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今天苏哥给大家安排一套电商公司通用记账,账套包含了凭证录入、台账登记、报表生成的功能。就算你公司没买财务软件,用这个工具也可以 轻松完成电商做账的工作了。打开工具后,目录这里预设基本信息,然后常用会计科目苏哥都给你 设置好了。平时使用只需要在凭证录入选项卡这里录入进去每次发生的详细信息,需要打印凭证的预设模板会自动调用数据,直接打印就可以了。然后科目余额表、电商公司资产负债表、 电商公司损益表、电商公司现金流量表、丁字账、固定资产明细表、房租摊销明细表就自动生成了,新手也能上手电商套账工作。

欢迎大家收看通用事业部出品的学习视频,今天这一节主要给大家讲解普及的安装以及建立账套。首先我们需要打开普及的安装包, 然后解压,解压之后找到以 exe 结尾的一个图标,我们双击进行一个安装,跳出来正在解压缩文件。 这个界面呢,说明在之前此台电脑安装过 普及的这个版本,那我们需要进行删除,再进行一个重新安装,也就 是把之前的普及没有卸载完的进行一个彻底的彻底的卸载。卸载完之后再去重新安装。然后我们点击下一步 这个选择忽略 点击完成。完成之后我们再去选择这个安装的图标进行重新的安装 好跳出来这个界面。这边要说一下,如果说之前的电脑没有安装过普及的这个版本的话,是不会跳出来刚才要你选择的这个删除啊修复这些的一个 界面,直接会跳到现在这个界面。那我们选择这个是 这边的目的地文件夹呢,可以选择默认的这个地盘,也可以自己自定义选择在自定义的文件夹里面,我这边选择的呢是 f 盘,所以我选择 f 盘。 然后在这边要强调一点,可以自定义选择自己的想要选择的盘服,但切记不要选择在 c 盘。 我们点击确定,然后选择下一步,显示正在安装 这个,可以选择忽略 会跳出来这个 please wait。 这个界面。 之后呢是跳出来这个 这个界面说明是已经安装成功了,然后我们点击 ok 这边因为我接下来要讲建立账套,所以我这边是选择先不重启计算机,那我这边是 给大家讲解安装以及建立账套,但是安装完成之后是要建议大家去重启一下计算机, 这边要给大家说明一下哈。点击完成,这边的话就软件已经安装成功了。 那我们可以打开这个软件安装的所在的位置,我们打开这个软件,也就是这个 我打开的是用是试用版本,大家如果说是买狗了的话,是要打开的是上面一个 sin 的这个图标, 这个图标然后需要打开的还有一个是服务器以及这个套接字,像闪电一样的图标,这边给大家找一下, 也就是这个套接字 这三个图标。打开了之后呢,就可以把软件打开。我们进行到一个新建账套的一个界面, 这里要强调一下哈,正式正式版本的用户是打开这个 sin 结尾的这个图标,以及这个服务器的图标,加上刚才给大家看的一个套接字,闪电类型的这个这这一个图标。 那我这边为了方便操作,我选择的是试用版的图标, 套接字是自动自动启动的。安装好之后, 好的,我们现在进入到这一个界面,选择下一步, 然后我们点击这个新增账套, 跳出来这一个界面呢。 这个系统管理员密码又是什么呢?系统管理员的密码就等于数据库的密码, 所以我们这边输上数据库的密码。这里要强调一下,系统管理员的密码是等同于你当初安装数据库的时候数据库的那个密码。 账套名称我们可以呃以呃华为公司为例嘛,我们就建一个华为公司 那数据库这边要给大家强调一点,数据库它的名称第一个必须要以字母开头, 不能像赵涛名称一样用汉字。我们可以数据库名称可以字母加数字吗?那么这边选这个 华为一二三。好。我们点击确定, 然后系统会跳出来一个提示创建账套成功,那我们点击确定, 然后我们往下拉找一下我们普及的这个账套来,就是这一个,也就是创建成功。创建成功之后我们就可以点击下一步 进入账套, 就可以进入到这个账套里面了。 那以上的话就是普及安装以及建立账套的一个 讲解,更多的功能讲解呢,可以再和我们联系。


