visio泳道流程图教程
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00:30查看AI文稿AI文稿二、永道图，它能够清晰体现出业务的某个动作具体发生在哪个部门，方便描述业务流程和各活动之间的逻辑关系，实属产品经理活动运营必备利器。只需在同时菜单中点击新建，选择永道图，在左侧 符号库中拖出永道符号，新永道为自动吸附在已有的永道上。接着拖出分割符号，按虚划分永道，将基本流程图符号拖到对应的框架里，创建更多工作流程，最后按需调整，树立规划业务流程及负责部门一目了然。不当只炒背锅侠，从用永道图做起，下期继续。
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01:42查看AI文稿AI文稿牛逼，事情的起因是我经常用 visual 来作图嘛， 然后呃临时起意制作了这样一个 ai 工具来帮助我们从自然语言到这个 visual 啊， 然后我们看是我这里准备了一个我们经常遇到的这样一个啊，标准的一个服务流程。餐厅的啊，然后我们先啊把这一大段自然文本给它复制下来，放到我们的工具里面，直接粘贴 好，不需要任何的一个美化修饰，我们直接点击开始生成。 那我们先下载来看一下， 我们打开设置好的一个微小图， 那我们可以看到上传的图形啊，就是我们刚刚呃那个那一段文字所代表的这个呃餐厅的一个业务啊，可以看到它不是一个图片啊，是我们这个微小原声的一个图形，可以自由的拖动修改。
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04:41查看AI文稿AI文稿哈喽，大家好，我是八年的大产产品经理一等，今天我们来一个产品经理的一个基础能力的教学，就是功能流程图怎么画。 那这个视频很快的教会大家如何去画我们的功能流程图。首先我们先解决一个问题，什么情况下我们要去画这个流程图？这个流程图的使用场景是什么？那流程图是在需求文档，也就是所谓的 p r d 中，对于复杂功能或者说业务流程的强化表达。 也就是当你在设计一个具体的相对来说比较复杂的，或者是这个流程比较繁琐的功能的时候，你可以在你的需求文档中加入流程图的部分， 它的意义就是能够让你的需求文档显得更清楚，更好的把你的想要做的功能去传达给开发跟测试人员。所以当你在做一个复杂的功能的时候，你就可以在你的需求文档中增加流程图的这一部分。 好，那第二个部分我们想学怎么画流程图，我们就要学习。那流程图中会涉及到几种原件，以及这几种原件在什么情况下会使用。后续我们了解了这些原件的应用场景，我们只需要按照流程把它们连接起来就可以了。 那给了大家一个示意，流程的开始和结束可以用椭圆形进行表述，那所有描述的内容就可以用矩形， 那我们用菱形去描述判断啊，当你在这个节点的动作或者任务是判断的时候，你用菱形去承载，用箭头连接，用箭头去描述这个事情的发展路径，大家根据这个事情的发展路径，把这个流程串起来就行了，在对应的环节采用对应形状的原件即可。 第三部分给大家聊一些这个流程图的实战的功能，也就是所谓的永道图，它是一个流程图的一个高阶的表达。 好，那第一点流程图写的是什么？是单一角色的单一事件。如果你在描述的这件事是单一角色，什么叫单一角色？就是在你描述这个流程中只有一个角色， 比如说你去做饭，你喝水，你打开冰箱，这件事只有你一个角色参与。什么情况是多角色？比如说一个订外卖的一个环节， 他涉及到用户，涉及到商家，涉及到平台，涉及到骑手，那你在描述单一角色的单一事件的时候，就可以使用常规的流程图， 那他的写作方法就是针对一个角色的一件事，针对这件事从开始到结束，以路径或者流程的形式进行展示就行了，这就是流程图的写法，把这件事按照流程配合上面的原件进行 展示。他拥有什么场景？单一角色的单一事件啊？那我们实际在工作中呢，经常会遇到什么单一事件的多角色，或者单一事件的多系统。什么叫单一事件多系统？