飞书多维表格设置重复拒绝录入

大家好，我是涛哥，今天我们讲解搭建自动化与工作流，告别重复劳动。本节课共分为三个小节，第一讲一下自动化都支持哪些触发事件和执行动作。第二，怎样创建和配置自动化， 以及如何查看自动化的日制。第三，讲一下如何搭建工作流，以及工作流当中的判断节点和 ai 节点的使用。我们来看什么是自动化。 自动化就是你给多微表格设定的自动运行规则，也就是当某种事件发生时，满足了触发条件， 就会执行相应的动作，比如定时或者数据发生变化或者人工操作。执行的动作有可以发送消息，也可以操作记录，比如新增或者修改，或者是添加一个日历或者任务。在飞出多微表格里面 把自动化分为两类，第一类就是普通的自动化，第二类是工作流在原来的基础上增加了新的特性，比如增加了条件判断循环以及 ai 节点等等。我们看触发条件都支持哪些类别。第一个，数据变更类， 可以是新增记录，修改记录，同时还可以添加特定的过滤条件，也就是必须多个条件满足时才可以触发动作。 第二类呢是时间驱动类，到达记录中的时间时，比如记录中有一条一月一日十点这样一个时间，那当自然时间运行到了一月一日十点，就会触发这个动作。下面这种是定时触发，是周期性的，比如每天九点，每周一次。 第三类，交互与外部类，这类呢就是需要人工或者别的应用来进行触发，比如通过人工点击按钮，或者是接收到了消息以及其他应用发送过来的请求，那这是触发条件。 我们再看执行操作，这里分了四类，第一类基础操作，像发送飞书消息啊，发送邮件以及向外部发送请求。第二类数据操作，可以新增记录，修改记录以及查找相关记录。 第三类是飞书协助，像创建日常，创建任务群组等等。第四类是逻辑控制， 这一类仅在工作流里边支持，比如条件判断循环以及新的 ai 生成节点。好，我们通过具体的案例来看看自动化和工作流的使用，这是项目管理当中的任务表，我们先创建一个简单的自动化任务， 就是当新增任务时，向这个任务的执行人发送一条消息，点击页面右上角自动化按钮，弹出这个新的一个自动化中心页签，然后选择创建自动化流程， 页面分为左右两部分，那左边这块呢，就是我们说的触发条件，右边呢就是执行动作。我们说在添加一条新记录时发送消息，那这的触发条件就是添加新记录时，单机 在哪个表添加记录，这里我们选择任务表。好，下面把任务表字段全部列出来了，这里必须得选择一个不为空的字段，以防止什么信息都没有就去执行动作了。 那咱们选择行人，既然是要发送消息，选择任务行人，也就是说这个字段里面必须有值才会达到触发条件， 还可以添加一个同时要满足的条件，你不能光有人就发送消息，发送什么消息呢？所以我们再加一个条件，点击再加上一个条件，选择任务不为空，哎，也就是说这两个条件都得满足才会执行下一个动作。 好，咱们往下看第二条，发送飞书消息，点击可以选择了有谁来发送，可以是这个多维表格的名称，也可以是管理员或者是机器人，也可以是多维表格助手，那我们就使用这个多维表格的名称。 接收方，单机下载菜单选固定值肯定不可以，我们需要把消息发送给任务的执行人，点击引用值， 这里边有两类，一类是公式，一类是引用值。咱们选择第一步新增记录，哎，现在把新增记录的信息全部显示出来了，那既然这是信息的接收方，他肯定是个人。然后往下看，咱们这有一个任务执行人，而且这个还是一个双向关联字段， 选择好，这就有了账号了。标题可以自己写一个固定的，也可以选择第一步记录当中的数据，这个标题我就设置为固定的，您有新的任务，请注意查收 内容呢，我们可以把任务的内容拿过来，点击添加值，选择第一步新增的记录，然后把这个任务选出来，注意这里有个箭头，点击之后有一个自动 id 和自动名啊，不要选择这两个， 我们就选择任务，这就是他的内容啊。好，再往下看下方还有他收到消息以后是不是显示一个底部按钮，可以让他直接进行跳转，咱们这把这个底部按钮给打开，再往下有一个仅保存， 还有一个保存并起用。如果你感觉这些设置有一定疑问，你想再看看原始表，可以选择仅保存 好，这样就我们就有了一个自动化任务。那现在左侧都列出来是哪个是起用，哪个是未起用，感觉没有问题了，就可以把这个自动化流程打开， 这样就起用了。好，我们来执行一下动作看一看。那我们还是分为左右两栏，左侧呢是我以管理员身份登录，右侧呢是以猪八戒的身份来登录。 好，现在我们就添加一条新的记录，为了把信息看完整，我点击这里的新增记录，请为大家买饮料，就是任务名有了。好，到这里以后 有一个任务执行人，那现在我们只添加了任务，并没有选择任务执行人，所以自动化任务还没有执行，现在咱们给他添加上，这里选择猪八戒。 好，这用的是他的昵称，然后我点击提交。哎，在右侧呢，有了新的消息，你有新的任务，请点击查收啊，有新的任务，任务内容为请为大家购买饮料，这样猪八戒就及时收到了一个消息， 那如果他没有执行或者出现差错，我们去哪里排查？还是打开自动化配置中心，然后点击运行日记， 这里就有我们所有执行的记录。好，我们可以看一下详情，都是成功的。点击添加记录时，这是填了哪些内容？添加完内容之后呢，就进行了发送飞出消息，也是运行成功，然后内容是任务名称， 这样就完成了一个最简单的自动化任务。咱们返回到编辑自动化流程中，那除了可以发送飞书消息以外，还可以添加其他的动作，我们点开看一下， 可以再新增一个记录，也可以向外部发送请求，大家可以根据自己的需求尝试一下，这是自动化任务。我们再来看工作流，那这是一个物品申领的多维表格， 有第一个表，申请记录，有申请的记录数量，大类小类，还有一个操作按钮，一会我们看这个它的作用啊。第二个库存管理表， 存放了物品的进货，还有已经申请以及库存，那其中有一个特殊的字段是库存数量，那这个是一个函数得到的值， 在申请记录表当中有一个申请数量，一会我们就要用这两个值来进行比较。我们来看这个工作流，当点击按钮时就去查找库存，然后把点击按钮的这个数量和查找库存得到的数量进行比较， 如果满足呢，就给管理员发送消息，那如果不满足呢，就告诉申请人申请失败啊。