并自动完成 ccconnect 的 基础配置。 比如我的 agent 三压，它是运行在服务器上的，工作目录和操作权限都是已经配置好的，所以 ccconnect 接通飞出以后，三压就可以直接继续执行任务。 第一个阶段很简单，不太需要我们做操作，只需要 agent 就 可以独立完成了。那第二个阶段呢？我们需要去飞书开放平台去注册应用。进入飞书开放平台以后，先创建一个企业自建应用，然后开启机器人的能力， 接着我们要进入凭证与基础信息，去拿这个应用的 app id 和 app 密钥，这两个信息就是机器人的账号和密码，后面我们需要交给 ccconnect 进行绑定，然后我们要进入权限管理， 最基础的是让机器人能够接收我们发给他的消息，并且能以机器人身份进行回复。如果后面还需要操作文档或者多余表格，我们还要继续申请对应的读取和编辑权限。等权限配置完毕以后，我们再去事件与回调页面，选择长连接方式接收事件，并且订阅接收消息的事件。 那这些设置都完成以后，我们要创建并且发布一个应用版本，同时设置机器人的可用范围。第二步的最后就是我们把刚刚拿到的 app id 和 app 密钥交给 agent， 让它完成 ccconnect 与飞书机器人的绑定。那在绑定成功之后呢？在飞书里给机器人发一条测试消息，如果能正常收到回复，就说明整个链路已经打通了。 那最后一步就是我们把需要操作的文档或者多余表格分享给 agent， 我 们直接把文档链接发给 agent， agent 就 会从链接里边去识别对应的文档 id 或者多余表格的 app token 和 table id， 然后尝试提取和操作， 那如果能正常提取和写入，就说明权限已经打通了，只有出现没有权限的提示时，那我们需要根据实际使用的方式补充分享权限或者协作者权限。那我们做完这些之后到底有什么用呢？这里给大家列举三个方向， 其他的呢？大家也可以根据自己自身的需求来进行扩展。首先第一个是内容生产，我们可以把一段语音视频或者零散的想法去发给 agent， 然后让他去完成转写总结，整理讲稿等等，最后把结果写进文档，或者是我们的分数对表格。第二个呢，是我们有一些整理工作，比如说整理客户线索，汇总销售数据等等，那我们可以把相应的消息直接发给 agent， 通过 agent 去交代任务，然后让 agent 帮我们去呃 整理进多维表格。第三个呢，就是我们可以远程驱动电脑或者服务器上的工作，那我们可以远程查看某一项任务进行了哪一步，比如我之前提到过的，我有一个二十四小时运行的服务器，那我就可以人在外面的时候还继续指导服务器进行工作。最后还有几个安全问题需要提醒一下大家， 首先机器人的可用范围尽量只开放给自己或者指定的测试群， agent 只开启任务真正需要的权限， 正式数据要先备份，先测试读取，再测试写入。另外 app 密钥不能出现在视频群聊或者公开文件里边。最后还有一个注意事项，就是我们运行 ccconnect 的 电脑或者服务器必须保持在线，如果你的设备关机或者 ccconnect 的 停止运行， 那飞书机器人就没有办法把任务传给后面的 agent。 所以 做完这一套以后，我们能得到的不只是一个能聊天的飞书机器人，而且在飞书里还多了一个真正可以帮你干活的 agent 入口。最后我们再来扣一下视频开始的这道题，我们如何要用某信来控制呢？答案是我们可以直接通过以下这串命令 来做第一步的配置。不过这里我们要了解到一个边界，就是目前官方仍然把某信去标为了一个预发布的能力，它的稳定性和配置方式以后是可能发生变化的。相对而言， 飞书是更适合接入正式业务的一种。那在本期视频的最后，我给大家演示一下这个实操啊。