hello, 大家好,近期刚用上飞书系统多维表,需要把原来的 excel 整合,今天保姆式教你五种快速导入方式。第一种,复制粘贴大法,打开 excel, 选中所需区域, ctrl 加 c, 打开飞书多维表格,把复制的直接粘贴到多维表格上面,简单快捷,基本有手就行。 第二种,直接导入,当每个 excel 本身就是独立的数据时,关注多维表格,左下角新建,导入同步数据导入 excel, 选择文件上传搞定。甚计此法无法往已有数据的多维表格中追加,那我如果想把几张表汇总成一张怎么办?请看。第三种, 当你已有多维表格在用着,现在从别的地方有一个 excel, 需要接着之前的多维表填写,这就要用到插件功能了, 右上角自动化旁的小拼图图标,进入后,最下边探索插件,找到 excel 导入,选择我们所需的表格,设置好 excel 里面跟多维表格匹配的字段,点击导入,这样系统就会在原有的数据上追加我们导入的数据。 那万一遇到仓库的纸质表单类型的,有没有好的解决办法?第四种, ai 识别,针对的就是这种情况,在数据表右边的添加记录下拉,会发现 ai 粘贴录入,把纸质表拍成图片上传也一样可以识别出来,甚至连左边表的名字也一块生成了,非常方便。 这时候有的小伙伴又有疑虑了,万一我的字很丑很飞, ai 会识别不准,最后还是要一点一点改,很麻烦。别着急,还有比前几种更智能的方式,智能体导入,左下角新建,找到智能体创建,创建好后,上方点击查看,告诉他我们想要干嘛。 比如我这里是把新的表格合并在之前已有的表格当中,智能体可以帮我们对当前已有多维表查询分析,产生预览,供我们确认, 在我们更改确认后即可完成操作。好了,关于 excel 表格导入的教学到这就结束了。有了这几种导入方式,想必遇到再难表格导入问题也能从容应对。多维表格还有哪块不明白的,评论区聊聊。
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图书多维如何导入和导出 excel 表格?导入有三种,第一种,找到添加记录右边的小图标,点击 ai 粘贴录入,直接粘贴图片或者文本,选择识别录入即可。第二种,在左下角有一个新建,新建点击导入, 选择导入 excel 表格,直接上传文件即可,这里是会上传到一个新的数据表。第三种,在整个界面的右上角有一个三个点,更多 点击导入,这里可以导入的是本地文件或者是在线文档都可以导出,同样也在这个地方选择导出 excel 表格文件,然后选择你想要下载的数据范围及格式下载即可。我是 kira, 下期见。

这个表格它是实时同步的,你看一月三号的数据,它会慢慢写进去。电商罗盘的数据怎么写入到飞书的多维表格中呢?这期视频让我就手把手带你走一遍吧。我们首先打开这个电商罗盘,随便点击一个日期,然后按 f 十二, 所有的数据都在这个 call data 里面,我们现在点击五月一号的数据,你看这边的数据包就已经获取到了,我们到响应里面看一眼 啊,这里的数据其实都是在这个里面,我们搜索一下点赞数吧,一百三十七个是对应的,我们再搜索一个吧,观看次数啊,对,幺七九幺零也是对的,所以数据就是在这个里面。我们复制这个 c、 m、 d, 然后打开发送工具, 把这个代码粘贴过去,就可以获得拍森脚本了。首先我们打开飞书的开放平台,创建一个企业自建应用,应用名称随意填写,应用描述也随便写, 然后点击创建,创建完成之后,我们点击左侧的权限管理,点击开通权限,在这里搜索表格啊,不管那么多啊,全部都给他确认开通。开通之后我们要创建版本,然后点击保存 确认发布好的,这边,嗯,显示已经发布了,然后我们点进飞书里面,我们点击新建添加,你自己创建一个多余表格,我这边已经创建好了,并且我的字段都已经,嗯,写好了,我们在浏览器中打开吧, 我们点击这三个小点,然后这边更多添加文档应用,我们搜索一下应用,嗯,自然就是这个样样松 s s 就是 我们刚才新创建的,我们添加 好,我们已经添加好了,接下来我们需要填写几个值, appad 就是 这个,把这个复制在凭证与信息管理的 appad 粘贴到这里, a p p script 粘贴到这里,飞出多余表格的 token 和 id 是 什么呢?就是 base 后面的到问号复制过来,粘贴 type id, 就是 这个,等于号到这个 and 符号前面的, 把它粘贴过来。呃,还需要填写这个 cookie 的 值,就是我们第一步在浏览器 if 十二,然后放到爬虫工具中获取到的派生代码中的 cookie 到这里, 你把它粘贴过来。还有一点要注意的就是最后一下,首次运行的时候,我们在这里添加一个警号, 把这个井号去掉。这个是什么意思呢?也就是我从我要的数据是从二零二六年的一月一号开始到昨天的数据走势,运行结束之后呢,我们把这个添加一个井号,把这个 井号去掉,那么以后呢?他只会获取昨天的数据。根据我的经验,最好定时在每天中午十二点,因为有时候电商罗盘的后台数据还没有刷新,如果你定的比较早的话,可能获取不到数据,我们先试一遍吧,好不好?先运行这个, 那就只能得到昨天的数据,今天是五月四号,那么我们只能得到五月三号的数据,我们运行 好的,他这边显示写录成功了,我们去看一眼啊,果不其然,这个数据你可以自己去比对,肯定是正确的,没有问题的,我们把它删掉。 好,我们首次运行怎么运行?给这里添加一个井号,把这个井号去掉, 然后我们点击这个运行,它开始从一月一号开始处理的,然后就是一月二号这个表格,它是实时同步的,一月三号的数据它会慢慢写进去, 它会写到什么时候呢?今天是五月四号,所以说它会写到五月三号,也就是昨天的数据。我们停止一下吧,因为我有 nars, 所以 说我这个脚本是运行在青龙面板上的。嗯, 然后是每天的上午十一点四十运行这个脚本,然后两个数据就会自动写入到飞书表格中了。 嗯,大家看一下日期,就是五月四号十一点四十运行,得到的数据是五月三号的啊。然后呢,我们还要在这里面添加一个工作流, 你点击这个就行了,就工作流嘛,工作流就是当嗯,添加新记录时,比如说这个账号,账号有数据的时候,嗯,然后账号我是包含了其中一个就行。 然后观看次数不等于零,因为如果 cookie 失效的话,观看次数就是等于零了,呃,不等于零的话才是有数据,然后把这个数据发送给我的领导,当然你也可以通过设置这个条件来达到提醒你的消息。什么意思呢?就是 cookie 失效的话,就提取不到数据了, 那么观看次数就等于零了,那你等于零的话,你就发通知给自己,如果不等于零呢?那你就不要发通知给自己。 那么 cookie 如果失效怎么办呢?那我们就需要进电商罗盘,然后 f 十二,我们再复制一下这个 bash 的 数据,转换成 python 脚本,把 cookie 的 值复制到我们写好的 python 脚本中。 cookies 一 般很久很久才会到期的,所以你也不用担心经常需要替换。 然后就是最后就是仪表盘了,就是仪表盘的数据呢?全部都是,嗯,基于这张表里的数据来生成的,我们筛选的是年月等于二零二六零一,也就是二零二六年一月份的, 你看我这边有年月,所以说他会把这些数据都加载到,加载到这里面来。现在飞书特别厉害,因为这边他有一个多维表格 ai, 你 如果创建一个仪表盘的话, 它也是可以通过 ai 来创建的。然后你有什么不会的问题呢?你都可以在这边输入你的问题。然后这个 ai 它其实是 a 进程,它可以帮你去实现。 比如说这个飞书表格中的一些公式。呃,仪表盘的搭建,工作流的搭建都是可以的,你们可以自己去尝试,就它会自动帮你的完成工作的,非常方便,非常智能。但有一些功能它可能,嗯, 因为自身的局限也没有办法实现吧。嗯,这个我们后面再讲吧,也是有其他邪教的方式可以去实现它的。好了,是不是特别简单?你问豆包也是可以跑通这个流程的,希望对你有帮助吧。我是样样松,我们下期视频再见。

