邮件合并完成到新文档怎么没反应

为什么在 wps 中使用邮件合并，经常提示无法打开数据源？邮件合并第一步要打开数据源，一般选择 excel 数据表格。但在 wps 中使用邮件合并打开数据源时呢？明明选取的 excel 文件没有问题，但总会提示无法打开数据源。这个问题啊，一般有两个原因， 第一个原因， wpsu 键合并不支持高版本的 excel 文件，只支持 excel 九七到二零零三版本，也就是 x l s 格式的 excel 文件。 一般默认我们保存的 excel 文件都是 xlsx 格式，是高版本的 excel 文件，这种格式无法打开数据源的话，打开 excel 另存为 excel 九七到二零零三的低版本 xls 格式就可以了。第二个原因呢？ excel 文件没关闭。通常啊，我们编辑好了 excel 数据表格，马上就会到 wps 文字当中进行邮件合并。 excel 文件如果是打开状态的话，也会提示无法打开数据源，只需要把 excel 文件关闭，再尝试打开数据源就可以了。 正确打开了，数据员是没有什么提示的，点击下收件人会看到列表，就表示数据员连接成功了。如果这个视频帮你解决了问题，别忘了关注、点赞、收藏，下期视频再见！

除了使用 wps 文字，也有一些同学说，哎，在 word 里面，邮件合并，照片和图片也遇到这个问题，显示不出来，或者只显示第一张。 实际上呢，他的操作也是用四步就能轻松搞定。如果你这四步都严格的做好了，那实际上百分之百他的照片和图片都能完美显示，我们再也不用让 妈妈担心。为什么不行呢？我们来看一下，在沃德的邮件合并，要正确的显示批量的照片和图片，那有四个步骤。第一，我们在 excel 的原始数据当中，照片的地址要使用绝对路径， 使用绝对逻辑，意思就是你这个照片在你本地的哪个文件夹下面，哪个盘下面，比如说 f 盘，哪个文件夹，哪个文件夹，然后这个照片的名字是什么？他的后 点击 pg 点 gf， 这个一定要是非常完整的。然后文件夹之间用右侧的双斜杠标识和区分，默认在 windows 志愿管理器，他是一个斜杠，那在这里要用两个斜杠。第二个呢，你把原始数据准备好了，照片也准备好了， 然后在 word 当中要放照片，图片的地方插入一个文档，步剪玉在 word 里面叫做 include peak， 却在 wps 文字里面叫做插入图片，意思是一样的。然后第三步呢，在图片地址使用原始数据中的照片地址 合并域，就在我们原始数据当中，有一列是照片的绝对地址啊，这个名字你可以随便改，反正对应的就是照片地址这个合并域的名称。最后呢，可能会报错，但是你不用 不要担心，我们直接生成合并后的文档，最后全选这个文档， if 就刷新，你会发现照片和图片就完美的显示出来， 接下来呢，我会用实力带着大家一步一步的来操作，你可以跟着学啊，如果哪里不太懂，你就暂停这个视频，然后反复的去理解和弄懂他。 我们先来看你的原始数据，要准备好啊，至于放在哪个盘，你自己定你原始数据你要记住啊，这个照片他在哪里，哪个盘，哪个文件夹下面，他的名字是什么样的？然后呢，在我们的原始数据里面，你要 做成这样的，这个是我们邮件合并的原始数据表来，各个合并域的字段都要准备好，其中照片地址这个字段一 一定要用照片的绝对路径啊，刚才我们提醒在哪个文件夹下面，然后哪个盘，哪个文件夹，然后他的 具体的文件名和扩展名都要对，而且他的文件夹之间要用右侧双斜杠来区分，文件夹之间一定要用右侧双斜杠，不能用一个双，一个这个斜杠。好，这些都准备好了，然后呢，我们回到要邮件合并的这个 要邮件合并的这个模板里面，我们启用邮件合并啊，点击邮件，在 word 里面，他的邮件直接是一级的选项卡，在 wps 文字里面呢，要用 引用，然后打开邮件，合并好邮件，我们开始邮件合并，一步一步的向导啊，直接到下一步， 下一步，然后选择我们的这个现有列表，就找到我们在 本地电脑里放的这个原始数据。好，打开以后， 好，这些数据都好了。然后呢，我们把其他的玉先插进来，插入合并玉， 哎，这个照片地址不在这里啊，所以大家注意 这个我是以做一个工卡为例啊，当然你插入其他的什么简历啊，荣誉证书啊，聘书啊等等，他的操作模式是一模一样的，这个是我们邮件合并的这个模板文件，那接下来 最关键的一步很容易被忽略的，要注意在 word 当中插入文档部件与 include pikachu， 就是在你要插入照片或者图片的这个区域，点击插入啊，不在邮件合并里面点击插入 一个文档部件，在文本这里有个文档部件，选择玉，我们往下拖动，选择 include picture 啊，就是插入图片的意思， include picture。 然后在这一步文件名或者 url 这里呢，就要插入我们的 照片地址这个合并域，但是你在这里是不能直接插入的，我们这里随便写一个数字。注意了，等一下我们要替换，随便写一个数字，好，他会提醒你确认 这个原始数据是否可信。好，点击是好，插了以后还是看不到会报错。这一步要按 l 加 f 九切换到预代码。 lt。 f 九切换到预代码，然后我们把这个 url 就把刚才输入的那个一替换为邮件里面的 照片地址这个域啊，要把它替换过来，这一步非常重要，要把它替换为照片地址和宾语，然后我们按 ltf 九切回来，按 tf 九切回来，你会发现他还是显示不出来照片啊，没有关系，不用担心，我们直接合并成新闻档。 直接合并成新闻档，好，你会发现照片还是显示不出来。其他的字段都是正常的，其他字段 都是正常的，这个时候你千万不用担心，按两下 ctrl a， 把整个，或者按多下 ctrl a， 把整个这个生成的新闻档全选，然后按 f 九按 f 九 刷新，刷新的时候他会提醒你，你外部的这个原始数据是否可信，当然可信，点击试有没有发现，这个照片就完美的显示出来了，每一个人的这个工卡的照片和他的个人信息都完全对上了。 到此，我们整个邮件合并，在 word 里面，邮件合并显示照片和图片就搞定了，而且完美的实现。所以呢，当我们在做的时候，如果你发现显示不出来，那有可能是这四步当中的某一步没有按规范做好，没有按规范做好，有可能你用的不是绝对路径， 有可能你不是用这两个标识文件夹，有可能你插入部件域的时候没有插对，然后呢，也有可能你这个照片地址合并域没有，在按 lt。 加 f 九以后把它替换为照片地址的合并域。 还有一个呢，有可能是你最后一看，哎呀，这个插入合并以后，照片还是显示不出来，就没敢进入下一步，没关系，大胆的进入下一步，直接生成合并后的新闻档，然后全选全选 ctrl a 多按几下，最后按 f 九刷新，你就划分，发现这个问题已经得到了圆满的解决，每次六分钟让你溜起来。

