你还在手动数考勤天数,一个公式直接搞定!今天来学习 countif 函数,首先在出勤天数这里输入等号,然后输入 countif 函数。 这个 countif 函数很简单,只有两个参数,第一个参数就是区域,第二个参数就是条件,首先选中所有的区域,然后再输入逗号,第二个参数是条件,条件就是出勤的对号,我们在这里先输入双引号,在双引号中间输入对号, 然后按回车键就能算出张三的初晴天数,最后双击填充搞定。关注我,学习更多实用技巧!
粉丝6663获赞2.8万

一天一个办公小知识第一百五十八期今天要讲的是 ctrl 函数,想统计出勤天数,你还在手动一个个去数吗?眼睛看花了也数不清楚呀。 别慌,输入等于 ctrl 函数,选择第一行的出勤记录逗号隔开,输入两个双引号,在双引号中间输入班字,按下回车键,确定鼠标放在单元格右下角,双击一下,快速搞定下课!

有同学问这样类型的考勤表如何去统计出勤的填数,他这个统计出勤他没有勾或者叉或者什么符号,他是什么呢?就是说是工资是一天,一天固定是多少钱, 如果你来上一天班,一百、一百、一百、一百,然后后面没有来,对吧?或者是还没干活呢?那就是说他是来出行了几天,四天,对吧?那这个人出行了几天呢?是这个九天。 那我们总不能说一个个数这个格子有多少个啊?数他有多少个工资吧?肯定不现实,对吧?那么这种数据怎么统计呢?其实逻辑很简单,就是用康定义法术去统计这个区域里面一到三十一号这个区域里面 大于零的单元格有多少个,因为他来上班他就有工资吗?有工资这个数字肯定不可能是零或者是小于零的 数字,肯定是大于零的数字,因此呢,我们统计的时候写工资怎么写呢?在后面啊,你看就等于然后给一个康的衣服啊,然后做客服。那么第三数就是说条件所在的区域是什么?就是从第一天开始框选啊,第一天那个 一号下面的单元格开始框选,一直框到后面这个啊,三十一号这个地方只框一行啊,因为每个人都是一行数据,你不要说多往下敲啊,一框一行就 ok, 然后的话条件怎么写呢?写个双引号, 然后呢在这上一号里面写一个大于零,什么意思呢?就是康定复函数统计第三道 h 三这个区,就是这个一到三十七号这个区域里面大于零的单元格有多少个,然后确定,然后把这个 公司向下填充,那么如果没有大于零的数字就代表什么?还是就是没有来啊,对吧?没有工资,对吧?那往下找啊,往下看,下面是有的啊,因为下面这一波呢,他是有这个工资的,看见没? ok, 学会了吗?点个赞哦。

今天我们来看一个案例,这个表格记录的是每个人的出勤和休息的一个情况,我们要计算人员最新的连续出勤天数,什么意思呢?比如说奔波尔巴, 他已经记录了考勤二十七天了,不管你前面连续出勤的天数有多少天,只要你休息了一天,那你的连续出勤天数就归零,要重新开始计算,他最后一次的休息时间是二十四号, 那么呢,他最新的连续出勤天数就是后面这三天,我们计算出来就是三,那这是怎么计算的呢? 我们计算的逻辑是先统计出这个人记录出行的天数,用 count a 函数,我们先在下面的空白单元格测试一下 数据区域,就选 b 二到 a 一 二,点击回车。那么奔波尔坝进入执行的天数就是二十七天,而我们加一天的话就是二十八天。接下来我们找出最后一个修字,在这个数据区域里面排在第几位, 然后用我们记录的出行天数减去最后这个修字排的尾数,剩下来的就是最新的连续出行天数。 这里我们用 excel 函数来找第一个参数,我们输入一个双引号,双引号中间再输入一个汉字,修 第二个参数,查找区域就是我们一号到三十号的这个区域。第三个参数返回区域,要返回这个休字,在这个区域里面排在第几位?这里我们要 glm 函数, 数据区域就是 b 二到 a 一, 二,再减去 column 函数 b 二加一,第四个参数留空,第五个参数精确匹配,第六个参数,我们是从后往前找,所以呢选择负一, 点击回车,这样我们看到最后一个修就在第二十四位,我们可以验证一下,将这个修我们调到第二十号, 最后我们用这个人记录的总出行的天数,减去最后这个修所在的一个位数,剩下来的就是我们最新的连续出行天数了。所以我们的公式将第一段复制过来, 再复制第二个公式,用第一个减去第二个公式,点击回车向下拖动 就可以了。这里呢有最后一个问题,就是当我们这个表还没有记录出行情况的时候,连续出行天数这里会报错,而且当我们没有记录休息的时候,它会一直报错, 那这个情况应该怎么解决呢?我们只需要在公式前面添加一个 if error 函数, 复制一下前面这段公式,放在后面,点击回车向下拖动,这样就可以了,哎,就很棒。

