数据有效性和有效性规则
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02:51查看AI文稿AI文稿手机建议横屏或全屏观看，可达到更好观影效果。 xs 自断属性有效性规则 我们会坚持制作一系列的 xs 入门中级及高级教程，为避免找不到我们，请点关注按钮关注我们。 xs 自断属性有效性规则 有效性规则是用来控制数据输入的正确性和有效性。有效性规则属性一般伴随着有效性文本属性。当输入的数据不符合有效性规则设置时， xs 将给用户显示指定的有效性 文本中的内容。因为版本的不同，有效线规则也叫验证规则。 视力说明 设置性别自断和年龄自断的有效性规则和有效性文本，因为性别肯定是男或者女，而且入学有年龄要求。为了能限制不符合规则的数据录入，可以设置有效性规则。 在性别自断有效性规则属性下输入男二、女。在有效性文本下输入性别，只能输入男或者女。 在年龄自断的有效性规则下输入大于十 n 的小于三十。在有效性文本下， 年龄自断的范围必须大于十周岁，小于三十周岁。 关于有效性规则的设置可以通过表达室生成器来填写。表达时设置有效性规则和有效性文本录入效果如图，我们看到在添加新数据时，性别如果不是男或女，提是错误。 如果年龄不在十到三十的范围，提示错误。一些常见的有效性规则 注意事项， 一、 xs 自断有效性规则是限定自断取值范围。二、有效性规则的设置不能与默认值冲突。 三、在有效性规则中可以使用 xs 提供的通配服。 关于 xs 入表自断数据有效性就讲到这里，谢谢大家关注，我不迷路，喜欢就给我点赞加收藏吧。
310小辣椒高效Office
05:13查看AI文稿AI文稿大家好，我是图文办公郝老师，今天我要和大家分享的内容是如何用下拉菜单快速的录入数据， 现在呢我们就来体会一下，这是一个员工信息表，他需要录入的性别，部门和职务，我们分别用下拉菜单法来实现， 我们说性别了，有男女两种，大家看一下，我们在这里可以选，那么到空啊，空单元格选，很快就选上了， 那么这个是怎么来的呢？我们的部门看一下也可以选啊，小 大的快，很快就输入了文员植物，我们也可以学， 那么这种效果呢啊，非常的好，然后呢，嗯又能够帮助你快速的入入， 那么我们就来体会一下，这是一张空表，那么我们首先拍 看一下性别，怎么设置下拉菜的，我们首先选中以后，在我们的数据里面有个数据有效性，数据有效性，在设置按钮里面有个序列，序列里面有个来源，那么 我们输入你缺点， 那么这时候呢，我们看一下就实现了，用下拉菜单法输入性别， 那么我们说部门的比较多，那么用我们的这种方法输的时候呢就不太方便，那我们在这里呢，首先设置了一个部门，把我们的部门列在这里， 那么我们看一下这种方法，部门数据有效性，我们设置同样是系列，那么来源呢，我们就是这三个确， 那么这时候呢我们就可以选部门，非常的方便，非常的快速， 那么这时候呢又遇到一个问题，只能选三个，如果四个五个的时候呢怎么办呢？我们随时添加，怎么办呢？那么我们看一下植物， 我们选啊，我们首先呢在植物这一栏，我们选中的时候按住 ctrl t， 嗯，我们来给他设置一下，嗯，把我们的表格呢变成超级标，嗯， 那么现在呢，我们再来设置数据的有效性， 数据来源确定，那么这时候呢，我们看一下，除了能学以外，比如说现在呢，我们有业务员，保洁员， 总经理，副总经理，我们说再填上一个办公文员，嗯，那么这时候的我们看一下， 这里面就自动给你贴了办公文员，如果我们再添加一个秘书吧， 嗯，公关吧，那么现在我们看一下，自动就强加上了，这就是我们在 excel 工作标准用我们的下拉菜单法快速录入数据的三种方法，第一种简单的，我们可以在我们的数据有限性里面这些设置，第二种呢我们有一个数据企业， 第三种呢就是说通过我们把我们的数据区域变成超级表格，然后呢自动填角。今天我和大家分享的内容 就到这里，大家喜欢我的视频请关注转发，我们每天共同学习，共同进步，明天见，谢谢大家。
