今天我们来开始学习一个免费版的进销存软件,它的名字叫管家婆创业版。那我们呢从最开始的下载安装开始,一步步来给大家演示一遍, 可能会分很多个课程来学习,所以我们从零开始一点点来增加我们的学习内容,很多人找不到这个下载位置,我今天来演示一下。那首先呢我们电脑里面找到浏览器, 比如说这个三六零极速浏览器或者谷歌浏览器都可以。那我们点开以后呢,我们去百度搜索一下看,直接打百度两个字, 那这个时候出来的这个是我们百度的网址,这里的话我们先搜索一下,看有没有直接打管家婆创业版,然后我们搜出来的都是介绍广告,也就是说都不是官网, 所以呢我们很难在百度里面去找到这个下载网址,那怎么办呢?他的这个网址是这个,那前面这个没有 没关系,后面这个没有也没关系,我们中间这一个要给他保留,那你们可以先把它截个图,然后我们不是搜这个网址,而是在这个网址栏里面 点右键捏贴在这个网址栏里面,然后按一下回车键。 好,那现在打开的就是我们这个相当于是管家婆创业版的官方下载网址,我们得首先保证这个网址打开是正确的,然后呢点一下这个立即下载,点一下这个下载程序, 他会出来一个下载的这个软件名称,那目前的话是三点七版,就是目前最新的是三点七版,那这个是我们的下载的保存位置,我们可以给他点一下浏览,然后放到桌面,然后点一下, 选择点一下下载,当你听到这个声音的时候,基本上就下载好了,我们可以看一下下载状态,点这个这里有个下载,这个呢就是我们刚刚下载的已经完成了, 然后我们退到这个桌面上,那我们这里取消,然后点一下最右下角这个位置,回到桌面,桌面上呢应该就有我们这个 软件本身了,那这个呢?就是我们的软件的安装包,下载好了以后,我们下堂课来讲一下怎么安装。
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我们上堂课学习了怎么去下载这个管家婆创业版,我们今天呢继续学习免费的进销存软件,怎么来安装这个管家婆创业版,那这个软件呢?它只适用于电脑上来操作,所以呢我们 还是要在电脑上来演示,我们之前已经在电脑上下载好了,那接下来呢,我们双击这个软件本身,如果你的电脑比较新的话,它可能会出现这样一个提示,那我们可以点这个更多信息, 然后这里有个仍要运行 好,这个就是我们的安装向导,下一步,嗯,默认放到 d 盘, c 盘都可以点。下一步 已经开始安装了,好,点一下这个勾打还是不打都可以点一下结束。那我们桌面上呢就有这个管家婆创业版的图标了,这个就是我们安装好以后的这个图标 快捷方式双击,这是我们的运行界面,那他已经有提示我们了,管理员默认密码是为空的,我们直接点登录即可。那这个时候呢会跳出一个 关注公众号,我们需要关注一下,然后在公众号里面去把你的这个手机号给他 发送到公众号后台。那我们手机号呢会收到这个验证码,我给大家演示一下我们手机里面这个微信,打开,然后右上角这个点加号扫一扫,直接这个二维码扫了以后呢,它会跳出来 这个管家婆免费版,那我们可以点一下关注符号,然后在右下角这个位置,我们要录入我们的手机号,就这个位置点一下录入手机号, 点发送好,我们手机里面呢就会收到这个验证码,那手机收到的验证码是幺六幺六四五,那我们这里呢点这个录好以后,点登录好,我们已经进入这个界面了。 那这个向导的话他还是比较简单的,所以呢我们看不看都可以,后期呢,我们每一个功能都给大家解释一下。那我们今天的任务呢就完成了,就是学会安装这个管家婆创业版。