首先第一个，我们要打开我们的智能体，然后向他直接用自然语言说，请帮我安装这个 ccconnect。 安装以后呢，我们直接输入这一串命令来判断安装到底有没有成功。 那如果安装成功之后呢？ a 政策会给我们返回以下这一段话，好，我们这一步就完成了。接下来我们来到飞书开放平台， 嗯，现在飞书已经非常人性化了，我们不太需要去像之前说的配置，很多的权限他是已经可以一键配置了就是，嗯，我发现他现在上面有一个这个创建飞书智能体应用，我们可以直接直接点这个立即创建， 然后我们自己给我们的 agent 做一个命名，比如说测试，然后随便选一个头像啊，或者我们自定义头像也可以，那我就随便来一个，这边立即创建的话就可以了。 然后呃，我们注意要把这个对应的 a p p id 和这个密钥，我们把它复制粘贴下来，粘到一个记事本上，让 a 侦探来做读取。 那我刚刚呢，已经把这个密钥和 a p p id 放到了我的桌面记事本上，然后并命名为 a p p 密钥。 然后接下来我会跟 agent 说读取桌面 app 密钥这个 tst， 大家看这句话就是读取桌面 app 密钥， tst 帮我用 ccconnect 建立连接之后， agent 的 话，他会找到我们这个桌面上的文件来读对应的 appid 和 app 的 密钥。 接下来我们就等这个 agent 它自动安装就可以了，在安装完毕之后，它会跟我们来汇报对应的工作进度。这里我们在 agent 提示我们安装成功以后呢，我们要回到对应的开发者后台，然后找到我们刚刚创建的这个应用， 比如说这个测试，因为刚刚的话呢，我们是只打通了 agent 和这个机器人，然后现在我们还有一项权限没有打开，就是在这个权限管理里，呃，目前我们还是这个机器人，他没有办法去操控飞出的多页表格，那我们要在这边去开通权限 啊，在这边的话去输入多维表格，多维表格好，我们把对应的我们需要给到他的权限去填写一下，就是去勾选一下，就像那个复制创建啊等等，然后全部点击之后确认开通。然后最后一步呢，我们来到这个版本管理与发布去创建版本， 这个就是我们刚刚更新了这个权限，然后在这边保存确认发布，然后现在这个 agent 他 就可以去调用你的飞书多维表格或者有文档了。 那接下来我们来简单做一个测试，我们可以来到这个飞书刚刚的这个智能体的对话界面，那我们在打通整个流程以后 啊，需要回到飞书里边去跟我们这个智能体来做一个对话，测试它到底有没有通，比如说现在我们可以通过杠 help 来去调整它的模型，然后呢比如说用你好，他会跟你说今天详细推荐推荐哪些事情。然后呢下一步我们需要来到我们的飞书多维表格， 那这里呢，有一些是我之前已经创建过的表格，我们直接通过这个分享复制链接，大家注意啊，这里边的话权限是需要你提前去编辑一下的复制链接，然后我们回到刚刚这个测试，请帮我读取这个背书对表格的信息 哦，把这个窗口调大，然后我们来到这个多余表格里边，可以点击这个右上角这个三个点的设置啊，里边有个更多添加文档应用，我们把刚刚这个测试呢添加进去，只要给他对应的编辑权限。 最后我们跟 a 政的沟通，帮我在里边去添加一条记录，账号名称零一零一，其他控制，这样就可以了。我们回到这个多余表格以后，就可以看到他在里边去给我们添加了这一条记录。 然后如果中间我们遇到一些 bug， 可以 先跟 agent 来沟通反馈，看一下是不是有一些技能没有添加成功方式。最后如果我的分享对大家有帮助，请各位赛博一附帮我点个关注。