今天我们来说一个工作中可能遇到的一个小情况，那就是当你用 wps 使用邮件合并的时候， 他可能会提示你无法打开数据源，有的时候甚至会出现这种错误，那这种情况我们就要把这个文件另存为文件类型，选择九七到零三文件，点击保存。接下来我们打开数据源， 选择这个第二 xls 文件，这样就可以打开了。那如果有的时候你的工作表就是第二 xls 格式，你打开，如果他也提示你无法打开数据源，那么你还是打开他 定存为，同样也是再定存为第二 xls， 比如说我们这个叫做二，点击 保存好，现在你再打个数据源，选择这个二，点击打开，这样也可以了。好，顺便我们来复习一下。插入不同的合并域， 最关键的地方就是这个照片，点击插入文档部件与找到插入图片与，在这里输入一个 a， 点击确定。接下来奥特 f 九切换欲代码，把鼠标放到 a 的前面， delete 删除他，接下来点击右键合并，插入照片合并域， 点击查看合并数据，右键更新与好 of 九切换欲代码，这样这个图片就会显示出来。 接下来我们合并到新闻到，比如说从一到第十二个合并之后， ctrl a 全选，有的时候你需要按两次 ctrl a， 接下来按 f 九更新，这样就可以了。那如果有时候 f 九更新不了，那么你可以点击选项 打印勾选更新欲，点击确定，然后 ctrl 加 p 随便打一下，点击确定，这样也可以实现文档的更新。

用邮件合并批量生成标签，例如这种标签，它是根据这个表格，然后按这一行内容自动生成的，同样的，剩下的每一行它都能批量生成对应的标签。这么实用的技巧还不会的小伙伴们快和我学习吧！ 首先点击引用选项卡，最右侧有个邮件，接着在左侧这里打开数据源，将准备好的表格导入进来。如果系统提示无法打开数据源怎么办呢？ 仔细看导入的表格，他的名称格式并不是 xls 格式，遇到这种情况，就要将表格另存为 xls 格式，确定提示好了，返回文档中，这 时再找到刚才另存好的表格，导入他下一步。比如在设备名称的位置处插入合并域，然后选择对应的内容插入进来，继续逐个重复刚才的操作 内容。匹配到相应的文本位置后，仔细看，第一页还有很大的留白，为了节省纸张资源，可以一页打印多个标签，所以这里要插入 next 与紧接着框选他们，然后复制粘贴， 这样就能合理利用每一张纸了。最后一步，点击合并到新闻档，确定它。好了，标签就这样批量生成了，你们都学费没？

