千方百剂医疗器械版使用教程

大家好，今天来给大家讲一下千方百计医疗器械专业版的采购入库流程。采购入库流程主要要操作的步骤就是我们现在显示的这个配置，采购订单、采购记录、收获记录和质量验收。 那我们实际因为业务需要呃向我们的供应商发起采购请求的时候，我们是做采购订单，然后这一步一般是由采购业务员去操作的， 我们表头选好我们的指定供应商收货仓库，然后填上经手人和审核人，然后去选我们要采购的商品， 然后填好数量和价格，然后确认一下数量，价格没问题的话我们就点审核，审核好了之后，我们后面的采购记录表会显才会自动生成。那如果上一步未审核的话，我们这一步是没有的，然后后面的流程也无法操作 好。确认采购记录表生成了之后，我们再去呃收到货之后，我们的仓管再去做商品收货记录， 切换仓管账号，然后右上角去点掉草稿数据，选择 好，我们这里就是确认一下到货的数量，然后批号生产日期、失效日期相关的可以不填，也可以填。那这一步不填的话，那我们在后面的质量验收里面是一定要填的，这一步餐馆确认没问题，我们就过人签字， 然后退出。单据审核好，我们收货记录完成之后，我们的质管还要进行对它的质量验收审核，然后切换质管账号，还是一样的操作，右上角调草稿数据， 因为我们刚刚上一步没有填批号相关的，这里就是最后要填的 好我们的置管确认商品质量没问题，然后拉到最后面去填一下验收员签字，签完字之后我们就可以右下角退出单据审核了，然后审核成功，它就会自动生成采购入库单草稿，然后关掉 还是导航图这边点开采购入库单，确定好这一步，我们的草稿不能直接过账，要双击打开表头，填上审核人，然后再去点过账。过账成功后，我们的采购流程就完成了。关注我，免费试用十五天！

大家好，今天我给大家讲一下这个千方百计软件单体药店版他的一些基础的功能介绍啊，那这个我现在打开的呢，就是我们千方百计单体药店版的 软件主界面，那么他的功能模块分为几个模块呢？一个零售管理、门诊管理、采购管理、库存管理、财务管理、网来管理，还有 gsp 管理报表中心，那么这个经销存的很简单，那就是，呃， 采购销售库存是吧？那首先啊，进销存里面的采购呢，他要分啊，如果说按照 gsp 管理呢，严格 gsp 流 成的话，那就是要按照每一个步骤全部都要把这步骤走完，那这个货品才会入库，那么我们软件里面呢，他有一个， 嗯， gsp 管理里面呢，它是自动生成的，当然我也可以选择不让它自动生成，就是我把这个改成 gsp 流程控制，那我把这些勾全部勾上，那么我这一张每一张单子我都需要去呃手动的去把它做完。 那还有一种方式呢，就是我是四 sps 表呢，自动生成，自动生成呢，那我只需要把这个自动生成报表勾上，然后采购退货这些，或者是销售这些报表，我都把它直接 自动生成报表把它勾上，然后这里呢有一个人员值班，人员值班呢，我们提前就把它设置好，比如发货人、审核人 和人签字这些东西，我们全部把它设置好，那么我们在做采购入库单的时候，在做采购入库单的时候呢，这些流程他自动会出来他对应的单据，那么这一块呢，就是完全符合药监局的这个啊要求啊。 那来我现在，我来，我们来做上一张这个采购入库单啊，我把这个流程给大家走一遍， 比如说做一个阿莫西林 七号是今天是二零二一年十一月十四号，那生产日期二零二一年十月一号，有效日期是二零二三二四年十月一号， 我今天只进了五十盒，好单价呢，十一块五哈，单据过账， 那这需要打印呢？这里面有样，这里面有模板，因为我这个呢是个演示数据，也没有安装打印机，所以我就 这个这个模板是可以根据你们自己的实际需求去更改的啊，需要打印你就点打印啊，不需要打印直接点退出就行啊。