1780图文办公郝老师
03:51查看AI文稿AI文稿数据有效性高级用法一，好，从今天这个视频开始呢，我们来讲一下这个数据验证的这个使用方法，那关于这个数 去验证了这个基础方法呢，我前面已经在一个视频中呢，你可以进到我的作品下面，一直往下拉，拉到这个一点九节这边呢就有一个数据验证，那这个呢是个长视频，讲的非常的透彻，他的基础用法呢，全部都讲过了，所以从这节课开始呢，我并不会讲这些基础用法，那这节课开始呢，我会讲一些使用这个数据验证来达到一些特殊的效果。 好，那我们第一个讲的例子呢，就是说防止重复输入，当我们在统计一些信息的时候呢，我们像有些单元格，我们不希望在事后再去找人确认，如果输错，那在输入的时候呢，我们直接就希望能够发现这个错误。 好，在这里呢，我们需要达到一个什么效果呢？这个员工号是一个唯一的输入值，当我把鼠标点到这个单元格上呢，首先他会弹出一个提示，就是工号的输入 要求他不可以出现重复值。那当我输入一个重复值之后呢，他会弹出一个出错提示，说明是员工号重复，我并不能继续往下输入，只能修改这个员工号。 好，那这时我如果输入一个幺零零四，那就是 ok 的，就可以继续往下输入了。接着呢我们来详细的讲解一下这个方法是怎么做的。首先呢你选择需要设置这个数字有效性的这个区域，然后呢打开这个数据验证，那这个数据验证呢，我们前面讲过，就在这个数据这个选项杆下面，你可以找到， 好，我们打开这个数据验证这里呢我们先把这个公司呢删除掉，我们重新输入，便于理解。 首先呢我们要选择这个自定义，这些基础功能呢已经不能达到这个要求了，选择自定义。然后呢我们需要输入一个公式，简单的一个 ctus 技术的一个公式，我们输入单元格呢需要这样输入，从员工号 到第一个单元格，就是比九到比十，然后比九呢我们需要把它的行和列都绝对引用，比十呢是相对应用，并不需要固定。然后输入分割符，他的判断条件呢就是比十这个单元格， 那这是什么意思呢？就是从比九到比十，我们这个比十呢出现了几次对他进行计数，那我们达到的条件呢必须是小于等于二，只能出现一次 好。然后呢我们在这个输入信息下方，就是这个鼠标放上去的这个信息，他会提示一个公号输入要求不可出现重复值，就是你在这边鼠标放上去时候看到的这个信息，然后在这个出错警告下面，我们这边呢需要选择停止，就是说你这个值是不可以输入的，然后标题是出错提示 错误信息呢是员工号重复好点击确定，这时候呢我们就达到这个要求了，我们先选择一下，比如说出个幺零零五 是可以的，幺零零三，他就会提示这个错误。那么讲到这里呢，你可能对这个公式呢还是不理解，那我们再来讲一下这个公式，我们在这边呢输入下同样的公式， 用这个康的 f 四，同样我们选中 b 九到 b 四，把 b 十呢绝对运用，然后呢输入一个 b 十， 好，我们看一下他这个值等于几，他等于一，那现在呢，我把这个公式呢复制到下面这个区域，就是我们刚刚设置有效性的这个区域，我们只粘贴一下公式，这样你可以看到他每个字都等于一，然后我们双击一个公式，我们来看一下，因为他这个 第二个参数呢，他是混合引用的啊，第一个参数呢是绝对引用的，当你这个公式向下复制时候呢，我们这个比九单元格呢，永远是不动的，但对于第二个参数比十三这个单元格呢，因为是相对应用，所以你公式这个单元格往下一， 因为呢那他这个引用区间呢也会往下移位，现在是彼此三对应 c， 哈，我们看这个他就到彼此四了，这就是相对应用的作用。好，然后呢，我如果说输了个幺零零五， 他的同样是出现一次，那如果说我输入幺零零三呢，他这边只能就等于二了，那输入二的话就不满足我们前面设置要求，我们这要求呢是小于二的， 所以呢他就出现了这个出错提示，不满足这个验证性的。好，那么讲到这里，我们这一节呢就讲完了，希望你们已经理解了，那么谢谢观看，我们下期再见。