同时一会我们再加一个也发送给管理员，让他赶紧补货。好，我们来搭建这个工作流，点击页面左侧的工作流，点击加号， 咱们从空白新建。当发生动作时，什么动作？点击按钮时，选择一个表格，哪个表格里的按钮啊？申领表，然后执行什么动作呢？就要查找记录了， 这选择库存表，选择满足条件的记录条件是什么呀？物品的小类等于。第一步，点击按钮里边的物品小类，比如，呃，马克笔啊，胶带啊，查找什么内容呢？ 库存表当中的库存数量查到之后呢，我们就该比较了，再点击选择一个条件判断怎么判断？步骤一得到的记录和步骤二得到的记录进行比较好，点击 这选择，点击按钮时里面得到的申请数量， 看他是不是小于或者等于库存数量，查找记录。 哎，这个库存现在选不了，他的字段类型是一个公式类型，而第一步得到的那个值是一个数值。那咱这用一个公式给它转一下啊，我们先把这个记录拿到 库存数量，但是它不能直接用，咱们给它转为数字。 好，用 int 给它转一下，点击确认，这样就可以比较了。那如果满足条件呢，就给管理员发送飞书消息发送者，这儿也可以选择，假设我们用多维表格助手接收方直接选管理员， 标题是物品申请通知 好它的值。咱们从第一个选择申请人是谁，申请什么样的物品， 当然还可以再添加其他的啊，那这个就完成了，这是满足的时候向管理员去申请。那如果不满足呢？需要告诉申请人申请失败还是发送飞出消息， 这时候的接收方就需要从这里面获取申领人申请失败内容为 请联系管理员。那同时咱其实也可以再给管理员发送一个，对吧？这是满足条件，不满足咱们也可以给他发一个接收方还是管理员，然后 点击这儿拿到一个记录再申请。 那这儿咱们把提示词也改一下，已通知管理员。 好，这个工作流就搭建完成了。那现在是没起用啊，你可以直接点击保存并起用，也可以直接把它给起用起来，咱们点击并起用， 回到这个申请表。现在这个发送申请啊，还是灰色的，咱们点击修改字段， 然后点击按钮的时候去执行工作流，选择工作流，点击确定。嗯，这个工作流咱们给它改一个名称。好，我把界面调整一下， 那左侧是管理员的界面，右侧是猪八戒登录的界面。嗯，以这个马克笔为例，现在库存只有两个，而这呢，我要申请三个，看看能不能满足，然后点击发送申请， 显示物品申请失败，申请的货物不足啊，已通知管理员。那这个账号有没有收到消息啊？我们来看一下啊。 哎，这里也有提示了，猪八戒在申请马克笔时库存不足啊，请及时补货，当然也可以把具体的数量填写上啊。 好，这样我们就通过这个工作流省去了人员反复去检查，然后再去提醒，通过这个自动化的流程，减少我们的重复劳动。我们看工作流当中 ai agent 的 节点的使用啊，现在的需求是把这个表格当中原有的内容 改写为新的内容，当我们点击按钮的时候，再去运行这个工作流。好，那现在咱们来添加新的工作流，点击工作流，然后选择从空白新建。 触发条件是当点击按钮时进行触发右侧的选项，因为我们是在表格里面的，所以得选择表格里面的按钮，然后数据表 执行什么操作。点击之后，这有一个 ai agent， 这个 agent 节点不仅有大模型，还有记忆哎，也可以添加其他的工具。 然后我把提示词先直接粘贴过来，让他对原有的内容进行缩写。内容从哪里来？咱们从第一步获取点击按钮时，里边的原有内容，就是内容如下啊，然后改写完之后呢， 咱们让他重新写回分数多维表格修改记录。改哪一条呢？也是第一步触发时的那条记录， 改写内容引用值，从第二步获取，这个是触发动作，同时也是查找记录。第二步呢就是改写，第三步，更新数据库字段。 好，那这可以添加其他的工具啊。我们把这个飞书文档给添加进来，点击添加进来之后得关联一个身份，同时把这个创建飞书文档和更新权限打开。那这个多维表格因为我们用了更新记录，这就不使用了， 点击给它删除掉，改完之后点击保存并起用啊。回到数据表，这个执行按钮现在是灰色的，是因为我们对接的工作流还没选上，点击选择执行工作流， 点击确定。行，那我们这儿来一个零零二，我找一段呃，说明文档，让它进行转写，这是扣子平台的一段介绍，我们把它复制下来，让它给缩写一下， 我把它放到原有内容当中，可以把横高调一调改成超高的，这是他所有的内容保存。现在我们点击按钮就会对原有内容进行改写，然后点击正在执行中， 这就把内容进行缩写了，缩写为一百个字以内了。那我们再到工作流这里看一下，点击运行日记， 然后点击详情，看看执行过程。第一步是点击按钮，然后把原有内容获取到了，这么长， 第二步执行 ai agent， 呃，对内容进行了改写， 报错没有运行结果也没有流程好进行改写了，哎。在豆包这里有它完整的一个处理流程，输出是什么，输入是什么， 然后就是改写记录了，这个没有用到这个工具，我们看一下，可能是，呃，因为这里指令没有完全指出要使用，那咱们再改写一下啊。 行，我把提示词修改了，明确告诉他要把内容放到非输文档。好，我们保存来到这里重新制定这条。 嗯，改写完了啊，看这里啊，多了一个链接，把文档链接直接给生成了， 这就是我们改写后的内容了。哎，这样一个工具呢，就可以让我们在处理大量文字性文档的时候呢，直接写到这个非书原文当中，比这个占表格要方便一些，也方便阅读。 那这个就是 ai agent 节点的使用，那它还有其他很多用法，比如说这个大模型可以更换为其他节点， 有 deepsafe， 或者在工具当中还有很多，可以自己参考说明文档进行去尝试。对今天的内容做个小结， 自动化或者工作流，他的操作步骤就是首先给一个触发条件，不管是定时还是数据变化或者人工操作，然后再给出相应的执行动作。这个动作可以是多步骤的， 可以发送消息，更改数据或者创建任务。对于自动化和工作流呢，我们认为这是一个简单的操作，两步到四步之间用这个自动化， 而工作流呢，可以增加分支判断循环以及 ai agent。 所以 在创建自动化任务的时候，如果相对简单呢，就用自动化，如果逻辑比较复杂呢，就用工作流。本节课就讲到这里，感谢聆听。

