人员名单表格做法

我们来学习圆光花名册的制作方法，首先呢在桌面上空白处单击右键，点击新建，找到 x l s x 工作表， 接下来新建的工作表呢，把这个文件名写上去叫花名册。拿文件名以后呢，双击刚刚新建的这个图标，打开了一个空白的文件。好为了讲课呢，我把这个屏幕呢盯下来啊， 在新建的这个表格当中呢，默认的话，我们的鼠标是停留在 a e 单元格，也就是说 a e 单元格，它是活动 单元格，直接在单元格中输入文字，员工花名册，输完以后，点击回车键，跳至下方单元格。 我们在录录这个文件的信息的时候呢，用的最多的就是两个键，一个是回车，他会使单元格呢向下跳一个，然后还有一个就是 tab 键呢，他是向右跳格子，那这两个键呢用的比较多，大家可以把它记住一下，提高录录的一个 效率。好吃完以后呢，把按回车键，我们来调整一下，也就是说这张表格的话其实非常简单，有一分钟的时间呢就能给他做出来了。选中标题，向右边框，选到备注上方的单元格，点击开始选项卡中的合并居中， 选中这个文字啊，点击字号呢，给他设置大一些，比方说设置是六号字体，也可以更改一个你喜欢的字体， 那这里用的字体是一个仿，是仿送啊，当然你也可以用粗一些的字体，那我们把它改成这个方正仿送哈。这个字体呢，他是比较细的，如果说你想要给他加粗的话， 可以在字体组当中呢找到这个字母 b， 那这个字母 b 呢，就是加粗的意思，好， 行高呢，也给他适当的调高一些。鼠标放在第一行和第二行这个数字中间啊，像按住鼠标左键呢，向下拖动， 就可以把这个行高调整，把文字的对齐方式呢更改为水平居中，添加上框线，这个表格呢就制作好了，选中所有的文字，以及需要添加框线的单元格，点击对齐方式中的水平居中，更改 字体呢为其他的字体，比如说访送，接下来给他选择到字体下方填字方框，点开按钮，选择所有框线。 如果说想要把这个表格调高一些，选中他的行号到刚刚所选中的区域，鼠标放在行号中的任何一个位置上， 也就是他中间的分界线，向下拖动整体，把这个行高调高一些，使这个表格呢看见比较轻松一些。 好，最后就制作好了，然后我们要给他进行打印，打印的话，你选中以后呢，可以找到页面布局，先看一下纸张的大小是不是 a 四， 那纸张方向是不是很像的，因为我们做的这个表格呢，一看啊，他就是一个很像的，那在这个表格当中注意到这个身份证这一点其实是比较 要窄的，所以我们要调整一下列宽，包括这个联系方式啊，鼠标放在身份证这一列的右边，向右边拖动，那联系方式也是一样啊，给他放在右边，向右边拖动， 那需要拖窄些的，比如说这个序号并不需要这么宽，那就给他向左边去拖动，那给他挑窄一些，包括这个性别也可以稍微调窄一些。 好，差不多就这样。最后呢，我们选中所有需要打印的区域，点击到打印区域，然后给他设置为打印区域，这是第一步。 第二步呢，点击打预了，看一下效果，那你看这个效果，就感觉这个表格有点浪费，对不对？所以在页面设置里面给他找到页边距，选择一个水平和垂直距中，点击打预了，这是第一步。第二个呢，点开页边距以后， 可以看到他其实页面去留的不多，但是四周有些空间是没有利用到的，那我不想去调整表格，可以在缩放比例给他调大一些，手动输入一个一百二十五，先看一下，如果觉得还小了，输入一百三，再看一下 一百三，少了一百四，这样子不断的去增加一百四十二。好，差不多也看一下页数是不是正好共一页。 那这样调整完以后呢，就直接点击打印份数当中呢，先打一份出来看一看，如果觉得合适的话，那你再接下来打其他的份数。好，你学会了吗？

现在我担任的是班上的班长，然后需要制作一个班级的花名册， 按照传统的方式，我们可以用笔记本纸质的形式记录下来，但是信息化发展的今天，我们肯定是需要用电脑，对吧？然后我们再来打开一个一个色，我们创建了一个一个色，我们通过表格的形式来制作花名册， 在我们取名叫班级花名册，班级花名册之后呢，我们需要知道学生的一些哪些信息呢？我们需要知道姓名、年龄、性别、家庭地址，对吧？好，我们就可以在上上面挨着挨着把 学生的信息录入进去，这边我直接考虑进来。好，这样的话我们的花名册就建好 好了。然后我们调整一下格式，把边框加上年龄居中，性别居中，对吧？好，最标表头的话，我们把它加粗， 同时设置行高点，选中点，右键设置行高，我们可以设置成十八，确定好，这样看起来就比较整洁，你学会了吗？

