利用邮件合并功能制作邀请函步骤

来看一下这道题，这道题呢，主要考察的是使用邮件合并技术制作邀请函，看一下怎么操作。首先呢，我们点击邮件选项卡，在开始邮件合并功能组中点击选择收件人，打 打开下拉列表，我们点击第二个使用线有列表，这时候呢，我们复制一下通讯录文件所在的地址，然后粘贴到选择数据员，就这个地址即可，点击转道，然后就打开文件了，我们选择通讯录文件，点击打开，点击确定，这样我们的数据员通讯录文件就插入进来了。 然后呢，按照题目要求，我们要添加姓名还有称谓，我们把光标定位在尊敬的和冒号之间。然后呢，在邮件选项卡下编写和插入域，功能组中点击插入合并域，打开下拉列表，选择 姓名，这样姓名就插入进来了。再来看一下如何才能自动显示性别，是先生或者是女士呢？看一下怎么操作，还是在邮件选项卡下编写和插入域。功能组中有一个规则，我们打开规则的下列表选择如果，那么，否则这个规则， 在对话框中我们把域名改为性别，因为我们是根据性别来判断的，我们在比较对象里面输入男生，这样就是如果性别等于男，则插入什么文字呢？当然是先生，题目中先生是加括号的，所以我们也要给先生加一下括号， 否则下面的这个空白处呢，我们要输入括号，女士，点击确定，这样的话就设置好了。

我们来看一下这个文件，这是一份邀请函，我需要把表格中的这二十八个人名放到邀请函的这个位置，那我们该如何快速操作这里呢？我们会用到 word 里面的邮件合并，但是呢在用它之前，我们要把表格进行一个保存。重点的来了， 我们在执行保存的时候呢，大家注意我们选择这一种文件格式啊，不要选这一个带 x 的，因为邮件合并不支持他，我们一定要保存这种格式， 保存完毕之后关闭掉。然后呢在 word 里面，我们从引用选项卡里面找到我们的邮件，点开它会自动带出我们的邮件合并选项卡，然后我们先把这个数据源给它打开，点击它，然后找到你的文件所放的位置，双击打开。 接下来这个位置呢，可以去选择你要邀请谁或不邀请谁。那接下来呢，我们就要把光标定位到你要插入人名的位置，然后点击我们的插入合并域，在这里面选择姓名，点击插入，点击关闭。 大家你看姓名已经在这个位置了，然后呢我们来给他做一个小小的处理吧，那我们要求是前后留一些距离，下方呢有一条横线， 那这种情况下呢，我们再插入姓名之后，可以通过空格的形式把他们间距打开，然后整体选中， ctrl u 加一下下划线就可以了， 你看再点击查看合并数据的时候，他就已经有这种效果了，然后我们点击的是合并到新闻的，这样呢他就会在一个新的文档里面生成点击 确定。大家你看一个新的文档出来了，第一个是张珊，然后下面第二页是杜飞，然后第三页是李文，你看一下总页数是二十八个，因为我们就是二十八个人民。 好，这就是邮件合并的一个用法，大家学会了吗？

word 批量声成邀请函 word 里邮件合并是一个很有用的功能，用它可以制作特定格式的文档，比如成绩单、邀请函、名片等。 首先我们需要准备一个 word 文件和 excel 名单，然后打开准备好的 word 模板， 点击邮件选项卡，开始邮件合并中的选择收件人，下拉按钮，选择使用现有列表，弹出选取数据员对话框，然后选择刚才的 excel 工作表，点击打开， 将光标定位在 word 文档中需要插入信息的位置，点击邮件选项卡中的插入合并与下拉按钮，在下拉列表中选择对应的信息。这里为了演示选择姓名、性别，此时文档 中相应位置会出现已插入的预标记，也可以点击预览结果翻动查看。最后点击完成并合并下拉按钮，在下拉列表中点击编辑单个文档，弹出合并到新文档对话框，点击确定， 这样就会在新窗口中合并生成一个包含了所有人员信息的新闻档，这样就搞定了。你学会了吗？欢迎点赞、关注评论，关注我，学习更多 word 小技巧！

这节课我们来学习如何使用邮件合并功能，快速批量生成邀请函。首先我们要使用沃的软件制作一个邀请函的模板，然后再使用 excel 软件制作一个数据表，这个数据表有姓名和性别， 然后打开邀请函模板，我们在需要插入姓名的位置，用鼠标点击一下，这时候光标处于闪烁状态，然后点击邮件选项卡，再点击开始邮件合并，选择信函， 然后再点击选择收件人，再选择使用现有列表，然后找到我们存放数据表的文件夹，选中 数据表，然后点击打开，选择对应的数据表明称在表格当中包含列标题，这里要打上对勾，如果数据表当中没有列标题，这个对勾可以取消，然后点击确定， 我们看到这里并没有任何变化，这是由于我们还没有插入合并域，然后点击插入合并域，这里有两个选项，我们选择姓名， 然后我们可以查看预览结果，我们点击预览结果，这样我们就可以预览数据生成后的效果， 我们还可以点击这个箭头查看其他的数据记录。 如果需要在姓名的后面显示先 先生或者女士，我们还可以设置一个规则，我们点击规则，然后选择如果，那么，否则 域名这里我们需要选择性别，比较条件稍微等于比较对象，我们输入难， 如果性别等遇难，则显示先生，否则显示女士。点击确定，我们查看一下预览， 这样这个数据就设置好了。接下来我们需要生成单个的邀请函， 点击完成并合并，然后选择编辑单个文档合并记录，这里 选择全部，点击确定，这样所有的邀请函就批量制作好了。 好，这节课我们就分享到这里，欢迎关注 excel 职场不加班，分享更多简单实用的教程。如果你觉得这个视频有用，可以点赞收藏加关注，下节课我们再见！

领导让你做这种录取通知书，你该不会就以为是一张张输入的吧？教你三十秒搞定！先找到引用这里的邮件功能， 打开数据源，找到人员名单，最后点开这个插入合并域，把对应的信息插入到对应的位置，这里需要挨个选中， 然后再去插入，最后点开这里合并就大功告成了，是不是很简单呀？