飞书多维表格触发提醒设置

如果你所有任务的时间都是靠人来定，那么他是最低效的，那今天我们来看一下如何用非书多页表格来实现自动的进行信息的推送。首先我们打开我们的非书多页表格，然后在这里创建一个任务表， 第一列为物为任务的名称，然后这里我们开始做我们的设置啊。首先我们来做一个任务完成时间计划完成时间或者日期， 那这里面我给他说一个日期的字段格式，就作为这个格式，默认值的话可选可不选啊。一般情况下，呃，因为这个默认他只有两种， 是具体的日期和这个新建的日期，而你创建的时间的话，一般不是任务的结束时间，所以说这个时候在当前场景下他是不用去选默认值的，然后点击确定，然后这里面有一个字的设置，设置里面它会包含着两个自动化 看。还有一个是叫做任务计划的这个内容，进行变更时进行提醒，比如说我去把这个时间进行调整了，去提醒到相关的人。还有一个的话就是当他到期时进行提醒， 点击到期时进行提醒，这时候他可以选择他当天默认是九点钟进行提醒，也可以去选择往前或者是往后，你看他可以是七天， 然后周然后月的这样一个提醒，而且可以去选择具体的时间，具体时间是点击之后他会进入到我们的自动化的环节，说明刚才我们的那两个按钮，他其实是自动化的一个缩影啊，他和自动化是一样的逻辑， 那在这个时候我们就可以去改变我们当前的这个时间，比如说我可以给他改变为九点十分，然后他的第二步是由谁发送当前的话只能是发送到非主流表格他的站内的消息啊，然后接收方这里面可以去选择当前的人或者联系人，或者是引用一个值 啊，比如说我这里我可以增加一个人员的字段啊，这个叫做责任人。 那么在我刚才的这个自动化中，他就可以直接啊推送到相关的信息到我 当前第一步出发时的责任人选项，然后我可以再去编辑一些内容啊，这个时候他把这个模板都给你编辑好了，然后你可以去进行一个调整，然后保存并且起用 啊，这个时候如果说我的日期到了，相应的时间他就会进行提醒，关注我，每天学习一个非书多一表格的小技巧。

同学们大家好，咱们这一节讲非书多位表格，然后呢添加一个自动通知的功能，那现在我们看到这是一个非书多位表格，叫工作进度表， 然后呢这有三个工作任务啊， abc 三个任务，然后呢这一列是是否完成啊？是否完成，然后下接下来是工作的期限，那我希望在工作期限的前两天，前三天给我发一个通知，该怎么做呢？ 同学们，看右上角这个地方有自动化哎，我们用自动化来发送自动的发送通知。点一下，点一下， 然后呢看这个右上角在这有自动创建流程啊，这个如果是免费用户的话，一共是两百次啊，这个是有数数量限制。 点一下，然后呢这就有一个自动流程，在自动流程这个地方呢，我们看到它有各种触发条件， 什么添加修改新增啊，到期定时点击啊，收到啊，或者接收什么，我们在这呢就选择这个到达记录中的时间的时候，哎，那么点一下到达记录当中的时间，然后呢我们这个表的名字是吧？叫什么？工作进度表， 然后呢字段就是工作期限，然后呢设置触发的时间，你看可以当天，提前个两天就行了啊，点提前两天， 然后同时他这是第一个条件，还可以添加条件啊，添加一个什么？你这个任务你完成没有啊？对不对？你没完成你，你扯啥呀？啊？工作是否完成啊？啊？等于，等于什么？等于是啊，等于是 就 ok 了，就当啊当提前两天，并且他是完成的，那没完成就不用提醒了，对吧？ 然后呢再执行一些个步骤，你看这个地方呢，可以执行以下操作，当满足条件时就进行以下操作，什么发送飞书啊？新增、修改、生成、更新、查找，还有一些个，这这这下面还有啊，在这呢，很多很多很多， 他们的道理啊，用法和思路是一样的，咱们最简单啊，咱们就选一个发送飞书的消息， 点一下，然后呢由谁发发送啊？由这个当前我们操作这个表格的作者啊，来发送啊，你可以在这里边自定义哈，然后呢？谁接收啊？那我在这我就随便选一个，对吧？选谁都行，随便选，咱们演示嘛， 然后呢，你可以选是否单独通知啊？什么这个那个，然后呢标题就说，工啊，咱们就写吧，工作啊，完成没有呀？啊，这个是吧？啊，快要 到时间了对不对？哎，提醒一下，不用说太多，然后下面可以添加一些个附件呐，就就就引用一些东西啊，什么之类的啊，然后下面还有更多的一些按钮，这个你就自己看一下就行啊， 主要就是这样。哎，这么一个东西，然后呢，右下角这地方有一个保存并起用，哎，你可以仅保存也可以保存并起用， 点一下保存并起用来我们这个工作流程自动化的流程，哎，他就 ok 了，同学们就这么回事情，哎， 然后呢，你想要删除的话就点这三个点，右上角这三个点是吧，你就把这玩意一删除就完事，哎，这个自动化流程，自动通知的流程就是这么做，同学们你学会了吗？

