透视表怎么让数据处于同一行

如果你问 excel 哪个功能是必须掌握的，那一定非数据透视表莫属了。无论你是财务审计、内勤、销售助理， 但凡你的工作跟数据有关，都会用到它，它会大大的提高你的工作效率。我们先举个简单的例子，我这里呢有个销售数据清单，上面有区域，人员，销售时间，所销售的产品还有数量和金额。 那我们先用数据透视表功能，快速的看一下每个区域销售的总金额。我们把鼠标放在数据的任意位置，然后切换到插入选项卡，点击数据透视表， 他会弹出一个对话框，第一个他问你，你选择表格的区域在哪里，就是你的数据源是哪一部分。 通常的 excel 会有一个默认区域，就是虚线框选的这个区域，那如果他所选的区域和你所要选的区域完全重合， ok， 那 这个地方你就不用管它了， 如果不一致，那你就要重新的框选一下，点击后面这个图标，选中你所想选定的数据区域，确定，那他会再回到对话框，我们接着往下看，下面他让你选择放置数据透视表的位置， 这里有两个选项，一个是新工作表，如果我们选择新工作表，那就会立体啊，这里为了演示方便，我们选择下面这个项目工作表，然后指定一个位置啊，就 h 一 啊确定，那你的数据透视表就出来了。 出来之后呢，我们看到右侧有一个数据透视表的字段，上面是一个字段的列表，由我们数据源中的区域，销售人员、销售月份，产品数量和金额。下面呢是筛选行列和值。 那如果我们想看一下各区域的销售总金额，那就是两个核心要素，一个是区域，一个是销售金额，那我们就把区域选中为行字段啊，所谓的行字段就是行方向的字段啊，或者再通俗一点，横着的， 然后再把金额拉到数值区域就是需要计算的，现在我们就能看到各个区域的一个销售金额的总计啊，很快，也很便捷。 那现在呢？我们再取消自断，再升级一下我们的需求，我们现在看一下每个区域，每个月份，每个销售人员的成交金额， 我们增加了这个计算的要素，上次我们是两个要素，一个是区域，一个金额，这次呢，又多了月份和名字，那我们先把区域放在筛选字段，然后把月份放在行字段，再把名字放在列字段，金额为值的计算区域啊，我们这个透视他就出来了， 你再对比一下，当把区域放在筛选这一栏的时候，它变成了这个部分，可以有一个筛选的功能，那行字段我们是月份，那它会在这一区域。列字段我们是名字，它会变成这个区域，而金额成为了计算区域，在中间这个位置， 那如果你把行字段和列字段变换位置啊，就会变成这样，具体的要看你想要的数据透视表是什么样的，可以根据自己的需求去做一个版面的调整啊，这就是数据透视表，最。

月末对账让我很头疼的就是银行流水分析，上千条流水，手工做透视表真的太费时间，，需要按照对方户名汇总，按收支类型分类统计往来金额。。以前我要手动筛选做透视表，反复核对需要一上午。。最近我发现用豆包整理银行流水只需要二十分钟，步骤超简单。。我先打开 ai 表格。， 上传原始银行流水表格，然后说清楚我的要求，请根据上传流水，按对方户名汇总收支金额，输出可编辑的 excel 表格，，很快就生成了收支类型汇总分析表。。不过，和实际做账还有一点差距，，缺少业务场景的细化分类，，没有异常流水标注，，对账排查风险时还要逐条翻找。。所以，这次我们需要细化需求，输入以下指令。。 基于以上信息不变，，对电子汇入、电子转账等大类交易计划，区分货款、网来款、借款等具体场景，，他很快就生成了新表格，，不仅完整保留了原本的收支分类金额和交易笔数，，还新增了业务场景栏目，把各类转账汇入精准划分成货款、网来款、借款等类型。。同时，他把大额。 异常收支单独提取出来，做成明细表，，还将整体核心指标单独罗列出来，，重点内容一目了然，，不用自己手动筛选汇总核心指标，，极大减少了我失误的概率。。不过，这份偏向基础对账，只是静态表格，，如果领导需要调取单个往来单位、单一业务类型的数据，，还是要做手动筛选，用来做阅读、资金分析。。我们可以发送指令优化。。基于以上信息不变，展示多层级数据透视表。。 以前领导要一个往来单位的全年数据，我得花几个小时手工筛选汇总。。现在用豆包生成的这个表格，自带多维度数据透视，点一下鼠标，，单个业务、单个客户的所有收支明细都全部出来了。，不仅财务对账方便，，给领导汇报也专业规范，，直接省了百分之九十的手工制表时间。。有了这样的辅助，，把重复琐碎的工作简化，月末对账真的轻松很多。。

