我们在用这个迷你版,今年 case 迷你版或者标准版,我们当初在这个系统维护会计科目,比如说我当初我们因账本没有做辅助核算,我们设的是加,挂的是迷你科目,咱们公司这个应收账款客户比较多,对不对?已经超过九十九个了。打个比方,因为我这边不会录九十九个,比如说已经到了九十九了,前面有九十八个,已经到九十九了,我要加一百个这个客户的时候,我们增加的时候, 这边比如我们输那个幺幺二二一百,加的时候,我们点增加的时候,他会提示报一个错误,说科目代码格式错误,我们的科目代码就是四二二,意思啥呢?二级明细、三级明细都只能是两位,知道吗?只能是两位,不能加三位。口碑代码,所以加不了了,就是九十九,我买了,加不了了,那加不了的这个情况我们怎么办?怎么来处理的,对不对?那我们其实有一个方法,就是 幺幺二不是九九满吗?不得一百吗?那我们可以用二十六个字母来代替,比如说我们第一个就 a 一这样子,然后增加可以了,那第二个就是幺幺二二 a 一二呀,就这样子来加,你看是不是就可以了,对不对?我们用二十六个字母来代替, a 用完了用 b, b 完了用 c, 对不对?这样的话我们是不是又可以再加很多这单位的?如果咱们二十六个字母也用完了,那怎么办呢?那我建议咱们是把这个 账套到一个年度过后,重新促使化,然后我们应收账款做什么项目核算,对吧?客户核算,那这样的话我们数量就不限制了,就把我们这账款这边选择什么?选择单项核算,选择客户啊,进行项目核算。那这个项目核算以后,那我们这个不限制了,你加多少都 ok 啊?好吧,这个是临时处理应对的一个方法,对吧?也能解下我们的一些燃眉之急,对不对?那这样就 ok 了啊。
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各位小伙伴们大家好,欢迎来到蝶云科技经典云课堂,我是你们的金老师。好,接下来我们来看一下 迷你版标准版会计科目的添加方法。第一种,打开我们系统尾数模块,找到会计科目列表,然后找到我们所需要增加的会计科目,点击增加,录入我们科目代码,再录入我们的科目名称, 点击增加即可。那这里要注意,首先会计科目被使用过,就不允许再增加下解联系,如果你增加了下解联系,会导致之前所有发生的数据会转移到下解所增加的下解联系上来。 第二,会计科目的代码几次受信于我们进账时所受的会计科目几次即查,所以这里增加时一定要注意 看好,不要增加错误。那第二种增加方式,在我们日常凭证录入过程当中,可以直接在凭证录入界面双击我们的科目代码,调用我们的会计科目列表,直接进行清单两种方法即可。

我们在使用这个筋斗云的时候,当初我们会计科目这边,比如我们应收账款他没有做什么,做项目补课补助核算,没有做客户的这个核算,我们做的这个明细科目是直接是他下面下挂二级明细的 那些二点明细,当我们已经加到九十九个以后用我这边是做个视力,其实这前面肯定是全部加满了,已经到九十九了,那我现在开始加多少?现在开始加不到一百了吗?对不对?那这边我们九十九后面就是一百,完了过后我们需要,完了过后我们点保存的时候,他会提示你看 科目结构为四二二,这个啥意思?意思就是我们一级科目代码是四位,二级科目代码是两位,所以九十九两位,一百就是变成三位了,所以你这个就加不了了。但是他一百个科目到第一百家单位的时候,我们要去怎么加?或者一百一零一的这单位怎么去加呢?好,那我们先把这关掉, 关掉过后到我们左下角设置,设置里面一个叫先从关注这边看一下编码长度这边我们看一下啊,二级应该是两位,对不对?如果我们要到一百,那肯定就变成三位了,那我们就把二级给他上升一位,变成三。 记住一下这个科目几次只能大不能小,我调大了过后,我想再调小,他就调不回来了,所以说我一定要选择三,不要选多了,三完过后然后点保存,你看他这边也有这个提示的,科目几次调大后就不能调小,知道吧?这个一定要记住啊,慎重调啊,我点确定,确定调好以后啊,我们再把这科目这边我们再来 关掉,重新进一下啊。加过后我们看应收账款,你看他前面九九前面就多了一个零,那我们现在来加的话就可以加一百了,那我们这边幺二一百点保存,你看, 对啊,九十九一百一百零一,这样就会继续往下降了。这个就是我们进度人,如果我们用的不是客户的辅助和算的话,那可能这个啊没准加多少都可以啊。如果我们用的是明星科目,那我们要通过这个方式来进行调整一下就可以了,就可以了。