想用非输多维表格,一堆 excel 要搬?今天教你五招,搞定数据导入!最后一招,手都不用动!第一招,手动复制粘贴,打开 excel, ctrl 加 a 全选, ctrl 加 c c c c c ctrl b, 把它粘到多维表格上。 经典的 c b 大 法优势很明显,不用学会复制粘贴就行,还很灵活,想粘哪行粘哪行,但就是一个字, man, 来一个表,嘿嘿嘿,小意思,来三个表,嘿嘿嘿,三百个 什么时候用?表格已经建好了,就差三五条数据要补,但超过五个文件,别忍了,我们来看第二招,进入多维表格左下角新建,直接导入 excel, 选文件,上传搞定。 再来再来再来来来来来来来来来,小心方便。就是每次导入都是 sheet, 没办法往已有数据里追加, 什么时候用?如果你的每个 excel 本身就是独立的数据,比如每个部门一张表,各管各的,不需要合并,或者你只是想搬进来存档,以后不动了,找完就完事。但如果你想把所有表汇总成一张往下看,假设你已经有一个多维表格在用着了,字段都建好了,数据也录了不少。现在你又从别的地方挡了个 excel, 想接着之前的往里填,这时候就可以使用插件功能, 进入插件市场,搜索 excel 对 比导入。它专门干一件事,就是拿你的新 excel 跟多维表格里已有的数据自动做对比,然后把它合并进去,选好 excel 里面跟多维表格匹配的字段,再选择追加还是合并,覆盖还是新增, 再点一下导入。喝口水的功夫干完了,什么时候用?表早就建好了,每天都有新数据,往里加,周报接着录,越考勤网就越拼,同事的表汇总到一起,对着已有的表直接追加,不用每次重头见。 这时候新问题来了,有时候你拿到的根本不是 excel, 是 一张截图,一份纸质表格或者同事发来的照片。你总不能对着图片 ctrl 加 c 吧?嘿嘿,真好了!第四招来了,拍照自动识别。拿手写纸质表格为例,手机拍照传到电脑上,点击空白后就狠狠的 ctrl v。 接下来就是见证奇迹的时刻,它会自动识别图片里的文字,填进表格里。 再举个例子,我想统计某网站里的商品信息,只需要把要统计的截图下来,再粘贴到作文表格,这回就不用对着图一个字一个字敲了, 还甚至贴心的给我的数据表生成了个名字, nice! 当然,限制也摆在这,第一只能电脑端操作,第二不能批量。第三,识别率不是百分之百,手写体或者太糊的可能会翻车, 什么时候用它?偶尔收到一张截图或者纸质表格,就几行数据,要录用这个比你手动敲字快,或者数据本身拿不到电子版,比如手写单机。难道就没有终极霹雳无敌智能的吗?别急,最牛的来了!第五招, agent 智能体帮你做表。多维表格自带的智能体, 可以帮你针对当前多维表格智能录入、查询、分析,创建好了之后告诉他你要干嘛, 他就直接给你干了你的活,从此包给他七乘二十四小时的助理电脑手机都能下发任务。到了智能体这一步,导入这件事基本就到头了。评论区许个愿,你最头疼的多维表格问题是啥?点赞最高的下期直接安排。