这两天有好几个同学私信六分办公，说在使用 wps 文字邮件合并，照片和图片显示不出来，或者只显示第一张。 那今天的六分完工专门在针对这个问题，如一节课告诉大家，你把四步做好了，那 通过文字来邮件合并照片和图片都能完美的搞定。那这次一定承诺大家，你一步一步的学，百分之百学会，再也不用让妈妈担心我们不能准时下班了。 为什么不能呢？那通常是有四个步骤，你买四个步骤，某一个没做好，可能你最终照片和图片就显示不出来，那你把这四个步骤都做好了，那绝对没有问题的。六分办公清澈了很 很多回，而且很多同学都反馈说搞定了。第一个就是在 wps 表格，他的原始数据当中的照片地址要使用绝对路径，意思就是说你这个照片到底在你本地的哪个盘， 把这个文件夹下面，然后这个照片的绝对的名字和他的扩展名都要写完整，其中文件夹之间的这个路径呢，用双右侧的双斜杠来区分。 第二步，在 wps 文字当中，要先插入文档部件域，插入图片，然后把我们要放照片的这个地方插入一个图片域， 然后把图片地址使用原始数据当中表的照片地址替换为这个合并域。最后呢，他会显示照片没有，或者是打个叉叉， 你不用担心，你先直接生成一个合并后的文档，然后再全选这个合并后的新文档，按 f 九刷新，你会发现照片就出来了。接下来我们对这四个步骤一步一步进行解析。 首先我们看第一步，把原始照片准备好，原始的照片准备好，并且命名命名好，然后我们记住在 f 盘 pic 下面啊，在这个路径下面，那你先把这些前期的工作准备好，准备好了以后呢，我们在 原始数据的这个 excel 表里面，在原始数据表里面呢，我们会有一个 各个自断的相关信息，其中照片地址要使用绝对路径，大家看到吧，这个就是绝对路径，我们刚才看 看到的 f 冒号是右侧的双斜杠，右侧的双斜杠标示文件夹，然后把这些都准备好， 每一个都要用绝对路径，当然你在不在一起，在不在一个文件夹里面没关系，但是这个绝对路径一定要是你本地电脑里的那一个，好的习惯就是最好读 放在同一个文件夹下面，然后这个文件的命名呢，跟你这个第一个关键字段唯一标示符是一样的，这样是最友好的一种方式啊，也方便于后续我们的操作。那这第一步准备好了，接下来我们进入第二步。 第二步在我们的 wps 文字当中，就是你要邮件合并的那个模板在照片，假如说我是做一个工卡带照片的工卡，在照片这里 先插入一个文档部件，先插入一个文档部件，哎，这个跟邮件合并是没关系的，点击这个需要插入照片的地方，插入文档部件，然后选择玉，在玉这里选择插入 图片，选择插入图片，选择插入图片。以后呢，这里要加个双引号， 这里加个双引号啊，空格英文的双引号，空格英文的双引号，这里呢就要写我们图片在本地的绝对路径，就刚才我们在一颗色表里面的那个绝对路径， 这个呢要插入一个合并运，那我们先在这里随便写一个就可以了，等一下替换掉，好插入，这样的话就插入了一个合并运，那现在是插， 然后我们按 alt 加 f 九，按 alt 加 f 九 il 的 f 九。以后呢，我们在这里就插入这个照片地址的这个合并域，那我们首先把这个原始路径的原始数据通过邮件合并，把它打开， 引用邮件邮件合并，然后打开数据源，我的数据源呢就是工卡摆在桌面， 找到你自己本地的数据源，然后把它打开。好，打开了以后呢，我现在要把这里替换为，你就选中这个一， 刚才们说的一，你把它替换为 我们的照片地址和冰玉，把它替换 好，那他就显示这个样子。不要紧，我们按一下 f9ltf9 还是显得不出照片。没关系，但实际上我们的这个路径已经 ok 的。等一下，等一下，我们现在第三步也完成了，然后再插入其他的合并域姓名， 然后 再插入植物， 再插入部门。 好来，我们现在看，目前这个是正常显示的，我下一条记录啊，都是正常显示的，但是呢他的照片还是没出来。没关系，接下来我们启用第四步，先把它生成一个合并后的文档和新文档。 好，这个就是合并后的新闻道，我们来看一下全部啊，其他的信息都是 ok 的，但是呢他的照片还是没有显示出来， 不用担心，那我们操作第四步，很多同学呢，就是因为第四步，看到第三步这个照片是个叉叉，就不敢往下走，那就觉得好像失败了，没关系，你先生成，生成好以后，我们连按两下， ctrl a 啊，把整个这个文档选中，然后 按一下 f 九刷新一下，有没有发现照片就全部出来了，而且是我们 正确的这个照片，所以呢，很多同学在第四步这里就没有往下走，看到第三步发现，哎，这个照片是显示不出来的，所以我就没往下走，记得不用担心，只要你前面三步是正确的。然后呢，把第四步合并，先合并 全选以后按 f 九刷新就搞定了。所以呢，针对这个问题，我们做好这四步。 第一步，你先把本地的原始数据准备好，然后呢，按这个方式标识文件夹，把照片的绝对路径写好，在 word 中插入一个文档部件与插入图片，这个是很重要的一步， 这个跟邮件合并没关系啊，但是这是一个很重要的一步，然后在这个图片的地址把它替换为照片地址的合并域。 最后呢，不管照片有没有出来，你先生成一个合并后的新闻档，然后全选 if 九刷新，那到这一步的话，是绝对没有问题的， 那大家赶紧试一下，如果还有什么问题啊，或者你有其他的经验，也欢迎留言进行分享，如果你还遇到问题，欢迎留言，那六份办公也会竭力竭尽全力帮助大家解决这个问题，每次六分钟让你溜起来。

关于合并邮件出现 wps 无法打开数据源，怎么解决？如果你在批量制作这个奖状的时候，遇到这样的情况，打开数据源，然后打开这个一个小文档，按照出现 wps 文字无法打开数据库这样的情况，那么有一个很好的办法解决掉。我在网上搜了很多种办法，都不实用，最好的办法就是打开它， 然后文件并存为这里一定要选择这个二零零三文件 保存，然后再次利用打开数据，我的桌面找到你刚刚保存的，你应该是这个 sls， 这个的打开，然后他就可以了。

操作的时候会遇到很多的不标准问题， 然后我们找到这个邮件合并插入数据，如果我们选择信息一二三四打开，会出现这个 wps 无法打开数据源的情况，那是不是那个一二三四跟这个一二三不一样呢？ 咱们看一下，这是一二三刚才正在用的，然后呢一二三四再看一下，其实两个文件内容是完全一样的啊，两个文件的内容是完全一样的，那为什么打开一二三四就不行了呢？ 我们来看一下他们的侯慧明，一二三是这个九七到二零零三工作表，一二三四呢是这样的工作表。所以如果遇到 打开这个无法打开数据源的情况，你可以把这个比如打开，打开之后，然后再文件选择另存为，一定要选择一个赛尔九七到二零零三的这样格式， 然后我们在另外保存，一二三四五保存这样关闭，重新打开，然后打开数据源，选择刚才的一二三四五，然后打开，这样一来你看这种错误的无法再数据源的情况就没有了。 今天我们举的例子只有三个孔，那如果你想在一个文档当中有多个孔道跟这是一样的。

