wps数据透析表汇总后怎么再次汇总

大家好，今天分享的技巧是多个工作部快速的进行数据透视合并。 举个例子，比如说我们现在有一个文件夹，然后里面有四个店铺，他的一个销量数据，那么每天的话，我们会在这个店铺里面更新各自店铺的数据，那么每个店铺的格式的话都是一样的，比如说现在就是这种 时间、商品数量、金额这四列数据格式都是一样的，但是明细数据不一样，那我们如何快速的数据透视汇总？那么店铺一，店铺二，店铺三，然后各种商品他卖多少销售金额？ 好，而且能够在这里面数据进行更新之后，实时的在汇总表里面进行自动的刷新。那 这种应该怎么做呢？好，首先我们把这个汇总表进行删除掉，我们新建一个汇总表格。 好，然后我们打开这个汇总的表格，我们选择数据选项卡，点击获取数据，选择来自文件，我们选择重文件夹，然后我们找到我们放文件的这个文件夹， 然后会有一个跳出来这个窗口，我们选择转换数据， 然后它会列出来我们这个文件夹有哪些文件，那么我们需要对这个文件类型进行筛选，那么首先我们这个文件里面都是 excel 文件，所以说在这一列可以进行不用筛选，因为它 本来就全部都是这个 instle 文件，如果说有其他文件的话，我们可以筛选一下这个后缀为点 xlsx 的这种 instle 文件。然后文件名的话，我们要把汇总给进行去掉，只保留我们其他的这些店铺数据。 好，然后我们在这个 content 内容这里我们可以点击一下合并文件， 然后他会弹出来一个窗口，合并文件，我们只要选择以哪个文件作为参考，我们选择第一个文件，好，点击确定， 这样子的话，它会自动的帮我们把所有工作部里面的表格进行汇总，在一个表格里面，那我们只需要把这个名字进行更改，那么这个名字改改成店铺名字，然后 我们这个点 x l s x 后缀名不需要，那我们可以选中整列，点击主页里面的替换值 好，然后我们查找的时可以选择点 x l s， x 替换值，可以选择什么都不填，点击确定，这样的话就保留了我们的店铺一，店铺二，店铺三，店铺四这样一个表头数据，然后我们可以点击关闭并上载至 这个时候我们可以选择一个数据透视表的一个样式，好，放在哪个位置，我们可以放在现有的工作表，比如说 b 五单元格，好，点击确定， 然后的话就可以进行一个数据透视表进行拖拽了，那么店铺的话我们放在行标签，然后金额放入到值，商品的话，我们 可以放入到列标签好，这样的话就可以统计完成了各个店铺各种商品的一个销售金额。好，那么它的好处的话就是比如说我们现在把店铺三进行一个修改， 我们追加几条数据，然后为了方便观看数据的变动，我们把某一个数值调的比较大，比如说我们把这个电视机调成这个 六六六六六一直打，然后我们关闭，那我们需要更新数据的时候，只需要在数据透视表里面点击刷新好，那么这个数据就会自动的统计更新了。那如果说我们还有一个店铺，心中有一个店铺五， 那新建的一个工作部，同样的，我们直接在这个表格里面进行一个刷新 好，店铺五就自动的更新上来了。好，关于这个小技巧，你学会了吗？喜欢我视频点个赞，有什么不懂的欢迎在视频下方留言，我们下节再见。

你知道用数据透视表来汇走多个表格有多快吗？这里有四个季度的销售报表，并且姓名不同，顺序不同，销售的产品也不同。 天就教大家用数据透视表来快速汇总多个表格。首先我们按快捷键 wort， 加 d 加 p， 调出数据透视图，向导数据园类型，这里选择多重合并计算数据区域，点下一步，再点下一步，到这里需要选择我们需要合并的工作表数据区域点， 点击这个箭头，然后到表一当中框选数据区域，注意框选的范围，按回车点添加。再次点击箭头到表二当中框选数据区域，按回车点添加。重 复这个操作，把第三和第四季度的表格都添加进来，之后点下一步数据透视表显示位置，我们可以选新工作表点完成，这样表格就轻松合并了。 如果你想把数据透视表转换为普通的表格，只需要选中区域复制，然后鼠标右键粘贴，选择粘贴为止，再简单美化一下。上一期我们还讲了用合并计算的方法来汇总多个工作表，你觉得哪种方法会更方便呢？觉得好用就来个三联哦！

