好,这节课呢我们讲是制作一个垂直的微型列表,好,下面呢我们去欣赏一下效果,那么这样的话就是我们的最终效果图, 主要是呢将我们流程中的垂直微型列表表现出来,这样的话可以叫我们公司啊设计的过程清晰的描述,那么这个垂直微型的列表呢,主要是用一些 显示或任务流程的一些步骤,或者是用强调一些运动和方向啊,我们用的比较多。好,那么下面呢我们就开始去制作 这个呢,主要是通过我们添加的垂直微型列表以后呢然后呢更改图形,形状是稳稳,比较稳定, 通过调整渐变光圈的位置,在一个图形上添加两种分颜色啊,然后再调整我们这个箭头两关系,将内容呢清晰的表现出来 啊。首先第一步呢,我们需要在关灯片中去插入垂直微型列表,那么在这呢有个素材,我们可以打开它,先插入我们的 插入插属上什么二,然后呢找到我们的垂直微型列表,在这是吧我们鼠标方上面有文字提示,并且在这块呢有对垂直微型列表的中解释 决定,然后我们就呢在这上面什么已经插入一个微型列表了, 然后呢在这个选中我们的微信垂直列表,在什么 out 工具下面,我们呢先找到设计选项卡, 然后在这里面有什么添加形状,我们在下三角在后面添加啊,那么现在呢就变成四四行这个微信微信列表啊,微信列表。好,我们按住幸福键,同时选中这个微信箭头, 按住幸福键,然后我们单击,单击,我们这上面的有一个格式啊格式, 然后在形状里面呢,我们单击更改形状,我们不要让它变成一个五边形,那么在箭头混溶着,那么就是我们的五边形啊, 现在呢他样式就发生了点变化,然后紧接着呢我们开始书写文本,我们可以单击这个按钮就可以打开什么 out 这样一个文本窗格。 首先最上面我们说上两千零二啊,两千零二,那么就发现呢在这个微型箭头上就有两千零二了,然后我们再按住幸福键加泊车键,然后呢 书上这个七月,七月我们按 康水幸福街呢,就可以在同级项目中进行换行。好,然后再单击这行,我们再出上两千零三年 两千零三,然后再按住呢我们的空取加回车键。 好,下面已经有了,是吧?我们然后呢按按住进水键加回车键啊,表示在同级项目中进行换行。在书上呢十二元,按下回车,然后呢一套 下一集上,是吧?那我们再输上两千零六,两千零四,年两千零四,然后呢按下 ctrl 和西服键加火车键,然后呢我们再输上六元。 好,然后呢我们在树上两星明星年一月啊,两星明星年一月。 好,当我们所有用霜以后呢,我们就关闭啊,关闭我们就能看到呢我们的效果图,我们可以将它给放大一点, 好,那么这个呢是我们的第二步,是吧?书写相应文本,第三步呢我们开始去应用渐变的效果 啊,应用渐变的效果,那么开始 就像这五个五边形箭头添加了见面效果,同时呢同时我们先按住西服键,选中这四个啊五边形箭头,然后在什么 out 公里下的格式, 然后单击设定格式样式这个按钮,然后在这里我们首先单击填充,单击渐变填充, 然后呢我们在这呃里面我们先将呢这里有一个啊,先将镜面框圈下的停止一,选中颜色中,我们选择啊,选择白色背景一,然后呢,我们再选中停止点二,然后再单击颜色按钮,在 选择其他颜色,然后呢,我们书写他的字定 ig 笔值,将爱值改为是一七四啊,改为 一七四,绿色词改为是二三七,然后呢将蓝色词改成是二五二啊,改为二五二,然后呢他的呃位置黄改成是三十九 三九。然后我们再选中停止点三啊,选中停止点三,好,再设定 先听之三。之前呢,我们先呢只跟他什么取消确认状态,我们就选中第一个五变形箭头啊,就选中第一个五变形箭头,好,选中他。然后呢我们再单击 样式中设定形状样式格式,然后单击界面填充,在选中呢,填成点三啊,首先呢,我们将填成点三呢颜色更改一下, 呃我们他的位置啊,就是这四个,这四个箭头呢,他的位置都是百分之四十啊,百分之四十,那么他的颜色的话, 我们需要更改一下,选择其他颜色是吧?红色是幺幺三啊,幺幺三,然后呢绿色是二幺二,然后呢蓝色是 二十三,二十三好关闭。然后呢我们再选中,选中第二个箭头,同时点三, 单击形状样式按钮,好,我们直接做啊,那么选中我们填了点三位置呢,改成是百分之四四十,好,单击颜色下三角其他颜色,我们将埃及笔直改成是二六,绿色改成是 幺八四,蓝色等于是二三四,然后呢再选, 选中第三个箭头,停止点啊,单击行动样式按钮,那么我们选中第三个停止点位置呢,也是百分之四十 颜色,几台颜色,然后呢,我们将红色是十五,绿色是幺三二,蓝色是一六九, 二六九完毕好,再选中我们第四个,第四个这种五边形箭头,那在单击呢形状样式的按钮好,那么直接选中平均点三是吧,位置呢,改成是百分之四四十, 下拉三角,我们选择其他颜色,我们呢将红色分成是十,绿色为六十,然后蓝色是九十四。 关闭好,我们就发现呢,我们这蓝色是什么从浅到深的效果,然后呢,我们再按住幸福键,再次呢选中好,选中了这四个 形状,然后呢,我们在设定形状格式下,我们找到按钮啊,那么我们一二三就是渐变填充啊,渐变填充,首先呢我们设定渐变他的角度视为 好,在这呢,我们选用这,选用这四个圆角矩形啊,不是前面是四个箭头啊,是后面的四个圆角矩形。 