如果你有大量的客户跟不过来，那么你就可以做一张这样的飞书多页表格。因为不同的客户有不同的跟进项目，而每一个服务项目都对应着不同的服务节奏、时间和人员，所以单靠脑子记，后面一定会越来越乱。 而这套非说多余表格的作用就是把这件事理清楚，让每一个客户都能有条理的持续跟进。他的特别之处在于，他是由两张表组成的，这张表负责安排和计算具体的服务时间、服务人员和内容， 而这张表负责把结果呈现出来，方便老板和管理者查看。这样一来，你不用每天去想今天该跟谁，下一步怎么做了这张表，这个系统 会推着你把每一个客户的售前到售后的每一步持续跟进。因为这个是朋友内部在用的表格，所以并没有做很精致的仪表盘，但实际用起来是非常顺手的。如果你也需要这样的表格模板，可以跟我要。

你这是咋了，国际业务客户消息全在凌晨，天天都要熬夜盯数据。 哎呀，你是不是小呆瓜啊？飞书多维表格有自动化功能，客户信息亦有更新，可以在这里设置自动流程，定时发送同步信息。你看，海外客户在表格里提交了新需求，你提前设好自动化规则， 所有相关人就能收到消息了，还能按时区定时生成日报，发给对应负责人等等。就是说我睡觉的时候，他自己就把活干了？对啊，而且不光是消息提醒、数据变动、状态流转、审批提醒全能自动触发，你只需要早上起来看结果就行了。 哎呀，那我这黑眼圈不是白长了？对啊，而且这样加班是没有工资的哦。啊，可以关注飞书多维表格，解锁更多效率技巧哦！

在分数多表格中如何自动标记重复？首先我们新建一个公式段，点击 ai 生成公式，然后输入指令， 指令的结构一般是这样的，它是由逗号隔开的，然后左边呢是要满足的条件，也就是当手机号码这个字段重复的时候，右边呢是要进行的操作，这个操作呢是应用到当前这个新建的字段里的，然后点击生成， ai 就 会帮咱们生成公式，然后点击采纳， 点击确认，这个时候呢它的字段类型默认是文本，如果咱们想让它更明显的话，可以把它变成单选，然后给他换个颜色，点击确定，这样的话它会自动判定重复字段。如果想要提示再明显一点，可以点击填色，选择整行条件呢？选择当判定为重复时， 然后换一个比较重的颜色，点击保存，这个时候呢，我们可以直接把咱们的判定为重复时，然后换一个比较重的颜色，点击保存，这个时候呢，我们可以直接把咱们的字段留出空间。

明明本身他就是一个自动的流水号，但是你每次都要去手动的录入编号，你如果说想要去改变这个困境的话，可以看下当前这个视频啊。 嗯，比如当前这里是我的订单管理表，然后这边的话是我手动录入的这个编号，但是其实他就是正常一个流水号，那么我们其实可以在这边右边给他新建一个列，然后给他把这个字段类型调整一下，调整为往下滑，有一个叫做自动编号的， 按理说正常这样就可以了，但是你会发现哦，这个只有这个编号啊，还不太行。那我们可以再继续调整，把这个编号类型给他改为自定义编号。 而在自定义编号这里面我们可以去，呃，比如固定字母，然后给他去创建这个日期，还可以创建不同的，比如说我现在是想要去给他弄一个订单，然后杠我的这个日期，然后再来个杠， 然后再给他杠一个这个流水号啊，三个位的流水号，这样点击，你看这样的话，是不是我正常情况下我的这个流水号就自动变出来了啊？欢迎报名学生多以表格训练营系统学习，多以表格搭建出来属于你自己的业务系统。

好，继续来分享当前，我们进行分析仪表盘这个模板啊，今天分享主题是自动化中的回款进度提醒来看一下，他是用的是工作流，工作流里面的话他可以做这种分支或者判断啊，我们先看一下啊，那第一个节点呢？是哎，我的项目汇总，也就是这个表里， 我到达了我当前某一个项目，他的预计回款时间的时候，就触发当前的工作流，他没有进行任何其他的条件判断， 然后呢，在这里啊，他去进行了一个查找，查找的是我当前的回款，就客户等于当前的这个客户，回款项目等于当前的回款项目，从我们的回款表里去查相关的这个记录 啊，看下能不能查到。然后这里做了一个判断，如果说你查了这个东西啊，他啥也没有，那么我就因为你是到了这个预计回款时间，你没有回款，那么这里呢，我可以给他插入一个发送站内消息 啊，接收方呢？就是啊，比如说啊，第一步他对应的这个项目负责人，然后相关的内容呢？这里面大家自己去编就行啊，比如说该回款的没回款，对吧？ ok， 然后如果说是他满足了他不为口，那就是这样子去做就可以了，但是其实这里啊， 嗯，不用这么复杂啊，什么判断这些不用这么复杂，只需要我们在项目汇总表里面去增加一个字段 啊，或者说是，呃，这里面他不是有一个已回款的金额吗？对吧？我们只需要在这里去判断就行了，到达了这个回款时间，我做一个触发条件的一个 呃，辅助的条件就是我的已回款金额，他等于零的时候我才去触发，如果你不等于零，你到这个时间就不触发就可以了。然后这些的话都是可以去省去的。第二步，我直接把这个发送证券消息放在这里就结束了啊，这两个的话就直接删除了， 这个的话是一个呃，可以优化的一个点啊，大家可以参考着去做。欢迎报名学生作业表格训练营从零开始，系统信息作为表格，免费搭建出属于你自己的业务系统。

