如何在excel制作审批流程

话说前几天我在用这个希特伯表格的时候，发现一个很牛逼的功能分享给大家，他呢就是这个工作流这个功能，他可以在表格里面设计我们的一些工作流程，比如说需要审批的，比如说请假审批啊，报销审批啊这些等等，是吧？他都可以完成我们的这个流程的设计以及 流程的数据啊，归挡完之后他会自动的完成汇总。那这里呢，我也做了几个小流程，我们大概来看一下是怎样子的啊？比如说这一个退款审批流程，我们直接点进来之后，他就可以点击这个增加任务，那增加任务这里呢就可以填写我们的一些 申请流程的一些数据，这是我自己填写完了，我随便填几个好，完成之后我们点击提交。那么他这个流程呢，就会流到 事先设计好的那个流程的节点人那里，比如说我现在设计的呢审批人是这个一笑广场，那一笑广场呢，他会收到这一条提示，就是我有一个新的退款审批任务。好，那他就可以点击这个代办清单， 然后呢就能够直接看到这个审批的流程的一些任务内容是什么，如果没问题，那我直接可以点击这个提交，如果有问题要打回去呢，那就可以点击更多移动到开始这个节点， 那这右边的就是我设计的一个流程节点了，开始上级审批，那就直接结束了，假如我这个没问题，是吧？那我就点击提交。好，提交完之后呢，我们再一开始的这一个 流程这里我们有个表格来看一下表格这里呢是有一个叫做业务推款审批流程的，我们来点击， 他这里呢就会实时的汇总，我们审核的每一个流程，他的记录都会自动的汇总到这里，这里呢也会显示他的流程状态， 是吧？那这个功能呢是非常的强大的，而且设计的一些操作都非常简单，大家呢也可以在他的一些新手指引啊等等那些数据来学习就可以了，用起来真的非常方便，强烈推荐给大家。

已审核数据如果修改，就会出现禁止修改的提示，是怎么做到的呢？总共分成两步，第一步，制作已审核的下拉菜单，选中这个数据区域，然后点击数据验证，选择序列，在来源里输入已审核， 点击确定，这样下拉菜单就制作好了。第二步，设置禁止修改提示，选择数据区域，点击数据验证，选择自定义，输入等于 选择状态下的第一个单元格，加个美元符号，然后大于小于已审核。就是说不等于审核时数据可以修改，那么等于已审核时，就要设置仪式为 审核，请勿修改，点击确定，看一下效果。那如果我选择审核后再去改数据，就会出现这个错误提示，如果没选择易审核的话，是可以任意修改的，记得关注哦！

月末结算时，主管发来审批记录表，让你核对上月流程进度。只要有审批未通过的条目，都要在结尾标注未通过，并用红色突出要求明天上班前提交你。嘴上答应好的，打开文件却傻眼了， 里面足有上万条记录，一条条人工核对，不仅看的眼睛疼，还容易看错遗漏，这该怎么办呢？别担心，教你一个办法，只要会输入文字，几十秒就能完成。打开小图钉，把处理需求用自然语言打字告诉他，稍等片刻， 所有审批未通过的记录都会按要求自动标记并高亮出来。觉得报表不够清晰，还能文字。吩咐小图钉，让他把通过与未通过的数量统计出来，并生成柱状图分析，是不是非常省心，赶快用起来吧！

