公文附注是什么

大家好，有网友提问，在撰写请示和会议通知的时候，需要经常标注联系人的姓名和联系电话，请问联系人的姓名和联系电话 究竟是放在正文部分，还是放在成文日期之下的辅助处？这个问题应当说非常实用，很有必要做出解答。在这里，我们需要首先弄清楚究竟什么是辅助。 负重是公文格式的一个重要项目，通常是指公文的印发、传达范围等需要说明的事项，是对公文的发放范围以及 使用时需要注意的事项加以说明，比如此件发至省军级，此件发至现团级，此件发至乡镇级等等。 互助不是对公文内容的解释，对公文内容的注视和解释，一般在正文当中采用句内括号或者句外括号的方式加以解决。但是值得我们注意的是， 对于请示性公文，按照规范要求，一定要在付住处注明联系人的姓名和联系电话，这属于一种特殊的规定或者情况，而对于会议通知来说，则 没有这种要求。会议通知的联系人的姓名和联系电话应当至于公文的正文结束之后，这是需要我们注意的。

数名和日期格式设置完之后，要编辑辅助和附件的格式辅助只需注意它的位置， 在成文日期下空一行即可，多空两个字，那么正式的 复建，对于复建的名称复建 定格边牌一黑体字，然后复建的标题 居中，边排在榜星的第三行及第一行，第二第三行，这个是他的名称标题，标题居中， 他的格式跟正文一样，二号小标书 啊，那么附件也编辑完成。

我们来看一下报表的辅助该怎么去写啊？哎，大家应该都知道啊，报表的这个辅助是什么？其实呢，我们讲的这个视表一注，你单独看了四张表格，资产福袋表、利润表、心理流量表、股东权益表，你看这四张表格你能够看出来所有的详细吗？ 我估计大部大部分都看不出来啊，那么怎么办呢？那么就要用一个辅助来去把它解释，你可以理解为这个辅助就是一个情况说明，就像税务局经常问你啊，对吧？你这个企业这个情况。嗯，那你写个情况说明过来，他有点类似于情况说明啊。 好，那会写些什么？你应付账款哪些没有收回来，哪些就是要处理的等等等等。但是呢也不可能什么写的全部啊， 那他会写什么呢？比如说会把一些重要的啊，你有五百个客户，你不可能把五百客户列出来， 那再比如说先付款，你呢？先付款要付给谁？你那各种的，各种的各种的，哈哈，对吧？要明细相当于是什么呢？你的报表是一个总数，那你要去把它体现出让别人都能看得懂，那你就要去把它写成明细，尤其老板 看的那低数字啊，他头晕啊。嘿，那看复数就可以了，所以复数有点类似于写的那种情况说明一样，我们对于股民的这些，他也看不懂你的所有的报表啊，那他为什么能够对你的股票的这些风险的构建评估呢？那不还是因为你的写的付出吗？ 知道了吗？所以说很简单，就是把一些事情说明白，讲清楚。呃，也不用说特别复杂，不用写长篇大论，就是把一些这种呃 就是容易忽略的，或者说别人看不明白的，或者说有些数字捏在一起的，你把它说明白就可以了。好，这是我们对互助要写的内容一些掌握，你们掌握了吗？

大家好，我们接着学习底稿课程，这一节我们来讲讲如何把一笑过到握的文字版的讲义我就放在第十九章的最后面了。 之所以能有这个课程，是因为我最近在抖音上看到某个主播，他把一笑中的某个单元格复制，然后粘贴到我的上，他是以链接的形式来粘贴的，如果一笑里面的数据有变， 他就刷新一下这个链接，就能够把一笑里面的数据给取过来了。看到这个小技巧，我眼前一亮， 我之前纠结了很久的怎么样快速贴辅助的问题，这不就解决了吗？只要我在 word 表格里面的每一个格子都粘贴一个链接，那么我们就能把 a 笑里面对 硬的树给取过来了。于是我就研究了一段时间，解决了各种问题，比如一校友增加行，删除行，然后怎么样快速写链接， 如何替换链接。把这些问题都解决之后，就有了今天的课程。我们今天这种方法不用 vba， 也不用软件，直接在 word 和夜校上面就能够操作，就算是实习生也能学会。接下来我们就详细讲讲应该怎么样去操作。 第一步，确定统一的辅助模板，每个锁都有自己的辅助格式的，我们首先要知道锁里一般用什么样的辅助格式来披露。我们确定好沃德的辅助格式之后，就把它粘贴到一笑里面，然后再调一下格式，这 这样我们就得到了一校版本的辅助格式。