当表格里的一条数据发生了变化之后，如何才能快速的收到一条通知？今天呢，我们说一下非书多维表格里面的关注功能，每一条单独的记录我们都可以对它进行关注，如果这条被关注的记录发生了变化，例如被人删除了或者编辑了，我们呢就能够收到通知。 他的操作呢也非常简单，我们只需要把鼠标放在多维表格第一列里面的查看详情按钮上，点击之后在右上角呢就能够看到关注按钮，点击关注，这样就可以了。 另外呢，这个是有限制的哈，如果说你想关注这条记录的话，你必须和拥有这个多维表格的人是在同一个企业组织内的，否则的话呢，咱们在这个右上角是看不到关注按钮的，那关注之后在哪里能够看到消息提醒呢？ 如果我们用的是非书多余表格的单品的话，那么在这个表格的右上角有一个小铃铛的图标，在那里呢，就可以看到消息提醒的数字。如果你是在非书 app 里面用的话呢，就可以在非书的机器人里面收到通知。 然后呢，咱们再补充几点注意事项。第一点，什么人修改这条记录之后，我们能够收到通知，是所有有编辑权限的人，只要修改了这条记录，我们就能够收到通知，这个修改者呢不限于同一个企业组织内的，只要他有编辑权限就可以处罚。 第二点呢，是编辑这条记录的人如果也关注了这条记录的话，那么他就不会收到变更通知，因为编辑者跟关注者是同一个人，接收这个通知就没什么意义了。 第三点呢，是批量编辑或者是对整列信息的变更，是不会触发通知的，只有编辑单独的记录才能够触发这个通知。最后呢，说一下它的使用场景，例如商品管理里，我们要关注某一个产品的库存变化， 例如在会员管理里面，要关注某一个会员的信息变化或者是资金变化。还有就是在订单管理里面，要关注某个订单的状态变化或者是物流变化等等。好了，那么这节分享呢，咱们就到这结束了，大家有问题呢可以在评论区里再留言，咱们下期再见。

费事多表表更新的 ai 录入功能我真的给贵了，我花了两年学会的多表表设计，你看完这个视频，两分钟就能上手。如果你个人和团队二六年想要工作提效或者制作模板产品变现，现在的难度直接拉到最低。第一个是 ai 粘贴录入功能， 表格的添加记录，这里新增了一个选项，上传图片格式的表格和文本，多维表格就可以智能识别和理解图内内容，然后帮你把数据填到表格里。我试了几次，真的非常的准。以前我们团队整理会员信息用的都是一个三维表，想转成多维表格呢，他就得手动的一个一个填，格式呢，还得重新调。现在直接截图粘贴，一键就搭建好了， 连数据都原封不动的同步过来，像其他纸质的报表也可以识别成格式化的数据，自动填充，真的省了不知道多少时间。还有我们平时给客户定制多维表格， 正常要建几十个字段。以前呢，都是让小助理对着 excel 表手动添加，一个一个的去敲，现在直接把设计方案的截图丢上去，再复杂的模板它也能识别出来。小助理的工作就这么水灵灵的被 ai 替代了， ai 提效在这一刻真的是巨像化了。最后还有个划时代的进阶玩法，如果你不太懂怎么设计复杂的多维表格，系统也没有关系，你可以先把自己的需求丢给 deepsafe， 让他帮你生成一套完整的表格模板。然后呢，再把那个模板截图，再上传到 ai 粘贴这里，多余表格它会自动的帮你搭建好，全程都是你在指挥 ai 干活，这一套下来，我只能说 ai 真的 不是来抢工作的，是来帮助我们省命的。 第二个呢，是 ai 语音录入功能，在表单这里设置 ai 语音录入，你在手机上填写表单的时候呢，就可以用语音输入。我现在把时间日历表、灵感记录表和个人记账系统全都添加了这个功能。平时有灵感想法，突然想到一个怠慢事项，或 是想记录某个项目的时间花费，掏出手机直接说就行了，不用手动敲字，特别是在通勤走路的时候，一边走一边说，解放双手，还能把事给干了。从人适应工具到工具适应人， 这才是说的话该有的样子。上面笔记下面有公司就在我的评论区招人。现在 boss 上已经开始有很多非说多位表格搭建师的岗位，有的月薪过万，如果二六年你想学一个技能，真的非常建议多位表格。我是多位，咱们下期见！

