wps考勤表自动统计出勤天数教程

有同学问我们考勤表当中是以上下五去填充的考勤，那在后边应该怎样一整天去计算，以及加班这里要按小时去计算，又应该怎样做？那在这我们可以去输入一个 conk if 函数， 第一个参数要将上下五去选中，在这做一个锁列，第二个参数要将条件给定，然后锁行。 由于要按整天在括号外面除一个二，这样的话两个半天他就会计算一整天。我们去填充一下这个公式，在加班这里可以输入一个求和函数框，选整个加班的区域， 敲击回车讲公式，向下填充，这样在加班处我们去输入加班的小时数，他就可以自动计算，你学会了吗？

文员必学，统计考勤天数，接上一个视频，我们做好一张考勤表，最后要统计出每个人的出勤 次数，那么在表格的最后，首先增加几列出勤，缺勤、请假、出差，根据实际的情况罗列出来，我这边上午下午是分开统计的，所以我这里呢要把它合并成一个单元格。 今天要重点用的就是 cote f 这个函数，在出勤这一列里面输入等于 cate f， 双击这个函数进入到编辑， 那么首先选择区域，区域的话选择第一个人，比如说丁一从一号到三十一号，上午下午所有的出勤情况，逗号隔开，后面再输入双引号，双引号里面呢， 出勤的话我们是用打勾来表示的，所以我们把打勾这个符号呢复制粘贴过来，按回车，我们就能统计出来这个出勤的次数。后面的 缺琴、请假和出差同样的都是用康的衣服这个函数，那么我们可以把前面的公式复制过来，复制好以后呢，把里面的这个符号就双引号里面的符号改一下，缺琴呢改成打岔，请假是改成 打信号，最后的出差是用三角形来表示的，统计好低 行以后，下面的部分用填充就行了。把鼠标放在最右侧，成十字光标的时候按住左键往下拖，一直到最后，这样我们几秒钟就能统计出所有人的一个出勤的情况了，你一定要学会哦。

以半天或整天如何统计考勤表里的出勤情况？首先我们用半天去统计考勤的出勤情况， 那在这里我们就可以输入一个等于 c o u 开头的 ctrl if 函数，把函数激活。这个函数有两个参数，第一个是区域，那我们在这里因为计算的是半天，所以框选的就是上午的区域，用三下 f 四将列锁定 六号。第二个参数是条件，在这里我们要计算出勤，显然就是统计对勾，那点击对勾这个格子， 用两下 f 四将刀落符号锁到行的前面，敲击回车，那在这自然计算的就是此时的出勤情况。我们向右拖拽，再向下填充公式，那在这里就是以半天去统计的考勤情况，那 如果说我们想要按整天去计算，那我们把这个公式删除。有很多同学可能前面画考琴的时候就是一整天去画的，但是正规的 考勤统计建议大家都按半天去画最完美，为什么？因为如果他是请半天假，那你这里要怎么去画呢？你还要单独去记录，所以你只需要将后面的表格统计这里给他改成整天就可以了。 向右拖拽，再向下填充，在这里依然去输入这个 conteef 函数。函数，激活第一个统计区域，那既然是按整天，我们就要将上下午的区域全给他 框选住，然后三下 f 四将到了符号还是所列逗号参数在这里。第二个条件还是去点击对勾所在的单元格，两下 f 四所到行的前面，因为前面是按半天去画的考勤，那后面我们要转化成整天，显然要除以一个二，这样的话敲击回车，他计算的也是整天的数据，然后我们将公式向右拖拽，再向下填充。那此时我们来看一下，这里出现了一个问题， 就是三个半天本应该计算的数据是一点五天，那在这里为什么他计算的是两天？因为我们这个格子啊太小了，我们如果把格子拉大， 显示的就是半天的出勤情况，所以在这里大家很多同学都会遇到这种情况。更多办公技巧，点击下方链接解锁。