02:20查看AI文稿AI文稿背书多维表格隐藏王，炸高级权限，让你一张大表就能实现全员差异化！别人填表乱翻车，你却跟着要背锅！职场打工人管表最憋屈的事，做团队协调的都懂。没有权限边界的共享表格本身就是定时炸弹，乱改数据、泄露资源、误删内容都是常事， 出了问题没人认领，团队扯皮，个人兜底也是常态。为了避坑，只能疯狂拆表、建新表、拆分数据越管越乱，越做越累。今天秋秋就带你用多维表格整顿职场 飞书多维表格隐藏王，炸高级权限，让你一张大表就能实现全员差异化，查看，谁能看，谁能改，谁能下载复制，全部精准可控！ 今天带大家手把手吃透这项功能，一次性搞定共享表格协同的三大核心刚需！第一步，打开多维表格，在右上角开启高级权限新建，自定义角色，先设置数据表整体权限，四种档位自由切换，可管理，可编辑，仅阅读，无权限，精准锁定成员对不同表的操作权限。第二步，配置行权限搭配条件组规则， 精准筛选，每个人能看到能编辑的行，做到数据隔离，别人的记录完全看不到，动不了，杜绝月全操作。第三步，单独设置列权限，管控每一个字段维度核心敏感列可隐藏， 普通列可查看，指定列可编辑，精准区分保密字段和可公开字段，守住数据隐私。三层权限全部配置好，再锁定视图和仪表盘，直接关闭，下载复制另存，杜绝数据外线。保存前一定要点开权限预览，切换员工视角，自查排雷配置方法。说完，我们直接来看高级权限能怎么用。第一个，先讲最刚需的场子， 数据隔离。普通表格最大的问题就是所有人数据全部公开，谁都能看谁的。像员工绩效、个人考勤、数值评分这类私密数据，极易引发纠纷。现在系统自动识别账号，每个人只能看到自己的信息，其他人的内容全部自动屏蔽， 完美实现一人一份专属数据。第二个，编辑锁定，反对多人协同填表，最怕别人乱改误删自己的内容，像工作排期、活动落地、物料申领、设备询检、报销跟进，最容易出现误改乱填、数据错乱的问题。开启航，全线管控，完美实现编辑锁定，全员可浏览整体进度， 方便团队对齐，每人只能编辑自己负责的内容，他人数据全部锁死，杜绝乱改翻车。第三，分层查看，适配公司层级化管理。 假如你用多维表格做了一套清量客户关系管理系统，那么一张表格就能实现全员协助，全线精准分割。对于销售员来说，独立锁定自己的客户，随时上报更新、跟进记录，专属赫兹，绝不混乱。对于销售管理来说，自动汇总全员数据， 实时看统计结果，彻底省去人工催数算数。对于管理者来说，一眼揽尽团队商机、成交金额，全区业务轻松把控。这套高级权限三大核心用法，你彻底拿捏了吗？点赞收藏加关注，秋秋带你玩转多维表格，拜拜！
36丘丘搓
02:05查看AI文稿AI文稿我们部门作为飞速舆论党三百年创建最多的部门之一，日常工作全靠他撑腰。工程上，我们把舆论党表哥当百宝箱，事事协同与难同、版本留存、权限管控这些工作用百六 台账，项目资料、工作总结全在里面，彻底告别本地文件乱传、版本不乱的糟心事。使用它，所有资料均在安家，随时能查，随时能改，不用再发聊天记录找文字多人同时编辑，省了来回传文件汇总的痛苦。权限设置还能保护敏感信息。 结果上，工作资料统一管，再没有丢过文件出过错，实现了不少标准化流程和项目经验。新人上手快，重复我少了，效率提了一大截。 最后给大家分享一下使用技巧。三、用 i 的 同时，提醒设置好权限和泄露，插入任务列表，同步退出任务中心代办不遗漏。由于呢，把分散的工作拧成一体，项目既高效又省心。废书、知识问答已经成为我日常办公必不可少的工具。 我主要使用的功能是模糊搜索信息，通过关键词模糊查找，可以快速匹配到对应的内容，找到具体的文件。 而且知识问答还可以整合非书文档、会议记录、聊天记录等各类资料，提炼重点内容，精准解答问题。 而且所有的内容都能找到原始出处，知识问答的使用体感还是非常好的，不管是快速熟悉业务、写工作总结，还是整理汇报材料，他都能帮上大忙的。最后，我给大家分享几个使用小技巧， 我们提问题的时候尽量用通俗的大白话精准描述需求，日常定期用它来梳理沉淀工作内容，能够最大程度的发挥 ai 的 办公增效作用。