辅助有很多内容，我们只要把货币、资金一直到现金流量表辅助，把这一部分内容贴过来就可以了，因为这些辅助都是表格化的，像后面的关联方之类的这些没那么统一的，我们就不要了， 我们看一下具体怎么样操作。在第十七个文件夹这里打开，然后自动生成辅助这里我们假设这个零一握的辅助就是我们事务所现在的模板，打开它，找到辅助格式，选中货币资金这里， 我们先选择一部分，然后拉动滚动条，一直往下拉，拉到现金流量表补充资料这里，然后按住 shift 键点一下这里，我们就选中了这部分的复 注，然后复制，然后在 tb 里面新建一张工作表，然后粘贴过来， 这些行高是不一致的，我们选一下这一行，然后往后拉，拉到最后一行，还是按住 shift 键点一下右键行高，我们给他设置统一的行高，比如说十五， 然后给第一列拉宽一点，这些也拉宽一点，然后合计这里要写上公式， 一个一个写，写完之后一校版本的复驻格式就做好了。然后就是第二步，把链接贴到沃的中，我们看一下怎么样操作。从货币资金开始复制这一个单元格，然后到沃的 辅助里面找到库存现金的期末数这个单元格，然后再开始选项卡，这里粘贴的下面他有一个下拉符，我们点一下， 然后点选择性粘贴，点完之后跳出一个对话框，我们选这里粘贴链接，然后点无格式文本，然后确定，这样我们就把这个数给贴过来了，假如后面数据有变，就是我们对他做了调整， 也是要辅助里面，我们把它调成九十八了，在卧的里面， 我们只要选中这里的数，然后按一下 f 九，他就会自动更新了。由于我现在录制视频的时候， f 九这个键会暂停录制，就是录制视频这个软件的快捷键跟刷新 word 的快捷键充 突了，所以我就不能按 f 九，我这里就选择一下这个单元格，然后右键这里有更新链接，我更新一下他就变成九十八了。如果我不是在录制视频的状态下，就可以全选，然后按一下 f 九，就所有的链接他都更新了， 这就是链接的作用，只要我们把每一个单元格都写上链接，我们填好一校辅助之后，我的辅助他就自动取数了。而且我们做完一家公司之后， 在做第二家公司，我们就不用再粘贴这个链接了，我们直接用之前贴好的链接，然后刷新一下链接，就能够把一家新的公司的数据给刷新过来，就省去了我们从一下贴到 word 的辅助里面的时间，这肯定是省下很多时间 天的。特别是我们在做上市公司，在做 ipo 的时候，会有很多轮复合，每一轮复合都会提出意见，而且可能涉及到很多数据的调整。 如果我们手动从一笑贴到沃的的话，还是比较耗时间的。如果我们做成了链接，我们只要在一笑上面改，改完之后刷新一下沃的就自动更新了，所以这个技能还是比较有用的。 这是贴第一个单元格，然后我们再贴第二个单元格，就这样贴。 有些同学可能就觉得我们每次都要重复这几步工作，这也挺烦的，能不能快一点？其实这是可以的，这就涉及到陆志宏，也就是把这几 一个步骤浓缩在一个快捷键里面，也就是把一步、两步、三步、四步、 五步，就把这五步浓缩成一个快捷键，这就要录制红，怎么样去录制呢？就是点开发工具录制红，然后点一下键盘， 大家想要哪个快捷键就按哪个快捷键，比如我喜欢的是坑臭加 q， 我就按一下坑臭加 q， 这里就会出现坑臭加 q， 我们就点指定，然后关闭他，我们看箭头的下面，他有一个电视机的符号，就表示正在录制红。我们复制一下夜校里面的单元格，然后再回到 word 里面，点开始粘贴，选择下 粘贴，粘贴链接无格式文本确定，然后再点开发工具停止录制，这样这几个步骤就被我们浓缩在坑臭加 q 这个快捷键里面了。我们把窗口缩小， 你笑这边也缩小一边一半，然后我们再复制这个，然后再坑臭加 q， 再复制 在 ctrl 加 q， 复制 ctrl 加 q， 这样也挺快的，大大的提高了效率。有些同学的开发工具是没有放出来的，在哪里放出来呢？就是文件选项， 制定一功能区，然后确保开发工具这里是已经打钩了，这里打钩了，我们在这里才能够看到开发工具，这就是 陆志宏。通过陆志宏我们把链接贴到 word 中的速度就能够提高很多， 我们一个一个科目贴，把所有的科目都贴完之后，就大功告成了。接下来我们再看实物工作中我们会遇到哪些问题？ 第一个，如果事务所的辅助格式多种多样怎么办？