00:51查看AI文稿AI文稿上个视频给大家介绍了如何添加数据有效性，来这个视频就要来告诉大家如何清除掉，有数据有效性固然很方便哎，直接去选择就行了。但是有些小白小伙伴，当他想输入其他东西，比方说我想输入，哎，我的名字怎么就输入不进去了呢？显示错误真的让人非常非常头大， 所以很多人就觉得，哇，这个数据有效性好麻烦，死活清除不掉，怎么按都不行。其实最方便的一种方式呢，就是毁灭他，你看旁边空白的格子旁加 c， ctrl 加 v， 所有的东西都没有了，是不是所有格式全清除掉了？当然这是一个很简单粗暴的方式，还有一种呢，就是选中这个范围， 咱们从哪里来到哪里去，重新找到数据有效性，进去之后呢有一个全部清除，这样做也是 ok 的，所以你学会了。
343花不光Excel小表妹
01:20查看AI文稿AI文稿像这样可以在下拉菜单中选择合作客户名称后，该客户对应的电话及地址自动填充的表格，怎么做的呢？首先选中单元格在选择数据菜单中的有效性， 在有效性对话框设置选项卡下，允许位置选择序列，将光标放置来源位置后，点击客户信息表，将有客户名称的臂列进行整列，选中后确定，这样的下拉菜单就做好了。 那么对应的电话和地址如何出现呢？我们可以用 vlog 函数实现，等于 vlok。 参数一，查找值，选择客户名称。参数二，数据表，我们选择客户信息表， 客户信息表中我们要把客户名称所在的列选为第一列，同时把要查找的地址列一同 选中第三个参数列序数，即为地址所在我们选择范围的第三列，所以输入数字三 第四个参数匹配条件，我们选择精确匹配回车就可以了。联系电话中，我们可以把查找地址的公式复制过来，将第三个参数列序数改为二就可以了， 因为电话号码在我们刚选择区域的第二列的位置，你学会了吗？
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01:53查看AI文稿AI文稿哈喽，大家好，本期视频主题，数据有效性怎么设置多个选择？两种方法教会你。首先我的操作环境如视频所示，如视频我现在有一个性别，我希望在性别里面设置多个选择，然后我选择其中一个性别，那怎么操作呢？ 第一种方法，首先我单击需要设置选择的单格，我们在数据工作区域内找到数据工具这个工作模块，我们点击数据验证，我们找到数据验证， 设置里面的验证条件，我们选择序列来源，这里面我们输入 男逗号女，我们点击确定。 假如视频现在这个单元格的右下角已经出现了一个三角，我们点开三角的时候就可以进行选择，可以根据情况从这多个选择里面来选择适合的性别。那接下来我们来看第二种方法，首先我们在空白区域内输入多个选择， 然后我们单击需要设置多个选择单格，我们同样在数据这个工作区域下找到数据工具这个工作模块，我们点击数据验证，找到数据验证验证条件，同样选择序列 来源，我们选择刚刚输入的男女，这个单元格区域，我们点击确定。那如视频现在已经将单元 额设置成可以进行选择的单元格。好了，以上就是数据有效性怎么设置多个选择的两种操作方法，希望对大家的工作能够有所帮助，感谢大家的观看。
518Excel高效办公小课堂
