好会计科目余额表怎么录入初始数据
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01:51查看AI文稿AI文稿很多小伙伴拿到科目余额表之后，不知道怎么去录入初始数据，那今天就带着大家一起来操作一下。我们拿到科目余额表是这样子的，上面有一个年初余额，本年累计发生额，还有一个就是期末余额。那我们拿到这个科目余额表之后，怎么去填到初始数据里面呢？ 那初始数据里面是只有一个，累计借方、累计代方和期出余额。累计借方和累计代方是录科目余额表里面的哪个数？累计借方和累计代方是录科目余额表里面的本年累积发生额这里的数据。 比如说我现在拿到的是四月底的科目余额表，那这里本年累计发生额就是一到四月的累计数，期末余额就录到初始数据的期初余额。那我们录数据的时候有一些小细节大家要注意， 固定资产我们在这里是录入不了的，固定资产必须要根据你的固定资产明细账去录入固定资产卡片，录入卡片之后数据会自动出现在这里。 那还有一个小细节大家要注意的是，大家可以看到损益类的科目，这里是本年累计损益实际发生额。资产和负债的科目上面是灰色的，只有损益类的科目，这里是白色的，是需要我们去填写的。那损益类的科目，累计借方、累计代方和本年累计损益实际发生额，这三难都是要入一样的数，一定要去录入的。 如果说你这里本年累计审议实际发生额没有去录入，那我们启用账套之后，利润表上面会没有之前的累计 数据的，这样会导致我们的报表数据不准确，所以说大家在录入的时候一定要注意，拿到实操书的小伙伴可以看一下这里经典藏物初始化里面需要填写哪些数据，怎么去填写， 然后怎么去增加二级科目，什么情况下需要录入哪些数据？比如说你查到的十二月底的科目余额表，那是怎么去录入？初始数是年终的，怎么去录入？初始数据里面怎么录入 都有这样非常详细的给大家讲解的，有固定资产的固定资产怎么录入，这里面也有给大家列举出来的，那你在操作的过程中，你对着这上面一步步去录入就可以了。
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00:4478叮叮噹
03:09查看AI文稿AI文稿朋友们来看一下啊，如何从科目余额表哎，把原来的科目余额表导出来，导入新账到作为期初，我们看一下这个过程啊，首先我们打开从普吉版软件说实话科目初试数据界面，然后我们点击导入啊，从 excel 文件导入两步啊，共两步，第一步生成模板，第二步啊，在模板里把我们的原来的 哎原来的余额表上的数据啊，复制到模板里面进行导入就可以了啊，我们重点看一下这个过程啊，这里啊，我们已经生成了一个模板，并且打开了科目余额表，我也已经导出来了 哎，这里我启动期间是十二月份啊，所以说我要导出十月份的余额表作为哎清除余额。 我们看一下如何复制的啊，看一下输入数据模板啊，首先啊，打开模板的时候啊，这原来的已经已经有的科目啊，我们把它删除啊，已经有的科目把它删除，使用我们自己的科目啊，使用我们自己的科目，然后我们重新复制啊，我们先复制科目代码，科目名称，哎，我们两列一起复制， 哎，复制好之后，这个方向啊，我们就不用管它了，方向把它方向直接这一列啊，这一列借方贷方进行删除就可以了啊，不用管它啊，再复制七处余额啊，把期末余额作为七处余额，我们进行复制哈， 哎，复制就可以了，这时候啊，我们先因为啊导入模板里面哈，只有一个，只有一列，没有分借方和贷方清除余额这一列， 但是啊，余额表上分借方和贷方，所以说啊，我们在复制之前啊，这种有相反方向金额的哎，比如说本年利润 他是贷方余额，科目期末余额出现在借方哎，这种啊，包括应收的哎，应收的贷方期末余额和应付的借方期末余额，这种叫做相反方向的金额啊，我们把它调为，哎，和他的 哎这个余额方向科目余额方向一致哎，填在科目余额余额方向一致啊，比如说本台利润，哎，借方，我们把它调为啊，贷方负一 啊，借方正一就是贷方负一啊，应收优负啊。其他科目如果有这种相反金额，我们也调整一下，然后再复制，然后再复制啊，哎，我们先复制借方这一列啊，嗯， ctrl c， 然后哎粘贴，哎，再复制带方这一列啊，呃，在粘贴的时候我们一定要选择一下选择性粘贴，这样啊，就不会并且勾选啊，跳过空单元格，这样就不会把之前的哈 呃，之前的给覆盖掉啊，刚才复制的给覆盖掉哈。