大家好,那我们继续学习这个管家婆的创业版,也就是管家婆的免费的进销程软件。那我们前面讲的是基本资料已经录完了上堂课,那么现在呢,我们开始学习这个业务录录, 那业务录录呢?可以理解为是我们的日常业务,也就是你每天都应该给他录进去的,当天有销售当天录,当天有采购当天录,就这个意思。然后呢我们可以往下看, 这是我之前准备的资料,我们第一个叫什么,就看这个资料一啊,你只要把这个资料,就我们接下来这个这些给他录进去,学会录就可以了。那我们第一个呢,就是采购了半 工桌四百五十张,然后又采购了什么办公椅九百张,而且他单价都告诉我们了,而且哪个仓库录的钱有没有付也告诉我们了,那我们要做的是什么呢?这个很明显是什么进货吗?所以我们点一下这个进货单, 那进货单打开以后,我们看一下这个, 就看这个背景单据啊,就这一条。首先我们的供货单位是是这个杰尼科技,是我们这里点开,他是我们的供应商吧,所以这里双击, 或者或者你点这个查询,直接打字,你打个你字点一下查询,他也会跳出, 也就是说选择打字都可以的。这个杰尼科技。然后哪个仓库呢?是金华仓库,所以这个仓库要给他改一下, 也就是说我们录到了金华仓库,然后日期我就不改了,我们默认就好了。然后接下来是商品这个编码,也就是我们采购的是什么啊?这边直接双击, 就这个窗口双击,然后呢我们采购的是办公桌,办公椅吗?直接打字也行,或者这里在哪个类别下面双击 办公桌,然后再双击,再双击,双击办公椅,可以通过这个给他选择起来,然后数量是四五零,数量是九百, 单价是幺二零零,这是我们的单价,下面这个单价是两百, 我们再确认一下啊,办公桌四百五十张,单价一千二,总共是五十四万,这是我们的采购,然后办公椅采购了四百把,单价是两百,总共是十八万, 然后呢,我们目前款未付,所以这个付款金额这里是没有的,这里就不要去干管他,等到付款的时候我们做付款单就行了,接着采购直接保存就好了。好,接下来我们看业务号, 那幺五二呢?还是采购还是入库?入到了金华仓库,然后呢款未付,所以我们这里啊,继续, 只是我们这个供应商双击,我们换了一个单位,采购叫德恒劳保,然后呢,这里是金华仓库 啊,我这里给他改一下,就这里啊,我们他出来的是建华仓库,我们就录建华仓库,然后双击,这个是劳保用品类,公协再双击, 老板用瓶盖双击保洁服装,双击,就通过双击选择,这里采购了一百二十双,单价是五十四元, 金额会自动算,然后我们的保洁服装采购了六十套,单价是九十七元,然后金额是五千八百二十,金额会自动算,也 是没有付款,在这里款未付,就我们这边付款金额,就不需要去管它。保存我们两张送货单。好了,接下来看一下第三张送货单,呃,采购单 或者叫入库单,其实都可以啊,也可以叫进货单,不同的地,不同的软件,他不同的叫法。那这个呢?还是采购,所以应该是供应商这个这个公司啊,然后看一下还是精华仓库, 然后也是已入库未付款,我们这里改成金华仓库,然后双击这个是告示牌,再双击设备工具类,双击电工工具,双击 五三百克单价五元,一百克单价七十六元啊,总共是九千一百元,三百乘以五,一百乘以七十六,保存 好再往下是这个销售了,也就是我们进货的这三张都已经做完了。那做完以后我们哪里去看你之前做的数据呢?还是点这个进货单, 然后这边有一个就这个图标,我们点一下它,这个就是我们的采货采购的记录。那如果这里可以打印, 直接打印预览,就打长这个样子,这是我们的采购列表退出。 好,那如果说我们这张单单据发现我们的当时的这个价格写错了,或者我们的什么数量写错了,到哪里去改呢?我们是在 在导航这边有一个经营历程,那经营历程里面就有我们刚刚做的这道这个三张的单据, 包括我们的销售单,以后要做的什么收款单、付款单,都是在这边来改,在经营历程这边来修改或者删除或者查看。那当你点到查看的时候,其实 词是可以打印的,右下角可以打印,可以点一下打印浏览长这个样子的,那具体的话其实也是可以修改呢,就这个打印模板,在这边有编辑模板去可以修改你这个样式。 好,这是我们的进货单或者什么销货单的修改打印的这个位置。 