03:27查看AI文稿AI文稿这是一个物料出入库数据的模拟表格，假如现在有这样的录入要求，在必列当中只能输入七出入库和出库。并且呢，当我们输入出库的时候，整行凸显，同时数量这一栏只能输入附属。 当我们输入正数的时候就会错误提示，只有当我们输入复数的时候才是正确的。同样，如果我们这里选择的是入库，那么这个地方就只能输入正数，而不能输入复数。当输入复数的时候就会错误提示，同时当我们最佳记录的时候同样生效。 好，下面介绍具体的做法。首先我们可以取消超级表的设置，表格工具转化为区域， 将这个超级表转化成普通的区域。同时我们可以通过全选所有的数据有效性 全部清除，改成任何纸单机，确定单机开始条件格式，清除规则，清除整个工作表的规则。好，现在我们将所有的填充改成无填充。好，选中这个区域当中任何一个单元格， ctrl t 创建超级表单机确定。 接下来我们选中 b 列下面这些单元格数据有效性，领取序列来源，提出入库逗号，出库回车。好，现在只有生效了。 同时我们选中数量，这一列所有的单元格同样利用有效性允许自定义。这里写个公式等于耶。如果 第二单元格，注意这里的营用方式，将它改成锁裂不锁行。如果这个单元格等于出库， 注意出库外面要用一对英文的双引号隔开第二个参数，满足这个条件，那么去选取当前这个单元格，也就是 g 二单元格， 同样将它切换成所列不锁行，小于零。如果出入库类别是出库，那么这个单元格呢？只能小于零逗号，否则的话这个单元格就大于等于零。 好，右括号扣回来，我们可以复制一下这个公式确定。现在我们来看一下。假如说我们这里我们选择出库， 如果输入三的话就会有提示，因为三是正数。好，我们再次选中这一遍数据 有效性，切换到输入信息，输入提示信息出库数量，请输入复数，单击确定。 好。现在当我们选中这一列当中任何一个单元格，就会有这个提示。好，最后我们只要选中所有的数据，注意不包含标题，给他设置这个条件格式。开始条件格式新建规则，使用公式，先设置格式图案 设置好填中册之后等于六。如果选中出入库类别当中第一个单元格，切换一下引用方式，等于出库。如果出入库类别是出库，那么条件成立，否则就不显示，单击确定， 测试一下。比如说我们新增一条记录，还是出库同样成立，因为这个超级表他会自动的扩展这个数据区域。啊，大二兄说的对。
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07:38查看AI文稿AI文稿今天我们要讲这个呢，也是一个同学的提问，那么呃，他说呢，呃，我之前用这个 wps 啊，这里边有一个，呃拒绝录入重复项，这个功能很好的， 那么哎，假设说我们在这个录入这个编号的时候，我们如果，哎不想让他重复录入，我们只录一次， 那么我们就可以点一下这个重复项，这个然后拒绝录入重复项，这样的话我们一旦录入重复项的时候，他就会提示告诉你录重了，比如说我们这个录入零零幺是吧？零零二零零三是吧？然后我这个时候再录入零零幺的话 啊，然后呢他就会提示这个拒绝录入重复项，那如果要是说，呃， 要是说这个这个规则改了啊，比如说我是允许录入宠物箱的，但是呢最多只允许三次，哎，这个该怎么去处理？ 这个该怎么处理？那我们把这个呃据清楚拒绝录录入限制，这个啊给给给选择一下，这个有个清楚拒绝录制限制，我们把这个给清楚一下， 清除完了之后啊，我们看一下，我们先看一下，我们在这里边有一个有效性啊，这里有一个有效性，我们看看这个有效性是是任何设置也没有的，是吧？那么 那么呃我们如果要是这个拒绝录入重复项的话，我们可以选择这个这个，哎，先选择这 这个拒绝录制重复项啊，把这个选择上拒绝录制重复项，然后我们点确定这个时候我们再看一下这个有效性，我们看看他是不是变了，他有一个自定义，然后还有个公式是吧？ 哎，这个就是我们这个处理这个问题的关键所在，我们怎么让能让他允许他输入三次， 哎，这个我们看一下他这个有效性，这里边个这个公式，事实上他只是用了一个康德 f 这个公式，是吧？康德 f 公司，那么这个康德 f 这个公式呢？他会计算这个，嗯，这一列 啊，这一个单元格在这一列里边出现了，出现了多少次？那么哎，出现了一次是被允许的，所以说我们添一次是可以的，然后第二次就不允许了，哎，所以说他显示了一个小于二，也就是说我们看 a 服这个区域，我们要选要绝对引用，然后呢我们当前这个单元格，因为我们现在活动单元格是 b 一，是吧？