飞书妙记使用教程

朋友们，你们都用过飞书这款软件吗？不知道你们怎样，反正这绝对是近几年对我工作帮助最大的一款软件了。但是呢，我发现身边很多朋友居然还不知道他或只是把它当做是一个普通的在线文档来使用。 所以今天我就想用我平时创作内容的真实案例，来给大家一步步的展示飞书究竟能有多么好用，看完之后或许也能帮你升职加薪，早点下班。 我目前的职业是自媒体，主要工作就是阐述视频内容，所以在飞书里我是建了一个自己的选题库。一般在确认了一个选题后，我会先到飞书日历中看一下最近的时间安排都是怎样的，然后好跟甲方或同事沟通，确认下项目排期。 在飞书日历中，周罗可以看到自己的项目安排，还可以去订阅其他人的日历。所以如果谁临时有什么事情，就会将日程发给大家，然后其他人的日历上都会显示出来， 这样就是能让我们不要在同事很忙的情况下还去烦他了。操，那如果这个项目是由我来负责，我自己是会习惯按照项目类型用颜色区分一下，如果这个被老板看到了，你猜他会怎么想？ 哈哈哈。然后在飞书上还有一个自己的任务看板，他是根据我自己的一套经历管理方法分类的，让我可以在合适的时间去做合适的事情，大幅提升工作效率。和日历一样，像一些团队协作的项目，我们也可以邀请同事来一起管理这个看板。 另外他也可以在手机桌面上创建个小组件，不过如果你看到他会焦虑，就还是别放了。然后我还比较喜欢他的一点是可以添加此任务， 比如做飞书这个视频，我就拆集了好几个子任务，像刚刚我就完成了项目规划这部分，那现在我们就到了资料搜集这一步。这个过程因为需要获知足够多的信息，所以我一般会在飞书 文档中设置几个分栏，然后再大致分一个类。这样在调研过程中，有什么资料或灵感，只要快速填写到对应的位置就行了。在这个阶段不用太关注排版错词错句，只要先写下来之后能看懂就行。并且为了避免灵感没记下来，我还喜欢用飞书直接给自己发语音上的调研呢。思维笔记都可以叠放在一起， 他可以把文字和语音都同时记录下来，还能这样拖着进度条。这里还可以分享一个我平时觉得很实用的小技巧哈，像很多视频都太长了，你是不可能一下子全部都看完的。所以我们就可以用非书妙计，将视频转化为文字，然后再去搜索关键词，找到对应的位置， 点击句子，视频也会调整到对应的片段。而在收藏网页资料时，为了避免出现链接失效的尴尬情况，还可以使用非书简存这个浏览器插件，一键收藏为文档。这个也是可以 把网页的什么广告全部给去掉的。之后只要敲击艾特，就可以链接到对应的文档，或者直接将文档链接粘贴过来，也会自动识别其标题，这样就能保证之后需要时能快速找到原文 啊！收集完资料，接下来我就会按照自己的思路整理出一份大纲了。之前我可能习惯用幕布，但现在在飞书里就可以新建一个思维笔记。我会习惯这样左右分屏，然后一步步的梳理好整个视频框架。他同样是能像幕布一样在大纲笔记和思维导图之间来回切换的。然后呢，再对着大纲来开始写脚本。 那这里必须要说的一点就是，即使你现在仍然在用 word， 飞书这里的模板你都一定得好好利用起来。像平时的工作周报、会议、基奥阅读总结、策划方案等等，真的不用在网上到处找模板了，飞书这里全部都有现成的，并且还在持续不断的更新。像工作中有很多事情我们可能第一次上手，所以 你就可以试着搜索关键词，找下模板。其实看别的模板也可以给你个大致的思路，或是去借鉴一下别人的思考框架，这样让你不管怎么弄也不会错的太离谱。像我的视频脚本就是借鉴了各种模板，再根据自己的需求最终改良过来的。 另外文档里面的操作也都很简单，重要信息可以通过高亮快突出显示，已用部分可以单独画一个灰色快来表明，表格里还可以插入代办事项，并且因为它是模块化编辑，所以就可以对整个段落调整样式，通过拖拽还可以自由的调整位置。 另外你也可以插入投票视频、思维导图、流程图等等。做完之后记得在保存为自己的模板，这样之后执行类似的项目时就能快速调用了，非常方便。不过我平时在推荐周围人使用飞书时，去发现很多人说用的并不习惯，主要是他们觉得 文档都散落在各个地方，并且都是由一个个单独的网页打开的。但其实吧，我们可以通过新建文件夹来分类管理这些文档，或者对于近期需要经常打开的文档，其实还可以点击这里的三点选择应用安装下，这样就能将一个网页变成应用， 然后固定到任务栏中，他其实就相当于是一款软件了，这样不但能快速打开，还能给他设置快捷键，就非常方便。 另外，像我就还会用飞书的知识库功能来进行整理，他很方便的一点是可以建立 n 个子文档，所以像我之前的调研文档、思维笔记都可以放到脚本下面，这样只要展开就能找到关于这个项目的所有文档， 结束后就在折叠起来，这应该要比之前文件夹管理要方便直观多了吧。除此之外，像我平时阅读的优质文章、思考笔记、自媒体数据图表都会单独 放在一个知识库中，每个知识库就相当于是你的一个个笔记本。同样的，你也可以将知识库设置为一个网页应用。但在项目进行过程中，我们团队是会用飞书多维表格来共享一份项目进度表。我一般是会将紧急的摄像排序到最上面， 每个人只要双击就能打开对应的视频脚本，修改后都是能实时更新的。然后我还可以按照我的选题类型进行分组，按照视频创作阶段来分组，这样看起来是不是就一目了然？那如果我想了解各项任务进展的时间线，就可以切换到干特图牌记，如果有了改动，直接拖拽时间条即可。 另外还可以按照负责人查看，这样就能很明确的了解到每个人手上还有哪些项目。以及这里我还建立了一个选题库，大家一旦有什么灵感，只要快速记录下来就行了。总之，我觉得多维表格的用处就是能将杂乱的信息 用多种维度、多种表现形式去呈现。当然，可能有不少朋友觉得这个看起来很复杂，不会弄，其实我一开始也会觉得很复杂，但我后来发现其实并不用从零开始搭建，只要找个合适的模板，然后在他的基础上修改一下就行了。 好的，那以上就是本期视频的全部内容了，飞叔真的是对我帮助非常大的一款软件，希望也能帮助到你。如果你觉得内容不错，也可以多多点赞转发关注哦！我是小周同学，我们下期视频再见啦！