数据透视表，三分钟让你从 excel 小 白干翻全公司老油条。三分钟，我把两年的数据变成一个能看能自动算、能点的数据看板， 老板当场说，牛来，你坐好，我手把手教你。内容比较多，记得先收藏。第一步，你拿鼠标戳一下表格里，随便哪个格子别挑，点哪都行。 然后眼睛往上看，菜单栏里有个插入，你点一下，弹出来一堆东西，你找数据透视表，再点一下，这时候会蹦出一个小窗口，你啥也别改，直接点下面的确定，看右边是不是多了一个面板， 里面有很多字，比如年、月、金额。你把年和月前面的小方框各点一下，打上勾，再把金额这两个字用鼠标按住，往下面那个写着直的框里一拖松，手表中就多了一个叫求和像。金额这个名字又长又丑，你双击它， 把求和像和那个冒号删干净，敲一下空格键，然后只写金额两个字点确定，这样就顺眼多了。你看现在年和月是不是上下落着像叠罗汉， 你想让他们并排站，就点上面的设计，在设计里找报表布局，点开以后选以表格形式显示 好了，变成左右两列了，这里的年跟月后面的日期都删除，不要了。老板想看每年的总金额，还是在设计里找到分类汇总，然后选在组的底部，显示所有汇总，你看每年底下自动多出一行合计，不用你手动加每年。左边有一个小减号按钮，看着乱对不对？ 你点一下上面的数据透视表分析，在里面找到显示两个字，下面有个加减按钮，你戳一下，那些减号就全没了。想让年份那几个字 在格子里居中，而且跨行显示，你随便右击一个空单元格，弹出的菜单里选数据透视表选项，然后点布局和格式那一页，把合并且居中排列带标签的单元格前面打上勾，再点确定，这样就居中了，好看多了。好了，咱们开始玩金额，先看排名哪个月卖的最好。 你回到右边那个面板，把金额再拖一次到下面的值里，在表里找到新出来的那个金额，双击它改名叫排名， 然后点一下值显示方式，往下翻，找到降序排列，下面有个基本字段，你选月，因为是看每个月的排名，然后点确定。你看每个月的数字，旁边会出现一二三，数字越小说明卖的越好。第一名就是冠军，老板又问，每个月的数字越小说明卖的越好，第一名就是冠军，老板又问每个月的月卖的占全年总额多少？ 你再把金额拖到值里，双击改名叫销售占比。点值显示方式，这次选负极汇总的百分比，基本自断选年，然后点确定。好了，每个月的百分比出来了，加起来刚好百分之一百，是不是很简单？接着做累计数，比如到三月份为止，一共卖了多少钱？ 再把金额拖到值里，双击改名叫累计数。点值显示方式，选，按某一字段汇总基本字段，这里选月，然后点确定。你看一月就是一月的数，二月变成一加二，三月就是前三个月的总和。给累计数加点颜色，看着舒服。用鼠标选中二零二四年那一整列的累计数， 点上面的开始找到条件格式，再点数据条，你随便挑一个渐变色，二零二五年的那一列累计数，同样操作也上个渐变色，立马变高级了。老板要今年跟去年比，是涨了还是跌了，这叫同比。你把金额拖到值里，双击改名叫同比值。点值显示方式选差异。 注意这里的基本字段不要选月，要改成年基本项，选上一个，然后点确定，正数就是涨了，负数就是跌了， 你一眼就能看出二零二五年比二零二四年是赚了还是亏了。老板还想看，这个月跟上个月比，这叫还比？继续把金额拖到值里，改名还比值。 值显示方式还是选差异，但这次基本自断，要选月，基本向还是上一个，然后确定，你看二月跟一月比，三月跟二月比，哪个月再涨，哪个月再跌，清清楚楚。老板更想知道，还比涨了百分之几，再把金额拖到值里，改名还比增长率， 只显示方式选差异，百分比基本自断选乐基本想选上一个确定，现在那些百分比数字光秃秃的不好看， 你选中它们，按住键盘上的 ctrl 键别松，再按一下数字，一弹出一个窗口，左边点自定义，右边那个长条框里，你照着输入这段百分比格式文本， 你看前面部分代表正数，用蓝色字体显示，向上三角显示上涨，后面部分代表负数，变成红色字体，向下三角显示上跌。接着确定，箭头和数字离得太近， 没事，还是选中这些数字，再按 ctrl 加一，在两个三角符号的后面各加一个星号，再敲一个空格点确定，距离就拉开了。改变，列宽也会随着改变，看着舒服多了。最后一步，加一个筛选器，想看哪一年就点哪一年。 你点上面的数据透视表分析，找插入切片器弹出来的窗口里，把年前面的框打上勾，点确定出来一个小方块， 上面可能多出两个没数据的年份按钮，比如二零二三，二零二六。你右键点这个小方块，选切片器设置，然后把隐藏没有数据的像打上勾，点确定多余的按钮就没了。 现在你点不同年表格，就会显示相应的数据了，然后将它调一下大小，拖到表格适合位置，放好排名占比，累计同比、环比、环比增长率，还有切片器，全都有了。