你们公司的库存管理系统是怎么做的？是不是需要手工登进 excel 台上，拿着纸质单据到处找人签字？又或者说花钱买一个库存管理系统？ 今天教大家一个零成本，不用写代码，用其微自带的智能表格，就能搭建出覆盖采购、入库、出库、结余的全流程系统， 多人学做，实时同步库存自动统计。首先我们先搭建两个基础信息表，供应商列表和库存清单，为两张表设置好相关字段。 设置好这两张基础信息表之后，接下来我们就按照从采购入库到销售出库，最终得到库存节约的步骤来操作。 第一个环节，采购入库。我们需要在企微管理后台的审批模块设置一个商品采购审批流程，模板设置好之后，我们走一个审批流程，审批通过我们把审批同步到智能表格里面。 同步好之后，我们回到供应商列表，在关联采购单这一列把字段改成关联，选择关联的智能表格，这样我们就可以在这里看见某个供应商的汇总采购信息。 后面两列采购商品和采购数量，我们用查找引用这个公式来自动填充 采购流程。走完商品到货之后，我们库管人员需要验收入库。接下来我们要用到收集表这个功能，我们做一个商品入库单，按照管理需要设置相应的字段，设置好之后就可以直接填写。 填写完成，我们把收集表生成表格，在表格后面增加餐馆人员确认入库、入库、仓库等字段，表示商品已完成验收入库。截止到这里，我们已经完成了第一个环节，采购入库。 第二个环节我们进入销售出库，我们同步企业微信对外收款一定要注意这两个地方， 客户备注和商品信息，这两个要按规定填写，否则不知道是哪个客户买了什么商品。 不会的，请移步到之前的视频。对外收款功能的介绍。接下来我们要用收集表做出库申请单，由销售人员填写，这段要注意关联收款数据，这样餐馆人员在核对的时候就可以知道客户的付款情况。 送货方式我们这里可以设置成送货上门或邮寄，选择的方式不一样，下一个时段填写的内容也不一样。表单里面有出库人，只要销售人员填写出库单，选择了出库人， 仓管人员就会收到消息。把出库单生成明细表之后，可以在后面增加两个字段，分别为确认出库以及发货时间，这两列由仓管人员填写，确认商品已完成出库。 第三个环节，库存结余管理，用公式把清货数量和出货数量汇总，得到现在的库存量以及库存价值。 也可以根据自己的需要关联进货订单和出货订单，然后设置库存的安全值范围，实时监控库存状态。最后参管人员的定期盘点记录是否账实相符，及时发现问题， 最后再生成一个清晰直观的库存管理仪表盘。其实智能表格里面还有一个隐藏 功能，就是设置权限，这里面的表也不是所有人都能填写，我们需要根据不同的岗位设置不同的权限。如果您也需要这套管理系统，欢迎评论区留言，我们为您搭建属于您的库存管理系统。

