飞书任务怎么设置优先级

朋友们，你们都用过飞书这款软件吗？不知道你们怎样，反正这绝对是近几年对我工作帮助最大的一款软件了。但是呢，我发现身边很多朋友居然还不知道他或只是把它当做是一个普通的在线文档来使用。 所以今天我就想用我平时创作内容的真实案例，来给大家一步步的展示飞书究竟能有多么好用，看完之后或许也能帮你升职加薪，早点下班。 我目前的职业是自媒体，主要工作就是阐述视频内容，所以在飞书里我是建了一个自己的选题库。一般在确认了一个选题后，我会先到飞书日历中看一下最近的时间安排都是怎样的，然后好跟甲方或同事沟通，确认下项目排期。 在飞书日历中，周罗可以看到自己的项目安排，还可以去订阅其他人的日历。所以如果谁临时有什么事情，就会将日程发给大家，然后其他人的日历上都会显示出来， 这样就是能让我们不要在同事很忙的情况下还去烦他了。操，那如果这个项目是由我来负责，我自己是会习惯按照项目类型用颜色区分一下，如果这个被老板看到了，你猜他会怎么想？ 哈哈哈。然后在飞书上还有一个自己的任务看板，他是根据我自己的一套经历管理方法分类的，让我可以在合适的时间去做合适的事情，大幅提升工作效率。和日历一样，像一些团队协作的项目，我们也可以邀请同事来一起管理这个看板。 另外他也可以在手机桌面上创建个小组件，不过如果你看到他会焦虑，就还是别放了。然后我还比较喜欢他的一点是可以添加此任务， 比如做飞书这个视频，我就拆集了好几个子任务，像刚刚我就完成了项目规划这部分，那现在我们就到了资料搜集这一步。这个过程因为需要获知足够多的信息，所以我一般会在飞书 文档中设置几个分栏，然后再大致分一个类。这样在调研过程中，有什么资料或灵感，只要快速填写到对应的位置就行了。在这个阶段不用太关注排版错词错句，只要先写下来之后能看懂就行。并且为了避免灵感没记下来，我还喜欢用飞书直接给自己发语音上的调研呢。思维笔记都可以叠放在一起， 他可以把文字和语音都同时记录下来，还能这样拖着进度条。这里还可以分享一个我平时觉得很实用的小技巧哈，像很多视频都太长了，你是不可能一下子全部都看完的。所以我们就可以用非书妙计，将视频转化为文字，然后再去搜索关键词，找到对应的位置， 点击句子，视频也会调整到对应的片段。而在收藏网页资料时，为了避免出现链接失效的尴尬情况，还可以使用非书简存这个浏览器插件，一键收藏为文档。这个也是可以 把网页的什么广告全部给去掉的。之后只要敲击艾特，就可以链接到对应的文档，或者直接将文档链接粘贴过来，也会自动识别其标题，这样就能保证之后需要时能快速找到原文 啊！收集完资料，接下来我就会按照自己的思路整理出一份大纲了。之前我可能习惯用幕布，但现在在飞书里就可以新建一个思维笔记。我会习惯这样左右分屏，然后一步步的梳理好整个视频框架。他同样是能像幕布一样在大纲笔记和思维导图之间来回切换的。然后呢，再对着大纲来开始写脚本。 那这里必须要说的一点就是，即使你现在仍然在用 word， 飞书这里的模板你都一定得好好利用起来。像平时的工作周报、会议、基奥阅读总结、策划方案等等，真的不用在网上到处找模板了，飞书这里全部都有现成的，并且还在持续不断的更新。像工作中有很多事情我们可能第一次上手，所以 你就可以试着搜索关键词，找下模板。其实看别的模板也可以给你个大致的思路，或是去借鉴一下别人的思考框架，这样让你不管怎么弄也不会错的太离谱。像我的视频脚本就是借鉴了各种模板，再根据自己的需求最终改良过来的。 另外文档里面的操作也都很简单，重要信息可以通过高亮快突出显示，已用部分可以单独画一个灰色快来表明，表格里还可以插入代办事项，并且因为它是模块化编辑，所以就可以对整个段落调整样式，通过拖拽还可以自由的调整位置。 另外你也可以插入投票视频、思维导图、流程图等等。做完之后记得在保存为自己的模板，这样之后执行类似的项目时就能快速调用了，非常方便。不过我平时在推荐周围人使用飞书时，去发现很多人说用的并不习惯，主要是他们觉得 文档都散落在各个地方，并且都是由一个个单独的网页打开的。但其实吧，我们可以通过新建文件夹来分类管理这些文档，或者对于近期需要经常打开的文档，其实还可以点击这里的三点选择应用安装下，这样就能将一个网页变成应用， 然后固定到任务栏中，他其实就相当于是一款软件了，这样不但能快速打开，还能给他设置快捷键，就非常方便。 另外，像我就还会用飞书的知识库功能来进行整理，他很方便的一点是可以建立 n 个子文档，所以像我之前的调研文档、思维笔记都可以放到脚本下面，这样只要展开就能找到关于这个项目的所有文档， 结束后就在折叠起来，这应该要比之前文件夹管理要方便直观多了吧。除此之外，像我平时阅读的优质文章、思考笔记、自媒体数据图表都会单独 放在一个知识库中，每个知识库就相当于是你的一个个笔记本。同样的，你也可以将知识库设置为一个网页应用。但在项目进行过程中，我们团队是会用飞书多维表格来共享一份项目进度表。我一般是会将紧急的摄像排序到最上面， 每个人只要双击就能打开对应的视频脚本，修改后都是能实时更新的。然后我还可以按照我的选题类型进行分组，按照视频创作阶段来分组，这样看起来是不是就一目了然？那如果我想了解各项任务进展的时间线，就可以切换到干特图牌记，如果有了改动，直接拖拽时间条即可。 另外还可以按照负责人查看，这样就能很明确的了解到每个人手上还有哪些项目。以及这里我还建立了一个选题库，大家一旦有什么灵感，只要快速记录下来就行了。总之，我觉得多维表格的用处就是能将杂乱的信息 用多种维度、多种表现形式去呈现。当然，可能有不少朋友觉得这个看起来很复杂，不会弄，其实我一开始也会觉得很复杂，但我后来发现其实并不用从零开始搭建，只要找个合适的模板，然后在他的基础上修改一下就行了。 好的，那以上就是本期视频的全部内容了，飞叔真的是对我帮助非常大的一款软件，希望也能帮助到你。如果你觉得内容不错，也可以多多点赞转发关注哦！我是小周同学，我们下期视频再见啦！