我们来看两种复印书多页表格里面导入数据的方式啊。第一种就比较简单,就复制粘贴嘛。啊,这个就很简单, 复制粘贴,这个一列一列的复制粘贴,或者多列啊,多行多行的这个复制粘贴,那复制粘贴这里边有注意的一点就是如果我们是从 从首行啊,就是本来都没有数据,然后直接复制粘贴的话,这种情况下呢,有可能你的格式会改掉啊,比如说我们这个商品 id 现在是个文本,现在是个文本格式,然后你的 excel 表格里面呢?是个数字格式,是吧?我们看一下,直接复制粘贴进来 啊,你看商品 id 就 被改成了。什么改成了数字格式啊?就被改成了数字格式,有可能会被改掉啊,有可能会被改掉。那怎么避免这个问题呢? 因为这种情况,比如说你原本这里是个数字,假设这里原本是个数字,但是你有其他地方做统计, 结果呢?这样复制粘贴过来,有可能会被改成文本,是吧?如果你这里边格式不对的话,它就变成文本,这样子的话就导致的那些记串就失效了,因为文本没法进行这个记串。那这种情况下我们的复制粘贴该怎么做呢?就是留一行,留一行在, 然后保保持这个对的格式,然后从第二行里面再直接复制粘贴, 嗯,然后再把第一行给删掉,嗯,这样子他的格式就不会变啊,他的格式就原本什么格式,他还是什么样的这个格式,是吧?什么样的这个制作类型, 那这个是复制粘贴。那么看第二种就是文件导入的方式啊,在右上角这里有一个多余表格插件啊,然后下面这里有个插件市场,我们在这里边搜索呢。 嗯, excel 对 比导入啊,找到这样的一个插件点使用, 那这里面就有一个窗口来操作这个导入的配置, 这里第一个呢,就可以上传我们所要导入的这个文件内容, 比如说要导入这个 excel 文件,那下面第一个呢?这个是选择你的 excel 表里面哪个 chart 文件,就是这个,是吧?比如说这个文件里边有商品信息管理,有 chart 一, 那你要选择要导入了哪个 chart 表,是商品还是 chart 一, 那么选择上面信息管理,下面这个呢,就目标表,就是你要导入到多维里面的哪个数据表啊?是商品信息表呢?还是这个数据表,是吧? 那我们现在要导入的是商品信息管理,下面这个呢是字段的这个映色关系,左边这个呢是这张表里面就是你要导入的这张商品信息管理表里面的一些商。这个字段的名称嘛? 商品 id 啊,是吧? m g 规格,我们看一下 m g 规格什么商品属性等等,这个是多一表格里面知道,右边这一个呢,是对应的你这个 c 表格里面 这一张血色表里面的表头的名称啊,就是就是这个表里面的第一行吗?第一行是吧?首行的这个名称他会自动的识别出来,自动的识别出来啊,那如果说 多维表格里面的这个这个制段名称跟你的 excel 表格里面的这个表头名称如果都一致啊,名称一致的话,它会自动给映射上,就是匹配上,是吧? 商品 id 对 应 excel 表格里面的商品 id, msg 对 应 excel 规格对应规格,商品属性对应商品属性啊。那如果说有不一致的,比如说你看我们这里有一个叫商品排序, 有个字段叫商品排序,那这个对应到 excel 表格里面,其实我们是要对应的是,比如说是是是,这个 啊,叫商品顺序,是吧?在 excel 表格里面这边叫商品顺序,那这个怎么办呢?它在这里就会不会自动的给你印制上,因为你名称不一样, 是吧?这个叫商品排序,那对应到 excel 表格里面,字段就为空了,就没有找不到,那这种情况下呢,我们就可以手动的, 手动来配置给他,把这映色关系给他配置上,这里就可以找得到里边这个 excel 表格里面的表头,那我们应该对应到这个 商品顺序啊,把它选上,那这样子就一一就对应上,是吧?如果名称不一样的,就手动给他配置一下,如果名称一致, 那他就会自动配置,然后这里选择批量追加啊,就是往后往下面去添加这个记录,当然他还有其他模式啊,比如说合并啊,是要覆盖还是说要保留原记录,然后里面有更细的一些配置, 那最常用的就是这个批量追加吗?这个配置完之后直接导入 这样子数据就进来,是吧?难道都对应上了关联日期 id, 商品名称规格在里边总共导入的六十三行啊,我们看一下这个表里面 啊,总共是这,这是六十四啊,因为第一行是表头嘛,所以它是六十四,数据行的话是六十三行, 那也是没错的啊,那如果说要继续呃往下去导入其他文件,是吧? 那就一样的操作啊,导入这个,传入这个 excel 表格,然后做一些配置,如果字段一样的话,就自动的匹配上,如果字段名称不一样,你就手动的这个配置一下啊,就直接导入,这样子顺利导进来。