员工发明册该怎么制作，更高效、更快捷？今天教大家一个非常快速制作员工发明册的方式方法，这绝对是一个干货，记得把这个视频点赞收藏起来。我们这里面 带有颜色背景的信息全部是自动匹配的，不需要手动速度，我们看看它是如何实现的。首先我们序号等于技术 判断，如果有名字，这个名字，这个单元格等于 空，我们只要返回空，或者就返回一个序号，这个序号我们用一个啊五 w 二环输。 这个地方我们要剪去过三，因为我们是在第四行开始的，前面三行我们要把它剪掉 变成序号。一开始确认，这个时候序号一填充，大家注意看，有名字，有序号，没名字，没序号，同样性别一样的，用依法书来判断， 他的三个条件是，我们身份证这个大元格，但身份证里面有信息就要跟函数，否则为空。这个函数怎么写呢？我们再要签到一个一法数，因为他要判断男和女。 这里面我们木的菜， me 的 b 的里面，我们选择身份证号码这个单个信息开始位置，我们收入 一位，截取八位， 然后除以二， 如果能被二整除，等于零，再为雨或者为难。我们在这里输于 点击网关回来点击确认， 这个时候性别也自动的匹配进来了，有身份证号码就有性别，没身份证号码就没性别， 不分日期，同样我们可以用函数公司来实现衣服，这次条件同样是分分钟 等于空则为空。或者我们做出一个以以这个词的含数， 对，也许我们的声乐，也许我们的俗称名为日密的函数， 从第几位开始提取呢？我们这个从这里面提取第七位，开始提取八位。 然后呢我们的格式三引号输入这个零代表年，两个零代表月，两个零代表 一起填一号复号未来。这个之后我们是一个 dxd 函数，是一个文本函数，我们在前面 都了解，把它变成常规的一个数据函数，点击确认，这个时候这个公式就可以把我们的注册年月日给全部匹配进来，有身份证号码的就会有年月日来定期， 然后年龄同样等于衣服，衣服等于什么呢？年龄就是现在的年龄减去 初三年月日的年龄，对吧？那么我们输入夜，现在年份对点去夜我们的这个升初三年月日日期，然后过好过来，点击确认，对了，这个地方少了一个判断， 如果身份证等于空则为空，或者就等于我们这个年龄工资，哎，确实年龄就算出来了，以后我们的工龄，大家看工龄该怎么算呢？ 工龄其实就是我们这个入职日期，减去现在的日期，减去入职日期，我们等于一幅，如果我们这个 入职期有信息来进行判断，如果有信息我们就等于 一个对头，第一一对头第一方数，这个方数是从开始写到中式，写到比较单位来 求这个年数的一个函数，这个时候我们开始写为限制，为这个入职写 中指，日期为初代，然后才是一个比较单位，年入怪一个公里两年。如果大家喂的好看一点，我们还可以给他匹配一个数据单位，比如说 并且一个连，并且还可以在后面再欠套一个月份，这里呢我们在 y 后面输了一个 m， 然后在后面再链接一个单位，哦对，这个单位要加在我们的 ym 括号后面，也 级确认，大家看到没有，这就是一个完整的工龄的一个函数公式，最后一个籍贯，籍贯其实也是可以自动匹配的，如何匹配呢？我们来看等于 df， 如果身份证号码等于空， 我们就为空，否则做了一个为了开盘数，这里面我们要用密的来提取身份证里面的前六位数， 从第一位开始提提取前六位数，然后呢，我们在这个表里面进查找，等待在第二列查找，输入新群查找模式，匹配，输入零，点击 输入括号，点击确认。这个时候大家注意看，为什么我们这里查不到数据呢？因为我们这里面查找出来的是 文本，我们要把它发为常规数据才能清查找，点击确认，这个时候我们的籍贯就出来了，看没有这个时候所有的 数据啊，序，序号，性别，出生年月日，年龄，籍贯，工龄这些全部是自动公式匹配进来的，这样就可以大大的提高我们的工作效率，不要一个个手中的去收录。 好了，今天的课程呢，就给大家分享到，这绝对是干货的，记得把这个视频点赞收藏或分享出去。好了，最后谢谢大家关注我，办公更轻松。