还有好多老师不知道怎么把视频转成文档，来，我们百度一下，分书点进去，然后登录上自己的账号，然后在名字旁边有一个九宫格小点点，点进去点一下妙记，然后在妙记里面选择右上角的上传本地文件，然后把自己的文件点击传进来， 然后选择一下语言，普通话，英语你就选英语，接着提交，然后右下角这里就会有一个上传的进度，等这个走到头，他就已经开始转文字了，我们稍等一下，好，已经转完了，然后等这个处理走到百分之百就可以转成文字了。好，已经转完了，来点开， 你看左边是视频，右边是转出来的所有的文字的讲解，你点每一个字就能对应到他对应的画面上，非常高效的去了解一个视频里面的所有内容，特别是你们看那种优质课呀，精品课那种长视频，这些文字可以直接让你迅速的了解文章，还有这个视频的 全部内容。如果想把转写出来的文字导出，我们就点右上角的三个点，对，在这里选择导出妙计好，然后可以把说话人还有时间戳全都导出来，我们选择导出 好，这样的话就导出为了一个文档的文件，然后在这个页面上再点右上角的三个点，选择下载为味的或者 pdf 都可以，这样的一种把视频转成味的版或者是转成文字的方法是完全免费的，而且不需要任何软件哦，只用在网页上登录飞书，然后进行转换，就可以下载为味的文档了，你学会了吗？

今天和大家分享将一节四十五分钟的公开课转化成逐字稿的方法，只需要几分钟就可以掌握整节课的全部内容了。首先搜索飞书，找到官网，打开登录后，点击飞书主页右上角的九个点点，这里打开妙计， 直接可以上传本地的 mp 四的视频文件，如果不会把网页的优质课下载，可以看看我上期视频分享的方法。接着是选择语言为普通话， 点击提交，等待上传完成之后就开始自动转换了。我们只需要等待几分钟，就可以在我的内容这里看转化结果，这里转出来的每一句话都是可以和视频一一对应的。 重点来了，怎么导出来打印看这里可以在右上角点击三个点点，选择导出妙计 格式，选择 txt 直接导出。接着就可以在电脑上看到文档，还区分了说话人，有时候开会要我记录会议，我也会直接全程录音，回家直接转换就能够交差了。希望这些视频能够对你有所帮助。

飞书官方出了一个叫飞书妙搭的工具啊，可以直接帮你一键部署 open loop。 第一步呢就是打开飞书妙搭的页面，点创建。第二步， 起个名字，选个头像，再点创建。第三步呢，等一分钟左右，系统就会自动的来启动云端的环境，安装 open loop， 并且接入飞书，全部都帮你搞定了，不用配置服务器，不用去开发者后台，直接就能够上线的。 装好之后有三个设置一定要打开的。第一个呢就是流式服务，默认是关闭的，每次呢都要等小龙虾全部的输出完才能看到消息，等待的时间很长的。打开之后呢，就可以像豆包一样，实时的来看到输出。 第二个和第三个呢，就是耗时和状态展示，当你随时看到小龙虾当前在干什么，花了多长时间啊，直接把这段指令发给小龙虾，三个一起开就行了。再说两个快捷的指令，第一个就是 stop， 小龙虾卡住的时候呢，可以让他强制的停止，不然偷看的话一直会在消耗的。第二个呢是 new， 也就是开一个全新的对话，没有之前的上下文干扰的。就这几步指令我全放在视频的下方了，直接复制就可以用了。我是开心关注我，每天进步一点点。

不要再手写会议基奥了，录音转文字它不香吗？一个小时的会，十分钟帮你搞清会议重点信息， 我看谁还不知道这个软件真的真的完全免费！最关键的是他的模板库还有超多工作模板，一键就能生成会议机啊，周报等等，真的爱了爱了 他同时支持移动端和电脑端，以电脑端为例，首先登录飞书客户端，进入主页面，打开左侧的工作台，找到飞书妙计， 点击上传按钮，选择本地文件上传。上传录音之后选择要识别的语言并提交，之后再点击已经上传好的录音，就可以看到文字版的展示了。再将相关的文字分别添加至会议效的选项左边框，就可以实时的自动展示。都整理好之后，回到 主页面，点击左侧云文档，再点击右上角的模板库，搜索会议基要，结合录音整理好的内容，一键套用，就可以生成最后的会议基要啦，打工人赶紧学习起来吧！