飞书多维表格怎么实现明细
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01:54查看AI文稿AI文稿如用飞书采集账号数据，方法很简单，新手两分钟也能搞定。看看我们的数据抓取表，它不仅能抓取，还能自动帮你收集每天的数据变化。今天就教大家如何制作。首先我们打开飞书，新建一个多余表格，修改一下名字，新建一个字段叫视频链接。 然后接下来再新建一个字段，命名为视频采集字段。我们点击搜索字段捷径左边这一栏，找到使用工具，找到这个免费版抖音作品数据采集，那他就长这样，点击使用，你会看到这里会让你填两样东西， 一个是视频链接的字段，另一个是 cookie。 那 什么是 cookie 呢？其实这个有点复杂，你跟着我一步一步来，它其实就是一个插件，点击获取 cookie， 就 会出现这样一个教程的界面，那因为时间的关系，大家可以自行去看一下这个教程，方法也很简单。好， cookie 获取完，我们还是回到刚才没保存的这个字段，再重新新建一个，还是用到刚才那个插件 字段，选择视频链接，把获取到的 cookie 粘贴进来，往下滑你就会看到。呃，这里有很多个选项，你希望采集插件能帮你采集到什么样的内容，这里我是全选 好。让我们回到浏览器，复制一个视频的链接，再回到飞出，把视频链接粘贴到视频链接这个字段里面，然后它就开始生成了。 ok， 几十秒后他自己就生成出来了。那有人要问，你生成出来的这些东西能干嘛？哎，别急，你会看到都是一些链接，还有点赞数据啊，视频 的一些转发量。那怎么把这些链接拆出来，我们就得用到其他的插件，就可以得到这样的效果。如果觉得复杂的话可以找我要现成的。如果你也喜欢飞书，我们可以聊一聊，感谢大家的支持。
615你的流量搭子 阿九
03:32查看AI文稿AI文稿很多吧，敢说百分之九十都是半路接手的。各位表哥回答粉丝问题啊，这个粉丝给的图还是比较详细的，所以大家以后提问可以给这么详细的，我就能很直观的给你说出来怎么处理 是吧？然后他说要根据买家每个月在我这购买的频次，怎么能做能显示出来？其实按照以往我可能会推荐你做透视表，但是他的这个又要看详细， 又又要统计次数，那这个时候咱们可能要用它原声表的功能叫分组，但当然如果你知道分组可以把我这期视频跳过，那如果说你想要再温习一遍，补一下基础也可以嘛。你茶哥的风格就是让你在实战中慢慢的学一些基础，因为我知道大家基本上很多的敢说百分之九十都是半路接手的， 也不可能有那么多的时间去系统性的学习，所以你茶哥这样碎片化的在实战中让你学会，我觉得还是比较有用的啊。评论区扣一 是吧？那根据年月日排序又要算频次，你看来五次就来五次，来三次来三次，你看这个表我们怎么做呢？接下来看一下我做这个实力啊，跟这个粉丝宝宝的已经做的很像了。那他的问题呢，我们不需要做透视表，我们直接分组就好了。当然分组还是有东西可以讲啊，你看 我，首先咱们上面这个区域大家可以留意，其实很多东西你们想要的东西都在上面这个区域。嗯，你有些时候压根就不需要去做仪表盘，他们做这些数据主要是为了服务我们的业务，所以有时候仪表盘可能反而是我们的障碍，还不如在这个原表上面做一些 填色呀，或者是排序啊等等，乱七八糟。那今天我们就讲分组嘛，那这个粉丝讲了，是按照日期来分，是不按照客户姓名来分， 是不是？你看这个客户的哈哈的是不是分出来，晴天也分出来了？小花，你看是不是每个客户分出来，而且你看他默认有一个统计数量，六条，是不是六条就出来了？那再来他有一个需求是排序，是不是日期一样可以排啊，你看排了出来是不是， 你看三月的，五月的，按照日期排出来，但是，哎，有个情况啊，啊，三月来三次就显示三次，这些怎么做呢？其实你用这个日期啊，聪明的同学会想，哎，我们日期能不能做排序，但是你发现， 哎，这日期分下来是按每天来算的，是不是？那怎么办？这个情况下，我们要把我们的老元老请出来，就月份啊， 你茶哥以前是教你做一个月份的制段，那你可以用公式去做啊，把这个月份取出来，当然还有另外一种方法，今天讲点新的制段捷径中心，他其实也有一个月份，当然也是 非书他默认写好的啊，这个非书作为表格，他默认写好的一个，也是相当于写一个公式吧，就你实在懒得用，不知道怎么用，哎，公式你就这边选，制段捷径中心，选个月份啊，选日期 啊，我们把它转化成月份，比如说这个一一月，他的缺点就是格式比较少啊，那没关系，我们如果是为了这个仕图，我们就这么用就行了，然后这个时候分组，我们就不要选择日期，选这个月份， 哎，你就看，哎，是不是？哈哈哈，三月有三条啊，五月有三条，是不是马上就实现了？ 那再来就是后面的，比如你要加这个数量，加金额等等的，是不是每一行都可以单独算的啊？你看一下我们这个每一行，你点开上面这个自动计算，他都可以去计算一个简单的求和或简单的总数都能算的出来的。 这个除非说你要再复杂一点。那咱不得不去用透视表了。那正常咱们加那个求和啊，或者说求平均数都是没什么问题的 办法，总比困难多，有问题找你采访啊。本次宝宝欢迎把你的问题详细的打到我的评论区，再贴上你的图啊，我就会详细的这样为你拆解，给你出一些视频，待会你查个也接定制啊，拜拜。