比如说我们写好了一个模板，把链接都贴好了，但是事务所的格式有很多种，我们只贴好了其中的一种，做一家公司用这种，下一家公司又用另一种， 这样的话我们前面贴的链接就没有用了，因为模板不一样，如果我们要用这种方式的话，还得自己再贴一面模板，这个是非常耗时的。所以说事务所要统一互助格式，只有 在统一格式的情况下，我们讲了这种方法才能够提高效率。其实在实物工作中，那些大型的事务所都有自己统一的互助格式的，比如天键有天键的格式，四大有四大的格式， 他们给每一家上市公司出的报告付助的披露格是基本都是一样的。还有就是对于在建工程管理费用、销售费用，有些公司可能将近二十个明细，我们在确定以效付助的时候，比如这里管理费用他只有两行， 这肯定是不够的，在实际披露的时候一般都有十几个，我们最好就是管理费用，销售费用我们都给他增加到二十行，这样就能够保证我们在绝大多数 数情况下这里都够写。我们后面会讲到，我们一旦确认了夜校付助之后，就不能够增加行，也不能够删除行了，具体原因我们接下来就会讲到，所以说事务所要统一付助格式， 然后下一个就是一笑中如果有删除行或者增加行怎么办？比如说管理费用，这里薪酬的本期数是一百，我们这里也给他贴好了链接是一百，假如上面的销售费用这里只有两行不够写了，我们给他插入了几行， 这样的话，我们在握的里面刷新这个数，这里就不是一百了，我们可以刷新看一下更新链接，他就没有数了，这是为什么呢？我们可以看一下这里的 公式，就是按住 aot 加 f 九，这里的完整的链接就出来了，他是等于幺九四六，就是幺九四六行第二列，幺九四六行第二列 他变成这个单元格了，那是为什么呢？是因为我们在这里插入了两行了，就把它挤到这里了，如果我们删除掉这两行，那就还是这里幺九四六第二列， 也就是说我们在粘贴链接的时候，粘贴的是哪一行，哪一列粘贴到沃的之后，我们一旦增加行，删除行，沃的里面的这个公式是不会变的，他还是取的是原来的单元格。 所以说在夜校里面不能增加行，也不能删除行，一旦增加或者删除行的话， 后面的这些数据全都串行了，当然这个列也是不能删除，也不能增加的，像这种一般不可能删除一列，因为一旦删除一列， 这些都被破坏了，所以删除裂或增加裂，我们是不太可能做的。我们经常做的就是插入行或者删除行，总的来说就是我们在贴好这个沃的里面的公式之后，这个一笑的格式就不能动了，他只能是这样子了， 要不然的话，这边的公式是不会跟着动的，取数就会取串行了。既然不能增加行，也不能删除行，那我们怎么办呢？ 这个其实也很好解决，就是我们把资产负债表、利润表所有的科目，他的互助格式全都贴过来，因为不管是哪一个公司， 他的互助格式都是一样的，只要我们把所有的科目全都包含进来，这个模板就不会变了。比如说有些公司他没有交易性金融资产， 我这里也不删他，我把他留着，只是这里没写数字而已，有数的科目我们就写，没有数的科目我们也不删，他就留着， 这样我们就不用删除行了。那万一某些科目要添加行怎么办呢？比如说销售费用，他这里只有两行， 食物中肯定不够的，肯定要添加的，那这个怎么办？就是我们在确定有效辅助的时候，我们就给他多添加几行，比如说给他添加到二十行，就是把每个科目他在食物中尽可能遇到的情况都包含进来，都考虑进来，让这个地方够写，就不用插入行，也不用 删除行了，这个问题就能够得到解决了。我们再看下一个，如果准则变了，出现了新的科目，确实需要增加行了 怎么办？比如去年执行新租赁准则，新增了使用权资产和租赁负债这两个科目，如果要在付助中插入进去的话，对我们之前贴好的模板影响是很大的， 因为这就意味着从我们插入的那个地方，一直到最后他都会串行，那怎么解决呢？其实这个也很好办，如果是只增加了个把科目，我们可以把它放到最后，这样就不影响前面的科目了， 所以说对于小的改变。还有就是有些科目可能已经没有了，比如可供出售金融资产，新 金融工具准则下没有这个科目了，我们是不是要删除它呢？我们千万不要删，因为一旦删除的话，后面也会串行，我们就把它留在那里，只要我们把这个一笑模板给定好之后，无论出现什么情况，我们都不要删除行或者添加行， 我们可以想其他办法解决，千万不要动这里的格式，因为一旦动了的话，这里面用公式取数就会串行了。