这个 ai 识别粘贴,识别粘贴录入我们粘贴就行了,你看我点识别录入到本表,接下来就是等他就好了。 今天来讲一个我自己实际遇到的问题,导入导出飞书,他这个多位表格,他是一个单品,但是他还有飞书的,他还有境外的,境外的叫 luck, 我 最近就有做一些东南亚的客户。啊,那怎么办?按照往常的话, 按照往常的话,我只要给它作为一个模板,然后大家啊,他们点使用模板就行了,他们就可以直接用了。但是问题来了, 国外的 lock 虽然跟我们飞速多位表格是同一个公司的东西,但是没办法,没办法兼容啊,是吧?没办法直接创建模板,那怎么办?就只能导出了,你看我这边导出多位表格文件就可以把我们整个文档导出来, 你这个时候下载下来了,这个点 base 的 文件,你就可以传去国外版的那个 lock。 当然我这种情况下可能比较少人会遇到吧。但是大家可能会经常遇到的问题就是, 呃,你的飞书账号比较多,那这种情况下你不知道你点的是哪一个飞书账号,所以你就会乱,那你这种情况下,你就是比如说我,我就回到我这个账号里面,我就点我的云文多位表格 对应的,我把这个点 best, 呃,咱们也可以放到 u 盘里面,直接拖拖进来就好了,进来,然后它这边就开始上传,它就可以变成我们的,也就相当于我们是创建模板,把它一模一样的一份拷过来我们这个分数多位表格的这个账号上,自己用, 它也会出现在我们这个分数多位表格的单这个云文档里面。再来有一种场景,就是你来做这个 多维表格,虽然已经很方便了,但是有些地方他们是不联网的,或者说是有隔离的,所以你不得不要把这些导出出去,当然你可以直接复制粘贴,然后发过来,是不是 放到 excel 里面都可以,但是数据多了咋办?是吧?我们一切考虑的目的是考虑的东西是数据多了,那像这种表的话,我们就可以还是一样。刚才你看到没有一个多维表格导出,现在也有一个 excel 文件导出,包括 c s、 v, 可能说你有自己去建一些 s s 东西,可也可以这样子做一个系统之间的啊勾结啊,不呸啊,沟通啊。这个时候你看 他下载了,他可以把整个项目,就是你看我这边一到五十一可能一百多张表可以全部下来,也可以下载咱们当前的这个表格,比如我再加一个客户,哈哈哈的,那我们单独筛选他的,我们也可以单独的, 我们也可以单独的把这一个啊客户哈哈哈的给他导出来,这个就也可以相当于说是一个报价的东西,你看再对应的看一下我们这些表格,是不是数据也有都有过来,你看也都一模一样,是不是?那有些同学就说,哎,我们打印怎么办?有些时候不就可以 导到这个 excel 来,然后再通过 excel 原来的功能去打印不就好了,是吧?办法总比困难多。那再来是不是可能还有一些老顽固嘛? 就是你即使说这个多位表格都好用,他就是不用,他就是要 excel, 要不然真的是有些年纪大,他就是用不来这个。那怎么办?他还是用 excel 嘛。那你也是一样,你可以把这个结构导给他,他就在这里录嘛,我们就说,哎哎哎哎啊哎,你看这边他多选都都给我们搞下来了。 哇,这个真的做的太细了,太细了,你看我我就随便录个啊,十条的 c c c 嘛。那这个时候我们就可以,你看要选哪一些,你比如我们就选这个表,选它,然后 然后打开我们的客户项目表,点下面这个 ai 识别粘贴,识别粘贴的录入我们粘贴就行了,你看然后点识别录入到本表,接下来就是等它就好了, 自己加进来了。是不是?假设说我们在这边加一个新的列啊,乱七八糟的列是吧?然后我们复制 在同样的步骤粘贴下来,看看什么后果。你看他就会说,哎,我们好像多了一页,无法匹配是不是?那我们先点露露,你看这个时候就可以,我们就可以做一个匹配, 没匹我们点确认,剩下就点确认就好了,没匹配上他就自然不会匹配上。所以但凡要是有些数据互通很难,你做接口做不懂,咱们最简单的就截图,对吧? 包括我刚才说的,可能一些老顽固,或者说一些年纪大实在用不来,那咱们就还是让他走 e c r 模式,或者说你其他 e r p 系统的,他也只能导 e c r。 那 你这个时候做迁移数据是不是也方便多了? 办法总比困难多,有问题找你茶哥,你茶哥也在定制啊。粉丝宝宝们,有任何问题欢迎打在评论区,我会特地问你的问题,出一期视频,拜拜。

费事多表表更新的 ai 录入功能我真的给贵了,我花了两年学会的多表表设计,你看完这个视频,两分钟就能上手。如果你个人和团队二六年想要工作提效或者制作模板产品变现,现在的难度直接拉到最低。第一个是 ai 粘贴录入功能, 表格的添加记录,这里新增了一个选项,上传图片格式的表格和文本,多维表格就可以智能识别和理解图内内容,然后帮你把数据填到表格里。我试了几次,真的非常的准。以前我们团队整理会员信息用的都是一个三维表,想转成多维表格呢,他就得手动的一个一个填,格式呢,还得重新调。现在直接截图粘贴,一键就搭建好了, 连数据都原封不动的同步过来,像其他纸质的报表也可以识别成格式化的数据,自动填充,真的省了不知道多少时间。还有我们平时给客户定制多维表格, 正常要建几十个字段。以前呢,都是让小助理对着 excel 表手动添加,一个一个的去敲,现在直接把设计方案的截图丢上去,再复杂的模板它也能识别出来。小助理的工作就这么水灵灵的被 ai 替代了, ai 提效在这一刻真的是巨像化了。最后还有个划时代的进阶玩法,如果你不太懂怎么设计复杂的多维表格,系统也没有关系,你可以先把自己的需求丢给 deepsafe, 让他帮你生成一套完整的表格模板。然后呢,再把那个模板截图,再上传到 ai 粘贴这里,多余表格它会自动的帮你搭建好,全程都是你在指挥 ai 干活,这一套下来,我只能说 ai 真的 不是来抢工作的,是来帮助我们省命的。 第二个呢,是 ai 语音录入功能,在表单这里设置 ai 语音录入,你在手机上填写表单的时候呢,就可以用语音输入。我现在把时间日历表、灵感记录表和个人记账系统全都添加了这个功能。平时有灵感想法,突然想到一个怠慢事项,或 是想记录某个项目的时间花费,掏出手机直接说就行了,不用手动敲字,特别是在通勤走路的时候,一边走一边说,解放双手,还能把事给干了。从人适应工具到工具适应人, 这才是说的话该有的样子。上面笔记下面有公司就在我的评论区招人。现在 boss 上已经开始有很多非说多位表格搭建师的岗位,有的月薪过万,如果二六年你想学一个技能,真的非常建议多位表格。我是多位,咱们下期见!

表格批量导入数据不用手动录入? nice! 旧 excel 数据要手动录入多维表格 根本不需要。现在教你用两种方法导入多维表格。第一种在 excel 中框选需要复制的内容, ctrl 加 c 复制,然后进入多维表格,选中对应单元格,直接粘贴进去就行。但是前提是 excel 的 列要和多维表格列类型一致。第二种是点击多维表格左下角导入数据,然后选择本地表格, 这样在多维表格里就生成了一张新的和 excel 对 应的数据表。两种方法小伙伴们都学会了吗?下期学批量导出数据备份更便捷!