好，今天我们来分享一下哈，就是订单在 excel 里怎么来呃，进行这些业务的操作啊， 如果说你的公司里面哈，如果说这个数据不是很庞大啊，那么 excel 如果说设计的很贴合你公司的订单操作业务，其实 excel 也是很好用的啊。那么我的这个今天呢，我们就用一个订单在 excel 里哈来跑跑通这个全流程，大家看一看啊， 那我设计的这个这个这个组计划，我们先看看啊，就是这个他的字段呢，他的内容啊有哪些，我们就是快速过一遍哈，基础信息这些我们都不用去去细讲啊，订单号，款款款式这些名称啊，是吧，面料啊，加单日期，订单数量啊，裁剪裁剪数量啊，胶漆是吧，然后预排订单，生产单位，外协厂，嗯，还有生产状态， 接下来就是各个环节的这个他的执行执行，这个就是啊，计划完成时间和实际完成时间的这个啊实现的管理，再然后就是齐涛检查，再然后就是批印和彩片印花的一个管理啊， 还有就是只生产上线以后，车间呢，这个产量他自动去算，然后呢自动去算这个这个联动他的工序哈，完成的百分比啊，以及他会自动去算，就是车间实际完成时间啊后整的这个数据，这个 像收货累计啊，整仓累计，总总减累计啊，装箱累计，这报工资的话都自动算的啊，那核心的这个就是它的一个功能呢，有这么七块啊，自动计算订单交接天数啊，这个就就简单哈啊，就是交接的这个天数减去下单的这个天数，它就出来了嘛哈，然后自动计算各环节订单操作所用的时间啊， 是正常的，还提前还超时。比如在置单环节、采购环节、仓储环节、裁剪环节，他各用了多长时间？我们也规定一个时间给他，比如我给采购啊，是是多久时间？就是三天，他从计划完成时间到实际完成时间，他是超了还是提前了，还是正常？这个要管理起来，自动检查其套。再然后就自动计算当前的生产状态， 任何一个订单现在目前是在生产状态还是在采购状态，还是在制单状态，它实时会自动计算啊。再然后就自动计算订单工序完成百分比。生产线包工以后啊，它是实时包工嘛，在主机款里面让你看到就是它现在的完成比是多少， 然后自动计算生产线订单的完成时间啊，就是你这个包工以后，生产线包工上线之后呢，他会自动去计算你这个订单什么时候要完成。车间组别的完成时间是自动计算的，他是连接你这个你这个组组别的，这个就是数据库来的，然后自动计算后整收货，整趟整件装箱出货数据。那么有了这些能力啊， 呃，大概率哈，我们想做服装的行业的这个同事们就可能也就这个有这么一个头脑里面就有这个判断了哈，这个基本上来管理我的订单，呃，还是可以的哈，那么今天呢，就是说我用 用几个关键的这个环节来讲啊，如果是环节是雷同的哈，我们就拿一个，拿一个环节来讲，其他的就是因为是算法都是一样的嘛。那我们就讲，首先我们今天讲就是说拿片印哈，拿片印这个就是需要拿去打印嘛，把这个裁剪拿去印花， 那么这里面他就有一个什么管理，一个计划完成时间，还有一个实际完成时间，还有他完成的情况怎么样？我们应该怎么去管理？那其他的环节跟这个是雷同的啊，都是一样的算法，是单呐、采购，然后仓储裁剪都是一样的。好了，我们来看好， 首先是说你就是我们这个裁片印花这边呢，他一定是有一个，就是公司里面是有一个叫裁片，就是印花专员在维护这个事情哈，这边你看好这个否还是是是他维护的啊？那你看看如果是否的话，这里哈 它是有一个算法的，你看这边它是有个算法的，如果是否，那你就把这个什么时间呢？就把这个上面的裁剪完的时间返还给我，因为你不需要这个印花嘛，它的片的计算完的时间就等于上面裁剪完的时间 啊，然后也等于他的实际完成时间，因为不要用八十八啊，他是这样的，那如果是四的呢？否则或者说就是如果是空呢？他也是显示啊，你如果往那填，他也显示就是你的计划完成时间，也是前面的这个啊，裁剪实际完成时间，否则就是你给我加四天，因为我把片里面是加了这个四天啊，一般片我们在福建这边的话就是，呃，公司里面是给他加四天 啊，三到四天，来看你公司供应商的管理水平哈，那好了，大家看一看，因为裁剪时间是七月三十号啊，片印计划完成时间是七月三十号，因为他不要这个印花嘛，那我们就看，我们现在来看哈，就是 来看一看，是说这个他如果呃四需要印花的话，那么这个时间哈，大家记记哈，二零二五，七月三十，七月三十号，那我们过去哈，到这个叫这个裁裁裁片印花它的报工情况，把它把否改成四，看主计划里面它会产生哪些变化嘛？ 好，刚才这个电订单是否嘛？哈，所以片计划时间它就是七月三十号，这个是主计划联动过来的，我们把它改成四呢， 因为这个是超级表啊，它计算是要点时间，你看大家看到七月三十号它变了，对吧？它马上就变，它会加四天，现在变成八月三号了啊，它的片时间它就超了四天，超了四天。因为刚才你看它就是不需要印花嘛，我们直接从这个否改成四的啊，那么这个时间它就会马上通过算法啊，它到主计划区，我们去看看是不是严重的。主计划区这边是八月三号嘛， 你看看，好，刚才是七月三十号，它自动去算，就是变成了二零二五，八月三十号，八月三号啊，好了，这个片映的计划完成时间和片映的实际完成时间，我们要把它监督起来。通过什么监督呢啊？就是通过它的完成啊情况进行一个算法 啊，这边啊是这么个算法，你看假如啊，这个片映实际完成时间减去，它减去，片映计划完成时间等于零的话，就正常啊，就正常。