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大片加企业原办公采用成员邀请制及企业管理员在大片加原办公中创建企业后,再通过链接或二维码邀请同事加入企业。 目前添加和邀请成员的方式有三种,第一种方式是员工直接接受邀请后免审批直接加入。第二种方式是员工申请加入后由管理员进行审批。 第三种方式是员工接受邀请后,选择事先上报的手机号或邮箱自助验证加入, 系统默认采用免审批方式直接加入。企业管理员在企业主页中点击邀请同事生成邀请链接和二维码,通过邮件或及时消息等方式 发送给用户员工用户点击链接或扫描二维码后,再打开页面中点击申请加入, 点击后可能会要求您注册或登录到 ps 账号。如果您采用微信、 qq 等第三方程序点击链接或扫描二维码,则会直接关联第三方账号免注册登录 完善个人信息后,点击提交申请,即可直接加入企业,与同事畅想高效协作办公新体验,进一步的处于安全可控的考虑。企业管理员还可以在企业主页中点击审批设置,打开审批开关, 开启后,所有的用户必须经过企业管理员审批通过后才可以加入企业。 企业管理员收到员工用户的加入申请后,在企业主页中点击成员审批,即可通过或者拒绝相关申请。 企业管理员除了在金山文档的企业主页中操作,还可以进入管理后台完成相关设置。在 wps 家企业管理后台中点击通讯录, 点击组织架构,这里同样可以邀请同事加入企业,也可以在设置常规设置中打开审批开关。 员工用户在接受邀请提交申请后,管理员可以在后台的成员审批中 批量审核相关申请。在刀片加管理后台中,我们还可以设置第三种自助验 证的方式。首先由企业管理员在组织架构中添加成员,这里填写的成员手机号或者邮箱将会作为后续自助验证的依据。当然,我们也可以根据表格模板批量导入员工信息, 添加成员后需要发送链接二维码邀请同事确认加入到企业进行激活。 员工在提交申请后,可以选择自助验证加入。如果员工填写的手机号或者邮箱信息与管理员在大 pic 家管理后台中添加的成员信息相吻合, 则可以通过相应的方式进行自助验证,验证后点击确认即可。当然,如果 员工上位自助验证,企业管理员也同样可以在管理后台中手动审批。完成以上操作步骤,员工的企业账号即已成功激活。 以上所述的三种添加邀请成员的方式,企业管理员可以根据工作实际选择其中任意一种。 管理员还可以将成员邀请权限下放给普通员工。在金山文档企业主页中点击成员按钮, 在添加成员的设置中打开,允许成员邀请同事加入企业开关即可。 打开开关后,将不再仅仅只有管理员才能邀请同事加入企业,企业内其他成员也具有邀请权限。当然,若管理员设定了审批加, 则员工依然需要通过管理员审批后才可以加入企业。感谢您的支持,想要了解更多,欢迎扫码关注官方账号,大 ps 云办公!