31数字双汇
01:19查看AI文稿AI文稿做虚拟资料的兄弟都应该遇到过一个糟心的事吧，咱们文字类的教程交付呢，直接发 pdf 给客户，用不了几天，资料呢就被外泄，被盗，盗版满天飞，辛苦做的内容直接给别人做了诈意。今天呢，就给你们分享我一直在用的教方法，用飞速文档比 pdf 安全一百倍， 给你们说几个原因就知道了。第一个，他支持密码访问，你发出去的链接呢，客户必须输密码才能看，这是基础的防护措施。第二，可以直接进行下载， 客户存不到本地，从根源避免二次传播。第三，连编辑啊，复制啊，创建副本都能进进一步呢，防止被盗。 具体的操作也特别简单，一步一步就能学会。文档写好之后呢，点右上角的分享权限，选链接，互联网用户可阅读，千万不要勾选编辑。然后呢，再勾选使用密码，设置完点完成就可以了。 之后呢，把链接和密码一起发给客户，客户就能正常的访问阅读了。如果呢，你觉得光看密码还不够，还要再加一层防护，点进权限设置，找到谁可以复制内容，只开放给可管理用户，不要给可阅读用户权限，再找到谁可以创建副本打印下载。同样呢，选进可管理用户， 设置完就搞定了。客户呢，能够正常的看内容，但是呢，拿不走里面的原文件也转不出去。如果呢，你还有什么问题啊，可以随时问老王，看到了都可以解答一下。
228王哥聊虚拟
00:41查看AI文稿AI文稿三十秒学会非输多维表格表单式图，点击上方加号，选择表单式图，来到编辑表单页面 左侧，点击加号可以添加收集项，点击简号可以减少收集项，这是做好的表单，可以手机端直接填写，填写完成后点击提交数据会自动传输到表格内。 回到表格式图，可以看到刚刚填写的内容，点击查看详情，可以更直观地看到填写情况，手机端查看体验感更好。关注我，后续讲解，持续更新！
50CC的数字化日记
01:04查看AI文稿AI文稿小龙虾创建的飞书文档终于可以成功的删除编辑，并且呢可以写入到你指定的一个文件夹里面，现在给大家看一下，就是龙虾写的这个文档啊，原来我们让龙虾自动生成的时候，会在 这个地方，云文档这个地方，那么云文档这个地方我们之前生成的，他是没法去做这个删除的这一片，四月三号这一片我让龙虾生成了一片， 呃，会做内容已经不值钱了。那右上角这个三个点点开之后呢，我们在下方是没有删除这个按钮的，但是今天呢，我们把这个写录的这个路径修改之后，我让龙虾呢指定到 ai 的 这个文件夹里面，那么这篇文稿呢，是他刚刚生成的，那这个对话框呢？他这个已经生成了，生成了之后呢， 我们到这个文档里面，文档里面在这个地方我们打开之后，你会发现右上角这三个点打开之后呢，最下面是有个删除的按钮的。
01:58查看AI文稿AI文稿workbody 怎么用知识库？只要四步，安装授权创建知识库，写入长期记忆之后就在 workbody 里直接查和写。 核心逻辑很简单， memory 记住知识库配置 lock c l i 负责查询和写入，安装一次，后续都用自然语言。 第一步，在 workbody 里执行官方安装命令，看到安装成功和退出码龄就可以继续。 第二步，让 workbody 发起飞书登录，用本人飞书扫码并确认授权，完成后检查登录状态。第三步，直接告诉 workbody 创建一个个人知识库，并返回可写入长期记忆的提示词， 完成后会返回空间名称和配置。第四步，打开个性化设置中的长期记忆记录，确认知识库名称空间标识和常用命令已经写入，之后不用每次重复说明， 以后只管正常提问。