同学们大家好啊，这是一个飞书多位表格啊，咱们讲一下这个表格的权限问题， 因为飞书多位表格呢，对于权限的控制还是比较严密的啊，咱们看它的右上角这个地方有个分享按钮， 那我点他一下，那在分享文档这个地方，我们可以设置他的权限，那主要是通过这个这个链接分享这里啊，因为链接分享你分享给谁呀？你分享给别人看嘛，那么你可以设置谁能看，谁不能看。 那么初略来讲，这里面有三种啊，分享的范围，第一个是未开启，第二个呢是分享给具体的人，第三个呢是分享给互联网获得链接的人， 那未开启的话呢，就是只有你自己能看，那谁也看不了，对吧？那么呢点这个第二个，第二个呢就是你分享给谁啊，谁就可以去看，你可以在这呢设置给具体的人。然后呢在这设置阅读啊，或者是编辑啊，或者其他的组织内的人，可以去搜索啊， 这个这这这个可以去搜索。然后呢第三个就是互联网获得链接的人，获得链接的人呢，他会跟你说互联网上的人都可以看，那么点一下确认，点下确认之后呢，就是这个链接你给谁，谁就可以看，就可以到处去复制。 然后呢你可以复制这个，直接复制这个链接，这个链接你复制出去就可以了，你可以给到飞书，给到微信呢，给到这个加密的一些个链接都可以， 你这个地方呢，你还可以启用密码啊，然后呢一般来讲的话呢，我会在这啊设置一个未开启啊，如果我需要的话啊，这么几种方式， 呃，总体来讲的话呢，他差不多就是就是这样，这这一般这样来讲的话就差不多就在这啊，然后呢同学们看右上角这个地方，这里还有啊， 这个地方还有一个权限设置，在这，看见没有？这又是一个，他呢是更细节的去设置，这个是分享对外的一个链接，在这是分享当前的权限啊，点一下， 那在这可以对外分享啊，可以，谁可以看啊？谁可以复制，谁可以副本，谁可以评论，还有更多高级点开 啊，点开更多高级啊，在下边啊，向下滚动啊，还可以企业信息的公开啊，然后呢，谁能查看访问者，访问者的头像和点赞人的头像， 你比如说这个啊，咱们随便点开一个，你看这里边可编辑可管理啊，谁能复制啊？就是可编可以编辑可以管理的用户呢，才能够啊，去对他进行进行这个复制的内容的复制啊，我这个网怎么一段一段的啊？这讨厌啊，这网不太好。 好了，同学们，这个就是对于非输文档的啊，权限的设置啊，主要就是这个按钮，嗯，你点一下分享，然后呢在这个地方可以设置链接，也可以设置具体的权限啊，同学们你学会了吗？

触发安全风险教育，所以这个就是一个过程了，代表都可以做一个可以获取网约监控数据高于报警值就 提示人了呢？这个得看这个网页是干嘛的，就如果你特别需要登录啊，或者等等的，我建议你是直接人工过来记录一下数据， 定时记录一下数据，那如果是我们正常能访问到的，那就能获取到那个数据啊。啊？思路整理好了，我们先来看一下怎么整啊？我们就整一个叫核心指数表啊，这个叫 数值范围，然后再把它的这个行 id 摘取出来，就可以用这个飞书的捷径中心啊，我们就叫 id， 他能把记录 id 获取出来。那很简单的，就是比如说这个值，我们说这个数值范围，我不管你是什么业务，反正我就做一个参考，一通百通嘛。啊，如果说这个数值范围大于等于十，我们就让它标红嘛，这个是不是就能做到一个预警了？ 那关键是这个十怎么取？这个时候我们就需要去做到一个监控，那监控可以用什么做呢？其实还是可以用工作流来做，我们举个例子，比如说我定时每天呃十一点半获取一次，获取一次啊，找到 我们要的那个数据，等会我们再说怎么插入啊？然后就把它这一行啊，把它的这个数值范围给它更新上去。那中间这个怎么做呢？我们就可以用 ai 去做，你搜网页就行了，他有一些开发者做好的，那今天举例子，我就做第一个，别人做好的空间， 你有开发能力，你也可以拉到扣子上或是等等，我拿，今天就拿我自己的主页来试获取一下 投稿数，只输出数据，然后下面的这个我们数字范围对应的就能获取到，你看获取到内容是不是点保存并使用，为方便展示，我刚才上面改成按钮了，这样子我们可以测试， 我点一下按钮就知道了啊。当然这边为了数值能复制下来，我也多加了一个文本类型，最后会加在这里，我们只要能把这个数据取下来就可以对应的做填充，问题都不大。我们点获取数字， 这个时候如果正常运行的话，等我上面会弹出一个对话框来说正在处理。有了，你看操作执行中，这个时候他就去跑 ai 了，那 ai 就是 会有点慢，你需要他去思考，让这个按钮不断的转，如果说这么久了没下来的话，你就可以回到我们这个工作流检查一下运行情况。 哎，你看这边一直在转圈圈，就说明他正在可能正在解读，正在思考等等的啊，你看这个 ai 的 他还没跑下来，有了，你看啊，因触发安全风险，所以这个就是一个过程了，就是如果说后续需要登录验证等等的这些，你就可以通过 扣子或者有一些第三方的采集软件也可以，其实原理其实就是你加到中间这个步骤来就可以定时的，或者说咱们上来的时候点一下按钮，获取一下就知道他的安全值了。这个还是有点难度了，普通的小白还是不建议做这样的功能，因为涉及后续的一些接口的一些 调整了，你看包括这个报这个问题我就得去处理，你如果说是小白的话，可能这些问题你就不知道怎么办了，报错了就卡住了。办法总比困难，都有问题找你查个粉丝宝宝。欢迎把你问题打在公屏，我特地为你回复一期视频啊。