15茶太正经AI
09:17查看AI文稿AI文稿很多人不敢点，它又不咬你，你为啥不敢点呢？你的都是测试数据，对吧？刚才我们学习了界面。好，下面看这个字段类型， 我们打开一个 excel， 和大家做一个对比来认识。这个 excel 当中呢是每一个单元格都可以有一个单独的格式， 但是在多维表格当中不可以。这样啊，你文本就是文本，数字就是数字，那我们拿这个 变成一个数字格式的内容。好，我确定数字，对吧？ 你要在这输入汉字呢，他就输入不了，只能输入数字，这也就是我们要学会的字段。那这个字段的名称呢？是可以更改的，比如说我把它改成一个年龄， 那你说我不改成年龄，我就改成一个汉字，行不行？也可以啊，这个里边没有要求这个字段名，但是这里边的内容必须按数字类型来输入，其他的输入不了字段类型。 那字段类型有多少呢？在我们这个课程里边，我都已经给大家总结好了啊，在这个我会把这个分享到群里，然后点开他那在多维表格他们这也做了一些区分，你看常规的有这么多， 然后业务也有这么多高级，那其实你们目前学习呢？不用全部学习，我们来挑几个。呃，需要必须掌握的， 在常规字段里边，这个文本是最常用的，很简单。然后哦，单选，多选，这个是能保证我们未来做统计啊，做分析啊，很有用的，这两个要掌握， 然后再往下是公式啊，这个后面我们会讲，后面是查找引用，这个啊是非常重要的，我们给他标标一下星星啊， 五颗星，也就是说飞书表格当中哪个字段最重要？是这个字段啊，这个你是必须学会，没学会这个那就等于没学飞书，多背表格。在业务流程当中啊，我们可以用一下这个流程，这个按钮啊，不，流程这个字段 以及按钮字段啊，流程是两颗星，然后按钮也是两颗星， 可能用不到自动编号三颗星。这个在我们做多维表格当中呢，都需要做不同的记录区分，可以用自动编号来区分啊， 再往后走，呃，这些都不重要，不重要的，我先得给他折叠起来吧，我们来看一下啊，把这不重要的给他隐藏起来。附件很重要， 在这些字段当中啊，有很多，那我们不需要每一个字段都去熟悉，在常规里边，文本单选多选你是要掌握的，然后有数字附件，这也是要掌握的。 最最最重要的是查找引用字段，这个字段呢，能够让我们关联不同的表。查找引用字段，再往下流程按钮自动编号这几个 在高级字段当中，我们要掌握单向关联和双向关联。那我们来看怎么操作。 点击这个加号，就可以新增字段，然后给字段起一个名称，比如我这写一个 商品名称吧，这就起来一个文本的，如果你要改它的类型呢？从哪改？从这里点击这个默认的文本，然后左侧就会出现这么多的数据类型，比如说我们做一个这个商品名称，肯定是文本了，我们把这个改一下啊， 把这个先删除掉，在这块给它加一个商品类型，好切换字段。 这个字段呢，我们就用成单选，因为每一个商品有不同的类型，这个是手机，然后是屏饼干，那这个手机它的类型现在没有，我们输入一个三 c 啊， 或者叫电子设备，饼干呢属于食品。当我们再来这再输入一个，呃，电脑，好，那上面这个呢？就不用再输入电子设备了， 双击就可以选择电子设备，对吧？就可以选择电子设备了，这个就叫单选。那大家自行去录入一下啊，这是我们讲的第二部分字段，那其他的字段呢？自己去学习。字段讲完我们来看行， 这一条一条的叫行记录，它是一个整体，那只要删除就只能删除一行，那这个可以做什么操作呀？可以做清除，也就说我把它里面的内容啊，给它删除掉，不叫删除，叫清除内容，是吧？这个就没有了， 然后我们再把它写上，我把电脑写错了，我写成一个音箱。 啊，这就有了，这叫一个记录啊，三条记录，是三条吗？不对，是五条，从哪能看出来呢？在这啊，它这个在最下方自动多了一些 统计相关的功能，就有一个记录总数五条记录啊，当我们这一列是价钱的时候呢？就是数字的时候，价格 它应该是数字，对吧？选择数字百五十一百。好，我们鼠标放在这之后呢，它就会有一个求和， 最大值、最小值以及其他的对数字的一些计算，我们来进行一个求和，那这是 六五零这样一个价钱。