大家好，这节课我们来介绍在数据透视表中如何设置和修改，直至段汇总方式。 在制作数据透视表的时候呢，程序默认会帮我们选择一个直字端的汇总方式，比如说我们在这个销售汇总表，他默认呢会把销售技能进行求和求和计算，那有的时候呢，他会自动把我们算为数字 统计或者说平均值。我们来看一下这个满意度调查结果。假如说我现在对这个数据做一个数据透视表， 我们来看看他是以什么来作为，你发现他也是默认都是以求和相的。那我如果说我想改的话，应该怎么改？有两种方式，一种呢 直接在这个直这里右键选择啊，直接在这里选择直自断设置这里你把求和改为技术平均，最大最小等等啊，根据我们的需要或者在他这里双击 也是进行修改。还有一个呢是在这里双击也是修改，在这个劣质段这里双击呢也是进行修改，我们还可以在这里改他的这个名称啊，假如说我们要把它改成平均，那这里我们肯定是平均平均值，我就在这里 双击平均。那如果我想看一下这里一共有多少个有效参与人数，那我呢可以在这里再拖入一道第一题过来，这个是可以多道题一直拖到同一个字段里面来的， 那同一个这个求职下里面来，那我呢把它改为双击，这个呢就是有效参与，有效参与人数， 参与人数，然后改为技术，那这个的话就是有效参与人数啊，这个 有效参与人数点击确定，那这个呢就是有效参与人数，这个是第一体的平均分，每个公司的平均分，总的平均分，这个呢是全集团的有效参与人数。那这里很多 小伙伴一直纠结说能不能批量的把所有的都改过来，比如说我们在这里有十五道题，有十五道题，那你怎么样批量的把它全部出 求和改成平均值呢？实际上没有办法啊，目前来说是没有办法，那你可以通过其他的，比如说利用亏可来帮助我们更快的去调整。假如你经常要做这样一个动作的话， 目前程序自身提供的功能呢，就只能一个个双击修改了，只能一个个双击去把它修改成平均值啊？这个是我们在日常工作当中怎么样去把这个值 汇总的方式给他改一下，那只能在这里一个个去双击。但是呢，如果你经常要做同样的这个数据表，那六分完工的建议呢？你做一个模板，做一个模板，后续如果你还要进行相应的统计，你只要把原始数据刷新一下就可以了。那假如你要定期 分析某一类数据，那你就先做好一个模板，以后只要刷新原数据，那么所有的计算结果就会出来，包括你的数据透视的这个结果，每次六分钟让你溜起来。

我们需要汇总表格里面各个省份地市定的销售数量跟销售金额，不用函数我们也可以汇总出这样的效果。具体要怎么操作呢？首先光标定位在表格里面，点插入数据透视表， 然后新建工作表，确定，我们将省份地市拖到这个行标签里面，那我们需要汇总的是数量跟金额，我们就将数量 跟销售镜啊拖到这个指标签里面，他是进行求和跟汇总的。接下来我们对这个汇总表做一个适当的调整，光标定位在里面以后，点设计 点报表布局，以表格显示显示，然后再分类汇总，选择不显示分类，然后再分析这里我们选择数据透视表，选， 将这个合并居中选中，然后将这个表格做一个美化，选中了以后加一个边框， 这样就快速回走出来了。

