大家好,我们在录报表的时候呢,想要规范填写内容,不想出错填错,然后呢事后发现错了再去返工的这个情况啊,今天分享数据验证,教大家做下拉菜单,还能限制文本的长度,我觉得蛮实用的,所以分享给大家。 我们打开表格啊,现在我们先做第一个,就是下拉这个菜单这个选择,比如说有几个部门啊,几个组啊,然后性别尺码我们直接选就好了,有时候呢,你输入错了,他还带多个逗号,少个逗号,多个空格的,就各式各样的,就 一般我都会用这个下拉菜单的这个形式去去选择。我们先找到这个数据这个选项卡 啊,我们的电脑,我的是这个版本,是有效期在这个地方,或者下拉列表,我们先在有效期这里我们选中,比如说性别,我们有男和女吗?我们就选中这个单元格,要设置的这个单元格,然后点有效期,然后有效期, 这里有一个允许的是选选序列,然后来源我们就录一个,难啊。逗号要转换成英文的这个输入法,然后逗号是要中文的就不行哦,要中文的,要英文的输入法,然后再才可以 男女啊,然后一定中间隔的这个逗号一定要转换成英文的输入法,不要中文的啊,然后确定就可以了,这里选序列,然后这里输入男逗号女,然后确定确定这个小方框就出来了啊,这里就可以选了, 然后身领尺码也是一样的啊,就是你你可以可以选中它,然后我这里有个下拉列表,也是可以用的 下拉列表,你可以手动,也可以像刚才那样子用逗号隔开,把所有的尺码都录进来,你可以一个个手动嘛, s, 然后再加一个 m, 再加,然后就这样子往下加就可以了,然后这里就可以选 sm 哦,这这样子都可以选,申请类型也是一样的。我,我在下拉列表这里选,也可以,在有效期这个地方选也可以,然后还有工号,我们不是会只有指定的六位数吗?如,如果我们录多一位,少一位就提示提示你, 你看我只输入一位,然后就提示请输入六位数的公号,对不对?那我们也是在这个一样的方法,我们入手机号,选中这个单元格,然后在有效期这个地方选择有效期,然后允许我们要文本的长度, 然后数据这里是等于等于我们手机号是十一位数,然后就输入十一。确定啊,那我们先输一位数试一下,我忘了还有一个地方 有效期这里还有一个地方本本长度等于十一位数,如果是啊,身份证号,你就是十八位数啊,工号就是六位数,出现错误的警告,这个地方错误,如果你只输,让他请输入 十一位数,手机号就是。假如你只输一位数,就让他提示你这个跳出来这个框框,就提示你请输入十一位数,就是说你少入了一位数,多入了一位数,他就会提示你。确定啊,我们下来 就可以了,十一必须是十一位,你看如果你输入二,少了一位数就不行,就提示你请输入十一位数的这个手机号。 嗯,如果大家要取消掉格式也是一样的,选中它,然后有效期这里有一个有效期,然后这边有个全部清除, 确定小框框就没有了。但是你录的内容,它内容它还还会是在的啊,就取消全部清空就可以了。这个是也是做生产文员的时候还蛮常用的,就经常会用到。
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excel 里如何制作这种可下拉的选项卡呢?超级简单,我来教你。首先全选,要做下拉选项的表格区域,然后点菜单栏的数据, 接着点有效期,在允许这里弹出来的选项中选择序列,在来源这里直接框选你提前准备好的内容,点击确定。我们来看一下,点单元格就有下拉箭头,直接选择数据,不用手动输入。这个技巧文字工作者是经常用到的,赶紧接下来吧。

数据有效性下拉菜单制作,你知道这样的下拉菜单是怎么做的吗?只能填写固定数据,填充额外数据会报错。方法一,全选需要设置的范围,点开数据下的数据有效性,选择序列,选择下拉菜单数据源,点击确定。 方法二,全选需要设置的范围,点开数据下的数据有效性,选择序列,输入下拉信息,点击确定完成。带以上两种方法不方便后面数据追加或修整,我们来看第三种方法。首先选中带表头的下拉菜单数据源, 选择公式,选择名称管理器内的指定,只保留首行,点击确定 i c t a l 加 t, 将数据员变为超级表,只保留表包含标题,点击确定全选需要设置的范围,点开数据下的数据有 效性,选择为序列,输入框内输入等于品牌,点击确定即可完成。我们来看一下效果吧。 当我们需要修正或补充下拉菜单项目时,只需要在挨着数据员的下方进行补充,超级表会自动扩充增加的数据,并添加到下拉菜单中,方便下拉菜单后期数据的修正, 后期不论是追加或是删除都十分方便,你学会了吗?

