腾讯文档项目进度计划表教程
备婚事情多到爆炸，别慌，我用产品经理的老本行，在腾讯文档里搭建了一个万能的备婚项目管理表，今天带你彻底搞定备婚管理。首先，这是总看法，所有任务预算进度一目了然，它由四大核心模块组成。 第一，任务总览表。所有事项的相关信息，如负责人、截止日期、状态、优先级等，都可以在总览表中记录，并且可以设置时间、进度式图，按婚礼日期倒排，每开始任务及优先级高的任务靠前展示，精确到每个月、每周要做什么。 第二，供应商管理库。每个供应商如四大金刚酒店等，都有独立卡片记录、联系方式、合同要点、付款进度、供应商的总花费和定金，录入后自动计算尾款数额，并且可以通过看板实时计算出预期总花费。 第三，婚品购买清单。结婚要买的东西有很多，稍有不慎就可能遗漏， 所以可以根据婚品类型、名称等列取详细清单，并指定负责人，确保婚品购买无遗漏。第四，灵感收集表。 平时在小红书看到的图片、音乐、复制链接，收藏到这里，就可以让自己的思路更加集中统一。这个工具另外一个方面的功能在于联动和协助。比如我和老公共同维护这个表格，他负责的事项我会艾特他，完成后直接打勾，我们都能实时看到进度， 比如所有文件、合同、扫描件、设计稿等，都可以直接上传到对应的页面，再也不怕找不到。用了这个工具，我的备婚焦虑少了百分之八十。所有信息集中管理，和队友协助无缝衔接，他让备婚变成了一个有掌控感的项目。 我已经把这个做成了模板，点赞、收藏本条视频评论区留言模板，我会分享给你，记得点赞、收藏加评论哦！
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00:27查看AI文稿AI文稿腾讯在线文档如何追踪项目进度？一如果你的团队原本有线下追踪白板或表格，可以直接将这套表格模式复制到腾讯文档中，降低团队学习成本。二直接通过复选框指定负责人设定最后期限的方式，把进度追踪标注在学院的位置。三 新建一份在线表格，制作一份进度表，或直接使用模板通过链接的方式添加在项目面板中，团队成员就可以直接在其中标注自己的完成进度。
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02:33查看AI文稿AI文稿怎么做这种代办工作清单呢？可以选完成状态，完成了还会自动变化，还有完成进度条。 这种表格怎么做呢？手动作很麻烦，但写成提示词让 ai 自动做就简单多了。打开引刀，输入刚刚的提示词，让 ai 自动搭建作表流程 自动化，流程做好了，会自动生成这个表格，自动做样式，下拉菜单条件格式，具体会做成啥样呢？运行看看， 一下子就好了，完成度还是很高的。下拉菜单做好了，填入内容，试试。怎么让这些零不显示呢？框选区域，按住 ctrl 加一，点击自定义，这里输入自定义格式， 零就不显示了。这里是有公式自动计算完成的。还是 ctrl 加一，打开设置面板，改一下自定义设置，这样加了个前缀，这里也是改一下显示成这样，这样这里就会自动变化了。 点击这里，点击其他颜色，输入色值，就换了个颜色了。那这个进度条是怎么做的呢？ 这里写上完成进度，设置字体加粗和颜色，设置字号和字体样式，这里合并单元格加边框，输入公式条件。技术函数，输入条件除以总式项，总个数 设置为百分比格式，垂直居中又对齐加粗，加大字体和字体样式，选字体颜色，设置条件格式新建规则， 选数据条类型是数字，最小值是零，最大值是一。设置填充颜色，这个色值设置实心边框，白色边框实心填充，这样进度条就做好了。 那怎么加这种阴影效果呢？框选要设置阴影的区域， ctrl 加 e， 打开设置面板，点击图案，点击填充效果颜色，选一个灰色，选这个效果，点击垂直 阴影效果就出来了。调一下宽度，这里也一样的设置， 这样调一下列宽，一个每日代办工作清单表就做好了。
