mac电脑excel键入式记忆功能
今天我们来学习在 excel 当中如何为表格开启，既是渐入，提高录入效率。下面我们来看一下具体的问题场景。 例如在这个工作表当中，我们看到第一列呢，有一列名称，对吧？是我们的一个学历的名称， 我们看到呢有大专学历，硕士学历，对吧？有时候呢，我们需要在下方呢继续输入一些重复性的文字，比如说呢，我们继续在 第一个空白单元格呢输入大专学历。一般情况下呢，我们是会通过我们的直接敲击打字，全部录入信息，对吧？我们就会输入大专学， 直接全部输入文字，对吧？如果用这种方法的话呢，我们的录入效率呢显得比较低， 因为之前呢，我们已经有大专学历了，我们可不可以实现这样一种效果，就是说呢，我在这个单元格输入一个大字，那么后面呢，会给我一个建议，输入项 直接弹出大专学历这一个名称，而不需要我重复的全部录入这些文字。 其实呢，这就涉及到了一个骚的一个功能，叫做记忆式介入，他是完全可以实现的。 那么如何开启第一时间入这个功能呢？首先呢，我们需要点击上方的文件选项卡，然后呢找到选项，弹出了 excel 选项的 面板，然后呢我们找到高级，点击高级，在编辑选项这一个功能区域当中呢，我们要勾选为单元格值，启用记忆式建筑这个功能，然后呢我们在这个框这里呢打上对勾， 然后呢点击确定，当我们回到 excel 工作表的主界面的时候呢，我们继续在这个空白单元格呢输入大专学历，对吧？这时候呢，我们只需要输入一个文字大看一下， 我们发现呢，后面呢就给我们提供了一个建议输入项，对吧？弹出了专学历这几个字，对吧？所以说呢，我们只需要输入一个字，就可以弹 弹出我们与他相关的这样一个单独的信息，然后呢我们直接敲击回车，这样呢我们就输入完成了，对吧？这样呢就叫做既是渐入，我们只需要输入一个字，后面呢会自动弹出，而不需要我们全部都输入这些重复性的文字。 值得注意的是呢，如果我们输入的第一个文字在已有的信息中存在多条记录，则必须增加文字信息，一直能够仅与一条单独的信息匹配为止，才可以显示记忆式建筑信息。什么意思呢？ 比如说呢，我们下方还有一个信息，叫做什么呢？大学本科，对吧？我们输入大学本科， 如果我们继续在下方的空白单元格输入大专学历的话，如果我们直接敲击一个大字，我们发现呢，他并没有提供给我们一个建议输入项，对吧？为什么呢？因为呢这个大字呢，既包含了 大学本科，对吧？又包含了大专学历，所以说呢，他有重复的地方，所以说呢，我们继续输入我们的文字信息，来确保呢，他能够仅与一条单独的信息匹配。 如果说我们想要输入大专学历的话，我们必须再输入一个什么呢？专字， 这样呢，我们发现后面的信息就会弹出来了，对吧？如果我们想要输入大学本科呢，必须输入大学，对吧？这样呢才 会弹出后面的信息，所以说呢，这就是说我们必须呢增加文字的信息，一直能够仅与一条单独的信息匹配为止，这样呢才可以显示记忆式介入信息，这就是我们一个需要注意的地方， 我们来总结一下，我们的这一个既是建筑功能呢，他 必须呢适用于文本型数据，如果说他是数值型的或者是公式呢，是无效的，所以说呢，这是一个我们需要注意的地方。 第二个呢，就是刚才我们说的仅与一条单独的信息匹配，如果说呢，我们输入的第一个文字，在已有的信息中存在多条对应记录，则必须增加文字信息， 对吧？也就是刚才我们说到的那一个注意的地方，这两点呢我们要注意一下， 我们再来归纳一下，既是介入他有什么好处，这个功能呢，除了能够帮助我们减少输入以外呢，还可以保持输入的一致性，就是说呢，有时候我们在输入这些名称的时候呢， 有时候会打错别字，对吧？这样呢就可以避免我们打错别字，保持了我们输入的一致性， 所以说呢，这一个机式介入功能呢，在 excel 当中呢非常的有用，希望呢，我们使用 excel 的时候呢，一定要开启这一个功能。
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