比如查看知识库有哪些文件， wacom 会从记忆中找到目标空间，再直接调用。 wacom 想搭目录也不用写命令。 说一句创建知识库使用规范并建立目录层级， workbody 就 会在非书中生成文档和分类， 可到非书规范文档，一级目录和二级目录都已经生成之后，仍然可以在非书里编辑写作和剪 索。安装后可以直接用，但边界要清楚。 memory 只存配置，不存 token， 查询可以直接做批量写入，覆盖移动和删除必须先确认。 所以在 workbody 里使用非书知识库，只要安装一次，记住一个空间之后直接用，你会先接个人库还是公司库？
485小邓AI科技
09:05查看AI文稿AI文稿其实我一直都不太明白，为什么团队里的表都做的这么完整，老板在群里随口问点什么，大家还是得翻半天来找。后来我才发现，缺的不是另一张表，而是一个能一直盯着表，谁来问都能马上把答案找出来的人。非说这次推出的多维表格智能体，就把这个位置补上了，他能进群接问题，直接从表里找答案，数据有变化还能自己跟进，成为团队里的 ai 同事。 当然，光听我这么说，你可能觉得这不就是一个会查表的 ai 吗？别着急，这期视频我们就用内容和售后服务这两个真实业务试给你看， 看完之后你就能明白它和普通的 ai 问表到底有什么区别，以及怎么把它用进自己的工作。给团队配一个真的能干活的 ai 同事。我们先打开这张多维表格，团队平时要做哪些内容，谁来负责，什么时候发布，全部放在这里。 第一张是内容排期表，选择题、内容类型、负责人发布时间和当前状态都记录在这张表里。第二张是内容数据表，每条内容发布以后，播放互动和玩播情况也会记录进来。 按理说，选择题和数据已经整理的这么完整，临时想找点东西应该很快，但老板只要在群里问一句，最近哪些内容表现比较好，你还是得先打开排期表，找到已经发布的内容，再去数据表里看表现，最后才能整理出一个答案。所以我们先在这张多维表格里创建一个智能体， 点击新建，然后选择智能体。这里已经自动出现了一个业务助手，我们直接点击创建，创建完成以后，就可以在这个页面里和他对话，给他安排任务了。不过团队平时确认选择题、修改脚本和同步发布时间基本都在群里。 所以接下来我们把智能体拉进内容运营群，点击右上角的分享，在邀请协作者里搜索对应的群聊，然后点击添加。现在回到群里，可以看到智能体已经进来了，以后群里有人临时要数据，不用先找表，直接艾特他就行。 我们先试一下他最直接的能力。在群里问表，我现在问他最近发布的内容里，哪些表现比较好，请结合播放互动和玩播情况分析原因，再告诉我接下来可以继续做哪些方向。 稍等一下，好，结果出来了，他先找到最近已经发布的内容，再去内容数据表里查询每一条的表现，最后给出了几个值得继续做的方向。 有一类内容播放不算最高，但完播表现很好，说明观众愿意看完。还有一类内容播放很高，互动却比较一般，可能是开头吸引人，但后面的讨论空间不够。每个结论用了哪些数据，为什么这么判断他都写出来了。下面还生成了一张内容表现的对比图，老板临时想要的那份内容分析基本已经有了。这里还有一个细节， 刚才我没有把表格导出来，也没有把里面的数据复制给他。他查的就是团队现在正在更新的这两张表，内容数据刚刚发生变化，再问一次，他拿到的也是更新以后的结果。在群里看完整体情况以后，如果还想追问某一条内容，也可以继续和智能体单聊。比如我直接问他， 这条内容的播放表现不错，为什么玩播情况比较一般？结合选择题内容时长和互动数据分析一下，他先找到这条内容的基础信息，又去数据表里核对了对应表现，最后发现这条内容前面的点击不错，但整体时长偏长，观众在中间部分流失的比较明显。