如果说片映实际完成时间 减去，片映计划完成时间小于四的话，那就是提前了吗？他显示会显示正数，你看这个是正数吗？啊？否则的话他显示负数，他就是有这三个状态，一个是正常啊，如果提前完成他就显示正数，如果说他，呃， 如果说这个延误了，他就显示负数，那这个呢？就是我们对这个片映啊，就是他的计划完成时间和实际完成时间，以及他的他的实现啊，他在这个环节就是计划完成情况的一个监督啊，是怎么监督的？是这么个情况，那么前面的环节呢？我们就不去一一去讲了啊，因为这个算法是一样的。再然后呢我们就看 车间就上线。上线这个怎么来的呢？上线是通过包工表来的啊，它这生产线上我们通过 wps 包工表来的啊，我们去看这个款式的这个包工表啊， 这个是二零二五 a y 零一啊，现在是八月五号上线，你看这边八月五号上线是吧？这边如果说生产组里面他要换一个这个时期上线的话，如果他六号上线的是吧？你你这边还这边，只要你只要把它这个点一下选一下，他那边就会变哈，八月六号哈，我们到主题化里面去看哈， 那现在是八月六号啊，大家也可以记一记哈，看哈，现在是他是八月六号上线，然后车间组别计划完成时间呢？就是是八月十号啊，是八月十号，那么他就是自动去计算，就是你这个订单是什么时候完成的？因为车间组织日产人，我也有个算法在里面的啊。呃，怎么算的呢？你看这个车间计划完成时间， 实际完成时间是等于什么呢？是等于等于这个订单的数量啊，除以你车间的是产量啊，再加上你的车间上线时间得来的，那么这个车间的这个哈就是什么呢？就是它得有个数据库来维护，这个是要把它建起来的啊。车间数据库这个很简单啊，建起来也很简单，数据库 主别主别主别，数据库主别属主别啊，这个基础数据库还有哪些知道？就说你这个主里面你适合做哪些款式，还有你每个款式，你你这个啊实际上就是你的人均产量是多少，维护维护进去，还当前你的人数是多少啊？人数是多少是多少人啊？然后他正规算出说你这个主入产是多少 啊？所以员工呢，出出进进的，你这个肯定要把它维护好。现在十五个人，你觉得我们现在做做的是瑜伽裤九百七十五件，你现在变十二个人，我们看看 他马上变了，你看他现在一下会变成七百八十人，他到了这个组计划里面呢，他也会变，现在是七百八十件啊，他的车间组别计算完成时间他也，你看他就也发生了变化 啊，所以他是这个算法呢，他是根据说你这个日产人来的，根据你的上线时间以及你的插件数量来的，他会自动计算。那么车间的这个这个百分比是怎么来的呢？就是你的工具就是你的完成百分比是怎么来的呢？嗯，这里面也是这个 包工表来的啊，这边因为说你的文件里都是百分之百嘛，是吧？都是百分之百啊，包工都是百，那你比如，比如砍脚口这个他没完成，你把它去一个数量是吧？一百三十四，我拿掉是吧？啊？拿掉试试看， 他现在是九十五了是吧？那你到计划里面看，他也是，他都会马上联动到这个主计划里百分之九十五，对吧？啊？这个是包工啊，联动主计划让你试试看到说一个主编里面他的工序完成情况啊。 再然后呢，就是说你这后枕这个收获啊，等等啊，后枕的这些数量呢？就是啊，这些也是通过后枕的包工来的啊，也是实时联动的啊。一，比如后枕时间报表表，我们看看这个后枕收获累计是吧？收获累积，这个我们加一千件，它是不是联动过来了哈？ 二零二五零零一，哈，我们加一千件进去，收获数在这里哈，啊，我们现在点二零二五一万零一啊，然后呢，这个收获数我们加它个一万件进去，看看它会不会变 啊？我们去主题化去看，马上你看这个数据就变了，所以说后整的这个这个收获数啊，后整累计啊，总点数啊，装箱数啊，出货累计啊，这个只要一曝光，它都会联动主题化，让你实时看到后整的这个收获。当前这个订单收了多少？整趟了多少？总点了多少？装箱了多少？出货了多少啊？然后也出货了多少 啊？这个数据我们用一个订单哈，你看都是跑得通的啊。再然后我们再讲讲这个提套检查哈，还有当前生产状态的这个它的一个计算哈， 因为当前生产状态这个呢，就是刚才我们是也也提到过了，我们再再再强，再那个讲一下，大家你看这边都是他会实时的去计算这公式，给大家解释一下哈，你看 就是假如你看我们这个质单呢，就是质单，质单这边有质单计划完成时间，质单的实际完成时间他，你看他这边如果 t 三假如等于空，就是在质单中啊， t 三在哪里？是这个就是每一个环节的时间，如果是空的，他就会跟你说你现在目前是在哪个环节是这样判断的，那这个是 ok 的 嘛？因为为什么呢？因为每个环节的就是 他的子，就是下个环节的起，也就是说你每个环节的这个实际完成时间，就是下个环节的计划完成时间，所以他只判断你实际完成时间，你没有填嘛，对吧？还是空的嘛？对不对？他就会显示你是在制单中，还是采购中，还是仓储中，还是在皮印中，是这么来进行管理的哈， 那么整个就是计划呢，就是我们的这个功能呢，就是这七点啊，就是七点。如果像这样的业务哈，在你企业里面，刚才我们讲了，如果说你的数据业务不是很很很很很庞大，不是很复杂的话，我们用以色列在企业里面来做订单，安全的这个操作哈，是非常方便的，也非常 ok 的。 好了，我们今天就讲到这里，我会持续的去做一些好的管理工具分享给大家。

