wps表格数据验证下拉选项怎么新增

在表格中，这种能够选择输入项目的下拉菜单如何制作？有两种方法，方法一，以性别列为例，选中需要添加下拉菜单的单元格区域，点击上方工具栏的数据，点击下拉列表， 这里就是输入下拉菜单或者叫下拉列表选项的地方。有两种方式，一个是手动添加，一个是从单元格选择。先看手动添加方式，第一行输入汉字难 点加号，第二行输入汉字女，输入完成后点确定，可以看到刚才选中的这些单元格右下角出现了一个小箭头，点击它就可以使用下拉菜单了。 咱们再回到插入下拉列表对话框来看第二种方式，这是选择从单元格选择下拉选项的方式，点击右边这个小箭头框，选中咱们提前准备好的单元格区域，男和女，然后再点一下这个小箭头，回到插入下拉列表对话框，点确定，可以看到下拉菜单制作好了， 如果要清除下拉菜单，会在插入下拉列表对话框中点这个全部清除按钮， 点确定好，这时这个单元格就没有下拉菜单了。好，下面来看方法二，以学历列为例，选中需要添加下拉菜单的单元格区域，在上方工具栏的数据选项卡中选择有效期，再点击有效期， 来到数据有效性的发光，在设置有效性条件允许中选择序列，然后在来源这里，来源就是下拉菜单选项的来源，最同样的有两种方式，一种是手动输入，另一种是 框选中提前准备好的单元格区域，咱们先来手动输入，员工的学历有三种，专科、本科、研究生输入专科英文状态下的逗号隔开输入本科逗号隔开输入研究生输入完成后，点击确定可以看到下菜单 就设置好了。咱们再来看第二种方法，选择来源区域，还是点击这个右边这个箭头框，选中咱们准备好的单元格区域，再点这个小箭头，点确定好 可以看到下拉菜单就设置好了。所以第二种方法，在来源这里输入下拉菜单项目来源和框选项目来源。这两种方法都可以，和刚才插入下拉列表对话框里的方法一样，如果想要清除下拉菜单，就选中需要清除下拉菜单的单元格区域， 点击全部清除点确定可以看到下拉菜单就被清除了。我用的是 wps 表格，用 excel 的 话是在数据选项卡下面的数据验证里设置。最后这一点就是 咱们提前准备好的可供下拉菜单框选的选项区域，这些选项内容可以和下拉菜单在同一个工作表中，也可以放在不同的工作表里都可以。好，以上就是我想和您分享内容，感谢观看，我是老马，干货满满，咱们下期见，拜拜！

wps 表格如何设置下拉选项？像这样的下拉选项好，我们直接上方法。首先选中需要有下拉列表的单元格区域， 在数据选项卡中找到下拉列表， 在下拉列表中有两项有手动添加下载选项和同单元格选择下载选项。 我们先说第一个，手动添加下的选项，我们需要点击加号，输入第一个选项内容， 比如男，好，我们继续选择加号 进行输入第二项， 如果有多项，可以继续添加加号好，确定，这样下了列表就完成了。 好，还可以将我们的选项内容在单元格中一次性全部列出来，像这样好，我们要选中需要有下拉列表的选， 然后选择下拉列表，选择同单元格，选择下拉选项，我们选中 数据区域， 好，回车，然后点击确定，这样下来列表就完成了。 这个方法你会了吗？如果觉得有用，就关注我点赞吧！

让你做这种可以选择内容的下拉菜单，你说这不是三千工资的活，那我问你，老板请你来是图什么？ 你就全选表格区域上方点击数据，点击数据验证，再次点击数据验证，在允许这里选择序列来源，这里选择事先准备好的内容，最后点击确定可以选择内容的下拉菜单就做好了。 想精通 excel， 赶紧来看看精进 excel 这本书，帮你跳出各种 excel 误区，解决职场办公各类难题。书中图文并茂，配有视频讲解，帮你高效处理数据，轻松成为 excel 高手，告别无休止加班！想要的朋友，点击左下角链接购买吧！