然后呢,我们单击形状样式组里面的,呃,设定形状格式是吧这个按钮,然后呢,我们单击填充,然后单击渐变填充啊,渐变填充,首先呢我们选中停止点二,我们单击删除界面光圈,把它给删除掉 好,然后呢,我们的停止二呢,就变什么停止停止三是吧,停止三就自动变成停止二,然后选用他呢,我们可以调整他的颜色啊,调整颜色,好,我们首先选中乘以点二啊,零点二微的感觉是百分之 百,百分之百,那么就表明是在最右边,然后在你颜色下三角选择其他颜色,然后将红色,然后是一八七, 然后呢绿色改成是二二四,蓝色改成是二二七,二二七 确定关闭,好,那么我们的颜色填充呢就完毕了啊,好,然后 的话呢,我们再选中什么 out 的工具,在啊 ctrl 加 a, 看加 a 就表明可以选中什么 out 公寓下所有的这些对象,那单击呢什么 out 公寓下的格式, 然后在形状样式组上面,我们找到形状轮廓,将它视为是弧轮廓,那就表明呢没有什么电线了。然后呢,我们用光标拖拽我们,拖拽我们, 呃,第一个箭头中的文本,然后呢,我们单击开始,然后在我们自己组中,我们设定自己的字号,那么我们将自己改成是二十八,二十八,二十八, 然后呢我们在什么 out 公屏下的格式啊,咱们的格式好,然后呢,我们将自己设好以后,我们设定 对文本的样式,那么只需要单击什么 out 方面下的格式啊格式,然后在艺术资样式组中单击其他按钮,在这里面我们选择是这种效果啊,填充蓝色,选择文字一, 好,我们可以呢再调整一下再画呢,如果刚刚字体太大的话呢,我们就这样射小一点啊,小二十四也可以, 好,接下来就主要是来调整我们文本一种样式,然后呢我们再用光标拖拽我们第一个键, 普通的文本, 这是什么?两千零二是吧,把它选中,选好以后,我们呢再单击啊什么二的共享格式啊,一数字样式下三角,那么在这呢我们选中是 这个啊,我们效果漂亮,我们效果印象,那我在这选的是无印象啊,无印象。然后呢我们再选中我们的这个,我们 七页啊,我们七页,然后单机开始,然后在我们的字体组中,我们呢设定他的一些字体字号,我们呢可以将字体呢是一个送体,送体,然后字号 我们给他是二十和二十啊,和二十这件呢单击这个 s 型是什么阴影效果,是不是你看到这个七月呢有阴影的效果了,对吧?下步呢我们开始 该怎么做呢?开始主要是,但是呢通过格式刷来拷贝我们格式啊,我们格式好,我们回到我们的爬坡的上去。 呃,首先呢我们先将文本两千零二选中,是吧?然后呢我们单击格式刷啊,格式刷在哪里呢?格式刷是在开始组里面,然后紧贴板这样一个刷子样式啊,格式刷主要是 可以干嘛复制相同的一些格式单击他,然后呢我们在什么?在我们两千零三上啊,拖动光标好看到没?现在我们两千零三和两千零二格式是一模一样的啊,然后再复制给就是 两千零四是吧,然后再复制给两千零七。
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ppt 中的 smart art 很多朋友都不陌生,但是相信大家平时用起来却不怎么顺手。 smart art 中有列表流程循环层次结构关系矩阵棱椎图和图片八种大类,只要你掌握下面这种方法,定能大大提升 ppt 设计效率。 下面这段文字总共分为四个段落,我们可以先按住 antar 换行,再按住 tab 键缩进八个字符。操作完所有段落后,全选所有文字,鼠标右键转换为 smart art, 然后选择适合的结构图就可以了。插入后我们可以连续两次取消组合, 这样就可以任意移动和进行编辑了。当然了,如果觉得这种排版不合适,也可以再继续更换其他的版式,是不是方法超简单?

words max 图制作,像这样漂亮的智能图我们是怎么做出来的呢?首先我们先录入需要填写的文本内容,按 ctrl 加 x 把它 剪切掉。然后呢选择插入,选择插图里面的 cmart, 然后拖动右侧的列表往下拉,找到垂直取行列表,点击确定 好,在下面的话,我们在他左侧建筑文字这按 ctrl 加 a, 再按 ctrl 加 v 粘贴, 贴完后呢点叉把这个文本区域关掉,大家看这个图呢就出来了。然后光标移到边框处啊,我们移到右侧的边框处进行拖拽,调整他合适的宽度,在下面选择开始选项卡,选择字的颜色,字的粗细程度 选择斯马特阿特设计工具,选择相应的颜色,我们选择为彩色,选择斯马特阿特样式我们选择二维里面最后一个就是带有立体效果的样式,这样我们就做好了。

大家好,我是平心,这节课呢,我们来讲解一下 smart 图形, smart 图形呢,它主要就是将文本进行可视化的一个图里,我们来看这样一个案例,这个呢就是一个公司它比较常见的一个组织架构图, 从董事长、总裁到常务副总裁,然后到各个部门,我们可以看一下他总共是分为四个层次,四个层级,从董事长啊一直到各个部门, 然后这上面呢,他是依次往下的是一个从大到小的一个职位关系,然后呢到了下面呢,他却是一个平行的一个部门。 所以我们在做个这个的时候呢,怎么样快速做出这样一个效果来呢?可能很多人想到就是自己去绘制形状工具,其实这样做的虽然可以做出来,但是确实不太科学啊。如果你想一下,比如说像这个部门 他不需要的话,或者说哪个需要增加一个部门,减少一个部门,那你是不是整个图形就要重新绘制,比较费时费力,也不方便后期的修改,所以呢,什么图形呢?就为我们提供了一个非常便利的一个操作方式。好,我们来看一下这样一个文本, 我们就是把刚才的这个这些组织成文本,如何将这种文本快速转成 smart 图形呢?