好,我们前面说了业务三,然后接下来呢我们看一下业务四,业务四就涉及到了采购,那他不是采购,是销售,前面一到三是采购或者是进货,那么我们从业务四开始我们要做销售了,那他这里写的很清楚是销售,所以呢我们点一下这个销售, 销售,他这里叫我们列一下这个购买单位,那购买单位的话一般来说是什么卖给客户的,所以我们在客户里面找, 然后他没说哪个仓库,其实你都应该知道哪个仓库,因为我们前面做的所有的货都是什么都放到了金华仓库,所以肯定是金华仓库来销出去。 然后呢我们双击办公服务类下面的办公桌,双击办公服务类下面的办公椅,然后卖了一百五十张, 单价是一千五百元。卖了三百张,单价是三百元,好,这是我们卖给这个 判断的,卖给他一百五十张,一百五十张,单价是一千五,总共是二十二万五千。卖给这个办公椅三百张, 单价是三百元,然后呢款未收,款未收,这个收款金额这里就写,就不要写了,就空着就可以了。保存 好,我们第一张销售单就做好了,接下来看第二张销售单,也就我们的业务还是继续做卖给这个客户,这个客户名称叫伟杰劳保金华仓库出库。 然后呢卖的是公鞋,我们选到公鞋就双击双击,双击,然后数量是五十双, 下面数量是二十套,五十双的单价是六十五元,你之前的建议零售价这里都有,然后呢 一百零八,你的当时的零售价预设,还有最最近的这些价格他都会跳出来,都会提示你五十乘以六十五,然后呢二十乘以一百零八。 好,这是我们卖给这个伟杰劳保的,也是款未收,所以这里没有保存,其实收款跟发货可以单独分开做 好,接下来我们看一下第三笔销售卖给这个风士科技,还是我们的金华仓库,卖的是锆石盘, 就这里的告示牌数量是一百个,单价是八元,总共八百元,返回收保存好看一下幺五七, 那 u 七我们卖给客户,这个客户叫什么? 叫科信服务有限公司, 然后卖的是设备工具类里面的电电动工具箱,售量是五十只,单价是八十六, 总共是卖了四千三款 vco 保存好了, 我们已经做到业务期了,所以我们的进货跟销货其实就已经学会了,很简单,对吧?只要你基础资料给他预设好, 那我们接下来呢?除了进货销货以外啊,我们还有其他收入和其他支出,也就是说这是什么?你可以理解为他们两个是一伙的,销售对应的是首款,然后呢进货对应的是什么?付款,这两个是一伙的吧, 然后销售有可能会出现退货,然后呢进货有可能会出现退货,所以他们三个是一伙的,可以这样理解, 我给你们圈出来的三个啊,是一伙的,这个零售要不要用?问你自己 零售的话,其实直接用销售跟采购去做,这个零售不单独做也问题不大,也就说你这里面选那个零星客户,有印象吗?直接选零星客户也可以, 然后呢在做零星客户的时候啊,把那个销售的那个金额直接当场就收到就可以了。然后我们接下来呢,就这个 是一伙的,然后这个是一伙的,然后接下来除了销售跟采购以外的其他收入 和其他支出,能理解吧?所以这个收入单你边上给他备注一下,他叫他叫其他收入单,他叫其他支出单,这样就好理解了。那什么叫其他收入呢?就是收到货款以外的收入,然后呢支付货款以外 的支出。好,那我们看下其他收入单,打开这个就是其他收入,因为这个收到的是什么投资款,所以我们这里不存在往来单位, 就不需要出现往来单位。这个是谁投资给我们的,我们可以备注一下是王强投资款,或者要收到王强投资款, 就在这里啊,备注一下,然后这个收入这里应该选双击啊,就这里双击,然后再双击,看到没投资收入多少? 一百万,一百万,幺零零,后面四个零一百万。 然后呢收款金额,我们这个地方点一下,一百万是哪个账户收的呢?是银 行收的,而且是基本户收的,所以我们要选基本户,然后点保存好了这个收入,我们就做好了这个其他收入啊, 你给他理解为其他收入,除了我们收到货款以外的其他收入,这样理解。好,我们看一下这个业务九,那业务九的话是支付货款,注意啊,支付货款就不是其他支出了,而是付款单, 这个是最典型的付款,因为是付货款,收货款,付货款,点这两个单子,我们点下付款单, 因为你当时有采购单啊,当时有采购的进货单,所以他们是一伙的吧,所以要点付款单。