我们来学习如何做考勤统计，当我们在表格里面用符号勾代表出勤，差，代表缺勤，其他符号呢，对应的在代表直到请假，旷工，病假等等，当然你也肯定有所区别， 那么如果说我们统计出勤的天数，那么实际上呢，就是要统计这里面有多少个勾，对不对？那么我们如何快速的去数到底有多少个勾呢？有的同学用 手点一二三四五六七八九，可以没错，一样可以算出来，当然呢，我们要更高级一些，要自动数啊，注意看方法。那么这里呢，我们没有做这个靠近列啊，在这里面插入一列， 插入一列哈，然后呢，对应的是写上这个出勤统计，对吧？那么给你示范，再再弄两列吧，哈，再弄两列，那么对应的是你有 好多个啊，这个项目的话，你就多弄几列啊，把它这个内容写上去啊，第一个呢，合并一下单元格，然后呢右侧拖动啊，都是合并，然后呢对应的写上出勤缺勤 啊，然后面呢是迟到这样的一个情况，那么现在呢，我们要统计出勤的情况，也就是数勾有多少个，怎么数呢？很简单，超简单，注意看啊，数等于号， 然后呢用一个 ctrl 法术啊， c， o， u， n， t， f， 然后呢括弧， 那么这个函数特别简单，就两个参数啊，一计就计会了啊，第一个是这个区域，就是说你要想数钩，那你告诉我在哪个范围数钩是这么大个范围都数吗？啊，其实不是，你得告诉他， 我们数的是第一行的勾，那就从一号对那勾开始框选啊，开始框选是这样框的哈，这样呢，他就会在这个范围里面啊，我知道了，在这里面找有多少个勾 啊，但是呢，这个范围框好以后呢，我们啊还得写个参数，说个逗号啊，说个逗号到第二参数，你把范围告诉他以后，他不知道你要干什么，对吧？那么我们实际上要在第二参数里面告诉他，我想要数一下勾有多少个，那 勾是一个文本啊，那么你不能直接在这里面写个勾，他是不熟的啊，我们要用双引号引起来啊，在这个表格里输一个算这个喊调查数，输个双引号，然后呢在这里面写上一个勾啊，就可以了， ok， 就这么简单，那这个双引号很多 同学会输不出来哈，注意要把你的输入法切换到英文状态下，英文状态，然后呢按住 shift 键，然后再按那个算引号，连续按两下就出来了啊，这个你自己去看一下怎么弄啊，那么这样的弄好了以后呢，就是可以了，按确定就行。 同级出有二十九个啊，为啥就二十九个呢？因为这里有三十一个，其中呢有一个是小圆圈，还有一个是叉，那只剩二十九个了呗，对不对？ 没错吧，那么这是统计出行的，那对应的这个要注意，如果我们下方做了一个合并单元格，那么这个数据是不能直接双击填充的，他会提示出错啊。 啊，那怎么办呢？选中第一个格，然后放鼠标放到他右下角，哎，按住右下角往下一拖啊，做一下填充，手动填充，这样的就可以了。 那这里面统计的第二个第二行，这个人是出勤的，天数是一天，为啥呢？因为这里面没有写啊，只有一个勾，我们想要 弄多一些，打个勾，然后往右下，往那边填充一下，看到没有，三十一个了吧。 ok， 那这个对应的也是一样的道理啊，你统计了，你自己点了他就有，不点他也没有啊，注意看啊，那么这是统一出勤的，那有的同学说 缺钱呢，哎，缺钱其实跟统计出钱是一模一样的道理啊，怎么弄呢？还是一样的函数复习一下最后一遍了，输入等于号康的 f c o u n t i f， 然后括弧啊，左边的括弧。那么条件的区域是什么呢？就是这个框选的一个区域，就是从第一个啊，一号最下面这个开始，框上面这两行 不要啊，就直接框他就行啊，框了三十一号就行啊，框好以后，这是范围告诉人家了。再说个逗号，条件是什么呢？这回条件就不是勾了，对吧？你要举一反三，前面是统计初琴，那统计勾有多少个，那么统计缺琴，那就统计差有多少个呗。 这个时候呢，是双引号引起来，然后呢，在这中间呢，打个叉，对不？是不是很简单？打个叉， ok， 然后呢，确定 缺钱就统计出来了，然后往下填充，搞定了，那这里面他可能没有缺钱，咱给他弄一个。缺钱啊，打个叉，缺钱了吧，就这么削他，那么其他的都是一个道理，根据实际情况来，那统计迟到，迟到是用什么三角符号？这个就不用再再叫一遍了吧，因为 在里面输一个三角符号就好了吗？ ok， 那这是说统计啊，考勤情况的一个方法，用坑了一幅就可以了。 ok， 学会的同学记得点个赞哦。