飞出多维表格终于可以做爆款复刻了！这是我刚刚把 cds 二点零接入到飞出多维表格测试成功的一套爆款深层工作流。平时刷到想模仿的视频，只要这样敲三下， 它就会自动提取短视频的文案数据和一个无水印下载链接。这几个基本的数据都是通过这个简单的工作流实现的。 当我们在这里进行人工筛选，确定哪个视频要复刻之后，在这里点开始，它首先会通过阶月星辰的视频理解模型，把这个视频分成不同的分镜。阶月星辰会给到每一个分镜的描述和提示词，也就是我们用 c s 二点零制作视频的提示词， 提示词生成之后，它会自动调用 c s 二点零生成多个复刻视频。 c s 二点零目前还没有在这段捷径中心上线， 我们也是通过这个工作流调用的 cds 二点零的接口实现的。你们看到这个复杂的工作流也不要发愁，其实它就是扣子的模板商店里的一个免费应用的工作流，拿来简单修改一下就可以了。

在多维表格中，我们经常会将我们正常的数据表去转换为表单，让他们可以直接在手机上打开链接就可以进行填写啊，他的填写页面的话大概长这个样子，但是就会有一些困扰我们的点，比如说，哎呀，我想限制某一个表格，我只能填一次， 或者说是我限制他只能在一天的时候填一次，我第二天还可以进行填写。那这个如何再进行设置呢？首先我们在编辑这个表单，然后这里面有一个这个，这个类似于设置的这么一个按钮啊，点击之后他会有三个关机的设置。第一个设置的话就是限制每位用户提交的次数， 当你不点的话，啥也没有点完之后，他会让你选择啊，是总共填一次，每天填一次，每周填一次还是每个月填一次？这个的话就给了我们一些常用的一个场景，我常用的就是这个总共填一次和每天填一次，有早总共填一次的话，就是他注册这个用户或注册学员啊，他每天每次填一次就可以了。 然后第二个的话就是每天填一次，比如说我的日报，我每天填一次，对吧？我就限制出来你每天只能填一次，这样的话你不会重复去进行一个填报，当你的周报、月报，这个周和月的逻辑啊，大家可以去自己研究一下。 然后第二个呢，就是填写需要进行登录验证，如果说不填写的情况下，你用其他的工具去进行扫码，他也可以进行填报，但是他的账号就用的是游客的账号，这个话你很难去进行一个呃，就是个盘点，但是如果说你给他进行登录限制之后啊，一定是 他用的一定是飞出多余表格的账号，这样的话就有利于我们去进行一些权限的管控。然后第三个的话就是允许用户进行提交记录的修改，如果说不选的话他是不能的，但是选择之后他可以在我们的表单的链接里面 啊，左上角或者是右上角，你去找一下，应该有一个叫做历史记录，点击完历史记录之后你可以去进行一个修改。欢迎报名学生作业表格训练营，从零开始系统学习作业表格，免费的打印出属于你自己的业务系统。

如果你也像这样的去进行数据的录入，那你一定是很低效的，假如你们当前的场景是这样的啊，当你某一个入库批次，他会有不同的产品， 那如果说你这里建了个表单，让工人们去进行一个填报，因为在某一个表单中，他只能填某一个产品，他就要重复的去录入入库的编号，入库的日期，并且他要重复的去扫码才能进行填报。那其实在这里啊，我们编辑下这个表单往下滑， 这里面有一个叫做明细表的东西，先给他拖过来，然后把我们的产品名称，还有我们的入库的数量全部都拖到这个明细表里面，他默认的这两个给他进行删除，因为这个的话，他会让你的表格新增字段， 点击删除必填写这个的话按照你的实际情况来进行编辑就可以了，那我们再来编辑一下表单， 哎，这个时候就会发现，当我填了一个入库编号之后，我的入库日期也是唯一，也只需要选择一次，但是在我的明细表中，我可以去选择不同的产品来进行入库， 我们进行一下提交，看一下我的表格中是怎么展示的，你会发现刚才我们只需要通过一次扫码填报的数据，在这里就会用多行进行展示， 相对于一个产品就扫一次的方式来说，这个方式提效了很多。欢迎报名新生多维表格训练营，从零开始，系统的学习多维表格，免费的搭建出属于你自己的业务系统。

在分数度表格里面，怎么能够一边录入表单，一边来看这个数据表，这里呢我介绍两种方法，一种呢是爱智浏览器的分屏功能，我们呢可以先打开一个要填写的表单，把它分享出去，开启分享复制链接，然后在一个新的标签页里给它打开， 打开之后再回来点击右上角的三个点，然后再点击这个分屏，选择刚才打开的这个表单， 这时候就可以来拖拽这个窗口，改变它的大小。那左侧呢，我们来切换它的数据表的时候，不管你怎么切换它都不影响右侧这个表单的填写。如果说你有很多货物要出库的话，那么在这里可以重复的填写，重复的提交，而左侧的数据表呢都不影响观看。 但是这个有一个问题，就是当我们在新建新的标签页的时候，这个右侧就看不到了，那对于这个问题呢，我又新做了一个功能，加在了大猫工具箱里边， 工具箱里呢这有个固定窗口，点开这个窗口之后，在右侧呢就能输入我们的链接了，比如我刚才复制的这个表单的链接，把它放到这个里面粘贴上，点击访问， 那这样的话在右侧呢就能够打开这个窗口了，它的效果呢和刚才这个分屏是差不多的啊，但是呢它有一个好处，就是不管我们怎么切换这个标签页，它的右侧始终是打开的。 这个呢是一个粉丝提的一个需求，就是他经常会填写一些表单，但是呢这样切换数据表的时候会影响他，所以呢我加这个功能放在了大猫工具箱里边，大家如果有其他需求的话呢？也可以提啊，提完之后我可以给他加功能。