像这样的销售清单,客户名称可以下拉,选择对应的地址,联系人,联系电话会自动匹配。商品这里也是可以下拉选择的,对应的单位及单价也会自动匹配,下面这里金额自动汇总,这是怎么制作的呢?让肖总管来教大家吧。 这里有商品信息表和客户信息表,如果需要增加或者删除,直接在这个表中修改,返回销售清单这个表格,点击客户名称这个单元格,点击上方的数据,找到数据工具,有效性 允许这里选择虚列来源这里我们选择客户信息表框,选客户名称,然后结束的行号修改大一点,方便后期添加。客户信息地址匹配需要使用拷拷函数 输入等号或拷拷第一个参数,我们选择客户名称第二个参数,这里点击客户信息表框,选起来 第三个参数,看看我们框选后对应的列数,然后输入二逗号,最后输入零精准匹配,这样就匹配出来了。联系人这里我们复制刚刚的公式,把后面的二改成三回车, 联系电话这里把二改成四回车,这里的就做好了。但是如果客户名称为空的话,其他数据就会显示报错,所以我们需要使用 if 函数,在刚刚输入的公式前输入 if, 然后点击客户名称这个单元格, 输入等于双引号,接着逗号双引号,这表明如果客户名称为空,返回值也是空。 在最后面这里再输入一个括号回车,这样如果客户名称没有内容的话,其他的单元格也不会显示了。接着我们来看一下商品名称,这里点击商品名称这个单元格,点击上方的数据,找到数据工具有效性 允许这里选择虚列来源,这里我们选择商品信息表框,选商品名称,然后结束的行号修改大一点,方便后期添加商品信息。下拉列表,这里就搞定了。后面的自动匹配也是使用 volocop 函数 输入等号, volocop 第一个参数,我们选择商品名称第三个参数,这里点击商品信息表框,选起来第三个参数,看看我们框选后对应的列数, 然后输入二逗号,最后输入零精准匹配回车单价,这里把刚刚的函数二改成三,这样自动匹配就搞定了。然后跟上面一样,在每个公式前面输入 if 函数, 后面的数量直接输入,然后计算金额,需要使用 if 函数输入等号 f 第一个参数,点击商品名称这个单元格,判断数量这个单元格是否失空。 第二个参数,输入双引号,等于空值就返回空值。第三个参数,再输入一个 f 函数,第一个参数,点击数量这个单元格输入等号双引号, 判断数量这个单元格是否是空。第二个参数,输入双引号等于空值就返回空值。第三个参数,输入单价乘以数量回车,鼠标下拉填充,这样金额的公式就设置好了。 合计,这里需要 sum 函数,输入等号 sum, 然后框选上面金额这一列回车大写金额,这里点击大写金额这个单元格,输入等号,然后选择小写金额单元格回车, 鼠标右键选择设置单元格格式,找到特殊,选择中文大写数字,接着点击自定义,在后面输入圆整,这里的金额就会变成大写了,我们的销售清单就这样做好了,你学会了吗?还想解锁哪些表格实用技巧? 评论区留言,肖总管优先安排教程,关注我,学习更多职场干货。想要这个案例表格文件的,请按以下步骤去操作,然后就行了。 文件打开之后一定要点右上角,把它点为另存为,这样文件就保存到手机里面了。

单机下拉列表只有二零二五年的月份,如何显示成二零二六年呢?单机数据单机有效性在来源文本框中,二零二五改成二零二六。单机折叠框按钮鼠标单机五后面按下退格键,输入六, 依次修改,直到一月,将来二零二七年使用,将六改成七即可。 修改完成后,单机 x 关闭单机确定单机下拉列表就可以改成二零二六年每个月了。 选中二零二六年一月,提示工作表不存在,并没有以二零二六年一月命名的工作表,修改下第一行五改成六。 打开收据工作表,单机下拉列表选二零二六年一月右侧门牌号,更新单机即可查看了。 打开二零二六年一月工作表单机点击生成下个月表按钮,二零二六年二月工作表自动创建,这样二零二六年可以整年使用了。记得点赞关注哦!