新建账套。好,这边呢我们也可以理解为是信息化的软件如何开设,同样的道理,这个软 内容都是可以通用的。好,首先呢我们会从几个方面来进行了解,第一个呢,我们需要了解是账套是什么,那在账套二是我们信息外软件中 一些特有名词,他又是怎么样去理解的?那建立账号我们需要进行哪些步骤?也就是我们的难度数据要如何呈现我们的账号出现。然后第二步呢,建立账号的过程中需要注意哪些事项,以及我们的关键节点在哪里? 第三步我们会进行一个卷件实操。好,我们现在了解账套是什么。在传统手工账的时候, 也就是我们会计在做手工皂的时候呢,我们会做一些相关的表格,相关的账户经统性。那这些内容呢?我们先来看一下,比方说总分类皂、三蓝种皂,三蓝名仕皂、 凭证,那这些内容的话,我们通过整理装钉以及复建装钉之后,我们会装钉成册进行保管,那保管说呢,我们会装钉成是账户册或是凭证册,那这些凭证册我们又会用相关的 箱子或者是文件柜进行存放。那在新型化软件的时候呢,这些相关的这些传统的 资料,那我们用信息化软件是怎么代替呢?那我们实现了是电子化的数据管理,那我们将这些数据直通管理的这个容器,我们就称之为是账号。 好,第二步,账号是什么?那么先得了解一下账号里面的一个特有名词, 比方说模块是什么?什么叫模块,那我们所说的总照四种设施,一个模块强化表是不是一个模块?那我们先得了解什么叫模块。好,那我们把房账号,比方 有誉为是房子的情况下,那我们的这个模块呢?就好比我们的房间,那这个房间里面我们又有不同的功能,比方说我们厨房啊,我们的客厅,我们的 卧室,但我们相对于软件里面也是同样道理,比方说我们走道是走,进教程是走,销售是走,哎,那这些都是我们不同的一个功能模块,那这些就是要模块的功能,我们可以理解为是模块是这样 套里面的小功能。好,这功能呢?我们再来看一下,那企业可以根据实质的一个管理需求来搭配不同的房间,也就是说不同的模块。比方说我们现在要解决财务 手工账合算的,那我们可以上总账报表就可以了。那如果我们还需要对资产管理,那我们再加上固定资产。同样的话,如果我们希望是对企业的整一个进销存签管理,那我们还可以是扣销存的模块也可以上去。 好第二步呢,我们了解第二个名词权限是什么?当我们有账号之后,我们会试着一个内容,我们这个操作员是否有权限进入到我们这个模块中,那这个权限是什么?就好比我们进入每个房间的钥匙, 必须有钥匙我们才能打开我们这个模块的门,也就是相对应的菜单的操作好账套有什么?账套的话是一般情况下的话,我们总结了相关的 vip 方式。 财务软件一般可以分为几个部分,首先是我们的拆出设置,进行一些相关的选项设置啊,编码方案呢?业务流程设置第二步呢是基础类的档案,基础类档案的话可以包括是晚安单位存货科目。 好,通过我们的基础类的文案建立之后,我们调用相关的基础答案,实现信息流数据的录入,也就是我们电子数据录入,不要说采购用户单、销售开单、填置凭证等等这些业务数据处理,通过业务数据处理,自动出具 相关的统计报表,比方说说话存或扔掉,或者改账,快散步等等。好三套是实现了什么呢?双套,也就是我们的电子化,信息化软件实现什么呢?实现了是手工账的数据 决策,像电脑这样的决策转移传统手工匠,我们通过计算器来核算,在电脑上的话,我们通过电脑快速的实现数据录入,自动的汇总,通过数据录入 快速的实现数据的自动核算,从而快速的从出具相关的统计报表,实现企业间数据的共享,对我们的管理层提供学设的依据。好,前面我们已经了解了账套的基本功能, 那我们来看一下账套从建立过程中,我们为什么会有个蓝臀射器? 首先我们建立账号的基本作用呢?我们前面已经讲解了,那建立账号的过程中,就好比我们要建设房子,我们先得有一个传统数据,也就是我们有一个数据形式,我们必须规划我们的信息化软件有什么功能,如何实现, 用到哪些功能,实现哪些功能,谁负责录入,让我们实现了哪些数据管理,数据的呈现。好,那这边呢?我们有个蓝色数据,你必须要先定义好每个房间、每个功能、每个节点怎么操作?