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00:38查看AI文稿AI文稿偷偷给大家分享一个保障功能，报价清单可以一键生成横道图，点开空白的工作表，只需要点工程小助手下载 ai 生成计划表，点上传清单，生成计划表上传报价清单文件 可以选择开竣工日期，我们暂时先保持默认点生成计划表，计划表生成 生成之后，工序、工期都能随意调整。记得点赞关注，后续持续分享插件新功能！
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04:00查看AI文稿AI文稿那我现在给大家展示几个附件的操作形式吧，在右下角有一个取别针的按钮，可以看到了，这里点开这个取别针的按钮之后，会弹出来我们对应的一个文件夹的地址，我们选择这个 pdf 文件，选好之后点击打开 好，它会自动把我的文件帮我上传上去，点击蓝色的发送按钮，开始生成了。这个时候我们的页面会来到我们的编辑窗口的页面，左边可以看到是表格和之前的网络图的那个页面，然后右边就是 ai 助手的这个页面。好，它开始识别了 我这个计划应该还是一个中型的计划，大概五六十项工作好。可以看到他说他给我生成的计划里面没有生成里程碑节点，可以后续补充里程碑。同时他给我生成的计划可能跟我的要求工序有一个小差异，我们可以再进行一个调整。那现在看一下， 它上面是识别到我们的计划好识别的，没有问题。接下来我们有两个选项，第一个选项是可以细化我们的计划。什么叫细化计划？我之前里面这些工作我觉得可能不太详细，我希望 ai 能够再次帮我做一个生化。那你可以在这个地方点击细化计划，可以看第一版计划生成的是二十二项，在这 生成了二十二项计划。第二版他帮我生成了啊，细化到四十七项了，同时把我的十三安装的工作对应的什么龙骨满焊、验收调平相关的一些操作已经加上去了。就如果说是你对这个还不满意，我想让他的整体木墙验收的工作再做细化，就可以跟他聊天输入木墙 验收细划一下。好，我对要求跟他说，我希望他把我四十七项的幕墙整体验收这个计划再次做一个细划，把要求输到里面去了，再点一下发送，他开始理解我幕墙细划这件事，他再给我优化计划， 可以看到我刚才要求，他说他给整幕墙这个地方去给我做细化，他给我细化了，把原本的幕墙整体验收改成了外观验收、密封性验收、安全龙骨验收以及工程资料验收等等。那如果说这份计划我觉得比差不多我还比较满意，那这个时候点插入到计划这个选项。 好，那现在我们把这个提示关掉，来打开一下左边的这个表格区域，可以看到刚才所有的计划已经帮我插入进来了。嗯，还不错，可以看到里面的里程碑，关于所有的前置工作，工期时间都是可以的。那好，那我们把 ai 程序先关一下。 好，网络图部分是这样的，那这个时候我们再稍稍的设一下分区，设完分区之后有点乱，没关系，我们点一下智能调图，你看好我们对应的这个工作就已经调整处理完了，这里面有 把网络图放大给大家看，这里面有一层分区是我们的单元。哎，目前工程里面包含了脚手架搭设这些，然后里面有一些砌筑啊、接缝啊、雨水管处理啊，包括整体的验收，所有都已经做了分区，然后可以看到在生成过程当中可能会出现一些这种 小断点，那这种小断点的话呢？我们可以通过手工的方式去连接。呃，手工连接的方式是摁住键盘上面的 ctrl 键，就是 ctrl 那 个键，一般在键盘的左下角， 按住之后鼠标分别去点选一下我们的节点，哎，你发现它又连接在一起了？我们再来一个，摁住 ctrl 鼠标分别去点选节点， 点选之后节点就连接在一起了。那连接在一起之后，比如说这个地方，我觉得我连错了，怎么断开呢？同样也是按住 c t i、 l 那 个键，鼠标放在竖向线上面就变成一个叉，哎，看这个啊，它会变成一个叉，变完之后双击一下， 它会说，啊，要不要设置一个开启时间呢？防止这个工作往前跑，没问题。好，我们就断开了。 那这样通过 ai 生成了一个基础框架工作，然后我们把一些小细节去给它。诶，连一连之后，诶，我们的所有计划基本上做完了。