相同姓名数据汇总，有粉丝问，类似于这样的数据，怎么去汇总每个业务员的这个销售金额，这个呢用数据透支表是最快的啊，不要用函数，注意看 我们鼠标点到这个表格里边哈，然后点插入点数据透视表，然后呢他就会问你，你想要建一个新表，还是说在当前表格，一般情况下呢，我们选择现有的表格，然后呢鼠标点一个空格就行， 点确定，这时候呢他会出现一个数据透视表自断，我们手不要按住左键不双，把它拖出来给你看的详细一些， 那么上方这些日期业务员呢，就是自断， ok， 也就是对的是这个每一列的数据，那么我们想要看到业务员啊，也就是说每个人的名字对于你下面的产生的总的销售额的话，怎么办呢？把 业务员拖到行里边，然后呢把这个总金额这一列拖到值里边，他就会自动去汇总， ok， 是不是很神奇，很方便，对吧？那如果说我想要看到每个业务员每个产品分别卖多少的话，那我就可以把产品名称拖到列里边， 这样呢是不是更神奇一些，是不是很简单，这样数据汇总的话，比写函数要快上一百倍，学会了吗？点个赞哦！

这里有四张不同的代理商销售商品明细表，每个表格的代理商和商品名称都不完全相同。 这样的四张表格怎样汇总到一张表格中呢？除了利用合并计算的方法外，我们还可以利用数据透视表把这四张表格汇总到一个表格中，点插入下的数据透视表 勾选使用多重合并计算区域点选定区域默认创建单页字段点。下一步把这四张表格依次选中添加， 添加完后点完成选新工作。表点确定 四张表格的数据就会走到一张表格上了。这里没有数据，说明这个代理商没有销售这种商品，我们给这个表格调整一下格式搞定。

利用数据透视表功能，将多个 excel 表数据合并到一张表中，汇总数据。大家好，我是小老师，这节课来给大家讲解如何利用数据透视表来进行多张数据表合并，是如何设置的，咱们来操作一下 这三张表呢，可以在不同的位置，为了方便演示呢，我把三张表放到一张表当中进行演示，现在咱们来操作一下。首先第一步呢，咱们按一个快捷键，也就是按 alt， 加 d， 加 p， 他会出来数据透视表的一个向导，咱们选择多重合并计算数据区域，选择数据透视表，点击下一步，然后选择创建单页自段点击下一步，然后选定区域，第一个区域呢，咱们选择第 一张表，然后进行添加第二张表，选择添加第三张表，选择添加。完成以后呢，咱们点击下步， 然后可以放到一个新的表中，也可以创建现有的表，咱们放到现有，点击完成，这时候咱们的表数据都已经过来了，每个人的总公司都已经求出来。