我们选择这个文本,然后我们在开始这张篮子里面选择转化成 smart 图形, 大家可以看一下,我选择这些内饰的啊文本以后,就算我选择了这个组织架构图,可以发现他仍然是一个平行的关系,他并没有出现我们像刚才这种啊有层次,而且还能做到一些平行的关系,那这个时候我们应该怎么做呢?好,我们先退 回去,其实 smart 图形以后,你拿到文本以后,你要么你就是直接在这里面插入 smart 图形, 你插入图形以后,你在这里去填写这种呢,相对呢啊,效率会比较低一点,我们平时比较科学的办法呢?是哪种呢?就是把这种文本 经验成文本以后,然后我们进行成绩的分级。怎么样进行分级呢?比如说董事长,那他是最上面,我们是可以不用动的,总裁在董事长下面,怎么样把它变成下面呢?我们按住键盘上的胎不见按一下,他就代表降一个成绩。 然后呢常务副总裁呢?又是在总裁下面,是在总裁的第二个下面,那么他就需要按两下,那他就在了总裁下面,然后呢他的仓储部又是在常务副总裁下面,那他就是属于 第四个成绩了,那么我们就先按四下,一下、两下、三下,四下,好,研发部与他平行,我们只要按四下,同样按四下就行。好 像这些呢,我们全部就把这几个部门做了一个平行,然后都归属在副总裁下面,然后副总裁呢又归在总裁下面,总裁又到董事长这样一个文本的一个逻辑,我们就梳理清楚了,梳理清楚以后,我们选择文本职业在这里面转化成什么图形就行。 行,可以我们在这边可以选择一个组织加购,如果你在这边你没有找到你合适想要的话,那么你再选择其他什么的图形,他就会把整个列表的给列出来,这里面他有列表循环、逻辑、层次、关系、组织加购各个方面,他,对, 然后呢你就根据你自己的情况选择一个合适就行。比如说我们这里面是组织架构,那么我们选择一个组织架构的图形, 好,他选择,这样他就是一个默认的组织组织价格的形式。假如你对这个图形不够满意,或者说你不太喜欢这个样式的话,那么你也可以快速的进行转变。你看站在这里面他有一很多内置的一些形式,快速的可以帮你去切换过来,这样就省去了你大量的一些时间。 好,我们觉得这个比较合适。好,弄好以后我们进行下一步,比如说我们想要给这个换一个主题的颜色,那么你也可以在这里面进行颜色的更改, 比如说我们选择一个啊灰色的,那这样他也稳稳就可以更改。在这里面可能大家就会遇到还有遇到其他问题,就比如说你这个需要添加或者说减少那种 怎么办呢?好,那你就直接点一下这个三角形,点一下这个三角形,比如说你在这里面财务部下面,你还要增加一个部门,比如说你要增产一个客服部,那么你直接在这里面打个客服部, 他就会自动添加剂了。而且就分过来的这个灰色,我觉得太灰了,我觉得这个颜色不太好看,那么我可以换一个彩色, 就是我我换一个这样的深一点的颜色啊,这个字体应该是不太一样,那么我们统一换换,统一换成微蓝亚黑, 好像这样我们经过自己的调整,这样一个基本的 组织架构他就做好了,做好以后如果你后续要继续修改,那也同样也是可以继续点点这个三角,比如说你这个啊,仓鼠部下面,你还有继续有有分子,比如说仓鼠部下面,那你继续有分子,那那怎么办呢?继续按住太普键,比如说这里面他有哪些人员的编制,比如说小王 啊,那你小李他就可以具体到具体的人,下面的话也是一样,如果你要删除的话,直接在这边直接删除就行,他就可以直接变过来,非常的方便 啊。如果这个图形你想让他做出其他形式,比如说这边你要添加图片的话,那你可以怎么办呢?比如说我们可以继续在这个里面你找到其他的一些其他的一些布局样式,比如说这里面有图片的这种样式, 你可以找一下。好,我们来找一个类似这样的一个圆形的,他带图片的好,带图片的,像这个图片你就可以直接在这里面进行加载,比如说我们从这里面进行加载一个图片过来,好,他就可以替换成图标,然后大小他也可以做的非常合适。 然后呢按住这两边你就可以拉大放小,所以 smart 图形呢,他就是可以快速的帮我们提升效率的一款工具,是非常方便的。

各位学员大家好,今天我们利用 smart art 工具的层次结构来做一个机构的一个组织机构图, 单机 smart art 找到层次结构,我们在这个里面很容易就发现这个可以拿来做组织机构图,当然也可以做其他的一些有层次逻辑结构的这种上下级关系的这种图形。 那么我们就直接选择第一个这个地方,我们可以做一个学校的结构图,比如 这个是办公室,这个是教务处,这个是学生处, 这个是后勤处,那么我们不够怎么办呢?我们可以在这个地方单击 是他的下下属结构,我们就可以在下方添加形状, 还有 我们在在 在他的下方再添加一个,比如外四处, 现在我们实行的是双轨制,那么我们还可以有一个党委书记, 那么我们新建出来的党委又该连接在哪个地方呢?其实我们说了是双轨字,其实跟他是同级的,所以我们这个地方放在这个位置就可以了。 当然我们的胶处下面还有一些,我们可以继续添加,在下方添加,比如 还可以在他下方添加 家务处主任,我们还可以给他添加一个, 当然我们还可以在他下方添加 职员,那么后面的这些大家可以一一的自己去设置,根据自己的实际情况 来设置就可以了。那么我们他的样式更改跟我们前面的样式更改是一样的,我们可以用其他的颜色 这样来设置,也可以在这个地方选择样式,根据自己的喜欢来选择样式就可以了。那么本次课就讲到这个地方。