xl 考勤统计表制作，考勤机导出的考勤表制作成 xl 加班统计表。大家好，欢迎观看本期视频，本期呢我来讲解这样一个案例啊，就是我们实际工作中遇到的一个问题， 就说哈我们如何把我们的考勤机导出的这个考勤表呢啊，去制造成一个自动会懂的一个 a 四二的一个加班统计表啊，他的场景需求是这样的啊，就是员工的话每天就会那个按照我们的考勤机上去打卡，然后呢 他呢每天的话这个十六点十就是下午六点之后哈，就算加班啊，加班的话如果说比如六点之后对吧，应该是从六点半开始啊，六点半开始了啊， 就是超过半小时的时候呢，可以才有加班费啊，就说六点到六点半之间是没有的是吧，比如说半小时之内是没有加班费的啊，就是超超过六点半之后 啊，工作半小时之后啊，算加班，加班的话呢是一个小时，工作日的话是一小时是十七块钱，然后的话周六周日的话是二十三块钱啊，就这样一个长腿需求啊，好，那么平时呢哈，我们应该口型集中哈，导出的这个口型表是这个样子是吧，这样一个记录表， 他呢哈，呃，格式的话你看是横向的，而且哈每个单一格有好几种好几个好几组数据非常不好统计啊，那怎么办呢？所以说我们必须要对这个表做一个新的整理啊。好，我们先来看一下怎么做啊，我把这一行数据的哈，先给他点击右键复制， 复制之后呢哈去到我们这个统计表当中来啊，这里哈，我们就已经已经做好了哈，比如说哈，我们这个是张三的啊，员工张三的一个数据是吧？然后呢，我们可以这样啊，把原有的数据先给它清空掉，然后再点击这个 地方，我们选了什么啊？先选啊，先记着哈，选择这个单元格啊，点击右键选那个。哎啊，没有复制上方，我们再重新复制一次啊， 这地方再复制一次。复制啊，在这个地方的话，点击右键选择性粘贴，我们选择什么呢？转制啊，内容转制啊，就是把它调成竖向，这是第一步要做的事情， 转至之后接着哈。第二步是怎样选择数据，然后选择这个分裂啊，这里我们可以选择智能分裂或直接分裂都行啊，我们点开智能分裂吧，智能分裂这里我们选择一个手动分裂啊， 这个地方怎么分裂呢？因为他呢有一个特点啊，就这个时间的话是吧，他宽度都是什么？哎，正好是一二三四五是吧？五个宽度他都是固定的啊，那格式。所以说呢，我们就按宽度啊，都给他分隔开啊，把他顶住就行了。每四个对吧？每四个给他分隔开啊，这个地方要注意 啊，然后要注意哈，我们要干什么？要依据最长的那条时间对吧？因为他这一天的话可能打卡好几次，你看最多的时候有五六次哈，这是我妈最长的那个。好，这样给他画领好这个界限之后呢点完成， ok， 好，此时可以看到啊，哎，张三的所有的这个数据的啊，给他分隔开了啊，然后后面的啊，全部啊，全部什么？自动统计出来加班多少小时，然后每天加班多少小时？然后每天加班工资是多少啊？然后 下面统计数的是什么？是总的一个加班小时数啊，这后面还有一点啊，是修正公式，就说哈，我们这个实际的统计当中啊，可能是这个小时数啊，可能是有所加减是吧，可能统计的不一定对哈，所以说呢，你如果说你需要那个按照实际情况的时候做修正的时候，你可以这边去改，是吧？不改 之前的话是多少小时？十三小时，但实际上呢哈按我们统计的话是十二个小时，对吧？那么说我们就改成十二，改成十二之后呢，这个地方呢哈小时数呢哈会自动跟随他去变化。好，这样就统计出来，然后这个月加班的总工资也算出来啊，是不是非常方便呢？ ok， 至于啊，这是十大张三了，通了道理，我们可以把李四的是吧，这个这是李四的哈，李四这个员工呢也给他放进去啊，然后包括其他其他员工的是吧，李四王五都可以给他统计进去哈，然后最终呢哈就形成了我们这个统计表，每个员工的 我们这边哈还有一个总的表，这边的哈，通过切换不同员工的哈，可以看到什么不同员工的一个考勤数据看啊，也方便查询。 ok 啊，正常就是我们今天要讲的这样一个工资自动统计表，一个使用的一个场景啊，那么下一节开始我们看一下如何把它制作出来。好，感谢大家观看本节视频，下期再见啊，可以多关注和点赞我们的视频。