嗨，大家好，不知道大家平时有没有对个人工作任务进行管理的需求，比如我会管理自己的工作任务，看看任务完成的报表， 还会对快到齐的任务进行一些消息提醒等，可能我会用不同的系统去完成，或者自己开发一个系统会稍微有点麻烦。那么今天我就介绍一下飞书多维表格这个产品，可以快速帮你搭建一个任务管理系统， 不需要任何代码即可完成，非常方便。那么接下来我们就看看如何操作。第一步，我们要创建一个录入任务的页面，首先我们进入到飞术的页面， 然后在左侧找到多维表格的菜单，点击进入。进入后我们再点击左上角的新建多维表格。进入后我们会看到飞书提供了很多不同类型的模板， 我们直接点新建空白表格即可。进入后看到飞书已经提供了一个默认表格，类似三，那我们可以把默认的字段先都删掉，改成我们自己需要的字段。 比如对于我的写作任务来说，我关心的就是文章题目、文章类型、计划完成写作时间、文章状态、写作进展和文章发布日期。每个字段的字段类型都不同，有文本日期选择，也有单选， 我们都可以在自断编辑中进行配置。可以看到飞书提供的自断类型也比较丰富，基本的需求也都可以满足到。同时也可以设置函数， 比如我根据计划完成写作时间和文章状态来判断文章的进展情况，这里用函数就可以实现所需要的自断配置号之后我们 我们就可以把我们的任务录入进去了，然后还可以把表格的名称进行成命名。如果不满足于这种仕途，我们还可以再点击页线新增其他样式的表格。比如我们点击后 新增一个，在新增一个任务看版样式的表格配置，按任务状态进行展示，同时表格中展示的字段也可以进行灵活的配置，配置完成后就可以更加直观的看到所有任务的状态，我也可以通过偷动对应的任务来改变状态。 最后我也可以再新增一个日历仕途，根据发布日期展示所有任务的名称，直观地看到我在每周发布了哪些任务，非常的直观。第二步，我们增加一个数据统计的看版页面，比如我想 统计一下我一共写了多少文章，其中有多少个还未发布，目前延期的有几个。再看看我的文章类型的分布情况，那么我们就可以新建一个数据看版。首先我们在左下角先新建一个仪表盘 命名为任务统计，添加图表，选择统计数字。在配置界面上，我可以选择数据来源、展示样式等内容。我用这种方法把文章总数、目前延期数的内容都展示出来。总理，我也把文章类型发布的柄图也展示出来。 最后页面的整体布局可以通过手动拖拽来调整，这样一个简单的数据看板就做完了。 第三步，我们需要增加一个任务提醒，我想给自己设置一些消息提醒，帮助我及时完成任务。这里我们 用到飞书的自动化功能，在多维表格的右上方，我们点击自动化，进入自动化配置后，我先在条件处配置消息触发条件，比如每天早上九点给我发送未完成任务的提醒。 其次，配置好了触发条件后，我就要设置执行的操作，也就是配置发送的消息了。先选择了通过飞书发消息给我个人， 然后配置标题和内容展示样式，再配置两个按钮，一个是查看详情，点击可以去到多维表格查看，另外一个是更新状态，比如我文章已经写完了， 没及时更新状态，那么我就不用去到表格更新，直接在通知栏点击就好。配置完之后，点击预览就可以看到实际效果了。第四步，我们可以配置一个快速 录入任务的机器人。比如我有时候可能突然有一个题目想写，但是不想打开多维表格去录入，因为入口有一点深，那么我想在工作群直接让机器人帮我录入。首先我先建立一个群聊，如果有的话就不需要，然后在群里我把多维表格机器人加入到群聊内， 然后我在飞书工作台找到飞书机器人助手，新建一个指令，在指令中我先配置触发器，机器人收到消息后即触发，然后再操作节点选择新增多维表格记录， 直接把机器人收到的消息录入到任务表格即可，最后启动指令就好。然后我们可以在群里发消息，让机器人记录，发送后，在任务表格中就可以看到已经自动新增了一条任务。 最后我们还可以在群聊中直接添加一个标签，把多维表格加入到群里，这样群聊的时候就可以直接在群里进行操作，成本更低。在群聊设置处加入后会看到群里多了标签，点击后可以看到多维表格的内容， 可以点击不同表格进行切换，很方便。好的，以上就是如何用飞书多维表格等功能建立一个简单的任务管理系统， 非常的简单方便，帮自己提高很大的效率，感兴趣的朋友可以试试，也欢迎订阅我们的频道，会持续分享一些好玩实用的效率工具，谢谢！