哎，我们复我们复制好之后啊，我们再复制本年累计建房和本年累计建房啊，年终起用，非一月份起用啊， 哎，我们的基础数据是包含这两列的，如果页面起用就没有，哎，没有本田累计金额这这一列了，所以说就不用复制了。现在我们把本田累计借方，本田累计贷方一起复制啊，哎，复制过来就可以了啊， 哎，复制过来就可以了，这样呢，我们保存模板哎，然后到软件里面啊，点击导入，从 excel 文件导入，选择选择文件进行导入就可以了啊，这里就。
7自由如风
01:08查看AI文稿AI文稿汉都交界过来的藏是怎么碌碌其出的？有一些软件是可以直接备份到其他财务软件的，那么有一些他是不能进行导入的，就需要我们手动进行录入。现在给大家分享的是一个免费的财务软件，我们第一步新建一个赞套，建好了之后 我们第一步要设置科目，我们需要把明细科目增加上去，我们要先把科目设置好了再录入期初，不然他会默然到第一个科目上面。我们把科目录完之后点一下期初， 我们软件上面有一个期初，一个借方累计，一个贷方累计，还有一个连出余额，交界过来的有一个期初，一个本期，一个本年累计，一个期末余额。我们录入的时候主要看期初，不要录错了， 如果说我们害怕录错的话，去看一下我们的职场负债表，如果说我们录的数据是一致的话，是说明我们没有录错的，如果说数据录入不对，他会提示报表不平。 最后我们来核对一项利润表，可以看到我们两边录入的数据是一致的，最后检查一下期末数据没有问题就可以结账了。
5晓艾
05:48查看AI文稿AI文稿我们上节课呢，讲了促使化里面的第一步叫科目名称的促使化，那我们今天呢来学习促使化里面的第二步叫 期出余额的促使化，也就是说我们很多科目他有可能是有余额的，比如说我们客户欠我们多少钱， 你接手的时候他已经欠我们了，那这个数字呢，肯定要入到我们这个财务软件里面，还有呢我们欠供应商多少钱？我们还有多少工资没发？我们已经收到了多少股东的投资， 还有呢我们仓库里面有多少货，那么这些呢，全部都要入到这个新的财务软件里面， 那这个工作呢是涉及到金额的，所以呢我们叫数据的初步化，我们上堂课呢，只涉及到这个科目名称的设置， 我们科目名称设置好了以后，才可以来输入这个每个客户下面有多少钱，欠，我们每个供应商还欠他们多少钱。那么接下来呢，我给大家演示一下，我们先打开软件，然后找到这里的这个初步化。 那促使化找到以后呢，我们接下来要学的是促使化里面的第二个，这个叫科目数据的促使化，我给他点开， 那点开以后呢，我们得观察一下，他实际上有三列数据需要填的，第一列是本年的借方，第二列是本年的贷方，那这个呢，其实指的是本年累计的发生额， 然后这个是期初余额，那这个期初指的是哪一天呢？我们要回到这个主界面， 然后往下看我们当前的会计期间，也就说我们出使化的时间是二四年的十二月，二四年十二月开始出使化，那我们这里的这个 本年累计指的就是二四年的一月到十二月，这是一月到十二月的今年这个现金这个科目 总共的收到的金额，然后这个呢是一月到十二月现金这个科目总共支出的这个金额，然后呢这个是十二月初。注意啊，这里的期初余额，因为你的新建账套是二零二四年的十二月， 所以呢这里指的是十二月初的余额，也就是你接手的时候我们现金有多少余额在保险箱里， 那银行也一样，这个 a 银行今年的总共收了多少钱？然后呢总共付了多少钱？今年一月到十二月付了多少钱？然后呢在十一月底或者十二月初呢？我们这个银行还有多少钱？这个叫 其除余额，这个就是我们的这三列数据的入法，然后我们往下看，涉及到了数量金额是那么有可能是 不需要入数量的，也就是没有启动这个数量金额是是不需要入数量的。比如说我们这个 a 材料，那如果说你起用了数量金额是，那么我们既要入金额，还要入数量，我们今年采购了多少数量，多少金额，也是一到十二月，这里呢 这是今年发出的多少数量，多少金额也是一到十二月，然后呢这个是十二月初，我们库存里面还有多少数量，多少金额的这个库存，那这个呢就是我们的数量金额是 那要不要起用这个数量金额是看你们公司的业务实际怎么起用，我们先退出，找到这个科目，找到这个 a 材料，我们点一下修改就能看到它是没起用的，这个勾没点，所以 a 材料没有起用量金额是， 我们看一下这个 b 材料，点一下修改，它起用了，所以呢，我们这里打了勾，而且它的计量单位是公斤。