那点一下 啊,付给谁呢?付给这个供应商加尼科技。 然后付了多少呢?双击好,他这里是哪个账户付啊?基本户,我们先点基本户,然后呢金额是五十万五十啊, 然后保存掉,当然备注的话也可以备注一下,这个就是在这边做的,一定是复货款。好,我们再做一笔复货款, 这个时候是付给供应商里面的德恒劳保,然后呢看一下是哪个付的。基本 护肤的,双击基本护,金额是一万两千三百,保存 好再往下,接下来是收到货款,收到货款我们就这填这个收款单,只要你当时销售过的收钱, 我们都叫收款单,只要当时你进货过的,我们都填付款单,那我们现在做收款单向谁收呢?向我们的客户收,哪个客户呢?悔劫老保。 然后哪个账户收呢?基本互收,收多少钱?五千四百一十。保存 啊,这是我们的业务十一,该业务十二,也是收款啊,然后我们这个派盾家具吧, 然后是基本互收,可以双击基本互,金额多少?三十一,二三四三十万,三十万啊,保存掉, 好,这一五十二,接下来我们看一下,一五十三,发生退货, 那我们回到这个主界面啊,这里发生退货,是采购退货,所以我们这里啊点点,他采购退货,采购退货呢,我们直接可以根据这个资料手通录录,我们也可以去调当时的那个单据,就是你当时的 进货单是给他调出来,然后在当时的进货单的基础上去修改、删除,两种方式都可以啊,我都演示一下。那如果说你知道我们就正常,比如说杰尼科技, 我们找到这个杰尼科技,然后发货仓库是精华,然后呢我们双击,我们现在退货退的是什么呢?办公仪退多少张?一百张,然后啊是办公桌啊,选错了, 办公桌一百张对应的当时采购价值一千二,这样点保存,我们这个退货就做完了。当然你也可以另外一种退货方法 defo, 我们看一下另外一种退货方式。另外一种退货方式呢?就我们点这个退货,然后直接去调当时的这个进货单,点一下这个进货单,找到你退的是哪一哪一张单据, 那我们现在是这个公司的退货,那肯定是这张单据,然后点确定这个就是我们当时的采购信息。那我们现在退货的是办公桌,所以这个四百五啊,相当于我们采购了四百五,但是实际上退一百,所以这个四百五给他改成一百, 然后单价就有了,金额就有了。然后这个办公椅其实我们是没退货的,所以我给他删掉办公椅,删掉,然后点保存好,这个也就是我们的退货 退出,然后接下来我们看一下下一笔是销售退货,那销售退货在这里 他也是两种方式,一种方式就是你自己直接输,我们点一下这个,找到销售给派顿的,然后这里是什么?金华仓库,然后呢?你退的是什么办公椅?双击办公椅,然后是 十张,单价是三百,你可以这样做,做好以后保存。然后呢我另外一种做法, 另外种做法就是直接在这个销售退货里面去调,调出来之前的销售单就是我们开过的这些销售单,然后销售单对应的是 卖给派盾家具的,应该是这笔点确定当时我们卖给他是这样的,那我们现在呢?办公桌没有吧?删掉, 不存在办公桌的退货,但是办公也得退货,有几张?十张,那我们看能不能保存啊?就相当于这样的话,改起来会相对方便一点,好保存了啊。 那如果说你做错了,到哪里去改呢?在这边经营历程里面,我们所有的付款单、采购单、进货单都在这里,比如说这个退货 就有了刚刚保存的这一张,看到没?十张单价是什么?三百,这边如果说你这张做错了,到这里呢, 修改或删除复制也可以,查看也行。然后呢右上右下角可以打印,这个就是我们的销售退货的打印,可以预览一下销售退货打印, 然后你这个模板可以编辑啊,可以编辑成你自己想要的样式。 好,这是我们的第十五笔。然后接下来我们看,刚刚是十四啊,接下来看一下业务十五, 那业务十五的话,我们是付什么货款以外的,所以应该是其他付款单,其他付款单就是我们这里的支出单。