做考勤表还在手动数，有多少全勤？那你就 out 了。用康蒂芙函数，几百人的考勤，十秒算出来。跟着来看操作，在出勤天数的单元格输入康蒂芙函数，选择你要统计的考勤数据范围，英文逗号隔开 输入双引号，双引号里面输入要统计，打勾，按下回车键，出勤天数直接算出来，再也不用一个个数了。 countif 就是 excel 里的精准计数器，只要是有规律的符号文字，都能一键统计。做考勤，算绩效，整理数据都能用得上。学会它，月底再也不用加班了！

完整视频内容一、工具介绍二、如何自动校正和统计打卡三、加班与连班的统计四、请假与返岗的自动统计。五、多打卡与乱打卡的自动识别六、统计单位设置七、全勤统计八、获取一、工具介绍 本工具是一款免费的考勤打卡表统计工具，可以对各种考勤表自动分析统计，计算工时、加班、迟到、早退、请假以及全勤 统计过程中，既可以自动校正上班早打卡和下班晚打卡到规定打卡时间，也可以取最早上班打卡和最晚下班打卡统计可以自动识别，重复打卡、补打卡、乱打卡、请假打卡。 本工具是在 excel 中用 vba 编辑完成，现在已翻译为二禁制代码，完美支持各种打卡表格式。二、如何自动校正和统计打卡？ 微方便讲解这里以四次打卡为例，先打开一个考勤表，为方便讲解，删除原内容，并虚构几个特例打卡。其中一号为标准卡点，三号为正常打卡，五号为上班迟到打卡，七号为下班早退打卡，九号为既迟到又早退的打卡， 十一号为卡一。在七点六分早加班打卡，十三号为卡二、卡四。下班均延时的加班打卡，十五号为五千卡二和卡三连班打卡，另存为四次卡讲解文件。实际操作中请不要往考勤表中加入任何说明行，否则会报错。打开工具点选四次打卡， 设置早上班卡一为八点下班，卡二为十二点五上班卡四为五点半，设置小时制为八小时制。 卡一和卡三使用默认的早打卡自动校正到规定时间，卡二和卡四使用默认的晚打卡自动校正到规定时间，点击选择表类型，点击选项查看表格式，横向表五格式最接近关闭要统计的文件，否则统计时会提示文件被占用。点击选择打卡文件，选择四、四卡讲解文件， 几秒后统计完成。软件自动用默认程序打开统计结果，点击校正行对应的单元格，在函数栏可以看到被校正后的打卡。为了直观比对，将校正行的数据拆分到下方对应格，通过比对可以看到所有的上班早打卡和下班晚打卡被自动校正了， 但迟到和早退的打卡不会被校正。 三号、十三号、十五号打卡校正后，总共时为四百八十分钟。五号共迟到了二十一分钟，总共时四百五十九分钟。七号共早退了九分钟，总共时四百七十一分钟。 九号共迟到二十一分钟，早退九分钟，总共时四百五十分钟。以上用校正后数据统计的结果符合预期，用户也可以通过更改设置项使用不校正后数据统计的结果符合预期，用户也可以通过更改设置项使用不校正后数据统计。三、加班与连班的统计 十一号早打卡未被校正，是因为卡一选项中的合并时间预值只设置了三十分钟。如果不希望将三十分钟之前的早打卡，按加班统计，可以将三十分钟改为六十分钟或者更久。 十三号上午的下班超时二十八分钟，下午的下班超时十六分钟。加班明显，但此处并没统计到加班。如果希望统计，可以勾选卡二和卡四的下班延时，按加班计选项，并将分钟预值改为适当值，这里取十分钟。 十五号的中午十二点零五分下班，十二点三十分又上班，有明显的连班情况，此处也未统计入连班加班。 如果需要统计，勾选卡二与卡三打卡间隔选项，并将分钟域值改为适当值，这里取三十分钟。重新点击，选择打卡文件，选择四、四卡讲解文件，等待统计完成。 将校正行的数据拆分到下方对应格，可以看到十一号的早加班被忽略，卡斯的下班延时因为大于预设的十分钟，计算了十六分钟加班。十三号的两次下班延时，因为大于预设的十分钟，也计入了加班，共四十四分钟。 十五号的午间连班，加班一小时零五分下班延时，加班记了十六分钟，共计八十一分钟加班。以上结果均符合预期。后面四到八的内容，寻找问题解答。