我们再看一下这个 c 材料，点一下修改， 那它这里呢也起用了，计量单位是吨。好，我们继续看这个数据的录入，继续往下， 我们一直往下，找到这个损溢类，在这里主营业务收入，那一样，他这三列那个数据其实指的就是我们一到十二月的主营业务收入的借方发生额， 这个呢是一到十二月份的贷方发生额。那这两个数字因为损溢类没有余额，所以呢，这两个数字你只要没有做错账，他们两个都是相等的。然后有一点要注意，我们往后移， 他这里有个叫本年累计实际损溢发生额，这个数字呢也要录一下这个数字是为了做这个利润表用的。三列数据是为了做资产负债表用的。这一列呢是为了做利润表用的。所以呢，这一列数据涉及到损溢类的，也不要忘记掉录， 那么他的金额跟前面的金额是一样的，不出意外的话都是一样的。所以呢，涉及到损溢类，我们余额不用填，损溢类没有余额，但是我要多填一列这个本年累计实际损溢发生额， 然后全部录完以后，我们上面应该是没有差额的，也就是我们本年累计借方的合计跟本年累计贷款的合计应该是相等的。然后呢，我们的期初余额的借方合计以及期初余额的贷方合计呢，也应该是相等的，然后这里呢一定是平衡的， 这样呢我们这个科目初使数据的初使化就搞定了，这个呢是我们的初使化的第二步。
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03:45查看AI文稿AI文稿我们到一个新公司上班，那么可能呢去接手一个老会计的工作，那我们接手老会计的工作呢，是要做一个交接手续的， 在交接的过程当中，我们需要把老会计的账户全部都理一遍，那这个过程当中呢，如果他原来是手工作账的，你想用软件做账，或者呢你想换一个软件做账，那么我们需要做一个初步化的工作， 那这个初步化的工作的话，大概是分为三步，我们今天呢讲第一步，那第一步的话，其实就是我们的科目名称的初步化， 也就是我们如果在三个银行开户，那么我们的银行存款下面呢，应该有三个明细科目。那如果我们有八个客户呢？那我们的应收账款下面呢，应该有八个明细科目， 如果有五个供应商呢？我们的应付账款下面应该有五个供应商。那这个工作呢叫会计科目初次化，也就是我们需要对会计科目进行设置，而且呢很多单位会把存货类，也就我们的原材料，还有呢 周转材料，还有呢库存商品设置成数量金额式。那么我今天呢给大家来演示一下， 我们打开软件，然后这里有个初步化啊，初步化里面的第一个就是我们的会计科目的名称的初步化，我们点开， 那如果说你有三个银行开户过，那么我们的银行存款呢，应该分为三个科目，给我们这个银行存款这里点一下，然后点新增这个地方录入，比如说 a 银行什么什么资行， 然后 b 银行 c 银行， 好，这个呢就是我们的银行的这个三个科目，这里这个加号，这里减号就做好了。那如果说你有五个客户，八个客户呢？也一样找到这个应收款点新增，然后这里录入客户名称， a 客户， b 客户保存找，如果说有很多个供应商，那我们点一下这个负债，找到这个应付账款，点一下这里的新增 a 供应商， b 供应商，好，这是我们的这个已付账款的明细。那一样如果说我们有两个投资者，那我们找到实收资本，这里老王 老李，好，这是我们的投资者的明细。那比较特殊的是我们的这个存货类很可能是要设置成 数量金额式的。比如说我们这里的原材料，在新增这个原材料的时候，我们正常来说就是输 c 材料，因为 a 材料跟 b 材料已经有了， 我们现在新增材料应该叫 c 材料，然后呢如果说你是要数量金额式的，那么我们这里要打勾，然后这里录入计量单位， c 材料的公斤啊、千克啊或者吨啊等等，就按照我们的实际，那这个呢叫数量金额式。 所以我们在新建这个会计科目的时候，有两个地方要注意，就是正常的明细科目要会做，然后呢我们的数量金额式的明细科目也要会做，那这个呢就是我们的会计科目的初步化。
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