mac版outlook邮件如何存档

我是张金彪，下面我来讲解一下 n y m plus 插件的功能之一，批量保存邮件及附件， 我们在工作中会收到很多的邮件，那其中有些重要的邮件，我们是希望能够保存到本地硬盘中进行归档和进一步处理，这个功能就满足了我们这个需求。那下面我来演示一下具体怎么使用。比方说我在收到了这么两个邮件， 这两个邮件的话呢，我希望保存到本地硬盘中，我们点一下这个保存邮件及附件，这个按钮会弹出这么一个对话框。这个功能的话呢，可以将每个邮件新建一个指纹定加保存在这个目标文件夹底下。这个目标文件 加的话呢，默认是桌面，如果是需要调整的话，你可以点一下这个浏览，调整到其他文件夹即可。指文件夹的秘密，尤金正文的秘密和附件的秘密都支持三种秘密规则。 这个复选框的按钮只保存附近的意思就是说你可能不希望保存这个邮件的正文，只想保存这个邮件的附近的时候，我们可以用这个复选框。 这个保存默认设置的话呢，主要是对目标稳定加以及三种命名规则的话呢，可以保存为一个默认的设置，你下次再使用这个功能的时候，就不用再去调整了，会加快我们这个保存的过程。那下面我点演示一下这两个邮件，我已经选中了，点一下我保存 桌面看一下，这个时候这个桌面就会出现这么两个文件夹， 每个指纹添加就是一个邮件。这个邮件的正文的话呢，会用 word 文档保存附件的话呢，直接保存在里面，这个邮件也是一样的，那我们可以先把它删掉，我们再来看一下， 我如果只想保存这两个邮件的附件，我们点一下这个，试一下这个只保存附件的功能，就是把这这批邮件的附件直接导出来，导到桌面， 这两个复建就是刚才那两个选中邮件的复建。好，那我的初步的讲 讲解就到这里，大家可以自己再试一下不同的命名规则，看看效果。好，我的介绍就到这里，谢谢大家。

另外呢，就是邮件系统，邮件系统里的数据很重要，邮件系统本身也很重要。所以呢，就说哎，我们可以对整个邮件系统提供一个保护啊，一个是对系统的环境做保护， 还一个呢，在邮件的数据库。另外呢，也可以对邮件的内容一分封的邮件进行管理。比如说我们做归党管理啊，做合规的归党啊，这空间的归党啊。归党有两类，一个是空间归党，把老邮件归归归 归党起来。合规的归党就是每有一个邮件进出，我就把它把它结合下来，放到那个归党称处里面， 可以做归党管理。那么在客户端这一端呢，在奥特路克里面啊，你可以看你归党数据，也可以通过手机看，或者通过 vip 看。很重要的就是你的 啊，法规的部门啊，他可以通过这个规党的管理，来做这个合规合规的审计 邮件。那么现在很多企业的把邮件系统放到这个 o 三六五上面了啊。啊，在 o 三六五上面是那个应用，不光是邮件啊，除了 o 三六五的那个邮件以外，还需要 poin， 企业级的弯转，还 tms 啊， tms 说做办公协同的啊，我们很多企业都在用 tmes， 所以这上面都有数据啊， exchange、 online、 share、 point、 one drive、 tips 什么都有数据。那通过 come 呢，能对他们提供呢一个前方位的保护啊，特别是我们 timis 上面的很多很多数据对不对？有有有共享文件啊，共享目录啊，还有一些啊， 协作的一些邮件组啊，协作的一些工作组啊，这些信息都在一旦丢了以后也很麻烦。所以呢，我们可以都可以把它配分下来。