电子版发货单怎么做

文员避讳制作送货单第二十四期，今天这期视频和大家一起分享制作送货单。首先我们在第一行输入标题送货单，按回车，第二行输入客户名称冒号。 接着我们在第三行依次输入括号，按 table 向右跳一格，名称，数量，单价， 金额，备注。输入完成之后，我们选择一些区域，点击上方开始菜单栏里面的填字格，加一个所有宽线， 然后把对齐方式调成居中对齐，对齐之后，我们将 将客户名称还有后面两个单元格，在开始选项卡里面找到合并区中把单元格合并， 接着我们可以把旁边三个单元格按 f 四重复上一步操作，也将它合并，合并好之后，我们在最后一行这三个单元格也重复上一次操作。 合并好了之后呢，我们在客户名称后面输入日期冒号。下面呢，我们输入合计大写冒号，右边输入合计小写冒号， 点击客户名称这个单元格，把对齐方式改成左对齐，日期选择向右对齐，下面 这行合计大写合计小写，把它选中之后改成向左对齐。然后我们现在回到标题这一行，把这几个单元格选择合并居中，把字号改成二十二，把字体加粗 之后，我们将合计大写下面三个单元格合并居中，右边也是一样，下面一行也是合并居中，我们在这里输入收货单位冒号，旁边这里输入送货单位冒号。 后一行呢，我们输入金手人签字，括号，里面输入盖章，那这个单元格也是一样的，金手人签字盖章。接下来 我们选中最后两行，在上面找到文字对齐方向，选择向左对齐， 我们在视图里面把网格线取消勾选，就能看到一个最终效果，你学会了吗？关注我，带你了解更多电脑技巧！

三分钟制作一份送货单，在第一行第一个单元格输入送货单，按回车键，跳到下一行单元格，输入客户名称，再按回车，跳到下一行单元格， 输入序号，按胎宝键跳到下一列单元格，再依次输入产品名称、数量、单位、单价、金额和备注。在第四行第一个单元格，输入数字一，再选店数字一单元格，按 按 ctrl 键，再点击鼠标左键向下拖动，生成序号。在十二行的第一个单元格输入金额，合计大写，再将这个单元格文字进行复制，然后粘贴到第五个单元格，将大写 改为小写。在十三行第一个单元格，输入送货人签名，再将这一个单元格文字复制，然后粘贴到第五个单元格，将送货人改为收货人。从送货单往右框选七个单元格， 点击合并居中字号，选择二十二号字，文字加粗调整行高。点击客户名称单元格，文字加粗框，选第三行所有文字，单元格向下拖动至十一行，选择边框，选择所有框线，从金额合计大写。单元格 向右拖动框，选四个单元格，点击合并后居中，再框选下方四个单元格，按 f 四键，再框选进入合计小写三个单元格，按 f 四键， 再框选下方三个单元格，按 f 四键，将四个单元格全部框选，选择文字左对齐，再选择金额所在的列，点击文字加粗，调整行高，再框选第三至第十一行，调整行高，再调整一下每一列的列宽。完成，你学会了吗？

在我们的发货明细表里面有多条的发货记录，我们想根据这些发货记录来生成发货单， 就这样的批量的来生成多条的发货单，我们可以怎么来做呢？今天我们来分享一个我们人人都可以操作的方法，这是我们的空白的模板。我们第一步先把发货明细里面的第一条记录呢直接引用过来，就是等于收货的公司， 然后收货地址也是等于他的收货地址，后面的都是一样的，直接等就可以了。 下面这里我们可以直接来选择这五列复制，然后到模板这里来选择这几项右键 粘贴为链接的地址。好，这样就可以了，这样的粘贴和我们刚才直接写等于某个单元格是一样的，还有最后的一个共计复制这里到这来 还是粘贴为链接的地址，这样的话我们就做好了一个，那接下来我们怎么做呢？我们来选中这些 有数据的列，然后按 ctrl 加 h 查找和替换查找的内容，我们写上一个等于替换为，我们需要在等于符号前面呢加上一些字符，这个字符你可以任意写，比如说我写个 qq 好，点一下 全部替换确定好。现在我们需要做的就是选中第一个模板，然后呢直接往下拖，拖多少行的话就根据你的实际情况来决定的，如果你想一次生成一百个 发货单的话，那你就拖到相应的函数就可以了。