欢迎来到飞书，我们将通过以下四个步骤玩转打卡功能，探索更专业、更智能的考勤管理方式。第一步，进入考勤管理后台，在飞书桌面端点击个人头像进入管理后台， 在工作台应用列表处找到打卡，点击这里的打开管理后台就可以进入了。 另外，打卡应用默认是所有成员都可以使用，如果我们想仅允许部分使用，在这个页面对可用性状态进行编辑就可以了。我们进入管理后台，你也可以将这个地址保存下来，下次通过链接直接访问。 在考勤管理后台，可以设置考勤规则，查看考勤数据以及设置考勤管理员。 接下来我们将通过新建一个考勤组的方式来了解如何设置考勤规则。 在考勤组设置页面，点击新建考勤组，我们需要设置四部分内容，基本信息、考勤班次、考勤方式以及更多设置。 第一部分，填写基本信息，输入考勤组的名称，添加其他负责人。 请注意，负责人不可以修改考勤规则，但可以查看和导出考勤数据。还可以对排班制考勤组进行排班， 选择需考勤的部门和人员， 设置考勤组时区。第二部分，设置考勤班次， 有三种考勤类型可供选择。固定班制，指固定时间上下班，适用于大多数行业。排班制，指多个班次不同时间上下班，常见于餐饮、客服等行业。 自由班制，只在打卡时段内自由打卡，常见于家政、装修等按时长来计算工时的行业。固定班制默认为工作日早九点上班，晚六点下班，我们也可以点击更改来 选择或者新建其他班次。在新建班次时，可以设置一天内最多三次上下班，也可以设置固定时间考勤或弹性考勤以及其他更多规则。 新建的班次会汇总在左侧的班次设置页面，当然你也可以提前在该页面设置好班次。在勾选工作日 选择是否按照节假日自动排修以及设置特殊日固定班次就设置好了。 如果是排班制，我们设置完其他规则后，点击保存设置开始排班即可进行排班。如果是自由班制，我们设置打卡时段，工作日 缺卡规则即可，这里我们先选择固定班制。特别提醒，考勤组创建完成后，考勤类型就不可再更改喽！ 设置完考勤班次后，我们进入第三部分，为该考勤组设置考勤方式，有三种考勤方式可供选择， gps 打卡，需到达指定的地点范围进行打卡。 wifi 打卡需连接上指定的 wifi 进行打卡。考勤机打卡接入考勤机，根据考勤机支持的识别方式，比如指纹、人脸刷卡等进行打卡。 如 g p s 打卡，我们可以新建考勤地点，点击确定就完成了考勤地点的添加，还可以添加多 多个考勤地点或选择批量导入。如选择 wifi 打卡，我们可以录入 wifi 名称和 mac 地址。如何获取 wifi 和 mac 地址，可以查看这里的帮助内容。 如选择考勤机打卡，目前支持飞书定制的考勤机，点击小问号查看更多帮助内容。 我们可以同时设置多种考勤方式，那么考勤人员可以自行选择使用任意一种方式打卡。 我们还可以为该考勤组灵活设置更多规则，比如当考勤人员需要在家或在其他地点办公时，我们可以开启外勤打卡，比如可以设置是否允许补卡以及补卡 技术上线。比如可以开启人脸识别，考勤人员需人脸教验才可打卡成功，这样一个考勤组就成功创建完成了。点击提交，考勤人员就可以按照规则进行打卡了。 在下一集中，我们将学习如何查看考勤数据和设置考勤管理员向下滑动本页面即可观看下一集。如果本视频对你有帮助，记得去页面左下方点赞支持哦！

