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大家好,欢迎来到实干家微课堂,让学习一夜,让知识简单。这一节课主要讲如何绘制流程图, 流程图有很多类型,比如说有系统流程图、业务流程图、工作流程图、数据流程图等等。那我们这节课要讲的是哪种流程图呢? 就是大家现在所看到的这个流程图。这种图呢,我们叫做跨职能流程图,也有人把它叫做管理流程图、业务流程图,或者叫做程序流程图。 这种流程图的结构样式看起来是不是很像游泳池里面的这个,这个图像啊,你看中间的直能划线,好像这个游 泳池里的泳道,是吧,所以我们也称他为叫泳道图。现在我们认真来看一下这个图,可以看到这个图呢,有两个维度, 上方横向这里啊,就是职能或者是岗位的维度,一般填写一个流程可能涉及到的职能部门或者是岗位 左边纵向这里是流程阶段的维度。每个流程其实都是有不同阶段组成的,我们在识别流程的时候,应该识别出流程的主要阶段, 在深入去识别每个阶段的相关活动。这些活动呢,用统一的这种图形来表示,然后把他们按顺序或者是他们之间的逻辑关系,用箭头的方式连接起来就行, 形成了完整的流程路径。所以我们看到这个流程读最大的特点就是我们可以很清晰的看到一个完整的流程,他包括哪些活动,他们的顺序和相互关系是怎么样的? 而且这些活动呢,发生在哪个职能部门,是吧?非常的清晰,一目了然,比起用文字来表述的话,那就更加的直观和形象了,所以我们经常用它来绘制企业的各种管理流程和业务流程。 大家都知道,我们在策划管理体系的时候啊,也会编写很多程序文件,但是目前大部分企业写程序文件呢,主要是以大段落的文字描述为主,像一个程序文件,少则两三页,多则十几页,看起来是非常枯燥的, 脉络又不是很清晰,所以非常不利于阅读学习,自然就会影响到了执行。其实每个程序对应一个过程,而且很多过程也是跨部门,所以也是可以用刚才介绍的那种跨职能流程图来呈现程序的。 如果我们如果我们用永道图来写成绩文件会是怎么样呢?左边这份是我们常见的成绩文件是吧? 而右边呢,这边就是采用永道图的方式来编写的成绩文件,那看起来是不是有不一样的感觉呢? 至少右边这份是容易看得进去是吧,而且他可以帮助我们快速的了解整个流程的一个阶段,还有抓住关键信息,这是表达成绩文件比较好的一种方式。所以啊, 建议大家呢,尽量按照这种方式来编写成绩文件。如果说你也想用这种方式来编写成绩文件的话,或者用来梳理公司管理流程,那你至少需要具备两个方面的能力,一呢是掌握永道图的画画,二呢是具备流程性思维。 关于这个永道图怎么画,其实不难,只要掌握基本规则就行,那我们将在第二节课来讲啊, 至于这个流程性思维呢,就不是那么容易建立的,需要你对体系标准有比较深刻的理解, 或者说你对公司内部的硬座流程很熟悉,否则啊,就算你掌握了这个永道图的这个发的方法,也不见得呢绘制出流程图出来,所以流程性思维本身是很重要的,那需要怎么样来训练呢啊, 其实可以多看一些流程范本,所以呢,我精心准备了一些啊流程图啊,绘制了管理体系常见的三十个流程图, 涵盖呢,订单评审、设计、开发、供应商管理、采购管理、 pmc、 硬座检验过程等等。这些流程都是标准体系所涉及到的主要过程呢,而且都是 word 版本可以编辑的,大家拿回去以后呢,可以参考来编写程序文件。 当然有有一些流程是需要你根据自己实际情况进行调整的,另外,这些流程图你经常拿出来看,可以用来训练自己的流程性思维,也可以帮助你理解标准,因为这些流程图背后反映的就是标准的要求。 我另外还会录几节课来解读一下这些流程图,加深大家对这些流程的理解,所以相信对你建立流程性的思维会有所帮助。