然后这个这个时候呢，我们去查库存，你可以看到我刚才进的这个货品，他就在库存 拿到，成本价十一块五，对吧？那么我们要去查 gsp 管理的话呢，我们就要去看 gsp 管理的，刚才这个采购的啊， 等着购机药品到货通知单。好，我确定这有，这就是我刚才做的，看到了 全部就都自动出来了， 嗯，签收人，签字人啊， 就是采购质量验收啊，我这个算有一个， 嗯，记录查询，嗯，直接点确定啊，他时间就包含在今天的时间里面就行啊，看到吗？他这是合格，所有东西都 都出来了，然后这有个 gsp 管理，这有个审核，审核设置我们可以看一下， 这里呢是自己可以去修改的啊，那么这个是采购这一块，那么销售零售这一块呢，就是我们平时的零售开票这一块我就不给大家详细说了，这些东西都是些基础的功能，那么他们千方百计呢？还有一些什么，比如说会员的功能， 嗯，会员卡的积分储值啊，大家可以，我可以简单的给大家调出来，大家看一下。 嗯，他的会员卡类型里面具体有些什么功能 大家可以看。这个会员卡呢？他是由 啊所有的功能都在这里，会员折扣累积，折扣储值，还有积分，积分金额是多少钱？积积分 还有软件里面呢，他就是有他提成设置这一块。提成设置呢就是我在销售的过程当中，我可以给大家设一个提成， 那如果说我选择有些商品有效，或者有些人职员有效，那我就把这个勾勾上，那对应的在这里面选商品就行了。 那如果我不勾选的话，他就是默认的是所有商品都有效，包括职员也是一样的。如果我只选我这个，这个这个提成设置我只针对于两三个人，好，那我就把这两三个人选中进来，如果不勾选，那针针对就是所有人，那一般呢 药店都是针对所有人的，比如说我是按照他这有三种提成方式，一种是销售数量提成，一种是销售金额提成，一种是销售利润提成。那一般呢都是按照销售的含税金额或者或者利润提提成，那金额一般就是零。那一直到 随便放到最大就行啊，不要大体百分之三，那百分之零点零三好确定哦，这里一定要注意，像我刚才就忘掉了，你看啊， 已经审核了，那我现在就去把它修改，这里有个执行日期，就是这个 这个提成公式，他一直到，嗯多长时间，他一直可以多长时间有效？比如说像有时候我们做活动的时候，就可以新增一个提成公式啊，那这个活动期间这个提成是有效的，那过了这个活动时间呢？那这个提成就无效了， 然后这样呢？他就完了。那我们在做零售的时候呢，他自动就会把所有的商品卖了多少钱，他自动会挣一百分零点三，那月底的时候他他们的这个提成也就出来了，那这是所有的报表 往来的进销存的内部业务职员的业绩分析，所有的都有，因为我这是一个空数据，所以说没有东西， 包括采购， 采购的报表大家可以看一看啊，这是库存的报表 盘点，然后库存的预警，上下线报警都有。然后财务往来 就是大家最关心的呢，一般就是这个啊， gsp 这一块，那我们管家坡，这个管家坡千方百计呢，他是 啊， gsp 这块全是自动生成的，所以说他很方便，你不需要你一个一张单子，一张单子去走流程，这样的话，那你的人员呀，包括你的工作量呀，都会增加， 而且效率会特别低啊。软件里面呢？他还有一个就是养护这一块，养护呢啊，这个 软件也是可以自动设置让他自动养护的，他这有个计划，这直接有个计划，你比如说我要养护哪个仓库，我就选哪个仓库，然后点下一步， 这些东西可以不用选啊，直接点下一步，那计划，那常规平衡点上，一般是九十天在这默认设设置的有，那开始执行计划时间我选好啊， 然后每月检查几次，比如说讲两次，我就检查两次了，不用检查，勾上，然后生成计划好确定 完成就行了啊。 