如何确定任务的优先级？你可以现在有很多工作要做，那么对工作如何进行排序呢？ 宋老师给大家介绍四种方法。第一种，爱生毫而举证，将任务放在四象线中，横着和中轴，分别是紧急和重要 优先级。排列时先做紧急，重要时再做紧急不重要的事，然后是重要不紧急的事，最后是不重要不紧随时。这是美国前总统奥生豪尔的任务优先级的分配方法。一九五四年，他说，我有两种问题，紧急问题和重要问题。 紧急问题并不重要，重要问题永远不会紧急。第二种，两栖动物法，当你不得不吃两只青蛙时，先吃最丑的。哈哈哈哈哈哈哈哈哈，还是华尔举证稍有不同。布莱恩特雷西的方法着重于对青 单上任务的感受。首先，将任务分成为四个框，第一个，你不想做的事情，实际上是不需要做的事情。第二，你不想做，但实际上是需要做的事情。三，你想做且实际上需要做的事情。四，你想做的事，但实际上不需要做。 逻辑是，如果你不想执行某项任务，可能因为很难完成。如果您知道这很重要，但是却拖延了自己的工作，就应该尽快解决最大、最丑陋的任务，然后剩下的就会很容易去完成了。 第三种方法是 abcb 方法，进行精确的优先及排序。布莱恩特雷西提出了另一种优先排序的方法。那么这种方法呢？是一种偏数学的。 首先，我们浏览清单，给每个任务一个字母， a 到一 a 是最高优先词。对于每个带有 a 的任务，请给他指定一个数字，但数字只是您要执行的顺序 重复，直到所有的任务都包含字母和数字。那么在上一个字母完全被完成前，你不要重新开始一个字母。如果与其他两种方法相对应，则您的 a 任务将是紧急而重要的还是青蛙。 第四种，也就是最简单的方法，你就选择一到三个最重要的任务去完成。那么，使用本文中的其他方法，你应该有能力快速的选择一到三个最重要的任务，并逐步达到待办事项的清理。但是呢， 此方法的优点在于，它取决于您的直觉。在您完成了几个项目或者被超过能力的代办事项列表折磨己之后，你本人呢，就知道哪些任务是最重要的。好，那么呢，这四种方法总有一款适合你。