好,同学们好,先做一下自我介绍,我叫无名,大家可以叫我吴老师。我们这套课程的主题是零基础速成微瘦高手,也就说即使同学们在之前没有使用过微瘦这样一款软件,又或者是没有任何的微瘦基础知识的积累,那么通过学习本套课程都可以速成微瘦高手。 那我们接下来啊,既然要来学习微搜这样一款软件,首先呢,对于微搜啊这样一款软件,它的功能要有一个基本的了解,所以呢,我接下来啊,会针对微搜给同学们做一个入门的介绍。 那我们先来看一下 vso 是一款什么样的软件,我们可以看到 vso 啊,它是整个 office 软件系列中的其中一个组件, 使用过 office 软件系列产品的同学都应该了解, office 系列中的每一个组件,他的功能定位都是不一样的,对于微手来说,他的功能定位就是去负责绘制流程图或者是示意图,也就是说我们 可以把微搜作为一个办公制图的一个软件来看。我们接下来再接着往下看,可以看到微搜可以创建具有专业外观的图表,也就是说我们可以进一步的把微搜定位为是可以绘制专业图表的这样一个办公软件, 他可以针对哪些信息去绘制图表呢?那由我们工作中遇到的各种各样的复杂信息,也就说当我们在工作中遇到的各种各样的信息量比较大的时候,那这些信息聚集在一起就是复杂的信息。 同时呢,也会有啊跨部门的这样一个协同办公的一些流程,那这些呢就是属于系统化的一些流程,我们可以针对这些复杂信息系统和流程,把他们用图表的方式进行展示,也就是进行可视化的处理。 有了这样一个图表的展示之后,那同学们来想一下,是不是就能够方便我们和同事以及呢客户针对我们的业务进行分析和交流, 从而呢能够帮助我们去做出更好的角色,也就是提升我们的工作效率。所以呢看完这两句话之后,同学们现在应该能够搞清楚,微售它是一个专业的绘制图表的办公软件,它可以针对我们工作中的复杂信息系统和流程, 去把他们用图表的方式进行展示,也就是进行可视化的处理。我们通过这些图表就可以相比于文字更加方便的和我们的同事以及那客户去分析和交流我们的业务,这样呢就能够更好的去做出我们的业务决策,从而呢提升我们的工作效率。 好对于微手有了一个入门的了解之后,那我们接下来就来看一下微手能够绘制哪些图表,那图片来看,我在这里呢给大家举了几个例子,这些呢都是可以通过微手去进行绘制的。我们首先来看一下这个第一张图表就是工作流程图,我们可以看到对于一个产 产品来说,刚开始啊需要去进行研发设计,把它设计出来之后,那我们就需要把它制造出来,那既然要去制造一个产品,肯定就需要供应商去提供各种各样的原材料,有了这些原材料之后,我们就可以把产品制造出来,然后把我们生产出来的产品放在库存中, 如果我们想要把库存中的商品销售出去,那么就需要把这个产品去对外进行营销,也就说让客户们知道我们有这样的一个产品,才可以把库存中的产品把它销售出去。 同学们来看,通过这张图表,是不是一下子就可以把一个公司针对某个产品这样的一个流程,相比于文字更好的把它描述出来。那这个啊是通过微搜就可以进行绘制的一个工作流程图。我们再接着往下来看,当我们呀去针对某一个项目去进行管理的时候,是可以把一个项 把它分分成不同的阶段。我们可以看到对于啊啊微手来说,他还可以去绘制日审表,可以看到像在这个图表中,我们可以看到有计划阶段,有开发阶段,有促销阶段,每一个阶段所对应的日期在这里啊都可以进行标注。 而且呢对于这个项目来说,有里程碑的一些任务都可以啊通过这种方式去进行标注说明。在这里呢我们也可以看到今天的日期是一个什么日期, 他通过微手就可以绘制针对啊项目管理的这样的一个日程表。好,这是第二张表,那我们再接下来再往下看。对于啊现在目前社会上的大部分企业来说,都应该有公司内部的网络, 我们可以看到我们通过公司的路由器可以去连接打印机,可以去连接同事们的电脑,那么同事们就可以啊,通过电脑啊让打印机能够打印出来相应的一些文档, 同时呢,看到这里啊,还有这个防火墙,去规避一些非法的电子邮件,以及到其他一些非法的文档,而且呢通过公司路由器还可以通过无限的方式把网络发送出去。那同学们来看,是不是啊,这样的一个图像,就是啊,一个企业的网络图,比深色的文字更能直观的去表示公司一个网络情况。 那我们再往下来看,看到啊,在微热中还可以啊,去绘制电气图,当然了,这样的一个图笔啊,就相对来说要结合啊,相对一些专业知识了, 那么我们到此为止,只是通过四个图表就应该啊,能够让同学们有一个直观的了解微索啊,他是一个非常专业的这样的一个图表的软件。 那么微首到底能够绘制哪些类别的图表呢?那我接下来也给同学们来说明一下。