人事姐妹看过来，这种原始打卡记录几百行数据，怎么统计？每个人出行几天？每天最早几点打卡？今天教你一招，一分钟搞定， 我们看一下这个呢，考勤，月度考勤导出来的原始数据，这里打卡时间，日期跟时间呢，是合在一起的，那我们先要把它分割出来，日期跟时间用分类也可以，用公式也可以。今天我们用的是公式的模式，首先这里 写日期，打卡时间，夜度初晴，天数，每日最早打卡时间， 时间用哪条公式呢？可以用 im 这条公式， 然后这里呢，打卡时间可以用 mod 这条公式， 时间跟日期，它先是数值，我们需要把它设成日期的格式， 时间这里右击设置单元格，这里调时间的格式。 然后月度出行天是用哪条公式呢？我们用 subplot， 然后再结合一下 com use 的 一个数据组， 先挑姓名 啊 com use， 我 们先挑区域， 这里少了一个 n， 我 们再挑条件， 然后区域条件，大家看到这条公式呢？ comis， 这里是一个数据组，所以它需要有一个固定的区域，有数值的，它一绕到空行就会出错，所以我们现在呢，先挑有数值的地方，我们先挑二到四十三， 然后我们的公式等一下往下拉，所以要按 f 四锁定单元格， 按回测，这样算它就十二天。然后假设，哦，我们刚所说的，我们用的是数据组，所以要固定区域，它绕到空就会出错，假设我们这里把它去掉，这里是不是有空行了，它这里就出错了，是不是？所以这里的情况下呢， 它一定是要有数值的地方，它才可以，然后下拉，那每日最早打卡用哪一条公式呢？我们用 minif 这条公式 时间，接下来我们要距离到每名员工姓名这里， 接下来我们真的是每一日的，所以要调日期，这里 按回车，这样它又是数值的格式，我们直接用格式刷刷过来就可以了。 姐妹们，月度考勤统计每名员工月度出行天数跟每日最早打卡使用的公式，你们学会了吗？

明明两步就可以制作一个自动计算汇总的考勤表，你非要在那里一个个的数数去汇总，要是人员很多，数据很大，你也这样数数计算吗？嗯，第一步，全选单元格上方菜单栏点击数据，数据工具里点击数据验证，允许这里选择序号 来源，这里把考勤符号都输入进去，并用英文逗号隔开，点击确定，这样每次只需要下拉单元格就可以了。第二步，输入等于 ctrl 函数选中数据，用英文逗号隔开双引号，在引号内输入代表出勤的勾符号，点击确定。 后面是一样的操作，只需要把双引号里的对号改成其他相应的符号，点击确定就可以。选中第一行，下拉填充就搞定了。前面输入符号或是更改符号，后面就会自动统计结果，学会了吗？

一秒统计考勤，嗨，大家好，我是张小小，最近有粉丝想做一份考勤自动统计的表格，这个呢是他的刷卡记录表，要求呢就是说空白的我们不统计，像这些有大卡记录的，我们就统计他一天上了多少个小时，但是说像这种 只有一个打卡时间呢，我们就记得漏打卡能不能实现呢？当然是可以实现的，我们只用点统计就会发现，他用了不到一秒钟的时间就给他统计完成了， 刚才数据对不对呢？我们就挑一个这个五号，这公号是五的 林青，一二号漏卡，工号是五的林青一二号漏卡，二号三号漏卡， 他这是准确的。那你说人工都要好长时间才能统计好，我们只用了不到一秒钟的时间就搞定了，剩下时间怎么办呢？ 我也不知道哎，那就是玩呗。好，不扯了。那怎么才能做成这样的效果呢？其实我们这里用到了红这个呢是他代码，代码呢我会公布出来， 但是呢，各个公司的制度不一样，你们研究一下就可以了，当然可以联系我定制模板。今天的视频就到这里了，谢谢你们。