在之前的视频中，我们讲解了如何把 excel 中的人员信息生成到固定的沃尔摩板中，同时再分别导出不同的文档。导出之后存在一个问题，那就是每个文档的图片是一样的， 所以此时我们就要运行这个红，批量更新每个文档中的图片。好，现在我们运行这个红， 运行红之后，我们发现每个文档的图片都已经更新成了对应员工的照片。但是现在有一个问题，当我们把这个文档发给其他人的时候， 其他人打开这个文件，我们会发现人员的照片不显示了，那这种情况我们要怎么处理？那这种情况我们要在插入图片域的时候注意不要 勾选，更新时保留原格式。好，我们首先把这个图片域给插入进来，现在是这个样子，我们看到这个是原来的样子。好，通过这种方式，我们再把文档合并到不同的新闻档中， 文档已经导出成功。接下来我们打开看一下，文字信息都是正确的，但是图片的话没有更新，所以我们要运行这个红，把这些图片批量更新。好，更新结束我们来看一下。 好，现在所有文档的人员照片都已经更新成正确的照片，接下来我们把这些文档发给另一台电脑，下面我们来打开看一下， 现在每个文档的照片都已经 嵌入到这个文档中，不会再显示错误了，这就是今天所有的内容了，如果学到了，长按点赞支持一下，关注一山，留意每天学习新技能。

大家好，邮件合并是非常重要的功能，之前我们花了十几节课来介绍邮件合并的各种功能，那其中使用邮件合并制作工卡，准考证，会议的参会证等等需要显示照片的，这种情况是难度相对比较高的，很多小伙伴用的时候呢，发现问题 主要出在照片无法显示，这节课给大家介绍一个终极解决办法，不用了解什么玉代码，一看就会。 以前我们在使用邮件合并的时候呢，如果有照片，大家记得在 excel 里面作为原数据的时候呢，通常都是把照片的这个绝对路径， 包括他的名称和扩展名放在这个地址域里面，作为这样的一个路径。但是这种就容 导致我们在生成需要照片的这种邮件合并的时候需要刷新啊，你查录正确的预贷吗？以后还要刷新，那这个就是导致经常出错的原因。 我们今天要教的方法就是把这个原始数据放在 word 里面，放在 word 里面或者 wps 文字里面，就完美的解决了这个问题。我们同样的把这个原始数据复制 到 word 里面，然后照片呢，不需要绝对路径，把照片直接插到，直接插入到相应的照片的这个玉的单元格里面， 对了，这里不是路径，因为 word 里面是可以把照片放在一个个的单元格里面的，而一颗色照片他是插入不进单元格里面的，你插入进去的照片都是一张张图层浮在这个一颗色里面，所以 他没法跟单元格建立观念，而在 word 里面就可以完美的实现。所以呢，我们用 word 来制作 邮件合并的原始引用的数据源就可以了啊，这些都跟一颗色里面一样，照片一张张做好以后插入进来，然后我们关掉这个原始素材，点击工卡，点击工卡， 然后在这里开始进入到邮件合并，在哎这里以 wps 文字为例，那一刻，呃，这个沃尔顿呢？下一节课我们再讲在 引用邮件啊，点击下邮件，进入到邮件合并，打开数据员，找到我们保存的 word 版本的数据员，找到这个数据员，双击打， 打开，打开以后呢，我们就在这里插入合并域，照片姓名， 工号一个个和冰玉全部插入进来，植物部门 好了以后，直接生成新闻档，合并新闻档，有没有发现照片就直接进来了， 我们再也不用刷新，不用预啊，这里当然照片的大小要和我们之前设定的是一样的啊，要和我们之前设定的是一样的，这样就可以实现不用写什么预代码， 不用刷新，对，也不会遇到问题，绝对可以正确的显示照片。所以要做的就是做一个改变，把我们的原始素材，原始素材放到 word 里面，照片直接插入到相应的单元格就可以了， 快来试试吧，每次六分钟，让你溜起来。

今天我们来说一个工作中可能遇到的一个小情况，那就是当你用 w p s 使用邮件合并的时候， 他可能会提示你无法打开数据源，有的时候甚至会出现这种错误，那这种情况我们就要把这个文件另存为文件类型，选择九七到零三文件，点击保存。接下来我们打开数据源， 选择这个点 x l s 文件，这样就可以打开了。那如果有的时候你的工作表就是点 x l s 格式，你打开，如果它也提示你无法打开数据源，那么你还是打开它 另存为，同样也是再另存为第二 x l s， 比如说我们这个叫做二点 保存好，现在你再打个数据源，选择这个二，点击打开， 这样也可以了。如果另存为九七到零三还不行，那么安装这个数据库文件，把这个数据库文件安装之后绝对没问题，如果还有问题，远程帮你解决好，顺便我们来复习一下。插入不同的和平域， 最关键的地方就是这个照片，点击插入文档部件，遇，找到插入图片语，在这里输入一个 a， 点击确定。接下来 outf 九切换。遇代码，把鼠标放到 a 的前面， delete， 删除它。接下来点击邮件合并，插入照片合并域， 点击查看合并数据，右键更新域。好， alt 九切换预代码，这样这个图片就会显示出来。接下来我们合并到新闻档， 比如说从一到第十二个合并之后， ctrl a 全选，有的时候你需要按两次 ctrl a， 接下来按 f 九更新，这样就可以了。那如果有时候 f 九更新不了，那么你可以点击选项 打印，勾选更新域，点击确定，然后 ctrl 加 p， 随便打一下，点击确定，这样也可以实现文档的更新。