那我们刚才讲了界面，也讲了字段和记录和行，这里边可以单独看某一行的数据。在哪看呀？点击这个查看详情，单机之后呢就会在这查看， 将来我们可以做排版打印出来，是在这里操作啊。好，我们看第四部分是图 试图是什么意思呢？在多维表格当中，我们可以通过不同的样式来去查看数据啊，我们这个字段也改一下吧，改成自动编号，改成编号，双击，双击，也可以修改字段， 然后选择自动编号，每一个字段下面都有很多的属性可以去选择。那咱选择自增也行，但是因为和左侧呀太重复了，我选择自定义编号三位，你也可以选择四位，然后点击确定 自动编号出来了。好，那对于这几个我想用不同的式图去查看，比如说我只想看电子设备，那怎么看？点击新建式图，选择表格式图。 好，这就新建了一个，我可以把它命名为电子。那这样还不是电子啊，我们就可以对它进行筛选啊，筛选就是对数据进行处理，之后呢，它就会变成我们想要的数据啊。好，这个漏斗形状的就是筛选 选择条件，单机选择什么呀？商品类型，选择完商品类型之后，因为它是单选，所以在这里边就可以选择选项了。我们选择电子设备 已经进行了筛选，但是呢，他没有把这个对话框给取消，我们鼠标放在左侧，呃，放在任意的空白处位置，点击， 然后再选择保存，那这式图像就都变为了电子的电子设备的信息，那其实原始的信息啊还存在，他只是换了一个展示的方式啊， 那除了表格式图以外，还有很多其他的式图，比如看版，日历等等等等。好，这是我们学习的第四部分多维表格的仕途部分仕图，那除了这些仕图，还有查询页面和表单式图， 当我们想要录入数据的时候呢，就用表单式图，这个就类似于我们填写信息收集表，那这个里边也有很多的选项，但是呢他的操作呢相对简单，可以按照这个提示啊，直接去操作就行。那这个表单式图我们就讲到这里。
55涛哥讲AI
01:42查看AI文稿AI文稿费事多表表更新的 ai 录入功能我真的给贵了，我花了两年学会的多表表设计，你看完这个视频，两分钟就能上手。如果你个人和团队二六年想要工作提效或者制作模板产品变现，现在的难度直接拉到最低。第一个是 ai 粘贴录入功能， 表格的添加记录，这里新增了一个选项，上传图片格式的表格和文本，多维表格就可以智能识别和理解图内内容，然后帮你把数据填到表格里。我试了几次，真的非常的准。以前我们团队整理会员信息用的都是一个三维表，想转成多维表格呢，他就得手动的一个一个填，格式呢，还得重新调。现在直接截图粘贴，一键就搭建好了， 连数据都原封不动的同步过来，像其他纸质的报表也可以识别成格式化的数据，自动填充，真的省了不知道多少时间。还有我们平时给客户定制多维表格， 正常要建几十个字段。以前呢，都是让小助理对着 excel 表手动添加，一个一个的去敲，现在直接把设计方案的截图丢上去，再复杂的模板它也能识别出来。小助理的工作就这么水灵灵的被 ai 替代了， ai 提效在这一刻真的是巨像化了。最后还有个划时代的进阶玩法，如果你不太懂怎么设计复杂的多维表格，系统也没有关系，你可以先把自己的需求丢给 deepsafe， 让他帮你生成一套完整的表格模板。然后呢，再把那个模板截图，再上传到 ai 粘贴这里，多余表格它会自动的帮你搭建好，全程都是你在指挥 ai 干活，这一套下来，我只能说 ai 真的 不是来抢工作的，是来帮助我们省命的。 第二个呢，是 ai 语音录入功能，在表单这里设置 ai 语音录入，你在手机上填写表单的时候呢，就可以用语音输入。我现在把时间日历表、灵感记录表和个人记账系统全都添加了这个功能。平时有灵感想法，突然想到一个怠慢事项，或 是想记录某个项目的时间花费，掏出手机直接说就行了，不用手动敲字，特别是在通勤走路的时候，一边走一边说，解放双手，还能把事给干了。从人适应工具到工具适应人， 这才是说的话该有的样子。上面笔记下面有公司就在我的评论区招人。现在 boss 上已经开始有很多非说多位表格搭建师的岗位，有的月薪过万，如果二六年你想学一个技能，真的非常建议多位表格。我是多位，咱们下期见！
2492王多维