今天一分钟时间带你搞懂非输多一表格里面的导入和导出。首先我如果说你有已经有这个非输多一表格了,那么你可以在三个点里面去进行一个导出,可以给它导出 excel 或者 csv 的 文件,这个文件的话可以直接打开。 然后呢是一个二维表的结构,它会将各种的数据表去分成不同的 sheet 页去进行一个存储。 如果说你想导出这个多维表格文件,它是一个 b, s, e 的 文件,这个文件的话是直接在你的电脑中是无法打开的,那你可以将这个文件再导入导你的多维表格里面去,才能给我进行一个打开。如果我这里点击导入 导入的话,可以导入相对应的多维表格的文件,它又可以进行一个复制。当然了还有另外一种导入的方式啊,在新建的这里有一个导入同步数据, 导入 excel 的 数据,点击之后,我们可以将 excel 或者说是 csv 文件进行上传之后进行导入,这两种方式搞清楚之后的话,你就可以将你的线下文档或是将你的多维表格进行 线下的存储。欢迎报名旭师兄多维表格训练营,从零开始系统学习多维表格,免费的打印出属于你自己的业务系统。

这个视频分享一下我学习飞速多维表格第五天的内容。首先就是我们如何快速的导入 excel 的 数据到多维表格里呢?那这里有一个导入 excel, 然后我们可以选择我们需要导入的表格,那我这里导入库存,出入库管理打开继续,那这里显示文件上传中,我们稍微等待一下导入成功,在我们 左侧就可以看到导入进来的数据了,数据导入进来之后,我们可以对导进来的数据增加仪表盘,比如说我们增加 一个饼状图,我们也可以选择柱状图。我们生成仪表盘以后,如果需要对生成的仪表盘进行重命名,复制,移动和删除,那我们只要在左侧找到相应的仪表盘,点击鼠标右键,然后重命名或者复制或者删除仪表盘都可以。 如果我们需要对仪表盘进行颜色的配置或者其他的配置,我们只要点击 右上角的这个三个点选择配置,就可以对仪表盘进行颜色,字体和背景以及图例的配置了。点击这个自定义配置,选择背景的颜色,对这个背景进行的配置。我们也可以调整主键的大小,将鼠标 选中任何任意需要调整主键的地方进行拖转,那这个主键就可以调整它的大小了。也可以查看数据的明细,我们选择仪表盘当中 需要查看的这个模块,单机就直接跳转到它对应的明细。我们还可以添加主键,比如说添加一个折线图,我们把它改一下,我们改成饼状图,背景我们也改成 浅色,调整它的大小。我们还可以设置这个仪表盘的权限,点击右上角这多维表格高级权限起高级权限,这里就可以设置可以管理,可以编辑或者仅可以阅读等权限了。 飞出仪表盘,它里面有几个注意事项,首先它是不可以跨多维表格创建的,也不可以将多个多维表格中的仪表盘的组建放在一起使用。如果是统计 记录总数的时候,仪表盘是支持统计所有类型制段的。但是当进行求和最大值、最小值、平均值的时候,他仅支持数字的制段。这个视频分享到这里,下一个视频分享我学习分数多维表格第六天的内容。

说一下飞书的审批流程,创建飞书审批流程其实有两种方式,我们看一下这个是飞书的读与表格。第一种方式呢是点击下方的这个仙剑导入同步数据,在这里面有一个飞书的审批, 我们看到这个地方有个飞书的审批,点击之后,呃,这个地方是选择 哪一个审批流程?这个是飞书后台自带的审批流程,审批完了之后,我选择完了之后,选择这个范围,点击确定之后呢,这个地方是自动同步过来的,什么都有自动同步过来的,呃,不同的审批流程,它这个字段呢是不一样的。 呃,这个是和飞速后台的审批流程,是进行这个数据打通的。第二种方式是这个通过多一表格,那比方说这个地方有一个费用报销的审批流程啊,前面都是正常的到这个地方,呃,领导需要审批,领导审批完了之后,财务需要审批啊,一次流水可能有二级、三级、四级的, 那这个地方该怎么实现呢?这个是通过这个自动化来实现的,我们看一下这个自动化其实有两个,一个是当员工提交 报销记录的时候,他要提醒领导来进行审批。第二个呢是领导审批完了之后,提醒财务来进行审批,这样就创建了这个审批这个流程。

哎,你会发现,哎,啥情况?那个这个图片都贴不进来,是不是最近放暑假了,家里小孩多,所以更新的频率有点慢,大家见谅啊。今天来更新一个问题,大家可能会经常会遇到了 我比如说我们这个数量,是不是我们在平时在导入一些数据的时候,因为多维表格我们大部分是用来整理数据,但是像这种导入数据,你看像这个数量,你看我贴进来, 哎,你会发现,哎,啥情况?那个这个图片都贴不进来,是不是啊?笨一点的方式,你可能说,哎,我们图片不多,是不是一张一张复制进来,好像也可以,你行数少也可以,然后也有的说,哎,它有个 ai 导入,我用 ai 导入行不行呢? a l 导入不行,你看它东西都是这个弧的,因为这个附件,它这个 excel 的 形式,它本身跟这个文本不太一样,不过我没必要解释太多,我直接告诉大家答案。怎么做啊?我们用这个叫原汤化原石,我们不要直接复制,我们点新建,然后这边有一个导入,导入 excel, 把我们刚才那个 excel 放到这里了,它就会自动的去解析啊,这些也不用管,你要什么,两万行,不用管,正常咱们来说不会有那么多数据,多的话你就拆成两张 excel, 对 不对?然后点继续,它这个时候就会把我们的 excel 给它拆解过来,放到这边来, 你看就会有一个序的,它就会把我们的图片摆进来,那这个时候我们再把这个数据复制到我们这个数据导入就好了, 这样不就行了?你看每一行都图片都有带下来,然后你可能有其他列数据不一样,其他来源咱们就正常放吧。那这个系统你记得给他删掉就好了。学会鼓掌啊,办法总比困难多,有问题找你查哥,你查哥也在定制啊,拜拜。