你会修改数据透视表的布局吗？百分之九十的职场新人根本不知道他要如何操作。接下来我们看一下修改布局前后的不同， 你做的数据透视表是不是长这样？我做的数据透视表是长这样的，之前出过数据透视表的入门教程，视频中调整过数据透视表的格式，有朋友留言说需要我讲一下数据透视表调整显示布局，那这里跟大家简单介绍一下。首先我们在这个原始表格 ctrl 加 a 选中全部数据透视表， 这里我默认创建在新工作表，确定把你想要的字段拖进来，然后我们看到他原始的布局，这些都是空的，然后每一行上面有一个汇总项，其实我们想要的布局就是他不要这些给我空着， 我们不管是写公式还是做存储都不太方便。那我们的思路就是把这个汇总给他去掉，然后把这些空的给他填充上去。我们在数据透视表上点一下，上面会有一个设计，点击设计在分类汇总这里，你 不显示分类汇总的话，它这个分类汇总的数字就没有了，但是这个分组依然还在。我们在报表布局里面，这里有非常多的样式，我最喜欢用的报表布局方式 就是以表格的形式显示，我们点击一下，发现它刚刚这个汇总月份就往下挪了一格，然后我们再点击重复所有标签，可以看到它就会把所有我们空的单元格都填充好了，然后全选数据居中显示。其他的几种布局呢？ 我自己不太常用，大家可以自己去多摸索一下，这个总计呢，就是我们的表格最下面会有一个这个总计，如果是你不想要的话，你就给它禁用掉。后续如果你有什么想要了解的表格技巧或者是表格知识，可以在评论区留言都会一一查看。你学会了吗？关注我，学习更多 excel 使用小技能，让你变得越来越优秀！

首先我们打开产品销售表，全选表格内容，点开始旁边的插入，然后点击左下边的数据透视表，选谭昌中的现有工作表， 点击你要存放的位置，我们这里选举 f 一 按确定点开字段列表，我们把月份产品名称放到左边的行的位置，把销售数量、销售金额放入右边的值的位置，这个值要显示求和项，不能是计数，切记，这样这个透视表就完成了， 这就是最基本的操作方法。是不是让你五分钟搞定全天数据统计，以后用熟练了可以学着用一些进阶用法。

