哈喽,大家好,今天的问题是小海同学提问的,他提问说我的表格有一百多兆,发邮件的时候总是发不出去,总是被领导驯化,应该怎么办?我们来看一下这个表格啊,这是一个二零二一年三月份的月计划表, 可以看到这个表格有九十九点五兆。我的天,什么样的表格会有这么大?我们尝试着双击打开一下这个表格, 可以看到啊,这个表格通常都有一个问题,就是打开的时候非常非常的慢,我的这个鼠标一直在转圈圈,转圈圈, 而且如果你同时打开了其他的几个表格,稍不注意操作表格的时候,这个软件就会崩溃掉,你的数据就全部都丢失了,非常让人头疼。好,表格已经打开了,我们来找一下这个问题啊,这个问题其实非常的明显,我们在这个表格的右侧看一下,他的滚动条非常非常的短,然后我们长 防射器拖动这个工作条,可以看到刚刚拖动一点点,下面就全部都是空白行了,说明咱们这个数据里面有很多的空白行。然后这个底下横向的滚动条也是同样的问题,稍微往右拖动一点点,已经到了 asi 这一列,说明里面有很多的空白行、空白列, 所以解决的方法也就非常清楚了,我们只需要删除这些空白行、空白列就可以了,方法非常简单,记住一个快键, ctrl 加 shift 加向下键, 我们找到最后一行数据,然后在下方的空白行上选中整行,接下来按下快捷键, ctrl 加 shift 加向下键,就可以批量的选择下方所有的空白行, 然后在右键删除,把这些空白行删除掉,这样我们的空白行就消失了,你看右边的滚动条也恢复正常了。同样的操作 方法,我们删除右边无用的空白列,同样选中最后一列数据右侧的空白列,按下 ctrl 加 shift 加向右键,尽量选中右侧所有的空白列,然后右键删除。 删除完成之后,我们 ctrl 加 s 保存一下哦,因为这个文件太大了,你看保存的时候也非常的费劲。 好,保存完成之后,我们来看一下这个表格,他的体积缩小成了,刷新一下啊,刷新一下,没有翻车 来,再看一下他的体积就变成了八十八点六兆,少了十兆。那么相同的方法,我们再把每一个工作表都做相同的操作,检查一下有没有空白行,有没有空白列,每一个都这样去操作就可以了,但是这样做太麻烦, 有没有一劳永逸的方法?嘿嘿,当然有,这个时候啊,不得不夸一下国产的 wps 真的是一个神器,非常符合我们国人的使用习惯。我们在这个表格上右键选择用 wps 打开, 用 wps 打开之后,我们在 wps 顶部搜索框里面搜索两个字,瘦身, 可以找到文件瘦身这样一个功能,点击一下弹出对话框,这个时候咱们靴子会自动的帮我们去检测表格,非常大的原因就在这空白单元格有七千多个,我的天,勾选上之后,点击开始瘦身, 瘦身完成,然后我们再保存下这个文件,然后关掉,然后我们再来检查一下表格的大小,可以看到我们的表 小国就瘦身成了六百多块地,哇,大肉片,这一点真的是太贴心,用起来简直太香了! 好了,以上就是本节课程的全部内容,如果这视频对你有帮助的话,记得点赞转发加评论,一键三连,这样可以鼓励我更好的给大家录制更多实用的一项技巧。那么接下来是我们今天的互动话题,我们来聊一聊 wps 里面还有哪些实用的小技巧。我来举一个例子, 我们非常常见的相同单元格快速合并到一起,在 wps 做起来真的是太简单了。 选中这些单元格,然后在开始菜单当中点击合并居中下面的小箭头,选择合并相同单元格,就可以一键三连,我一一键合并所有相同单元格,非常的好用。 你还知道哪一些非常实用的 wps 技巧呢?欢迎在评论区里面分享出来和大家一起学习。我是张老师,咱们下期再见,拜拜!
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一、通过文件瘦身功能压缩文件在 wps 里面,无论你使用的是 word、 excel 还是 ppt, 它都很贴心的,在文件菜单里面下拉选项,里面都有这个文件瘦身,点击文件瘦身 wps 软件系统自带的文件瘦身功能, 只有在单个表格里面,它是免费使用的,就像当前我们的这个 excel 表格,可以选择勾选当前的这个文档,右下角会显示该文件可以瘦身多少,默认的呢,是另存为副本, 然后我们点击开始瘦身就可以了。二、自动压缩插入的图片文件我们来到左侧的文件,点击文件菜单下拉里面找到选项,倒数第二个是选项,在微软 word 里面也有这个选项,我们找到竖着的选项卡。第三个, 常规与保存在常规与保存右侧,在保存的这一栏,我们找到不压缩文件中的图像,取消不勾选,点击确定,通过文档对图片的压缩,从而达到压缩文件的效果。三、 手动压缩图片文件单击图片,它会出现图片工具的这个选项,在图片工具的选项里面,我们点击压缩图片, 压缩图片一般默认的是这个均衡品质压缩,均衡品质和这个高清晰度,他是收费的,需要你开通 wps 会员,我们选择默认的第一个普通压缩, 其他的选项都不要设置,因为其他选项是需要开通会员付费的。压缩后的图片只有三十八多 kb。 今天分享了三种在 wps 里面怎么压缩文件的方法,如果你有更好的办法,欢迎在评论区留言,偶吸小哒哒再见!