大家好,我是凯哥,我们这期视频将来讲解如何去操作我们的飞书多维表格当中的数据记录。依旧是讲解三种方法, 那第一种呢,还是我们说通过这种系统正规性的 api 的 流程啊?第二种呢是通过我们的一个插件的方式,那第三种呢,也是最为简单快捷的一个方式。好,我们先来说第一种,我们的飞书 api 官方的吧,给我们提供的方法, 那在这呢啊,我们依旧是现在飞速开放平台当中,我们在右上角输入多维表格之后,我们会跳到这样一个解锁页面中,我们在文档解锁这里呢找到多维表格概数,然后点击过来之后, 我们就跳到这里,上面是多维表格概数,对吧?我们在下面找到记录,然后找到记录之后,我们能在这里看到一个是新增记录,一个是新增多条记录,那他们两个有什么区别呢? 那新增记录指的是我们每次呢只插入一条数据,当然你如果对吧,我们说把不同的数据您 整理好不同的一个列表之后,我们通过插件呢去循环的,一次一次的插入也可以,也没有问题,但那样的话效率就比较慢, 而且呢我们的多次的一个 api 的 一个请求访问呢,会造成我们的一个网络延时的堵塞 啊,所以不建议大家,如果是你,比如说你有一百啊,二百,三百这种数据情况的下,我们通过循环的方式一次一次的去调用插入啊,不建议,所以这里呢,我们这里用的是新增多条记录 啊,然后在 api 这里官方 api 给我们的限制是单次调用最多是一千条, 那对应我们扣子插件当中啊,我们先讲好这个固定对应关系,你在这里,对吧?我们在空间里呢,找到插件商店,上面搜索分数多位表格,然后下面来源类型,选择官方插件之后,我们找到这个,然后点击 在这里呢,我们看啊,我们找到查件工具中的,这是一二三四五六,第七个啊,第七个就是我们的查入一个数据记录,那在这里呢,我们的扣子给我们加了一个二层限制,他让我们每次呢是最多五百条, 最多五百条双重保障。首先是官方 api 这里呢啊,它限制我们最多是一千条,然后在插件那里呢,它又限制我们是五百条,那这样双重保障的一个情况下,我们就把一个非常庞大的数据表格呢进行多次 啊,多次多量的一个增加。 好,那我们来看啊,我们来看,那既然我们是讲这个新增多条记录的话,那我们就不太去讲他一条一条的去插入的方式,那在这里呢,我们看 啊,前提条件我们首先还是要开通权限,对吧?我们在这里权限配置这里啊,我们找到没有开通的权限之后,我们点击全部开通,然后批量开通,二次开通,对吧? 他两个是不同层级的一个权限,所以我们都给他开好了啊,因为毕竟是我们自己用这个权限怎么开就无所谓,当然如果你是对外用的话,你的权限就一定要给他保护好。好,那往下看,依旧是 请求头啊,我们的请求内容这里,然后请求头,然后路径参数,这是这些都是必要的 啊,查询参数这里呢,我们看对吧?他这里写的 b 天是否,那如果 b 天是否的话,我们就可以不用去写啊,没有必要一定去写。 那在这里呢,主要是因为我们的一个数据结构中跟我们之前的一个字段的结构啊,有一个严格的呼应, 就我们字段呢有一个非常庞大的结构啊,他的每一份数据呢,尤其是像单向关联啊,双向关联啊,以及他的一个查找引用那里,他是一个比较复杂的一个啊,内嵌的关系,所以我们不去讲这个的话。同样的我们这个查询参数呢,我们一般情况下也不会去用, 他也不会去用。好,那我们用什么呢?主要还是我们这个路径参数的时候,我们这个路径参数呢,对应就是我们这个非书表格的一个唯一标识,好,我们先把这个唯一标识找到,我们复制, 然后粘贴在这同样的表格 id 的 吧,我们也在这里找到啊,这个方式是不是也跟大家之前说过啊?我们找学非书多位表格唯一标识的方式。 好,我们给他暂停过来,然后下面呢就是我们说他非常重要的叫请求体,就是我们要添加数据的这样一个结构, 然后在这里呢,我们在之前数据结构那里是不是也讲过他最外层呢,是一个叫啊自断的一个啊列表结构,那在自断的这个列表结构里呢?他对应的是什么呢? 那他对应的其实就是我们要查询的这个具体表格里的所有的字段, 你像不同的字段,他有不同的类型,那他对应的值其实也不尽相同,那我们这里呢,还是用我们常用的啊简单的文本去做他的一个啊,讲解 好,我们回到这里,是吧?我们这两个呢都是文本类型,那他的一个叫文本,一个叫三,对吧? 或者我们给他改一个名字,其实也行,或者我们不加这一类,其实也行,我们主要去操作文本这一类。 好,我们回到这里来看之后,那在下面的结构当中呢?啊,这个结构大家应该能看懂了吧?这个结构应该不难理解啊,最外层的就是多条记录的一个字段的表示啊,就是我们所有的记录呢,它统一都叫啊这个单词, 那在这个单词下是一个列表中存放的是什么呢?那列表中存放的就是一个又一个这样的具体的字段 啊,一个又一个这样具体的字段,或者是叫具体的对象,那这一个对象啊,这一个对象,这是一个对象层级,那在这一个对象层级当中,它只有一个字段,它只有一个字段, 然后这是这个字段下放着的就是它具体的实际纸带的一些内容,我们把这个给它删掉,对吧?那我们只留文本,然后呢我们就可以开始调试,我们去看一看。 好,那我们来点击开始调试,对吧?好,我们来啊,健全过期了,来啊,健全过期了,是这个过期了,对吧?我们已经重新获取好了,来,我们来再次发起调试, 然后你看告诉我们成功了,对吧?那我们回到我们的表格当中来看,是不是多了一个分数, a p i, 然后你看上面虽然没有内容,对吧?没有内容呢,但是它这里是有行号记录的,你看我前面是不是一二三四五六, 对吧?它有一个行号的记录,那对于这个行号的记录而言呢?哪怕你前面没有内容,但这一行已经实际存在了啊,它就给你显示的是空值, 显示的是控制。好,那这个呢?就是我们说的通过飞速 api 的 方式,系统性的去调用它的接口去增加我们的一个数据,当然如果你是多个增加的,对吧?啊?我们说你如果是多个增加的话啊,同样的 我们就在这里他是一个对象,对吧?哦,就在这里给他来上多个对象啊,多个对象就以这种方式来, 我们用这种方式用英文符号,对吧?好,我们来给它写上啊,这个呢就叫一啊,这个就叫二。好,我们再次来发起调试, 成功了,对吧?然后我们看我们的表格是不是有啊?一二,对吧?就是这种形式, 那后面每一个字段下你想加哪一列的数据,我们就去把它前面对应的这个字段的名称加上之后,根据它的结构呢去增加即可。 好,那我们再来看啊,我们再来看非输当中的插件,对吧?扣子开发平台当中非输的插件, 同样我们刚才看过了,我们是不是只有那几个字段,对吧?我们只操作他的文本的字段那一列,然后在我们操作他文本这一列的时候呢?啊,我们来看,我们先把这个给他删掉, 在这里呢啊,他的依旧是注册多维表格唯一标识,支持文档链接,对吧?那我们在文档链接中直接就把我们的一个多维表格的标识加上我们具体的一张数据表就锁定好,那锁定好了之后,那对于没必要的参数, 没必要的参数,我们这个呢就可以不去写,那你的表格名字和表格 id 都可以不用去写。好,那我们要看什么呢? 那我们要看的其实还是这个字段,那字段这一项,你看我们这里这个类型啊,这个类型表示叫数值列表,对不对啊?叫数值列表。 那我们的数值列表的表达形式呢?其实就是外层,最外层是一个英文格式的中括号。 那我们在很久之前,我们在讲文本处理的时候就给大家系统性的去讲过了,如果大家忘了的话,建议大家往前去翻,找到我们文本处理插件讲解的一个相关的接受。 好。然后我们要在这里干什么呢?他这里是不是说到对象,对吧?那如果我们不知道对象怎么用的话,是不是还是在这里, 对吧?我们在这里把我们需要添加好的内容啊,给他来一个复制粘贴是不是就可以? 好,那比如说我现在需要的,是,对吧?我们就来这一段,好,我们来复制,复制之后我们用这种方式,对吧?来我们给他啊写好, 那我们写好之后来, 如果,对吧?如果你不确定的话,你不确定这种方式是不是能行,我们还一种什么方式呢?我们在这里呢,他会有一个视力,对吧?我们的插件呢,他们是有具体的视力方法的,你看这个具体视力方法的时候啊,他是不是以这种形式? 是这种形式吧?那如果是这种形式的话就没有问题啊,就没有问题。好,这是我们做双重保险,双重验证,那我们再回到这里来,对吧?那我们这个呢就不叫费税 a p i 了,是不是叫扣子啊? 非输插件,对吧? cos, 非输插件。好,我们将这个内容呢给它进行一个粘贴,那一定要保持我们最外层的这个双引号 啊,我们最外层的这个中括号一定是存在,然后这里它报错,对吧?那我们来看看它报错,为什么报错 啊?首先是最外层的对象,对吧?然后这样这样好,然后这里有一个报错,对吧?那至于这个报错呢?大家可以不用去关心,因为它是一个识别的问题。 我们来说字段的这个啊,名称呢,他必须得是一个英文字母的形式,他不能是这种文字的形式,所以我们在这里直接去写入的话,他会按照我们的一般程序规则给你识别错误啊。 但大家不用去担心这个事情,我们就直接按照我们设计好的啊,规定好的格式,直接去执行即可。好,那我们接下来直接点击我们的这个测试该节点,就这个,我们来点一下, 好,他这里给我们显示成功,对吧?那真正是否成功,我们来到我们的表格看一眼是不就行?然后我们第十条记录是不是叫做扣子飞出插件,对吧?那就证明没有问题, 那证明没有问题,我们这种方式是可行考操作的,那如果说,对吧?我如果想要两个呢?那如果我想要两个的话,那这里就是我们要用一个英文的逗号给它隔开,然后我们 复制粘贴,对吧?啊?这个就叫一啊,这个就叫二,好,我们把这个全选,那全选之后依旧是保留我们这个插件节点最外层的中括号,我们将剩余的内容呢进行粘贴覆盖 好,然后呢依旧是啊,同样的一个报错原因,对吧?我们不用去管它,我们直接点击测试该节点 好成功了,对吧?我们来表格当中看,是不是有了我们的飞书插件一和飞书插件二,对吧?那这个呢,就是我们通过 cos 的 飞书插件去操作它的一个记录的添加。 那然后还有什么呢?我们是不是还有一说,最简单最直接的方式是什么?是不是我在这里直接点击添加行记录,然后呢我直接在这里输入内容就行, 对吧?这是最简单直接的方法。那这种方法呢只适合你,比如说我要自己建一个啊,初步的模板,他大概要这样设计 啊,我们在初步设计的时候可以通过这种手工的方式去做,但是如果后面一旦我们真正说成体量的,成系统的去执行的时候,那手工的方式不仅效率低,而且还很累 啊。好,那这个呢,就是我们说的一共去操作吗?分数、表格,数据记录的三种方式。好,那本期视频我们到这里就结束了,关注我带你了解更多知识,我们下期再见。