我们家的宅基地是六百多平，我们家的房子差不多也是六百平，很多人就开始质疑是怎么申请，怎么做到的啊？其实我是在网上申请的，其实还不到一个月，就所有的手续流程基本上就全部走下来了，今天我就把这个方法免费分享给大家， 大家记得点赞收藏，以免我怕触碰了某些人的利益或者是蛋糕，把我这条视频投诉给下架了。今天咱们就手把手的分享给大家啊，咱们湖南的就下好这个乡一半，可能海南的下载海一半， 四川的下载川一半啊，咱们今天就以湖南的举个例啊，其他的地方我没下载过，我也不太清楚，咱们只是打个比方啊， 啊，下载好，把这个账号注册好啊，点击进去，这里有一个高效办成一件事，把它点进去啊，点进去之后就往下面滑，往下面滑啊，这里有一个农村建房啊，这个点进去 啊，这里有个情况说明，是要必须分享给大家的，就是你该向村里面申请的 还是要申请，因为有些地方还需要四零签字，包括村委盖章，这个是必须要的啊，那个申请书还是需要的，然后就是办理实现，也就是说十六个工作日，他肯定会给你答复啊， 你办理成功也好，办理失败也好，少资料也好，他都会给你啊，申报材料下面都会有啊，跑动次数，办理环节怎么样他都会有啊，然后这里有个办事指南，你是哪里的地方，湖南哪里的，或者是你是什么地方什么地方的啊，这里点进去就可以了。 然后啊，就是你看要办这个乡村建化、乡村建设规划许可证，还是说农村宅基地批准书，或者是两个都要啊？他都会告诉你需要些什么 啊，条件这上面都有写，然后在线办理。条件啊，他会告诉你要什么资料啊，申请人户一宅什么的，然后这里还有一个就是你建拆旧房，建新房啊，需要提供什么东西，这里都有，然后前置出省啊，你看这里 都会告诉你要向村里面递交建房申请承诺书啊，然后村组开会这些就按照他上面的提示，一步一步操作，一步一步操作啊，大概全部办下来的话啊， 你前前后后可能也就一个月左右就全部办下来，然后你把在村里面的事情全部办好了，开始递交资料了，递交完资料这里有个进度条呢，你就可以看到每次到哪一步了啊，你这个就心里面会 会有个准备啊，不用多跑，不用什么通天手段，也不用多花费什么啊，直接实打实的啊，就搞这个就可以。最后祝各位建房的时候顺顺利利，平平安安，大吉大利，大成住家。