如何设置表格的下拉选项？比如公司里的人名性别下拉很方便。 首先选中这一列点数据，数据验证在 wps 里叫数据有效期， 在这里设置系列来源里，选中名单，点确定就直接可以拉选 性别，这里也一样。选中这一列点数据验证在这里选序列，在来源这里输入男女，记住中间间隔要用英文的逗号 打选，很方便。会设也要会去，怎么去呢？选中这一列数字验证在这里选任何值， 全部清除点，确定删除，学会的点个赞哦！

别再说 excel 难学了！做电商运营要做 c t o 统计表格，之前手动输入规格、颜色、参数经常出错，导致发错货，被罚了五百记项。这招用了再也不背锅。首先全选表格要填写的区域，点击上方数据， 找到数据验证，在允许这里选择序列来源，这里选择事先准备好的内容，最后点击确定可以选择数据的，下拉菜单就做好了。连续两个月零失误，老板直接给你涨了八百底薪，爽！

今天咱们来聊一个 excel 技巧啊，就是怎么在表格里面设置二级下拉菜单，这个东西其实在工作当中特别有用啊，比如说你要做一个人员的名单，然后你要分部门，对，然后分部门之后呢，还要选这个部门的人。 首先我们要知道的就是这个一级下拉菜单怎么去设置，你可以讲一讲具体的步骤呗，先选中你要设置的部门那一列的单元格，然后在上面的菜单栏找到数据，接着在数据工具里面点数据验证， 然后在来源这里面把你准备好的那些部门，统帅部啊，马军部啊，步军部啊，水军部啊这些都输进去，或者直接用鼠标选中点确定就可以了。 那二级下拉菜单的设置方法呢？这个可能是很多人比较头疼的，你可以说一下你的操作方法吗？其实也很简单，先把部门和人员的这个数据区域全部选中，然后按 ctrl 加 g， 打开定位条件， 接着勾选常量进行定位。然后呢，在上面的菜单栏里面找到公式，点击定义的名称选择，根据所选内容创建，把最左列的勾去掉， 再选中人员这一列，然后在数据里面再点一次数据验证，还是选序列，在来源这里输入等于 indirect。 左括号选中 c 三单元格，把三前面的美元符号去掉，就是所列不所行嘛。最后右括号确定，这样的话二级下拉菜单就设置好了， 你只要先选部门，后面就可以直接选对应的人员了。今天我们把这个 excel 里面二级下拉菜单的整个制作过程给大家详细的讲一遍，对吧？从一级到二级都非常的详细，而且都是一些非常实用的步骤啊，大家赶紧去试一下，然后感谢大家的收听，咱们下次再见，拜拜拜。

大家好，这期教大家在 wps 表格里面实现一个比较省事的功能，然后大家可以看到我这个表格前面是姓名，然后面是性别，然后面是班级还有地址， 那么我可不可以把性别这一列全部设置为一样的内容呢？可以，那么班级里面可不可以一样内容呢？也可以啊，比如说我现在操作给大家看一下，首先选中这个单元格，然后找到数据， 插入有效值，点击这个有效性，然后在设置里面允许任何值，下面找到一个序列，好，接下这个来源，输入难， 然后调整到英文状态，输入一个逗号，然后再输入女，然后点击确定即可。好，这样的话我直接选择性别即可，不用再一个个输了。 那么下面呢，可以直接在鼠标放在这个位置直接拖拽下来，这样的话你可以直接进行一个选择，快速的选择并。