是不是有越来越多的人需要做年终总结工作汇报了?那此类 ppt 当中有一个必要的组成部分就是组织架构图。那这个组织架 构图难做吗?一点都不难,因为 ppt 人家有一个提前设计好的工具叫 smart art, 你要用好的这个工具,就能够快速的制作出属于你的组织架构图。首先新建一页空白 ppt 页面, 单击上方的插入选项卡,找到 smart r 的这个按钮,单击一下。在这里给大家说一下啊, smart r 的是 microsoft office 才有的功能, 如果你使用的是 wps 这个功能没法使用啊。在弹出的菜单当中,我们选择层次结构这一项,在这十三种层次结构当中,大体可以分成两类,第一类就是纯文本的,第二类是可以同时添加图片和文 本的。那我今天呢,着重给大家演示用的比较多的纯文本的这种形式。如何插入 smart art 呢?插入选项卡,点击 smart art, 点击层次结构,选择想要的样式,单击确定。 刚把这个层次结构图插入进来之后,大家看一下,蓝色方框上都有文本两个字,它本质上类似于我们 ppt 当中的文本框占位符,你直接单击之后就可以输入你的文字了,比如说我来输入执行董事四个字,大家看一下,当我在输入文字的时候, 左侧还弹出一个小方框,意思也就是说啊,我们可以直接在这个方框上输入,也可以在左侧来输入。我的建议就是大家不用管左侧的这些东西,你就直接在你当前的这些方块上来输入就行了,因为你能够一目了然的看出来其中的关系,对于我来说,我不需要这样一个分 知,所以我就直接点击他的边框选中他,注意是点击边框选中他,然后敲一下你键盘上的删除键,把他删掉就行了, 接下来就可以继续输入了。那我目前呢,作为演示输入的这些文字呢?都是我随便输入的啊,没有实际的纸袋。好,现在我输入了三个部门,如果说啊,同一级别,你还需要第四个部门,那怎么来处理呢?那看你想添加在哪, 比如说我现在想添加在海外销售部的后面,那我就要单机选中海外销售部, ctrl 加 c 复制一下, ctrl 加 v 粘贴一下,你看它自己就有了, 然后输入你自己想要的文字就可以了。接下来我们需要输入的就是下级部门,我们以前面的总经理为例啊,单级总经理文本框选中它,在上方有 smart r 设计这个选项卡,然后看左侧有添加形状这个按钮,单击后面的小三角,我们选择在下方添加形状,单击一下,你看这个时候他就有了,向下一个层级,然后输入自己想要的文字。总经理,下面不可能只有一个组,对吧?我们需要 和信息调研组同级别的其他组。那怎么操作呢?和前面是一样的啊,如果你想要添加的是 同级别的文本框,那你就单击选中同级别的任意一个文本框, ctrl 加 c 复制一下,然后 ctrl 加 v 粘贴一下就有了, 再把里面的文字修改成你自己想要的信息就可以了。那针对后面的财务部、海外销售部、公关部,你要想添加他的下级部门都是同样的操作方法,如果有同学说,老师,总经理下面的这两个 组,他怎么和前面的这个分布有点不太一样呢?他是往右排的,那这种排列方法能不能调整呢?当然可以啊,我们单击选中总经理这个文本框,仍然找到 smart 二的设计这个选项卡, 大家看一下,这里有一个布局功能,单击后面的小三角,你看有标准两者,左悬挂右悬挂,选一个你想要的悬挂方式,那我单击标准,你看 这个时候它的排列方式是不是就变了?在这里呢,我要多说一嘴啊,目前我给大家演示的是当前样式的 smart art, 如果你换了一个样式,可能说添加形状呀,布局呀这些,当你点开之后发现,哎,怎么和我目前讲的不一样,或者说为什么老师里面有些亮起来了能使用,有些功能是按下去的不能使用,这 这些都是正常的啊,因为每一个 smart art, 人家的布局,人家的层次结构都是不一样的,所以说你根据自己的需要灵活调整就行了。假如说到这里,我所有的信息都已经输入完了,我们可以单击这个外边框,选中整个 smart art 图形, 然后用手按住幸福的键,鼠标放在他的任意一个角上,我们就可以整体的同比例缩放。这个形状好,时间有限啊,我就不再逐一的来添加他的层次结构,我就用之前已经输入好的这些文字信息,来给大家演示一下 如何将它从默认的这个形状变成你想要的一个样式。大家观察一下啊,在我当前的这个组织结构图当中,每一个框不再是原来的棱角分明的长方形,而是变成了圆角矩形,那这个是如何操作的呢?单击选中你想要调 调整形状的那个文本框,比如说目前我单击选中的执行董事这个框,然后在上方找到格式选项卡,这里有一个更改形状,单击后面的小三角,你看 可以更改成任意你想要的形状,那我选择的就是圆角矩形,单击一下他就换过来了。那还有一个问题啊,我们知道越往上一般来说就越重要, 我们为了凸显它的重要性,我们需要把这个框给放大。针对 smart 啊,你在放大的时候有一个特性,比如说现在我鼠标放在这个地方变成双向箭头代表的时候,我可以左右拖动,那我往右拖动的时候,大家看到没有? smart 二的当中,当你调整里面形状的大小的时候,他是往两边同步的来进行缩放,我刚才调整的是他的宽度,针对高度也是一样的,你看我鼠标放在这里,我往上拖,他是上 上下同步变宽,那这样我们就可以根据自己的需要来调整他的字体字号。这个时候啊,可能有人会问,那下面有这么多的框框,我都想把它变成圆角矩形,难道我要一个个调吗?其实啊是需要一个个调,但是呢也没你想象中那么麻烦。 