好，现在我们在做的事情就是还是选中这些列，按 ctrl 加 h， 这时候呢我们需要的是把 qq 等于替换成等于，点下全部替换 好，您看是不是我们的每一条发货单就做好了，最后我们需要做的就是让这些发货单格式保持统一，然后我们选中第一条发货单的整行复制，然后呢再选中下面的这些我们做好的模板，右键选择性粘贴， 我们选择格式点一下确定好，你看这样的话我们就批量的生成了多个发货单，因为我们的发货明信呢，只有九条，所以说我们生成的也只有九个发货单，那后面的没有数据的都是零，那在日后如果你的发货明信 增加的话，这些数据会自动的引用到这些发货单上来。这种工作的话，我们只需要做一次，以后你的发货明细有任何的变化，就会自动的生成这些发货单了。好的，如果觉得有用的话，别忘了点个赞哦，我是菠萝的纽之，下次再见。

这节课我们来学习一下在 s 号中像这样的送货单如何进行制作。我们选中 i 一单元格，松入送货单， 按回车键输入收货单位， 回车键输入地址。放好，把光标定在地和直两侧的中间，按键盘上的空格键向下后移动。 紧接着我们在下一个单元中输入序号，按键盘上的右方向键继续输入 后面的文字， 输入单位，按右方键，再输入单价，按右方向键，鼠标向右移动，输入数量，再按右方向键，鼠标向上移动，向后移动，输入金额。 好，我们在金额的下方输入百十万千，百十万， 切 百十圆角翻 好，这个时候我们选择百十万千以及百十元角分所在的单元格，鼠标放在 列与列之间的竖线上，向左偷动，既可以调整出他们的单元格的大小，这个时候 我们再选中金额这一列合并，即居中光明定在金额中间，按空格键将文字进行分开， 我们选中数量及下面的一个单元格，点击合并后居装， 然后选择数量这个单元格，单击格式刷，再点击序号以及单价这四列单元格，直接应用格式刷， 选择臂力这个单元格向右调整一下。好，这个时候我们就将这一排目录做出来了，然后我们 选中单元格，鼠标向下拖动， 单击开始按钮下框线，我们选择所有框线既可以添加出 文字的单元格，然后我们光标定在序号的下方，输入一，在下个单元格输入二，这个时候我们选中一和二，鼠标向下拖动，既可以输入我们的序号， 然后我们将多余的表格进行删除，选择空白的一行 鼠标放到右下角，这个点向上拖，既可以删除掉多余的表格。我们把光标定在 六的下方，输入金额合计，按住 o 的加回车键，可以换行括号输入大写 好，我们继续选择 金额合计后面的单元格进行合并集居中，然后输入百十万千百十元角分好。这个时候我们 可以选中整个表格中的文字，点击居中按钮，再点击加粗， 然后我们继续向上做，在天的上方输入年，在十的上方输入月， 在脚的上方输入日，在十的上方输入电话。 这个时候我需要将送货单加上两道红线放到中间，选择送货单， 把鼠标放在这个选中的右侧向后拖，既可以把送货单拖到中间，然后选择 c， d， e 这三个单元格进行合并居中，将送货单三个字进行变大，然后加粗， 他是底下有两个横线，我们选择送货单，单击边框按钮，单击双底框线即可以完成。 向收货单位地址后面的横线，我们可以选择要加横线的区域， 然后点击开始点击边框，点击下框线即可， 然后我们在四的上方增加一行，选中第四行，右击插入即可。 然后我们把这个表格的底端进行完成，把光标定好以后，输入收货单位 奥特加回车，进行换航及经手人 选中这两个单元格合并后集居中，输入括号，写上盖章 即可完成。然后再继续输入送货单位奥特加回车， 选择后面的两个单元格进行合并居中盖章两个字，看一下像这个表格的右方有一个 第一点存根如何进行输入？选中单元格，点击合并集居中，然后选中单元格，应急设置单元格，格式选择对齐，在这里面我们的方向里选择 垂直文本，点击确定，输入第一联 存端即可。然后我们选择这一列，把列宽调整一下，调窄一点。最后我们还有一个编号没有输入， 我们把光标定在您的上方，输入大写的 love， 然后后面进行合并即居中，输入我们的编号。 好，这个时候我们的录入基本上完成了。最后我们选择要进行填充颜色的区域，单击开始 单机填充颜色，选择一个我们需要的颜色，点击确定，这样就可以完成我们这样一个送货单的制作。