在使用 wps 进行邮件合并时，有的同学会遇到这样的问题， 我们的原始数据明明都做的觉得很规范，但是呢，在打开数据源的时候， wps 文字还是会爆错，弹出一个这个警告框，说 wps 文字无法打开数据源， 你无数据的无法打开就无法引入，所以呢，没办法进行后面的邮件合并，那这种情况该怎么办呢？ 根据六分办公的经验，出现这个问题，第一种解决方案就是有可能是你的原始数据源是用了二零零七及以上版本的 excel 的， 是就你的后缀名是 xlsx， 那你把这个数据源另存为 d 版本的及另存为 xls 格式的数据源，那基本上就可以了，如果还不可以，那你就新建一个低版本的一个色文件，然后把你这个数据源就把这些数据复制到这个低版本的文件当中，再保存为数据源，那基本上能解决百分之九十多的问题了， 因为有的时候可能是你的数据原理有一些其他的隐藏的东西你看不见的，那我们来实际体验一下， 比如说我这里有两个用来做邮件合并的数据员，对吧？一个是 xlsx 就高版本的，一个是 xls 低版本的，那你看里面的内容实际上是一模一样的，里面的内容就是我另存的一个低版本， 那么关掉他，然后呢，在这个文字当中，我们来看一下打开数据源，我一开始选择 高版本的这个高版本的这个，然后双击有没有发现他就爆错，无法打开数据源，那既然无法打开，那你插入合并域的时候，你刚才的那个数据源里的域肯定就没有进来，所以没办法进入后面的操作。好，那我们来试试看，打开低版本的 哎，选择上面这个 d 版本的 x s， 哎，有没有发现他就正常打开了，然后呢，里面的合并率全部引用过来了，哎，全部引用过来，点击插入，好， 点击插入啊，那就可以把这个玉的数据全部正常的插入进来， 所以呢，你就可以进行后面的正常的邮件合并的动作。所以呢，六份办公再次提醒大家啊，当遇到 wps 文字无法打开数据员的时候，首先看一下你的文件格式是不是高版本的，后面是 x 结尾的这个后缀， 然后呢，把它另存为低版本的啊，如果这个问题就搞定了，还是其实这个问题，那你看看你的数据源，重新复制到低版本的这个一个色文件里面，那应该大部分都能解决了， 大家赶紧试一下吧，每次六分钟让你溜起来。