可能这一件事是在好几个系统上发生的，先在这个系统上处理，处理完到另外一个系统，但是也是这一件事 多系统或者多角色的这种情况下，我们就可以用到永道图了，那这就是一个永道图的样子啊。那永道图呢？它可以清晰的不仅能够看到这个事情的流程，还能够知道每一个角色在这个流程中的任务，它会更加清楚，所以大家在 单一事件涉及到多角色或者多系统的时候，尝试用永道图进行设计，它对比流程图的区别就是它会在上方 却多了一个用户的角色的分类，或者说平台的分类，如果你是多平台，那上面的字就变成对应的系统就可以了。 好，最后如果说你在你具体的处理问题中，你还是很难去用永盗图或者是这个流程图去完成这件事，那你大概率是犯了这个问题。 是一个流程图，它只能描述一件事情，但是这一件事可以存在多角色或者多系统，那你就是永盗图。但是如果你这件事其实并不是一件事，它是多件事情，那你就需要有多张的流程图就可以完成这件事了。 比如说用户取外卖，用户点单的流程，那就是永盗图，那商家出餐，如果你描述是另外一件事的流程，那你要另起一个 新的流程图，那基本上用这些方法大家都能够完成对这个流程图的设计，那 五分钟的内容希望大家能够尽快的掌握吧。大家在产品经理的各种学习的过程中，遇到各种问题也可以在评论区留言，我会选择一些比较有代表性的给大家做专业的视频讲解，那就这样，拜拜。
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01:07查看AI文稿AI文稿今天教大家如何在计算机编制国家标准规定的程序流程图，那么这个程序流程图是有国家标准规定的，那国标号是国标幺五二六点八九，那我们以负数 b 为例， 比如说我们从程序的开始是一个椭圆形的一个符号，然后每一个流程框就是矩形框代表一个流程，然后菱形框呢代表一个判断，然后最后结束是一个啊椭圆形的这样的形状，那我们就可以通过这个 尾数，然后我们在左边啊更多形状，然后选择这个流程图，基本流程图，把这个勾选之后呢，我们就会出现基本流程图对应的一些形状啊，比如说我们程序开始就把这个拖到右边来， 然后我们比如说里面有很多个流程啊，就给他拖，然后对于判定使用菱形框，然后子程序我们可以放在主程序右边，然后最后是一个结束，我们可以拖到这，那这程序拖完之后呢，我们可以在里边啊书写相应的汉字 啊，时间关系我们就不一一书写了。然后我们可以通过这里面的连接线将每一个流程框进行一个连接， 连接之后呢我们有数据流，可以在这个线条这里面去找箭头，然后去选择对应你想要的这样的一个箭头，然后我们就可以把箱的这些流程连起来啊，构成我们的这个流程图了，那大家学会了吗？
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05:08查看AI文稿AI文稿大家好，欢迎来到实干家微课堂，让学习一夜，让知识简单。这一节课主要讲如何绘制流程图， 流程图有很多类型，比如说有系统流程图、业务流程图、工作流程图、数据流程图等等。那我们这节课要讲的是哪种流程图呢？ 就是大家现在所看到的这个流程图。这种图呢，我们叫做跨职能流程图，也有人把它叫做管理流程图、业务流程图，或者叫做程序流程图。 这种流程图的结构样式看起来是不是很像游泳池里面的这个，这个图像啊，你看中间的直能划线，好像这个游 泳池里的泳道，是吧，所以我们也称他为叫泳道图。现在我们认真来看一下这个图，可以看到这个图呢，有两个维度， 上方横向这里啊，就是职能或者是岗位的维度，一般填写一个流程可能涉及到的职能部门或者是岗位 左边纵向这里是流程阶段的维度。每个流程其实都是有不同阶段组成的，我们在识别流程的时候，应该识别出流程的主要阶段， 在深入去识别每个阶段的相关活动。这些活动呢，用统一的这种图形来表示，然后把他们按顺序或者是他们之间的逻辑关系，用箭头的方式连接起来就行， 形成了完整的流程路径。所以我们看到这个流程读最大的特点就是我们可以很清晰的看到一个完整的流程，他包括哪些活动，他们的顺序和相互关系是怎么样的？ 