当你辛辛苦苦做的文档想要发给对方哦,哎呀,怎么办呀,文件太大了,发不出去呀。哎,你用我的 wps 超级会员给文档瘦瘦身呀。 咱们打开文档,点击压缩,再弹出来的对话框里就可以看到压缩后的大小 pdf 压缩只需要压缩体积,不会破坏文档内容,点击开始压缩就可以啦,你学会了吗?

你见过一百四十兆大小的表格吗?我打开这个文件足足耗时二十秒,打开后发现数据量并不大,而且软件也变得非常卡顿,该如何解决? 首先我们需要用到 wps 软件,软件安装完成后,右键你的超大表格,点击显示更多选项,找到文件瘦身,点击后就会自动打开 wps 的文件瘦身功能,等待文件导入完成后,点击开始瘦身, 看到这个就说明瘦身完成了。来看看瘦身前后对比,容量明显减少, 文件也是秒开,左下角的加载条也没了,这种问题不少见,那是怎么出现的呢?那大概率就是表格内有大量的空白单元格,还有颜色填充,这些空白单元格虽然没有文字,但是软件还是会把 他们保存成数据,这样就会造成表格体量巨大。要是你有这个问题,不妨试试这个方法,反正不要钱。那不要钱的赞也给我来一个吧!

夏天快到了,文件也想瘦身,这两份表格一个是瘦身之前的,一个是瘦身之后的。瘦身之前的有四百多 k, 瘦身之后只有二十多 k, 怎么帮他瘦身呢?选中这份文件,右键打开方式选择用 wps, 因为文件比较大,所以打开时有一点卡顿。找到特色功能点文件瘦身,可以看到这份文件包含了各种格式,全部勾选 开始瘦身,看不到两秒,嗖的一下就瘦下来了。

一个网友发给我一个表格,他说他的表格里面就只有文字,没有图片,不可能有二十七兆这么大,所以说这个表格肯定是有问题,但是他不知道怎么样去清理这个表格,今天就用这个表格给大家演示一下,怎么样把这个表格缩小到一个正常的大小,每个表里面有三四千行的内容, 那怎么样去把这个缩小呢?点到这个会员专享,然后点这个违建瘦身,这个功能是不需要登录的,你看我这个右上角,这里是没登录的,然后直接点开始瘦身就可以了,我们注意看这个空白单元格的地方,我们点开始瘦身,看到这里了没有? 这里已经帮我们瘦了十九兆,这个表格原来是二十七兆,这里显示瘦身的十九兆,这样的话一下就搞定了。最后我们只需要把这个表格保存一下,现在我们再看这个表格点右键属性,现在这个表格就只有四点三二, 那这个问题是怎么造成的呢?我把这个原表再打开给大家看一下,这个是二十七兆的原表,我们刚刚看到是删除了多余的空白行,那这个空白行怎么来的呢?比如说我们看这个十月,你看这个右边的这个箭头条只有这么短是正常的,但是我们看这个十二月,你看从这边一直可以拉拉拉拉拉到底 这有相当多的空白格,我们看有多少空白格,我们在这里写个一,然后拉到最后面,按 shift 键全选粘贴, 你看这有多少个亿,总共有一万六千三百七十个亿,就说明从这里到最右边有一万多行的空白行,所以说这个一万多行的空白行占据了很大的表格的空间, 包括这个十一月里面也不正常。你看从这边拉到这边这么长啊?像正常的话都是直接这样轻轻一拉就 到底了啊,这个就是正常的。我们看一下这个是清理过的表,你看这个十二月份清理过的这个十二月份的表,你看往后一拉只能拉到这就到底了。