我们可以看到,对于微首来说啊,他提供了总共有八个类别的这样一些图表,当然了,这是针对于啊微首二零一九 来说的。对面要注意一下我们这道课程啊,针对的版本,既可以通过二零一六来进行学习,也可以通过二零一九来进行学习。二零一六同样有这样八个类别,我针对啊这几个类别分别给你们来介绍一下,那可以看到这个 就是商务类别,也就说我们在商务上面遇到的有这样一个组织加固图啊,或者是各种各样一些分析的图标,我们都可以啊,通过微搜去进行绘制。那我们家居已经到办公领域的这样一些平面布置图,也可以通过微搜进行绘制, 有些同学呢,可能啊是属于相关的一些工程专业的,那么也可以使用微手去协助自己啊,加快自己的设计的一个速度以及呢工作的一个效率。 再有就是一些常规的一些形状,我们通过这些常规的形状也可以啊把它们组合起来,绘制出来一些非常强大的这样的一些图表。再有就是在我们的工作中也会涉及到一些项目的日程安排, 牌呀,管理呀等等。通过微搜也可以绘制这个流程图,对于同学们来说应该说是非常熟悉了,我们经常会在一些政府的一些网站或者是呢企业的一些文档中看到各种各样的流程图,通过微搜就可以高效的去绘制这些流程图。 还有就是对于 it 行业来说,有网络以及呢软件和数据库,包括网站等等的这些图像,我们都可以通过微手去进行绘制。 那经过老师这节课的说明,同学们现在目前对于微手应该已经有了一个大概的了解了,我们这一节课主要的目标啊,就是针对微手给同学们做一下介绍说明。 应该说在我们的工作中,我们经常会需要给很多人去进行演讲,或者是呢进行培训,又或者是针对业务和客户和同事或者是领导去进行讨论,那通过深色的文字去表达,应该说这种效率啊 还是非常低下的。而我们通过微手这样一个软件,可以说可以通过很快的这样一个方式就可以把微手学会,那我们以后在工作中就可以把各种各样的信息,把他们通过图表的方式来展现出来,那同学们来想一下,这是不是就能够提升我们和客户 或者是领导或者是同事之间的这样的一个共同效率,而且呢能够方便我们去做出更好的角色。所以呢,微售是对于我们办公来说非常有用的一个软件,但是呢,很多人经常会忽视这样的一个软件, 我们这道课程的目的啊,就是为了能够让大家去掌握这样一个别人经常忽视的这样一个软件,去加速提升自己的工作效率。好,那么这一节课我只是针对微手做一个基本的了解,下一节课呢,我们将会正式进入微手这套课程的学习。好,那么这一节课我就先讲到这里。

大家好,当我们画跨智能流程图的时候,如果需要将两条永道合并,我们该怎么做呢?首先大家千万不要直接删除永道,因为一旦删除永道,这条永道内的所有形状都会被一并删除。 当然在 vs 里并没有直接合并有道的功能,不过我们可以通过以下这三步来实现,比如 我们这里要把第一列和第二列合并,如果要保留第一列,我们就先把第一列拉宽,拉宽之后呢,我们第二步再把第二列有道理的形状拖动到第一列里,最后再把空白的第二列删除,这样就可以了。 以上就是如何在跨值的流程图中合并永道的一个简单操作,当然如果你想要添加永道,可以先选中一条永道, 然后点击跨职能流程图选项卡,这里的插入泳道就可以添加泳道了。最后呢就是泳道之间的顺序,你可以先单击选中这条泳道,然后长按拖动就可以拖动到其他位置,泳道内的形状也会一起调过去。 以上这三个跨智能流程图画图小技巧,希望对你有帮助。好了,这里是微测流程图部落,我是蒋浩,我们下期再见!

大家好,我是嘉浩,今天我们来画一个跨智能流程图,这个也是我们工作中常用的流程图。首先找到跨智能流程图要用的形状,先创建永道, 在跨智能流程图选项卡这里可以添加新的,用到之后把形状都复制到对应的位置,就可以 输入文字的过程我们就跳过了。接下来就是挨个添加连接线, 添加完连接线之后,有一个判定形状的流出线,需要添加选项,分别是 n 和 y, 然后我们把文字大小调整一下,还有就是把形状都要对齐, 形状对齐的时候有一个小技巧,先选中一条泳道,再选中泳道内的所有形状,点击水平居中, 这样就可以让泳刀内的所有形状都水平居中了。 最后这样一个跨制动流程图就临摹完成了,你也可以多练习练习,能让你的画图能力有很大的提升。好了,这里是 vs 流程的部落,我是加号,我们下期再见。