我们来插播一个数据透视表的小技巧,就是通过双击还原意味表,我们还是现在做一张数据透视表,还是这个四大名著发货的原始表,点击插入 数据透视表,直接点确定,这样我们就得到一张空白的数据透视表, 在右边的自断设置里面发货数量以及日期,那我们可以在日期点了以后,他出现一个月份,对不对?我们再把上面的这个日期的勾取消掉,那么他就是全部都只有月份了,那我们可以把图书名拖动到列这里, 那么这样一张基本的二维表就完成了。我们也可以把, 比如把物流方式拖动到筛选这里,那这里有了一个物流方式的筛选,他就是一个三维表,我们可以点一个筛选,比如我们选择顺通点击确定, 那这里的数据就是只有申通的一个物流的一个数据。好,那我们在任意数据上,你比如这个一零六五,他是八月份红楼梦通过申通发货的数据,我们双击他, 我们就可以看到他会把八月份红楼梦通过申通发货的数据列出来,在一张新表里面自动列出来, 这就是通过双击还原意味表的操作,任意的数据都可以这样来还原,比如我们 把这个物流方式改为全部,那我们可以点一下这个七千六百一十五,这个数据是八月份西游记的数据,双击,那我们就可以看到 把八月份西游记的数据,发货的数据,在一张新的标里面全部列出来, 这个就是通过双击还原优惠表的操作,你学会了吗?点个赞吧,关注我,经常来转转,你会有收获的。
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表格里的还原数,二位数据转一位啊,二位数据是这样的,他在填写的时候是一个交叉的逻辑啊,这种数据通常是结果数据, 而异味数据是长成这个样子的,它是一个异味表,同属性之段一列作记录,这个才是真正的原始数据,可以做后期大量的分析。那么我们在转换的时候要用到的叫做数据透视表,如果你用 wps 呢,直接点插入, 然后呢数据透视表,这里就有一个选项叫使用多重合并区域啊,是这样子,那如果你是用 excel 呢,你直接点插入数据透视表,是看不到刚刚那个选项的多重的选项的, 它没有了啊,它在它的后台。所以呢,在你操作的时候,你需要用快捷键 alt d p 去调用, 用老的数据透视表向导,你才会得到这个多重啊。当然有朋友说我喜欢用 powercover, 逆透视也没问题啊。好在 wps 里面我们这样做,插入数据透视表,选择多重啊这个选项,然后选定区域,再点下一步, 这个时候需要你添加区域,我们就从 a 一一直选到这个数据的末端,然后点添加。那么在添加的时候,你要记得这个技术有一个规定,他最多能转换的是三列,也就是说左边的这个, 上面的这个以及中间的数据项,他只能是这样。那么如果复杂的结构,我们需要用另外的逻辑来解决好,最后点完成,再点确定,你就会得到一个数据透视表,那么根据透视表的规则,双击右下角的最大总计数, 你就能得到一个数据明细,而这个明细是一维数据,那么相当于表格也告诉了你,我的数据员就应该长成这个标准,这个就是二维转一维,那下一期我们来讲更复杂的进阶操作。

如何将左侧的一维表中课程名称列中的对应值转换成右侧二维表中相应的列名呢? 我们可以用透视表来快速解决。首先光标移到表格内,选择插入选项卡,选择数据透视表,选择表格和区域。 然后在这的话,我们选择现有工作表,放在他的右侧,点击确定。 当产生数据透视表后,我们选择右侧的数据透视表自断将姓名放在行,将课程名呢拖到列中,将成绩呢拖到职中,我们在此就可以看到表格的大样。 然后呢,在这画选择透视表工具中的设计选项卡,选择报表,布局为以表格形式显示, 选择总计为对行列进行禁用,这样的话就可以取消表中多余的这个总计行列数据。 在下面选中表中的数据选择。开始选择对齐方式,我们选择居中对齐, 按快捷键 ctrl 加数字一打开设置单格格式。在此我们选择边框, 选择一个较细的线,我们选择为内部框线,选择一个较粗的线,选择为外部框线。好,点击确定。这样我们再看一下这个表格就做好了。点赞加关注,谢谢支持!


下面再来说一些其他可能会用到的点,比如这里就是我在这个明细表上又匹配了一个月薪和年终奖的信息过来,那我要用透视的话,是不是这两个字段应该含进去,因为要用到他们, 但是我在这里发现并就是找不到这两列,就是找不到月薪和年终奖的字段,这是为什么?因为我们一开始在建立数据透视表的时候,我们是选择了一个区域, 选择类的区域,当时选择就是 a 到 l 列,没有选到 a n 列,但如果说你是在你是以插入的方式,比如说你又插入了一个所在地, 要插入一个所在地,这边透视表我们再刷新一下,这里来看,就是所在地就已经添加过来,就是说如果你是在之前添加的数据表的范围里面插入列 或者是插入行,那你的数据透视表只要你刷新后他都可以添加过去,但如果说你在范围之外又新增了两列的话,那他是不能默认的带过去的。所以我们就是要更改一下数据透视表的数据源,那我们就用到数据透视表分析下面的更改数据源 这里,其实他也给我们一个提示,我们选中的是 a 一到 l 两千零一,现在我们直接 拖到 a n, 这样刷新就是月薪和年终奖就已经出来了,这个就是 更改数据,这里也有一个刷新的按钮,不过,呃,看你使用习惯可以在这里刷新,也可以右键点刷新,这个是有多个方式来实现同一功能。