02:28查看AI文稿AI文稿首先我们正常打开这个软件，然后点击文件里边有一个打印设置，点开之后可以看到我们的页面设置是不是已经出来了好，纸张大小是一个 a 三，然后如果说是你打开之后里面没有 a 三的话，这个地方你要调一下你的打印机， 选中 a 三了。然后首先它是个横向，没问题，页面距是二十毫米嘛，因为我们要的是二点五，所以应该是二十五毫米，对，所有的页面距都要调成二十五， 调整完之后点确定，点完确定之后有一个很重要的一步我们一定要做啊，就是在软件右下角上面有一个叫做打印分割线的按钮，一定要把它打开，打开之后可以看到我们把它缩小，就发现我的那个背景上面被分成了一格一格一格的， 然后这个一格一格的大小刚刚好就是我刚才设置那张 a 三纸的大小，你发现它是长条的一个图， 同时它的右侧是已经完全超出了我这个打印线的这个范围，因为最开始的时候我们说过嘛，背后的这个打印线就是一个标准的 a 三图的大小，那现在右边已经超出去了， 对吧？下面也没有铺满。然后如果说是我们不确定这个事的话，我们点一下这个打印软件，左上角有一个打印的按钮，哎，可以进到打印预览页面，预览页面可以看到我们这个图基本上是一半，然后同时在右下角这个全局设置里面，哎，发现这张图如果要完整的打完不压缩的话，他要两张图， 那说明这个图已经是大了，那大了的话怎么调呢？首先很简单，第一件事 我们先解决一个它长了的问题。长了的问题怎么调来 guys 往上看啊？工具栏上面有一个叫宽度的数值， 因为它它们太长了嘛，我们先把它往小缩一缩，哎，慢慢缩，缩的过程当中你会发现这个图框，哎，逐渐进到了我这条分割线的内部， 是吧？已经逐渐进到了这个分割线的内部，那这样就说明，哎，我这个图基本上一张可以放得下了啊。如果不确定的话，再来到打印域来页面看一下，哎，是不是现在一张就放得下了？ 好，放得下之后我们再退出来。还有一个问题，就有个二十五厘米的那个边框，所以说是我不能太靠近我的这个边界，还得再留出一小部分二十五毫米的这个边框我们再缩一点，那基本上这个就差不多了。
02:37查看AI文稿AI文稿怎么做这种代办工作清单呢？可以选完成状态，完成了还会自动变化。还有完成进度条，这种表格手动作很麻烦， 但写成提示词交给 ai 做就容易多了。输入刚刚的提示词，让 ai 自动搭建做表流程自动化。流程做好啦，运行看看 一下子就好了，看看下拉菜单，填入内容，试试。怎么让这些零不显示呢？框选区域，按住 ctrl 加一，点击自定义，这里输入自定义格式， 零就不显示了，这里是有公式自动计算完成的。 ctrl 加一，打开设置面板，改一下自定义设置，这样加了个前缀，这里也是改一下显示成这样，这样这里就会自动变化了。 点击这里，点击其他颜色，输入色值就换了个颜色了。那这个进度条是怎么做的呢？这里写上完成进度设置字体加粗和颜色设置字号和字体样式合并单元格 加边框，输入公式条件，计数函数，输入条件除以总式项，总个数设置为百分比格式，垂直居中，又对齐 加粗加大字体和字体样式。选字体颜色，设置条件格式新建规则，选数据条类型是数字，最小值是零，最大值是一。设置填充颜色，这个色值设置实心边框 白色边框实心填充，这样进度条就做好了。那怎么加这种阴影效果呢？框选要设置阴影的区域， ctrl 加 e， 打开设置面板，点击图案，点击填充效果颜色，选一个灰色，选这个效果，点击垂直阴影效果就出来了。调一下宽度， 这里也一样的设置， 这样调一下列宽一个。每日代办工作清单表就做好了。
