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一问一答,掌握一个技能,钻研一个领域,打造职场竞争力,成为更好的自己。欢迎来到王老师微课堂下面我们来看这个学院的问题,那么 今天这个学员他有两个问题,第一个就是 pdf 格式的电子回单如何能够导入到我们的 ex 工具里面。第二,如果我们获取到的银行的对账数据, 他的所有的数据都在一列里面了,我们如何进行清洗和处理好,下面我们就来看具体的数据。 那么大家现在看到的这张电子回单,他是一个 pdf 格式, pdf 格式的数据我们是没有办法对他进行汇总分析,那如何将 pdf 格式的数据快速的 导入到我们的 excel 表里面呢?那我们只需要将我们的工具升级微软的 office 工具,在 office 三六五以及现在叫麦克收费的三六五的工具的 excel 里面,我们可以通过数据菜单,然后获取数据来自文件 来自 pdf, 我们可以通过这个功能来获取 ptf 文件里的数据,我们点击来自 pdf, 找到我们要导入的数据,点击导入 啊,这个时候就会弹出一个导航器穿格,在导航器穿格里面我们可以看到 pdf 里面所有的表,那么如果说我们只需要部分的表,我们可以选择多项把这个勾勾上,然后根据我们的需求去选择相对 对应的表,点击转换数据就好了。如果说我们需要整个文件里面的所有的表,那我们不需要点击这一下,我们只需要选择银行对账单整个文件,然后再点击转换数据, 那这个时候他会打开,抛开瑞编辑器,那我们所有的表都在现在打开的这张表的对特列里面, 那其他的这三列实际上是没有用的,是整个表的相应的信息,我们可以把这三列点击右键删除掉,然后再通过对头列的右上角的扩展下,把我们所有表的列给他扩展出来, 扩展出来之后我们再根据表的数据特征来对他进行清洗加工,加工完了之后点击关闭变色, 上载至返回到我们的 ex 二里面就可以了。好,这是第一个问题,我们接下来看第二个问题。如果我们获取到的数据在一列里面的话,我们现在可以看到现在的数据都在一列里面, 那我们就要去分析这个数据的标准和规范,那么我们可以看到在这个表里面第一行和第三行这是不需要的,我们可以大刀阔斧的把它删除掉,直接点击右键整行删除。 那么再看我们的数据与数据之间是靠什么隔开的,很显然这里是按空格隔开的,我们可以选中 a 列,然后点击分列,那么分列向的他有两种分列的依据,一种是分割符号,一种是固定宽度, 于说选哪一种,那就要看我们什么数据的特征,那很显然我们在这里选择分割符号,点击下一步,在分割符号里面,我们去选择我们的列与列 分隔,他的标准是什么?空格勾上他好,勾完他之后,那我们进入到第三步,因为在这一步里面,我们要去调整以及更改我们数据列的数据格式, 写完日期和期写日他是不规范的,所以我们就要在这里选中日期,然后列数据格式日期期,写日列数据格式日期,然后点 机完成。啊,那这样的一个规范的数据源我们就清洗好了,如果说需要将发生额拆分成借方和代方,那么大家也可以 以此方法啊,根据我们数据的特征来进行拆分。好,各位小伙伴们,这个技能你学会了吗?