大家好，我是老金，针对这种一天有签多次，然后也有这种一行里面签多个人的，我们看一下到底怎么处理。首先我们还是像上一期一样放的姓名后面连接上一个逗号，然后在数据栏里面查找，漏了个连接符， 数据员也连上逗号。当找到了过后，我们还要做什么？我们找到了曹爽过后，还要对他的日期去进行去重，我们先把日期给找出来，用 if， 那么 is number， 如果这里是数值，那我就返回他对应的日期，像这里曹爽又返回了两个八月一号，这里有两个八月十五号，那我们 接下来去重，怎么去重呢？我们这里有很多个日期，也就等于是数字，那么我们用一个不重复的数字在数据里面找 match， row 四万到六万，四万到六万，就基本上涵盖了这里所有的数值。 match 第一参数是这么大，然后我们第二参数在这个范围里面找精确查证， 如果他找得到，那肯定是个数值，证明这一天草场有出现，如果找不到，那就是 n a， 我们不用理会 n a 的那一部分， 我们只需要找到数值，就是我们那天有出钱，那我们接下来欠个 ctrl 就好了。这里其实不用锁定，因为你的范围写的够大就可以了，然后还是把 把这里锁定，锁定，然后下拉，那我们来验证一下他是否正确。再次抽查脑筋，让我们看他有多少个日期， 一二三四五六七八九，那脑筋就是九天，我们算出来的也是九天，这就是日期。便利方法去驱虫。

大家好，今天讲第二节课啊，动态考金表，上一节课咱们讲这个按钮，还有这个日期，这个自动按钮如何制作，那么这节课呢，咱们讲这个星期六星期日高量显示，包括这个日期，还有出勤天数的计算。 选择一至三十一，找到开始下面条件格式， 新建规则，选择最后一个使用公式，确定要设置格式的单元格啊，在这里输入一个函数， w， e、 k、 d， a， y， 括号，然后咱们看一下，一是从 哪一列哪行啊？一二列，这里输入一二，然后后面输入一个啊，二大于五，然后选择格式， 选择一个颜色啊，字体给他换个颜色，图案的话，颜色给他也换一个颜色确定确定。 那么咱们发现啊，现在对应的日期啊，周六周日的日期已经高量显示了，接下来咱们选择这个星期同样的方法啊， 但是有地方不一样的，咱们仔细看新建规则最后一个输入函数，那么这里就不要输入一二了啊，直接输入一三就可以了，因为他这个星期在一三的位置，其他地方不用举动啊。等号， w， e、 k， d， y， 括号 e 三，逗号二，括起来大于五，格式同样去设置 黄色的底爱啊，红色的字，确定确定，咱们看一下，全部自动高亮显示。接下来咱们说这个出勤天数的计算啊， 出行天数，这里输入等号啊，康蒂复函数啊， c， o， u， n， t， f， 然后选择下面这个选择范围从一到三十一这里，然后输入逗号，输入双引号，双引号中间就是条件啊，我们用什么去代替这个出勤呢？例如对勾啊，就用这个对勾去代替，这里就输入对勾， 确定现在是出勤天数为零，那么我们在正常啊，工作日的地方，咱们输入对勾来看一下，输入第一个，那后面的变化就变为一了，我继续啊，向后拖动， 我把这个除了周六日全部给他变成对勾。 咱们看一下， 咱们看一下啊，把这个拖大一点，字号改小一点， 那么他就是啊，全勤是二十二天，这个月如果工商、旷工、事故、病假还有业， 一般同样的方法，只是用不同的符号去代替。把这个函数啊给它复制下来，放到病架这里，病架用圆形来代替，输入一个圆形， 病假为零，如果我们改其中一天改成原型，那么他病假就是一天，出勤天数就会减一天变成二十一天。其他是同样的方法去做啊，咱们放大看一下这个函数， 咱们看一下这个函数啊，康蒂夫函数双引号里面呢，就是这个符号啊，条件用什么符号去代替？工商、病假、事故、旷工等，咱们可以自己去试一下。今天的课程就到这里，同学们再见。

计算出勤天数，行政和文员类一定要会的技巧，根据打钩术来计算出勤天数，一个 count 统计函数就足够了，我们输入他参数一区域，直接框选第一人的考勤记录 参数二条件，这里是要统计打勾的个数，听写对字就会出现打勾这个符号，注意一定要用双引号将打勾给引起来，按回车，双击右下角填充公式计算出勤天数，你们都学会了吗？

