飞书妙记使用教程

朋友们，你们都用过飞书这款软件吗？不知道你们怎样，反正这绝对是近几年对我工作帮助最大的一款软件了。但是呢，我发现身边很多朋友居然还不知道他或只是把它当做是一个普通的在线文档来使用。 所以今天我就想用我平时创作内容的真实案例，来给大家一步步的展示飞书究竟能有多么好用，看完之后或许也能帮你升职加薪，早点下班。 我目前的职业是自媒体，主要工作就是阐述视频内容，所以在飞书里我是建了一个自己的选题库。一般在确认了一个选题后，我会先到飞书日历中看一下最近的时间安排都是怎样的，然后好跟甲方或同事沟通，确认下项目排期。 在飞书日历中，周罗可以看到自己的项目安排，还可以去订阅其他人的日历。所以如果谁临时有什么事情，就会将日程发给大家，然后其他人的日历上都会显示出来， 这样就是能让我们不要在同事很忙的情况下还去烦他了。操，那如果这个项目是由我来负责，我自己是会习惯按照项目类型用颜色区分一下，如果这个被老板看到了，你猜他会怎么想？ 哈哈哈。然后在飞书上还有一个自己的任务看板，他是根据我自己的一套经历管理方法分类的，让我可以在合适的时间去做合适的事情，大幅提升工作效率。和日历一样，像一些团队协作的项目，我们也可以邀请同事来一起管理这个看板。 另外他也可以在手机桌面上创建个小组件，不过如果你看到他会焦虑，就还是别放了。然后我还比较喜欢他的一点是可以添加此任务， 比如做飞书这个视频，我就拆集了好几个子任务，像刚刚我就完成了项目规划这部分，那现在我们就到了资料搜集这一步。这个过程因为需要获知足够多的信息，所以我一般会在飞书 文档中设置几个分栏，然后再大致分一个类。这样在调研过程中，有什么资料或灵感，只要快速填写到对应的位置就行了。在这个阶段不用太关注排版错词错句，只要先写下来之后能看懂就行。并且为了避免灵感没记下来，我还喜欢用飞书直接给自己发语音上的调研呢。思维笔记都可以叠放在一起， 他可以把文字和语音都同时记录下来，还能这样拖着进度条。这里还可以分享一个我平时觉得很实用的小技巧哈，像很多视频都太长了，你是不可能一下子全部都看完的。所以我们就可以用非书妙计，将视频转化为文字，然后再去搜索关键词，找到对应的位置， 点击句子，视频也会调整到对应的片段。而在收藏网页资料时，为了避免出现链接失效的尴尬情况，还可以使用非书简存这个浏览器插件，一键收藏为文档。这个也是可以 把网页的什么广告全部给去掉的。之后只要敲击艾特，就可以链接到对应的文档，或者直接将文档链接粘贴过来，也会自动识别其标题，这样就能保证之后需要时能快速找到原文 啊！收集完资料，接下来我就会按照自己的思路整理出一份大纲了。之前我可能习惯用幕布，但现在在飞书里就可以新建一个思维笔记。我会习惯这样左右分屏，然后一步步的梳理好整个视频框架。他同样是能像幕布一样在大纲笔记和思维导图之间来回切换的。然后呢，再对着大纲来开始写脚本。 那这里必须要说的一点就是，即使你现在仍然在用 word， 飞书这里的模板你都一定得好好利用起来。像平时的工作周报、会议、基奥阅读总结、策划方案等等，真的不用在网上到处找模板了，飞书这里全部都有现成的，并且还在持续不断的更新。像工作中有很多事情我们可能第一次上手，所以 你就可以试着搜索关键词，找下模板。其实看别的模板也可以给你个大致的思路，或是去借鉴一下别人的思考框架，这样让你不管怎么弄也不会错的太离谱。像我的视频脚本就是借鉴了各种模板，再根据自己的需求最终改良过来的。 另外文档里面的操作也都很简单，重要信息可以通过高亮快突出显示，已用部分可以单独画一个灰色快来表明，表格里还可以插入代办事项，并且因为它是模块化编辑，所以就可以对整个段落调整样式，通过拖拽还可以自由的调整位置。 另外你也可以插入投票视频、思维导图、流程图等等。做完之后记得在保存为自己的模板，这样之后执行类似的项目时就能快速调用了，非常方便。不过我平时在推荐周围人使用飞书时，去发现很多人说用的并不习惯，主要是他们觉得 文档都散落在各个地方，并且都是由一个个单独的网页打开的。但其实吧，我们可以通过新建文件夹来分类管理这些文档，或者对于近期需要经常打开的文档，其实还可以点击这里的三点选择应用安装下，这样就能将一个网页变成应用， 然后固定到任务栏中，他其实就相当于是一款软件了，这样不但能快速打开，还能给他设置快捷键，就非常方便。 另外，像我就还会用飞书的知识库功能来进行整理，他很方便的一点是可以建立 n 个子文档，所以像我之前的调研文档、思维笔记都可以放到脚本下面，这样只要展开就能找到关于这个项目的所有文档， 结束后就在折叠起来，这应该要比之前文件夹管理要方便直观多了吧。除此之外，像我平时阅读的优质文章、思考笔记、自媒体数据图表都会单独 放在一个知识库中，每个知识库就相当于是你的一个个笔记本。同样的，你也可以将知识库设置为一个网页应用。但在项目进行过程中，我们团队是会用飞书多维表格来共享一份项目进度表。我一般是会将紧急的摄像排序到最上面， 每个人只要双击就能打开对应的视频脚本，修改后都是能实时更新的。然后我还可以按照我的选题类型进行分组，按照视频创作阶段来分组，这样看起来是不是就一目了然？那如果我想了解各项任务进展的时间线，就可以切换到干特图牌记，如果有了改动，直接拖拽时间条即可。 另外还可以按照负责人查看，这样就能很明确的了解到每个人手上还有哪些项目。以及这里我还建立了一个选题库，大家一旦有什么灵感，只要快速记录下来就行了。总之，我觉得多维表格的用处就是能将杂乱的信息 用多种维度、多种表现形式去呈现。当然，可能有不少朋友觉得这个看起来很复杂，不会弄，其实我一开始也会觉得很复杂，但我后来发现其实并不用从零开始搭建，只要找个合适的模板，然后在他的基础上修改一下就行了。 好的，那以上就是本期视频的全部内容了，飞叔真的是对我帮助非常大的一款软件，希望也能帮助到你。如果你觉得内容不错，也可以多多点赞转发关注哦！我是小周同学，我们下期视频再见啦！