好的，我们现在开始做飞叔的基本使用，大家打开飞叔之后能看到的就是我这个界面，我们打开最下面的工作台箭头所指示的位置， 点开工作台，那我们看到的界面就跟图片一样，那么审批一下，第一个的黄色的这个点开以后，我们看到审批的界面最下面左边有一个发起申请，有看见吗？点击发起申请， 然后呢我们能看到可以提交的申请，前三位物品领用用章用印申请和用车申请已经上线，那我们今天试用用章，用印申请，点击以后就会到提交界面，那么下面有红 新的内容，都是需要填写的，那我们试用一个用章的，是由要填写用章的日期可以直接点击提交，那么章的类型做选择，然后文件名称我们填写完，还有一个文件的数量 填写完之后就可以提交了，如果有电子元件的话，需要添加附件，也可以选择添加附件， 提交之后就进入审批流，那么审批流的话呢，是由直接上级审批之后再由刘总确认，那么这个用章用意申请就完成了，整个完成的申请我们可以回到 申请中心，审批中心看到自己提交申请，审批中心看到我们超市我们完成 层的流程已经完成的在操送里面哈，那我们点开这个右转右应申请，就能够看到整个审批的过程表达内容和审批的过程，已经完成的可以在电脑上进行打印。

这是一个适合绝大多数公司做项目管理的组合，用一个 im 加一个项目管理工具。我们公司之前用过十几款这样的工具， 比如说拆楼、排桑纳等等，但是最后呢，都没用起来，本质原因就在于呢，这些工具跟 im 是割裂的，而所有人呢，都习惯于在 im 里面去讨论问题， 那当他们讨论完还需要去软件里面更新进来的时候，他就很麻烦，所以慢慢的就被放弃了。最近呢，我找到了一个跟我们在用的 im 深度整合到一起的工具，用了一个月，体验非常的丝滑。其实呢，随着 im 工具在企业里面的普及， 我认为这种组合才是未来项目管理的大趋势。以我们公司的短视频拍摄项目为例啊，我们平时用的是飞出，我就在工作台里面选了套，首先啊，我们会创建一个大的项目，然后把所有相关的人员都添加进来，他就会自动的帮你在飞输里边创建一个群啊，所有的成员都在这个群里，那在项目里呢，我们习惯呢是用看板的试图， 因为呢，整个项目的流程是相对固定的，任务呢就在不同的流程之间转移，比如说我们有前期联系、策划方案，拍摄、剪辑、发布等等这些流程， 流程设置好之后，我们就可以一个一个的添加任务了，给每一个任务设定一个负责人，系统的还会自动的通知他，一旦完成了前一个阶段，负责人就可以直接把任务拖到下一个阶段，非常方便。并且呢，把任务拖到某个阶段之后，在里面还可以选择这个任务的状态是还未开始进行中，还是已完成？ 那有人在套二里面更新了项目的进展之后，他也会自动同步到群里，所有人都能够看得到。还有一个方面的点是，你可以随时在群里边去艾特某一个人来为他指定任务，就不用特地点进这个项目里面去创业任务了，安排起来就很方便。这种方式非常适合周期长，多个项目并行的团队使用，并且跟 im 的结合简直完美。

你都用什么软件摸鱼，知道程序优先机有什么用吗？在玩游戏的时候喜欢开一些其他软件，比如音乐、视频、网页等，这样会占用 cpu 的资源，导致你主页用无法占用多的资源，容易卡顿。 这个设置让你开再多后台也不会卡顿了。首先右击电脑屏幕下方的任务栏，点击任务管理器，点击详细信息，右键你主要运行的程序，鼠标移到优先级，将优先级设置为高，这样你的电脑就会优先分配资源给你想要运行的程序了。