这时候你问的是一个问题，他却可以跨着内容排期表和数据表去找原因。 这就不只是找到某一条记录了，它还可以把几张表里的信息放在一起分析，能从表里找答案。第一步已经跑通了，但内容团队还有大量信息，一开始根本不在表里，而是在群聊里。 比如大家刚刚在群里确定了一条新内容，下周做一期 ai 办公工具测评，周三交脚本，周四完成剪辑，周五发布。小玲负责脚本，小周负责剪辑内容，重点放在使用门槛和实际效果。 接着群里又讨论了十几条，有人补充视频时长，有人调整发布时间，还有人提出要增加一个实测环节。刚聊完的时候，大家都觉得自己记住了。过两个小时，群里多出一百条新消息再回来找，基本又要从头看一遍。 以前负责排气的人要重新翻一遍聊天，再打开内容排气表，把信息逐项填进去。而多维表格智能体除了能查，还可以把群里的信息整理好，再写回表格。我直接艾特他， 请整理刚才已经确认的内容安排提取选择题负责人截止时间和发布时间，先把结果发给我确认暂时不要修改表格。很快，他把刚才的信息整理出来了，选择题是 ai 办公工具测评， 小林负责脚本，周三完成，小周负责剪辑，周四完成。最终发布时间是周五。至于后面讨论的视频时长，因为还没有完全确定，他也单独标了出来，没有自己随便填一个答案。这点我觉得挺重要的。群聊里经常既有已经确定的事情，也有大家还在讨论的内容， 如果一上来就让他直接写表，确实有可能把还没有确认的信息也填进去。所以涉及修改真实数据时，我建议大家都加一句， 先整理给我确认，确认以后再执行。现在内容没有问题，我再告诉他。按照刚才确认的结果，在内容排序表里添加这条内容，并补充对应的脚本和剪辑节点。好，已经添加完成了。我们回到表格看一下 选择题，负责人，时间和对应节点都填进来了，刚才还散在群聊里的几句话，现在已经变成了一条可以继续跟进的内容计划。不过排期写进表格，不代表内容就一定能按时发布。有些脚本明明已经快到期了，只是大家都在忙，没人专门打开表格看，等到剪辑来要素材才发现脚本还没有完成。 所以接下来我们再看他怎么主动提醒。回到多维表格，点击右上角的智能提醒，选择跟踪记录更新，然后给智能体设置一条规则，如果任务距离截止时间不足二十四小时，状态仍然不是已完成，就在内容运营群里提醒对应负责人，并说明会影响哪条内容的发布。 为了演示，我把其中一项脚本任务的截止时间改到今天，状态保持未完成，我们等一下。好，群里已经收到提醒了，他没有，只发一句任务快到期了，是哪条内容、哪个环节还没有完成，由谁负责，以及可能影响的发布时间，都一起发了出来。 前面是我们问他，他才回答到了这里，是表里的记录发生变化，他自己出来提醒。除了跟着记录变化提醒，我们也可以设置定时工作，比如每周一上午自动把本周准备发门门卡，又为本内容还没有完成的任务和可能存在的问题整理好，发到内容运营群。原 来需要负责人每周手动整理的排期，现在可以按照表里的最新状态直接生成。刚才在内容运营里，他已经能帮团队处理不少事情了。接下来我们换到第二个场景，售后服务。一个真正能进入团队工作的 ai 同事，光会干活还不够， 他还得懂边界，有原则，知道什么信息可以看，什么事情可以做。所以我们就用这张售后公单表示一下，看看不同的人问同一个问题，他能不能守住各自的权限，客户遇到了什么问题，公单现在处理到哪一步，由谁负责，全部记录在这张表里。这类数据显然不能谁来问，都把整张表告诉他。这张售后公单表的智能体我也已经提前创建好了。 在多维表格的高级权限管理里，我设置了两种角色，普通售后人员只能查看自己负责的工单，售后负责人可以查看全部工单和整体处理情况。现在我先用普通售后人员的账号问智能体目前还没有解决的工单有哪些，帮我整理一下。 