不要再手写会议基奥了，录音转文字它不香吗？一个小时的会，十分钟帮你搞清会议重点信息， 我看谁还不知道这个软件真的真的完全免费！最关键的是他的模板库还有超多工作模板，一键就能生成会议机啊，周报等等，真的爱了爱了 他同时支持移动端和电脑端，以电脑端为例，首先登录飞书客户端，进入主页面，打开左侧的工作台，找到飞书妙计， 点击上传按钮，选择本地文件上传。上传录音之后选择要识别的语言并提交，之后再点击已经上传好的录音，就可以看到文字版的展示了。再将相关的文字分别添加至会议效的选项左边框，就可以实时的自动展示。都整理好之后，回到 主页面，点击左侧云文档，再点击右上角的模板库，搜索会议基要，结合录音整理好的内容，一键套用，就可以生成最后的会议基要啦，打工人赶紧学习起来吧！

今天跟大家分享一个可以提升我们办公效率的工具非书，他除了具备企业办公的基础功能之外， 比如说打卡审批、工作汇报、英文档等，还有很多高效率功能。飞速妙计就是我非常喜欢的一个功能，他可以把会议录屏转成文字， 具体操作是这样的，左侧泰博点开视频会议，新会议点击开始录制，然后等会议结束后就会自动生成一份文字版的会议纪要，而且是完全免费的。他还可以把我们的音视频文件转成妙计文档， 在播放的时候可以同步查看音视频和文件，并且可以快速的回顾对应的内容要点信息可以一键到位。还有一点，如果我们碰到了国外的音视频语言，可能是一个障碍，但是我们只要把它上传到妙计，点击翻译按钮就可以翻译成中文啦。我们 跟外国人交流的时候也可以录音，然后点击翻译，同样可以把对方的话翻译成中文分数。还有很多的实用功能，能真正的帮助我们提高办公效率，大家可以在亲自使用中慢慢发掘。