比如说现在我单击选中总经理这个框,然后用手按住 ctrl 键,再逐一的单击其他的框,你看这样的话我们就可以同时选中 多个文本框,也就是说你想调整哪几个框的形状,那你就选中哪些,那现在我把所有的框都选中了,然后单击上方格式选项卡,更改形状这里选择圆角矩形。好,这个时候全部都调整过来了,接下来就是对他做颜色填充了啊。比如说我整体的 ppt 都属于深色系,那我就直接在左侧单击选中当前这一页幻灯片,然后右键单击选择版式,选一个你已经提前设计好的版式,接下来我们就可以来对他做填充了。 我单击选中上方的执行董事的这个圆角矩形,右键单击选择设置形状格式,这个时候你的 ppt 右侧就有了这样一个菜单,在形状选项这里勾选纯色填充,那我选择一个亮一点的颜色 线条这里我勾选无线条,不要线条了啊。然后单击上方的开始选项卡,我把里面的文字由白色变成和背景一样的深蓝色,这样就有一种透明的感觉在里面了。 那剩下的这些框你也是同样的操作方法,不过给大家一个小建议啊,如果你想让你的组织架构图层次分明, 建议大家同一级别的框保持同一宽度,同一颜色,对我来说,总经理和财务部就属于同一级别,按住 ctrl 键,同时选中他们在 右侧,我们来对它进行同样的填充。比如说现在我想换一种填充方法,我这个时候勾选无填充线条,这里保持勾选实线,然后填一个其他的颜色,同时给里面的文字颜色也换成和边框同样的颜色, 然后将他的字号加粗一下,同时调整这个文本框的宽度,再加大里面的文字信息。哎,那我们第二个层级就处理好了, 那接下来就是第三个层级,操作方法都是一样的,那我就不再逐一的给大家演示了。当你调整完成之后,你这个组织架构图是不是就做好了?同样的一个 smartad, 我们也可以根据自己的需要换一个填充,是不是感觉就不一样呢?如果这个视频对你有用的话,记得点个赞支持我一下哦,下期见哦。

哇,一下就变几个图了!这是用沃尔做的,不信?组织结构图自动传承目录,批量添加章节序号。如果我说这些都可以用沃尔的解决,你信不信? 快收藏!制作组织结构图,只要把部门结构输入到 word 中,然后按 table 减调整层级,降一级按一次,两级两次,以此类推, ctrl 加 x 剪切。关键是插入 smart tart, 删除文本框整体内容,调整大小,简单的组织结构图就生成了,还可以给他进行美化,调整布局、颜色等等。 自动生成目录,只需要先给文章排版,选中大标题,点击编辑选择,选择格式相似的文本,在样式中选择标题,同样的方式把副标题改为标题,二样 是文章内容,改为真文样式。接着点击引用目录,选择一个目录样式,搞定了。 钻戒序号也是按同样方法把大标题全选中。接着在段落中点击多集列表,选择定义新的多集列表。在这二数 d 和章样式改为简体,一二三,确定搞定。 其实百分之八十的人只用到了 word 百分之二十的功能哦! word 我要学更多,那你先看这套书吧,不管是 word、 ppt、 excel, 职场难题一网打尽,还送八百套模板和视频教学哦!来,进来!


哈喽,同学们大家好,今天我们接着给大家讲 smart art 图形这一节课我们主要给大家讲一下组织结构图这一类型的 smart art 图形。 好的,我们现在打开一个已经之前做好的这样一个组织结构图, 那么这个组织结构图看着比较复杂,其实也比较简单啊。呃,我们带着大家来一起给大家做一下,在做的过程当中呢,我们将关于组织结构图牵扯到的一些知识点一并去讲解。 我们来看一下这个组织结构图,他说的是兰州大学,他下设两个校区,一个是在城关区的城关 校区和一个是渝中县的渝中校区两个点,然后呢,其中城关校区下设一二三四五六七八九这么九个分布,渝中校区下面什么都没有, 同时在兰州大学他这有一个是这个叫助手啊,校长办公室不隶属于这两个,是他下面的一个助手啊,类似这样的。那么现在如果我们要做的话怎么做呢?好,我们来看新建一个 word 文档, 新建完以后呢,我们现在再插入选项卡下,选择 smart 的图形,然后呢选择在这里的 层次结构,选择第一项组织结构图,单击确定键 确定接完以后呢,就在这里是这样一个情况,那么我们简单的看一下,他上面是兰州大学,下面是城关校区和云校区,我们在这里数工数字就行了,我说过直接在这写,这样方便一些。好,在这里我们输入 兰兰州大学, 然后下设两个,一个是弄错了啊,这是助手,我们应该在这前写是城关校区,然后呢是这边是渝中 校区,对吧?你看看他这个点不一样,这他们三个是并列的,这个是下面这个助手,所以这这这地方呢,我们说过按删除键将这个多月删了,然后在这呢我们写上校长办公室,好,这是这样的效果, 然后这样下来我就将这个就做完了,做完以后呢,我们再给城关校区下设一二三四五六七八九九个分布, 九个分布,那么这个怎么做呢?看好了,因为我们要给城关校区下设九个子节点,所以我现在要选择选择城关校区,然后呢单击 smart 图工具,选择设计,选择设计里面呢,这里有一个创建图形,选择添加形状,选择倒三角,我们要给这个对象的下方添加形状,下方添加形状 是不给他添加了形状,对不对啊?然后再次选择城关校区,再一次在添加形状里面,在下方添加形状,就有两个了,按这样的思路你会添加九个,不过这样很慢,怎么办呢?有个快的方法,选择城关校区,单击这个箭头, 然后城关小区,这不是两个点吗?只需要在这回车,一三四五六七八九。