飞书加 openclaw 最近真的有点火出去了，那他们的组合到底可以做些什么事情呢？那还有各行各业都在讲的 ai 赋能、降本增效、数字化转型，这些跟飞书又有什么关系呢？今天把飞书的三个核心价值扒透，让你真正读懂它。 先跟大家划个重点，今天讲的呢，不是飞速的基础功能，是百分之九十飞速用户他都没有用上的多余表格，业务流程闭环、全生态联动的账本逻辑和最低一步的开放集成能力。 那不管你是老板、管理层还是行政人员，这套内容呢，都能直接落地，建议大家点赞收藏点好，以免后续要用的时候找不着了。 这里很多朋友会问，飞速多维表格不就是跟 excel 是 一样的吗？先别急，如果你只是拿飞速多维表格去做数据统计填报表，那它确实是跟 excel 一 样的，但是销售团队用它搭建 crm 的 管理系统， 那现在展示的呢，是飞书多维表格的应用系统。在这里呢，我们可以去新增线索啊，线索的内容可以根据企业的需求来做定制。在这里可以去查看这个线索的具体内容，填写内容啊，在这里可以去新增跟进记 录啊，包括上面可以去新增一下你的销售记录， 在这里也可以去查看这个记录的一些详情。包括在这个客户管理板块呢，我们可以去看以往客户的一些订单啊，以及更新记录。所有的数据都迎不了人， 项目团队用它做全周期管理，干特图自动同步任务进度，逾期的任务呢，会自动推送到负责人的非书代办，不用每天在追查进度，人事跟行政部门呢，还能用它管理招聘、入职、离职和公司的固定资产。 作为表格，还可以接入各种各样的自断捷径，其中很多都有 ai 的 能力，可以满足各种各样的需求。应该说作为表格就是企业内部一套集成了 ai 能力的业务系统。 ok。 说到第二点，这也是很多企业没有吃透，效率提升不明显的一点， ai 的 全生态联动，这才是它的灵魂。 在我们日常办公中呢，会用各种各样的一些写作工具，像聊天软件啊，在线表格啊， o a 系统啊，包括项目管理系统啊， 每一个工具呢，看似单独用都是很好用，但是它有一个最大的问题，工作流是断的，但是用了飞书的生态呢，就能很好解决这些问题，配置好工作流和机器人，从多维表格的每一行任务，直接可以艾特负责人，自动同步到他的飞书代办。 数据有异常呢，一键发起审批或者约飞速的会议，相关的表格文档自动同步到会议的议程里面。 年底做复盘，表格里的经营数据直接对齐团队的 okr， 不 用反复导数据，做 ppt， 飞速的生态让你的工作流在一个平台从头走到尾，不用跳转，不用重复录入，真正的做到降本增效。 ok 最后一点，也是飞书最被低估的一点，开放集成能力，我见过很多老板说我们已经有了 erp、 crm 啊，财务系统，这样飞书它是不是会更麻烦？ 但是其实呢，飞书它不是让你把以往的一些系统给抛弃，它可以无缝对接你的 erp、 crm 这种现有的系统， 把所有的数据导入到飞书内部。拿电商举例啊，电商平台的数据啊，供应商的一些库存数据 啊，全部都能实时同步到飞书上面，一张表格就可以看到全公司的进行数据，再也不用等各个部门花三天做的汇总报告，它真正解决的就是企业最头疼的数据 孤岛问题，而不是花钱买一堆无用的工具。 总结一下，飞书呢，它不是一个单纯的 i m 工具，也不是 excel 表格加 o a 的 堆砌，它是一套给企业的数字化写作底座，用多位表格搭建业务闭环，用生态联动消除写作内耗，用开放集成打破数据孤岛 这三个核心做好你的企业数字化效率至少提升三倍。你们公司现在用飞书最大的问题是什么？是业务流程搭建不够清晰，还是自动化流程不会配置？欢迎大家在评论区留言，我也会给大家一一解答。

如果你所有任务的时间都是靠人来定，那么他是最低效的，那今天我们来看一下如何用非书多页表格来实现自动的进行信息的推送。首先我们打开我们的非书多页表格，然后在这里创建一个任务表， 第一列为物为任务的名称，然后这里我们开始做我们的设置啊。首先我们来做一个任务完成时间计划完成时间或者日期， 那这里面我给他说一个日期的字段格式，就作为这个格式，默认值的话可选可不选啊。一般情况下，呃，因为这个默认他只有两种， 是具体的日期和这个新建的日期，而你创建的时间的话，一般不是任务的结束时间，所以说这个时候在当前场景下他是不用去选默认值的，然后点击确定，然后这里面有一个字的设置，设置里面它会包含着两个自动化 看。还有一个是叫做任务计划的这个内容，进行变更时进行提醒，比如说我去把这个时间进行调整了，去提醒到相关的人。还有一个的话就是当他到期时进行提醒， 点击到期时进行提醒，这时候他可以选择他当天默认是九点钟进行提醒，也可以去选择往前或者是往后，你看他可以是七天， 然后周然后月的这样一个提醒，而且可以去选择具体的时间，具体时间是点击之后他会进入到我们的自动化的环节，说明刚才我们的那两个按钮，他其实是自动化的一个缩影啊，他和自动化是一样的逻辑， 那在这个时候我们就可以去改变我们当前的这个时间，比如说我可以给他改变为九点十分，然后他的第二步是由谁发送当前的话只能是发送到非主流表格他的站内的消息啊，然后接收方这里面可以去选择当前的人或者联系人，或者是引用一个值 啊，比如说我这里我可以增加一个人员的字段啊，这个叫做责任人。 那么在我刚才的这个自动化中，他就可以直接啊推送到相关的信息到我 当前第一步出发时的责任人选项，然后我可以再去编辑一些内容啊，这个时候他把这个模板都给你编辑好了，然后你可以去进行一个调整，然后保存并且起用 啊，这个时候如果说我的日期到了，相应的时间他就会进行提醒，关注我，每天学习一个非书多一表格的小技巧。

如果你说你想在你的分数多位表格中，让这些填报人他只能看到自己创建的记录，那么今天这条视频可能会对你有帮助。首先呢，我们先打开我们右上角，这里面有一个高级权限， 点击之后，哎，他会让你去创建角色啊。如果说你想让他们只是看到自己的数据，你可以给他单独创建一个自定义角色，然后把他们通过添加成员的方式啊，给他们添加进来。 然后比如说我这里的订单表，如果说我想让他们看到自己的，那我就可编辑啊，或者说是仅可阅读，但是你一般情况下他是能创建的，他就是可编辑嘛，对吧？好，点击可编辑之后，下面有一个记录权限， 如果说是你不进行设置的时候，他就是可编辑所有的数据啊，可以新增，可以删除，但是这里面有一个叫做与成员本人相关的记录，打勾一下， 然后这块有两个选项，两个大类，一个的话就是，哎，是本人创建的记录。还有一个的话就是某一些字段里面， 尤其是人员字段里面是包含着当前成员的记录，比如说我现在打勾的这种方式，就是实现了我们刚才开头说的他创建的记录，他可以去进行一个查看编辑，而没有打勾的这个部分。如果说我今天打勾了， 并且在这个销售人员里面包含当前的这个人员，他就能看到相关的记录，即使不是他进行创建的，这个就是如何去给他们控制一些精细化权限的方式，那他是在这个高级权限里面。 欢迎报名学生多位表格训练营，从零开始系统学习多位表格，免费的搭建出属于你自己的业务系统。

在飞书多页表格中，我们怎么去快速的调整字段的顺序，怎么去显示和隐藏某一个字段？比如说我们在这个学生表里面，我想要移动班级和学生分组这两列的，他的前后顺序在 这里呢，直接拖拽他是没有用的啊，我们需要点击这个字段配置这，然后再点一下我们要移动的这一列，用鼠标左键点击，然后拖拽往下拖就可以了，这样的话我们这表里面的这两列的顺序就会立刻发生变化。 这需要注意点就是我们第一列他是锁影列，他的位置是不允许移动的，并且他不能显示或隐藏，这是锁影列他的一个特殊的地方。然后我们看一下怎么去快速的显示和隐藏列，在每一个字段的后面呢？有一个小眼睛，比如说这个班级，我们点下这个小眼睛，他就会立刻隐藏，再点一下就会立刻的显示。 另一个方法呢，是在我们对应的这一列上右击，然后再点一下隐藏字段，想要在显示的时候呢？还是在配置里面再点下个小眼睛，把它给显示出来就行了。

