简道云如何实现对原有数据的更新
大家好，今天给大家讲解一下简道云添加数据，自动同步有成财物。我们先看一个场景，简道云，当有数据新增或更新时，有成财物创建辅助核酸选项，增加供应商，省去人工两个系统间切换录入的工作，提高工作效率。 首先应用选择剪刀云触发动作选择，当有数据新增或更新时，选择授权好的账户获取样本数据， 在这个列表里面会展示出授权好的剪刀云单据里面所有的字段。下一步数据筛选筛选，这里有三个字段， 满足这三个字段的状态才会去执行下面的步骤。姓名不为空，执行主体是哪一个？这个字段代表是否在简道云里面审核通过，以代表审核通过，满足这三个条件后才会执行 下面的步骤。下一步日期时间格式调整，选择需要调整的日期，这个是合同签订日期。选择自动识别格式，选择自定义格式， 这个选框里需要手动输入填写需要的时间格式，又成财务需要。年月日中间是横杠的格式，保存进入下一步 发送数据，这里返回了输出时间，年月日中间有横杠作分割。下一步设置匹配关系，自断匹配，这里 是匹配合同状态。检到云输出的是左侧的，启动中，进行中，验收中已完成以中断又成才，无需要的是一二三 四五，输入中文是不可以的，所以需要通过自断查询去匹配这个状态。这里选择剪刀员传过来的合同状态，如果是 启动中返回，一，如果是进行中返回，二，以此类推保存进入下一步输出信息，一代表启动中下一步推送项目单据 选择应用有成财务执行动作，选择推送项目单据，选择一下账户进行自断匹配。 提交人选择第一部里的 user name， 这个代表提交人的编码表单 id 也是第一部里面获取的。项目组建，这里是在有成财物里创建的单据，里面所有的组建项目编码，项目名称， 这些都是第一步里面获取过来的状态，这里可以看到第四步里输出的一就代表启动中 这里有一个项目期限，输出时间，就是第三步通过时间日期格式调整出来的年月日的时间 保存流程，这就是我们一个完整步骤了，谢谢观看。
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01:15查看AI文稿AI文稿用最通俗的话告诉你什么是剪刀云，一款软件制作工具。一、不需要专业人员也能自己搭建软件的工具，学习门槛很低，只需要花一天的时间就可以学以致用， 快速搭建自己想要的软件。二、适用于企业管理，并不是能做任何软件，比较适用于企业， 可以快速把管理思想变成软件，让世界看得到。三是一家大公司，属于翻人软件公司的产品， 搬软是国内首屈一指的报表软件供应商。那么客户会问，和我现在用的软件有区别吗？一、你自己不能改。二、价格还很高。三、可能不支持手机上提醒或者使用，我多久能看到成品很快 卖。一套管理软件最快半天完成。直接用吗？是的，直接用价格高吗？不贵，每年只需付很少的维护费就行。定制价格是专业开发的价格，十分之一都不到。 大数据安全呢？国内最高等级网络安全认证，国家等保三级。怎么联系来电？幺九九二九六四六四六五。
260AI+简道云研究员
11:42查看AI文稿AI文稿大家好，欢迎来到剪刀云视频课程，本次视频课程主要讲解在物资管理场景中，员工对物品进行领用与归还时，如何计算物品的库存，实现当领用物品数量超过库存数量时，无法领用成功的效果。 课程主要分为以下四个部分，分别是物品领用与归还的场景介绍，如何实现计算物品库存的设计思路讲解剪到云中操作步骤讲解以及最终的场景实现效果。我们先来看场景介绍， 在物资管理场景中，采购人员采购完物资之后，需要在物品入库表中提交物品入库信息，那当物品采购完之后，员工就可以根据自身的需要来提交物品领用申请表，能够领用物品了。当员工使用完物品之后，还需要对物品进行归还，那在这个过程当中， 物品的库存始终是动态变化的，我们可以根据物品的入库数量、领用数量与归还数量对物品的库存进行计算，计算完成后让物品库存在领用表中显示出来。接下来我们看一下设计思路，也就是说物品领用时如何计算库存。 企业根据企业内部的物品情况，在捡到员中设置物品基础信息表，并且录入物品的基本信息， 同时根据物品基础信息表来规范物品领用流程，设置物品领用表和物品归还表。那么设置完成之后，我们进入到聚合表当中，根据物品入库数量、领用数量以及归还数量来计算物品的库存。 计算完成后，我们回到物品领用表中，通过数据联动的方式调用物品的库存数量。