飞书多位表格,他的这个录入啊,除了在我们这个飞书的这个后台页面上可以录入,也可以接入我们自己的程序,比如说我自己做了一个页面,这个就是一个飞书表格的录入, 然后我想给这个表格里面的这个客户名称对接人姓名给他啊,或者是其他的一些子段给他加一条记录呢,可以在这里在我们的界面上直接写,比如说对接人姓名, 这个就是他的一个字段字段的这个名字,是吧?看,哎,对接人姓名是他的字段名字,然后我加一个,就是说二二三三三,那我们现在点击添加表格,因为我们现在是在我们自己的页面上啊,点击添加, 你看他已经成功提交到了飞书啊,已经成功提交到了飞书,那说明是啊,飞书表格的这个插入啊,不一定非得是在页面上,也可以通过我们自己自己开发的页面,你自己的系统内去往他的表格里插数据 啊,可以插啊,很多字段都可以插。对,比如说客户名称对个人姓名,然后这两个我插一下 客户名称, 然后这两个字段,然后再添加一条记录,多一条记录客户名称,然后也是对个人姓名一下差两条记录,每条记录呢,有两个字段,一二三四,然后点添加, 他就成功添加到了我们这里来,哎,客户名称一二三四都添加成功了,哎,这可以极大的扩展我们的分数多云表格的功能。当然呢,这个还有一项就是好处呢,就是 啊,他的这个多余表格,他的一个自动化,他的一个自动化是有次数限制的,这个自动化是有次数限制的,是呃,每月两百次。 那很多时候,比如说添加记录的时候,或者是修改记录的时候发送通知啊,这种常见的需求,那如果使用他的自动化的话,就会 很占用次数,那我们就可以自己开发一个页面,是吧?我们开发一个功能,就是查记录或者是修改记录等。那我们开发完这个记录功能之后呢?点提提交的时候,在我们的自己接口内去自己处理一下他的自动化,比如说推送通知啊或者什么的。 那不用他提供的默认的这种自动化啊,也可以实现一个这样一个效果,是吧?就是 啊,比如说当新增一条记录的时候啊,如果是我们这新增记录是手动插入的,那么就自己写一个页面啊,把那个插入的那个表单给写好,然后点提交提交到我们自己接口上,我们自己接口再对再对它的这个 呃推送通知啊什么的进行一个推送,不用它的自动化实现一个这样效果 啊,这个是非书多余表格的录入啊,录入修改还有查询,应该是都是可以的。那我们就只是单纯的测了一下这个这个录入啊,其他的就先不测。