会计凭证的装订的好坏能反应企业的管理水平,今天就教大家如何装订凭证。首先我们要准备凭证的封面,还有我们的凭证,还有包饺子,夹子,胶水,当然还有比拉整齐,美观牢固的凭证。一般我们装订的厚度是一点五厘米,最厚的 不超过三厘米,如果本月的凭证太多的话,可以装订为多本凭证中啊不能有大头针,曲别针,订书针这种的金属物。我们在装订好凭证的时候,我们把这个地方固定好以后,然后在这个地方要打洞,把所有的凭证左右整理整齐之后,然后把多出来的部分折进去, 把凭证封面放在凭证的上面上下,当然这种凭证呢,我们一般都是从办公用品店买来的凭证封面,然后进行装订,装订的位置是在左侧的这个位置,那么这个时候我们就要用这张包脚纸,包脚纸也可以用自己去进行一个折叠,当然我们这个是购买过来的,那么购买的话就可以这样直接使用,现在我们拿这个包脚纸把它在左上方已经装定好了, 我们这个时候呢我们就需要用夹子把它固定好,然后把这张包脚纸粘起来,然后把它拉紧,这个位置折出来角,然后再把这边粘上,这个包角的位置就已经粘好了。那么这个时候呢,我们就要开始填写凭证的封面, 凭证的分面单位,还有年度月份,凭证的种类,其实日期岂止的号数,这样都要填写上,如果公司的凭证比较少,可以合贷几个月一起填写,那么我们这整个的凭证的分面就已经填写好了,凭证分面填写好完成之后,别忘了我们的包角的位置也要填写好,所有的信息,完整直接凭证就这样整理好啦。

大家好,我是你们的老朋友,图工。呃,因我们部分客户朋友反映啊,说公司有的同事水平稍微比较低。呃,对于很多基础的知识啊,都不太懂, 我们平常在做压批系统培训的时候啊,又没有那么多时间把每个基础的名词都挨个解释一遍。呃,比如说像我们经常有客户会问,账套是什么意思? 呃,货品资料呢?包括哪些成本核算方法有哪些什么移动加权平均是什么意思呀?全月移动加权平均法又是什么意思啊?等等。呃,我接下来开这么一个系列的课程啊,给大家 主要解释一下这个压批常用到的名词概念,以及一些公司压批管理方面的。呃,一些知识。 呃,不过我事先声明一点啊,我毕竟也不是什么专家教授,不敢说所有的内容都可以解释的很系统很透彻。呃,我只能尽我所会的知识给大家普及, 尽我最大努力做到深入浅出,不出错漏啊。大家如果觉得有用可以点赞加收藏。呃,如果想要了解哪一块的知识呢,也可以在视频下方留言告诉我,我会整理到后续的视频当中。好吧,呃,废话不多说,我们进入今天的视频内容, 今天我先给大家解释一下啊,什么叫做账套 啊?我们先来看看账套的定义。账套是指存放会计核算对象的。呃,所有会计业务数据的总称, 账套中包含的数据啊,有会计科目、记账凭证、会计账簿、会计报表等等。啊,我先给大家简单解释一下什么叫做会计核算对象,就是一般对于我们来说,做账啊,一个公司 可能就是我们的一个核算对象啊,当然我们公司内部的某一个部门呢啊,或者是我们一个集团公司下面下属的 几个公司啊,都有可能作为一个会计核算对象啊,这个大家大家理解啊,然后我们讲一下这个账套啊,很明显账套这个概念是源于财务的 啊,但是现在呢,国内很多的像进销存管理的软件啊,或者是压批系统啊啊,甚至像 ovpm, ov 就是办公管理, pm 呢,是这个 个项目管理啊, crm 呢是客户关系管理, hr 人力资源管理啊等等。像这些呢,他可能其实没有涉及到专门的这个财务的总账系统这种,但是他们呢也习惯 啊,都把自己的账也叫做账套,其实都形成了一种约定俗成的这种一个基本概念了。呃, 那我们来说这个这个定义啊,这这句话看上去还是挺抽象的,大家怎么理解啊?但对于财务会计专业来说,或者说学过财务会计的肯定都是懂的啊,我这里主要给大家其他不懂会计的同学解释一下啊。 呃,什么是账套啊?其实这个这样解释还不太好描述呃,我换一个方式来给大家解释啊,我们先说一下这个会计作证 的这个发展历史啊,大家没事就当故事听一听啊,其实从有人类历史开始啊,就已经有发现他们有记账的习惯, 即使是最早期啊,远古的时候没有啊,文字的时候他们打绳结啊,用石头啊,或者是刻图案啊等等啊,这个大家学过历史应该都有印象啊。