然后每个月每个月到了时间之后呢，他就自动会给你去做养护，做完养护了之后呢，我们就可以在这个啊， gsp 保表报表里面这有个 啊，成了药品和质量检测养护记录里面去查的啊， 打 带功能的话就是这些，因为他目前呢，呃，市面上使用千方百计软件都是根据啊这个药监局规定的一些相应的要求，那我们把对应的功能，嗯， 全部都有，全部都在里面有，如果说后续可能腰间距还会出一些新的，呃，要求，比如说最近在搞什么？嗯， udiudi 插件呀，药品的追溯码呀这些东西，那后 续的一些新版本呢，我们也会陆续的更新啊。嗯，今天的这个视频呢就到此到此结束。好，谢谢大家。

大家好，今天我来给大家讲一下千方百计医疗器械专业版的一些基础功能的介绍。 那么现在我打开的呢，就是千方百计医疗器械专业版的啊，主界面，那么他的功能模块分为采购、销售、仓储、库存、财务质量啊，还有报表中心， 然后这里面有个应用中心，应用中心呢是一些，比如说药监局出来了什么新规啊，什么，那我们的软件呢，会把一些啊，补丁啊或者插件啊放在这里面，比如说现在最新的这个啊， udi 插件，就是这个医疗器械的追数码啊，那这里面 也也就就放在这里面了，到时候需要用的时候就可以把这个插件添加上。那么我们在使用嗯， 这个医疗器械软件的时候呢，他有一个功能，就是在建商品信息的时候，有有有一个功能是现在是啊，药监局要求必须要有的，就是医疗器械的注册证和备案信息。 那这个东西呢，我们要提前先在建基础资料的时候要先把这些啊，医疗器械的注册证啊，还有刚才那个，呃， 备案备案信息要全部先添加进来，添加进来之后呢，我在建商品信息的时候过来直接选择就行了。 嗯，再见，比如说我在添加商品信息的时候，他这里就有注册证号啊，这些东西， 自己把它添加进来啊，要不然的话你这里不添加的话，你到时候打印单据的时候呢，单据上面是不会出来这些东西的，要间距规定的呢，是打印出来单据和这个啊， 打印单据打印出来的单据，还有我们的这个销售单和采购单上面必须要有这个注册证，注册证和备案号这一块啊，然后还有我们在建商品信息的时候呢，一定要区分一下我们的这个器械是一类器械，二类器械还是三类器械好，要把它选对啊。 那我来先给大家讲一下采购管理。采购管理他都有些什么工作呢？就是啊，采购管理，如果说你 启用啊严格 gsp 流程的话，那你必须每一张单据都要做一步一步的做，到最后做完采购入库单之后，这货品才会入库。那如果说啊，你不需要启用采购呃，这个严格 gsp 流程，那么我们软件里面有一个 呃质量管理系统设置啊，这是 gsp 的管理设置，它里面呢有 采购入库啊，我是呃质量管理严格控制的话，那我就要把这些全部都勾上，那所有的东西呢？就得所有单据，像我刚才说的一样，都要必须都得做一遍他才能入库。那如果还有一种就是自动生成质量管理报表啊， 那我把这勾全部都勾上，然后销售出库。我我们一般一般客户都选择是自动生成的，因为如果说 一张一张去做的话，这单质量太大，太麻烦了，知道吧？嗯，把这些东西我们全部都勾上， 全部都勾选，然后这里有一个人员值班，人员值班是干什么用的？就是我在这里勾选了自动生成报表之后，那人员值班，这就有出口的发货人是谁，我要在这提前设置好，嗯，符合人是谁， 验收人又是谁，要把这些职责全部给他们分清楚，那那些那些什么验质量验收单呀，这些东西他就会选择对应的人啊，签字， 签字这些东西他就会自己出来，你就不需要再去操作一遍。 我把这设置了之后给大家做一张这个采购单，然后给大家看一下啊。