三十秒学会非输多维表格表单式图,点击上方加号,选择表单式图,来到编辑表单页面 左侧,点击加号可以添加收集项,点击简号可以减少收集项,这是做好的表单,可以手机端直接填写,填写完成后点击提交数据会自动传输到表格内。 回到表格式图,可以看到刚刚填写的内容,点击查看详情,可以更直观地看到填写情况,手机端查看体验感更好。关注我,后续讲解,持续更新!

多维表格也有了智能体,那进入多维表格的首页之后,这有一个新建智能体,也可以在右上角选择智能体,点击之后有了一个新的智能体,这边有任务指令以及它的触发器,还可以添加工具以及使用可非书办公结合的内容。 啊,那我把我这个表格让他帮我分析一下。这是我原来一个时间段内使用 ai 的 一个记录,咱们复制下来。到这 那这个就像我们用自然语言去对话就行,可以引用人员表,表格都可以在这也可以添加,那咱们直接在这输入问题就行了。是这个飞书体系里边,他容易把表格的幺二直接转为标题,这样是不能操作的,那我在外面重新粘贴一下。 好,这回就表示引用了,你看这变成了一个多维表格的图标。请分析一下在所有 ai 工具当中,我使用的哪个工具比较多,以及做了哪些应用, 还有哪些遗留问题没有完成好发送给他。那在这可以对这个智能体进行改名分析。大师,这些工具我都没有试用,同时也可以去添加知识库,包括长期记忆等等,所以这个非数多维表格会越来越强大。 如果你现在的业务管理数据还是在 excel 当中,那强烈建议你把数据迁移到多维表格里面来,它不仅能够存储,而且能够帮你分析, 同时通过飞书能够让你的信息快速的流转起来。好,现在这个工具就帮我分析完成了哪一个工具是更多,以及都完成了哪一些应用, 包括还有未完成的任务,比如说生成视频、纹身视频等等,这样就达到了一个用自然语言去对我们的数据进行分析的一个目的啊。目前这个智能体还是免费的,大家趁着免费期间赶紧去把自己的数据进行分析一下。

多个飞速多维表格的数据怎样同步到一张总表?一共有两个步骤,第一步打开总表新建使用多维表格连接器,这里选择其中一张表,这里选择要同步的数据, 这里选择要同步的仕图,在仕图这里是可以根据条件筛选同步的,然后点创建, 这样其中一个数据表的同步表就创建好了,这时候创建好的这个同步表就会每个小时自动同步对应的多维表格的数据, 每个多维表格都要对应的在这里创建一个同步表,这里也可以随时手动同步数据。现在每一个多维表格的数据都已经同步到一个多维表格了。 第二步就是要用工作流把这三个同步表合并成一张表。首先创建其中一个工作流,从空白开始,当新增或修改记录满足条件时,然后选择要同步的数据条件, 这里是第二处可以设置数据筛选条件的地方,设置好之后点击这里新增记录,然后在数据总表里分别填写好要写入总表的内容, 然后保存并起用。这时候已经完成其中一个表的自动同步了,接下来把这个工作流复制两份,然后再复制的工作流里把其余的表格也设置同步,然后把新增记录的内容修改掉,同样保存并起用。 这时候就实现了我们在其中任何一个表里添加或修改内容,只要符合条件,他就会自动的同步到这个总表里。下一期视频我再搞一个如何同步其他账号读为表格的数据到自己的读为表格。

飞书多维表格更新了 ai 录入功能啊,用过之后真的就回不去了,看完这个视频呢,两分钟你就能够上手的。第一个就是 ai 粘贴录入在表格的添加这里边呢,现在多了一个新的选项,就是可以直接上传 图片格式的表格或者是文本内容, ai 会自动地识别图文信息的,把数据帮你填到对应的段里边。比如说我们之前整理的客户信息啊,都存在 excel 里边,想迁移到多维表格,就得一条一条的去录,格式还得重新调。那现在呢,直接就把 excel 截个图粘上去, 表格结构和数据呢,一次性就搭好了,连格式都不用再调的纸质版的报销单呀,签到表这些也能够识别,拍个照就能够自动填出。 还有一个进阶的用法,特别推荐,如果你不太会去设计复杂的表格系统的话,可以先把需求描述给豆包,让他帮你生成一套表格方案,然后把生成的结果截图上传到 ai 粘贴这里边, 作为表格呢,就会自动帮你把整个模板搭建好,全程就是你提需求, ai 来执行,真的特别的省心,感兴趣的朋友可以去试一试,我是开心关注我,每天进步一点点!