哦，这节我们来学习一下，通过这个飞书作业表格搭建一个 cm 的 管理模板。嗯，首先的话我们看到这边是他的这个应用模式，然后是他的一个报表，然后这边的话是这个客户的作战沙盘， 然后这边是客户的一些行业分布，然后客户对接人的职位，还有这个销售的区域，有对接的销售分布，然后这边是这个销售的价值仓，有他跟进的多少客户，然后商机的总额，合同的总金额， 有本月新增客户数，还有本月一起成交，有本月新签的合同，还有这个销售跟进的商机额和这个总合同金额。 嗯，然后的话下面的话就是对应的这几个，嗯，销售人员管理和这个客户管理， 然后这边的话是客户信息的录入，还有他的这个商机管理，然后商机管理这边分为这个这样几个视图，然后他是一些汇总，还有这个销售的这个交集会， 我这个本周的新增商机，还有这个应用单的看板，还有这个我们比如说和客户做的这跟进，这边有这个跟进记录，然后这个合同管理就是我们的这个去嗯，维护的这个合同台账和这个本周新签的合同。 嗯，大致内容是这些。然后的话我们来看一下他这个大件大致都有哪些。 首先的话我们这边有这个，嗯，先简单介绍一下他的这个使用说明，然后的话方便我们后面的话去对当当前的这个作为表格系统的一些使用和管理。 嗯，首先我们看这边是有这个销售，销售的这个权限隔离，然后还有客户信息的重复录入提示， 还有这个销售人员的信息管理和这个重新分配客户的所有人。那我们一个一个来看，先看一下这个销售权限的隔离， 这边的话我们是通过这个右上角这边去配置这个这个高级权限的，这边的话我们可以看一下他这个操作实力。 然后我们在这边设置多位表格的高级权限，然后这边的话可以去设置当前多位表格的这个，嗯，所属人 在这边，然后添加可编辑的这个销售人员， 好，这是这个销售权限隔离。然后那这个详情意思就是我们首先是可以，嗯新增自己的前客记录，然后在这个客户管理、商机管理和客户跟进记录中，呃，只能查看或者编辑客户所有人物本人的记录， 这是这个销售的权限隔离这个功能。然后这边的话是这个关于客户信息的重复 logo 提示， 嗯，比如说我们在可能有重重名的情况下，这个时候我们会去做这样一个嗯，提示，当天客户是不是重复的，然后的话 看一下，就是当客户管理表格中出现客客户信息重复录入时，然后操作人就会收到这个重复的提醒，系统管理员可以全屏查看这个重复录入的客户信息， 这边是在表格里面的重复，这边是收到这个当前这个，嗯，刚才我们新增的客户的一个重复提示，这是一个消息，非说消息提醒，具体我们在这个自动化这里面， 首先是这边 这边我们会去添加这样一个自动化，然后客户修，这是客户修改记录， 这是这是客户变更人 重复提示的话，到时候的话是我们需要再加一下，到时候的话我们再去添加一下，然后的话这个销售人员的信息管理我们看一下， 就是我们直接在这边去添加销售，销售人员的姓名可以一键复制， 这个是这个销售人员的信息管理 好，然后的话我们再看一下，下面一个重新分配客户所有人， 这个就刚才那个自动化，然后当销售管理员，我们销售管理员起可以去分配客户的所有人， 然后客户录入人员和客新客户所有人可以收到这个自动化的提醒，变更后这个原客户所原来客户的所有人，他就是不能查看当前客户了，然后这个就是刚才的这个自动化，嗯， 客户所有人变更。好，这个灯后面我们再去看， 然后这边我们添加了一个这样飞出的这个一些呃使用的说明，后面大家也可以去看一下， 然后的话这个赢单状态 就是当，呃，我们首先是我们会有一个定时任务，去定时检查合同台账，比如说新合同签订之后，我们会把对应的商机自动更新为营单，这是一个定时任务的这个流程， 就是当发生一下情况时触发，这是定时任务。 好，我们接着看下一个，嗯，这个是我们预计交易交易日期前，然后设置提醒时间， 就是我们销售人员可以去在对当前的这个，嗯商机管理到期的时候去提前设置提醒，防止我们可能会遗漏这个这个也可以通过自动化定任务去实现， 你可以看到当前的是直接在当前这个日期这边去添加的这样一个提醒， 这边我们可以去直接设置提醒，然后这边可以去一周提前一天，然后设置这个一天什么时候，早上七点半，然后这样子就会去触发， 我们接着看下一个，这个就是当三十天无更新记录的客户，我们会自动释放到公海， 这个是一个定的任务，就是我们每日去定时检查需要这个释放到公海的客户信息，对销售和销售这个销管发送这个客户释放的通知，销售管理员可以到公海看板，然后查看所有的公海客户， 嗯，这边的话就是看一下这边公开，看看这边有是否公开客户，然后的话这边是这个释放的公开的这个流程自动化流程 好，然后这个拜访灵魂就是我们可以通过这个移动端拍照打卡，直接上传跟进记录，然后可以使用这个移动端的语音妙计，然后可以直接进行这个拜访录音上传至客户的跟进记录。 首先我们看在这里这边我们设置只能通过移动端拍摄上传， 然后这边的话我们可以把自己的妙计 通过这个飞书我们自己的妙计，然后直接可以去录音 录音，这边我们就直接通过这边去复制链接，然后复制到当前的这个作业表格里面。 好，然后这是这个当前的这个拜访流痕，然后接下来就是我们刚才展示的全区管理仪表盘的功能，然后包括这个是销售的进度啊，进度战报，还有全区的客户作战图可以看一下， 这是客户作战沙盘， 这个是销售的这个驾驶舱。 好，还有就是我们可以查看一周的新增功能，新增新增合同，然后我们可以去使用表格表格的筛选功能， 也就是当前本周，这是本月可以筛选本周 这个比较简单，就是我们去做的这个筛选，我们可以去做新增一个这样的矢图。 还有就是合同记录的这个评论，然后我们这边可以看一下，就是可以使用会员会，然后进行业务复盘， 这边我们可以去直接去添加评论，在当前的表格去做这样的这个评论。 还有就是我们做的这个更年期的提交，我们移动端可以去随时打开这个表单的链接，随手填写客户更年期录，这边就是生成的一个客户表单，直接去冲我这边去填写 好的，然后关于当前的这个表格的功能，然后我们这节先学到这里，下一节我们接着去往下学习。