来开展当前菲律宾表格官方给到的模板，个人成长复盘中的第四家啊，自动化的部分。那这个模板里面呢，只有一个自动化是定时的去发送 ok 啊提醒通知，我们点击一下，看它是如何实现的啊？ 呃，首先他最后的发送渠道呢，是发送到这个群聊机器人，当然我们可以去发送站内消息啊，站内消息就是在右上角这里面有个小铃铛啊。然后他的出发条件呢是定时每月去进行一个重复出发说明说他是这个周期的话，是按月去进行一个滚动的啊，那我一般情况下是月初啊，或者说月底。 然后它的第二步呢，去查找。查找什么呢？查找的是我当前的在 okr 叉 gf 盘这个表中它的状态，它等于未开始的信息， 查找内容是 okr 开始时间和玩的时间。然后呢我们就可以去发送真的消息了啊，接收人，因为这是个人的嘛，对吧？所以说直接接收人就个人就可以了。然后标题呢，可以打一个当前啊未开展任务提醒， 然后内容呢可以自己去定义，然后也可以去引用我们第二步查找到的内容，比如说我可以把查找到的 okr 的 内容都给它进行放放出来，对吧？但这块有个问题， 如果说有一个 kr， 它其实在当前它并不应该触发，那如何去判断呢？是不是首先呢，我要去 kr 里面去增加一个时间，叫做计划开始时间，然后这里面有增加一个条件，就是当前的这个计划开始时间啊，是要呃早，于 是要早于我当前定义式触发的触发时间，就是说在当下你应该已经开始了，但是我没开始你做提醒，但是如果说本身现在就不应该开始的，我建议给你做提醒，其实是呃一个无效的数据， 所以说呃这里面大家可以去进行相应的这个优化的调整啊。那截止到现在呢？我们当前这个模板到 啊这个数据表结构，然后仪表盘自动化都讲完了，接下来我也会再分享其他的官方模板的一些拆解思路，也欢迎大家去报名学习中，多位表格训练营重新开始系统学习，多位表格免费的搭建出属于你自己的业务系统。

你看一下这个是不是就是一个我们的库存罐吗？我们在使用之前把这个点一下同步同一个商品，不同批次做一个出入库实时库存。其实我今天就教一个最偷懒的办法，我们可以用透视表， 这个情况是适于你比较标准的啊，产品比较少，然后咱们出入库又比较单纯，可能就你一个人操作，那你就可以用我这个方法，那我们首先戳一张入库表， 第一类就叫产品，第二类就要输入最简单的，那同样的再扣一份出库出来。但凡啊，你要在仓库能显示，你就全部给他做到入库记录表上面来。为了方便测试，我又多录了一条产品 a 嘛，就是现在我们产品的 a 的 总库存是三，然后其他各个库存都有，是吧？然后这个时候出库，就我们也出一条 b 的 吧。啊，把 b 出库掉， b 出 b 出库的数量是一。有的同学肯定很聪明啊，说我可不可以直接在这张表做查找引用？那是不行的，因为我们这张表是动态的，我们这个产品 a 是 不断的在录入的，所以他应该要做一个透视，这个时候不得不用这个透视表。透视表怎么做呢？我们仪表盘先建一个， 那这个时候专门为这个入库记录表做一个透视图。透视表啊，那这时候咱们把产品选上，数量选上，我们来看一下区别是什么东西，你看一下它是把产品 a 的 数量默认给你全部加进来了，是不是？那这个时候我们生成数据表， 直接点确定啊，实时同步就好了，这张表我们就叫库存表， 然后你会发现他有点不一样的，就是有个闪电号，你看我们左边这边有个闪电号啊，就在这里有一个大大的闪电号，你但凡在飞速多表格看到这么一个东西，他就有可能是数据源啊，是某个地方求过来，他是一个动态的过程。那所以这种情况下，比如说我这个库存 b， 我 今天在 入库一个东西，我录成录，录个一千一万件，这样子，可能就直观一点，你就可以看到我们这个啊，产品 b， 哎，它数量还没更新，是不是？我们就可以在这边点一个同步数据，你会发现我们的产品 b 数据就自己更新上来了，这个就是一个很动态的东西。 那再来说怎么给它做成库存？很简单的，我们可以这边就可以做查找引用， 你点引用啊出库记录表中的数量，让他们的产品相同，然后让他们求和出库数量，那这个时候咱们库存数量是不是就能取出来了？就等于入减出嘛？ 这个时候是不是就是咱们的一个库存看板，然后我们把这两个字段隐藏掉，你看一下这个是不是就是一个我们的库存看板？我们在使用之前把这个点一下同步， 那就 ok 了。那假设说你要盘点库存或等等啊，你就通过出库的形式给他出掉。比如我们这个产品 b 有 问题，对不对？你说我们平时都是一件两件，他忽然这么多件， 或者说你要再留一个记录，是不是？那我们我们先把它录了，再给他出了。其实有一些客户的业务是这样子，虽然说这个产品没有进到我的仓库，但是我也要走一遍出入库流程， 就这这个就是要一个留痕啊。所以这个时候你看产品 b 录了一万件，我们再出一万件，是吧？那这个时候再来我们这个库存明细看，哎，是不是产品 b 的 库存就清空了？这个就相当于说有一个东西 经过我们的手出了。那当然我这个是适用于非常简单的情况的啊。如果说你的库存特别复杂，包括你的产品特别复杂，包括你甚至还有库位这些东西， 这个就要另外设计了，办法总比困难多，反而欢迎粉丝宝宝们在评论区提问，有问题就找你茶哥啊，你茶哥也接定制啊，拜拜。