首先选中需要制作一级下拉菜单的表格，点击状态栏中的数据选项，选择数据验证工具，在弹出方框中的允许选项下选中序列，接着点击来源选项后框选对应的品类选项，最后点击确定，验证一级下拉菜单是否完成。 接着全选品类相对应的商品快捷键 c t r l g。 在 弹出的方框中点击定位条件， 接着选择常量选项，点击确定，接着框选产品这一列，点击状态栏中的公式选项，接着点击根据所选内容创建选项，在弹出的方框中选择手写，点击确定。接着选择状态栏中的数据 选择数据验证工具，在弹出方框中的允许选项下选中序列，接着点击来源选项，输入等于 index 函数，添加括号光标，移至括号中选择品类的任意选项，接着按三次 f 绝对引用。最后点击确定，验证二级下拉菜单是否完成。

今天这期节目我们要教大家一个小技巧，就是如何在 excel 里面制作一个可以自动更新的下拉菜单，那这样的话你在添加新的数据的时候，就不需要每次都手动去调整这个菜单了。 我们先来说说普通的 excel 下拉菜单是怎么做的，以及它有什么局限。其实很简单，你只要选中你想要添加下拉菜单的单元格，然后在上面的数据选项卡里面找到数据验证，在里面选择序列，接着你就可以选择你这个下拉菜单的数据源区域， 这样一个普通的下拉菜单就做好了。我按照你说的步骤，确实很快就可以做出一个下拉菜单，但是我发现如果我后面再往这个数据源里面加新的选项的话，这个下拉菜单里面是不会自动出现的，对不对？对，就是这样，比如说你在这个数据源里面加了一个参谋部， 但是你这个下拉列表里面是不会立刻显示出来这个新的部门的，那想要让它自动更新的话，就需要用另外一种方法了。那我们来看看这个自动更新的下拉菜单到底是怎么做的。这个其实是大家最关心的，其实你首先要把原来的那个下拉菜单删掉， 删掉的方法就是选中这个单元格，然后去数据验证里面点全部清除就可以了。 ok， 那 我已经把原来的下拉菜单清除了。接下来要怎么做才能让新的菜单可以自动更新呢？接下来你要做的就是把你准备好的这个部门数据全部选中，然后按 ctrl 加 t， 把它创建成一个超级表 之后，你再去按照之前的方法，在数据验证里面去创建下拉菜单， 这时候你再往这个超级表里面添加新的部门，比如说参谋部，这个时候你就会发现你的下拉菜单里面会自动出现这个新的选项。哎，这个方法真的很实用啊，那这个自动更新的功能背后到底是一个什么原理呢？原理其实很简单，因为你把这个数据源做成了超级表， 那只要这个超级表的区域里面有新的数据被添加进来，它就会自动的扩展，然后这个数据验证里面的这个来源，它是引用了这个超级表的， 所以它也会跟着一起扩展。嗯，所以你新的数据就会自动的出现在你的下拉菜单里面。行，今天我们其实就教了大家一个非常简单的小技巧， 但是却可以帮你在 excel 里面省掉很多重复的操作。对，尤其是那些经常要维护和更新的数据表格。那咱们今天的节目就到这里了，然后感谢大家的收听，咱们下期再见吧，拜拜。

这么多部门，一个一个的输入，一天也整不完呀。先加上下拉列表，直接点击选择不就快了？先输入所有的部门，然后选中所有部门，按 ctrl 加 t 键点击确定，转成超级表格，然后选中需要设置下拉列表的列， 点击数据，找到数据验证，点击一下弹出的界面允许选择序列来源， 点击右侧的箭头，选择所有的部门，再点击箭头返回，点击确定，这样下拉列表就设置好了，可以直接选择了。 下拉列表能新加选项吗？可以啊，这个单元格新增一个四号车间，然后看一下下拉列表，就会自动增加四号车间。这是在微软 excel 里演示的 wps 的 方法一样吗？有一点点不同， wps 里也是在数据里设置，但是名字不一样了。微软 excel 叫数据验证， wps 叫有效期，点击有效期，其他操作步骤都是一样的。哇哦，不用加班喽！