数据透视表都不会，那你还做个毛啊？第一步， ctrl 加 a 全选表格，点击插入，点击表格选择数据透视表，确定 将产品和规格拖进行，将数量拖进值，点击设计选项卡，点击报表布局，选择以表格形式显示，最后鼠标右键选择分类汇总产品搞定。这样数据一目了然，你学会了吗？

你会用超级透视函数 pivot 笔吗？它能实现增减数据汇总结果实时更新。这个原数据是最常见的销售明细表。如果你用数据透视表分类汇总， 是不是还要拖拉自断调整格式，而且原数据一变，还要手动点刷新？我们输入 pivot 笔函数，它的作用就是用函数的方式生成数据透视表。 一个参数，也就是要按什么字段来分类，这里我们按月份分类。第二个参数代表列，也就是横向展示的分类，这里我们选择商品类别。第三个参数是值，也就是你要统计的数据，所以选择销售额。 第四个参数的意思是，当数据出现重复时，用什么方式汇总，这里我们输入 sum， 就是 求和。回车之后，你会发现一个满足自定义需求的数据透视表就出现了。 接下来是关键点，千万别划走哦！我们全选原数据表格，把原始数据区域按 ctrl 加 t 转成超级表， 因为普通区域是固定的，但超级表是会自动扩展的，也就是说，你再往下加数据时，函数引用的范围也会自动同步。 这样无论是新增数据或者删除数据，我们用这个函数生成的透视表都会实时更新。是不是太好用了，你学会了吗？记得点赞收藏哦！关注我，让你变得越来越优秀！

领导让你做年度数据统计，你信心满满的做出保证，你打开文档一看，瞬间蒙了，怎么这么多数据？滑动下拉列表，近乎两千条数据，这得统计到什么时候？ 你哭丧着脸，正准备一条条数据进行梳理和计算，停都二零二六年了，谁还这么干？看好了，我教你一个操作，让你一分钟做完相应统计。首先你在数据区域任选一个单元格，然后点击插入，插入数据透视表，点击确定， 这时候你在新表单中看到了一个数据透视表，提示之后，你在右侧的工具栏依次将城市销售员、销售月等拉入下方的行区域，然后将品牌拉入列区域，最后将销量拉入直区域，这样一个数据透视表就形成了。 现在可以看到形成的数据透视表，按照城市销售员和销售月进行分级统计，如果你想看某一城市的销售数据，可以将该城市数据折叠，我们就可以看到该城市统计结果了。如果你想看某一城市某个销售员的统计数据，也可以进行展开与折叠。 如果你想换一种统计模式，将月份作为第一级统计分类，也可以在右侧行区域将销售月放在行区域的第一个位置，这样你就可以在数据透视表中看到具体月份的销量统计了。是不是很简单？

首先 c t 二二 a 全选表格，点击状态栏中的插入选择数据透视表，在下拉菜单中点击表格和区域选项，在弹出方框中选择现有工作表，然后移动光标，选择数据透视表生成区域。最后点击确定 拖动部门放入行中拖动姓名放入行中拖动性别放入行中拖动底薪放入职中 拖动墨鱼罚款放入之中拖动总工资放入之中拖动。完成最后的 c t r i r a 全选透视数据表，选择状态栏中的设计，点击报表布局，选择以表格形式显示，点击分类汇总，选择不显示分类汇总。