呃,一直到发展到了有文字以后啊,记账就做的越来越清楚啊, 从早期呢用的那种单式记账法啊,然后那个时候还不是很科学,慢慢的演化到了宋朝以后开始出现了复式记账法啊,像三角杖啊,四角杖,龙门杖啊那种记法啊,大家大家不用 不用太理解这个,他具体是怎么记的,这个都是专门学会计学的,然后发展到现在 现在的这个手工账啊,再到像零几年的时候,那时候还是很普遍的,很多公司用一个塞奥会计,用一个塞尔来做账的啊,然后直到现在相对来讲啊,软件做账非常普及。 呃,以前呢古代的账本呢啊,可能是这个样子对吧,然后发展到现在各种各样的账本也都有啊, 对于公司来说他们要做的,如果说如果是要做手工账的话,他账本是要做很多本的,其中像记账凭证啊啊,现金日记账啊,银行存款日记账啊, 还有像库存商品的明细账啊,呃,往来账布啊,固定资产账布啊,地址一号品账布啊,还有其他的,比如像办公用品啊, 工具工具啊等等啊,一本一本的,一个公司下来有很多个很多本的账号 啊,很多本的账本啊,然后各个部门记录各自的内容是非常繁杂的啊。所以其实我也是一直很佩服老一辈的财务 啊,他们可能对电脑也不是很精通是吧,也不会用软件,但是他们的这个做账能力还是非常强的,但是这种手工账他是有很大的弊端的,大家可以看第一啊,我们数据都是靠手写的,很容易出错,而且出错了以后还不容易核对, 然后第二呢,我手工账本的数据啊,非常容易丢失,大家想一下就知道了,他又怕水又怕火是吧?还怕小偷惦记,万一个公司做 这样的公司运营的过程中,你某一个环节的账本丢了,对公司来说可能打击都是非常大的,是吧,大家看一下啊。呃,第三呢, 呃,各个部门各自各做各自的账,对企业来说相当于是一个一个的这个信息孤导,相互之间没有信息关联,效率非常低啊,无形中也增大了人力成本,还有办公成本 啊,现在这个时代发展发展非常快啊,哎,特别是中国的这个社会啊,发展的这么快啊, 不管是从国家税局的要求也好,这个会计电话现在也这么普及。呃,企业为了提升自己的管理水平,提升自身的这个竞争能力啊,用财务软件记账都 已经是一个势在必行的这个事情啊,那么我们要把这些手工账本集中到财务软件中去, 他们会汇集成一个强大的一个统一的电子账本 啊,这个电子账本就叫做账套啊,不知道我这么解释大家能不能听懂啊, 如果大家有不不明白的可以留言留言告诉我,或者微信咨询我,微信号,幺八零幺九九七零五五幺啊,我们今天视频内容就讲到这 啊,大家觉得有用可以关注我们的公众号,公众号我打在屏幕上啊,谢谢大家,我们下期视频再见。

现在点开固定资产初十里面一个初十卡贝,初十点开以后点增加编号,不用管它啊,输个名称,计算机, 然后自然离别选择,看是什么设备啊。然后是资产来源选择,要购置用途,办公使用部门。哪个部门? 六二七,这个别点右键这数二零一,二零五零一。哇,原值多少钱?这是九千。 嗯,然后看着如果是踢完的话,嗯,静止基本上就是零,就是累计。这就和这个说是一样的。 直接刷就行了啊。然后直接保存这种就可以了,他提示过期不用管他,直接保存就可以了。


欢迎大家收看通用事业部出品的学习视频,今天这一节主要给大家讲解普及的安装以及建立账套。首先我们需要打开普及的安装包, 然后解压,解压之后找到以 exe 结尾的一个图标,我们双击进行一个安装,跳出来正在解压缩文件 这个界面呢,说明在之前此台电脑安装过普及的这个版本,那我们需要进行删除,再进行一个重新安装,也就是 是把之前的普及没有卸载完的进行一个彻底的彻底的卸载。卸载完之后再去重新安装。然后我们点击下一步 这个选择忽略 点击完成。完成之后我们再去选择这个安装的图标进行重新的安装 好跳出来这个界面。这边要说一下,如果说之前的电脑没有安装过普及的这个版本的话,是不会跳出来刚才要你选择的这个删除啊修复这些的一个 界面,直接会跳到现在这个界面。那我们选择这个是这边的目的地文件夹呢,可以选择默认的这个地盘,也可以自己自定义选择 在自定义的文件夹里面。我这边选择的呢是 f 盘,所以我选择 f 盘。 然后在这边要强调一点,可以自定义选择自己的想要选择的盘符,但切记不要选择在 c 盘。我们点击确定,然后选择下一步, 显示正在安装 这个,可以选择忽略, 会跳出来这个 police weight 这个界面。之后呢是跳出来这个 这个界面,说明是已经安装成功了,然后我们点击 ok 这边。