今天和大家分享将一节四十五分钟的公开课转化成逐字稿的方法，只需要几分钟就可以掌握整节课的全部内容了。首先搜索飞书，找到官网，打开登录后，点击飞书主页右上角的九个点点，这里打开妙计， 直接可以上传本地的 mp 四的视频文件，如果不会把网页的优质课下载，可以看看我上期视频分享的方法。接着是选择语言为普通话， 点击提交，等待上传完成之后就开始自动转换了。我们只需要等待几分钟，就可以在我的内容这里看转化结果，这里转出来的每一句话都是可以和视频一一对应的。 重点来了，怎么导出来打印看这里可以在右上角点击三个点点，选择导出妙计 格式，选择 txt 直接导出。接着就可以在电脑上看到文档，还区分了说话人，有时候开会要我记录会议，我也会直接全程录音，回家直接转换就能够交差了。希望这些视频能够对你有所帮助。

这个软件真的是太好用了，特别是这个非书妙记，这个是我今天看的一个百万案例，自己录的一个音 就会将开始西北的品牌进入了飞速发展时期，创造一个超级词语，像七十亿人传播，点击某一段文字，他也会自动跳转到那一段录音。 那这个飞叔的这个功能可以用在哪里呢？就是我们和工作中路有需要开会的一些重要的会议，一些领导人讲话，他说的比较快的，我们来不及去记录的话，就可以用这个软件去呃，后台先记录他也可以将录音转化 范围文字直接在这个 app 上录音就可以了，然后还可以在里面进行编辑，这样就非常非常的好。标记关键内容，你可以选中这段文字，点击高量按钮，想要对应 段内容发表意见，选中他点击评论按钮就可以了， 所有高量和评论都会同步标记在下方的时间轴上，点击就能快速定位， 你还可以开启跳过空白片段，过滤掉无人说话的片段。 想要结构化提炼会议重点，选中一段文字，点击会议纪要按钮，他就会出现在会议纪要区域了。会议纪要包括议程、讨论、结论下一。

还有好多老师不知道怎么把视频转成文档，来，我们百度一下，分书点进去，然后登录上自己的账号，然后在名字旁边有一个九宫格小点点，点进去点一下妙记，然后在妙记里面选择右上角的上传本地文件，然后把自己的文件点击传进来， 然后选择一下语言，普通话，英语你就选英语，接着提交，然后右下角这里就会有一个上传的进度，等这个走到头，他就已经开始转文字了，我们稍等一下，好，已经转完了，然后等这个处理走到百分之百就可以转成文字了。好，已经转完了，来点开， 你看左边是视频，右边是转出来的所有的文字的讲解，你点每一个字就能对应到他对应的画面上，非常高效的去了解一个视频里面的所有内容，特别是你们看那种优质课呀，精品课那种长视频，这些文字可以直接让你迅速的了解文章，还有这个视频的 全部内容。如果想把转写出来的文字导出，我们就点右上角的三个点，对，在这里选择导出妙计好，然后可以把说话人还有时间戳全都导出来，我们选择导出 好，这样的话就导出为了一个文档的文件，然后在这个页面上再点右上角的三个点，选择下载为味的或者 pdf 都可以，这样的一种把视频转成味的版或者是转成文字的方法是完全免费的，而且不需要任何软件哦，只用在网页上登录飞书，然后进行转换，就可以下载为味的文档了，你学会了吗？

今天我们来学习一下用手机一键记账，自动同步汇总到肥猪多表格中。第一步，新建一张空白表格，单机名称改下名字，我们建一下账本所需要的四个常见字段，第一个是日期， 点击字段右边的小符号，点击修改字段，把字段类型改成日期格式呢，精确到分钟默认值，这里我们选择添加新记录的创建时间，这样的话我们在填表的时候就不用再手动输入时间了，它会自动记录填表时的时间。第二个字段，选择单选字段 选项呢，设置一个输入和输出的字段，这里我们记得把类型改成数字，最后加一个备注字段数据好建好了，我们现在开始制作表单， 点击表单式图，在中间这个框中进行编辑，因为时间是自动生成的，所以我们可以去掉时间这一栏，点击右边的小减号，去掉不需要的长按左边六个点，可以拖拽更换顺序。设计好表单以后，我们点击右上方的分享，然后点击复制链接， 这样无论任何设备，只要打开这个网页就可以提交数据到咱们这张表中。苹果手机可以直接设置一个快捷指令，一键打开网页，点击右上方新建快捷指令，在搜索操作里面输入 url， 选择打开 url 这个选项，把刚才的表单地址 复制在这里就可以了。点击名称，改下名字，点击左边的图标，改下图标，点击名称右边的小符号，点击添加到主屏幕，点击添加。我们测试一下，不需要填时间，只需要填手指类型，金额还有备注就好。表达的功能主要就是像这样录入数据用的。