有位同学问了这样的一个问题，说如何把相同零件号、型材、材质、长度的产品汇总出数量、重量种种， 比如说把一样的给加起来。那么这个问题呢，很多同学可能会想办法写函数，那写函数的话会很复杂，因为他是有四个条件， 首先你要把每个零件号不重复的零件号给抓出来，再把不重复的型材给抓出来，哎，然后再抓材质，再抓长度，非常的麻烦，对吧？ 那可能会用了上面一副 s 函数去进行一个汇总，但是呢，我们如果换一个思路，用数据透视表的话，这个活呢就会非常的简单啊，只要几秒钟就能搞定。注意看，我们鼠标点到这个数据里边，随便拿个格上，然后点上方插入选项卡，数据透视表， 点一下，在这里面会创建一个数据后视表的一个选择，那么默认呢，会自动选择我们刚才点的这个数据区域啊，这个是不要动的啊。然后呢，下方有一个新工作表，还是现有工作表，这个怎么选呢？取决于就是说我们这个表 啊，右边有没有空白的地方，有，你就选择现有工作表，如果说右边都是内容啊，没地方放了，那你就搞个新的了，就这么简单啊，这就是为什么选新现有工作表的意思哈，选了以后点这个小箭头啊，找一个空白地方啊，就放那个位置啊，点一下， 然后呢点确定他会创建出一个数据后视表，那么接着我们需要对数据后视表进行简单的设置啊，注意看他有四个条件啊，第一个条件是零件号，那么零件号什么玩意呢？零件号就对的是这一列，型号对应的这一列， 然后材质对应的这一点，看是不是这样的啊？这个呢叫制乱啊，我把零件号拉到行里边啊，他有四个条件吗？型，型材拉到行里边， 材质也拉过来，长度也拉过来，也就说以他四个条件为标准进行一个汇总。那么汇总什么呢？就后面这个数量，重量重重，这个呢？拉到直，这个呢也拉到直， 这个也拿到值，拿到值里面以后呢，这个数据呢？会被进行求和，知道吧？自动求和。那么很多同学用数据后续表在这个时候就会有点郁闷，这玩意汇总出来以后不是 人家表之前的这种造型的话，对不对？这玩意没法看的对不对？能不能横着来呢？就跟原来的表是一样的造型的呢， 对吧？可以的啊，只是你怎么设置的问题，注意看，我们把鼠标点到数据透视表里边，注意，点了以后他上方会出现分析或者设计这两个选项卡，那么如果你不点到数据透视表，你说我点这，你会发现，哎，上面没有啊，好奇怪，没有对不对？ 就是必须要点到里面，他才会出现这个隐藏的选项卡啊。点了以后点设计在最左侧啊，有报表布局，点一下，然后选择什么以表格形式显示， 点一下，他就会，哎，狠的了吧，这样就会好看多了，接近于他了吧。左侧的这个东西，那这里面有什么？汇总？汇总汇总我不要啊，不想要怎么办？还是在设计里面最左侧有个分类汇总点一下，然后选择什么不喜欢的汇总点一下， ok， 那就是 很完美的，对吧？跟左边的是一个造型，零一号型材，材质，长度，后面的是对应的这个数量，重量，总重。大家说这个里面不多了几个字吗？对吧？求和向，求和向，我不要这个求和向行不行？可以手不要对这个地方双击。 然后呢，把这里面字给删掉，注意啊，敲空格就可以，但是你不能说我直接删掉以后不敲空格啊，他是不可以写的，他会说重复，知道吧，一定记得。敲空格看不出来啊，点确定看？哎，那同样的方法，这个后面呢？选中敲空格，确定 这个呢？也是啊，巧合，空格确定是不是非常的完美，跟左边的字一模一样了。那有时候不太好看怎么办呢？你选弄啊，至于说怎么去搞美化的话，你自己在里面搞一搞。对得起呀，他是跟普通表一样的喽，学会了吗？点个赞哦。

这节课我们来学习如何创建可以自动更新的数据透视表。我们现在使用的软件是 wps， 我们来看这个表格，现在我们需要插入一个数据透视表，用于分析不同的产品，他的付款金额，还有不同的订货单位，他的订货数量。 这里有一个要求，就是这个表格后期还会增加新的数据，之后表格新增的数据同样可以在数据透视表当中进行汇总。 也就是说这个表格如果新增了数据，我们只需要刷新数据图纸表，就可以查看最新的数据。 这个问题的关键就是我们要把这个普通表格转换成智能表格，他才能把后面新登的数据视为同一个表格。我们看一下具体操 操作。首先我们需要把这个普通表格转换成智能表格，我们选中这个表格，然后按键盘上的 ctrl 键加 t， 打开创建表， 只需要勾选表包含标题，可以把筛选按钮取消，然后点击确定。现在这个表格就由普通表格转换成了智能表格，我们就可以插入数据透视表， 然后点击插入选项卡，选择数据透视表表格区域，默认选中了整个表格， 我们可以选择数据透视表的存放位置，可以选择新工作表，也可以选择现有工作表。现在我们选择现有工作表，我们给他指定一个存放位置，我们 选中这个单元格，然后点击确定，这样就插入了一个数据透视表。假如说现在我们需要分析不同的产品，他的付款金额是多少，我们就可以把产品名称拖到行标签里面，把付款金额拖到直区域当中， 这样我们就可以查看不同产品的付款情况。之后表格如果新增了数据，我们只需要刷新数据透视表就可以，我们来试一下，我们选中一条数据， ctrl 键加 c 复制，然后在最后 ctrl 键加微粘贴， 这样我们新增了一条关于二三六八的数据，我们来看数据透视表，我们看到二三六八之前的金额是九万元，然后我们选中数据透视表， 单机鼠标邮件选择刷新，我们看到现在这个数据进行了更新，这样表格新增数据之后，我们只需要刷新数据透视表就可以。如果需要查看不同的订货单位他的订货数量，我们可以把产品名称拖出来， 把订货单位拖到行区域当中，把这里的付款金额拖出来，把订货数量拖到职区域当中，这样我们就可以查看不同的订货单位他的订货数量。 好，这节课我们就分享到这里，欢迎关注 excel 职场不加班，如果你觉得这个视频有用，可以点赞收藏加关注，下节课我们再见！