01:45查看AI文稿AI文稿长期合同年度费用总金额要按月分摊，还在手动新建行复制粘贴金额挨个填，每个月慢到离谱，还天天填错对账，对到心态炸裂。 今天用非书多维表格教你一套全自动成本拆分方案，全程不用手动拆，点一下按钮，自动按月生成明细金额，直接均分，效率直接翻倍！ 一共就三步，新手也能直接抄作业！第一步，先建两张辅助表，一张是月份排序表，固定好一到十二月的先后顺序，一张是最终拆解明细表，自断放关联订单，关联月份分摊金额。 第二步，设置辅助公式列，用公式算出开始月份、结束月份，再算出月份跨度，自动算出每个月要分摊的平均金额。再加一个单选状态，自段未分摊已分摊专门防误处，防重复拆分细节直接拉满。第三步，搭建自动化工作流。第一， 加一个手动触发按钮，点击按钮，先判断订单状态是不是未拆分，不是就直接不执行， 避免重复点。第二，查找记录，筛选出大于等于开始月，小于结束月的所有月份。第三， 循环，新增明细。循环里只做一件事，新增分摊记录，关联订单自动绑定原合同月份自动匹配，查到的月份金额，自动贷出算好的月均成本。 最后自动把原订单状态改成已拆分。一套流程配置完以后，所有长期合同、年度费用一键自动按月分摊，告别手工复制粘贴，告别对账崩溃，直接解放双手！
01:33查看AI文稿AI文稿很多人都在旅行前都会列清单，但散落在备忘录里的文字往往是很难进行跟踪进度的。今天分享如何用非书多维表格搭建一个可量化的旅行计划表，把行前准备、代办事项和旅行日记整合在一起， 让出发前的准备工作更有条理。来看这个啊，先行准备界面左侧，我是分成这个代办事项和旅行日记两个仕途。在代办事项里面呢，每一行代表一个具体任务，我们可以通过类型标签给任务分类，比如说订票啊，行程规划，或者说是购买物品。 这样的话，你就能够清楚看到说哪些是需要操作的，哪些是需要花钱采购的。那表格的核心其实是在于一个什么状态跟踪。我设置了一个是否完成的复选框，当你完成了某项任务，比如说预定酒店或收拾行李，直接勾选一下，你会发现旁边的完成状态 自动同步。为了方便查看呢，我使用了分组功能，将事项分成了已完成、未完成两个区域，这样你就能够重点关注下面那些哎还没有处理的任务，比如说防晒霜，或者说准备转换器这些。 每一项任务都配有截止日期，你可以根据出发时间倒推就给买机票啊，定酒店啊，设定最后期限，防止延误。右侧的备注栏可以用来输入更详细的信息，比如说酒店的确认码啊，具体的航班号，或者说需要购买的品牌。出发时候你就不需要再到处翻找信息了， 只要打开这个表格，全清楚了。用这种多维表格记录旅行计划，比单纯的文字清单更直观哈，也更不容易漏掉细节。所有的进度一目了然，能够有效的缓解行前焦虑。如果说你最近也是计划近期出行的，可以尝试用这种方式管理你的行程。
02:21查看AI文稿AI文稿长期的合同年度的费用需要把总金额总成本分摊到每个月，还在手工的新建行，人工的去复制金额，挨个填写月份不仅慢，而且容易出错， 对账对到崩溃。今天我们用分数多表格教你一套成本拆分方案，全程不用手动拆分，点击一个按钮，自动按月新增明细均分金额， 工作效率直接翻倍。主要分为几步，第一步，创建辅助表，创建一个月份的排序表，用来定义月份标签的先后顺序，再创建一个最终拆解的表，包含关联的订单，关联的月份和金额。第二步，创建辅助列， 分别用公式计算出来开始月份，结束月份，再用查找引用或者公式的段来计算出来月的跨度，然后用公式计算出平均值，最后用一个单选项的段来标记我们当前的状态，这里是为了防止我们后续的误触，设计的一个小细节。第三步就是设计工作流， 工作流这样设计啊，首先我们要有一个点击按钮，点击完按钮之后，我们要判断一下当前的状态是否是未拆分，如果说是的话，再触发这条自动化，如果说不是，那就不触发。 第二个呢，就是查找记录，查找一下我的月份大于等于我当前的这个开始月份，然后小于 我们的结束月份的数据，然后呢，我们获取里面的月份这个字段，然后就是循环了，我们基于我们刚才查找到的数据来进行一个循环，在循环中我们只有一个过程啊，就是新增记录 里面的关联订单呢，就等于我第一步，触发按钮时当前这个订单的原始记录，这样的话我们直接可以把我们的这个订单用关联自动的方式进行一个赋值。然后第二个就是月份，月份的话我们用的就是我们查找到的那个月份的自动金额，我们就用我们刚才用公式做的辅助列 平均金额。最后我们要给他做一个状态的修整，把他之前这一行记录的状态从未拆分变为已拆分。这样的话再结合着我们第一步 这里的判断条件，就可以实现防止重复点击重复的触发，经过这样的配置就可以实现自动的金额成本的按月拆分。这个逻辑同样适用于以下这些场景，如果这期视频对你有帮助的话，可以点个赞，欢迎报名学生多一表格训练，已经从零开始系统的学习，多一表格免费搭建出属于你自己的业务系统。