大家好，我是陈老师，这节课我们来讲邮件合并，本节课的学习内容会给同学们讲三个知识点，第一个知识点，邮件合并的级别概念。第二个知识点， 邮件选项脚下所有的命令。第三个知识点，邮件合并的步骤。我们先来看第一个知识点，邮件合并的级别概念。这里头应该掌握三个名词，主文档、 数据员生成文档。什么是主文档？就经过特殊标记的握的文档，用于创建输出文档的蓝图，他包含两部分内容，第一部分基本的文本内容，就是所有输出文档里面相乘的内容，就是那一部分不变的内容。 另外一部分呢，就是和冰玉手指纹的里面都要发生变化的内容，是一系列的这个指令好。什么是 数据员？就是和宾域调用的数据集合，就是数据员，数据员呢，可以是 office 地址列表，沃德文的 excel 工作部，奥特路可联系的列表， oxus 数据库， htm 文件都可以。 什么是深圳文档？是包含了所有输出的结果两部分基本的文本内容，再加上合并域里面变化的内容， 我们先切换到电脑桌面，再切换到练习文夹，选择素材，这个文夹，我们双击的进入这个文艺夹，这里面我们有四个文档，下面我们给他们分别介绍啊，哪个是哪个文档， 现在看第一个主文档，主文档呢，我们选择之后双击打开，打开之后他这个地方会弹出一个提示， 相当是我们使用的一个 s q 的语句，我们点击试啊，这样我们就打开了，打开之后你会发现啊，像这些内容是不是我们不变，像这是一些文本内容。好，另外我们这里用这一个呃， 说明后括起来的这些内容，那么我们是一个变化的内容，而且我们鼠标停在上面呢，发现他有一个灰色的底纹，那么这些呢是我们的合并狱啊，所以这个文档呢就是一个主文档。 好，下面我们再来看数据员，数据员呢，我们用的最多的是 word 数据员以及一个笑数据员，尤其是一个笑数据员呢，是用的最多的。好，我们打开，打开之后，你看到啊，我们这个 word 文档里面呢，其实呢就是一张表格，而且如果我们要使用这个 word 作为我们的 的话，这个标题必须是我们这个表格的第一行，而且我们这个 word 文档里面不能够有其他这个我们内容就只能是一个表格，另外呢我们的 htm 文件也是如此啊。 好，我们再来看我们的这一个一个笑数据员啊，我们来双击打开，打开之后啊，那我们这里面呢可以有很多个表。好，这里呢他告诉我们正在这个锁定状态，这是为什么呢？是因为啊，我们这个主文档里面调用的就是我们这个数据员，所以我们要关闭这个主文档之后， 我们才能打的开啊，我们再一次选择之后，双击打开，那么这个刷掉我们就可以打开了，其实里面也就是一个表表里面的一些数据，对不对？好，这是主 文档数据源生成，文档就是我们的这个文档。那么呢我们双击打开，打开之后，你会发现啊，这里面呢有很多页，总共有五十页，对不对？每一页就是一个信息，对不对？你看一下是不是这样，所以呢，你要对我们这里面的三个名词 有一个亲戚了解，不要憨憨的，到时候什么是升值文档啊，什么是主文档啊，什么是数据员呢？都搞不清。 好，再来给老师们讲两个这一个注意事项啊。第一个呢，就是我们数据员，如果是 word 文档或者 htm 二十，要求这个 word 文件的第一行 与 h 天的文件的第一行为数据的标题行，刚才我们打开这个 word 数据的时候，给同学们强调过了。好，第二个呢，同学们注意的时候 就是初学者建议呢，通过这个邮件合并分布相导的来完成这个邮件合并，但是等你熟了之后，你就没必要去用这个分布相导了，因为这个分布相导呢是比较耗时的。 好，再来看我们的第二个知识点，就是邮件选项卡下的所有命令，这里呢，待会我们会结合一个实力给到你们来详细的讲解。 好，我们再来看第三个指点，第三个指点就是我们邮件合并的步骤，其实我们邮件合并根据他的这个分布向打，总共有六步，第一步是选择文档的类型， 第二步呢，我们正在启动这一个文档，第三步就选取说性能，第四步呢就是断写这个性寒，第五步呢是遇难性寒，第六步是完成合并吧。好，接下来我们就以一个实力 给老铁们来讲这些命令，以及我们邮件合并中的这些步骤。好，我们先来看这个实力的要求，在 word 点丢 cx 中使用文件员工卡号成绩点 xlsx 中的数据， 按照三年要求创建邮件合并他，这里有三个要求，第一个要求在员工姓名、员工编号、员工性别、出生日期、业绩考核、能力考核、态度考核 和综合成绩。右侧的单元格中呢，插入对应的合并域，其中综合成绩我们要求是保留一位小数。好，第二个要求呢，是是否达标，右侧单元格呢？插入这个域，判断成绩是否达到标准，如果综合 成绩大于或等于七十分，我们显示合格，否则的话我们显示不合格。第三个要求就是编辑单个文档，完成有机合并，将合并的结果文件呢，另存为 合并文档。那么我们通过这个题目我们来看一下哪个是主文档，这个 word， 点 docx 是主文档，哪个是数学员员工考号成绩点 xlsx 数学员，什么是生成文档，就是合并文档呢？点 docx 是生成文档吧。 好，接下我们切换到练习文件啊，来选择我们的这个实力制作文件啊，双击加进来，进来之后我们选择 word， 点 dos， 我们双击来进行打开，打开之后把鼠标停留在员工姓名后面的这一个单 格内，切换到邮件这一个选卡。好，这里啊，我们有一个开始邮件合并，这里有个开始邮件合并的命令吧，我们点旁边向下的三角，这里我们先来选择邮， 逐渐合并分布向导。好，这里进入到我们的第一步，第一步呢就是我们去确定我们当前这个有句合并的一个类型。 好，这里呢我们有信函、电子邮件、信分、标签和目录。另外我们这个创建这个组里面，他其实就是他的第一个类型，就是身份信分，信分还有呢标签。好，这里我们就选择信函，点击这个下一步， 这是我们的第二步，第二步的时候确定哪个是主文档，这点我们就选择使用当前文档，就这个文档就是主文档吧，或者是 你去选择成模板开始，那么你就要去找到一个模板，或者你现有文档开始，那你在这里呢去选择一个文档，这里我们就是使用当前这个文档吧。好，然后我们再点击下一步，这是我们的第三步，第三步呢就是去 找到我们的这个数据员，我们可以点击一个浏览啊，就是使用现有列表。好，或者你从这个啊的路可连线的，你去选择，或者是你直接选择这里，然后去手动输入也可以。现在我们选择使用现有列表，然后点击这个浏览，点击浏览之后我们去找到数据源的那个文件， 点一下一盘双击阿胶费时，再双击这个实力，选择员工考号成绩点 xl sx 吧。好，点击打开，打开之后这里面只有一个功能表，而且这个数 是放在这个工作表内的，我们直接点击确定好，然后这里弹出了我们这一个联系人，我们直接点击确定就可以了。 好，我们也可以通过这个选项组，里面这个地方有一个收集人，我们点击使用线有列表，然后去找到那个文件，是一样的操作啊， 好，在接下来我们再点下一步，进入到我们的第四步，第四步呢就是我们来插入他的这个合并域，然后进行一些规则的设定啊， 这点我们可以点击一个其他项目，在这里我们来插入这一个合并域，比如说员工姓名，后面我们就插选择员工姓名，点击插入，再点就关闭好。其他的呢我们都是正操作好， 我们为了方便呢，也可以直接用这里的插入这个合并域。好，这里是出生日期，我们来选择好员工编号，我们在这里选 选择员工编号好，后面是这个员工的性别，我们选择这个员工性别。业绩考核，我们选择业绩考核 好，能力考核呢，我们选择能力考核的这一个合并域。好，下面是态度考核，我们继续来选择态度考核这个合并域。综合成绩在这里我们选择综合成绩， 但这个综合成绩他要求是保留一个小时榜，所以我们来修改他的这个格式，我们把鼠标停留在这个玉的上方，或者我们在这个玉里面点一下鼠标左键，再按我们这个切换玉的这个快捷键， sf 加 f 九， 进入到他的这个预代码，然后我们把鼠标定位在这一个发框的内部，就是这个文字的，所以后面啊输入这个反斜杠，就是我们这 英文输入线，好像输了一个反斜杠，这个线好，然后我们再输入一个井号，再输入一个双引号， 在这个双引号里面呢，我们就设定他的格式，他要保留这一个零位小数，那么就是零点零零，要保留两位小数呢，就是零点零零，是吧？后面两个零，这样就可以了，然后我们再按 siri 加 f 九的把它切换回来。 好，再来看这一个是否达标，这个是否达标呢？我们就应用他的这个规则点，这个规则就是如果，那么否则吧，点击之后在这我们来选择这个判断的这个域名，这个域名呢，我们是根据他的这个综合成绩来判断的， 他是大于或者等于这个七十分的时候，那么我们就是合格。所以治疗我们就是条件 成立之后的这个结果就是合格。好，否则，否则这条件不成立的这一个结果，这也是不合格吧？好，我们点击这个确定。好，如果说啊，我们这个题目加了一些要求，比如说只给这个性别为女的 这一个申请这个文档，那么这个时候呢，有两种方法，第一种方法，你直接在我们员工性别这个位置，我们再来插入一个规则，下面的这一个跳过条件就是我们来选择这一个性别 等于什么呢？等于女，对不对？这样我们就只会给这个女的来显示这个记录，男的呢我们就不显示，对不对？好，我们撤下一步啊，好，第二种办法是什么呢？第二种办法就是我们去编辑他的这个寿 列表，这里有个筛选，筛选里面我们来选择这个员工性别只等于你的，你就选择出来，其他的呢就不选择出来，所以你发现这个所有的这个数据员里面就只有你员工的，对不对？好，这点我们就把这个筛选条件呢？还是把它去掉啊？ 把它去掉 好，选择所有的这个数据，这点我们可以对数据进行一个筛选好，所以同学们对这些命令应该都会了，这点我们是去选择我们的这个类型，对不对？这里就是去设置我们这个数据员， 这里是可以编辑我们的这个数据源。好，这个图就显示合并了，我们点击之后这些合并域，他会进行一个图，就显示。好这个地址。快 和问号语言，我们在做这一个信封的时候，我们要用得着的，就点开之后他可以去使用他内置的一些地址块而已，对不对？好，问号语言也是一样的。好，然后这个合并域，那我们可以来插入这个合并域的，在这个规则里面呢，我们去设定我们这一些数据的一些规则，对不对？ 好，后面这个更新标签的，我们只有去制作标签的时候他才会有用。好，我们再点下一步预览信函，预览信函呢，相当是我们点击一个预览结果这个命令，那么这个时候我们就可以看到这些数据，哈，这里有个，呃，浏览这个数据的浏览 控制器啊，我们呢可以看下一条数据。好，一直到最后一条数据，五十的数据。好，我们可以往前面看上一条数据，这里是第一条数据，再点这个越南，结果呢？我们 又回到这个视图，对不对？好，我们再点击这一个，下一步就是我们最后一步就是完成这个文档，那么这点我们可以直接打印出来，这点我们可以编辑单个新函， 弹出了合并道新闻档的这个对话框，这个对话框里面和平记录啊，你们可以试全部，也可以试 当前记录，也可以你去指定记录，刚才我们有五十的记录，你可以指定一到二十条，也是可以的，对不对？好，这边我们就选择全部记录，点击这个确定，那么这个时候呢，他就会产生一个新的资格，卧的文档，那么这一个卧的文档呢，就是我们的生成文档啊， 然后我们再点击保存呐，然后我们就保存到我们刚才的这个实力下面啊，这我们点一下一盘阿九 office， 再选择实力，然后在这里我们选择啊，把它秘密 合并文档，题目要求呢，我们是这个合并文档，再点击这个保存好，这就是我们的这个生成文档。好，点击关闭， 这个就是我们的主文档，那么呢我们也点击关闭啊，点击保存，再点击关闭，这就完成了我们这个实力，通过这个实力啊，同学们已经把这个有件合并的基础知识啊就掌握了，下节课呢，给老师们来讲一些真题，我们 进一步巩固邮件合并这个知识点。获取本节视频的练习素材，途径有两条，第一条途径 进入我的个人主页，通过橱窗获取。第二条途径，通过置顶视频挂载的小程序获取。我是懂计算机更懂你的陈老师，请喜欢我的小伙伴先收藏再点赞，最后加关注，我们下期再见！