今天教大家用 excel 制作这种考勤表,新建一个 excel 表格, c t 二 l 加 a 键全选表格,鼠标右键选择行高行高,输入二十点确定。鼠标移动到这一栏,点击右键选择列宽, 列宽,输入四点确定。在第一行第一格输入二零二六年一月考勤表。在第二行,第一格输入序号,在第二行,第二格输入日期、星期、姓名。 在第二行,第三格输入一键盘,按住 c、 t、 r、 l 键,鼠标按住右下角的点,横拉填充到三十一, 在日期一下面单元格填写对应的星期四,鼠标按住右下角的点,横拉到三十一对应的单元格。 在三一后面单元格输入实际处情天数,鼠标选定这两个单元格。合并单元格,调整一下宽度,把序号和日期两个单元格也分别上下合并,调整一下宽度。 在日期、星期、姓名之间使用 alt 加回车键换行,在星期和日期前排按空格键调整位置,点击插入形状,选择直线,在这里点击鼠标拖动,复制出两条黑色的直线 序号。下面输入一键盘,按住 c、 t、 r、 l 键,鼠标按住右下角的点,下拉填充至所需数。鼠标选定第一行单元格,合并单元格,选择整个考勤表格, 点击文本居中,选择表头文字,点击加粗, 选取整个通勤表格。鼠标右键点击设置单元格格式,点击边框,点击外边框和内部,确定边框线就添加好了。 选定日期下的所有单元格,点击数据,点击数据验证验证条件,这里选择序列来源,填写勾和叉, 勾和叉之间要用英文的逗号间隔,点击确定,这样就可以快速选择勾和叉了。 点击实际出勤天数下面的单元格,点击插入函数搜索函数,这里输入 countif, 点击转到选择这个函数,再点击确定,鼠标选举这一行数据, 这里输入勾,点击确定,鼠标按住右下角的点下拉填充,可以自动计算实际出勤天数的考勤表就做好了, 下一次给大家讲如何制作这种动态考勤表,年月份变,内容也跟着变。

今天教大家应用 countif 函数一键批量统计员工出勤天数,新手也能秒学会!首先选中不算出勤天数的空白单元格, 输入等于 countif 函数框,选第一位员工整列上午和下午所有考勤区域,输入英文逗号,然后插入对勾符号,用英文双引号把对勾括起来, 补齐括号。因为咱们考勤是上下五两栏两个对勾才算完整一天直接在公式后面输入除以二回车,出勤天数立马算出来。休息天数更简单,把公式复制过来,只需要把对勾换成叉号, 回车就搞定。最后鼠标放在单元格右下角,变成黑色十字往下拖斗全研出勤休息天数一键自动统计完毕,省时又高效。赶快点赞收藏起来!