02:43查看AI文稿AI文稿啊，今天用一天时间把飞书搭建出来了一个多维表格，这个多维表格这个功能相对来说比比较全，包括一些员工绩效任务分发，然后任务分发主要是我用了一个 这个日历的形式，然后我在这个日历填了档档，每个档期档期他就可以分发到具体的任务注意细节，人员以及人员把这个呃执行完后把素材链接添加，还有以及成片添加， 最后当然毛利率啊什么的完成的进度评分，呃以及具体的细节都可以体现出来。 呃，另外一方面就是还有一个资产，还有一个资产就是说所有的电脑，所有的设设备，相机以及他们的使用人员，管理人员谁在用，这也是一个细节比较好的，就是出入库申请， 这当然这这只是一个预览，具体的人还没有分。这是一个什么？最主要的他有一个月度复盘啊，这个项目总览以及呃这个 设备的状态谁在管理，但这只是一个初步的模型，只是用他的这个飞书表格里边的一个呃智能体，智能体给搭建出来的， 现在可用性还还是比较强的。呃，最主要的这个我和其他的一些工具软件不一样的是，我是通过这个日历的形式，哪一天哪一天呃来分发工作任务的，然后很多都是以这种一个竖列来 来分发的。呃，并且我可以看到可以把这里添加成进度啥的，都可以看到， 以不同的颜色显示就可以了。呃，通过这个表格里边一个总览都可以看到他们所有的执行状态 啊，是非常方便的，并且建这个表格是非常简单的，先用 gpt， 然后把你的需所有的需求都发给 gpt， 告诉他你要干什么，然后 gdp 就 升等一个，呃，文档啊文档，它里边还有很多的表格。 呃，然后你告诉 gpt 你 要是给 ai 看懂的一个表格，然后它又给你改成了一个 ai 的 表格，然后把这个所有的文字复制了，就是扔给这个非书的智能体，然后它基本上 它把框架就能给你搭出来，然后开始搭建就结束了。呃，最主要的是一个长时间的使用改造，这是一个很重要的过程。
43荣和盛诚-王复苗
07:26查看AI文稿AI文稿本期话题主要介绍由飞书多维表格搭建的客户关系管理系统。 呃，我们从画面中可以看到左侧的这个导航菜单， 它分为首页、经营看板、产品管理、市场线索、商机管理、客户管理、订单管理和团队管理， 总共八个。呃，首页主要是一些上面构建的这个快捷导航或者是链接 有这个线索，商机，客户订单的新建、产品的管理、活动的管理，客户的管理，订单的管理。 后面是对商机和客户产品的分析以及团队管理，这块属于核心的数据，主要是涉及到金额，商机订单和金额与利润。 下面是产品列表，呃，这个地方做列表的展示。右侧是客户分布，每一种类型的客户，它的占比情况， 客户订单的分析，它的数据量是什么？成交金额是什么？ 第二模块是经营看板，这里面的五个分析都是图表化进行展示的， 对商机进行数据展示，包含了总数进行赢单和丢单，然后对商机与成交这个趋势进行分析。 下面是对商机的总金额，营单金额进行数据的展示。 左下方是对商机的转化进行漏斗的。呃，分析， 从有意向到确认，再到方案的沟通，到谈判，到最终的合同签订，它呈现着一个倒三角缩着这种漏洞， 中间这个是商机金额分布，呃，从不同的角度来进行展示出来有意向沟通的总共有多少金额，确认的有多少金额，以此类推。 相机的数量也是通过不同的角度进行展示，相机的阶段通过饼状图，也就是环形图进行这个分布展示。 同样的道理，客户这地方是数量的一些展示区域，饼状展示，客户状态，饼状图进行展示，行业饼状图进行展示， 人员规模和客户毛利分析，这个是柱状进行数据展示。 现在到的是产品分析啊，以此类推，通过不同的维度，不同的图标形式进行展示， 活动分析，销售分析啊，这个可能是公司的销售老总比较喜欢看中的。 接下来看产品管理，这地方也就是对产品进行的一些管理了。嗯，这个是列表， 然后是对产品进行一个详情展示，这地方是市场线索，对市场线索进行一个管理， 这上面是对产品的一些解剖 线索这一块呢，同样的啊，有一个线索管理，每一条线索后面是可以增加很多种的跟进记录， 我们可以选择客户分类方式沟通的对象，然后手动输入一些沟通的记录。 接下来到这个商机管理。呃，商机管理以列表的形式展示出来，以不同维度进行不同颜色的这个标签啊，给它显示出来。 呃，我们可以看到这个商机的具体的详情，也可以对这个商机进行增加跟进记录。 客户管理就是我们对我们现在业务涉及到业务的这个客户啊进行管理。 嗯，可以新增客户，对每个客户录入这个商机信息，添加客户方的联系人。 第七块是订单管理，呃，每个订单在这地方会有充分的显示出来，订单有不同的状态， 订单的金额，订单的编号，下单日期以及详情，详情信息上面是对订单的不同维度的进行筛选。 最后一个是团队，就是我们的这个业务员。业务团队啊，公司的职员有这么一个团队管理 啊，这句话主要是通过一个 c m 系统，把公司 呃接触到的这些客户有效地进行统一管理， 把各种客户关系进行整合起来。好，本期话题就到这里。
53诗与远方