下拉列表的四种制作方法,第一种,手动添加,首先拖着全选数据选项卡下的下拉小菜单录入,男,单击加号录入女,点确定。每个单元格里边都有一个下拉小菜单。第二种,自动选,首先单元格有内容,拖着全选,在数据选项卡下面找到有效期,在任何指令片找到序列来源,拖着全选 表格里边自带的内容点确定。每一个单元格就都有了下拉小菜单。第三种, alt 加下箭头,选中以后录入男录入女,选中下方单元格, alt 加下箭头, 选中下方单元格, alt 加下箭头。第四种公式,添加拖拽全选, ctrl 加一,呼叫出单元格格式,对号框选择自定义通用格式删除。重点来了,必须在英文状态下录入中括号双引号分号, ctrl c 在 中括号里边录入等于一,在前面的分号里边 入男,在后面的中括号录入,等于二,在后面的分号里边录入女,点确定。这时候在单元格里边录入,一就是男录入,二就是女,你学会了吗?你喜欢用第几种?评论区请留言,学会了吗?点赞收藏加关注!

啊啊, 这张工作表在统计员工的性别方面,旅游期间分房间入住,但有些人在填写的时候不明白规则,或为了抖机领填了汉子,帅哥美女这样的资源会造成最终汇总很麻烦。领导要求重新设定单元格格式, 做下拉箭头,只准选择男或者女,让员工避免手动填写。怎么做 很简单,我们来操作一下。在这个区域我们进行操作。首先数据菜单,数据验证,数据验证,点开里面有个设置,设置中 验证条件允许选什么选序列,然后呢?来源,那我们就输入男或者女男,然后逗号,千万要注意,这里的逗号是英文状态加逗号,如果输入中文状态,后期会爆错,然后是,嗯, 那我们同时也可以再填一个出错警告,比如说在这里注意对吧?请选择男或女, 点确定好,此时我们选中一个单元格,你会发现右侧有个下拉箭头,点开下拉箭头,有一个男或者女,好,我们勾选任意一个,勾选任意一个,那这个时候如果有人说,哎,抖一下精灵,我要竖个汉子呢, 他敲的时候会提示你注意,请选择男或者女,这就是领导要求的下午,右侧是操作步骤,供你学习,谢谢大家。

我不想一个一个敲字,我想要这种能选的,咋整?来一招呗。可以啊,你这个叫下拉列表,我们先选中要填的单元格数据,下拉列表手动添加下拉选项呢,就是可以一个一个的输入,输完了之后摁加号输下一个。 那这里呢,有一个从单元格选择下拉选项,如果我们之前已经把选项已经先列出来了,从这里选中就好了。摁,确定你看点一下就能选了,不用重复打字也不容易出错。 那如果结果是连续的,选中了一个,用下拉也是有效的。三秒设置,一劳永逸哦。关注我,一起优雅摸鱼。

一天一个办公小技巧,同样的活,别人几分钟你几秒钟。今天的内容是给单元格设置专属下拉菜单限制,只能选固定内容,杜绝填错乱打字。话不多说,上实操!选中需要录入的整列单元格, 点击顶部数据,数据验证允许里面选择序列来源框,输入固定选项,中间用英文逗号隔开。比如男女在职离职,点击确定 单元格,右边直接出现下拉小箭头,只能点选预设内容,台账录入巨省心,学会这招,效率直接拉满下课!

这种灰扑扑的下拉菜单你是不是还一直用,太普通了,一点都不直观,今天教你一招,做出这种自带颜色的高级下拉菜单, 让表格瞬间上档次!首先选中所有需要下拉的单元格,点击数据,点击有效期 允许框里选择序列来源处,输入已完成。 进行中,未开始,中间用英文逗号隔开,点击确定。然后选中所有要变颜色的下拉菜单。单元格,点击开始, 点击条件格式选突出显示单元格规则选择等于这里输入三种状态已完成。 我们选择红色填充,点击确定,其他都是一样操作。 颜色选择都可以按照我们自己的喜好来,这样下拉菜单我们就都有颜色了,一眼就能看出状态,是不是太舒服了,这样的表格发给老板,是不是专业度直接拉满, 清新直观,还好看好了,大家都学会了吗?后续我们还会分享更多的相关知识,感兴趣的小伙伴请关注我。

alter 加回车单元格内强制换行。 alter 加等号,一秒求和, alter 加 f 一 一秒生成图标。 alter 加下箭头一秒生成下拉菜单, ctrl 加四,一秒添加下划线, ctrl 加五,一秒添加删除线。

选项输入快速解锁真方便,这里呢有很多的车型我们在输入的时候可以通过一些关键词快速的解锁完成输入,比如我们上面输入一个奥迪,就可以把这个六个选项关联上来,选择其中一个就可以快速的输入, 这里呢只能输入一个关键词,比如说我们输个奥迪之后,再输个二六,他就无法进行一个关联,那我们看一下多个关键词的效果。 这边呢也同样输个奥迪也是把六个车型关联,如果我们空格再输个二六,他就会把二六款的奥迪全部显示出来,如果这两个空格我们输个四名,同样就会最终只聚焦到这一个车型上面,你选哪个?