结果出来了，他只返回了这名售后人员自己负责的工单，其他人正在处理什么，进展到哪一步，这里完全看不到。接下来换成售后负责人的账号，再问一次， 这次看到的才是全部情况，哪些公单还没有解决，哪些问题出现的比较多，分别由谁负责，他都可以继续分析。同一个智能体，连接的也是同一张公单表，换个人来问，得到的数据范围就变了， 因为他会按照提问人在多维表格里的权限工作，表里原本不允许你看的内容换成在群里问，他也不会突然告诉你表里原本不能修改的记录。让智能体去改，同样会因为权限不足而无法执行。 说实话，团队一起用 agent， 权限比他能不能回答几个问题更重要，不然他能力越强，大家反而越不敢把真实数据交给他。权限解决的是他能看什么。但想帮售后人员处理问题，他还得知道产品应该怎么使用，公司又规定应该怎么处理。现在有一条已经解决的售后公单，用 户反馈，耳机只有一侧有声音，售后人员先确认了产品型号和使用方式，又让用户重新完成连接，最后解决了问题。 这条公单里记录了问题是怎么判断的，先检查了什么，最后又是怎么处理的。如果只有这名售后人员知道，下次换个人遇到同样的问题，可能还要再摸索一遍。所以我们直接通过和智能体对话，把这套处理过程整理成一个 skill， 以后再遇到类似问题，其他售后人员就可以调用这套方法对当前公单进行检查。原来只掌握在某个人手里的处理经验，就能被整个团队重复使用。但是 skill 解决的是一套具体的处理方法。新来的售后人员还会遇到另一个问题， 他不熟悉产品，也记不住所有售后规则，比如不同型号应该怎么操作，什么情况可以直接处理，什么情况需要转交给其他负责人。所以我提前准备了两份文件， 一份是产品使用手册，另一份是售后问题处理规范。现在进入智能体的对话界面，点击知识库，再点击添加，把这两份文件加进来。添加完成以后，我问他，有用户反馈，耳机只有一侧有声音，请根据产品使用手册给出排查步骤，再按照售后处理规范告诉我下一步应该怎么做 好。答案出来了，他先根据产品手册整理了需要检查的操作步骤，再按照售后规范给出了后续处理建议。这次他用到的是两类信息 工单表，告诉他用户遇到了什么问题，目前处理到哪一步。知识库里的文件告诉他这款产品应该怎么使用，公司遇到这种情况又应该怎么处理。这样即使是刚接触产品的售后人员，也不用先翻完所有文件，再去找老员工确认。到这里，最后总结一下多维表格，智能体主要解决四件事， 第一，能读也能写。你可以直接在群里问数据，也可以让他把确认好的信息写回表格。第二，能主动跟进，记录发生变化，或者到了设定的时间，它会自动提醒和汇总。第三，能守住权限，谁来提问就按照谁的权限查询和修改数据。 第四，能附用经验公司的资料放进知识库，成熟的处理方法做成 skill， 其他人也能接着用。如果你也想试，不用一开始就做得特别复杂， 找一张团队每天都在用的表，再挑一件总要重复查询、录入或者提醒的事情，先让智能体把这一件事做好。说白了，它解决的不是怎么把表做得更漂亮，而是表做好以后，谁来查，谁来跟谁来，把事情继续往下推。关注牛马不瞎忙，今天这点 ai 至少让你没瞎忙。
183牛马不瞎忙