数据透视表具备强大的数据分析功能，那么通过数据透视表，我们可以快速汇总出全年个月的一个销售额以及环比情况。 那像这样的一个看板，首先在数据源当中，我们是有了全年的一个销售明细，我们直接创建数据透视表就可以进行快速汇总。首先我们将日 息字段进行右键组合月份功能，那么它就出现了这个月字段。 之后再将购买金额拖两次到值当中，将第二个值显示方式改为差一百分比，然后选择基本项为月上一个，那么这里就计算出了个月的一个销售额以及环比情况。 那接下来我们就可以对这个数据透视表应用表格形式显示， 然后再右键设置数据透视表选项，取消更新时自动调整列宽，固定整个透视表列宽。然后呢再对透视表进行简单的美化，加上数据条，这里可以选择自己喜欢的数据条。环比，这里呢也可以添加上一个图标的 图标及标记，显示环比的一个上升和下降情况。接下来给数据透视表插入图标，第一个我们可以插入一个三维饼图去显示个月的一个销售额占比情况， 这里添加数据标签之后，右键设置数据标签格式改为百分比，这里就得到了每个月的一个销售额占比情况，那这里同样的我们可以在设计当中去给这个图选择其他的一个颜色进行优化， 然后再插入一个组合图，选择的是面积图加带数据标记的折线图，将环比放在次坐标轴当中，那这个图标可以展示全名以及环比的趋势， 然后再对这个图标进行相应的一个优化。接下来我们可以给这个图标的折线图添加上数据标签，让它显示环壁的一个具体数值。 如果想要动态的查看各地区的一个月的销售情况，我们插入切片器选择区域， 然后切片器进行适当的调整，我们优化通过切片器可以动态展示各月每个月销售情况。最后呢，我们再对图片进行相应的一个优化，就能够得到我们这样的一个数据优化看板了。

数据透视表的时候，有时候会遇到这个月份的顺序是乱的，即使我们去点击这个降序或者是升序的一个排序，时间仍然是乱的。 这个主要是因为这个月份的格式，它是一个文本格式，它前面的第一位数字是按零一二三四这样的顺序排序，第二位数字也同样是按零一二三四这样的一个顺序排序。那这种有没有办法去处理成正常的顺序呢？答案当然是有的。 我们将正常的一个月份顺序先粘贴出来放在一边， 然后点击文件，点击选项，点击自定义序列，再点击从单元格导入序列，点击这个箭头框，选正确的一个顺序，然后 再点击这个导入，点击确定，我们再重新点击这个透视表的一个声序或者是一个降序，那它的顺序就正常啦。还有其他要学习的 excel 问题，打在评论区吧。

哈喽大家，今天教大家 excel 最强神器，数据透视表！零基础，不用公式，不用函数，一分钟搞定别人两小时的工作，职场做账、统计、做报表，全部用得上。 首先，我们准备好规范数据源，表头清晰，没有合并，单元格，行列整齐，这是关键。第一步，新建一个子表。 第二步，点击数据数据透视表。第三步，请选择单元格区域，全选数据圆的表，点击确定。 右边就是我们的透视表自断面板，超级简单，记住一个口诀，行放分类，直放数据。比如我要统计各部门实发工资总额，选中部门实发工资，他会自动求和，自动统计，自动分类汇总， 再也不用你手动筛选。白旭贾总，新手一定要收藏这条，直接打开照着用！

你会使用数据透视表汇总计算多张表格数据吗？今天一个案例教会你数据透视表多重区域合并计算，这里有一月、二月、 三月三张商品采购清单，我需要汇总出每一家供应商的采购金额合计，接下来我给大家演示一下具体操作步骤。首先选中汇总表第一个单元格， 意思是指一会汇总出来的数据放到第一个单元格开始，然后点击插入数据透视表，这里选择使用多重合并计算区域，点击选定区域，勾选创建单页字段，再点击下一步，这里我们需要将一月至三月合并计算区域数据进行逐一添加。 点开一月份采购清单，这里我们的需求是汇总出每一家供应商的采购金额合计，也就是按供应商来汇总，那么我们就从供应商这一个单元格开始， 挑选到最后一个单元格，然后点击添加，这样就完成了一月数据添加。接着点开二月份采购清单，同样从供应商这一个单元格开始，匡选至整个表格，点击添加，这样就完成了二月数据添加。 最后点开三月份采购清单，从供应商单元格开始，匡选至最后一个单元格，点击添加，这样我们就完成了一月至三月合并计算数据添加， 点击完成，然后再点击确定，这里我们只需要汇总采购金额，其他的内容不需要，那么我们就点击列下拉菜单，这里只勾选采购金额，确定这里的总迹象，我们也不需要显示，那么就点击设计总计，选择对行和列禁用这里的采购金额字段还不是汇总它，这里是技术， 我们选中任意一个采购金额单元格，然后点击鼠标右键，点击值字段设置，这里选择求和确定，这样就汇总完成啦。你学会了吗？关注我，学习更多 excel 使用小技能，让你变得越来越优秀！