好,九个就可以了。九个以后呢?然后我们将文字在这里输, 输进去啊,输进去,呃,输字我们也输的很快啊,一个是吸曲扩弧 哎,就是这个盘旋路校区, 然后是东区括弧, 是也就是原来的一个医学校区,对吧?然后呢,这边是一分布,这是二分布 啊,然后这边是三分布啊,三分布括弧,草科院,草地农业 科技学院,草地农业科技学院。好,然后再往后走四分步, 四分步,然后括弧护理学好,然后再往后走。兰州大学第一医院,兰州大学第二医院,好, 兰,兰州大学第一医院, 然后复制粘贴,将一改成二。第二学院。第二医院啊,兰大医院 最后有一个。兰州大学口腔医院啊,兰州大学口腔医院就完了,还差一个是吧?还差一个呢, 你现在怎么办呢?我们在这场回车一次就出现一个点,是吧?兰州大学口腔医院,好,那么这样下来的话,我们就很快的将刚刚你所看到的 这是这个是之前我们建的,然后这个是我们刚刚建的,你可以看一下啊,这是我们刚刚建的。 好,现在都看的特别小,看不清楚啊,你现在看好看看一下,我将这个比例放的略微大一点。好,兰州大学下设城关校区和云校区,然后这个城关校区下设这么多, 现在我选择城关校区。看好了啊,选择城关校区,然后在这个 smart 工具里面的设计下有一个创建图形的一个布局。布局,在布局下你选择标准,选择标准,就立马将刚刚那种形状变成这样的形状。你看在城关校区下下设这么多, 西区东区一分布,二分三分布,然后这个,这个,这个,哎,这个怎么刚刚的字到哪去了?我看看,我看选择两者, 我选择城关校区,选择布局下的两者。 两者,那他最后一个没有写上字是吧?哎,刚刚忘记了写了呀。哦,没写上字, 奇怪。兰州大学口腔医院好,是吧?啊,这是没问题的,现在是这样的情况,我们再次选择城关校区,在 smart 的工具里面的设计下选择布局下选择标准, 这是标准啊,那在这里还有左悬挂,左边的放的右边一个都没有, 还有右悬挂,顾名思义在右边了啊。一般我们常见的是两者,然后就是左边一,左边一部分,右边一部分,这也其实也也也挺好, 对吧?呃,这样的效果。然后呢?我们刚刚人家那个要求是标准的这种格式,哎,就是咱们之前的这个,人家是这样的格式,你看到没有啊?是这种效果。 呃,这是咱们做好,做好以后呢,然后呢你这时候的话你选择这个图形整个,然后呢在这有一个更改颜色啊,咱们这个颜色其实也没什么,就是个黑色方框,选择他更改颜色下选择这个就可以了。 这项主题颜色,他这个,呃,反应略微有点慢,耐心等一下。好,这样下来就可以了。然后做好以后你看这个三分布,这个有些字显示是显示的不完整,你略微把这框调大一些,哎,他也是可以的,对吧?好,这没问题。 然后呢,现在我们来看,现在我们是做的这样一个效果啊。呃,你也可以把它,呃,就是把纸张的方向, 纸张的这个方向由纵向改成横向,改成横向以后,你发现你这个就就小了,是吧?然后你可以把它进行等比例缩放,哎,这是都是可以的。这这也没什么问题啊,这是我们做的这样一个,那你现在所看到的这个效果就跟他基本基本上一样了。 好,现在我们来接着往下讲,如果你不想要校长办公室这个助理,选中他摁删除键就没有了。 女老师,我如果再想要的后悔了怎么办?假设不能恢复,那么没关系,选择兰州大学,单击 smart 的工具,选择设计,然后在添加形状下有一个添加助理,给他添加助理,看到没有?哎?添加助理他就出出, 然后你在这里你可以写字,然后你可以在这去写,看看助理的话,他是在这样一个箭头,看到没有啊?我刚刚写的是 校长办公室,对不对啊?这是我们所说的这样一个,然后你再次选中他添加形状,你还可以添加助理,他就送到右边了,对吧?所以如果说你想要右边,你可以将左边这个删掉, 放在右边,他右边自动过来了,是吧?那默认是左边。好,这是我们所说的助理这样一个情况, 呃,我们再恢复一步,好,这是这样这样的效果。然后呢?现在你看好了,我选择兰州大学当前这两个城关和榆中校区,他们的格局是就布局是,是标准,是吧?啊?是标准。 那么如果说你选择这个两者的话,你看两者是这个效果,你看兰州大学城关校区下设这么多,然后中校区这样反而不协调,所以你可以根据情况把它调整到标准的这个效果啊,这是你需要知道的。 嗯,然后呢,我们比方说给南京大学在这里呢,我们在这里有一项说添加形状,有一个在前方添加,那你添加一下,试一下什么效果? 就在兰州大学的左侧出现这面框,哎,这个效果,那么相应的,如果选中他给这个对象的后面添加形状,在他的右侧就会出现这个形状啊,一般这个不常用,比较常见的是给这个对象的下方 添加形状,这个我刚刚说过,如果,如果说你说南大区有三个小区,那你可以再加一个,看,在下方添加形状,你看看城关渝中,哎,比方这个地方看到没有?可以再加一个啊?是可以加的,这是我们所需要的所说的这样一点, 然后呢给他的这个下方添加,我们就不说了,给他的上方添加形状是这个效果。哎,这个效果,比方说在这里呢,我输上一个字 算一个。比方说甘肃省个高校, 甘肃省的歌高校,是不是?然后选中他以后,这次选中他,我再给他添加形状,在下方添加形状,你发现没有,他除了兰大以外还有别的高校。比方说 我在这个里面我们添加,你在这个左侧对对应看啊,这个地方应该是在这。好,我们比方学习写一个西北师范大学, 是吧?然后再次选择这个文本框,给他下方添加形状,哎,都是这样去可以做,你说老师我直接在这写字可以吗?