我们在填写表格里边客户名称,产品名称这种相对固定但是名字又非常长的内容的时候,一般用什么方法呢?今天给大家分享一下。 大家新建一个空白的工作表,把你的所有客户名称或者是产品名称像这样竖向的一条一条的给他记录下来,然后找到你需要快速输入的区域, 可以多选一点范围哈,找到上面的数据选项卡,在这里有一个叫下拉列表的选项,点开在下拉列表这里边呢,上面这个手动添加的话,呃,适合项目比较少的时候啊,一行一个,点击这个加号再写另外一个啊,那我们今天呢客户名称 非常多,而且将来有可能会不断的新增,从这个从单元格选择下拉选项点一下之后在下面这个单元格点一下,然后找到客户信息或者产品信息都行哈, 选中直接选择整列就行了啊,鼠标放在这个字母 c 的 这里啊,鼠标会变成一个黑色的向下箭头,点一下就行了。好, c 列啊, c 列,点击确定,这个时候呢,你会发现你刚刚选中的这个区域内的单元格后面都出现了一个下拉的 这个小三角,点开。好,那所有的客户名字都在这里。好,而且还不止他支持什么模糊输入,客户特别多的时候找也要找半天对吧?好,我记得客户是长沙的,我输入长沙, 哎,你看到没有,所有名字里面带了长沙的客户,就给我列出来了。好,那注意啊,不只是开头两个字,如果是中间的文字行不行啊?比如说我输入文化 看到没有,所有名字里面带了文化两个字的客户都给我列出来。哎,我只要记得模糊记得这个客户就行了。好,点一下就行了。啊。 好,那将来如果有新的客户怎么办呢?你只需要在这个信息表的下方去填写新增就行了。产品名称、客户名称都行啊,比如说今天来了一个新的客户。 好,北京抖音信息服务有限公司,本来是没有的哈。好,回到这个销售记录表格。哎,我现在点击这个下拉箭头啊,拉到最后看到没有,北京抖音信息服务有限公司是不是就可以有了?好,学会了。没有,不要忘了点个赞哦。

上期我们讲了 excel 表格如何快速填充内容, 我们现在回顾一下快速填充序号。首先我们点击第一个表格,有内容的表格,我们点击文本框找到填充功能, 今天我们讲向下填充虚列号,我们点向下箭头,然后向下拉,弹出虚列填充功能和智能填充功能,我们点虚列填充,这样我们的虚列就填好了。 今天我们讲 excel 表格的基本操作,如果我们想要把我们的内容添加框线啊,怎么添加?我们选中我们的内容,然后右下角找到工具, 我们向下滑动啊,找到边框,边框有多种格式,我们用的最多的就是全部框选中了, 还有就是对齐啊,现在这个表示内容向右靠右,我们想居中,对齐,我们就点对齐文本的第二个图标居中,这样内容就居中了。 然后想给文本框填充颜色,我们就找这个填充颜色,哎,比如说红色,橙色、绿色,对吧? 大家学会了没有?大家有什么疑问或者有什么想了解的,可以评论区留言,也可以私信找我,我会一一为大家解决。好了,今天的分享内容到此结束,谢谢大家。

写出稿怎么快速搞定三线表?今天教你设置一键生成模板。第一步,选中出稿中任意一个表格,点击上方的表设计,点开右侧下拉箭头,选择新建表格样式,给样式命名为三线表。 接下来设置边框格式,应用于选择整个表格,依次点击添加上框线和下框线,把宽度设置为一点五磅。然后再将格式应用于改为标题行,点击添加一条里侧的下框线,宽度修改为零点七五磅。 最后注意勾选左下角的基于该模板的新文档,点击确定。现在我们选中任何一个普通表格,只要在上方样式库里点击刚刚建好的三线表, 就能一键完成转换。如果是 wps 的 word 就 更简单了。表格样式这里自带三线表格式,选中就能变为三线表格式,谢谢观看!

excel 办公小技巧来喽!很多朋友不知道怎么快速交换两行数据,今天教你一招,拖动一下就搞定!首先选中数据,把光标放在边框线上,变成四相键,同时按住 shift 键拖动鼠标,这样就完成了两行数据互换。 是不是很简单?每天一个办公小技巧,关注我,下期更多干货!