而且这些活动呢，发生在哪个职能部门，是吧？非常的清晰，一目了然，比起用文字来表述的话，那就更加的直观和形象了，所以我们经常用它来绘制企业的各种管理流程和业务流程。 大家都知道，我们在策划管理体系的时候啊，也会编写很多程序文件，但是目前大部分企业写程序文件呢，主要是以大段落的文字描述为主，像一个程序文件，少则两三页，多则十几页，看起来是非常枯燥的， 脉络又不是很清晰，所以非常不利于阅读学习，自然就会影响到了执行。其实每个程序对应一个过程，而且很多过程也是跨部门，所以也是可以用刚才介绍的那种跨职能流程图来呈现程序的。 如果我们如果我们用永道图来写成绩文件会是怎么样呢？左边这份是我们常见的成绩文件是吧？ 而右边呢，这边就是采用永道图的方式来编写的成绩文件，那看起来是不是有不一样的感觉呢？ 至少右边这份是容易看得进去是吧，而且他可以帮助我们快速的了解整个流程的一个阶段，还有抓住关键信息，这是表达成绩文件比较好的一种方式。所以啊， 建议大家呢，尽量按照这种方式来编写成绩文件。如果说你也想用这种方式来编写成绩文件的话，或者用来梳理公司管理流程，那你至少需要具备两个方面的能力，一呢是掌握永道图的画画，二呢是具备流程性思维。 关于这个永道图怎么画，其实不难，只要掌握基本规则就行，那我们将在第二节课来讲啊， 至于这个流程性思维呢，就不是那么容易建立的，需要你对体系标准有比较深刻的理解， 或者说你对公司内部的硬座流程很熟悉，否则啊，就算你掌握了这个永道图的这个发的方法，也不见得呢绘制出流程图出来，所以流程性思维本身是很重要的，那需要怎么样来训练呢啊， 其实可以多看一些流程范本，所以呢，我精心准备了一些啊流程图啊，绘制了管理体系常见的三十个流程图， 涵盖呢，订单评审、设计、开发、供应商管理、采购管理、 pmc、 硬座检验过程等等。这些流程都是标准体系所涉及到的主要过程呢，而且都是 word 版本可以编辑的，大家拿回去以后呢，可以参考来编写程序文件。 当然有有一些流程是需要你根据自己实际情况进行调整的，另外，这些流程图你经常拿出来看，可以用来训练自己的流程性思维，也可以帮助你理解标准，因为这些流程图背后反映的就是标准的要求。 我另外还会录几节课来解读一下这些流程图，加深大家对这些流程的理解，所以相信对你建立流程性的思维会有所帮助。
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02:02查看AI文稿AI文稿在 visa 里边如何快速调整页面的页间距？那么什么是页间距呢？在 visa 里边我们可以看到这个页面呢，它的四周最外边像这个边框呢，指的是页的最边，然后再往里呢有一条灰色的线，就这一圈呢这个矩形， 它呢指的是页边距的线，这块里边是安全区域，外边呢就是页边的一个区域，它有什么用呢？通常我们在打印的时候，因为打印纸呢，可能和打印机没有完全对齐，像页边的这些区域呢，可能就会打的不全，那么页边里面的区域呢，肯定是安全的。 如果说我们想要去调整页边距，该怎么调整呢？这块呢需要我们使用插件里边的页面管理，这块绘图对齐页面有一个页边距的设置，点击下拉可以看到 左边的是页面列表，右边的是编辑的设置，左边这块呢列表里边分别是页名以及它的上下左右的页间距。然后左边呢我们可以设置页间距，可以四个方向都设置相同的，也可以分别去四个方向设置不同的数值。这块呢我们统一设置一个，比如说五毫米， 然后呢我们点击确认看一下，这时候呢页间距就变成了五毫米，大家可以看一下，像四周这个灰线到边框之间的距离呢，它就变得更小了，然后我们进打印界面看一下， 在打印的时候，像这个页边呢也会变得更小，通过这个功能呢，我们可以快速调整多个页面的页间距，当然这个页间距更多的使用场景是我们另存 pdf 的 时候，在这块勾选上页面生成绘图，这块可以设置页边距， 导出的这个 pdf 呢，它的绘图到四周之间就有个距离，这个距离呢就是我们之前设置的五毫米的页间距。通常来说呢，我们如果想要设置页面的页间距啊，在这个绘图对齐页面这里页面适应绘图或者是另存 pdf， 这里都可以设置。 如果说你想批量去设置不同方向的页边距，就可以使用我们这个 vs 插件里边页面管理绘图对其页面这里的页边距设置好了，以上就是我们 vs 插件里边页边距设置的一个共同介绍，希望对大家有帮助。这里是 vs 流程的 vlog， 然后我们下期视频再见。