为什么我编辑不了文档？怎么防止别人复制文档内容？怎么避免重要信息泄露到公司外部？ 这些关于云文档权限的疑问在本期视频内都会得到解决。观看视频学习如何在自由分享的同时保障文档的安全。 首先来了解一下英文当中的四种权限类型，他们分别是所有者、可管理、可编辑和可阅读。 当你新建了一个云文档，你就是这篇云文档的所有者，拥有最大权限。任何人申请文档阅读或编辑权限，都会给你发送消息通知， 当然，你也可以把所有权转移给企业内其他成员。 拥有可管理权限，意味着你不仅可以阅读、编辑文档，还可以开启链接分享、修改云文档的权限设置等。 此外，你可以根据具体需要，为文档的协作者们开启编辑或阅读权限。 在云文档中，你可以把文档分享给他人，一同协作，也可以通过修改权限设置进一步保护文档信息安全。点击云文档右上方的分享按钮，这里有邀请协作者和链接分享两种分享方。 方式一、邀请协作者直接搜索你想要分享的对象，添加为协作者，并为他们选择合适的权限。或者在文档中艾特对方，快速为他开启权限。 当然，你也可以把云文档链接发到对话或群聊中，在聊天里开启权限。 成为协作者的用户可以直接在飞书或云文档中搜到这篇文档。 二、链接分享点击开启链接分享按钮，设置你想要分享的范围，是仅组织内可阅读或编辑，还是允许分享到外部获得链接的用户就 都能访问该文档了，即便对方没有被添加为协作者，只要曾经访问过这篇文档，就可以在飞书中再次搜索到他。 需要注意的是，选择互联网可阅读时，对方无需登录飞书账号即可阅读该文档。而选择互联网可编辑时，则需要登录飞书后才能编辑哦。 如果你想更加精细的管控于文档权限，点击分享进入权限设置。在这里，你可以选择是否开启对外分享，权限关闭后，任何人都无法将文档分享到外部哦。 此外，你还可以设置谁可以添加协作者、谁拥有复制创建副本、打印下载以及评论 等权限，以及查看访问者头像等更高级的权限设置。你学会了吗？更多云文档权限设置教程，尽在飞书帮助中心！

欢迎使用飞书考勤管理功能，接下来我会带你学习如何查看考勤数据以及如何设置考勤管理员。第三步，我们一起来看看如何查看考勤数据。 考勤人员的打卡情况都会被记录在内，另外，如果使用了飞书审批、请假、加班、出差、外出数据也会记录在内哦。 在考勤管理后台的考勤统计页面，我们可以查看每日统计和阅读汇总，包括打卡情况、出勤时长、异常考勤等各种数据。我们可以勾选所需要的字段， 点击更新报表，即可自定义报表内容，还可以将报表进行导出。我们也 可以在移动端查看考勤数据。在移动端打卡应用的统计页面，左上角切换部门统计或考勤组统计，可以按日周、月查看出勤统计和排行情况。 请注意，移动端暂不支持导出，如需导出数据，可以回到考勤管理后台进行操作。最后，我们来体验一下如何灵活设置考勤管理员，提升管理效率。 在管理员设置页面，可以新增或删除考勤管理员。 除了考勤管理员，与考勤相关的管理角色还包括以下几类，企业管理员和打卡应用管 员，可以进行所有的考勤管理操作。这两类管理员我们可以在飞书管理后台进行设置。 考勤组负责人不可以修改考勤规则，但可以查看和导出考勤数据，以及对排班制考勤组进行排班。 在刚才的考勤组设置页面，我们可以设置考勤组负责人。 以上就是考勤管理后台的基本操作，如果你在使用过程中遇到了问题，可以从右上角进入帮助中心查看更多详细的操作指南，你也可以 通过我的客服与我们获得联系。恭喜你已经看完所有操作，如果本视频对你有帮助，记得去页面左下方点赞支持哦！

个人说明书是飞书高玩的进阶玩法，在你的飞书状态上安排一篇个人说明书文档，可以让每个工作伙伴在和你交谈前，通过阅读文档了解一些基础情况，提高沟通效率。一份基本的个人说明书可以包含以下内容，工作时间 做好时间管理，为自己开辟出属于自己的时间。在需要时，打开飞书的勿扰模式即可。在现实内不再收到非必要消息的通知， 也可以向其他同事公布你的状态。代办事项板块，非紧急事务可以请同事先填写表格，让你在交流前提前了解信息，有针对性的高效沟通。你还可以利用这份代办清单直接形成工作备忘录和排期表，定期更新项目进度， 相关同事无需额外沟通，通过查看文档即可随时了解任务进展。常见问题，可以直接把常见问题的答案写在文档里，同事随时都能通过阅读文档自助解惑，你只需要安安静静的做一个解决高级问题的高人就行了。

在表格中使用下拉列表能让数据更加规范整齐，还能让表格拥有高颜值。选中一个或者多个单元格，点击表格工具栏中的下拉列表按钮，输入你需要的下拉列表选项。 你还可以给每个选项设置背景色，设置完成后点击确认。把下拉列表应用到你所选的单元格中。 想要批量更新下拉选项，只需全选你想更新的区域，然后展开工具栏的下拉列表来更新， 点击确认，完成更新。你还可以点击移除下拉列表来删除它，你学会了吗？