03:48查看AI文稿AI文稿最近有几个律师问我用飞书做按键管理到底好不好用？我试了一下，整体感觉下来我觉得还是不错的，而且这是一个免费的工具。那么我今天会给大家出一期教程，就是如何用 agent 搭配飞书，搭一个按键管理工具，告别纯手搓， 用 ai 去完成。那么我先给大家看一下成品，然后后面再讲具体要怎么做。首先这里面的数据，它全都是虚构的数据，因为我为了演示，让 ai 帮我造了一批数据填充在了这个里面， 大家可以看一下，就它有一个表头，这个表头实际上就是在我和 ai 沟通的过程中，我让 ai 去帮我生成的，它这个里面已经包含了 大概是七个字段，覆盖了案件名称、当事人、受理机构、代理阶段、承办律师、开庭日期、标的金额等等。如果你不会弄，那你就让你的 ai 去帮你设计这个表头，设计到你满意为止。而这里面还有试图， 我没有弄数据啊，这个弄起来我觉得这还是挺好用的，就是你可以设置今日代办，他就像一个备忘录那种，你这周开庭是啥，你每周导一下就行了，因为这个仕图和表格他是可以关联上的，他就是一个整体，他可以自动帮你统计，只要你设置好规则就行。包括你到了下一年的时候，你想统计你今年的案件，那么你完全就可以在这个里去统计承办律师。哎，这个也其实也挺有意思的， 就这个承办律师，正常来讲他都是有飞书账号的，就是这是一个人，他是有飞书账号的，然后呢，这个飞书的账号你一艾特他，他就能收到，所以这个对于团队的写作来讲还是比较方便的。就这个东西你看着好像还挺复杂的，但实际上我今天上午用了十分钟就做好了， 但然后那个数据是造的，就如果说是正常使用的话，可能你给他上传数据，然后沟通按键的时候要花一点时间，但就是搭这么一个管理的工具，是非常非常简单的。 首先第一步的话就是准备工具，准备工具我用的是扣子加飞书，飞书主要用到的就是飞书的多维表格，扣子的话就是目的是以后我不用打开飞书去弄这些东西嘛，我可以用它帮我解，用它帮我读，就全部的操作都在 agent 里面， 然后飞书是支持 c l i 的， 那么用 agent 就 扣子 agent 打通飞书的 c l i， 那 么它就可以去操作飞书里面的表格数据，就是它只需要经过一个授权就可以了，就两面就通了。第二步就是沟通这个表头， 正常飞书的多维表格里，它其实已经有一个按键的管理模板了，但是我自己弄了一下，因为也很简单， 就是我跟 a 任的说，我需要在飞书上创建一个律师的案件管理系统的多维表格，帮我设计设置表头。它设置了一轮之后，我们其实也进行了沟通，比如说要不要团队协助，要不要设置自动提醒，要不要分多张表，那我们在这个沟通的过程 中，最后达成了一个表，后续我要查的话，其实它的数据是很全的。然后可以创建矢图， 就创建仕途的目的其实就是为了你做数据统计，比如说你能查找日程，你今天该干什么，你本周该干什么，你全都可以通过这个仕 途去看出来。还有就是统计年度的案件，你今年收了多少钱，你今年做了多少案子，而且它这个仕途的筛选条件你也可以自己去配置，这几步完成之后它这个东西就可用了。那么你下一步就是输入按键的信息，或者是你直接语音给到 a 阵的，因为我真的是很烦很繁琐，这些东西我一般就是发语音或者给信息给那个 文件，他就可以自己读出来，然后写进去。这个方案我个人觉得还是有几点好处的。第一个就是他的设计还是非常的灵活的，你可以根据自己的要求随时去改，而且方便去团队写作，就是非书的团队写作，就如果说有用过的人应该知道，基本上你艾特他一下，他就能收到这个消息。就目前为止我们之前上班的时候，其实我觉得对 对于团队写作来讲，真的没有比飞书再方面的工具了。那第二个就是它的仕途功能还是挺实用的，如果你利用的好，实际上它就是一个备忘录，然后加上一个日常提醒，加上一个数据统计。第三个就是成本非常的低，你的使用成本也很低， 你时间成本也很低，你的金钱成本也很低，因为这个东西就是一个免费的工具嘛，你只要会做了你就可以了，然后使用的话实际上就是打通授权让他给你创建，就沟通了这么几分钟的一个过程，而我全程是没有操作，手动操作非书的，就是跟 ai 说需求沟通需求，就这么一个东西，就十几分钟就弄完了。
277进阶的喵绿