数据投入表的十大常用技巧，内容有点多，咱们同学呢注意点赞收藏。第一个按月会走，那么投入表第一列呢是日期，那怎么按月呢？右键 组合点下月，然后呢选中年，然后点确定，那这样的透露表呢，就按照年和月会走了。第二个合并单一格，那闭裂呢？我们怎么和他合并到一起呢？在透露表右侧 数据图表选项在这选中，合并则居中，带标签的单一格，点击确定，我们看一下必的单一格合并到一起了，那么下一个插入空行，怎么在每个汇总后行后面的插入空行呢？我们可以这样做，选出图书表，然后呢在拆单中呢，找到设计 点，设计在这呢有个空行，在每个项目后查出空行，哎，我们看下每个会的后面查出空行了，咱们建一个查入切片器。 那我们要按照部门来筛选的话，我们怎么快速查出切片器呢？选中图书表，然后呢图片分析查出切片器，那这呢我选中部门，然后点确定，那这呢出现一个界面，这个就是切片器，我们可以点击切片样的项目呢，快速进行筛选。 禁止行列自动调整，我们在刷新的时候呢，列宽呢会自动变化，怎么禁止自动变化呢？右键 数据不了，选项在这呢，去掉更新时自动调节宽，那么你刷新时候呢，列宽就能不会自动调整了。我们下一个按汇总行排序，那么怎么按照汇总行排序呢？我们只需要选中汇总行，然后右键，然后排序，那这若升序降序，就可以直接排序了。 删除求和相，那么我们在制作图表中呢，会出现一个求和相加慢号，怎么去掉呢？我们可以 删除，删除之后呢我们加个空格，那这时候呢可以直接啊删除了，那如果不加的话，你是删除不掉的，那么下面一个按值筛选，那么现在呢，我想按照销售数量按时在院，怎么筛选呢？ 那你选中时候你 a 色的筛选功能不能用，那我们只能使用透视表的筛选，选下医务人员在这有个直筛选，那么直筛选里面的有个啊，就是大于等于啊，不等于，比如说我要小于多少，在这等于过项目，你按照哪个值项目来进行筛选，那么只有大于小于号，然后呢输入值就可以了， 那么一个删除所有的汇组行，那你在透做透视表，我发现呢有很多列，很多汇组行，怎么一次性全部去掉呢？我们可以选中透视表，然后呢透视表有个设计，那么在这飞流汇总不显示飞流汇总，那这样呢，会把 所有的分类汇总呢全部依次删除。最后一个计算占比叫占比，那么透视表中我们怎么计算占比呢？你比如说现在呢就是大类，然后呢产品称，我们怎么计算出，就是每个产品称在他的大类中都占比呢？需要占比呢？我们可以这样做， 我们先插入就收给透视表，插入两个相同的像，就是两个销售数量，这时候呢我们选中第二个右键，右键 在这呢直显示方式，在这有个负极汇总，然后我们选中大类，就是他的上一集，然后点确定，我们看一下，那么这个啊百分比呢就计算出来了。好了，关于这个透视表十大啊技巧，咱们讲到这，你学会了吗？