01:11查看AI文稿AI文稿飞书多维表格更新了 ai 录入功能啊，用过之后真的就回不去了，看完这个视频呢，两分钟你就能够上手的。第一个就是 ai 粘贴录入在表格的添加这里边呢，现在多了一个新的选项，就是可以直接上传 图片格式的表格或者是文本内容， ai 会自动地识别图文信息的，把数据帮你填到对应的段里边。比如说我们之前整理的客户信息啊，都存在 excel 里边，想迁移到多维表格，就得一条一条的去录，格式还得重新调。那现在呢，直接就把 excel 截个图粘上去， 表格结构和数据呢，一次性就搭好了，连格式都不用再调的纸质版的报销单呀，签到表这些也能够识别，拍个照就能够自动填出。 还有一个进阶的用法，特别推荐，如果你不太会去设计复杂的表格系统的话，可以先把需求描述给豆包，让他帮你生成一套表格方案，然后把生成的结果截图上传到 ai 粘贴这里边， 作为表格呢，就会自动帮你把整个模板搭建好，全程就是你提需求， ai 来执行，真的特别的省心，感兴趣的朋友可以去试一试，我是开心关注我，每天进步一点点！
01:18查看AI文稿AI文稿wps 多维表通过收集表的模式来实现多行信息录入，我们首先要在需要进行多行信息录入的数据表下见一张收集表，这里我们已经见过了，我们点击填写信息， 填写日期，选择客户名称业务员。那么下面这个地方呢，就是我们可以进行多行数据录入的地方，在这里呢，设置表单的时候，需要将关联的选项设置为可以多选，那么就可以去添加多行数据。假设我们这里选择香皂和牙膏两个地方， 选择好了之后，它自动变成了两行的形式，然后数量和单价可以再填，填好之后点击提交， 我们返回订单明细。这张数据表可以看到生成了一行订单信息，但是这里为什么没有生成两行呢？其实呢，它是另外再生成了一张收集表子表，我们可以点击收集表子表来看一下， 这下面两行就是我们刚才添加的两行香皂和牙膏的数据，可以看到它的订单号是同一个，然后信息分成了两行， 所以呢，通过这种模式呢，它实际上是存在了两张数据表，当选择这种模式来录入多行数据的时候呢，就不再建议直接在数据表上通过手工添加的形式来录入数据了，比如说直接在子表上面去添加数据，这种模式就不推荐了。
313萝卜姐
02:05查看AI文稿AI文稿百分之九十的人在用多维表格时，对公式自断、自动化自断、 ai 自断，根本分不清该用在什么场景，结果一用就出问题，要么 token 疯狂消耗浪费，要么表格逻辑乱成一锅粥。 今天咱们就用自动判断客户等级这个场景，带大家一眼看懂三种字段的真正区别。我们要实现的效果很简单，当消费金额大于五千标记为 vip 客户，小于五千标记为普通客户。我已经分别用公式、自动化、 ai 字段做好了三种设置。现在随便新建一条记录，输入五千或者五万，三个字段都会立刻给出结果，但实现逻辑完全不一样。 先看公式自断怎么设置，点开编辑就能看到，直接用一个 f 判断，如果消费金额为空，就显示空，大于等于五千就是 vip 客户，小于五千就是普通客户，纯计算，一步到位。 再看自动化实现的字段，它本身只是一个普通的单选字段，核心靠自动化工作流驱动，当消费表的金额发生改动时，系统自动判断是否大于等于五千，满足就把客户等级改为 vip， 不 满足就改为普通，靠触发动作来更新结果。 最后是 ai 字段，直接通过 ai 指令自动填充单选选项，靠大模型理解并生成结果。 虽然在这个简单场景里，三种方式效果一模一样，但问题也很明显， ai 字段容易出现幻觉，还一直消耗 tucker， 成本高，还不稳定。自动化虽然比 ai 精准，但一旦自动化次数超限，中间记录就会直接断档缺失。 所以记住一个核心原则，能用公式，绝不自动化，能用自动化绝不 ai 公式，适合静态计算，逻辑固定的场景。 自动化擅长跨表联动触发执行的操作。 ai 字断只留给复杂理解、语义分析这类搞不定的场景，这下分清楚了吗？
04:39查看AI文稿AI文稿哎，今天再来一个比较好玩的功能，各位表哥的表单能不能复制一段文本过来，然后自动识别填充字断呢？不行，这个其其实是网页层面的东西啊，你要买简单点你网页，你这个去开发一个脚本，网页脚本是吧？ 读取你的剪贴板，然后自己粘贴过来，那肯定不实际嘛，那我来分享一个我之前做过比较有意思的功能嘛，就是上面放一行啊，也就是你说的一段文字，然后下面这些空格啊，到时候我们点提交的时候， 他会自动识别，帮我们填进去啊，这个功能怎么做？这个功能还是要用工作流，当然他没有办法向我们 啊，网页比如说粘贴一个快递地址，它自动填进去，但是也能相对绕弯子实现我们这功能，好吧，然后也能实现修改，我们今天来看一下怎么做啊？