好，我们今天来回答一位同学的问题啊，也就说如果呢，你使用 word 邮件合并功能来制作准考证，这个照片只显示第一张或者是错误，怎么办？我们呢已经把解决方法呢写在这了啊，现在呢我们给大家演示一下，在演示的过程中，我们再来说啊， 好，我们呢一共是需要三个文件，其中第一个文件呢是 excel 的数据文件啊，我们呢一起来看一下，比如说这个呢，就是我们的数据文件，它里面呢是存放了姓名，年龄和身高等几个字段， 那么我们呢一共四名同学啊，四名同学，那么第二个文件就是我们的这个模板文件，也就是我们所使用的这个 word 文件啊，那么在里面呢建了一个表格，我们用于显示一些信息和照片。第三个呢就是照片 啊，我们这个照片的格式呢，我们希望大家统一，也就说你要不都用 jpg 的，要不都用 png 的，都可以啊，都是可以的，那么我们呢在这呢，照片是存放在一个单独的文件夹下面， 这个照片的名字，他和我们这个 excel 里面同学的名字是一一对应起来的，这样呢插入的时候就比较方便，现在呢我们把这个文件关掉，我们呢给大家演示一下啊， 好，第一步呢，我们直接选择邮件选项卡里面的选择收件人，使用现有的列表，那么在这呢，我们就找到存放我们数据的位置。 好，那么我们呢选择人物信息，直接点打开点确定啊，好，我们呢姓名，我们就依次插入就可以了，年龄呢， 我们直接插入，身高也是一样的，那么到了插入照片的位置，我们就需要在这啊，在插入里面我们选择文档部件，我们呢选择玉，在玉的里面呢，我们选择连接和引用，选择 include picture， 在这个位置他就输入文件名啊，那么你呢随便输入啊，因为我们后面要替换输入，所以呢我需要输入三个 a， 你随便输入，其他的都是一样的道理，无所谓啊，我们呢点确定再确定，这样呢我们就把这个 图片插入进来，但是呢现在我们需要替换一下，所以呢你需要按 alt 加 f 九啊，然后呢我们把这几个站位符呢把它删掉。然后呢在邮件里面我们直接插入域选择姓名， 因为我们照片的命名呢，刚好就是我们的姓名啊，所以呢我们直接插入姓名，在这个地方呢，你可以看到他给我们增加了一对大括号，然后呢里面还有一个英文的单词，一个姓名。 好，我们呢现在就需要在这前面啊，我们呢把这个路径给他添加上，我们呢直接把这个路径复制一下好，然后呢在这个大括号的前面啊粘贴进去。那么现在我们需要把这个 反斜杠啊，一根反斜杠再加一根，也就说你要使得他变成两根反斜杠，那么这个呢就是转移制服的意思啊。 好，那么记得在照片的后面你需要添加两根啊，添加两根，因为我们看一下这个路径啊，路径你复制完成以后，他这个照片后面他是没有的，所以呢你需要添加两根，那么在 这个大括号的后面，你还要加点接 p g， 因为我们文件的类型它是接 p g 的，所以呢我们需要添加，手动添加，然后呢我们直接按 word 加 f 九切换回来，现在我们直接点 完成并合并，我们点编辑单个文档，直接点再点确定。好，我们呢直接把这个看一下啊，我们看一下几个文件都看一下，我们呢直接按 ctrl a 选中所有的文字，然后呢按一下 f 九，我们点确定， 这样呢你可以看一下照片，他都给我们更新完成了，所以呢有几点需要注意的，照片的格式需要统一路径呢，我们需要用双 反斜杠，那么别忘了最后最后的那根双反斜杠啊，一定要记住，只要你搞定这几点，那么我们相信文件合并呢就算完成。好，今天呢就分享到这，谢谢大家。