可以选中他单就键有一个编辑文字就可以输进去。比方说我们再写一个,写一个兰州 交通大学,对不对?都是可以做的啊?这是我们所说的这样一点,如果你不想要的话,就选中这个对象,摁删除键就没有了,或者说直接在左边的写文字的这个地方将他删了,就也可以删了。但是现在你删的话,他只是删除 这个文字啊,这个也删了。好,这是我们所说的这一点啊,这是大家都得知道,所以这就是所谓的是给某一个对象上方添加,就是他给他下方添加,就是类似于他们这样的效果啊,这是在这里。呃,那么除此之外, 除此之外还有一个是什么呢?还有一个就是升级和降,升级和降级,这个大家了解一下。呃,什么意思呢?比方说,比方说啊,在这里呢,我,嗯将这个删了, 这个也删了,删了啊,删了以后,现在是这样个情况,然后呢我们在这里呢,我们,呃选择兰州大学, 然后呢我们在下方添加形状,不就在这有一个了吗?是不是啊?在这我们写个文字,比方说,比方说是,嗯,我写一个蓝大 科技广场,哎,这样的效果,然后这个地方呢,就是它是并列的,其实呢这个它不是并列哦,它应该是隶属于城关校区的一一部分,那么然后可以把它降级。怎么降级?你看好了,在这个蓝大科技广场这儿, 我把它降一个级,就是这有个升级,这个降降级,降级,降级以后你看他就到校长办公室下面这个地方呢,这个地方把这个位置挪动一下啊,位置挪动一下, 我把这个蓝大科技广场这一部分剪切,剪切,我放在这个地方,然后升个上,你看升级,你先比方说先先先先先降级啊,看好了 粘贴,是不是啊?那么然后在这里呢,我们来个降级, 降级你发现没有?他就到了这个这个地方了,看见没有,他现在降级是他的一部分,那么反之升级的话就跟他并列了,对吧?啊?这是基本的一些尝试。呃,然后呢?关于这个颜色呀,呃,关于他的这个 smart 的图形样式呀,这个我们就过多就不说了,所以说大家 关键是把创建图形的这些自己琢磨一下,还有布局。好,这就是我们今天给大家讲的 smart 图形的组织结构图。呃,今天内容就讲到这里,大家听懂了吗?请点赞收藏一下吧!

一起来看下这道题,题目主要考察 smart art 图形的应用。首先我们点击一下文本框,我们 要在下方插入一个 smart 的图形,可以换下行光标定位,在新行,点击插入选项卡。插图功能组中,点击 smartart, 弹出一个对话框,点击流程,找到垂直流程,点击确定,可以缩小一些。选中第四条下方的第一条文字,按 ctrl 加 x 剪切下来, 粘贴到文本框中,二三条文字同样操作即可。 smart 二图形呢,有三个,我们可以点击右键选择添加形状,在后面添加形状,这样就添加了一个形状。选中第四个图形,选择编辑文字,这样就可以把第四条文字粘贴上去。选中四个 smart 二图形,适当放大一些, 然后删掉上方的一二三四,接着选中 smar 二的图形,在 smart 的工具设计学员卡下,点击更改颜, 打开下拉列表,选择彩色轮廓,个性色,一再更改颜色。右边是简单填充,选择一下,这样就设置好了。

ppt 中 smart art 图形数量怎么添加?三种方法任意添加和调整?在我们的 ppt 里面,我们插入的 smart 图形,它往往数量呢是有限的, 像这里的这个图形,我们插入技能他一般是五个图形,那么如果这里面的图形不够或者多了,我们怎么操作呢?今天就跟大家分享一下 ppt 里面 smart 图形添加的方法,以及调整删除的方法和技巧。 好,这里呢是一个我做好的一个 smart 图形啊,那么你看像这里呢,我们分了层级的,那么在这里我们看它是两个,如果想把它添加成三个,那么我们怎么操作?我们有三种方法。第一种方法,我们单击找,然后找到 左侧的添加形状,找到在后面或者在上面添加形状,那么我们这儿形状我们就增加了一个,你看由刚才的两个变成三个,然后我们可以在这里面输入文字就行了, 那么这是第一种方法。那么第二种方法呢?我们是通过右键的方式来增加减少,单击右键找到这有一个添加形状,在前面添加形状,你看我们的两个人就变成三个了, 那么如果我想在这一个的后面,在他的第一个层级,在他的后面再增加一个形状,怎么办呢?那么这时他是下一个层级了,所以呢,在这里我们还是可以通过右键添加形状,在这里我们要注意一下,就不是在前面 后面,那么他下一个层级是在下方添加形状,那我们单击一个呢,你看我们的这个形状,他后面呢就多出来一个层级了,层级了。 那么刚才呢是第二种方法,我们再看一下第三种方法,第三种方法是通过文字的形式来调整,那么我们看到这有一个小按钮,我们单击一下, 这时候文字就出来了,包括我们整个图形的层级,第一层董事长,第二层经理,第三层人事部和研发部,第四层,第五层都出来了,那么如果我想在这儿的第五层,这儿我再添加一个并列的了,那么我们在这按一下恩特键,你看是不是就添加了, 这时候我可以再输入文字。好,那么如果这时候啊,我们还 想在专员后面再添加一个他的下一个层级了,我们就可以在这然后按一下 enter 键,那么这时候他是并列的,那么我们再来按一下键盘,推不见,就可以再把它降低一个层级啊, 那是不是一下子我们这个城墙就到了第六层了,是不是就多了一个?所以这个方法呢也是比较好用的, 添加减少的成绩。