给大家分享一下我自己如何通过飞书多维表格来做特模，这个平台全程干货啊，听到就赚到了，要全程都是实操，都是我个人做跨境这段时间的总结，好，直接上。 为什么要通过飞书多维表格来做特模呢？第一，它飞书内置了很多 ai 功能，像我标题、中文标题、英文标题、 变种名称、颜色全部都是用 ai 做的，它怎怎么做呢？我告诉你，告诉你，重点来了，就是通过它这里内置的自导捷径中心里面的这个，这个图片理解能力，图片理解能力， 图片理解能力，它干它能干嘛？它就能读取我这张图片来，它就知知道这张图片是什么东西啊， 他就能读取我这个标题，标题，我不用手动了，他直接帮我读全。这个是什么东西，这个是什么呢？ ai 他 会自己去读取。还有这个类目，类目很重要，都是 到时候我要上架在店小秘里面要必填的东西，而且我都是让 ai 帮我去处理的好吗？ 然后大家看一下他能帮我读取到什么东西？标题，类目，刚才说的还有图片描述这些都是通过这个字段 什么东西，反正就是这个 ai 功能下面是什么？下面就是你要让大模型帮你去处理什么东西，你告诉他，就当人一样，你告诉他你要处理什么东西，然后你要给我返回什么东西， 大，大家可以看一下我提事情让他干嘛要返回什么。还有还有的话，像我做比较做那个店小秘比较重要的一点就是类目， 为什么这么说类目，像我上架类目，如果采集的很多品的话，类目比较多，到时候我上架，比如我上这一百个链接，每个链接类目可能不一样， 因为导到店小名他有个自动帮你分类，他不准啊，对不对？还有一个就是你手动上，手动的话你到时候就要通过这个来去做分类啊，比如说我像雕像的 大家，我给大家大家看一下，比如说我像雕像的类目，比如我今天才集一百个， 我就上配件的类目，配件直接这边导出来，直接上架到导出来之后它会帮你下载，下载完成之后直接上架到，我告诉你哪里啊？ 这里导入，导入进来，导入进来就行了，就是这么方便，用飞速度的表格很方便。 还有像产品标题怎么写？让 ai 写啊？读取什么？你看这个读取我图片识别的商品信息。商品信息哪里呢？就是通过图片理解 这个 ai 大 模型，当我理解这张图片之后，然后这里它整理出来的信息， 整理它出来的信息，再经过 ai 的 二次加固，然后加上你要求爆款，怎么个爆法？这边都给他要求上，他就会写啦，赶紧点个确定 生成，他就会批量去操作。前提是你得采集每天采集的品，你得多一点，用起来这个才比较舒服好吗？像我自己，平时我采集一两百个，到时候我就上架改尺寸咯，就改尺寸，其他我不用改，我就改尺寸 好吗？全部不用改。像图片的话，你要图片的二次处理也行，我告诉怎么怎么弄，怎么弄，这边也是用这个字段捷径图片处理怎么处理？ ai 图声图这个使用， 你让他改什么，这里输入上让他改什么图片在哪里？点击，点击这个就可以。好，不讲那么多，我老婆就要睡觉，拜拜。

在非数多维表格中，我们怎么把这种含有单位的数字换成普通的数字，以方便我们在仪表盘中对它进行图表化的显示。这里呢，我们讲第二种情况，上节课我们讲了第一种只含有万字的，那这里呢，我们要讲一下既含有万，又含有亿，又不含有的情况。 好，我们呢，就先回忆一下上节课的这个含有万的怎么写的，先新建一个字段，对吧？可以向右插入一个新的字段，然后修改他的字段类型，编辑公式。 首先我们要取到它的值的话，用 y 六，对吧？用 y 六来取一下，把它里面的文本格式的转成数字格式的。在字段里呢，我们选择获赞量这个字段， 然后呢，我们点击确定，看一下它的效果。现在呢，应该只有最后一行能够正常显示数字，对吧？这种数字的呢，就是他会靠右显示这种文本格式的，他会靠左显示这个呢，跟 excel 里的非常类似啊。好，我们继续来写， 我们呢，加一个判断，看它里面是否含有万字。跟上节课讲的一个不同点呢，就是我们有多个条件，这里呢，就不能用 if 来判断了，我们得用 if s， f， s 呢，它是判断是否满足一个或多个条件，并返回第一个处条件对应的值，它的格式。这样的啊，先写条件，再写值，再写第二个条件，再写第二个的值。好，我们继续来写，先选中这个 if， 然后判断第一个条件，它是否含有万字。 那是否含有万字呢？我们用什么？根据上节课来讲的，用 content test 判断我们这个获赞量里面是否含有万字，如果是的话，我们就给它替换掉，对吧？替换掉呢是用的 substitute， 然后再选择我们的获赞量这个字段，把万字给它换成什么？ 换成一个空的字母，对吧？好，换完之后呢，他现在变成什么了？就是把万字去掉了，对吧？去掉之后我们需要对它进行计算。那现在去掉之后呢，他还是一个文本类型的啊，我们可以点击确认看一下。那这时候呢会报错，就说我们必须成对出现。现在呢只有一个值，我们再写另一行， 写另一行的时候就直接让它显示原数字。第一个呢，我们要写它的条件，就直接返回一个处， t r u e 处，如果它成立的话，我们就显示这个原本的值就行了。原本的值呢就是获赞量这个字段。好，点击确认， 看下现在的效果。现在呢就是如果还有 one， 那 么就直接把 one 给去掉了，否则的话就原样显示。这里的 e 和这种不带单位的都会原样显示，而带万的呢，都会把万给他去掉再显示。 这不是咱们要的效果啊，我们继续来改。需要让它带万的呢，直接去乘以一万，那乘的时候呢，需要把它转成数字，对吧？数字的话就用 v a l u e y 六 把刚才的这个直接转成数字，转成数字之后再进行计算，乘以一万，好，点击确定确定。 看。现在的话，这三个呢都是变成乘以一万之后的效果了，后面这两呢不变。那接下来呢，咱们再继续来判断，判断他是否含有 e， 如果含有 e 的 话，那么就乘以一 e， 对 吧？那这里呢，我们就直接复制这一行来进行粘贴修改就行了，直接回车加一个逗号再回车， 然后粘贴上，把这里面的 one 啊改成 e 就 行了。第二个呢，替换的时候也是把 e 给它换成空格，然后乘的时候呢，就不能乘一万了，要乘以一 e， 好，再点击确定，确定好，那现在呢，这个含有 one 的 就会计算成 one 的， 含有 e 的 就会计算成 e 的， 但是这有个问题，这题是计算结果不符合当前列的类型，那这里呢，我们再看一下，这里我们就直接返回这个获赞量，它是一个文本类型的，而前面两个呢，我们返回的都什么 都是数字，对吧？已经计算完的数字，所以说最后这一列也要给他返回相同类型的才行，所以呢，这里一定要把它改成 y 六来取值，取的呢还是我们刚才这个获赞量这一列好，点击确定，那么现在的话他就不报错了。最后呢，我们再来说一下这几个用到的函数，它都是什么意思啊？ 第一个 content test， 它呢是判断文本中是否包含要查找的部分文本，如果包含就返回处，也就是真，否则的话就返回 false， 也就是假。这能判断我们的获赞量里面是否含有 y 啊，对吧？这是这个函数 用的第二个函数呢是 y 六， y 六是把我们的文本类型的数字直接转成数字类型的数字，这样的话就能去计算了。 第三个呢是 substitute， 这个呢是直接替换的，把获赞量这个字段里面的文本里面的万字直接替换成空的。好，那最后一个函数呢，就是个 if， 它呢是判断多个条件的，到这呢咱们这个问题就解决完了，大家有问题呢可以在评论区里留言，咱们下节课再继续。