嗨，各位朋友，人家合并人在我们工作中是经常用到一个办公地址，可以解决我们快速批量的制作证书证件这样一个问题。 今天给大家分享一个在使用一键合并过程当中时常会遇到的一个问题，就是我们制作好的这个证书，呃，在获取数据源的过程当中显示无法打开数据源，这个时候我们应该怎么来解决呢？其实非常简单，就是打开我们的数据源头文件。 一般情况下，我们现在所使用的包括软件，它默认的这个扩展名字是 s l s x， 我们只需要将数据原的文件打开，将其另存为原来这种呃早一点版本的 x l s 的文件就可以解决这样的问题。 那么我们接下来已经另存过 x l s 的这样一个文件，我们再来打开我们的模板，再来打开数据源的时候，就可以解决我们刚才所遇到的无法打开数据源的这样一个问题。那么此时呢，我们插入和音律就可以顺利的完成我们的邮件合理。希望这个技巧能够给大家的工作带来一定的帮助，谢谢大家。

每次六分钟让你溜起来。大家好，这次又 我们给大家介绍在 word 或者 wps 文字邮件合并时会经常遇到的一个报错， 当我们在打开数据源的时候，说无法打开数据源，那你的数据源你都无法打开，那你肯定没办法进入到邮件合并的会部操作了。我们来看一下他是一个什么样的提示呢？ 比如说我们现在做好了邮件合并的一个 word wps 文字的模板，那我现在点击引用邮件合并， 打开数据源，打开数据源，然后选择我的这个文件，哎，结果他提示说 wps 文字无法 打开数据源，那这个呢，通常最常见的原因呢，就是因为你用了二零零七级以上版本的这个格式，就是 xlsx， 那一个简单的解决办法就是你把它保存为九七到二零零三版的后面不带 x 的 文件扩展名的那个 excel 的数据表啊，比如说我刚才的那个，我决定出来一个 九七到二零零三版本，就这个 xls， 他的后缀名里面是不带 x 的，就是九七到二零零三的， 就能够正常的打开，就能够正常的使用邮件合并啊。这是第一个比较可能的原因，就是你不要用二零零七及以上的这个版本的 excel 为 文件，你把它定成为一个低版本的文件就可以了。那第二个可能的原因呢，就是你的数据表不够规范，所以呢，你在用于一个用于邮件合并的这个一个色料表，数据一定要非常的规范。 作为第一步要做数据清洗，那你就轻轻刷上的，不要有文件头，就是字段加下面具体的文件名称，注意字段是非常重要的啊，字段是非常重要的，加上后面的这个文 具体的一条一条的数据就可以了。那通常如果你这两个问题都解决掉了，那你的邮件合并肯定是没有问题的，大家赶紧试一下。