论文是还有人不知道员工跑行是怎么算出来的?今天分享给大家,假设这个月的应试行天数是二十三天,那么实际试行天数是怎么算出来的呢?这句话会用到一个函数,也就是 cos 函数,这个函数的话,它是装满药雷 基数的统计函数,我们输入括号这个函数,这个函数中还有两个参数,第一个参数是需域,哎,也就是说要求我们要把它找出这个需域,那么需域在哪里呢?在这里我们把它宽选出来,从一号到三十一号把它宽选出来, 所以的话我们给他一个相对引用,相对引用我们这里按 f 式,按三四 f 式,那么他就变成了相对引用。为什么要我们要用相对引用呢?因为等下我们往下拖动这个公式的时候,这些列的话他会干的,但严格的位置他会自动变化,所以我们这里用到了一个相对引用 符号。第二个参数是条件,条件的话这里有几个条件,一个就是上班的打勾,休息了打圈圈醒家的话就知道符号框公式三角形。那么我们这里因素型天数一直是我要上班,那我们这里的话是打勾的,所以说我们在这里在英文的状态下输入顺引号,在顺引号里面输入 勾,那么这个勾是怎么打的呢?我们可以在这里选择这有个符号大全,然后我们选择这个勾,那么他就帅了,好往这里再除以一个二。 为什么除以二呢?因为我们这里方为往这个考勤方为上午和下午,虽说我们这里除以二,那么回车看一下实际数显天数,这个员工的话就是二十二点五天,为什么他这里是二十二点五天了, 他有一天下午是请了半天假的,所以他这里的音实际数显天数的话就是二十二点五天,那么休息还有请假旷工的话也是用同样的方法,我们就是就定一个地方就可以了,我们复制过来, 复制过来,然后粘贴过来,然后在这里改一下就可以了。改一下这个符号,比如说休息的话就是打圈圈,那么我们在这个符号大全里面找到这个圈圈的符号,然后回车,然后就 ok 就 可以了。醒家的话一样的,我们也是复制这个公式, 对来,然后就改一下这个符号,然后我们也是一样的选择这大权,然后选择这个下叉回车可以了,然后旷工的话一样的,我们一样是选择这个公式复制到这里来用粘贴,然后这个旷工的话是这个三角形,那么我们在符号大全里面找到这个三角形的符号,嗯, 要归彻就可以了,然后我们选中它,然后单严格变成实质以后往下填充,那么所有的不管是因素型、天数以及休息型加旷工,那么都一次性就把它合上出来了,怎么样?是不是很简单?你们也学起来吧,有问题的话在评论区留言。

做考勤表还在手动数,有多少全勤?那你就 out 了。用康蒂芙函数,几百人的考勤,十秒算出来。跟着来看操作,在出勤天数的单元格输入康蒂芙函数,选择你要统计的考勤数据范围,英文逗号隔开 输入双引号,双引号里面输入要统计,打勾,按下回车键,出勤天数直接算出来,再也不用一个个数了。 countif 就是 excel 里的精准计数器,只要是有规律的符号文字,都能一键统计。做考勤,算绩效,整理数据都能用得上。学会它,月底再也不用加班了!

如何根据员工的打卡记录快速核算出考勤?你不会还在一个个算吧?我们今天一分钟完成。

做考勤统计最头痛的就是这类数据,既有白班又有晚班,你把它全部分在一起统计,还得一个一个算,谁做谁崩溃。今天一个视频教会大家一套繁精的 excel 函数公式,来解决这类混合型的公式统计问题, 记得点赞收藏,这里面很关键,多个函数公式的欠套,一个函数公式都不能少,所以说这个视频记得看完。 首先 t d x t split 函数拆分,我们的这个打卡数据,调好, 我们按混合符来拆分,输入这个代码,点击确认,那么就把上面的数据拆成了,拆成两个打卡的时间。然后我们需要把下班时间减去上班时间,我们这里可以使用第二个函数 n p v, 注意看它的格式是负二 逗号后面数据,这里面我们要把这里面拆分出来,数据负负的正,把它转换为数字格式,这样就剩出了零点四二,这个零点四二是零点四二 t n, 但还不是小时。这个时候前面还有个货币符号,因为我们这个 函数本身就是一个财务类函数,他会默认有这个格式,这个没关系,我们继续往下看,这个时候我们公式可以往后填充,看一下会出现什么状态呢? 我们把它转化为数字格式,这里会是负数,看到没有,因为他是跨天的夜班时间,这个时候我们怎么处理呢?第三个函数来了,我们再使用一个木的函数, 就能解决白班晚班一起统计的问题,在后面输入逗号,输入一个一括号回来点击确认, 这个时候我们来看白班晚班都没有问题了。最后我们就是要把它转化为天数,并且取整,那么转化为天数就在他的基础十三乘以二十四, 然后我们再取整,先套一个辅料函数,按零点五小时来取整点五,顾客回来点击确认, 我们把它化为常规格式往右填充,这样我们这种带有白班晚班的考勤数据就一次性解决了,你学会了吗?好了,今天的课程就给大家分享到这, 这个公式大家记得点赞收藏,相信以后大家都用得上哟!好了,课程就来分享到这,我们下期再见,关注我,办公更轻松!