接下来我们来讲解实际的操作步骤， 操作讲解分为三个部分，分别是表单介绍、聚合表设置以及数据联动设置。在正式讲解之前，大家可以扫码安装人事 oa 管理的应用模板，我们将根据模板中的物资管理内容来进行讲解，安装时可以选择保留视力数据。 首先我们来看表单介绍，安装完成后，我们进入人事 oa 管理应用的物资管理当中。在物资管理中，我们需要用到物品领用申请表、物品归还表、物资入库表以及基础数据中的物品基础信息表这四张表单。 那我们先来看物品基础信息表，这张表单当中主要设置了物品的基本信息，比如说物品编号、物品名称、物品类型以及单位等。那再来看物资入库表，这张表单当中主要设置了物资入库的相关信息，比如说入库日期、入库人员、物品的类型与 名称，以及最重要的入库数量。那接下来我们看一下物品归还表，在归还表当中设置了归还人和归还名系，那在归还名系当中也包括了物品类型、物品名称，带归还数量、归还数量以及剩余归还数量等内容。最后我们来看一下物品领用申请表， 在物品领用申请表当中包含了申请人以及物品领用明细，那物品领用明细当中也包括了物品类型、物品名称、库存数量、领用数量以及该物品领用后的剩余库存等内容。 完成这些表单设置之后，我们来到第二部分聚合表设置，回到人事 oa 管理应用当中，点击左下角的管理后台，在左侧高级功能处选择聚合表，为了更好的给大家进行演示，我们暂时删除原模板中的物资管理库存，一起来进行 聚合表的相关设置。那我们点击右上角的新建聚合表，比如我们要计算的是物品库存，那我们就可以修改聚合表的名称为聚合表。物品管理库存 聚合表的名称修改完成之后，我们在右侧面板中点击数据来源，由于我们要根据物品的入库数量、领用数量和归还数量来计算库存，所以我们就需要用到入库表、领用表和归还表这三张表单。 那么在数据来源处我们就要选择多表关联，并且关联表要选择，要选择物品领用申请表、物品归还表以及物资入库表这三张表单。 关联表选择完成之后，我们就需要选择表单自断来让三张表单之间建立起关联关系才行。那在物资管理场景当中，我们知道当商品的类型和名称都是相同的时候， 我们就可以确认他们是同一种物品了，所以表单自断。选择三张表当中的物品类型以及三张表单当中的物品名称。 选择完毕之后，我们点击确定按钮。数据来源设置完成之后，我们要设置一个过滤条件才行，因为无论是物资入库，物品领用还是物品归还，他们都是流程，表单需要对应的审批人进行审批， 而只有当审批通过的时候，物品才能成功的入库领用和归还，那他们对应的入库数量、领用数量和归还数量才能被统计到，这些数据才是真实有效的。 那如果审批不通过的时候，是不记录对应的入库数量、领用数量和归还数量的，所以我们点击设置过滤条件，继续点击添加过滤条件。我们先选择物品领用申请表当中的审批自断， 也就是说审批意见，设置审批意见等于同意继续添加过滤条件。这次选择物资入库表中的审批字段是否入库成功这个字段我们设置是否入库成功等于合格。 最后再添加过滤条件，选择物品归还表中的审批字段，也就是审批结果这个字段设置审批结果等于通过。那把三个过滤条件都设置完成之后，我们点击完成按钮。 过滤条件设置成功之后，我们要设置对应到行表头了，点击行表头右侧的加号按钮，选择我们刚刚设置好的物品名称和物品类型这两个字段， 那如果认为行表头太长不方便进行查看和对应的话，我们也可以点击右侧的编辑按钮，比如修改第一个行表头为物品类型，那修改第二个行表头为物品名， 修改完成之后，我们的行表头就也设置好了。接着我们要来看一下指标，指标本质上是一个公式计算，那在物资管理场景当中，我们要计算物品的库存，所以要设置物品库存的公式了。 我们点击指标右侧的图标，可以回想一下，在物品领用与归还的时候，要想知道物品的库存，得用物品刚开始的入库数量减去领用数量，再加上归还数量才可以。所以在添加指标的页面中，我们可以设置右侧的公式为，库存等于 物资入库表中的数量，减去物品领用申请表中的领用数量，再加上物品归还表当中的归还数量，设置完成之后，点击确定按钮，最后我们来设置数据提交教验，点击添加教验条件。