excel自动轮休排班表教程

上期排班视频，有些粉丝私信我设计排班系统线，从中挑选比较有代表性的一份，展示一下这位粉丝的排班规则如下，第一，按月份排班。第二，五个员工每天一个早班，一个中班，两个晚班。 第三，周一到周四休息，每周休息一天，休息日不重复。第四，员工五激动。首先点击一键清空按钮，选择开始时间，然后点击一键排班， 排班结束验证一下，每天一个早班，一个中班，两个晚班，且周一到周四每天一人休息。如有需要设计排班系统的可以私信我哦！

哈喽，大家好，这一期跟大家分享一份月排版表的一个小模板，全可以帮到你一起来看一下哈。就这样的一份模板， 有的时候呢，在职场当中，我们需要进行月排班表的一个制作，里面包含着早班跟晚班，如果他能变成动态的话，会不会好一些呢？比方说是这样的一个模式哈， 里面添加了万年类的年份以及月份，我们可以选择不同的年份或者说是不同的月份来制作这样的一个动态的一个排版表，里面的日期呢，是可以自动调整的， 而且呢这份模板当中呢，还可以自动统计两件事情。第一个就是你的员工的性命，比方说你现在想找到王磊的话，你要知道王磊到底哪几号排班，可以瞬间直接在表格当中显示出来，而且呢，这个月份给他排了几次值班，也都可以在旁边自动统计出来的，也方便我们进行每个月份的一个排 班的。同时呢，我又生成了一份带公式的模板。什么是带公式的模板呢？也就是说你不知道这个月份到底应该怎么样安排排班，更合理的话，我们就可以使用这样的一个模板，将我们的员工姓名哈在这里头罗列出来。 罗列出来之后呢，你 mf 九刷新进，他可以根据你的员工名单号制动的随机匹配出这个月份的值班名单，当然他是动态的哈，如果你要确定下来的话，请将这份名单 ctrl c 复制转换成为数字格式的才可以， 因为你再次刷新的时候，他还可以重新将你刷新旁边的值班次数。好，这个月份你到底值班了几次？他也可以自动统计出来的，就是这样的一个模板，希望可以帮到你。我是小邱老师，我们下期见喽，拜拜。