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01:16查看AI文稿AI文稿我们这个模板还可以排除节假日，点开横道设置节假日，勾选节假日设置或者是无休，可以改成双休或者单休，我们改成双休， 这里可以排除节假日，哪天到哪天放假都可以填上去。这里是加班啊，在双休的期间或者节假日的期间，哪天是加班，也可以写在上面 输入进去都会自动计算。现在是六十九第二行六十九三十，这个里面是有五月一号到五月三号的，我们点保存应用的时候，他这个天数会自动的变化，现在是六十九三十， 因为这里面我我这设置了结束时间固定天数，可以变点保存并应用，你会看到 刚才的现在变成了四十九、二十一这一列啊，数据都自动变化了，这就是我们排除节假日的一个做法，排除之后，当你再修改结束时间和 或者是天数的时候啊，相应的也都会自动的变化。现在六月十六号，比如说改成七月十六号，那么天数也会变，后面横道也会变，这二十一改成一个五四十，他这个结束时间也会变，横道也会变。
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01:48查看AI文稿AI文稿推荐工作包是什么呢？可以理解成为我们软件里面给你做好的一些小模板， ai 通过我们的一些已经给他的大数据库，去给大家依照你当前的这个计划去做好的一些小模板。 我再说一下前提条件啊，是我们已经通过 ai 已经生成了一个出版计划，或者是说我已经有了一个计划，希望对我的计划进行二次细化，我们可以这么去操作。首先我们先选中一个分布分享工作，这里有个推荐工作包的按钮，我们在 ai 助手里面也有这个推荐工作包的按钮，好点开它 之后，它有几个模式，比如分布工程啊，或者 etc 项目，或者配套计划。比如说我们现在这个地方给你推荐的可能是分布方向工程啊，比如说这里面给你推荐了好多外墙啊、精装修啊，或者机电安装之类的，下面会有些小的分项，你可以再自己去细选。 我这个计划大概什么样子的啊？ ai 给你推荐了这些，你看你要采纳哪些，选中一些你觉得不错的，比如说我这个地方加一个大商业这种情况啊，里面给我推荐了一些土建施工阶段的相关的工作， 我推荐了这些，然后我觉得这个工作包推荐的还是比较符合我的想法的话，我就可以点插入工作包插入的时候大家可以看左边有一个按钮，叫什么分布工程。下面的其他工作，如果你勾选了这个的话，原有的购物中心、基层与基层工程，这里面下属的几个工作可能就被覆盖掉了。 那这个时候你可以去说我如果说之前的我不要了，我就可以覆盖掉，如果说是之前的我还想保留，我只想我只是想再去做优化的话，你把这个勾取消掉， 取消完了之后，哎，点击插入，你看我们刚才选装这个土建施工阶段就放到了 下面部分，就，就全部都跟着进来了，呃，这个消防工程虹吸雨水管都已经全部进来了，这个是推荐工作包这个功能。
00:57查看AI文稿AI文稿嗯，大家好，和大家说个事情啊，就是，呃，网上不有很多，那个什么应收用户模板、合同管理模板、销售客户管理模板，什么仓库管理模板、经销存模板之类的，然后你需要的话他不都都会说要加私信，对不对？加私信，然后单独发你是不是？ 然后其实你这里只需要开一个，打，把 wps 打开，然后你开个会员，有个会员专享，这里会员专享，这里有一个数字，你看这里很多都不用说了，数字明细这里经常大家看到的哈。 然后财务系统、项目管理、日程规划，不仅这四个啊，你点开，这里还有很多，你想要什么都有什么，还有什么员工考勤表、财务收入都在这里，不需要，你只需要开通会员之后都能用，随便用，全部都能用，不需要花钱。
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00:09查看AI文稿AI文稿居然还有人不会用 excel 表格生成横道图，只需输入开始和结束时间，一键自动生成横道图，完整的工期红线一目了然！