然后第六个我们怎么样知道有效辅助他到底有没有删除行或者是添加行？ 可能有些模板是其他同事给我们的，就是有些同事他之前已经贴好这个模板了，就给到我们，我们以为可以直接用了，但是他有可能增加了或者删除行了， 我们怎么样去保证他没有增加行或者删除行呢？其实我们可以在这里设置几个数，比如说这里一百行，我就在这里写个一百，然后这里八百行，我就写个八百，一直到最后这里两千两百七十七行， 我就在这里写个两千两百七十七。 ro k 一百这个单元格减 k 一百，这个 rok 一百的意思就是 k 一百的这个单元格，他在第几行， 他在一百行，返回的值肯定就是一百，然后 k 一百这个单元格，我们刚才已经给他填了一个数，就是一百，这里也一样， k 八百，我们刚才填的是八百，然后这个 k 二二七七，我们填的是二二七七，我们假设删除一行， 那这里一减，他就不等于零了，如果我们插入一行呢？这样插入一行他也不等于零了。所以说我们就可以通过这种方式 检查这三个公式，它都等于零的情况下，就是没有增加行或者删除行的。 然后我们再看下一个，如果模板是别人做好的路径，是别人电脑上的路径，我们怎么样把它变成自己电脑的路径呢？ 我们刚才讲了，按住 ot 加 f 九就会出现这里的公式链接，他的意思就是从这个路径这个文件里面，这个工作表的阿四 c 二单元格，其实就是通过这个地址 找到这个单元格的数值，就是这么个意思，如果这张表是别人贴好的，那这个地址肯定 肯定是别人电脑上的地址。我们拿到别人的模板在自己的电脑上做的时候，我们通过别人电脑的地址肯定是找不到数的， 那我们怎么样把它变成我们自己电脑中的地址呢？比如说我们刚才引用的这张一笑表，他是在这个地址的，我们把它放到桌面上， 就是这张表，我们把它打开，然后把这里改成五十，假设我们是自己做的新一家公司，他的库存现金变成了五十，然后我们拿到的表还是之前的沃的的表，他粘贴的还是原来的路径， 我们要把它改成自己的路径，也就是改成桌面上的路径，那这个路径怎么样去改呢？ 我们首先打开自己的这个音效模板，然后随便复制一个数，把它粘贴到沃的里面的随便一个地方，还是像刚才那样用快捷键就是坑臭加 q， 这样子就相当于把公式给粘贴过来了。 我们可以看到新的工作表，他是直接在桌面的这个地方的，所以我们就把这个路径复制，然后再开始选项卡，这里点替换，就是把之前的路径换成现在的路径，现在的路径是这个到这里， 然后点全部替换，全部完成替换了七处，替换完之后这个没用了，我们就把它删掉，因为这个我们把它粘贴过来，主要是看一下我们 新的一效表格，他的路径是在哪里，现在没用了，我们就把它删了，然后全选按 f 九刷新， 他这里写错误链接无效，我们再按 alt 加 f 九，看一下他的路径是不是有错误 这个路径，然后桌面这个文件，然后这个单元格这个路径是没有错的，然后我们再按一下 ot 加 f 九，把它变回这种格式，然后我们再来刷新一次，看看，全选按 f 九刷新， 我们可以看到第二次刷新的时候，他就把新的数值给刷新过来了，第一次刷新的时候他显示的是链接错误，这个是什么原因？我也不清楚，可能是我的里面的一个小 bug 吧。就是大家替换完 链接之后点刷新，发现像刚才那样错误的，就可以再刷新一下，如果再刷新一下还是错误的，再检查一下链接是不是正确。我们怎么样检查链接是不是正确呢？还是像刚才那样打开，我们填数的也是要付助 随便复制一个单元格，然后在沃的里面粘贴，然后按沃特加 f 九键， 因为这个数是我们贴过来的，他的路径肯定是正确的，就对比一下这两个路径是不是一样，看是不是哪些地方出错了，如果这两个路径是一样的，那么这里的链接肯定是正确的，我们多刷新一下， 他就会出现正确的值了。就是像刚才那种情况，我们刷新第一下的时候，他有可能错误，我们就刷新第二， 这样就可以了，这就是链接的替换，只有掌握链接的替换，我们才能够把这个表分给其他同事用。如果大家不会这个替换链接的话，那就只能自己用了，所以这个链接的替换是非常重要的。 我们再看第八个，链接太多会不会卡？我经过测试了，即使有一千多个链接，一分多钟也就可以了，如果电脑差一点的，一般两三分钟也可以了，不会卡太久的。 