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之前建账录入期初数时,我们简单说了科目表里四个数据,期初余额,本期发生额,本年累计发生额,期末余额。今天教大家怎么拿着这张表自己检查账做的对不对,重点教大家思路, 告诉你每一项数据该怎么核对。核对之前,先记住一个最简单的规矩,资产内科目,正常余额在借方负债和所有者权益内科目余额一般在贷方。损内科目,月底没有余额。咱们一个一个科目来讲, 银行存款属于资产余额,就得在借方,一旦出现贷方余额,要么存在未达账项,要么凭证录错录反了。拿银行对账单往银流水和账上数字来对应收账款。正常 借放余额代表客户欠我们货款,如果跑到贷方,说明客户钱付多了,或预收的款向没冲掉。要找销售对账,拿出客户应收台账,一笔笔核对 数字对不上账肯定有问题。预付账款提前打给供应商的货款,货还没到,那我们有未来的收货权。属于资产余额在借方,要是变成贷方余额,就是货收到了,但账没充点。找采购,拿供应商对账单核对其他应收款余额在借方大多是押金员工借支出现贷方余额一般是对方 还钱了,员工报销了,但账上没做处理。核对就看借条、押金单、报销单据原材料入库领用正常余额借方或者归零余额,月底导出系统账面数,去仓库实地盘点。固定资产和累计折旧,这俩要放一起看,固定资产入账后,四月就 要提折旧,累计折旧就是固定资产的背底科目,看本期贷方发生额就是当月季提的折旧金额。接下来是负债科目,短期借款正常贷放余额, 核对借款合同,银行回单应付账款就是咱们欠供应商的货款,如果出现借房余额,说明钱付多了,或者账做错了。拿供应商发来的对账单配合采购核对预收账款,客户提前付的定金货还没发,欠客户的货属于负债余额。贷方如果再借方,就是货已经发出去了, 但收入没做账核对发货记录。其他应付款贷方余额大多是欠个人或股东的借款,核对借款协议、银行回单发票等。应付职工薪酬,贷方余额 就是下月要发的工资,也就是本月集体的工资总额,对照工资表,下月发工资的金额要和账面贷方余额最少应交税费,直接跟纳税申报表核对进项销项应纳税额。贷方余额是负数,代表增值税有留底, 正数代表这个月要交增值税。再看权益类科目,实收资本,股东往公司打钱余额,贷方每年利润,贷方余额代表赚钱,借方余额,公司亏惨了,利润分配赚了钱,但还没分给股东。 贷方成本内科目生产成本,借方有余额,代表车间有债。产品制造费用月底要接转到生产成本余额为零,所有损一科目月底余额必须是零。主营业务收入跟电子税务局上面开票总金额核对 主营业务成本要和收入匹配。税费及附加核对当月计提的印花税、成件税、销售管理费用。检查折旧工资摊销是否按时记账。总结一下,拿到科目余额表就查三件事,一 看科目余额方向,二看余额数字合不合理。三检查该记题的有没有记题凭证,录错了可以慢慢改,但一定要学会看懂这张表,你才能判断自己的账到底有没有问题。下期我们聊怎么看懂财务报表。


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