批量引入科目,适用于经典迷你版、标准版记账王。先在经典增加同级明细科目,可以看到银行存款下面没有二级科目,先增加一个二级科目, 打开导入科目模板,再打开程序,点击进入。点击导入明细科目,鼠标拖动账套文件到输入框,放开经典图标也拖动到输入框。导出科目参考,用作填写参考, 查看表格,数据已导出,上下拖动或筛选。找到我们增加的科目,复制粘贴过来, 更改我们想要的科目代码和名称,看看有没其他特殊补充。点击读取表格, 简单查看,然后点击导入金碟确定,确定回到金碟已经增加,成功导入前请备份帐号, excel 工作圈。

账套建立完后,系统会进入到初始化界面,这里主要讲下会计科目的建立和核算。项目的建立我们不涉及外币币,别不用管。先讲下科目的建立,进入会计科目,我们在银行存款下新增两个明细科目 点,增加科目编号,幺零零二零幺科目名称,工商银行 柱记码,方便录入凭证时快速输入,非必须象可以不录 点增加完成科目的添加,我们再增加一个邮储银行, 可以给个助计吗? 输入名称,邮储银行, 两个银行添加完毕,接下来再增加两个库存商品,设为数量金额核算,如果企业不想在总账下管数量,也可不设数量金额核算 点确定科目代号,幺四零五零幺名称,华为手机 勾选数量金额辅助核算,给个计量单位 确定,我们再来增加一个 vivo 手机。 接下来我们再来看下应收账款 款科目,以前我们都是在应收账款科目下去增加明细科目,比如幺幺二二零幺某某单位,一一二二零二某某单位。 这样的弊端是必须给科目编码留好足够的编码长度,以后要是单位增多了,超范围了就麻烦了。这里我们使用下挂核算项目的方式,就能避免明细科目编码长度不够用的问题。 我们在这里放弃新增的这个明细科目,我们去修改应收账款科目,双击应收账款获点修改 单核算项目下选网来单位确定。修改完成,我们再来看下如何新增核算项目。 点击核算项目往来单位里,我们新增两个分组,一个组放客户资料,另一个组放厂商资料 组,可以进行多级分组,比如客户下再按区域,按客户性质分组,这里就不再分了。选中客户,在客户组下新增客户。 我们需要注意的是上级代码别选错了, 比如我们在 k 零零二选中的情况下,点增加去添加客户, 发现 k 零零二变为 k 零零三的上级了,和我们想要的结果不一样,我们去修改回来,点修改,把上级代码手动改为零一, 确定看到已经改正过来,只有是最末异级的项目,我们才能在凭证中使用到。我们再去添加两个厂商 部门职员,商品同理, 根据需要去设置就行。除此之外,也可以自定义核算项目,点击增加类别,新增一个核算项目。仓库,如果还想记录仓库位置,电话联系 qq, 可以去增加相应的属性 点右侧增加,去增加一个具体的仓库, 下面我们去添加仓库位置电话和联系 qq, 点增加仓库就建立好了,下节讲下初始数据的录入。