排班表在我们的日常工作中也是使用频率非常高的一种表格，那么今天我分享的这个排班表呢？我们这个下面的日期和时间是会跟随我们上面周期的时间来变动的，假如说我们现在这个是从二十五号开始，那么 我这个后面的结结束时间和我们这个下面这一排时间都会跟随一起变动，包括我们下面这里我们要调整早中晚班，那么我们也可以直接在这个下拉列表里面选择早班、中班、晚班，大家一起学起来吧。 我们打开一个表格，我们先输入标题， 接着我们在下一行输入周期这边我们选择起止时间，二零二五年六月二十三日 下一个单元格至，接着我们这个单元格就要开始用到函数了，我们先输入一个等号，我们结束日期就等于开始日期加上一个六天，不是七天，因为我们这里已经算上一天了，所以是加六天。回车键 它这里出现了一串数字，没关系，我们来设置一下单元格格式，找到数字这里我们选择日期调整到我们要的这种年月日的日期， 调整到这个年月日的日期，确定好，这就调整好了，接着下面我们输入时间姓名， 我们下面的这个日期的话，从第一天开始我们是要等于上面这个其实时间，我们就输入一个等号，等于上面这一天。按回车键，它是一串数字，没关系，我们来设置一下单元格格式， 一样的设置单元格格式，在这个日期里面找到我们要的格式，我们这里就省略一下，就不要前面的年了，我们就调成一个日和确定， 接着我们第二天的话，我们第二天就等于前面一天加上一天回车，他这里还是一样的，设置单元格格式，在日期这里找到月日确定， 接着我们把鼠标放在这里，当它变成一个黑色的十字箭头的时候，我们向后拉，一直拉到我们结束日期，接着下面的这个星期 星期这里的话也是一样的，等于上面一天按回车键，第二天还是一样的，等于前面一天加一回车键。 好，接着我们再来设置单元格格式，流程都是一样的，选择日期的话，我们就要开始选择星期的这种格式了，我们选择这个星期确定好，这样的话星期也调整好了，我们现在来调整一下这个斜线表头的位置， 这个地方我们先在开始这里找到合并，合并好了之后，我们把光标放在时间和姓名的中间，按 alt 加回车键强制换行。 好，接着我们这个表格，我们给他选做这个靠左居中，靠左对齐，然后把光标放在时间的前面，按空格键让他变到右边来。接着我们来选中这个单元格，设置单元格格式， 在边框这里我们选择这个斜线边框，确定斜线表头子就做好了，下面的话我们就输入员工的姓名， 接着在这边我们就要开始设置这个下拉，直接选择早中晚班的，我们就选择这个要设置的区域，接着我们找到上面的数据，在这个下拉列表， 我们选择手动添加下拉选项，输入早完了之后再点击添加中，再添加晚班 确定，这样的话我们这里就可以直接添加早中晚班的班次了。好，接着我们开始添加一个设置一个标题，这个标题的话我们就要在这里选择合并居中 标题的字体当然得要大一点，加大字体再加粗一下，然后给他设置一个填充格式，我们就选一个深一点的颜色， 然后周期这个地方我们就不给他添加，我们就不给他添加这个边框线了，我们就从下面开始添加边框线，我们就选中下面这一部分要添加的地方，找到上面这个边框线这里我们找到所有框线添加， 然后我们再把上面的这一块副标题也给它添加一个浅一点的颜色。 好，这样的话我们这个排版表就可以做好了。时，这个日期的话，这个日期的话我们就开始我们想要调整的话， 假如说现在已经进入了七月，七月一日换回车键，那么下面这些全部都会跟随着一起变动，一起学起来吧，如果有不懂的可以在评论区问我哟。

像表格当中这样的排版表我们是如何制作的，我们来看一下这个表格的整体效果，拖动一下滚动条哈 啊，这就是表格的整体效果，那么呢他在这里面呢可以方便的选择哈，如果他是上班呢，我们只要通过这个地方呢选择就可以选择上班， 休息的话就单击下啊选择休息可以方便的实现呢休息和上班那个设置，那么呢同时呢更改这个乐器的情况下呢，他的星期也会发生变化的，我们把这个二月十四号改成二月十三号看一下 啊，他就马上变成新奇异了，对不对啊，那么我们如何来设置呢？下面呢就跟随我的步骤一起来操作好，我现 呢把这个表格数据呢都清空掉了，我们现在来设置下这个表格，首先呢把关标定位在这个单元格，我们在这个单元格呢输入日期啊，我就说今天那个日期啊， 好输好之后呢选取它关标一的右下角，乘实心加号，往右边拖动结印填充， 这样就把我们这上面的日期呢设置完成了。接下来呢我们如何设置星期这一行呢？官标呢，定位在这个单元格哈，在编辑栏里面呢，我们输入等号， 然后呢选取下我们这个 b i 单元格啊上面的这个乐七单元格，然后回车，这样的话就把这个乐七呢引用下来了，我们选取它之后，移到右下角往右边进行拖动， 进行填充好，填充完之后呢，我们的光标不要取消哈，还是处于选中状态的，这时我们这个设置一下它的格式哈，右击选择呢设置单元格格式， 然后在自定义这个格式里面呢，我们把类型呢更改为四个 a 回车，这样呢，他就把我们这个星期呢显示出来了啊，我们更改这个上面的个日期的时候呢，他的星期呢会自动发生变化的，我们来看一下，对吧？好，我们把它更改回来哈，十五号， 好，那么下面的这个休息和上班是如何设置的呢？首先呢我们选定这块区域 好，选定好之后呢，我们呢来到数据菜单，然后呢在数据工具里面呢找到数据验证啊，我们点击数据验证啊，在数据验证里面呢，我们在允许这个位置呢选择序列 来源位置呢，我们输入上班和休息哈，首先我们输入上班， 再输入休息，那么他中间呢，我们需要用一个英文的逗号呢，把它分隔开啊，输入个英文逗号，这样就可以了，我们点确定 好，这样呢，我们这个参数呢就有了，我们在这个位置呢就可以直接选择上班或者休息啊，设置好一个之后，如何快速的将所 所有的进行填充呢？我们只要移到右下角成实心加号呢，往右边进行拖动啊，然后呢在选举它之后呢往下边进行拖动， 这样呢所有的上班就出来了，那么休息如何设置呢？我们只要在这个位置呢选取就可以设置为休息了 啊，因为休息的时间呢，毕竟比上班的要少一点，所以就非常的容易哈，你学会了吗？

