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我们在群里收集相关资料或者信息的时候,一般让参与者接龙或者填写表格文件发到群里,这样不但对提交者隐私的不好,后期统计还很麻烦。现在我给大家推荐一个更好的数据收集方法。 表单首先我们从手机应用市场下载并安装金山文档这个应用,打开应用注册,登录这个页面,点击下面的加号,再点击表单 新出来的界面,点击第一个表单,这里我们给表单起名,我这里输入收集学生信息表测试一,点击空白创建。第一,输入我们要问的问题,这里我们写姓名 b 填打勾,再按下面的添加问题填空题来添加更多的问题。第二,输入身份证号 号码格式限制身份证号地填打勾,再按下面的添加问题单选题,输入性别下面的选项分别写男女,再按下面的添加问题选这个下拉题。第四,输入区域, 下面二选项里分别输入相关的区域,选项不够可以用添加选项来增加选项,比如东城区、西城区、北城区、南城区,选项特别多的话可以用批量编辑功能。现在我们的问题已经添加好了, 在发布之前设置里调试几个地方,我们点击下面的设置,在这我们打开以下四个选项,允许共享为模版填写,需登录,有人提交通知我提交后允许修改并点 点击保存设置,点击发布并分享出来的分享页面,直接按微信好友分享到自己的文件传输助手或者自己亲朋好友的微信, 在发到微信群之前,自己先打开看一下表单做的是不是正确,有没有错误的地方,需要改的地方,更改步骤为以下,打开金山文档,在首页可以看到刚才发布的表单, 点击进入表单,点击上面的表单问题,点击左下角的修改出来的提示案,继续这页面可以把错误的内容修改,点击保存修改,这样打开刚才分享的链接,出来的是修改后的内容,不用重新分享。

当面对大量的人员信息收集或者表单题目数量居多时,该如何快速创建在线表单?信息收集表?微信搜索并打开金山表单, 点击新建表单。首先将表单标题设为新员工入职信息收集, 接着添加题目,添加姓名、性别、学历等,点击添加到表单。设置完成后,点击预览,查看无误后点击发布并分享。 虽然金山表单非常便捷,但所提供的题目类型较为单一,我们也可以使用接龙管家小程序来快速创建信息收集表单。微信搜索接龙管家小程序,点击主页的发布接龙。选择填表问卷,可以从空白创建或直接选用某个具体模板。我们以员工信息收集表模板为例, 点击使用该模板。首先编辑标题为新员工信息收集表,接着点击按名单填表,设定姓名,导入员工名单,然后编辑填写内容。模板中包含一些基础的信息收 收集题目,点击添加题目,可在模板原有题目的基础上添加单选、多选图片等。最后点击表单设置,设置信息收集的开始时间和结束时间,并设置填表内容互不可见。编辑完成后,点击预览,查看整体效果。 服务后即可点击立即发布并转发至群聊,邀请员工进行填写,员工点击链接,输入个人信息,然后点击提交表单发布者点击管理,导出数据,就能一键导出包含员工信息的 excel 表格。 以上就是信息快速收集的技巧分享。金山表单和接龙管家小程序都是非常强大的工具,他们各有千秋,大家可以根据自己的需求选择合适的工具。

我现在用这个 wps office 的一个屏幕录像功能在进行录音和录像,录像呢,是指电脑里面的这些操作,我鼠标所到之处的操作。主要介绍一下怎么用金山表单做这个调查问卷, 或者是说用积三表单做一个测验题,你给同事做了培训,你想知道他有没有掌握,你可以设计一个题目,然后让他去回答。在线上回答啊,现在开始啊,那你可以下载一个 wps 的这个 office 软件,这个软件他是免费下载的, 下载之后你可以用他基础的那些功能啊,金山表单就是他的基础功能来的。好,双击进去,进去之后呢?呃,我们看左边 左上角这个新建,看到没?新建,点击这个新建,然后再看上上面的这里看到没?他有,你看有 word, 有表格,有 ppt, 有机身海报,有流程图,有脑图,有 pdf, 好, 有表单,还有共享文件夹哈,我们今天主要是介绍这个表单。好,那么现在一打开他就已经默认在表单这个地方了,你看这已经是在在这个表单 下面的这些就出来了哈。那如果是在点这个表格的话呢?他出来的是表格的这个模板,看到没有?是表格的这个模板啊,所以我们先回到表单,回到表单啊,然后我今天是用这个新建空白表单,新建空白表单做的一个 这个小作业啊,好,加点他,点他好看,注意看左上角,看到没?他,我主要介绍一个两个哈,我今天 用了这个去做题目,我用了选择题哈,我没有做填空题啊,我用的是选择题,你们也可以去选择用填空题去做题目啊,那我们现在用这个点这个选择题 啊,点,点一下选择题。好,然后我们来到这边啊,来到中间屏幕的中间啊,你可以为你这个 小作业做一个标题,是吧?