建议所有打工人二零二六年都去用 ai 搭建多维表格工作流，把自己零散的经验变成一套自动运行的智能系统，还能做成模板产品售卖，稳稳的吃上 ai 提效的红利。今天我就用 ai 创建工作流，把我用了两年的一张表时间管理模板做了升级，难度几乎为零，看完你也能成为表 格设计师这张十万人看过的模板，其实我的单卖清单也是我的时间账本，但一直有个问题，计划赶不上变化，所以我决定让 ai 帮我解决这个核心问题。 如何让计划主动提醒我，并帮我自动复盘？明确需求后在这里添加工作流选择通过 ai 创建给他发送了一段大白话指令，大概意思是全体创建一个工作流，每天早上九点检查我的今日代办的任务，在每个任务开始前一个小时自动发消息提醒我，消息里有完成延迟和取消三个按钮，让我能够一键的更新任务的状态。每 周日晚上八点，自动按照计划式向实际执行时间分析几个部分，生成一份清晰的周报文档，并把文档链接发送给我。 ai 会自动生成工作流框架，自动配置出发条件、判断逻辑和通知动作，完全不用搞懂复杂的公式和配置原理，用多维表格里的 agent 几句话就能够搭建好。现在这张表的使用就更加的丝滑了，每天一到点时候就会自动的给我提醒时间任务，清清楚楚点一下就能够标记完成，简直是骗人狂喜。晚上八点就能够准时收到整理好的复盘总结，我只需要花十分钟时间来回顾，这周的格式就一目了然。最关键的是，月底我直接把四周的周报扔给 ai， 完整的月复盘报告分分钟就出来了。工作流这里还有很多其他的 ai 工具可以直接调用，比如图片识别、卡路里语音识别文字，这些功能都可以直接和分数、多位表格联动。未来有很多应用场景，赶快用起来，把重复性高的工作交给 ai 吧！我是多威，咱们下期见！

好，我们来继续分享一下当前这个项目管理系统中的自动化的部分。啊，他这里自动化，这里他是包含着三个的啊，第一个呢就是 如何每周自动提醒项目或者说任务的负责人去更新一下进度，也就是说让他们去填写下周报嘛，对吧？ ok， 我 们点进来看一下他是怎么设置的，他是，呃定出发，呃，这应该是每周五吧，每周五的上午十点钟，呃，每周重复，然后呢？呃找到成员中 的数据，然后只要是我的账号不为空的，他就属于我当前整个项目管理中的啊一员，然后去查找到对应的这个账号的信息，然后呢去通知数据 通知我这里呢给他进行一下操作啊，发送针对消息接收方呢，就是我刚才在第二步中查找到的所有的账号， 然后就是周报填写提醒，连写提醒，对吧？然后这里呢可以放入啊，你自己想要加的一些话啊，这样就可以了，点击保存。 那这样呢，我们每周五的时候他就会发送一段战略消息给到对应的负责人。好的，欢迎报名学生多语表格训练营，从零开始，系统学习多语表格，免费的打印出属于你自己的业务系统。