我们设置的时候，那么他活动单元格都是 b 一，这个是相对引用的，然后我们用一个抗的 a 服，然后设置，然后就可以了。 那么如果我们不允许超过三这个三次的话，我们只用小于四就可以，是吧？我们把这个改成四小于四是不是就可以？那我们这个时候我们再点零零一， 零零二，零零三，是吧？我再输一个零零一啊，他也没问题，是吧？哎，零零二，然后我再输入零个零零一呢，他也没问题，这是第三次嘛，是吧？然后 如果零零五，是吧？我再输入个零零一呢？这个时候他会就就会告诉你，哎，拒绝重复录入，是吧？那，呃，当然，你可以把 把这个，哎，把这个整个这个有效性啊，把这个把这一列选中了，整个有效性呢？我们把他这个出错警告呢给改一下，比如说，呃，禁止啊，禁止超过三次是吧？ 哎，那你提示的内容呢？就是，哎，你，呃你的录入是吧？已经超过，已经超，呃 重复三次是吧？ 请修改是吧？可以这样给他录入，这样的话我们再再录入错误的时候，比如说，哎，这个错误的时候，他会提示你禁止超过三次啊，你的录入已经重复三次了， 解球感啊，这样这样是不是就很方便啊？很贴合我们的实际。当然我们在这个呃 excel 里边的时候呢， 哎，在微笑里边的时候，那连这个呃拒绝录重复像这个拒绝录重复像这个功能都没有，是吧？我们只有一个删除重复像这个功能， 那我们怎么去实现这个呢？事实上我们也是一样的，我们可以通过数据有效性或者叫数据验证这个这种方法来解决。那我们先把这一列选中了，选中了之后啊，同样的是选中，然后我们点一下数据有效性， 那这个时候我们把这个允许呢改成自定义，自定义好，这种方法就是，呃，大陆 ps 和 h 都是和都是一样的，那我们这个公式里面我们输入一个等于 ctrl f 看那 f， 那我们这个需要这个统一的列，就是历列是吧？因为我们在这个区域里边，呃，要求他他是不重复的是吧？但是我们最好是绝对引用一下，这样的话我们便宜的时候不会出现问题。 那么我们这个单元格呢？我们这个单元格呢是选择活动的单元格，我们现在活动单元格是 b e 是吧？那我们选择这个，这个呢就不需要绝对引用啊，记住了，这个一定不要绝对引用，然后我们快起来，快起来呢， 哎，我们计算出来他他出现了多少次，那我们是不允许超过三次，我们可以用小于等于三 或者是小于四啊，直接小于四这个公式能短一点也是可以的，对吧？那这个时候我们设置完了之后，我们把这个出错警告给改一下，那 这个标题就是，哎，重复已超三次，对吧？ 啊？超过三次，请修改，是吧？你可以这样去提示，那我们点确定，这个时候我们输入零零一，是吧？他是没有问题的啊，零零三也没问题啊，再输入个零零一 啊，零零一他也没毛病，是吧？哎。零零四，哎，零零五，再输入零零一的时候呢，他依然是没有问题，因为是第三次，是吧？ 那零零六啊，零零二，零零三，再输零零一，这个是啊，零零零一啊，零零一，这个时候他就会告诉你了，哎，重复已经超过三次啊 已经超过三次了，请修改，这样就很方便了，是吧？事实上我们用的都是同一个功能，只不过是 wps 里啊， 大陆 ps 这里边他会多了给你的一个重。这个啊，拒绝了重复，像这个功能啊，就是快速的能设置啊，他其实他是自动给你设置了一个有效性，那么我们，哎在 a 效里边没有的话，我们可以通过手动的设置有效性。那你说我在 a 效里边，我只只只让他这个 不重复就，就提示啊，只要是让他重复了就提示啊。我，我只能啊，允许他是不重复的值，那这个时候我们就可以把这个有效性，这个这里这个公式小于四我们改成个小于二就可以了，是吧？ 啊，这个其实很简单啊，我觉得很容易看会，我们可以去试一下。好，我们今天就先分享到这里，我们下一期再见。
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