那么在这里我们如果人事部、研发部,这是他的第三层,第三层加,我们想添加一个并列的呢,我们可以通过这样操作, 我们在研发部下面,这下边我再增加一个,这时呢我们把它前面的点,把它删除,按退格键,好,你看好 层级就出来了,如果我们按多了,我们再按一下 table 键,好,我们这个层级就出来了,是不是多了一个层级啊? 你看我们的第三层就有两个变成三个了,变成三个了,那么这个方法很直观的,通过文字的方式,一下子呢就把它加进来了,那么我们还是可以通过在这里我们选用这一个,然后通过右键 添加形状,在后面添加或者在前面添加,这时呢我们也能够把它变成第三层接出来, 方法有三种,大家根据自己的需要来进行调整,那么这是添加的方法,那么我们要删传就非常简单了,我们选中按键盘上的 delete 键,一下子呢就删除了,那么这如果我想把这个人事经理,我们把它调整成第二层 层级,我们怎么操作了?那么一样的有两种方法好选择 smart 设计,然后在这儿我们点一下升级,你看他是不是人事经理,就和我们刚才人事部 就是同一个层级了,同一同一个层级了,那么我们看一下第二种方法,一样的是通过文字来设置,那么这里呢我们看第一层,第二层,第三层,这是第四层, 那么这里我把它按一下退格键,这时候呢我们就把它调整和人事部并列的成为第三层键,我们后面的图形也自动变更成了第三个层加, 所以在我们的 ppt 里面要调整 smart 里面的图形呢,我们可以通文字设置,我们最主要的呢还是通过 smart 设计走 左侧的这添加形状,升级降级,上一下从左到右或者文本窗口来进行实现的,大家都在这练习一下就行了。好,今天跟大家分享这个知识点,咱们下期见。

分享 ppt 技巧的第十七天, smart 图形的修改你真的了解吗?如果你看完这个视频,请相信你一定会对 smart 图形的修改有了一个全面系统的认识,内容有点干,可以点赞、收藏加转发,以免以后用的时候找不到了。 好,这节课我们主要从 smartar 的图形样式的修改类型和修改操作两个方面进行讲解。首先 关于 smart art 图形样式的修改类型,主要是包括颜色、顺序、级别、添加形状和改变形状五个方面进行修改。 好,当我们了解了斯玛达的图形样式的修改的五个方面之后,那么他们对应对应的如何应该进行详细的操作呢?好,我们下面进行实操。 首先关于颜色的修改,我们点击形状,点击鼠标右键设置形状格式,在形状选项中的填充里找到我们想要进行改变的颜色,比如说我们 选择一个红色的纯色填充。好,这个时候我们就对颜色的 进行了一个修改。第二个顺序的一个修改好,比如说我们点击形状, 点击 smartar 的设计,点击从右到左,这个时候我们这个顺序就从从一开始的正向变成了一个反向的一个顺序。好,我们撤回一下, 这是关于顺序的修改。第三个关于级别的修改,点击形状,点击 smart art 设计, 点击降级,这个时候我们就对级别进行了一个降级的修改。好,我们撤回一下。 第四个方面,添加形状,我们点击形状,点击鼠标右键,点击添加形状,可以选择是在前面或者是在后面的 位置,我们比如说我们选择在后面添加形状。好,这个时候我们就添加了一个形状, 我们撤回一下最后一个更改形状,点击形状,点击鼠标右键更改形状,我们比如说把这个矩形更改为梯形, 好,这个时候我们就把这个形状进行了更改,好,以上就是关于 smartat 图形的修改的五个方面的一个操作, 好,关于 smart 图形的修改,你学会了吗?

当咱们在制作课件时,经常会遇到像这种有多个要点内容图片的页面,苦于没有本事,于是就只能这样草草拍板。 其实在 ppt 中也是可以实现一键排版的,就是使用 smart art 结构图。在 ppt 的 smart art 中给咱们提供了八种不同形式的结构,那它具体该怎么使用呢?今天咱们就来具体聊一聊。 为教学而教学,欢迎来到 ppt 美学家。首先是在这种要点式页面的使用,咱们只需要选中文字内容,将 smartart 中鼠标放置在结构图上,文字内容就会自动进行排版, 咱们选择其中的一个,在插入后仅仅是这样肯定是不行了,咱们还需要对版式进行调整,可以将它放大至整个版型,文字内容也是需要做一些调整, 还可以在这里插上图片, 如果需要调整颜色,还可以在设计中选择预设好的主题色来更改颜色,怎么样,是不是特别方便? 这里点击单独的形状,也可以进行颜色的修改。如果觉得这样修改起来比较麻烦,咱们也可以将这个结构图取消组合之后再进行逐个修改。那除了这种版式,咱们也可以在 smart 二中选择其他的版式,再做下调整就可以了。 同样,咱们使用这种结构图还可以制作出像这种蜂窝型的图片样式,就不需要像这样一个一个的对六边形进行排版。咱们在 smart art 中找到这种图形,插入后将他们取消组合,将多余的文本框删除掉, 最后再将他们组合在一起,复制几份,将他们排列好。 如果觉得太密,咱们也可以去除一些,弄好后全选形状,将他们结合到一起,之后在形状下面插入一张图片,先选图片,再选形状, 在合并形状中选择结合,这样图片就填充到形状中了,之后再将文字内容添加上去,这样就制作好了 像这种多图片的页面,咱们只需要在图片格式的图片版式中选择合适的版式,再做下调整就可以了,是不是很便捷简单?那么本期视频到这里就结束了,希望喜欢这期视频的小伙伴可以点个红心支持一下,谢谢你们了!