账单里面相同的这个产品，他是怎么汇总的？今天一个学员问到我这个问题，那我就把我最常用的这个方法给实操露出来啊。首先很多人想到的第一反应就是一个个去求和，这个方法也行，可能多了时候就没那么方便，他可能是这样子， 这样呢，这个就出来，但是你得一个个去塞，就可能会显得有点麻烦。那现在我用数据透视表来操作一遍啊，我们选中这里。 好，这是行，从这个金额单价这里这一行，到后面拉到底，我这个是几十还少一点，可能你几百，行的话，你就这样操作可能会更加方便。我们点这个插入， 插入以后我们点这个，你看数据透视表点一下，你看刚才选了这个单人记忆，他就体现在这里了，这里有个新建工作表，点确定他就会新建工作表了。我们看一下这个行这里，我们点这个品名， 他跑到这行这里来了。看到没有？再点这个规格，规格也跑过来了，我们现在还要数量，数量跑到这个值这里来了，嗯，还要单价，还要金额， 如果你只看数量，不要单价金额，你就不要勾勾，他，就跑到这里来。好，如果你的鼠标是这样的，这样的，你就找不到设计，我们的鼠标是在这个位置，品名这里，你看他右上角就有个设置， 你点开这个报表布局，以表格形式显示。好，我们再来看一下，这里有个分类汇总，点一下不显示分类汇总。好，这全部就好了，你看，我们先来看一下啊， 这钣金柜三十单价幺幺四零啊，如果这样做到底对不对？我们可以返回来看一下这个对账单，这里数量求和是幺零幺六幺零幺六，对，我们看下总金额， 总金额三二五零七零三二五零七零。那这个这样做就是对的，我一般就是用这个方法，你看这个机箱它三 u 的 有多少单价，以后五 u 的 有多少单价，都在这里面。 像这个机柜，它品名叫机柜的全部体现在这里，但是它的规格你看有四个规格，它就这样体现了。 怎么样学会吧，简单快又准。如果说这个方法你觉得有用，点赞收藏啊。下一次你这样子操作，遇到什么问题，你可以在评论区给我留言啊。那今天呢，我们就分享到这里，我们下一期见啊，拜拜。

我的妈呀，都二零二六了，你查看数据不会还在用那些复杂的函数吧？你连数据透视表都不知道，还说自己精通 excel， 那 现在好好看，好好学。首先， ctrl 加一全选表格，点击插入菜单栏，找到表格，点击数据透视表， 点击确定，将产品和金额拖入行标签，将数量拖入数值，点击设计选项卡，点击报表布局，选择表格形式显示。最后鼠标右击选择分类汇总产品就搞定了，你学会了吗？

一定要学会 pivot by 函数，自动汇总统计全靠它！在这个销售明细表中，想算出每种商品每个月的销售额，教你一个函数，轻松写出月度汇总表。咱们先输入等于 pivot by 函数，它可以按行列字段 自动生成交叉汇总表格。第一个参数，行字段，也就是分类依据框选商品名称，这一列逗号隔开。第二个参数是列字段，也就是表头标题。 因为原表日期具体到了每一天，咱们想按月汇总，所以就嵌套一个 text 函数，它能把内容显示为指定的格式。第一个参数框选销售日期列，告诉 text 要处理的对象。第二参数要指定显示的格式。 先输入一对双引号，中间输入 m 月，让它显示为三月、四月这种样式。在括号外输入逗号。接着来到 p b 的 b 函数的第三个参数，选择要汇总的值区域，这里直接框选金额列， 输入逗号，输入 sum， 表示按商品和月份对金额求和。补全括号后回车，这样阅读汇总表就自动生成了。你学会了吗？咱们下期见吧！