还在为项目任务录入繁琐头疼三十秒？教你剪导云项目管理四种快速上手指南！第一种，模板导入，批量创建项目管理任务列表导入，选择 excel 模板，批量任务一键生成，告别重复录入。 第二种，智能表单快速提报，用简到云表单自定义任务提报模板填写即创建，手机电脑都能用，提效没商量。第三种，流程自动化，任务自动派，预设项目流程触发条件一到，任务自动分配给负责人，无需手动干预，高效又准确。 第四种，直接新增，灵活快捷项目管理任务列表，新增任务标题、负责人截止日期，三步搞定，简单直接剪刀云项目管理怎么快怎么来，你学会了吗？

别再为自动化纠结该从哪开始了，其实最好的工具就在手边一个 excel 表格，打开表格，创建三列，做什么，谁来做，多久一次。然后就选你每天或每周必须做 但特别繁琐的那件事，比如整理销售数据或收集箱的记录。关键一步，把任务拆解成你看得懂的一种。别写处理报告，而是写成登录系统，下载 表格。把三张表格筛选出错误数据，做成 pdf 发邮件，就像写食谱一样，一步步写清楚。一小时后，你会自然发现那些重复操时间的步骤，他们就是值得自动化的。这个动作能让你在写第一行代码 之前，先看清流程本身的逻辑。很多时候，混乱的不是结束，而是我们从未认真看过它原本的样子。

保护部分单元格不被修改？辛辛苦苦做好的表格模板一发给同事就面目全非，关键数据被改，格式全乱是不是你的日常？今天这个防守残教程，专治各种乱改！第一步，取消全部锁定， ctrl 加 a 全选表格。快捷键 ctrl 加 e， 打开格式，点击保护选项卡，取消勾选锁定确定，解除所有单元格的锁定，方便我们后续精准锁定。 第二步，锁定部分单元格，根据自己的需求选中要保护的单元格。快捷键 ctrl 加 g， 打开定位条件，选择长亮，点击确定， 就选中了所有设置好的内容。快捷键 ctrl 加一，打开格式，点击保护选项卡，勾选锁定确定。 第三步，起用保护，点击省略选项卡，点击保护工作表。在弹出的对话框中可以设置密码，也可以不设密码，直接确定保护后， 尝试去修改一个被锁定的单元格会立刻弹出警告，再尝试去修改一个未锁定的单元格可以正常编辑，万一密码忘了也别慌，我主页有救急教程，欢迎去翻，关注我，解锁更多表格实用技巧！

我是叶公，今天跟大家分享一个流程审批人的一个方案吧，以前我们在做流程审批人员的时候呢，是通过架构去走的，那这样子的话 带来一个问题，就是要维护这个架构，那 hr 呢？嫌维护这种价格比较麻烦，他们更倾向于说导入一个一效表 啊，这个一下表呢包含了下面的一些信息，也就是这个员工以及他的一个上级是谁，那他这个表的话是可以批量去维护的，然后导到系统上面去。 那第二张表的话是特殊审批关系的个表，也就是说某些员工他虽然在这个部门，但是他的一个上级可能是另外一个部门的某个人。第三张表呢，是啊，会签的一个表，也就是说 一个开发部下面可能有两个经理，经理一跟经理二，那我作为一个开发人员，呃，填写了一个单据，如果送审的话，会同时到开发经理一跟开发经理二。 那在以往采用架构的方式去维护审批关系的时候呢，经常会出现说你这个流程怎么跑到我这里来了，就是跑错人了这种情况。那通过这三张表来去做管控的话，就能够 很清楚的看到整个公司他的一个审批关系是怎么样的，能够很大避免了说流程跑错了的这种情况。

表格数据太多，手动计算容易错，我们在数据表中录入四组数字，设置为整数格式。四组数字录入完毕后，我们添加公式段，找到平均数计算公式 average， 按照提示的公式录入格式录入四组数字， 输入完毕后，点击确定。 求和比较简单，不用输入公式，直接在等号后面选择需要计算的字段，选择完成后点击确定字。