大家好，我是 xr 从零到一，今天跟大家分享一下我们如何在 xr 中实现自动生成公司的原名单效果，我们来看一下，在这里呢，我们只需要在一个单元格中输入鲁班，然后呢我们点击 右下角来向下填用数据，当鼠标变成黑色十字下填用数据， 可以看到这样的话呢就会自动的生成公司人员名单，这个效果是我们利用自定义序列来实现的，他操作呢也非常简单，下面呢就让我们来看一下他是如何制作的。首先呢我们选择需要设置的序列， 然后我们点击文件选择选项，在选项中我们点击高级，然后呢向下拖动滑块，我们找到 常规，在里面找到编辑自定义序列，就这个点击一下，在这里我们选择为新的序列，然后呢在导入序列中已经选择了我们刚才选择的单元格区域，我们只需要点击导入就可以了，点击一下， 然后再点击确定，这样的话呢就设置完毕了。需要注意的是呢，我们必须要输入序列的第一个单元格就是鲁班， 下填充才可以实现效果，我们来看一下输入鲁班，然后下填充， 我们可以看到这样的话呢就会自动的生成姓名在列呢，需要注意的是，如果说我们下拖拉的单元格个数超过了元素本身，他呢就会再重新的填充一次，这个 需要注意一下，使用这个效果，我们还可以设置自定义排序，首先呢我们先对姓名进行升序，排序 选择为升序，随后呢我们选择这个数据区域，然后点击排序，选择自定义排序，然后呢在次序中我们选择为自定义，选择这个 次序，点击确定确定可以看到，这样的话呢，就会按照这个填充需要来排序。以上呢，就是今天分享的方法，怎么样？你学会了吗？我是 excel， 从零到一，关注我，持续分享更多 excel 技巧。

如何将收到的人员名单快速转换成单列的形式？首先复制收到的所有姓名，在任意单元格上单击右键并粘贴，通过 ctrl 加 h 打开替换， 在查找内容中输入顿号替换位，这里输入 control 加 j， 点击全部替换。先双击姓名所在单元格， 全选里面的内容，单击右键并剪切内容，然后再任意单元格上单击右键，点击粘贴，这样就将数据转换成单列了，记得关注哦！

简单制作员工花名册大家好，欢迎大家一起来跟我学习，这节我们学习的内容是简单制作员工花名册， 下面直接来操作，首先在第一个单元格输入员工花名册，回车输入序号，接着依次输入以下信息，我们输入信息的时候不用每输一个单元格，然后又用鼠标点到下一个单元格，再进行输入， 我们只需要按键盘上的 tab 键即可快速切换到下一个单元格。 输完表头内容之后，我们选择需要设置的区域，然后在边框设置加上边框，再选择标题行相应的单元格， 点击合并居中，接着把字体调大并进行加粗，最后点击左上角进行全选，选择居中就可以了。 好了，简单制作员工花名册的方法你们都学会了吗？点赞关注我，学习更多 excel 技巧，我们下期再见！

一个赛欧中如何把人名快速的合并？我们首先在第一个的姓名后面输入逗号， 选择第一个逗号，把鼠标放在右下角双击，那么就都可以添上逗号了，然后再要合并的位置，输入等于 ph， 选择第二个，在括号里面将姓名以及旁边的逗号都选中， 然后按一下键盘的回车键，最后在开始中选择自动换行，就实现了人民的合并。

领导要我把文档当中领下发的开会通知，把里面的开会名单在 xl 表格当中制作一个签到表，可我复制粘贴以后，所有的名单都挤在一个单元格了，大神来帮你。 我们在文档当中复制以后，在表格的 b 二单元格当中选择粘贴，然后单击数据选项卡，单击分列，选择分隔符号，单击下一步，选择其他。把输入法转换成中文输入法，输入顿号，因为名单当中的名字怎么以顿号分隔的， 单击下一步，单击完成，然后选择第一个姓名按键旁边的 ctrl shift 和向右的箭头，把这一行名单全部选中， 再开始选项卡当中单击复制，在 a 二单元格当中单击，然后单击粘贴，选择性粘贴，单击转至单击确定，这样稍作调整，签到表就做好了，请点赞支持一下呗！更多办公知识请点击下方学习！

exl 对超长名单进行排版像这样的超长名单，如果直接打印纸张中有大量空白，很不美观。首先对名单进行排版，在第一个单元格中输入 b。 二 b 指的是 b， 列二是指第二行 对应名单中的第一个姓名。然后拖动鼠标向右填充第二行，接着输入 b。 六鼠标向右填充，选中这两行，向下填充， 按 ctrl 加 h， 调出替换对话框，查找内容处，输入 b， 替换处输入等于 b， 然 后全部替换，这样子就能自动把左侧的名单排版到右侧了。打印出来的名单既不会留有大量空白，充分利用每一张纸，你都会了吗。