一分钟学会制作考勤表,安排,第一行输入三月员工考勤表,第二行先留空。 b。 三单元格输入一,往后拖动到三十一,三月份的一号是星期日,同样往后拖动,选中一号到三十一号,列宽 调整为合适大小,标题合并居中。第二个合并居中,输入考勤符号,说明出勤打勾、迟到打叉、 休假是圆圈,请假是三角形。把标题行调整大一些,点击 a, 加增大字体,点 b 加粗字体,这里合并居中。输入日期,换行,输入姓名,然后左对齐日期调整,往右点击插入形状直线, 调整直线位置,换成黑色线条,给表格调加框线。标题填充你喜欢的颜色,把日期居中, 这样比较工整。选中需要设置选项卡区域,点击数据下的有效期,选择序列,输入考勤符号。点击随意一个单元格下的倒三角,就可以选出相对应的考勤符号了。

作为人事,每月做考勤,看到密密麻麻的多次打卡记录,统计迟到早退、算功时头都大了。今天一分钟教会你 轻松搞定考勤。首先我们把这组数据分类,选中打卡时间点数据,点击分类,勾选分格符号,勾选空格点完成,然后把标题改一下, 然后全选表格,点击插入数据透视表,把姓名拖到行,把日期拖到行,把时间拖到值,再拖一次时间到值。把第一个值的字段设置为最小值,把另一个值的字段设置为最大值,这样就找到了最早最晚打卡时间。选中这两列数据, 把格式改成二十四小时制,调整下数据透视表点设计分类汇总选择不显示分类汇总点报表布局,选择重复所有标签,再点报表布局,选择以表格形式显示,单独把数据复制出来, 新增几列数据,上班情况、下班情况、工作时长上班情况我们用 if 函数处理,小于九点是正常,大于九点就是迟到,输入等于 if 函数选择最小时间,单元格输入小于等于符号输入 time, 函数输入九,逗号零 号零补齐括号,逗号输入英文状态下的两个双引号,第一个双引号输入正常,第二个双引号输入迟到。回车,把公式复制到下班情况,改一下条件,最大值,时间大于等于下午五点就是正常,小于则是早退回车。将两个公式填充下拉, 工作时长等于两值相减,再乘以二十四换算乘小时回车下拉填充,这样就能清晰地看出它的工作时长是否有迟到早退。

新来的考勤表做成这样,给你三千五都给多了吧!三千五五零你还想要什么样?我要动态的,你能不能做?不就下拉菜单吗?能!标题栏点击数据,选择下拉列表,依次输入勾叉请修, 点击确定下拉按钮就设置好了。日期星期要能跟随联动变化,能用到退休。标题栏点击插入,选择窗体,选择微调,向鼠标左键画出一个按钮,鼠标右键选择设置对象格式, 当前值和最小值都设置为一,最大值设置为十二单元格链接,选择月份,点击确定考勤表就可以调节日期了。现在设置日期联动变化,输入对的函数, 年和月都选择对应的单元格,中间用逗号隔开日期行输入等于上一个单元格,加一 ctrl o 加二,向右填充, ctrl o 加一,设置单元格格式,选择自定义类型,这里输入 d, 点击确定星期,这里输入等于上面的日期。 ctrl o 加二,向右填充, ctrl o 加一, 选择自定义类型,输入三个啊,点击确定日期,联动的考勤表就做好了。不如您看看我这六百八十套 excel 的 模板够不够用?打工人必备!这六百八十个大公式的 excel 台照,不管是工资、绩效、社保、考勤等都是可设化图标。 excel 版本修改使用都是自动生成的表格,总有一个你用得上。