在管理项目时，你也许遇到过这些问题，团队成员和任务一多，项目推进就变得非常困难。项目周期长，进度把控不到位，常常出现延期。 本期视频我们将教你如何使用多维表格项目管理模板，精准掌控项目进度，保证项目高质量落地。在云文档首页进入模板库，在多维表格模板中找到项目管理干特图，点击使用。 在表格左侧，你可以看到项目数据统计仪表盘和四个不同的数据表。首先来看一下项目这个数据表这里汇总了所有项目的基本信 信息。你可以根据项目名称、负责人或进展状态等对项目进行分组，并保存为新的仕途，帮助你从不同维度了解项目信息。 在任务数据表中，所有任务的名称、所属项目优先级和时间安排等一目了然。同样，你也可以根据需要从不同维度对任务进行分组。 在干测试图中，你可以看到所有任务的时间安排，团队成员也能了解各自任务的进展情况，更好地展开协作。某项任务遇到问题延期了， 直接拖动时间条就能调整排期。在看版试图中，每项任务变成了一张卡片，并根据任务状态进行排列，无需呈现的信息，点击卡片配置里的这个小眼睛隐藏起来， 任务状态有更新，直接拖拽卡片到下个阶段。在周报数据表中，你可以使用表单收集项目周报，只需将表单分享给相应成员，填写 成员提交后，内容会自动汇总到表格中。你还可以根据不同时间、不同成员和不同项目来查看周报。最后来看一下 成员这个数据表，这里汇总了所有项目成员的基本信息，包括他们各自负责的项目和任务。这两列使用双向关联字段，分别与项目表和任务表进行了关联，点击就能直接看到关联表的内容。 最后来看一下仪表盘，在这里，项目的各项数据以图表形式展现出来，你可以更直观的了解项目进展，及时发现风险，推动项目持续完善。 你学会了吗？现在就去多维表格体验先进的项目管理方式吧！更多项目管理相关内容尽在飞书帮助中心。

多维表格中怎样使用分组功能？分组功能可以帮你从不同维度对内容进行分类，更便捷的查看和管理数据。例如下面这张表格记录了每个任务的重要程度和进展状态。 如果你希望根据重要程度对任务进行分类，只需点击工具栏中的分组按钮，设置分组条件为重要程度。所有任务都会按照重要程度被分布在不同的类别下了。 如果你还希望在重要程度下进一步按照进展状态分类，再添加一个分组条件就可以哦。想要调整分组的展现层级，一拖就能实现。点击这里，一键把分类好的表格保存为新的视图。 五、需要时独立查看，互不干扰。再也不用担心有人修改你的分类结果了，你学会了吗？更多多维表格使用教学，尽在飞书帮助中心！

一句话，怕忘事的话，用它。具体怎么用呢？分两种情况，个人提醒和团队提醒。搜索找到飞叔提醒，直接把你想添加的提醒内容发给他， 他会回复你这样一张消息卡片，直接在卡片上设置提醒日期和时间，他就会准时向你发送提醒啦。可以点这里修改时间或做更多设置，比如重复周期、多次提醒等。 除了个人提醒，你还能把提醒机器人添加到群聊中，向所有群众员发送提醒。打开群组，设置在群机器人页面，点击添加机器人，找到飞叔提醒，并点击添加，机器人就进入群聊了。 输入提醒内容并 f 飞输提醒发送后，即可创建一个提醒任务，像刚才一样，直接在消息卡片上设置提醒时间或点这里进行更多设置。如果， 如果你希望成员在收到提醒时做出回应，可以开启统计完成人数。开启后，群众人收到的卡片上会有一个完成的按钮，点击即可快速回应。而你也会在提醒结束后收到这样一张卡片，清楚看到成员的回应情况。