经常有粉丝问我，做出来的自动考勤表，当选择月份变化时，只有下面的星期和日期进行变化，下面所前头的内容呢是不变的，那想做一个 让内容和日期随着上面的选择自动变化的操作该怎么办呢？我们今天完整的来讲解一下。 首先我们从第二行开始，按住 shift 键选择整个工作表，把你所要的这些数据选中复制。 然后呢在右侧的话，我们创建一个新的空白表格，把相的数据呢复制下来，注意位置要对应啊。从第二行开始我就选择第二行 选择粘贴，粘完后呢，大家看这一块出现了好多的井号， value 啊等等，把这呢适当的去调整一下啊，把这多余的删掉，从他开始我们往下拉， 把这出现歪溜的这些这表示是空白的，给他先删掉。然后上面这一块的话，你就直接根据实际情况输月份啊，这是一啊，那就是一二三四，大家看到这块是不是就有像样的月份了 啊，把这些的话就是创建好，在下面的话就在这块实际输入相应的考勤，输完的结果呢就是我们现在看到的这样的效果啊，这一二三啊就是这样的效果。 好之后希望大家注意每一个表格数据的起点要一致，比如说在第一个月份里面， 他的起点的话是第四，第二月份也是第四，第三个音浪也是第四啊，这需要注意。再一个呢就是把这个工作表的标签改成统一的名称格式，比如说一月，二月，三月，后面都必须要带月，前面就是具体的数字 改的方法，选择月份，按右键选择重命名，然后呢在这话你直接输对应的月份值，这个的话一定要注意一下，我们再到考勤表中 这一块的话，这个日期和月份啊，这个空间的话，大家参考前面我们所讲的这个年月日的空置，这边的日期的话大家注意啊，用的是 data 函数啊，写个 data， 选择年 所在位置逗号，选择月所在的位置逗号，第三个参数前一，这表示该年该月的第一天，这样话就可以。下面这块的话也是一样的 啊，再做好了后呢，让他显示格式，一个显示星期，一个显示的是这个天数啊，操作时呢，选择他按 ctrl 加数字一，打开需要显示天数的时候呢，选择数字自定义类型，选择一个字母 d 啊，这样话就可以， 如果要显示星期呢，打开以后选择数字自定义格式，输三个字母 a， 这样话就可以了，后续呢我们直接填公式就行啊，公式就是等于上一个单格加数字一啊，这样话就可以啊，这个之前 讲过，如果好不太懂的，你看前面的自动考勤表。好，我们下面的话重点来讲后面的内容是怎么样与上面同步变化的呢 啊，这个表中的数据是来自于后面一二三啊，就是这个月的数据，那正好你该怎么来实现呢？我们把之前的这个先删掉 啊，正常的操作呢，就是输等于，然后呢选择，比如说我要用一月份，我在这话选择等于选一月份，对应单元格，第一次啊，也就是第一个，大家看到这样话是不是就有了显示的格式，是不是就是单引号， 一月单元号，叹号四啊，第四是这样子，那后续的数据呢？我们把它从上往下拉， 从左往右拉，他的话就可以自动的把这数据填好，大家看一下一月份是叉叉叉勾对不对？那我们看一下第一行叉叉叉勾，哎，这样呢，就可以了，哎，这引用的话是这样， 那我们怎么样做？随着选择，比如我这选一，他这显示就是一月份的数据，选二就是二月份，选三就是三月份的数据呢， 我们操作的方法就是需要写一个像样的函数，把刚才这个结果呢给他引用起来。那怎么做？选择第一个，我们把这个 已用的值选中，按右键选择复制给它存起来。然后呢在这一块的话，我们输个公式，等于 c h 找到 初次函数啊， c h o s e 这个函数。然后呢选择第一个参数，就是所选择的月份这个值啊， c 单格 啊，由于在选择时参考的值都是以这个单格为准，不管你是往上往下往左往右前直的时候都是这样，所以我选中后，给他按个 f 四，把它锁定一下， 好在他的后面的话，我们再选择对应的值，这当为一的时候呢，我们让他显示的就是一月份的这个值，当 为二的时候呢，我们粘贴，哎，把这个一月改成二月，让他显示的就是二月份的值，再度号哎，选择，我们输入三月哎，依次类推， 这块我只写了三月，所以我这会就写三个月就行了啊，其他的我就不写了，把它括起来，这什么意思呢？就根据这一块选择的值，这选一，他这显示是一月，如果选二呢，这显示是二月， 选三呢，显示就是三月的值啊，这的话就是多选一的函数除死好了后呢，我们现在选择确定啊，那将来说有些说我这十二个月份，那很简单，你就是把这个从一写到十二，各自用逗号隔开就行啊，我们选择确定 好了后呢，把内容从上往下拉啊，就是把它的话就是前拉，然后呢从左向右拉，那当然也可以的话，你就是整个选中后呢，按 ctrl 加回车也行。好，我们把这个呢是不就前好了，那现在话我单独标注一下啊，让他的话就是更加的明 明确。大家看的话，这个一月份是不是叉叉叉勾，二月份的话这个是勾叉勾勾，三月份的话我们看第一个是不是三个勾叉， 对不对？那下面我们选择一下看这是不是这样子变呢？当我选择一月份时，叉叉叉，选择二月份的时候，对勾叉对勾对不对？当我选择三月份的时候，前几个是不是全是对勾，这样话就会随着月份的选择数据自动的发生变化 啊，这样的话就是完全自动的自动考勤表，我们就做好了，你学会了吗？点赞加关注，谢谢支持！