账号建好以后呢,第一步我们就啊来增加他这个名气,科目啊,我们到这个基础资料,然后在这边有个叫科目啊点进来,点进来以后呢,我们把我们这个 啊,那个有明星科目余额的这些明星科目,我们第一步要把它加进来,那比如说我们银行存款,那我们点这前面一个小加号啊,点一下,然后这边扣密码,它自动生成的,我们这边只用数个科目,明天就是中国银行苏州封口啊,完了过后点保存就好了啊,如果我们这个银行是 就是外笔啊,那这个外笔合算,你把它打开就可以了啊,如果不是外笔,这个默认就不用管啊,拿完了过后我们点保存,如果我们还有其他银行就保存并新增,那他就自动啊,这边有个提示直接推进就好了啊,然后他自动挑第二个就是报上银行的搜索,请取置啊,这 第二个银行啊加好以后一样保存,如果没有了直接保存,如果有的话就保存并签证啊。好,那这个银行的名义科目添加好了,如果我们还有其他的啊科目明星都要添加一下,那我们这边特别注意的就几个,一个是应收账款,我们要点这个应收账款这个空密码点进来, 这个为什么特殊呢?因为我们应收账款要做什么?做辅助核算啊,他需要做客户啊,我们应收拾挂客户,对不对?做辅助核算,那这个版本的一个优势呢?就是说这边有个是否笔录,意思什么呢?就是我们在做评论的时候,应收账款后面是不是要一定要选择客户啊,我们这个版本可以不选客户的,也可以不选客户的,这个就是优势啊。我们这边选的是笔录,然后保存 好音,收拾好过后我们再设预付账款一样,我们这样点辅助合算。这边预付啊,预付就是供应商,对不对?我这边也选择笔录保存啊,应收预付,那我们还有一个什么应付啊?我们找到应付账款,点开 欧洲复制核酸啊,这边选择供应商笔录保存啊,预收啊,预收如核酸,这个是客户 啊,鼻子扩散好,这四个科目我们设好以后呢啊,其他的一科目就跟着我们,有的话我们就这样一一来进行设置啊。把,先首先把我们有 与我的名义科目全部设置好啊,全部设置好啊,我们这边科目的话,如果咱们这个名义科目很多,那我们也支持引入啊,我们这有引入的功能,引入是比较简单,点一下引入,然后这边首先下载一个模模板啊,把它放到桌面上,然后把抖音的名义科目添加进来,然后进行导入就好了啊,这个我就不讲了啊,这个不讲了。 好,这个就是我名义科目的增加,那我刚才我们说科目家以后,我们刚才说的这个客户供应商啊,也要来添加一下啊,比如说就知道啊,去年年底的我们一份情况,去年年底的客户有哪些啊?我们要把它啊,现在进来,对吧?默认我们只用空变法, 民政局好了,其他的信息可甜可不甜啊。那,那这边的话,如果我们客户很多,我们一样可以进行引入啊。点引入,我们先下载默认模板,整理到模板里面过后再开始导入进来就行了啊,这就 ok 的啊,也可以导入啊。 哦,客户加完以后,我们再加供应商一样的点行增就可以了,或者是进行引入都 ok 的啊,这样都 ok 的啊,那这个的话我加入供应商就供应商我保存就行了。保存成功 啊,这边就有工程啊,那这个就是我们前期科目明系的增加啊,还有辅助项目辅助和算扣供应商的增加啊,这样增加完了过后,下面一步我们就可以露粗是粗去了。

新增下级科目的时候,系统提示我此科目已经被使用,所以我们新增不了下级科目,是不是会有这个提示?好了,我们在前期的时候啊,由于我们的业务比较简单,可能我们当时在 设置科目的时候,我们做凭证是直接入到这个一级科目里面去的,对不对?好,后期呢?随着我们的业务调整,可能我们 需要在这个一级科目下面来分啊,就很多明细科目好了。我举个例子啊,就比方说以这个主营业务收入为例啊,那我前期我把费用归集,我全部是直接归集到这个主营业务收入一级科目上面来的, 那后期的话,我需要在这个准业务收入下面,我新增一些服务收入啊,施工收入啊,等等等等啊。好,此时我们去新增的时候,系统就提示我们 啊,这科目已经被使用了,是不是?那如果说是这种情况的话,我们是有一个解决办法呀,那我们直接去新增他的下级科目,直接在主营业务收这个一级科目上面去新增他的下级科目啊。 好,那新增的时候是吧?那我们零一这个科目啊,我们就直接新增一个原纯优收入, 好,科目名称的话就直接叫原纯业务收入好保存,系统会提示我需要把数据给转移过来,是不是? 好了,新的好了之后是吧?我这边的话就直接多了一个二级科目啊,那这个二级科目里面的数据啊,他实 就是我们之前的纯业务收这个一级科目里面的数据,由于我二级科目的数据他最终是要汇总到我们的一级科目上来的,所以说我即使这样心动的话,我的数据也没有改变,对不对 啊?那此时我们直接在纯优收入一级科目下面,我再来新增明细科目,服务收入, 其他收入。好,那我这样的话我就可以 新增他的明细科目,对不对?之前的数据也没有改变他啊?那这种操作的话就可以解决,一级科目在前期的时候已经被使用,我后面还想去新增他的明细。