好，呃，欢迎大家，我们继续来分享非主流表格官方给到的模板啊，因为前几期视频呢，我们对于那个事项管理的模板进行了一个解读，从我们这个数据源，从自动化，然后再到仪表盘这些的话都进行了解读。那今天呢，我们来分享一个 ai 任务管理的这个模板啊， 先打开模板啊，其实这个任务模板和那个模板很像啊，包括它的 ai 子端，包括它的仪表盘都很像，但是有一个点没想啊，就是它的这个自动化，它这里的自动化呢是去选举到和重要事项，重要事项是它中间一个分类啊， 选举到重要事项相关的人员，然后对于这些人员进行一个单独推送。因为如果说你比如说我这里有这个 相关的任务，比如说周周北北啊，他是有三个事项都是这个重要紧急的事项，那如果说我直接去每一条进行推送的话，那这个周北北他会收到三条，对吧？那他会比较繁琐一些， 那当前的这个自动化他可以实现，哎，周北北他可以收到一条消息进行一个集中推送，那这个呢？就是哎，我们想要实现的一个效果啊，所以说单独的把这个自动化给大家进行一个分享，我们看一下他是如何去进行做的啊？ 他这个逻辑肯定是啊，每周去进行一个推送啊，然后第一个节点呢，就是每周啊，每周去进行一个推送，然后他需要查找， 他这一步查找的是我们有这个重要紧急相关的所有的任务，然后查找内容呢？是啊，一个是任务描述，一个是任务执行人，但是我看了一下，其实这个任务描述后面没有用啊，只需要用这个任务执行人就可以了。 呃，你比如说刚才有两个人，对吧？他是他虽然说涉及到四条记录，但他只有两个人，那这里呢，就是两个人，然后基于这两个人去进行循环。 你看啊，循环里面的话就是基于我们找到的这这里面的这个所有记录啊，或者说是这应该是这个所有记录里面的啊，任务执行人去进行循环，循环的动作也很简单。第一个呢就是先比如说是周北北，对吧？我先找到他对应的任务， 在这个任务里面去筛选一下，筛选到这个任务执行人是当前循环的这个执行人，然后这个任务的等级的话是重要紧急，然后获取到信息，就是把这些他任务相关这些信息给他进行获取。然后呢第二个呢就是进行和任务的推送，那这点呢，我给他改一下啊， 啊，给它替换成当前发送在内消息，在内消息指的是备注多的表格，官方网网站这个地方右上角这块有个铃铛啊，可以收到当前文档的相关消息。接收方呢就是我们当前这个循环，当前循环 当前循环的这个数据啊，这个数据它是一个人员自动啊，它可以进行一个接收，然后标题呢就是每周任务 推送消息呢，消息啥呢？是不是刚才我们哎有获取到了多个数据啊？就是这个查找，查找查找。第四步查找到的这个所有的数据，我们可以把这个所有的数据的任务描述，对吧？然后给他，给他放进来，或者说是把他的风险等级放进来，或者还有种方式就是我先在 我的这个文档中，我通过一个公式子段去把一些比如任务描述，任务的名称，然后任务优先级，计划时间等等等等，先给他合并成一个文档，然后再给他进行循环，再给他进行查找，然后再放到这里面去啊，这样的话会更加的合理一些啊。 ok， 然后保存，这样呢就实现了，我每周的时候我先去找一下当前有哪些紧急任务对应的人，然后呢我通过循环的方式去查找到这些人他对应的紧急任务，然后给他发送一条消息啊。呃，这里面其实还可以优化一下，比如说这个紧急任务 我可以给他增加个条件，条件呢是我的任务是否完成他是没完成的对吧？如果我完成的话没必要对吧？应该是不等于，不等于啥呢？不等于已停置，当然他这个的话肯定要二次选择啊，选择两次啊， 不等于，不仅不等于已完成，而且不等于已停置，然后在这个查找的时候也是一样的，给他增加一下他的这个状态就可以了啊，这个的话是对于当前模板的一个小改进。好 呃，那就这样呢，接下来我们还会分享其他的一些有用的模板啊，欢迎报名学生的表格训练营，从零开始，系统学习的表格，免费搭建出属于你自己的业务系统。