简单一点就叫数据收集表，然后前面这一行就叫产品名，对吧？这个叫数量，后面一个叫金额，再来一个咱们叫 ai 识别， 然后把这些对应的字段类型给它选好，选中啊，你看什么这个格式给它选一下，金额格式也给它选一下。那这个时候咱们点新建式图，点表单式图啊，就有点不一样啊，你看一下我们是不是有一个 ai 识别，就是不是像有点像我们那个粘贴快递地址一样，是吧？ 把它贴到最上面，按照我们正常的步骤叫产品一，数量一，金额一点提交，然后这个时候就会到我们的表格来了，然后我们想现在想要做的是在 ai 识别上面写 产品一，然后数量金额一，我们想要做到的是点了提交这个之后， 他会自动帮我们拆分填到这边来，那这个怎么做？还是一样点工作流点通过 ai 创建，我们怎么跟他说？如果数据收集表的 ai 识别制段，有数据 就自动识别拆分，他填入产品数量金额，就这样跟他说就好了，然后点发送 八八八啊，等他自己调教来了。你看之前其实我调了一个版本，最早我可能大概半年前调了一个版本，这时候，那个时候还没有 a 卷的，他要 ai 识别制段，现在有 a 卷会方便一点，他会帮我们做一个数据拆分，那当然呢，会有一些问题啊，啊，你看他用的是这个大模型 好，然后这个时候他少了一步，应该要把我们这个表也给修改了，对应的我们就能调用的到第二步的，你看产品名是不是每一个都能识别的到，现在是非常好用啊？ 你看 a 卷的字段啊，在 a 卷的金额，这个时候我们就迫不及待的来测试一下这个功能吗？啊？我们点保存并起用，然后看一下，我们重新 再来做一个表单提交，看一下他会不会拆分我们产品 a a a 数量一百， 金额一百，是不是？那这时候点提交，我们先点工作，又来看一下他有没有运行，有没有渠道啊？你看一下，我有，你看产品名数量全部取到了，然后我们再回来这个表看一下，你这个 a 键需要给他一点时间，你看是不是就能达到？哎，你说我们填一行，他能 做一个识别，是不是？那刚才有提到说，哎，那万一说错了怎么办？这个时候我们还可以点一下分享表单啊，然后分享表单它其实是有一个东西可以设置的， 允许用户修改提交的记录，是吧？那这个时候我们来来做一个现现场版的那个提交产品啊，我们产品数量一百 金额继续再来，然后点提交一个查看提交的按钮啊，就是可以上来修改，就是在这个地方我们点查看，哎，这个时候就会发现哦有这个东西，但是一样的，我们需要等等它去识别，我们来后台看一下它有没有识别到 啊？有了，然后这个时候，哎，这边没有同步过来，是不是我们可能，所以我们平时要多等一会再回来看，哎，是不是有了有这个东西呢？ 是不是？那万一说我们识别错了，我们是不是上来改一下就好了？这个就是我们想模拟其他应用的情况下，又想再飞出多维表格开箱即用，就是得这样去适应，然后你看错了，你比如说这个数量错了，我们再加一个零，再点保存就好了， 他也会对应的更新上来，是不是？我们在后台也看到这个数量也更新上来啊？这个就实现了这个功能，是不是挺有意思啊？办法总比困难多，有问题找你查哥，你查哥也接定制啊。粉丝宝宝们，欢迎把你们的问题打在评论区，最好贴图出来，我就可能尽可能详细的为你出一期视频来解答，拜拜。
06:11查看AI文稿AI文稿这条视频我们看一下在非输多维表格里面，这种进度条是怎么来做的啊？首先呢我们来做一个最普通的右击，在左侧插入一个空白的字段，然后改下他的字段类型，在这呢选一下有各种类型的，我们在这个业务里面可以看到有一个进度点击这个 它默认呢是用百分比，然后我们点击确定就可以了，确定之后呢只要在这里面输入数字，它就会自动的显示百分比，比如说我输入一个五十，然后呢它就会显示百分之五十， 这里输入的呢是一个整数哈，那如果说我要输入这个零点零一的话，那它就会以这个百分之零点零一去显示啊， 因为它太小了，所以说它显示成百分之零了。那除了我们输入数字的话呢，还可以用这个拖拽的形式来改变它里面的百分比，比如说拖拽这个进度条，它就会自动的变化 好。然后呢在右击可以设置一下这个小数的位数啊，默认是整数的，如果说我要改成两位的话，那么刚才输入的这个百分之零点零一，它呢也能够正常显示啊。 好，这是这个正常去输入的，但是呢我们右侧这个完成进度啊，并不是我们输入的数字，而是根据我前面已经设置好的一些选项去自动的变化。比如说我这里面勾选一个， 然后呢它就会变成百分之二十，再选一个呢就会变成百分之四十，那这里面呢我如果选了下拉选项的话，它就会变成百分之六十，这个呢是用的公式来根据前面的一些列去自动的计算的， 那么咱就看一下啊，这个公式怎么去写的？