这一期呢跟大家分享的是数组函数公式软到位来设置员工的制动排班表。呃，有的时候我们在做员工排班的时候，好确实比较头痛，安排谁在哪一天值班呢？确实比较头痛。那如果我们可以生成一个自动的一个排班表， 比方说员工名单录入进去之后，我们随着数据的刷新，那对应的员工排班呢，就可以直接自动排班。 如果我们想找到某一员工到底是几号排班的话，也是可以直接啊提取跟查询的，那这样的话会不会方便很多？那现在的这个应用场景呢？使用到的函数公式呢？就是数组函数公式 renderwei 来进行动态设置的。先来介绍一下 rendelwei， 它是一个什么样的函数公式哈， 其他并没有很复杂，他的用场景很有趣，他是一个动态的数组函数公式。我们一边实操一边跟大家介绍一下。我们先将弯道位这个函数公 公式调取出来之后的话，你们会看到他有五个参数，而且每一个参数呢都是方括号的，也就是说每一个参数都是可选参数，可以有也可以没有，我们甚至可以什么都不输入的情况之下，直接补充括号，单机回车，他会得到小数，就会得到对应的随机任意数。 当然我们也可以给他设置我们想要的数据，第一个参数代表行数，比方说我们现在想要生成一个什么样的动态数组呢？需要生成一个十二行的动态数组，输入逗号隔开。 第二个参数代表列数，我们需要生成一个多少列的呢？比方说我们现在需要生成一个七列的，所以呢我们直接输入七，输入逗号，隔开第三个参数代表最小值，那最小是什么样的数字呢？比方说我们希望最小，从一开始输入逗号，隔开 第四个参数代表最大值，那最大是多少呢？我们可以选择员工的人数，这个单元格输完之后的话，输多少个？开，进入到最后一个参数，最后一个参数营救是可以选择的，我们可以选择你要生成的是小数呢？还是整数， 如果我们需要生成的是整数的话，我们可以直接选择处补充一个号，单击回车，现在呢他就生成了一个从一到八十四，然后呢有十二行以及七列的这样的一个随机任意数了， 也就是说好，我们就可以动态的生成一个有十二行七列，开始是一啊，最小值是员工人数的这样一个动态的数组函数公式。当我们输入完成这样的动态数组函数公式之后的话，我们就可以根据对应的一个啊，不同的周数，不同的一个动态数组 来进行员工值班的排办的。那这里面呢，其实并没有很复杂，他只是要判断一件事情，第一件事情就是对应的日期是不是等于这个月份的，就是我们所选择的这个月份的， 如果等于的话，那我们就进行数据的匹配，那匹配的原则呢，也非常简单，直接用 vlog 来进行匹配就好了，也就是说在对应的名单的一个序号当中，跟他对应的值班安排的日期进行连接，这样的话我们就可以生成一个员工的自动排版表了， 这份自动排盘表呢是可以支持任意切换的，比方说当我们切换不同的月份或者是刷新的时候，对应的数据呢，也是可以做到动态的刷新的，而且呢他还可以支持人数的变化，比方说我们现在员工的名单呢，不是这么多人，他只有二十个人的话，我们就可以将剩下的这些原因 公名单哈直接删除掉，也就是说哈，我们直接将对应的内容删除掉。现在呢员工总数呢是有二十个人，员工的排班呢就是按照这二十个人来进行随机排班的，我们就可以直接将对应员工的姓名安排到我们的一个员工排班表的万年历当中去了， 这样就方便很多了。好了，这期内容就是这些，我是小邱老师，我们下期见喽，拜拜。