好，我现在来做一张采购入库单， 进了五个，比如说啊，一个是三十块钱，好，嗯，比如说折后单价三十块钱，这就完了啊， 过账，嗯， 这里呢就可以打印啊，然后这个打印我可以给大家看一下这玉兰这个呢，这个样式呢是 基本样式啊，你们需要什么样子呢？我们可以给你们设置出来啊，就像这上面没有备案证号，那我们在这就可以把它备案证号啊，这些东西要把可以把它加进去，什么东西可不可以 不要？我们可以把它删除，这个东西是活的，怎么改都可以。那我现在采购入库单做完了啊，做完了，你比如说我去查一下这个质量验收啊，嗯，我查一下记录， 你看这就是我刚才做的，你看他自动就生成了这些爆表啊，这些单据，你如果说 不启用这个功能的话，那我就要每一步都需要去人工去做啊，然后做到这一步之后才能啊入库啊，包括销售也是一样的道理啊，销售的我也可以给你做一张，给大家做一张看一下。 好，这是我刚才采购的这个货啊，然后我现在把这个货卖出去。 销售的这个打印样式也都是活的啊，都可以设置啊，你比如说这个商品销售记录， 嗯，看，这就是我刚才卖的啊， 业务员联系电话啊，然后这复活记录，这有个记录 查询，嗯，等确定 符合人是谁，他自动就出来了 啊，这是进销，然后这存存的就是一些，嗯，查库存呀，还有一些我们捡货呀，按照货位捡货呀，呃， 配送装车呀，这样一个流程啊，你们需要用的这个流程就可以用啊现在，但是一般呢，现在很少有客户用这一块，因为用这一块要配合有设备，比如说你要在你货架上要装电子标签啊，要去扫码这样子啊。 然后还有一，还有一个就是，呃，软件里面他有提成提成的设置。提成设置 这是怎么样的啊？我给大家看一下。这是我前面自己，嗯设置的一个啊，我给大家讲一下，简单的讲一下。嗯，提成设置是什么意思？ 那我们先提前把这个提成公式，我要先提前给他设置好。那执行日期呢？就是从几月几号开始啊？到几月几号。比如说我有活动的时候，我提成可能不一样，那我就选择，比如说这一个月是活动月，那我就选择一个月，这一个月执行这个提成设置 啊，这个提成公式，那他下面有三个选项，有部分商品有有效和部分直接有效，还有部分仓库有效。那部分商品有效是什么意思呢？如果说我把这部分商品有效勾勾选上，那我就可以选啊，哪些商品是针对于这个提成 提成公式的啊？我就选哪些商品，如果说我不勾选这个勾的话，他就是所有商品都是适用于这个提成比例啊， 职员也是一样的。职员就是哪些销售人员适用于这个提成比例，如果说啊， 所有人都一样，就直接不苟选啊，仓库也是一样的，那他他有几种提成方式？一种是数量提成，一种是金额提成，一种是利润提成。那根据你们实际情况啊，你们自己去填啊。那金额呢？就是从零元开始，一直到九千九百九十九万啊， 他卖多少钱都是按百分之二去提成啊，然后把这个设置完了之后点确定。那你做销售单的时候呢？做销售单的时候提成他自动就出来了，他这在哪去查这个提成呢？这有一个， 嗯，报表中心，报表中心他里面有一个，嗯，业务员业绩查询 啊，业务员业绩查询，因为这个刚才那个是我没有执行，所以说他这提成就没有出来啊。这是销售数量是多少？然后提成金额是多少？提成毛利是多少？然后提成金额是多少？那月底的时候直接按照这个表给人算工资就行了啊。 还有一块呢就是，嗯，比较光，比较常用到的就是养护这一块。养护这一块呢，他也不是手动去养护的，当然他可以去手动养护，也可以 嫌麻烦的话也可以设置成自动养护。那自动养护的话呢？是怎么设置的？我也给大家讲一下。就是在这个计划自 养护这这有个计划设置，那我要养护哪个仓库就选哪个仓库，点下一步啊，然后其他东西都不用选，点下一步。这里呢 根据我们自己的实际情况，我们自己去改啊，一般默认的常规养护，养养护的品种呢？