大家好，今天分享一个销售单模板，也可以叫送货单模板，表头名称可以根据自己的实际需要进行修改。这个销售单模板一共分为六大块，有销售单界面、销售明细表、销售汇总对账单、 产品信息表以及客户信息表。下面我们就分别对这六大块进行介绍和演示。首先我们来讲销售单界面，他主要有两大功能模块，第一块是他的销售单智能录入功能，主要有五项，我们逐一的来演示。 第一项，窗体一键录入客户信息，在销售单的上方，我们可以看到有客户名称，客户地址、联系人、联系电话。平常呢我们是一个一个填写进去， 不但速度慢，而且容易出错。那么现在呢，我们只需要在客户名称的单元格处双击鼠标，就会弹出一个窗体，选择一个我们所要的客户信息，就一次性把客户名称、客户地址、联系人、联系电话自动填写进去，非常的快捷方便。 那么如果我们的客户很多怎么办？这样一个个找起来也很麻烦。我们可以通过窗体里的搜索功能输入某个关键字，就 立即得到包含这个关键字的客户名称。比方说我们这里输入的是 a， 那么他就会将所有客户名称里包含 a 的客户信息罗列出来供我们选择，大大缩小了这个选择的范围。我们再输入一个 b， 也会将所有客 功能称里包含 b 的罗列出来，这是一个一键录入客户信息的功能。我们再来看窗体录入日期， 窗体录入日期，我们只需要在送货日期的单元格处双击鼠标就会弹出一个日历，窗体，上面的向左向右箭头可以选择年份和月份， 下面呢是日期，默认选择的是当天的日期，我们选择一个今天的日期，十三号，就立即将日期填写到单元格里，这是一个窗体录入日期的功能。 我们再来看第三个窗体，一键录入产品信息及单价，并且呢自动生成序号。通常呢，我们是一个一个的录入商品名称，规格、型号、单位、单价这些信息。那么现在呢，我们只需要在商品名称列的 单元格里双击鼠标，就会弹出一个产品信息的窗体供我们选择。双击某个商品，就一次性将商品名称、规格、型号、单位 集单价自动填写进去，并且呢自动生成序号，大大减少录入的时间。如果要删除这条信息，不需要全部选中，只需要选中商品名称这个单元格，按下删除键， 整行都会被自动清空。另外呢，如果你的商品名称很多，也可以使用窗体里的关键字搜索功能，缩小这个选择的范围。比方说我记得我的商品里有一个粗字，就是粗细的粗， 只要输入一个粗字，他就会立即将所有包含粗字的商品名称罗列出来。再比如说我的，我记得我的商品名称里有一个内外的内字，输入一个内，同样也会将所有 包含内置的商品名称罗列出来，只要双击鼠标就可以填写进去，并且呢填写进来的信息也可以任意修改，比方说这里的单价是一百零四，我想改成一百，可以直接修改成一百，因为整个界面都没有公式，所以不必担心会破坏掉公式， 这是一个窗体录入产品信息的功能。接下来再看无公式自动计算金。为什么要无公式计算金额？因为很多粉丝经常会不小心误伤公式。那么现在呢，我们只需要输入单价和数量后， 由代码在后台自动计算出金额，然后把金额填写到单元格里，对单价或者是数量进行修改，金额呢都会同步更新。比如说我把数量修改成两百，后面立即得出金额是 两万，我把单价改成八十，后面立即得出金额是一万六，这是一个无公式自动计算金额的功能。第五项， 自动生成，不重复单句号，也就是不需要我们手动录入单句号。当我们在保存销售单的时候，他会自动生成单句号，我们来演示一下，我们先增加几条销售内容，方便我们一会呢核对， 随意输入几个数量。 好，这样一张销售单就做好了。目前呢，这里的单据号是空的，我们点一下保存按钮，单据已保存， 可以看到立即生成了一张单据号，二零二一零六幺三零零一。这个单据号是什么意思呢？也就是他生成的规则是什么？我们可以来看一下， 前面红色部分是今天的日期，后面三位是他的流水号，也就是在今天，你只要输入单子，后面的流水号，就一直按零零二零零三零零四这样递增。到明天六月十四号，流水号又从零零一开始，单句号就变成了二零二一零六幺四零零一。 我们到销售名气表中看一下刚刚保存的数据，放大一点，二零二一零六幺三零零一，这个单据号一共三行数据进来了， 第一个功能模块就讲完了，接着讲第二个功能模块，自动保存、查找、修改数据等功能。第一个 保存就是将当前销售单页面信息保存至销售明细表，这个刚刚在演示自动生成单句号的时候操作过了，这里呢就不再重复。 