比如说,呃,产品知识 啊,你可以给他起个名字,方便你日后去查找,对吧?你还可以给他添加图片啊。好,那现在开始说着问题。哎,这道题是 是一个选择题来的啊,因为刚才我们可能点的是,你看左上角,可能我们点的是选择题,所以呢?他蹦出来是个选择题,那如果你不想做这个选择题啊,不,你不想写这个问答题,你就可以到这边看到没有,在这一边啊,在这边可以把它删除掉啊, 删除掉,哎,还是还是这个问答题,你再把它删掉啊。好,然后他就变成了选择题。哈,那你选择题他这种像 圆形的,他只是单向选择,看到没?好了,我们来到中间的右边,右偏右,这边看到没有他,你可以做选择,你可以把它变成是多选题或者是下拉题啊,那我们今天用的是多选题,是不是?好,那多选题之后, 你这边还可以再加选项,再不断的加选项,是吧?好,我们现在来试一下。输入一个,请把能看到广州塔 景观的房号选出来。好,那这边你就可以输入你的房号,比如说幺二零二,还有二三零一 啊,还有幺六三六啊,还有幺幺零八啊, 啊,这个多了一题,你可以把它去掉它啊,不要,它就一二三四,然后你就可以让同事把谁是可以看到广州塔的去做选择,它可以多选,对不对?好,好,这道题。 ok, 然后我们再新建题目。 好,再点一下左上角的这个地方啊,这个时候你可以尝试一下单选题啊,这个是圆形的,是单选题,这个是方形的,他就是多选题哈,好,输入问题, 酒店有多少个泳池? 这边你说一个,其中一个答案呢?另外一个答案是两个。好,又可以了 啊,这道题又可以了,然后接下来第三道题,你想做什么题啊?哎,你说,哎,我想设这个填空题,那我们就回到左上角点这个填空题,看到没?好,酒店的总机号码,是 啊,那对吧,那这个回答者就可以在下面做回答,你还可以再增加在这个地方填写限制,这个地方你还可以限制他。呃,比如说你要限制他填手机号,那么呢,这个手机号他就会 知道手机号是十一位数的,如果他填的这个手机号不足十一位数,他就不让他完成,明白吗?啊,如果你让他填的是日期啊,那么他填的日期一定要是符合规范的。什么叫符合规范的?就是 xl 能够辨识到它是一个日期,那么就按照一个格式去处理的。啊。好,就举一两个例子,因为这个机身表达呢,它其实是 excel 里面的一个分支之类的,也就是它是可以像可以 用 a 金三表单来进行一个收集,数据是很快速的,但是我们今天主要讲的不是这个数据的收集,而是说我们怎么样利用这个金三表单来做这个考试的一个题目,是吧?好,那假设我三个题目已经 ok 啊, ok 了啊,那我就 准备在左右上角啊,右右上角中间这个地方看到没有完成创建哈,我就可以点击这个完成创建。哎,他这个这虽然说我没有,没有说标题啊,那好吧,那我再说一个, 那就产品知识测验啊,二零二一啊。好, 这个是可能是小标题,不要他看看行不行?好,我们就现在回到右右上方这个地方显示完成创建好,转圈圈,好,完成创建了。好,那现在呢?你这边可以看到没有?就是说你创建了,成功了,好了,然后问,哎,谁可以填写?那如果是这个是呃机密的, 你收集的这些信息可能是一些家长的电话地址,你不希望让别人知道,那你就可以指定这个收集群,那这样的话每个人只可以看到自己的信息,看不到别人信息。那因为我们今天这个 这个这个课呢,他不是属于高度机密啊,所以我们的目的只是说为了大家能够掌巩固这个学习成果,是吧?所以就我们就选择是任何人可填,因为当你选择了指定 指定人可以填的话呢,他要填东西很多的,就是这个这个填的这个人,他还要注册手机,他还得先注册自己成为这个 wps 的使用与呃会员,而不是会员,就是自己是注册了的才能使用,所以我们现在只能用是任何人可填写。那好,接下来我们看 下面这里,下面这里对栏啊,就是你这个题目你已经设计好了,然后你要怎么样发出去给同事们去考试呢,是吧?你可以有几个选择?第一个你可以把这个链接你看已经复制成功,我点一下,看到上方看到没有复制成功,然后你就可以 你去到微信直接甩给对方啊,或者是用,呃,短信都可以哈。那第二个方法方式呢?就是用二维码,你看我一点中间这个二维码,看到没一点这个二维码他就生成了一个二维码,那别人直接识别这个二维码就可以蹦出来这个题目。 还有一个方式就海报,就好像我们直科通卖卖产品一样啊,图片那加上这个东西,哎,就就生成了一个海报啊,就是这个二维码一一一识别,他呢,他就是一个考试题,是不是每个人都会填的?好,再介绍一个就是微信啊,微信这个就是这个是一个小程序,客人只要呃你的同事只要拿微信扫这个东西,他就可以可以这个进行 操作。那今天我们的这个测验啊,这十四道题就是用这个小程序做的啊,啊? qq 也是可以的哈, qq 也是可以的啊,那用 qq 扫也是可以的。那我们今天就不介绍这些了。好了,那这样子的话呢,呃,就可以了。