哈喽,大家好,这里是高效办公从新手到高手之 word 小技巧篇。 当我们正在编辑 word 文档的时候呢,如果插入了一系列的图片,大量的图片呢,势必会导致这个 word 文档非常的庞大, 这个时候呢,这一篇文档呢,已经足足有二十四兆了,这样的既占用了过多的存储空间,又降低了通过网络传输文当时的速度。 那么我们能够让这个文档减减肥吗?答案是肯定的,我们可以采取一些行至有效的办法来缩小这个 word 文档的大小。对于这样篇文档呢,首当其冲我们就要压缩这个图片的画质,我们选中某一张图片, 我们双击一下,弹出了这个图片工具选项卡,然后这里有一个压缩图片的一个按钮,我们单击一下,这个时候我们可以选择分辨率, 比如说我们选择这个 rap, 适用于网页和投影仪,因为我这篇文档只是大家阅读一下,不需要太高兴的情况。同时呢,我们把这个仅用于此图片这个勾选取消掉,这样的话,我们这样一个设置会针对文中几十张图片,我们单击确定, 这个时候我们保存一下,我们再回到文件夹中,我们来看一下,这个时候文档已经变成了只有七点六七兆了,当然我们刚刚那个压缩效果呢,会随着我们这个分辨率的增减,他越低,那他这个压缩的会越夸张。好,我们 ctrl 撤销一下,我们回到初始的状态。这个时候我们用第二种方法,就是存为 pdf, 我们单击文件另存为, 我们选择这个格式为 pdf, 我们保存,我们再回到文件夹中,这个 pdf 呢这个时候也只有七点一八兆了,除此以外呢,这两个方法呢,我们还有一些更加通用的做法,第一种方法呢是另存, 如果说我们这篇文档呢,在不断的保存的过程中呢,它会生成多个版本,比如说文件选项,我们在这个管理文档里面呢,它会有很多的这个自动恢复的一个文档,这个时候我们使用另存维的命令来重新保存一下这个文档的话,我们握的会重新整理并存盘,这样的话也能够 一定程度上减少这个文件的容量。第二个呢是也是在这个文件选项里头,我们单击选项,在这个保存按钮里面,这里有一个将自己进入文件,这个选项呢,我们尽量不要去勾选他, 如果说我们文档中没有嵌入字体的话,那么这个文档自然而然也能够稍微的小一点。今天的几个办法呢,都可以帮你缓解一下文档的大小,其中最核心呢还是要处理这个图片的分辨率。好了,以上就是本节课的内容,这里是帮你解决燃眉之急的小技巧,咱们下集课再见。


我们来看这个文件的大小是十点六兆,我们来看这个文件打开的时间, 开始打开进度条,反应比较慢,打开时间大约五秒、六秒,七秒左右。 啊,这这就比较卡的了,我们可以利用到了 ps 自带的啊一键瘦身功能进行加速,点这个 会员专享里面一个文件瘦身功能,他会检查你的文档的一些空白单元格,这里二百五十六个, 那些扑克尖嘴相宠物样式,我们点开始塑身,好,塑身完成,然后我们练成一下来比较一下, 我们看这个四五升的稳定大型,不到一兆一百九十四 k, 我们再看到打开的时间, 双击三秒,直接六秒效果就出来了。

大毛,我这个表格太大了,发客户邮箱都被退回来了,你的表格应该减减肥了。有些一下表格呢,包含有比较多的图片,一方面打开的时候会很卡,另一方面有时候客户邮箱受到附件大小的限制,发不过去。我教给大家一个方法,首先呢,我们将原来的文件多复制一份出来进行备份。 接下来打开表格,按 f 十二另存为,点开右下角的工具,选择压缩图片。通常来说呢,选择这个电子邮件的分辨率就可以了,点击确定,然后保存。 接下来我们对比一下,有文件呢,有二十二点四兆,压缩后的文件呢,只有二点二五兆。瘦身成功,想要学习更多的 excel 小技巧,可以点赞关注哦!