第二个查找功能是根据单据号将销售明细表数据调取至销售单界面，因为有的时候我们可能会先录入，等到要出货的时候再打印，如果一个一个复制过来很麻烦， 所以这个查找功能就显得尤为重要。我们来演示一下，先把这个界面清空，当然了，这个界面清不清空不影响查找，这里只是为了让大家看的更清楚，所以我们清空一下。 如果我们不输入单据号会怎么样？会弹出一个提示窗口，单据号不能为空，请完善信息，所以要查找的前提是必须输入单据号。 我们到销售明细表中任意找一个单句号，比方说零六幺二零零幺这个单句号，将单句号粘贴到单元格中，点击 查找，弹出提示窗口，查询已完成，就立即将这单单据号的所有信息调取出来。 我们再找一个，就用这个零零三将单据号粘贴到单元格里，点击查找， 同样也立即将零零三这个单句号的所有信息调取出来，非常方便，这是一个查找功能。第三，删除是删除该单句号的销售明细，比方说 我们现在要删除这个零六幺二零零三这个单句号的销售明细，只要将这个单句号粘贴到单元格里， 点击删除按钮就可以了，点击删除会弹出一个对话框，问，你确定要删除当前单号的销售记录吗？这里是防止你误， 所以做了一个确认的动作，点击确定删除已完成，这个时候销售明细里的记录就直接被删除了。我们到销售明细里看一下，零六幺二零零三，这个单句号的记录就没有了。 第四，修改是修改该单据号的销售数据并更新，我们现在先调一个单据号的销售数据出来，这个零六幺二零零三，单据号的销售明细被删除了，所以提示该单据号码不存在，请检查。 我们到销售明细表中随意找一个单据号，就找一个我们刚刚录入进去的零六幺三零零幺，这个单据号， 先点击查找，把数据调出来，然后我们把这个数量都修改成一千， 方便我们一会辨认核对上面的这个客户信息， 生活日期什么的也都可以修改，这里我们就改一个数量演示一下，点击修改提示修改已完成，我们到明细表中看一下，可以看到零六幺三零零幺，这个单号的数量都变成了一千，没有问题。第五，清空是清空当前销售单界面所有数据， 点击清空按钮会弹出提示，问，确定要清空当前销售单吗？这里是一个防呆，就是防止用户误点按钮，所以做了这样一个确认动作，点击取消不清空， 点击确定清空当前界面所有内容。第六，打印是打印当前销售单。目前销售单界面的设计呢是 a 五子，也就是 a 四子的一半，我们可以用这个句型图来看一下，这个句型的英语呢是宽是 两百一，高是一百四，是 a 五指的这个大小，可以看到阴影部分，完全覆盖销售单区域。以上呢就是销售单界面的内容， 销售明细表是根据销售单界面的操作自动生成的，这个没有什么好讲的，简单概括一下，我们接着看销售汇总表，销售汇总是对销售明细表中的数据进行汇总统计，也分为两大块功能，我们先把当前页面清空 一块呢是智能控件，我们可以通过点击文本框选取日期，比方说我们要统计六月一号到六月三十号这段时间的销售数据，点击文本框选择六月一号， 再点击后面的文本框选择六月三十号，非常的方便，也不会输错日期。第二，通过客户名称下拉框可以选择客户名称，这个下拉框是根据 销售名气表中已有的客户名称自动生成的，也就是你销售名气表中有什么客户名称他就显示，什么，没有的呢他就不显示。我们举个例子，比方说我们在销售名气表的客户月最下面增加一个您好，再增加一个我好， 这个时候下拉框中就自动添加了你好和我好这个这两个客户名称提供给用户选择，如果清除呢， 下了框里也会同步消失。第二大功能模块多条件自动汇总数据。分为哪些条件汇总数据呢？主要分为以下四种情况，第 一种，不指定汇总周期和客户，是对销售明细表所有出货数据进行汇总，也就是我的日期是空的，客户名称也是空的，直接点击确认按钮，那么我汇总的就是整张 销售明细表里所有客户的所有商品的汇总数据。第二，指定汇总周期，不指定客户，也就是我设定一个起始日期和结束日期， 我们设定这里的起始日期为六月一号，结束日期为六月三十号，点击确认按钮，那么他汇总的就是六月一号到六月三十号这段时间内所有客户的所有商品的汇总数据。第三，不指定汇总周期指定客户。我们先清空一下当前界面 前面两个日期框，里面什么也不填，在后面的客户名称里任意选择一个客户名称，比方说是地客户点击确认按钮，那么汇总的就是这个客户所有日期的商品销售数据。 