接下来我们再看第九个，这个技能对 word 的版本有要求吗？我现在用的是 office 二零一六版本，二零一六之前的版本能不能用？我没有测试过。如果大家不能粘贴链接的，那可能是版本的问题，大家要升级一下版本。我 有些同学他的 office 还是零七版本，那个零七版本就连一笑里面都不能用链接就更不用说我的了，所以大家没升级版本的，尽快升级一下版本。还有些同学他用的是 wps， 如果大家是用这个的，我就建议大家赶紧换个 office， 因为这个 wps 它其实是 office 的阉割版，有很多功能， office 上能用它不能用的。作为审计人，我们肯定要用最专业的版本，也就是用 office， 别用 wps。 然后第十一个在 word 中可以增加或者删除科目吗？也就是在这个模板，这个 word 模板里面，这些科目能删除吗？答案是可以的，即使我们 我们这个模板里面全部都写满了链接，有些科目如果是没有数的，我们肯定是可以把它给删掉的，因为我们是通过链接从夜校里面取数的，我们要保证的是夜校不能变弱的，可以根据实际情况变， 然后在下一个在学校里面可以把没有数的科目通过组合把它隐藏起来，什么意思呢？比如说交易性金融资产这个科目没有数，我们就可以选择这几行， 然后在数据这里点组合，这样我们就可以看到右边这里他有个减号，我们点一下减号就把他说在这里了。如果我们做下一家公司的时候，他又有数了，我们就可以点加号把他放开，这个组合 还是比较有用的。如果我们把每一个科目都给他搞一个组合，这样子的话，对于那些没有数的科目，我们就可以点一下减号就把他给说起来了。就是大家在选组合的时候，不要把他的名字给选了，就是把他的名字 那下一行这样子选，一直选到下一个科目的前面，然后点组合， 这样我们点一下减号，他就缩在一起了，但是他的科目名称我们还是可以看到的，就是通过这样子 我们就把那些没有数的科目给隐藏起来了，这样也方便我们填辅助，过滤掉那些没有数的科目，这样我们上下拉的时候就很容易找到我们想要 找了科目了，这就是这节课的主要内容了。这个技能还是比较有用的，有同学说有些软件公司已经开发出了生成互助的功能，其实他们也是用的是这个逻辑。 如果有人说他们能够从科目余额表里面直接取数，直接生成副助，那是不可能的， 不可能，绝对不可能。为什么呢？因为不同的公司科目与而表达不同，有些公司作战非常乱的，我们人工都很难把它理清楚。你说一个软件能够自动生成互助，不可能。 所以说大家只要掌握这种方法，比那些什么软件啊什么的，我们并不比他慢。只要我们把所 管理的模板，把这些单元格全部都写上公式，我们也是按一下 f 九就把数据全部都刷新过来了，难道我们会比他慢吗？大家可以结合自己事务所的实际情况，把这种方法推荐给项目经理， 如果你们事务所已经在用这种方法了，就当我没说。如果你们还在用原始的方法，就是一个一个表从学校里面贴到 word 的话，就可以考虑采用这种方法，把它推荐给项目经理，或者推荐给合伙人，让整个部门都用这种方法， 能够节省很多时间。我们再把一些好的方法推荐给项目经理的时候，我们一定要自己做出来，然后再展示一下给他看。不要跟项目经理说我给你推荐一个课程， 他讲的方法很好，你看一下，这样能够提高我们部门的效率。如果大家是这样推荐的话，项目经理肯定不会看，因为他太忙了，没时间看的。我们要怎么样推荐呢？我们就把所里的互助格式变成一笑的格式， 有些事务所已经有一校的格式了，那就直接用一校格式把上面的单元格通过我们的方法把它贴到卧的里面，贴成链接的方式，也就是像这种 把所有的科目都贴好之后，我们就可以拿着这个结果给项目经理看，说经理我现在发现了一种贴辅助的快速方法，而且我已经把这种方法给掌握了， 只要刷新一下这边的数据就过来了，我们拿着电脑到他面前去展示一下，把这个功能给展 展示给他，他一看就看到效果了，就会采纳我们的建议。这也是我们要记住的一点，当我们向项目经理提出建议的时候，我们一定要自己做过一遍，用最简短的方式给他展现结果， 让他去做选择采纳或者是不采纳。如果我们之前一点准备都没有做，只是动动嘴建议他这样做，那样做他是不会采纳我们的建议的。这一节就讲到这里，谢谢大家。