今天给大家分享数据透视表的一个用法，按文本内容分类组合来汇总数据，来看一下这张表要求销售额按产品大类可乐、雪碧、芬达统计，也就是求每个大类的一个销售额。 来看一下具体的操作。首先选择数据表中任意一个单元格，然后点击菜单栏，插入数据透视表，调出创建数据透视表的对话框， 那么在请选择要分析的数据这里选择一个表或区域，它会自动去框选要创建数据透视表的单元格区域，这个区域也可以手动来进行框选，然后选择放置数据透视表的位置，选择现有工作， 再点击表格中任意一个空白单元格，我们选择一三单元格，点击对话框中的确定按钮， 这时候在表格的右侧呢出现了数据透视表字段的窗口，我们把 产品名称拖到行字段，将销售额拖到直字段，再选择数据透视表中的任意一个单元格，点击菜单栏，设计在左侧有一个布局， 报表布局选择以表格格式显示，这时候我们可以看到数据透视表上的行标签变成了产品名称，然后分类汇总，选择不显示分类汇总。 接下来再选择数据透视表中的产品名称这个单元格，然后点击右下方的下三角，在搜索，这里输入可乐，也就是将名称中包含可乐的数据筛选出来，然后点击确定， 在选中所有筛选出来的单元格，点击鼠标右键，那么在跳出的菜单中选择组合， 这时候我们发现数据透视表多了一个字段，产品名称二，我们把产品名称二改成类别， 将数据主义改成可乐， 然后再选择类别这个单元格， 点击这里的筛选，然后选择全部，点击确定，再来产品名称这个单元格进行筛选，点击 筛选按钮，然后在搜索这里输入雪碧，也就是将名称中包含雪碧的产品筛选出来，点击确定， 再选中所有筛选出来的单元格，然后点击鼠标右键选择组合， 再将数据组二改成雪碧，再到产品名称这里进行筛选，输入 芬达，在选名称中包含芬达的数据，点击确定，再选中筛选出来的单元格，点击鼠标右键组合，然后将数据组三改成芬达， 点击产品名称这里的筛选，然后选择全选，点击确定。来看一下。这时候呢，我们所有的产品名称呢就分成了三大类，芬达，可乐，雪碧。 选择类别这里的任意一个单元格，然后点击鼠标右键，在跳出的菜单中选择展开折叠，然后是折叠整的字段，这样就可以看到产品每个大类的销售 额，然后我们也可以将它来进行展开，点击鼠标右键展开折叠，然后是展开整个字段，这样就可以看到每个产品销售额的一个明细， 那么这个就是数据透视表，按文本内容分类组合来汇总数据的一个操作方法。今天的视频就分享到这里，谢谢大家的收看。

今天我们来学习用数据透视表做一个非重复技术的汇总。好，我们来看一下啊，这一份业绩登记表，我们这里是有区域登记以及业务机构，还有商品编码登记。 我们要做一个什么汇总呢？就是统计一下每一个区域所在的业务机构数量，以及我们经营品种的个数。好，我们这边右边有一个错误的汇总表，为什么说错误呢？我们用的是个康坦伊芙函数的汇总。好，我们来看一下东北区域总共是这有五行登记， 而我们的辉总就是东北区业务机构数是有五个，今年品种也是有五个，我们来看一下这里的是有五行，但没问题， 有个问题是我们业务机构我们可以看到，肉眼就可以看到啊，就是我们这个幺零零幺和幺零幺零他是一个重复的，还有我们商品编码也是幺幺八九零二也是重复的，而我们在做汇总的时候，这些重复的也统计进 进去呢，而我们争取结果是这个结果啊，就是我们一个要统计不重复的个数。好，那该怎么做呢？我们用数据透视表的方法，我们在这里啊，我们是首先第一步，我们选中这些数据区域， 我们点插入好数据透视表，点表格和区域。好，我们点线有工作表，那么这个位置我们就选一个，就是我们放数据透视表的起始位置，选中他， 这一步非常重要，我们一定要勾选，将此数据添加到数据模型哦，勾选他，然后我们点确定好，接着我们在数据都是表质段里面进行调整，我们把区域给他，勾选到我们的行字段 好，业务机构给他拖到直至段，然后商品编码拖到直至段好，接着我们进行调整，我们这地方如果 的话，这是做一个，他是对业务机构幺零幺七幺零二这样的一个，就是一个汇总，我们要的是一个非重复技术，好，我们鼠标放在这里面，右键我们选择直自断，设置 好计算类型，我们要勾选这个非重复技术好点，确定好，我们商品编码，同样的是这样，设置好右键直至段，设置好，那么计算类型我们还是给他勾选非重复技术确定 好，接着我们这个标题可以给他更改一下，我们是哦，业务机构数量，业务机构数好，给他汇总一下，修改一下我们的标题 好点，确定。然后这个商品编码也是啊，我们就是就是我们的精英品种个数，精英品种 品种个数，好，我们确定好，那么这就是做了一个正确的一个就是非重复的一个汇总，好，这是我们今天分享的，就是用我们的一个数据透视表做一个非重复个数的统计。我们来看一下有两个比较关键的步骤， 第一个是我们插入数字的时候我们要勾选什么，将此数据添加到数据模型，那么第二个重点是我们在做一个数字的时候是什么？就是我们直置上数字，那么计算类型我们要勾选什么？就是非重复技术， 好，今天来分享就是统计非重复的技术统计，不知道你有没有学会啊，如果觉得我的分享有用的话，那么可以点赞加关注，我们会做一个持续的分享哈。