接下来的几个视频将带同学们详细学习一下表格中排班表的制作方法。我们首先把鼠标放在第一个格子输入排班表，在下一个格子输入姓名，在旁边输入星期， 在下面的格子输入日期，然后选中姓名以及他下方的格子，在开始中点击合并后居中，然后在姓名的下方输入我们的第一个姓名，例如小名。 在小明旁边输入上午以及下午，选中小明以及小明下方的格子，在开始当中点击合并后居中，选中小明以 以及小明旁边的上午下午。把鼠标放在右下角的小绿点上，按住鼠标左键向下拖动，然后从第二个小明开始改成其他的名字，例如小华，小胜，小利，小车、小轮。

更改一个日期，其他排半日期自动更换。这样的效果该如何制作呢？先填写一个日期，在下面单元格写上，等于 b 二加一。第二就是刚才我们留下日期的单元格，下拉填充全部单元格，再清晰一列，用同样的方法填充日期。 最后选中全部星期的日期，点击右键设置单元格格式，将时间的显示模式设置为星期。模式。设置完成，大家了解一下。

制作一个会动的考勤表，像这样更改上面的日期，下面的日期和星期就会自动变化的。考勤表是如何制作的呢？首先我们选中日期的第一个单元格，输入等于号，选择上面的日期，按回车，再选中第二个单元格，输入等于号， 选择前面的数据加数字，一按一下回车，我们选中第二个单元格，向右拖动单元格的右下角， 再选中星期的第一个单元格，输入等于号，选择上面的数据，按一下回车，同样选中单元格，向右拖动单元格的右下角。接下来我们来调整日期格式， 选择日期的所有数据，鼠标右击选择设置单元格格式，选择日期，选择一个我们喜欢的日， 日期呈现格式点确定同样我们选中星期的区域，鼠标右击，选择设置单元格格式，选择日期， 选择一个星期格式，点一下确定。做好以后，我们更改上面的数据，下面的日期和星期就会自动变化了，你学会了吗？