今天用一分钟教大家在多维表格里做出一个实用的任务计时功能，操作简单，一看就会。首先第一步，设置开始时间，我们新建一个字段标题，命名为开始字段类型，选择日期 字段格式，这里选择计算分钟数值，保持默认，不用改动。设置好之后，直接点击确定，这样开始时间这一列就设置完成了。 等下要开始执行任务时，只需要双击单元格，再点击蓝色的日期时间，系统就会自动填入当前时间，非常方便。第二步，设置结束时间。这个步骤和设置开始时间完全一样，同样新建字段标题，写结束字段类型，依旧选择日期格式，同样选择计算分钟数值保持不变，点击确定即可。 第三步，用公式计算两个时间的差值，也就是我们的任务用时，这里不用自己手写复杂公式，直接用 ai 帮我们生成。 在字段设置里找到推荐指令，把默认内容改成我们需要的计算开始和结束时间的用时差值，然后点击生成 ai。 生成公式后，我们直接点击采纳，再确认保存。这里要注意，用时显示的是数字，不是时间格式， 所以我们要把用十字段的格式改成数字，并把数字格式设置为整数，这样整个计时系统就搭建完成了。使用起来也很简单，开始任务时，双击开始列， 潜入当前时间。任务完成后，双击结束列，选择当前时间，再点击任意空白处，系统就会自动算出这一项任务总共花费的时间。整个流程清晰高效，用来管理工作统计公式都特别实用。

你有没有担心过非数多维表格的行数不够用，或者是担心附件太多了存不下？别慌，今天我们把非数多维表格里面的各种上限给你讲清楚。好，那首先呢，我们来说一下他这个行数啊，这个行数的话，基础版的用户他是两万，旗舰版的用户他是五万。这个行数指的是像我在这当前这个多维表中演示的啊， 就每一行啊，这个代表一个一行，比如说当前的话是有五行啊，这个总共的数量是两万行， 而不是说我整个文件夹的这个数量啊，整个文件的这个行数总共是两千万，但是这里面可以去对于行数进行一个扩展，它最多一个数据表的话可以扩展到两百万行。那对于协同来说的话，同时在线编辑的是两百人，注意啊，是同时在线编辑是两百人， 然后同时阅读某一个多维表格可以支持五千人。然后对于整个文件来说啊，它是可以创建一百个数据表，那左边这个的话，每一个表它就指一个数据表，那对于一个数据表中，它可以创建三百个列， 而对于这些列中它有一百个列可以支持公式和查找引用，也就是说当你的查找引用和公式超过一百列时是不支持的。 而对于人员字典，比如说我这里给他创建一个字典类型，他是人员，假如说我是允许添加多个成员时，那在这个人员里面我可以添加一百个以上的人员。在某一个单选项里面，我们可以创建一万个选项，这个基本上都够用了。然后再说一下我们这个附件啊，我们首先去添加一个附件字典， 这个附件字典里面他每一个单元格，也就是这个一个框啊，他里面的话可以放一 百个文件，并且每个附件的大小的话可以到两 g， 然后整个一个数据表中它最多能够放两万个附件。然后再说一下自动化，那自动化它包含着这这里面的自动化流程，以及包含着这里面的工作流， 它们两个都会消耗自动化。那么一次自动化代表什么呢？比如说我这里啊，我看一下这个运行日期，每一次运行成功或者失败，它都代表着一次自动化流程。对于基础版来说的话，它每个月只有两百次， 专业版是一个月是五万次，对于旗舰版来说的话，它一个月是有五十万次。别让上线成为你的焦虑，搞明白规则才能放心的使用。欢迎报名学生多位表格训练营，从零开始，系统的学习多位表格，免费的搭建出属于你自己的业务系统。

我们来看一下非书多维表格里面常见的一些数量的上限。第一个就是单个多维表格里面最多支持多少人共同在线编辑， 我们在一个公司或者团队里面可能有很多人，几百个人或者几千个人同一个多维表格呢，它是支持很多人一起在线编辑的，比如说我们这个表格理发店的这个，当我用这个账号选中李一这个人的时候在那编辑， 然后在我用另一个账号看的时候呢，就能够看到这个名叫李毅的人正在被大猫懂编辑。那我在编辑这个第二行的时候， 我再来看之前那个账号，这里面呢就能看到这个用户七幺零二正在编辑这一行， 这个呢就是共同编辑的功能，他最多支持多少个人共同编辑呢？最多呢是支持单个多一表格里面两百个人同时在线编辑。 第二个单个多以表格最多支持多少人在线阅读，那编辑的话他的性能要求是比较高的，但是查看的话他的性能要求就低一些，所以呢他的上限就没那么低了，他是同时支持五千个人在线阅读。 第三个一个多以表格中可以创建多少个数据表？这个数据表呢就是我们在这点击创建数据表能够添加的数据表的数量， 他呢是支持三百个。注意这我们如果多余表格里面同时存在数据表、仪表盘和文档，那么这个数量呢，就是这几个的总和了，一共不能超过三百个。其中支持创建十个文档类型的 文档呢，就是我们在这个左侧有一个文档，点击这的添加就是创建一个新的文档，他呢最多不超过十个。 好，下一个呢？是一个多维表格中可以创建多少个文件夹，这个呢是最多创建一百个，这文件夹呢也是左侧新建，这有一个创建文件夹啊，不能超过一百个啊， 好，下一个呢？是每个数据表中可以创建多少列字段，这呢就说的是数据表不再是多维表格了，是每个数据表里面最多创建多少列字段。是三百列， 指的呢？就是我们在这就是在我们数据表里面自断配置添加自断的时候不能超过三百列。 好，下一个呢？是单个数据表中公式自断和查找引用自断的总数量上限是一百个。这个呢说的是一个数据表中公式自断和查找引用自断，他们的总数量之合不能超过一百个，这个呢也是单个数据表里面的啊， 好，下一个呢，是每个数据表中最多可以创建多少个，试图，他呢是两百个，也是每一个数据表中，这说的试图呢，就是我们顶部这个位置，点击添加创建新的，试图一个数据表里面不能超过两百个， 下一个是每个式图中最多添加几个分组条件，这呢是三个，我们可以看一下这个式图，这个表格式图里面我们添加分组的时候先加一个姓名，再加一个性别，再加一个会员类型，就不能再加了，最多就是加三个分组条件。 好，那下一个呢？是每个仕途中最多添加几个筛选条件，这个呢是五十个，这说的筛选条件呢？是这个位置筛选，点击之后能够添加条件，这个地方就能够加五十个了。 最后一个呢是每个仕途中最多添加几个排序条件，排序条件呢他就没有数量限制了，这的排序呢就是我们这个分组右侧的一个排序，这可以随便添加，没有限制 好。这个呢就是前十条常用的一些上限的限制，剩下的十条呢，咱们下节课再说。