养护周期是九十天，然后重点养护呢？是三三十天一次。那计划我们开始是什么时候开始执行这个自动养护计划呢，我就 把时间选好，然后把这自动养护勾上，然后每月养护一次数，自己自己填，根据实际情况，然后点击生成计划啊，然后点 那点完成啊，然后到时间之后呢他自动就会出来，呃，到时候自动就可以去养护记录里面去查啊。 嗯，其他的 其实也就没有什么了，其他的就是一些像这里面有些什么啊，呃，客户的这个供应商的征兆信息啊，嗯，然后还有一些，嗯， 不合个药品的管理啊，台账呀，啊人员的培训啊，这些东西啊，考核绩效这些都有啊，一些就是些常用的一些报表啊，然后财务管理这一块呢，就是查询客户和供应商的往来欠款啊，然后 还有我们的销售的结算情况啊，回款情况，嗯，还一些调账调账业务啊， 库存呢里面他分就是呃批次的跟踪查询啊，批次的 通通查询，然后成本的管理，成本的查询，然后库存的查询，然后还有一些库存盘点。销售也是一样的，它里面有啊 畅销品质，销品排行，然后商品的销售成本毛利啊的查询啊。一般呢我们报表中心呢，这还有很多报表，这些报表呢大家都可以进来看一下啊。 其他呢还如果说后续药监局如果说有什么据又出来什么新规的话，我们的软件会及时更新，你看现在是九点三的版本，假如说药监局他又出来什么新规的话呢？我们厂家会第一时间把嗯对应的补丁或者插件 呃上架，让我们升级软件就行了。嗯，我只是简单的给大家介绍一下这个， 嗯，软件的一些基础功能啊，具体的操作呢？我也没给大家详细做，因为时间原因，今天的讲解，嗯，就结束了。好，谢谢大家。

今天由我来为大家讲解千方医疗器械专业版九点五三这种安装包的方式的一个分类的一个修改商品分类， 那正常来说呢，我们商品置点里面，如果说有些客户的分类已经分好了，他想把我的产品指定到另一个分类里面去，那这个手怎么操作呢？在老千方里面他比较跑调整， 他是在我们的软件安装目录下有个单独的搬运工具，而我上期讲到的新千方，他是只记这软件里面去做分类的调整的， 他先让老千方我去演示一下如何调整，举个例子，比如说这个单级分离前，我选中的时候，我在老千方如果去别搬移，那去转移到另一个分类里面，那举个例子，这个地方我软件的安装目录下鼠标右键属性， 然后打开文件位置中心，文件位置中心里面我们是有个叫一个蓝色的像苍蝇一样的小按钮，看到没有，它的英文叫英文叫 party 幕的，就是直接就是搬移工具的意思，那它是在安装目录下台靠下面一点，然后我们点开，点开双击之后点击确定，然后这个地方就选择对应的帐号，然后点击确定进去，确定进去之后我们就可以去搬移了， 然后确定进去之后呢？这个这个原因是因为我们是匀的，所以说他提醒我要换个文件，正常来说我们本地就直接进来一个界面，然后左上角是有个叫搬移工具的一个按钮的，然后你去搬对应的商品剪切， 然后对应的粘贴到对应的大类里面去，就相当于就是我所谓的翻译就翻译完了，然后对应的我的千方，然后重新再进去一下软件，然后刷新它就会比如说到耗材类了，其实就是在那个工具进完之后，我许 进去之后，我鼠标右键剪切，然后再点进对应的大类里面，鼠标右键粘贴这个地方是一样的界面，只是说我先进不去，进不去是因为我是云的，云是需要我们替换一下办一工具的安装目录的那个文件的，所以说到时候如果是云的 安装包的以前的老千方九点五三的，那你就直接联系我们代理，如果是新千方的话，我们上期讲到的就直接在软件里面去做办理即可。这个就是我们新老千方的一个商品分类， 如果找不到了如何去搬移，如何去改变分类的一个操作方案，关注我免费试用十五天。