那往来单位可以没有啊,因为 往来单位其实就是我们之前录的那些,我们没必要,可以直接这这里在备注里面备注一下, 然后我们看一下支付的是办公用品,金额是幺七五六,另外呢,他告诉你是基本户支付的,所以我们这个地方点一下,然后点一下基本户,点保存 好,再往下这个出现了这个我们的内部转账。什么叫内部转账呢?就是公司的 某某账户转到另外一个账户或者现金存银行,或者银行存现金,这个我们用的是转账单啊,转账单这几个功能要学会区分, 那转账单我们这里直接就银行基本户提取现金吧,可以备注一下,然后呢我们下面有个叫付款账户,那么这里应该是一个收款账户,我们提取现金,所以现金是收了一万块钱, 收了一万,那么谁付了一万呢?基本户付了一万,所以这边选基本户,付款账户是基本户,收款账户是什么?是我们的现金,然后保存啊,金额啊一万, 然后保存好了,这是我们的首款单,付款单, 接下来 我们看一下这个银行收到利息, 那银行收到利息指的是什么?指的是收到货款以外的,所以填这个收入单, 然后呢要不要备注?问你自己啊,我们这里就写收到利息多少钱?一百二,然后点一下收款金额,然后是哪个银行收到收到的呢?基本户收到的,基本户保存 好最后一笔支付运费,那支付运费也是其他支出啊,其他支出不是付款单,那我们 我们这里没有这个往来单位,我们这里直接双击运费,金额是三四六,这个王芳只付运费,倒可以备注一下, 或者说你这边选王芳,然后这里就不用备注了,都可以啊,然后付款金额也是他点一下,然后是现金,那我们这里已经是现金了啊,保存 好了。那我们这里呢总共有十八笔业务,基本上把我们这个日常账务处理里面的就是业务, 就这些业务啊,基本上都过了一遍,除了那个下面那个这三个没学,其他的我们都学了。这些一般都是越 木处理,就到月底的时候,我们仓库里面的数据跟实际可能盘存的时候可能有什么报做报废的,有可能有损毁的,有什么有那个不合格的等等啊,这个到月末再去处理。 那我们上面这个两行的就已经全部都讲完了,也就是要学会做这两行的。这个零售单没讲啊,这个零售单其实就是我们正常的销售,直接销售完了以后直接收款,这个是零售开单。 好,业务十一到业务十八讲完,那我们休息一下。

我们今天一起来学习一下这个管家婆的创业板,他他是一个比较简单的进销存软件,所以呢目前为止啊,他是免费的,也就是不收费的。打开以后是这样个界面,我们可以先 下载安装,安装好以后是这样一个图标,然后双击默认密码是为空的,点登录 啊,登录进来以后是这样一个界面, 然后呢我们第一步做这个基础资料,然后做业务资料,最后学会看报表,基本上就是这三个流程。那我们先看一下这个基础资料,基础资料里面呢, 就是只要做一次就行了,你有新的商品,有新的职员,有新的往来,单位有新的账户,开立出来,有新的仓库等等啊,录进去只要做一次就可以了。我们先看第一个商品信息, 那商品信息的话其实是先对他进行分类,最后再做这个具体的商品内容。那分类的话我之前已经做了一个基础数据,我们可以看一下, 就我们这个基本信息里面,基础数据里面的商品分类已经有分好了这一些, 就这三三大类别。那商品分类的话是填到这里就是我们这个商品信息这里点个加这个就是我们的类别,那 可以复制就复制,不能复制的话就打字,我这里为了演示快帖,我就直接用复制了,也就我事先就已经准备好了这个信息。 好,这三大类别就新增好了。三大类别新增好以后,我们接下来再录入这个类别下面的具体数据,在这个位置右下角这里新增,这里的新增。 然后呢我们第一个 叫办公桌,在这里啊,办公桌 我还是用复制吧。 办公桌,然后这个单位是章,这里啊章, 然后它属于哪一类别?这个要选一下它属于什么办公服务类?