电子标文件 pdf 太大,怎么压缩的更小呢?给大家提供两个方法,第一,使用 dc 或者 wps 降低分辨率,这里用 dc 演示一下,点击工具预览,选择文件优化,将文件分辨 设置到一百到一百五,以减小文件的大小。如果降低分辨率也达不到压缩要求,就要压缩图片。 用 ps 或美图秀秀或 wps 自带的压缩功能,先将文件内插入的图片进行压缩,然后使用软件压缩一遍。 为避免不好压缩,做电子标的时候最好提前了解一下平台规定的文件大小和数量限制,在制作的时候注意图片的大小,以免文件过大,临时出现上传不上的问题。你还知道哪些解决文件压缩的方法?评论区告诉我们。

大家好,今天我们来一起交流一下如何为 excel 表格进行无损瘦身。首先这一次我们依然还是使用 wps 二零一九的版本进行讲解,首先也是分为用法讲解和操作步骤演示两个方面。 首先问大家一个问题,就你常用的 excel 表格的台账到底有多大?是十兆,三十兆还是五十兆? 也许他只应该只需要几兆就可以,为什么会出现这样这种情况,我有效数据就这些,但是他整个的一个一色表格会非常大,而且往往是我越往里面复制东西越用会越大,越用越大,而且每次增大不是说几 k 几百 k, 而是说几兆是几十兆的增长。 那其实呢,到这个时候你应该使用的是进行对你的一个下表格进行瘦身,因为我们每一次在粘贴进去相应的产品的时候, 相应的数据的时候,都会造成一些勇于的一些东西,同时我们的一些操作习惯也可能会造成我们的一个笑表格在应用的时候 会出现呃溶于数据较多的一个情况。那这里我们就应用的是 wps 里面自带的一个工具,叫做瘦身,叫做文件瘦身工具, 他其实呃这个文件数据工具在不同的版本里边待的位置可能不一样,我们找到他最快捷便捷的方式,就在我们的一个搜索栏里面打瘦身两个字,然后他就会弹出 啊我们相应的一个选项,我们只要从这里点点击进去,就可以进入到我们的瘦身页面,他会自动的锁定你现在的这个 excel 表格里面对应的东西。比如说 啊,有些不可见的对象,一些重复的一个样式,包括些空白的一些表格单元格,像这种方式我们点击开始瘦身之后,他就可以对这个这样表格进行这种整体的一个缩减瘦身。

你的 c 盘还有多少空间?是不是感觉自己明明啥也没干, c 盘却总会爆满变红?电脑越来越卡,关键还不知道到底是哪些东西占用的储存空间。看着花里胡哨的文件名,不敢轻举妄动,生怕扇着扇着把电脑给扇崩了,只能用个电脑管家清理一下,可是没过几 天又是红色警告,烦死了!嗯,大家好,我是不想当海贼的网上冲浪选手王路飞,如果你也遇到正在经历 c 盘爆满的困扰,请把是我打在公屏上。今天阿飞就将用全网最全的 c 盘瘦身方法,来个一箭双雕、二龙戏珠、三阳开泰、四季平安、 五福临门,六到不行的彻底清理。废话不多说,咱们弹幕扣一开始起飞,吼吼!首先啊,我们要找出那些藏在 c 盘里霸占 内存的文件,摁下冰兜之间进入设置,在系统中找到储存,这个时候就可以看到我们的 c 盘,那是鸿运当头。点击进入后,可以看到占据 c 盘的主要是系统和保留空间、应用和功能文档、临时文件,还有桌面的四大金刚所, 所以我们要做的就是针对这些大文件侠来对症下药。 c 盘占内存大户第一位,系统和保留空间,顾名思义啊, 这里包含的是电脑系统运行的主要文件,我们在清理的时候一定要小心谨慎,特别是第一项系统文件,如果没有他们,你的电脑将无法运行,所以你懂吧,咱必须得放他一马!而第二项虚拟内存,第三项休眠文件则需要通过转移、关闭、修改 等办法来清理。首先是虚拟内存,我们切换到桌面,右键指电脑,点击属性进入高级系统设置, 在高级页面中点击性能里的设置,再选中高级,点击更改,然后把第一行的勾点掉,再选中 c 盘,选择无分页文件后点击设置再确定,接着再选择 c 盘以外的一个空间充足的盘,将其选择为系统管理的大小,点击设置确定后重启下电脑。

文档太大,打开速度非常的缓慢,一般都是文档中图片惹的祸,今天教大家如何压缩文档中的图片,首先任意选择一张图片,点击上方图片工具,点击压缩图片,在压缩图片对话框中 可选择压缩选中的图片或者所有图片,设置完成后点击确定,此时压缩图片就完成了。重新保存文档,你会发现文档变小了很多哦!

文档太大怎么办?没有处理过的文档占内存这么大,处理之后只有两兆。在文档中较多的图片会直接导致文档体积过大,所以我们可以对文档中的所有图片进行压缩,以缩小文档的大小。任意点击一张图片,再点击左上方的压缩图片, 接着将应用于文档中的所有图片勾选上,再将下方选项中的都勾选上,最后点击确定就可以了,你学会了吗?