大家好，今天呢小伙伴问一个问题，如何来做这个数据分类汇总，比如说这里边呢，不同的订单号，不同的客户，不同的项目名称，对应了不同的产品，我们需要汇总一下发货的数量， 这里我们需要用到数据透视表，鼠标点击到有数据的区域，点击插入数据透视表，这里边默认的他会选中这个有数据的区域，我们不需要动他， 那么因为我右侧的空白区域有限，所以我们我们选择新的工作表，点击确定 默认呢会插入一个新的工作表，我们鼠标点击这个数据透视表，右侧呢会显示出来数据透视表的相关自断。我们把订单号拖到行里边，客户名称拖到行里边， 项目名称我的行里边，那么右侧呢就应该显示我们的产品信息，所以我们把门扇拖到纸里边，门套也放到纸里边，布套放到纸里边。好，这些产品的信息呢，我们都放到这里， 左侧的这里呢已经显示出来了这个汇总的相关情况，但是呢现在的话呢，我们看到的这些情况，他跟我们的表图呢也都不太一样，看起来呢好像是比较乱哈。接下来我们鼠标点击这个数据图书表，上面呢会有分析和设计，我们点击设计， 这里我们选择报表布局，以表格形式显示。接下来呢这边呢就已经显示的是一个表格的形式了啊，我们不要稍微调整一下 列宽，那如果说这个样子呢，我们可以看到汇总，比如这些行汇总，这些呢是我们不想要看到的，我们点击分类汇总，不显示分类汇总， 那么分类汇总就去掉了，其实这个总计对我们来说呢，也是没有意义，因为我们针对的是不同不同的客户和不同的订单号，对于我们点击总计， 对于行和列进用啊，汇总和总进的都去掉了，接下来呢就是这些球和象啊，这个字段呢，看起来有点讨厌，我们双击 在这里按一个空格，注意这个地方呢是有一个空格的啊，不是直接删掉，是有一个空格的，这里也是一样双击一个空格。 好，这样的话呢，基本上呢就跟我们需求是一样的了啊，如果说这个表格呢，你需要继续做美化，那你需要添加一些线条啊，浴棕啊这些自己设置就行了。 嗯，接下来呢，我们可以再做一个切片器，比如说我们想看二零二一年的，二零二二年的数据，那么我们继续 手标呢，点击到这个数据透视表右侧的自断选项呢，就自动的显示出来了，如果没有显示出来，我们点击一下分析，这里呢有一个自断列表，如果你点击一下，他就隐藏了，你再点击他就显示出来了啊，在这里进行切换。 好，接下来呢我们把日期发货的日期也给他拖到行里边来，这里边呢，我们这里自动的显示了年，季度和日期，如果你的这里没有啊，因为我们之前用过这个数据图书表，所以这里边呢自动的显示了。如果你没有，那么我们选中这一个日期， 点击分析，这里呢有一个组选择点击一下就行了，那么我这里默认的选择了月，季度和年，那么如果你只需要年和月，我们选中年，按住 ctrl 键再点月，确定好，这里边呢就出现了年和月， 接下来我们把年给他拖回来，日期也给他拖回来，这样的话呢，这里呢实际上是不显示年和月，我们插入切片器，点击分析， 插入切片器在这里呢，我们选择年和我们刚刚的这个日期，月啊，点击一下， 我们可以把切片器下面灰色的部分没有数据的给它隐藏掉，点击右键切片器，设置，勾选隐藏，点击确定。 我们可以对切片器的外观呢进行一些调整，比如高度，宽度，如果说我们想一行呢显示几个，我们在选项里边进行设置，比如我们输入四， 那么一行呢就会显示四个图标，那么这里八九，如果说你有更多的月份呢，他就会对应的显示这里啊年份，这里也是一样的，点右键切片器，设置隐藏没有数据的选项。 好，这个大小的话，你就根据自己的需要做一下调整。我们点击二零二一年，我们对应的数据呢就是二零二一年的数据，我们想看某一个月，我们就点击哪一个月，这里边的数据呢就是某一个月的。 同样的啊，如果你想全部显示，我们只需要点击这个清除筛选器就可以了啊，清除一下所有的数据就显示出来了。 最后呢我们再来讲一下数据源的更新问题，比如说呢，我们这里边数据明细里边，我们增加了十月份和十一月份的数据啊，我们把这个数据呢也给它粘贴进去， 鼠标点击我们数据透视表，再点击分析更新数据源在这里，我们现在呢肯定不是三十七行了啊，所以我们鼠标 点到这里之后呢，我们选择一下这个区域， 点击确定好这里边呢，我们数据源呢就已经更新过了啊，我们可以看到增加了十月份和十一月份的数据， 那么到这里为止，我们已经用故事表的方法完成了数据汇总，如果这个问题用 vba 来做呢，会简单很多。在后续的课程中，我们会讲如何用 vba 来做数据分析汇总。感谢大家观看，再见。