00:58查看AI文稿AI文稿在 ai 给我生成的这个出版基础之上，怎么做新化呢？一般会用到两个功能，一个叫做推荐工作包，另外一个叫做添加非实体工作，用户去用的一个使用场景是什么呢？如果说是你已经有一份投标计划了，当时在投标的时候，那份计划做的还不错，我希望在我的投标计划之上 去给我所有的计划做一个生化，能够让他这个投标计划变成我后续的一个施工计划。 那在这个环节基础之上呢，我就会推荐他用这个计划工作包的形式，我们选中一个之前做投标计划的时候的一个分布分项工程，点击推荐工作包，把我们的这个计划工程分布分项工程里面的内容做一个 填充，或者是做一个优化，优化完了之后，同时因为在实际施工过程当中，肯定我们需要有一些啊这种小的工作进行吧，然后这些工作肯定也是必不可少的吧。这种东西你就可以先添加计划工作包，然后再去点添加非实体工作，塔吊啊、施工电梯啊、吊篮啊、爬架呀这些全部都添加进去就可以了。
01:56查看AI文稿AI文稿有五千人浏览了我半年计划好物的视频，上次说呢，每两周就会给大家更新一下我的打卡进度，今天他来了想要的东西，这一呢是增加了两个，一个是无痛吉他，一个是雅思报名。无痛吉他是主播刷广告的时候刷到的，也不知道是真的无痛还是假的无痛。然后内衣洗烘机呢，就是爆米花，想要爆米花已得到， 我的理念就是想要贵的东西很正常，但我们要正视自己的物欲，在自己的能力范围内满足自己，不要超前消费。第二页是睡眠，可以看到这两周只能说是有一半时间是早睡的，不过还是有一些效果的。这是两周前拍的，和昨天拍的脸部情况对比图。 为了激励我更好的完成自己设定的目标呢，主播还设立了奖励制度，两个月期间每天坚持早睡和练习眼睛二十分钟，就可以奖励自己去割双眼皮。就是我的物欲清单上的这条， 练习眼睛是因为主播就算觉得割了双眼皮眼睛没有神呢，就白挨刀子了。第三页呢是运动，前两周就是完成的，一般吧，也没有每天坚持下来运动。 然后主播也是设立了奖励机制，就是六月十四号到八月十四号呢，每天运动一小时，九月十五发工资那天就奖励自己一个佳能相机。上次没用完的打卡清单也没有浪费，主播圈出了前五周的格子和后五周的格子，每七天是一行，这样每一周呢，进度都能一目了然的看到。 还加了一个每天练习口语一小时的清单，坚持到十月十四号呢，就能在十月十九进行雅思考试，然后考前一个月呢，要准备报名打卡，格子就会从这个本子上撕下来贴到这上面去。 第四页呢，依旧是这三项，可以看到前两周的乒乓球时间增加了三个小时。明天主播准备练习一下太极拳，后面六月份的账单还没有出，等六月份过完就会给大家更新，大家可以点个关注蹲一下。前两天主播还打算培养自己写毛笔字的习惯，这是第一天写的情况， 主播还在墙上面写了自己喜欢的诗词，这个还有这个主播比较喜欢这一个，后面就是准备把这面墙上都写满自己喜欢的词句，用毛笔字。以上就是主播这两周的打卡情况，希望以后继续努力吧！
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00:56查看AI文稿AI文稿你有没有用过这种按照一个月的时间周期进行进度追踪和计划管理的表格呢？简单来说，就是通过设置计划时间节点， 借助简易的进度干特图去跟进自己的工作进度完成状态。每个人都会设置工作计划，但是对于进度管理反而比较抓麻。计划存在不确定性，更多的时候依靠工作惯性和形式主义的思路去照猫画虎的设置自己的工作计划，反而在这上面浪费了大量的时间。其实最终的往往是计划的落地和完成。 就像这样，通过简易单刻图的形式去系统管理自己的计划事项，并且可以根据自己的开始和结束时间来自动判定完成状态和时间周期，很适合用于日常工作和学习。具体的使用方法也很简单， 只需要根据自己的实际工作计划事项内容进行录入开始和结束时间就行了，就可以自动统计完成天数，还能自动显示完成状态，可以更好地掌握计划进度跟踪。而且这是 excel 格式的模板，可以直接照搬使用的哦。
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