像这种需要统计考勤天数的表格，你不会还在一个一个的数吧？一个函数公式教你搞定，输入等号， comptive 第一个参数用鼠标选中考勤数据的范围，表示要从哪里统计，输入一个逗号。第二个参数表示你要统计什么， 这里我们输入在英文双引号中的对号，直接回车双击智能填充，这样就快速统计出所有人的上班天数了，你学会了吗？

大家好，这期视频和大家分享一个非常实用的考勤模板，让你从此告别手动计算考勤的烦恼，它可以实现你替换完考勤记录过后，自动的计算出这个考勤结果。现在我们看到的这个就是我们做好的这个考勤模板，我们直接给大家演示一下效果。 首先我们把这个考勤记录给它清涂一下，在这里我们打开我们从考勤机里面导出来的这个考勤记录，我们点击这个左上角的三角形全选，然后右键复制在这个模板里面，我们同样找到这个原始记录工作表，在这个工作表里面 点击三角形全选，然后粘贴好，那这样的话考勤记录就切换到模板里面来了，然后我们点击这个数据处理表，这时候我们会发现它会自动的将每个人的考勤结果给你算出来。那么这个模板里面有哪些功能呢？ 首先我们可以看到它可以自动的将每个人的上下班时间给你提取出来，它基于上下班打卡时间，以及你上面这上面有一个上下班的时间的设置，它在这个下面就可以给你自动的计算出来 正班时长以及平时加班，那这个平时加班的话，我们在这里有一个叫晚间开始加班时间的设置，他是基于这个时间来计算这个结果的。 另外我们还可以在这个右上角设置这个节假日的日期，还有这个休息日的类型，你是双休还是单休都可以在这里设置，当你设置好过后，在下面他就会根据你设置的这个休息类型来计算这个休息日加班，并且在这个右边他可以给你自动的汇总出来这个平时加班、 节假日加班和休息日加班的时长，那这个就是加班时长的计算。那下面还有这个迟到和早退分钟的计算，那迟到早退他不仅会算出分钟数，他还可以帮你标记出来这个 颜色，让你知道哪一天他迟到或者早退了。那如果说这个人像这样的，那缺卡了的话，他会给你标记出来缺卡，那如果当天没上班，他还可以给你标记出来缺勤， 这是缺卡的标记。那最后我们在这里还可以统计出来实际出行的天数以及驾勤，那驾勤在我们这里有个叫请假记录表， 你在这里维护好每个人的这个请假数据，那他在这个数据处理表就会自动的将每个人请假的数据给你提取过来。 看这个人他二十八号，他下午没上班，他请了试驾四个小时，你看在这里我就自动的将这个试驾给他补齐，然后算出勤一天，那基于以上的数据，他可以给你进行一个出勤的汇总以及加班的汇总。那最后我们给大家总结一下，当你拿到这个模板过后，他主要有五个工作表， 第一个工作表是这个原始记录，原始记录里面就是用来替换每个月的考勤记录的，然后是这个请假记录，请假记录就是你在这里维护好每个人当月的这个请假数据， 然后数据处理表就会将这个前面你替换的这个结果自动的计算出来。那最后这个考勤汇总表，那就是将这个月每个人的考勤结果进行汇总，可以看到这里面右侧有考勤表设置，考勤表设置里面它支持你 对这个考勤的规则进行配置修改，你可以在这里根据自己实际情况去修改一些设置项，那么这个就是我们做好的这个考勤模板，如果大家想购买这个模板的话，可以私信客服或者在我们店铺里面直接下单。本期视频就分享到这，最后感谢大家观看咱们下期视频，再见。