在物资管理 场景当中，我们知道如果物品领用的数量大于库存数量的时候，就没有办法成功领用了，所以在提交物品领用申请时，据和表中进行较艳的库存一定得大于等于零才行，那我们就可以设置公示为库存大于等于零， 如果不满足这个条件，也就是说领用数量是大于库存数量的时候，那我们就可以在表单当中给出一个提示，比如说物品库存数量不足， 当我们把提示文字和公式都设置完成之后，点击确定按钮，那我们的数据提交教验就也设置好了。 到这里呢，聚合表的设置已经被我们全部完成了，点击右上角的保存按钮，保存刚刚聚合表的设置。接下来我们要进行数据联动设置，在物品领用表中联动调用出计算的库存， 让库存数据实时显示出来。我们回到人事 oa 管理应用当中，在物资管理处点击物品领用申请表右侧的设置编辑按钮，进入到表单设计页面。 由于我们进行聚合表设置的时候，是先删除了原有模板中的聚合表，所以当前的库存数量自断和物品名称这两个字段是出现配置错误的，那没有关系，我们一起来设置一下。 先点击库存数量，在自断属性默认之处选择数据联动。由于我们删除了原有模板中的聚合表，所以现在的联动条件是失效的，那我们一起来重新设置。 在数据联动设置处，由于我们想要调用刚刚聚合表中计算的物品库存，所以联动表单就要选择聚合表物品管理库存这个表单了。同时联动条件我们就要选择聚合表中的物品名称等于当前表单自断的 物品名称了。设置好联动条件之后，我们就可以调用聚合表中的库存数据了，那我们在触发以下联动处选择当前表单自段中的库存数量，要联动显示出聚合表中的库存，那设置完成后，我们点击确定按钮， 接下来我们就要设置物品名称自断了，那点击物品名称，同样在自断属性选项处选择数据关联。 由于刚刚删除了聚合表，所以联动条件也是失效的，我们点击它重新进行设置。在这里我们是想要筛选出库存大于零的物品，所以我们依然需要用到库存数据，那么联动表单就依然要选择聚合表物品管理库存这张表单了。而这次的联动条件呢，要进行一个关联和筛选。 首先我们设置聚合表中的物品类型等于当前表单自段中的物品类型，接着我们增加筛选条件，设置 聚合表中的库存得大于零才行，那这里的零是一个数值，所以我们修改当前表单自断为自定义，然后设置自定义值为零。那当联动条件设置完成之后，我们就可以在触发以下联动处，选择当前表单自断中的物品名称联动，显示出聚合表中的物品名称， 那设置完成之后，我们点击确定按钮。除了表单页面的自断设置之外，我们还需要在流程处设置一个较艳，所以在上方的引导栏当中，我们切换至流程设定界面， 点击流程发起节点，在节点属性更多属性处来设置节点教验条件。当然在节点教验条件当中，我们选择满足条件的数据才可进行提交，那在这里呢，我们可以思考一下，当领用后物品剩余库存大于零的时候，我们才能成功进行领用，那也就是说我们领 用的数量得小于库存数量才行。所以我们可以在公式设置处选择物品领用后剩余库存大于等于零， 那如果不满足这个条件的时候，也就是说我们领用的数量超过了剩余库存的数量，那我们就可以给出一个提示文字，比如库存不足。当我们把提示文字和公式都设置完成之后，点击确定按钮，那我们的节点教验就也设置好了。 设置完成之后，点击右上角的保存按钮，保存刚刚流程的设定。那么到这里呢，我们的流程较艳以及表单中的数据联动就已经全部设置好了，点击右上角的保存按钮，保存刚刚的设置。 最后我们一起来看一看物品领用时计算库存的实现效果。我们回到人事 oa 管理应用的物资管理当中，可以先在物资入库表和物品基础信息表单当中提交物品的基本信息和入库数据， 那由于我们在安装的时候选择的是保留视力数据，所以在物品基础信息表中已经有了七种物品，并且他们在物资入库表当中也有对应的入库数据，那我们切换至物品领用申请表当中来提交物品领用信息。 比如说我现在想要来领用口罩了，那当我们设置好物品名称之后，口罩对应的库存数量就已经实时显示出来了， 那这个时候如果我想要领用四十和口罩，我们发现领用的数量是大于库存数量的，此时如果我点击提交按钮，就会弹出一条提示库存不足，也就是说当领用数量大于库存数量的时候，我们是无法成功领用物品的， 这样我们就实现了物品领用时计算库存，并且动态显示库存数据的效果。以上就是物品领用时如何计算库存的案例讲解，今天的课程就到这里了，感谢大家观看，我们下次课再见！
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