组元分组别复制粘贴，用这招超快捷拿到这种很长的名单，让按照一定的人数分组，比如这里让分为四组，每组二十五人， 很多人都会直接先复制前二十五名，粘贴后再下拉依次复制粘贴。但如果名单很多，组别很多就太麻烦了，来跟着我操作，教你一个超快捷的技巧！当前表格首个姓名单元格的坐标为 c 二， 在第一组首个空白单元格输入 c 二，然后点击单元格右下角向下填充序列。第一组最后一个单元格为 c 二六，因此第二组首个单元格为 c 二七。 输入 c 二七后，选中前两列单元格，点击右下角向右填充，然后再依次双击二、三、四组首个单元 格向下填充序列。选中分组区域，按 ctrl 加 f， 进入替换框查找内容，输入列作标 c 替换为输入等于 c， 点击全部替换，这样就能快速批量搞定名单分组呢！ 这么实用的小技巧，掌握的同时，别忘记点颗小心心支持一下哟！点击关注我，了解更多 xl 干货！

这期呢，解答后台同学的小疑问哈，关于人力资源管理当中的员工档案花名册，因为确实哈关于花名册的整理呢，有点复杂，里面的内容确实比较多，当我们下载完模板之后的话，需要将模板当中的数据呢，替换到自己公司的一些数据，那怎么样能够快速的替换呢？ 当然我们可以使用复制与粘贴，除了复制与粘贴之外的话，我们也可以使用函数公式来进行数据的快速导入， 怎么样使用呢？后面记实抄一下，我们先将模板当中的从合同类型一直到分公司好全都选中，选中之后呢，按 dl 给他删除掉，然后旁边的合同签订日期以或者说离职日期呢，这些数据也删除掉，这样呢就可以了。 在使用公式之前呢，我们先单击上方 b 到第一列，然后单击右键取消隐藏，你会看到其实在文件当中呢，是有隐藏 长一列叫西列的，那他呢，是进行对应数据动态提取的辅助列， ok， 那么接下来的话我们来进行啊，分公司的数据导入，那使用什么样的函数公式呢？我们可以直接使用 villog 函数，就是查找函数号直接来提取， 那 vlog 函数呢？一共有四个参数，第一个参数代表找什么？在哪里找？然后返回第几列，与其是否精确匹配。首先我们要找什么？我们可以直接根据序号来进行匹配，所以呢我们选择旁边的序号哈就 ok， 输入逗号格开 加个三数，就是要在哪里找在哪里找呢？在我们原有的表格资料当中，也就是说原有的员工档案的表格资料当中找就可以了，我们根据序号来进行查找，所以呢，我们选择序号这一列之后呢，将所有的区域都给他选上，选好之后 就可以了，输入逗号隔开可以，那么接下来的话，我们输入第三个参数，第三个参数的话，我们看一下哈，首先我们要查找的是分公司，分公司在这份资料当中是第二列，我们其实输入二就可以了，但是因为等一下公式呢，是要批量复制到其他区域当中去的， 所以呢，我们在这里使用的是卖去函数，用卖去函数查找我们需要返回的列数，我们要卖去什么呢？卖去上方的分公司，也就是说第九这个单元格在这里，我们输入第九， 因为等一下呢，公式是要向右或向下复制的，所以呢，我们需要将第九这个单元格做一个绝对引用，在他九的前面，好增加一个 dollar， 这样就可以了。接下来呢，输入逗号隔开，进入到 match 函数当中的第二个参数，我们要在哪里找， 我们要在哪里找呢？因为所有的数据区域当中哈，我们需要啊，分公司属于第二列，那么需要从 c 九开始，一直到 p 九，在这里我们直接输入 c 九，然后冒号到 p 九就可以了。 输入逗号隔开，进入第三个参数零，也就是说精确匹配补充六个号，在这里需要额外说一下，因为需九到啤九，也就是说匹配的这个区域呢，是需要做一个绝对引用的，在西前面输个 dollar， 然后在九的前面内输入到了，就是把他们都锁上，这样才可以， ok， 输完之后的话，我们输入逗号隔开进入 vlog 函数当中的最后一个参数，输入零，也就是说精确匹配补充过后，单机回车，这样的话对应第一个单元格的数据呢就提 取出来了，截止出来之后的话，因为我们要提取多列数据，所以呢现在我们从分公式这列选择之后的话，一直直接选择到合同类型，选好了之后，当光标在第一个单元格的情况之下， 我们将光标号放到第一个单元格当中的公式的末端，按住 ctrl 的情况之下按回车，这样的话所有的数据呢就可以直接做到动态提取了， 也就是说我们可以直接将我们表格当中的数据呢提取过来了，一组公式就可以提取。在这里简单介绍一下，因为这个花名册呢是要长久使用的，如果我们觉得提取之后哈就是准确无误了，我们需要给他选。选了之后， ctrl c 服务制 单击第一个单元格，单击右键选择性粘贴，粘贴为直的格式才可。恶意，我是小邱老师，我们下期见喽，拜拜。