日常工作中，你是否也需要高效管理个人任务？比如跟踪任务进度、查看完成报表，或是给快到期的任务设置提醒？以往要么切换多个系统，要么手动开发，往往耗时又繁琐。今天就给大家分享一个实用技巧，用飞书多维表格，全程零代码操作，十分钟就能搭建一套专属任务管理系统， 轻松解决任务管理难题。第一步，搭建个性化任务菜单，点击左上角新建多维表格， 选择新建空白表格，即可开启搭建非输多维表格支持自定义字段，像写作任务常用的文章题目类型、计划完成时间、任务状态、写作进展、发布日期等都能按需添加。字段类型可灵活设置为文本日期、选择单选等。还能通过函数关联字段，比如根据计划完成时 间和任务状态自动判断进展，录入自断后还能切换。试图展示新增任务看版，试图按任务状态分类展示，拖拽即可更新状态。添加日历，试图按发布日期汇总任务，每周要完成的内容一目了然，再也不用在杂乱表格里翻找信息。第二步，打造数据统计仪表盘。 想直观了解任务整体情况，可以新建一个任务统计仪表盘，用来展示核心数据。比如已完成文章总数为发布任务数量、 前期任务统计，还有文章类型分布、饼图等。添加图标时，只需选择对应数据来源和展示样式，再通过拖拽调整页面布局，一个清晰的数据分析看板就完成了任务数据随时查看，进度把控不跑偏。第三步，设置智能任务提醒，担心错过任务截止时间，借助飞书自动化功能就能搞定。 在多维表格右上方，点击自动化配置触发条件，比如每天早上九点再设置执行操作。通过飞书发送个人消息提醒内容可自定义标题和展示格式。还能添加两个实用按钮查看详情。直接跳转表格更新状态，无需打开表格，在通知栏就能完成状态修改，高效又省心。 第四步，配置快速录入机器人遇到突发灵感，想记录任务，不想繁琐打开表格，可以配置一个快速录入机器人。先将多维表格机器人加入工作群，再到飞书工作台，打开机器人助手 新建指令设置，收到消息即触发操作节点，选择新增多维表格记录，让机器人自动将群内消息录入任务表格。此外，还能在群聊设置中添加多维表格，随时录入任务， 情感从不流失。这套任务管理系统全程无需代码，操作简单又灵活，不管是管理工作任务、学习计划还是项目跟进，都能轻松适配。用它替代传统管理方式， 能大幅提升任务处理效率。感兴趣的朋友赶紧试试吧！如果觉得实用，欢迎分享给身边需要的人，后续还会持续分享更多高效工具技巧。

今天继续我们对于非主流表格官方给到的新媒体播客内容创作管理这个模板的第五讲，也是我们的最后一讲。今天我们讲一个自动化流程， 呃，它能够实现当我的内容选择题到达了录制时间的前两天的时候，来实现我们信息的推送，那这个信息推送可以是群聊，也可以是我们对应的人或者说负责人，都是可以的。 嗯，当前这个模板是用自动化的方式来实现的啊。呃，有两步啊，核心的是两步啊，第一步呢就是到达记录中的时间，因为我在我们的内容选择题管理中有一列是录制时间，那这一列呢是日期的字典， 我们可以呃选择到达记录中的时间时，呃，不仅仅可以选择当天啊，而且可以提前两天、三天、四天、五天或提前一周或者退后，这些的话都是可以的。然后去选择一下提前这一天的几点啊，就，呃开始推送消息了啊。然后第二步呢，我们给他来一个发送这个消息 接收方呢，我们引用的是我们第一步出发时的负责人啊，然后呢把这个标题给他弄上，比如说啊，这个选择题啊，选择题名称，第一步出发时的这个节目主题或者标题临近，比如说临近 录制时间啊，然后我们的消息内容呢，可以自定义，然后点击保存，这样的话就达成了，我们之前前两天就提醒到对应的负责人，那 截止到这样为止呢，我们对于当前这个模板的数据结构，然后仪表盘自动化工作流都进行了一定的讲解啊，接下来我们也会讲解其他的一些新的模板，我们把每个模板都给他吃透 啊，这样也有利于我们后续自己的学习啊，也欢迎大家报名学习中多以表格训练营从零开始系统学习，多以表格免费的搭建出属于你自己的业务系统。

那么继续分享当前非主流表格官方给到的销售管理系统的模板啊，那今天我们讲一个自动化，当我们的商机管理，他的商机阶段变为了丢单，或者说变为了某一种状态的时候，我们进行负责人或者说是相关领导一些推送。呃，怎么实现呢？在这里面模板他其实设置了一部分啊， 呃，第一个呢就是运用的是修改的这个节点啊，修改的是我商机管理中的商机阶段进行的修改，然后当前这个当前这个工作流是 当商机丢单的时候去进行相关的推动，那么它下面的话做了一个满足条件，就是我不仅我要满足的是商机阶段进行的修改，而且我的商机阶段我要等于这个 丢单，其实在这里设置。呃，也可以在这里设置啊，直接增加一个触发值，它等于丢单啊，这个是不是就相对简单一些？然后有了这个丢丢单之后的话，我要去发送一条站内消息啊，我直接切换一下，发送一条站内消息， 接收方呢？就是我们第一步丢单时，哎，你看这里面有不同的人员啊，就看你想推送给谁，比如我要推送给商机所有者，销售的这个领导，对吧？客户的所有者， 然后呢标题就是某某商机，或者说是我直接把这个商机名称给他进行一个补充啊，丢单提现。 然后这里面呢你可以去维护一下你相关，你想要去表达一些信息，比如说你可以把当前销商机跟进的一些过程，或者丢单一些结果原因的列给他展示出来啊，都是可以的，然后保存并起用，这样的话就直接得到了我们啊原先想要实现的那种当商机的状态进行改变时，推送 消息到相关的人，这样的一个工作流啊。啊，那接下来我们还有一个自动化就讲完了。嗯，那我们下一期视频再见。欢迎报名学生多以表格训练营从新开始系统学习，多以表格免费的搭建出属于你自己的业务系统。