我呢就在左侧新建一列吧，在左侧插入一列，这个呢改一下它的类型是公式， 好，编辑公式。首先呢我们要取到这个目标一，目标一呢，它是这个复选框的哈，选中之后我们可以看到这个位置， 它呢变成了等于一，对吧，也就是说如果你选中的话，它就会变成等于一，那如果说我这个勾选啊，没有勾选的话，它就会等于零。 好，然后呢我再加上一个，加第二项运动，那现在的话，它就变成了等于二了，我们点击确定啊，直接点确定， 稍等一会，他会自动计算。我现在做的是前两列，一个是校内作业，另一个是运动，他这个呢是有两项打勾了，所以后面显示的二，我这个呢都没有打勾，所以呢他显示的零，我这个呢只勾了一项，所以呢他显示的一 好，这是前两项，那么第三项跟第四项是一样的，那第五项就不太一样了哈，第五项我们只要选择了里面的选项的话，他就会被认定为完成。 那我们继续来修改啊，把后面的目标三和目标四直接写上，因为他跟前面的一二是一样的，重要的是看目标五，因为呢他是一个多选项的，我们选中一下这个，他呢是什么？ 可以看到，我如果选了语文跟数学的话，他呢就会成为一个字母串，就是两项用英文逗号隔开的这样一个字母串。那么想要判断这个目标五是否选中的话，也就是说这里面只要有内容，他就是选中了，对吧？ 那这样的话肯定不行了，我们点击确定看一下啊，点击确定之后，他会变成什么样子？他会报错，对吧？因为我们前面的都是数字，而后面呢，变成这种用逗号隔开的字母串了，所以他报错了。 好，咱们再继续看啊，怎么去解决这个问题？这种用逗号隔开的字母串呢？其实在我们的多选里面，它本身就是个列表，而我们要看一下这个列表里面到底选没选东西，也非常简单，我们先把它选中，然后剪切掉， 然后这里用一个叫 count a， 它呢是能够统计数据集中非空值的个数。好，就用它，然后再粘贴上啊，我们选中这个 count 就 能够得到它，选中部分变成二了，它其实是统计我们选中的值到底是有几个。好，现在我们点击确定看一下，它现在就应该不报错了哈， 这里面呢，我们看一下啊，已经选中的有一个两个、三个，所以呢他变成三了，然后这里面呢，我选中了一个两个、三个，那这个也是三，而后面这个没有选，前面只有一个打勾的，所以呢，他只显示一。 好，既然我们已经知道了这个数量，对吧？我们就能够去计算百分比了。我这一列，第二列，第三列，第四列，第五列，如果都有值，那么他就是百分之百，所以说我要用我选定的这些内容这个个数去除以五来计算他的百分比， 有了百分比才能显示进度条，好继续来修改这个公式。我现在呢，只要是统计的它这个数量大于一的话，那就说明我这个多选式选择了内容， 而不去管它具体选了几个，所以我要判断它是否大于一，用判断的话呢，咱就用这个 if 来判断我们的条件，如果我们这个 ctrl a 大 于零，那么它就是显示一， 否则话呢它就是零。好，那么最终呢，这个 if 得到结果，我们选中这个之后，它就会自动的在这个位置显示出我们的结果来，它显示的是一 好，这样的话我每一个他就是要么是一，要么是零，对吧？好，一共是五个，用五个加起来之后再给他去除以五，好，剪切，然后用个括号粘贴，然后去让他去除以五， 这样我们得到是一个小数啊，点击确定再确定，稍等一会，他会自动计算，看这个第二行的话，他就是一，那么第一行呢，他就是零点四，然后我们就要给他改成这个百分比去显示进度条了啊，右击编辑，然后去选一下字段的格式，改成进度， 那么下面呢，他就自动变成这个默认的百分比的进度条的形式。 那到这呢，我们这种用公式去显示这个进度条，我就讲完了。那通过这两种方式，一个是最简单的数字形式，另一个呢是用公式的形式，这种呢就是最常见的两种显示进度条的方式。那这条视频我们就讲完了，大家如果有其他需求的话，可以在评论区里再留言。
74大猫2068
00:46查看AI文稿AI文稿非书多位表格非常适合建财务的经营性的数据的报表跟仪表盘。比如说我们今年公司整体的利润是否是赚钱的，我们单个的项目是否有利润的啊？或者说我们某一个团队他的利润比怎么样？包括我们今年的库存滞销率怎么样，或者说我们的水印表，我们的经营数据 啊，或者说我们的经营核算表，我们的固定资产表等等，很多这些表格都可以搭在非书多位表格的底层数据库里， 然后呢，形成各个表格之间的数据关联，最终形成老板想要看的仪表盘跟驾驶舱啊。我们帮一些做阿米巴落地的企业，也通过分析多位表格进行他们的分部门核算，这个非常适合。 如果说您对财务对于经营性的内部数据就是我们统称的内障，有更多的维度的要求的话，可以尝试一下用多位表格。