在多余表格的管理中进行数据的删除是非常需要谨慎的，但是今天咱们这个视频就教大家如何快速去删除数据。那删除数据的话包含几种类型啊？比如说我某个单元格的这个数据，我可以直接选中这个单元格，点入 delete 这个键啊，就把它删除了， 要是说它是一个区域的哎，我可以这样给它鼠标给它拖动，拖完之后的话，给它按住 delete 键也可以啊，或者还有种方式怎么去选择呢？你先按住这个 shift 键，先给它点一下一个点， 然后你去哎到你这一列的最后一个，或者说是到某一列某一行的最后一个啊，这样的话给它进行框选，然后点 delete 它， 这样的话也是可以的啊。这次这个的话是对于某个单元格的删除，对于列的删除来说，我可以点击右键啊，这里面有一个叫做删除列啊，点击完之后他就把这这一列给删除了。 如果说你想要去哎多列进行删除，也是 shift 啊，先点住 shift， 之后点第一列，然后再点住最后一列，这样的话就选中了这啊六列，然后再右键给它删除，自断 就可以了。那行也是一样的，我可以单独的点击点击点击，然后我右键给他删除啊，就只删除刚才那三行，也可以按住 shift 键，然后点击啊点击啊这样子，然后给他删除出去。那 如果说你想进行整体的这个情况啊，你看这块左上角有一个这个它代表着全选，你可以给他啊，你可以全选完之后按住 delete， 给它全部清空数据， 也可以点入之后直接给他把所有的行的数据给他删掉。那最后怎么删除表？点击这三个点之后，直接点一下这个删除数据表，确认删除，全部清空，是吧？ 欢迎报名学生多维表格训练营系统学习多维表格，从零开始，免费的搭建出属于你自己的业务系。

如果你想在你的作文表格中，在某一个阶段时，让同事们填写时必填某一个字段，那么这期视频你尽量看完。首先当前我们想让他们去进行必填的有两种方式啊。第一种方式的话就是通过表单的方式， 比如说在这里我可以去给他创建一个表单式图，然后在这个式图中他会让你去填部分的字段，然后我可以把这些字段给他进行部分的隐藏啊，比如说现在我这些字段的话就是核心字段了， 然后如果说我想让他去进行必填，那我就打一个勾啊，就可以了，他就是必填项，当他们去填表单的时候，这里会显示为红色，并且如果说他不填这个字段时，他就提交不了啊，他就提交不了，这个就是表单的方式， 并且这有个限制条件就在于他必须用表单的方式进行填写。第二种方式的话就是流程，比如说我这里的话，我设置了一个审批流程，他这个字段的话就是我们字段类型中在这个业务里面的这个流程字段啊。 呃，有了流程之后我去进行配置，在这个配置的环节中，除了哎上面的流程，然后节点的名称还有谁可以编写之外，它下面的话是有不同的字段，然后我可以在这个字段里面给他打勾，比如说啊，我前两个不给他进行闭填，然后两个进行闭填，点击确定， 那当我点击这一块，我要去跟给他进行完成这个环节的时候，比如说这两个字段是需要闭填的，我给他隐藏掉， 点击完成时，哎，他会提示啊，请完成必填项，这样的话就达到了我们想要让他们去必填的这个效果啊，这是两种方式 啊，大家可以去根据你们的业务来选择使用哪种方式。欢迎报名学生多一表和训练营系统学习多一表格从零开始，免费的搭建出属于你自己的业务系统。

看效果，左边的是客户信息表，右边的是跟进记录表。那怎么样在跟进记录表里面把客户的状态或者是他的所属行业引用到这张表里面来呢？以实现在客户信息表当中数据发生变化时， 在跟进记录表当中也可以发生变化。好，这就是查找引用，那这个是已经设置完的，我们来看看怎么设置。 现在是引用客户状态，他的字段类型是查找引用，那他的具体设置有需要引用的字段是客户信息表，也就是这张表啊，另外一张。嗯，引用的哪个字段呢？客户的状态在这里， 它的状态是一个单选选项，那所以在这块也一定要是单选好。那引用的查找的条件是什么呀？就是第一个是查找条件，查找条件是 查找条件是另外一张表里边的哪一个字段啊？另外一张表是哪一张表呢？就是要引用的那张表是客户信息管理表。好，客户信息管理表的客户名称， 我们选择了客户名称，也就是客户信息管理表里边的客户名称，你看啊，这里命名为客户名称是客户表，它等于等于谁呢？ 等于跟进记录，根据记录表里边的客户名称是这个，也就是说只有这两个名称相等的时候，他才会 把这个字段给查出来。好，那后面还会有其他的选项，咱们先不使用它，就使用原值，然后点击确定就可以。我们做一下这个所属行业啊。首先你看一下这块的所属行业呢？它是一个单选，就是在客户信息表当中它是一个单选。好，来到这里双击选择 查找引用，要引用的字段在哪个表里边呢？在客户信息管理表里边要引用什么字段？我想把所属行业带过来， 这就选择了要引用哪个字段了。那通过什么样的查找条件来得到这个所属行业呢？我们看一下引用表是哪个表？就是客户信息管理表，那 它里面的客户名称也就是这的黑风洞智能科技，和这个黑风洞智能科技是一样的才行。好，我们选了客户名称，等于这个是当前表，也就是你所操作的这个跟进记录表里边的哪个字段也是客户名称。 但是呢，我这做了区分，这个只是个名字啊，我叫客户名称，它是这个记录表里边客户名称，其实我写个 a a b b b 也是可以的，然后计算方式， 原值就是那边是什么样，这边也就拿过来什么样。你看，还有一点要注意，当我选择求和的时候，这会变成数字，它就变成零了。为什么呀？因为这的类型啊，我们选的是数字， 然而人家在真正的这一块，它是一个单选，所以字断类型不匹配，也不能引用。好，双击，我们把这改为原值，这变成了单选，然后点击确定 好，这样就可以引用过来了。这个就是查找引用的方法，那除了像这个客户和客户跟进记录表之间做引用，其他的还可以是订单表和商品表、项目表和任务表， 凡是说要通过某一个条件来查找另一个子段，都可以用查找引用，那这是最简单的，后续我们再录制其他计算方式的视频。好，感谢收看。