大家好，我是三二，从零到一，今天跟大家分享一下，我们如何在考勤表中根据单双轮修自动的为周末填充颜色，这个呢就是制作之后的效果，在这呢我们更改月份以及年份，他呢是可以自动的跟随变化的。 可以看到之前呢已经跟大家分享过了，仅仅为周日填充颜色，他呢就是单休，以及同时为周六以及周日填充颜色，他呢就用的是双休。如果说呢，你需要这样的设置格式，可以 可以翻看一下之前的视频。今天呢主要跟大家分享一下，如何根据单双轮休自动的为周末填充颜色。想要制作这样的效果呢，我们主要是让周六来间隔的填充颜色，因为在这里呢周日他呢都是有颜色的，我们把这个做好的 先删除掉。首先呢我们先选择这个数据区域，他呢就是一号到三十一号这个数据区域，然后呢我们点击条件格式，选择新建规则，再点击使用公式确定格式，在这呢我们使用 vivc 函数来设置输入等于 w e e k d a y， 然后呢输入一个括号，我们点击 bc 单元格，就是第一个单元格， 按一次 f 四选择锁定数字，不锁定字母，然后呢输一个逗号，再输一个二，将括号补齐。在另呢，我们让这个结果等于七，就是周日， 然后我们再点击格式，找到填充，选择为黄色，点击确定确定，可以看到，这样的话呢，我们就为周日设置了颜色， 月粉，它呢是可以自动变化的。随后呢我们来为周六间隔的填充颜色，在这呢我们需要在星期的上面插入两个辅助行，这个呢是之前设置好的，我们先把它删除掉。 首先呢我们在这个单元格中使用维克迪函数来获得每一个日期对应的星期数，我们输入等于维克迪函数。 然后呢我们点击日期，输入一个逗号，将参数设置为二，然后将括号补齐，点击回车，我们向后拖动， 这样的话呢就得到了每一个日期对应的新拘束。随后呢我们使用康的一函数来对周六进行拘束，将单元格拉宽一些，方便我们输入函数，我们输入等于 看看一盘数，他参数呢，我们先点击第一个日期，就是 b 六代言格，按一下 s 选择，绝对有用。然后呢输入一个帽盒，我们再点击一下 b 六代言格，这个呢就是数据区域， 我们输入一个逗号，然后呢我们将条件设置为六，将括号补齐，点击回车，我们向后拖动，可以看到，这样的话 呢，每遇到一个六，他就会增加一将宽度设置的窄一些。随后呢我们选择这个数据区域， 然后我们点击条件格式，找到新建规则，选择使用公式确定格式，等于按的函数竖一个括号。随后呢我们来构建第一个条件， 先输入微客体函数，出一个括号。首先呢我们点击第一个日期，也就是 b 七单元格，按一次 f 四选择锁定数字，锁定字母。然后呢输一个逗号，再输一个二，让这个结果呢让他等于 六，这个呢是第一个条件，我们输入一个逗号，然后呢来输入第二个条件，我们输入一个木的函数，输入一个括号，我们再点击一下 b 五单元格，也是按一次 f 四选择锁定数字，不锁定字母，然后呢我们输一个逗号，输入一个二，将括号补齐， 这个结果呢等于零，然后呢再输一个括号，这样的话呢就设置完毕了。这个帽的函数，他的作用呢是来求一下 这行数据，他呢是不是偶数，而这个按的函数，他的最后呢是说只有当黄色这一列等于六，并且呢上面是偶数才会填充颜色，随后呢我们点击格式找到填充，选择为黄色，点击确定， 确定可以看到，这样的话呢就设置完毕了。最后呢我们只需要把这两行隐藏掉就可以了， 到了更改月份，他呢是可以自动变化的，可以看到如果说我们设置好之后与公司的休息时间是相反的，我们可以再点击一下条件格式，找到管理规则， 双击下载公式，我们将这个零呢更改为一，点击确定应用，可以看到，这样的话呢就会颠倒 一下，我们把公式粘出来给大家看一下，这个呢就是公式，我们更改这个值为零或者一，就可以颠倒方向。以上呢就是今天分享的方法，怎么样，你学会了吗？我是一三二，从零到一，关注我，持续分享更多一三二技巧。

大家好，今天从留言的粉丝中随机选取了一位，根据他介绍的排班规则制作了这份自动排班表，并将其发给了他，希望能对他有帮助。粉丝留言说他是做餐饮行业的，有四个员工，要求所有员工月休四天，每周一天 分早班、晚班，长班，岗位可以互补。不休息的时候要求每天四人上班，休息的时候每天三人上班，中午最高峰的时候最少要有三个人在岗，而且不允许一个人上班。根据粉丝留言的要求，制作了这份自动排班系统。 首先输入员工姓名，选择月份，然后点击排班，即可一键生成排班结果。如果不满意，每次点击排班都会生成新的排班结果，每次都不一样，直至您满意为止。 喜欢的朋友可以将您的排班规则留言下来，下期将会继续抽取制作，而且后续收集到足够的素材以后，会推出适合百分之九十情况的排班插件，需要的朋友可以持续关注哦。