你是否见过有些人在写文档时将许多快捷键使用的行云流水，不再需要反复用鼠标调整，使用简单易学的标记语言吗？这样你也可以做到只要轻松敲击几个键，即可完成文档格式调整。 先从这几个常用简单的用法入手，要设置一级标题，输入井号加空格，再输入标题内容即可。如果是二级标题，就输入两个井号，以此类推。 有序列表用数字加点，无序列表用减号或星号加空格。需要输入第二层列表时，可以使用 w 键缩进一级， 输入两个方括号加空格即可。调用任务列表格式，想加错文字时，用两个星号包围文字，再空格一下即可。如果需要鞋体，就只用一个星号来包围文字。 想加一条分割线，用三个减号画出一条线，我们就懂你的意思了。想要了解更多麻将用法，请点击文档右下角的问号，并选择快捷键查看。

各位，你们在职场当中是不是一定会有这种困惑啊？每天坐到办公室，一天的事搂了一大堆，但哪件事我先该做后该做，自己一团乱麻，有这种困扰你举手我看一下， 很多人都有这种困扰，是吧？今天我给大家一个方法。先来看一个小练习，说有一家航空公司希望提升自己的一个盈利能力，思考出了五种措施，包括提升票价、推出航线、提高上座率、优化流程，行李的一个由两件的免费变成一件的免费。这五个措施哪个先做，哪个后座？我们来问问现场同学们，你觉得先做哪一个 优化那个飞机的好听来，旁边这位女生托运俄同志们，你发现了吗？就是不同人得出结论不一样，对吧？因为他们俩对于这件事的认知或者专业经验不一样， 所以得出不同结论是 ok 的。但问题就是怎么得出这个结论呢？他们内心当中其实是有一个判断逻辑，这个逻辑所用到的一个工具其实就是一个矩阵，矩阵是一 一个能够帮助大家快速梳理做事优先级的一个工具。比如说我们拿到这个例子一看，哦，我们可以把它画在一个举人当中，横坐标是财务影响，纵坐标是实施的可能性。然后我们就把这五项工作梳理在这个举人当中，我们就得出这个结论了。 当然你到底这个一二三四五排在哪个位置，就是要靠我们的专业经验去判断的。为什么把机票价格放在最后，提高我的票价，这不是最简单最直接的方式吗？那不用， 可能这个航空公司当前的票价已经是行业一个非常高的水平了，你提不上去了，所以他应该放在一个非常自由的这个位置。 其次是将免费托运的两件改为一件。为什么他也放次优呢？因为他虽然好做，可是他带来的财务影响相对来说是比较小。好包括新航线为什么也是一个相对次优的位置？因为可能推出新航线要经过一系列的审批，这个时间太漫长了，实施起来太困难了。 相反，前两个都是我这个航空公司可以自己控制的，所以我可以把它放在一个优先级比较高的位置，而且也具有一些比较好的财务影响。发现没有？我得出这个结论的时候，实际上是依赖于我对于这些事情本身的专业判断。但总之，这个方式我觉得是大家可以利用的， 就是利用矩阵帮助我们去快速梳理哪件事该做，哪件事后做，这是一个非常搞笑的方法。当然啊，并不说只有这一个矩阵才 能够奏效，这个矩阵当中的这个横纵坐标是我们可以自己去修改，最简单的横坐标重要性，纵坐标紧迫性。那我们就立刻把我们的任务分成四个象限，对吗？包括什么？重要且紧急的、重要但不紧急的、不重要但紧急的以及不重要且不紧急。 当我们把这四个梳理完之后，你会发现你非常清楚你最先该做的哪个。第一个重要且紧急，对吧？第二个紧急但不重要。第三个重要但不紧急。最 后一个不紧急且不重要。所以你发现没有啊？这个矩阵横送坐标是什么无所谓，但是这种思想能够快速帮助我们去理清做事的次序，这个非常重要。

欢迎来到飞叔机器人是一种自动化的程序，可在群组中自动推送消息，进行简单交互。在本期视频中，我们将带你快速了解如何在群组中使用机器人。 打开飞书，进入一个群组，点击设置，选择群机器人，添加机器人。直接在列表中选择你需要的机器人或是搜索机器人名称，点击添加，群内的小伙伴们就都可以使用它了。 有的机器人可以直接艾特他，根据指引输入相关指令进行使用，也有的机器人需要进行配置后才可以开始工作。你可以随时进入设置的群机器人页面查看并设置机器人的相关信息。 你也可以直接在设置的群机器人页面点击垃圾桶移除机器人。现在你已经掌握了在群组中使用机器人的方法了，快去试试吧！