透视表指排序显示，打开四 g 透视表，这个透视表呢是使用的表格形式显示的布局。其中行分类有两项， 汇总值呢是总价，主要就是根据我们的汇总值总价对我们前面的行分类标签进行排序。 当你的行分内标签有两项时，那么你就需要决定是根据我们来源去做排序还是根据定的名称。 如果是来源看的是我们加粗的数值，如果是订单名称，你直接在订单名称的小三角上 单击，选择其他排序命令，在这里我们可以选择生序， 然后选择汇总自断求和项总价点击确定，他就会按照我们总价的从低到高显示我们的订单名称。 如果想依照来源，那你就给我把光标定在来源的小三角上，选择其他排气选项命令， 在这里同样选择生序，选择求高项总价点击确定，他就会按照总价的从低到高的一个顺序进行排列，这就是我们的值得排序。

分类汇总是数据统计的一个工具，在数据统计中，我们常常会利用函数或数据透视表，其实此方法更为简单，他的位置在数据分类汇总。 假设我们要计算各部门的报销金额，选中数据区域，点击分类汇总。分类自断，选择要汇总的项目，此处选择部门。 汇总方式有多种计算方式可选，包括成绩、方差等等，此处选择求和 选定汇总项，选择要汇总的数据，此处选择金额，点击确定即可自动生成自 动分级的汇总表，第一级是总计表，第二级是汇总项目表，第三级是各项明细数据表。 选中某项数据，点击显示明细数据或隐藏明细数据，可灵活调整折叠单元格，也可在左边的加减符号手动调整显示项目。 若要计算各员工的报销总额，选中数据区域，点击分类汇总。分类自断员工姓名勾选替换当前分类汇总，点击确定即可快速生成以姓名为分类的汇总表。 要取消分类汇总及点击分类汇总全部删除即可。这个功能非常方便，我们快速统计数据，简单实用，一定要会！