大家好，今天给大家介绍一个餐饮排翻表，不是做餐饮的其实也能用啊，主要是我们做店的需要排翻的这个表的非常实用， 有很多朋友说啊，讲讲表吧，那我就今天讲一讲这个表怎么用呢？就是首先第一行就是 编排人，可以是我们整个一个人事部是吧？或者是我们的管理考勤打卡派班的，比如说是张三 来复制这个表格，现在是三月份，起码写个三月份，嗯，这第一排呢，就是姓名这一栏呢，就写姓名，姓名，就比如说写也写写脏字吧，职位呢，如果他是收银均，也是个收银， 是吧？这就很简单了，接下来每一个人就是一行吗？根据每个人的名字，只为以此类推是吧？上面呢第一行的阿拉伯数字呢，就是一，一直到三十一， 他把整个一个月最长的日期给编排进去了，如果一个月是二十八天，你就把本月变成二十八天即可，根据你每个月的情况来进行编排。 那我们接下来的第二行呢，就是他的周六周日，比如说周六周日就周几对应着几号是吧？一周七天，每到一个周日就变成周一，你看一二三四五六七，一二三四五六七，以此类推。 比如说我们，呃，这边收银的，看每一个框下面会有个小三角形的倒三角，我们按一下就能选 a 或者 b 或者 c 或者修，等我选修的时候，你们会看后面啊，会，后面会自动生成一个修一天，我摁个修一， 他自动会显示个一，代表他休了一天，那如果我嗯休两天，比如说他周日也休息了一天，自动的写成二，这个表的好处就是自动算出来的。 还有呢，刚才也看到了，有的是 abc 是什么意思呢？那你看我们是 abc， 那我们把 a 按上去的时候呢？ a， 我们看到这这个颜色绿色的这一条有 a 时间， b 时间和 c 时间，是上半 班的时间呢。比如说我们这个店有中班、晚班跟晚班，那我们把早班定在早晨六点钟， 因为上班有起始跟结束吗？早上六点，嗯，如果是我就算成十点吧，上午十点吧，因为去算成一个，呃，兼职的吧，是吧？早上十点说一般上班是九点半到十点才来，如果餐饮行业 根据你自己的时间定啊，我只是你一下子而已。给大家做个比喻，比如说我们十点第二班的人呢？十点开始，那到晚上的六点 啊，六点钟下班是吧？到晚班呢？有可能这个有点像烧烤店了是吧？到晚班呢，就是六点来，晚上六点来上班，到晚上的十点 时间你们自己定啊。那这就好得出来了，我们 a 时间就是我们六点到十点，就是我们张三呢，收银呢，他的三号周一呢，他上的是 a 班，六点到十点是吧，六七八九十四个小时的班，那我们 四号呢，他说他想走 b 班了，那我们写 b b 班呢，就是十点到晚上六点，以此类推，每一天他是每一个时间，你就写 是什么班就可以了。他是自动算的，算工资的时候，你做排班的时候，通过这个表就把整个一个系统工作的人 是哪天休息，哪天上班，通过这个表打印出来，贴在你的啊啊，上班的地方，一目了然，哎，谁上班呢？大家一看全知道了，比如说我想调休，我跟随意来调， 就是能调的出来，这就是工作的部署跟安排。一目了然啊，那比如说欠休什么意思呢？比如说你们是双休或者单休， 他今天啊，他没有休息啊，他今周日应该休息，对吧？他上的是 cb 班呢，上的是 b 班，十点到六点的。那你就属于周日人家上班了，那你属于欠休几天呢？那欠休你要写上个一天是吧？以此类推，就每一个店，每一个人， 具体的斑是什么牌子？你的牌子在上面特别好用的一个表，特别实用，看表是不大，但是你用的时候是得心应手， 想要表的，想要整个打包的可以私信我啊。有朋友说怎么最近不说了，那我继续的说一说。下边有具体的使用规则。今天就到这里分享一个排版表格，希望对你们有用，拜拜！