因为我接下来要讲建立账套,所以我这边是选择先不重启计算机,那我这边是 给大家讲解安装以及建立账套,但是安装完成之后是要建议大家去重启一下计算机。 这边要给大家说明一下哈,点击完成,这边的话就软件已经安装成功了。 那我们可以打开这个软件安装的所在的位置,我们打开这个软件,也就是这个 我打开的是用是试用版本,大家如果说是买狗了的话,是要打开的是上面一个 sin 的这个图标,这 这个图标。然后需要打开的还有一个是服务器以及这个套接字像闪电一样的图标,这边给大家找一下, 也就是这个套接字这三个图标。打开了之后呢,就可以把软件打开。我们进行到一个新建账套的一个界面。 这里要强调一下哈,正式正式版本的用户是打开这个 sin 结尾的这个图标,以及这个服务器的图标,加上刚才给大家看的一个套接字,闪电类型的这个这这一个图标。 那我这边为了方便操作,我选择的是试用版的图标, 套接字是自动自动启动的。安装好之后, 好的,我们现在进入到这一个界面,选择下一步, 然后我们点击这个新增账套, 跳出来这一个界面呢。 这个系统管理员密码又是什么呢?系统管理员的密码就等于数据库的密码, 所以我们这边输上数据库的密码。这里要强调一下,系统管理员的密码是等同于你当初安装数据库的时候数据库的那个密码。 账套名称我们可以呃,以呃华为公司为例嘛,我们就建一个华为公司 那数据库,这边要给大家强调一点,数据库他的名称第一个必须要以字母开头, 不能像赵涛名称一样用汉字。我们可以数据库名称可以字母加数字吗?那么这边选这个华为一二三。好。我们点击确定, 然后系统会跳出来一个提示创建账套成功,那我们点击确定, 然后我们往下拉找一下我们普及的这个账套来就是这一个,也就是创建成功。创建成功之后我们就可以点击下一步 进入账套, 就可以进入到这个账套里面了。 那以上的话就是普及安装以及建立账套的一个讲解, 更多的功能讲解呢,可以再和我们联系。

都是可以自动生成的,只要我们怎么样统计好这个仓库,点入库数据和出库数据,全国任何一个类型的仓库都可以用这样的格式做成啊,库存上 啊,圣城我们想要的报表,同时我们全国任何一个仓库也都应该有这样的库存上。 首先我们来看一下,我们任何一个仓库都应该有这个仓库的所有进出库流水数据,也就是我们应当统计我们这一年我们都 收进哪些货,也就这个仓库这一年都进了哪些货品。然后我们应该有 有一个处库留记账,统计我们这个仓库这一年都发出去哪些货品。一个仓库的入库数据 和一个仓库的出库数据可以得到这个仓库的库存数据啊,也就是一个仓库里面 从西出开始入了哪些货,出了哪些货,就能得到这个仓库的期末数据,也就是我们应当知道我们仓库里面所有的货品, 他的解惑位,他的存储位,他的包装规格,他的单件体积,他的七处数量,他的入库总书,他的出库总书目前在仓库的数量,目前在仓库里面有多少?整箱有多少? 零头有多少啊?体积啊,截止到目前已经入库多少次?出库多少次?入库多少量啊?发货多少量?每一种货品距离现在啊已经有多久没有发货啊?待制了多久我们都应该清楚, 我们应当清楚我们仓库每月的啊入库总数和发货总数,以及 啊每一天的这个入库总数和发货总数。那么这个所有的数据都是来源于我们的入库流水账和出库流水账, 也就是说只要我入库数据和出库数据变化,那么我的库存数据就会自动的去变化,也就是说随着我的入库数据,出库数据的变化,我的每月 动态和我的每日动态是自动变化的,因为我有入库流水账和出库流水账,也就是因为有了这两个流水账,我的入库包表 就可以自动每个月的入库报表以及每个月的啊出, 都是可以自动生成的啊,不需要我每个月每个月的去做,同时我们可以得到每个月的怎么样爆表,每个月的每一种货品,他年初有多少 啊?截止到这个月还有多少?这个月入库多少次?这个月发货多少次?这个月的期末还有多少?然后这个月的库存周转率是这两是多少?都是可 可以啊自动生成的,也就我们所有的仓库都是可以根据这个仓库的入库流水账得到这个仓库的库存上,得到仓库的每月当动态, 得到这个仓库的啊,每月的入库报表和出库报表,得到这个仓库的每一天的出入库数据,得到这个仓库的每一个月的报表啊, 都是可以自动生成的。只要我们怎么样统计好这个仓库,点入库数据和出库数据。