00:18查看AI文稿AI文稿再次强调，飞格一放，一张技术路线图，包含数据来源、预处理方法、核心分析步骤、验证手段。用 ppt 或微手画，它能帮审稿人快速理清你的思路，防止因为没看懂而拒稿。
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04:01查看AI文稿AI文稿如果你不做工作流程的标准化的话，你是很难有效地导入 ai 的， 因为 ai 连它的输入和输出都不清楚，它的计算逻辑也不清楚，所以导入 ai 的 基本前提一定是要做工作流程的标准化。我给大家介绍一个做工作流程标准化非常简单实用的工具涌道图， 它可以帮助我们把一个流程关键的五个要素呈现出来。第一个要素直能。任何一个跨部门的复杂的流程，它一定是有很多不同直能的人员参与的，所以我们把所有参与的人员在最左侧从上到下的罗列出来， 每一个人他对应有自己的一个通道，就像游泳的选手每个人前面有一个泳道一样。我们罗列好了直能和人员，我们来填泳道图的第二个非常重要的关键要素步骤。 任何一个流程是由不同直能的人一个一个的进行一些操作和处理，然后再传递给下一个直能的人进行操作和处理，如同接力赛跑一样，从头跑到尾。 所以我们必须要把每一个人员在涌道当中的操作，把它整理和展示出来。一个有效的涌道图，它所有的操作步骤一定是最少、最简单、最科学的，所有不需要的操作步骤都可以通过改善把它取消掉。 我们通常可以把操作步骤直接减少百分之五十，进而得到一个更科学高效的流程。用到图的第三个关键要素是表单。流程处理的是各种各样的信息，而信息是需要有载体的，所以各种表单文件是各个直能 在流程当中运营的输出和宅体就像接力赛跑传递的那根棒一样，所以我们要把每一个部门，每一个操作步骤，他们的表格和文件进行编号，并且能把它在这个图上罗列出来。一个好的流程 文件表单应该是模板清晰，内容精确，然后能够进行很好的记录、追溯和传递的。 在我们的经验里面，我们曾经把三十八个表单合并成了十三个，这也说明很多公司的流程做标准化是有巨大的改进空间的。第四个核心的要素是会议。复杂的流程有很多人参加，但凡需要两个人参加讨论 和输出的会议，在我们的永道图里面也要很好的表示出来，我们通常用这种黄色的小云朵表示会议。永道图里的会议通常会呈现两个很重要的特征， 存在很多没必要的会议，以及应该有的会议没有。所以我们通过对工作流程的梳理，我们到底应该有几个会议在什么地方召开。 第二，很多的会议召开都是非常的低效甚至无效的，所以我们要对标准化流程里面的每一个会议都制定标准的。会议的流程输入是什么？分几不开，要多长时间？最后的输出是什么？规范了会议也是我们工作流程进行规范的重要的输出。 最后一个工作流程标准化的核心要素是时间，每一步处理我们都要求有确定的时间，你必须要在这个时间段之内完成处理。这是一个客户公司从收到客户的订单到交付的这样的一个流程，我们可以看到从销售部收到订单 到最后仓库交付给客户总共的时间有这么长，所以如果你要压缩你的交付时间，你一定要对流程当中的每一个步骤处理的时间提明确的要求， 这样的话你才能按照你所承诺的交付时间进行准确的交付。如果我们的企业要导入 ai， 我 们一定要用这种方法把我们的流程梳理出来，它不仅帮助我们构建了 ai 实施的基础，还能帮我们明确每一个人在工作当中的权责、利以及对他的要求。
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