交上来的表格，政治面貌这一栏总是能被填出花来。别着急， word 里面藏了一个下拉菜单的功能，搞定乱填的问题 点工具开发工具，选择下拉列表内容，控件页面上面呢，就会多出一个灰色的框，然后摁控件属性，在下拉列表属性里面，把默认像改成我们要规定的选项点，添加一个一个把所有的选项都添加上。 最后呢，摁确定这个框现在就只能选不能乱填了。像部门、学历、性别这些固定项都能够用这个方法来进行约束。所以下拉列表并不是 excel 专用的 word 也可以学会了。不关注我，一起优雅摸鱼！

大家好，今天跟大家分享下拉宽的设置，就像这一种能通过点击选项填写，一分钟快速学会。首先选中需要设置的范围， 点击数据，在右边有个数据验证，点击数据验证，在允许这里选择撕裂 来源，这里输入男女 男女呢？要用英语的字符逗号隔开，点击确定。搞定啦， 男女这个选项就出来了，如果不是填写性别只有男女两个选项，需要选几组数据的话呢？那我们 我们可以教另外一种快捷的办法，同样的选中数据范围，点击数据，点击数据验证，同样的点序列 来源，这里点选框选中引入的数据范围，选好范围，然后点击确定 好了出来了。那在这个时候呢，我们要很多选项的话，就在选中的范围内更新，例如增加大小 也同步出来了，是不是很简单呢？你学会了吗？请收藏关注主页，学习更多知识点！

为单元格添加可以选择的下拉列表。首先选择单元格区域，点击数据，数据验证，其他版本可能是数据有效性。在对话框中验证条件，选择序列来源，输入栏 逗号绿，中间的逗号一定是英文绊脚符号，否则出错。点击确定，可以选择蓝， 可以选择男，可以选择女。第二列选择之后点击数据，数据验证允许序列来源，还可以选择其他工作表的指定单元格区域，点击确定，同样可以选择复试资格为是否待定完成。

好，大家好，下面给大家介绍一下如何在 wps 当中实现下拉选项， 比如说性别这一列我们如何添加？首先我们选中，选中之后在菜单栏上面我们选择数据，数据上面有一个插入下拉列表，我们单击，单击绿色小加号输入难， 继续点击，单击一次输入，你这时候我们 直接点击确定就可以了，现在这个上面已经显示男或者女，我们直接进行勾选就可以了，大家学会了吗？

明细清单如何制作二级联动下拉菜单？两步轻松完成。第一步，提取一级无重复数据，在第一单元格输入去重公式，自动生成不重复部门列表。第二步，设置数据验证，选中部门，填写区域，进入数据选项卡，打开数据验证条件，选择序列来源，引用公式等于第一井号 确认。完成一级菜单，岗位区域沿用相同设置，搭配动态匹配公式，即可实现上下级内容自动联动，好用又高效。关注我，下期介绍三级联动下拉菜单。

做值班表时，不想选过的人又冒出来，教你一招，选一项少一项的智能下拉，避免重复选择。 先准备员工名单，在旁边新增辅助列取名未选择。在这个单元格输入公式等于 filter 第一参数框，选所有员工姓名。第二参数用 countif 区域选中已经填好的排班区域，条件还是员工姓名，让结果等于零。 第三参数输入 b 对 英文双引号，意思就是只留下还没出现过的名字，没找到就显示空回车，未排班的人就自动列出来。 接着选中要填值班的单元格，打开数据有效性选虚列。来人，输入这个公式的单元格地址，在后面加一个井号，确定后下拉菜单，只显示还没选过的人，选走一个，列表里就少一个，不会重复。 如果想临时允许重复值班，可以插入一个复选框，文本输入可重复双击设置控件格式，单人格链接指定到一二，单人格字体改为白色，然后把公式改成等于 if， 条件一二为真就返回全部员工列， 否则返回刚才的 filter 公式。这样勾选复选框时，下拉恢复全部姓名，取消勾选，又自动去重一个开关。两种模式，值班安排更灵活。觉得有用的话请关注、点赞、收藏，下期再见！