第四，既指定汇总周期，又指定客户，也就是这三个框框我都设定了条件，我们把前面的起始日期设定为六月一号，结 数日期设定为六月三十号，点击确认按钮，那么所生成的数据就是这个客户这段时间内所有商品的销售情况。为什么刚刚没有变化呢？因为这个客户只有在 六月一号递客户只有在六月一号，而六月十三号出了一次货，也就是六月一号到六月三十号之间只有这些数据。那么我们换一个客户，换一个 a 客户点确认， 那么所生成的呢？就是 a 客户六月一号到六月三十号之间的所有商品的销售情况。好，我们接着来看对单单，对单单也分为两个功能模块，第一块是智能输入功能，一， 通过单个或多个关键字联想输入客户名称，也就是你的客户名称可能会比较多，那么你输入这个客户名称里的其中一个字或其中的多个字就可以了。比方说我们现在这里输入一个 a， 就自动把名称中包含 a 的客户名称 列出来，让我们选一个是 a 客户，一个是 a a 客户。第二，通过日历选取日期到单元格。这个前面已经讲过了，双击单元格就可以选择日期，这里我们选择对账的周期为六月一号 到六月三十号，这个周期可以自由设定。因为每家公司每个客户的对账周期可能都不太一样，所以用一个日期期间相对灵活一些，你可以对一个月的、两个月的，甚至对一年的账都可以。 第二，把功能模块一键生成对账单。我把这个功能分为两块，一块呢是先提取出来检查核对，确认五五以后，再生成独立的对账单。现在大家看到的对账单界面有些奇怪，中间没有空行，表头 和这个表尾是连在一起的，这是因为要看客户的发货记录，有多少，有几行他就生成几行，不会有空行。比方说我们现在 要生成地客户六月一号到六月三十号的对账单，点击提取客户名气，就立即将地客户这个对账周期内所有名气罗列出来。罗列出来以后呢，你也可以进行修改，也可以只是提取出来看一看。然后呢直接将工作表删除掉， 我们再提取一次，如果核对内容没有问题，也修改完了，可以直接点击生成对单单，会弹出一个对话框，对单单已生成，请至文件夹查看。那么生成的这个独立的对单单在哪呢？他会跟这个销售单模板放在 同一个文件夹里，可以看到销售单模板的旁边就是递客户的对单单，我们打开来看一下， 可以直接发给客户对账。最后的产品信息 表和客户信息表是用来提供给前面的窗体获取数据用的，也就是我们视频开头演示的，通过窗体输入客户信息， 通过窗体输入产品信息，里面的信息来源就是取字这两张表，也就是你在这两张表里面维护什么，那么他在窗体里就显示什么。所以你在拿到表以后，先把你公司的产品信息以及客户信息维护进来， 这个呢，只需要维护一次，后面如果有新增的，继续往下添加就可以了。另外呢，在销售单界面也可以 不通过窗体输入，直接录入内容也是可以的。当然了，如果你不嫌麻烦的话。好了，今天的分享就到这里，如果你对这套模板感兴趣的话，可以联系我，我有偿提供给你。

超级方便的送货单，点一下收货地址，销售专业就出来了，再点一下对应的产品编号， 单位单价全部出来，数量填上就可以自动计算。首先呢我们要准备两个基础的表格，一个呢就是收获单位，收货地址，销售专员，还有一个产品的相关信息，这边收获单位我们就用下拉列表啊，点数据里面的下拉列表，然后点从单元格选择点 点这个东西，然后呢直接选中整列，回车点确定，这边就可以选了。商品名称这边我们也是全部选中，点数据里面下拉列表，单元格这边来选产品名称选择整列啊，回车 点确定单单每一个就可以选了。接着在这边选公式啊， dfl 里面 在微罗科啊，对吧，括号查到只能我们查到这个公司啊，逗号数据表的话，到这边因为我们查到公司，所以收获单位作为第一列来框选啊，放到这边就可以了。 接着逗号啊，列序数的话，现在我们是收货地址，地址是在第二列，那这边输入一个二 逗号，零精确匹配啊，这边要逗号，如果是错误值，那我们就返回一个空啊，说英文状态算引号，括号 回车，对吧，地址一就找到了，这时候我们把这个公式给他复制一下啊，右键粘贴这里面呢，把这个二改成三 回车，因为啊对吧，公式其实是一样的，就是说收货地址是第二列，销售专员的是第三列，所以把那个三二改成三就可以了。