办公服务类,然后默认的这个零售价,默认零售价,在这个位置 默认零售价,其默认的价格其实可以输好几个的,因为我们不同的客户啊,可能报价不一样, 那我们这里呢,系统只告诉你一个,那么我们就选这个,这些如果信息知道的话,其实都可以输进去的,这样的话呢,我们在开单的时候会比较方便,就是如果说 我们这边有一个最低价,那么你开单的时候一看就知道不能低于这个价格。好保存 啊,保存好了以后呢,我们接下来看第二个。第二个叫办公椅啊,你档次也行, 那它的类别呢?也是属于办公服务类,它的计量单位是八, 然后他的默认零售价是三百,保存好,我们再往下看一个。第三个公协, 它的类别是劳动用品类, 计量单位是双末了,零售价六十六,保存就看这里。然后接下来是保洁服装 top, 劳保用品类, 默认零售,零售价是幺幺零。 好,下一个告示牌,我们可以把那个单位名称跟它的型号放在一起,都在这个名称里面显示, 也就是说你有五个型号,比如说分别是三十五号、四十五号、五十五号,那么你这里应该增加就不一样的这个型号,我们就当成他一一个产品。 然后计量单位是个,它属于设备工具类, 它的零售价是八块钱,保存好再往下 电工工具箱也是设备工具类之 零售价八十六,保存 好了,我们这个产品类别已经新增好了,那新增好了以后,我们点这里的这个返回, 然后呢我们点一下办公用品类,有办公桌、办公椅,老板用品类,有工鞋和保洁服装设备工具类有告示牌和电工工具箱。也就是说我们的第一个 商品类别和商品信息这两个就已经做完了,第一个基础信息搞定,那接下来呢?我们要录的是职员信息,这里可以擦掉或者返回到导航这里的首页,点一下这个职员信息, 那职业信息的话,我们目前我们有这么几个资源,我们就把这几这几个资源给他录进去就行了 啊。点子里的行政第一个餐馆, 这些不是必填的,我自己先控制,如果你们实际当中觉得有必要的话,可以给他录进去,当然也可以后期来补充 职业信息,这边后期也可以过来补充。 第二个 直接可以连续加 好,我们这里一二三四五,一二三四五五个人就已经做好了,那直接信息就搞定了,这个过程当中你有可能会录错,录错了怎么办呢?我就没有说了,实际上是可以改的,我们点这里的返回,看到没编辑删除, 就是你新增单位信息,或者你哪里入错了啊?这边可以编辑修改 好,我们第三个职员信息已经做好了,接下来我们看一下我们的单位信息,这里啊单位信息,单位信息其实包括了客户和供应商,看到没?那我们相当于我们的单位信息里面要 分类,那我们点开就类似我们的商品信息要分类一样,当然你不分也行啊,我的建议是给他分一下,因为我们现在是小公司,不确定你以后业务会不会做大,所以呢,我们一开始在考虑的时候给他尽量的 周全一点。那单位信息的话,理论上来说至少要分为客户和供应商, 至少客户。然后呢,供应商或者说供货商也可以啊,就至少要分为这两类,一类是客户,一类是什么供应商 啊?客户供应商好了以后,我们看一下客户应该怎么蒸,其实很简单,在这边就是我们清蒸好以后, 点一下客户,点一下新增,然后把这个录进去, 可以事先准备好,慢慢录也行啊。在我们实际当中有很多客户你是不需要知道他的名字的,就零零散散的这种客户,我们没必要把他单独做一遍,有可能是谢节的, 然后呢他的销售额也不大,那我们这里面给他统一定一个叫零星客户好了, 我们的客户就一二三四五五个客户已经搞定。然后接下来我们把供应商录进去,那供应商点一下这里的供应商,先点这里的返回,再点一下这个供应商,然后点新增。 那我们供应商有三个 他这个行号,这个编号其实是单位编号, 其实是可以你自己设的,就是有没有无所谓啊,就不要重复就行了。 w 号其实没有也没关系。那如果说你要有的话怎么办呢?比如说我们现在啊,我们的供应商 两个有编号,这个我可以应该给他编成十一吧,那我们点这里的点一下他,然后点编辑,然后可以给他改成十一,只要之前系统里面没有,他是可以改的。单位编号,这是我们的客户编号,这是我们的供应商编号,编不编都无所谓, 不是一定的,看你的管理需要。好,我们刚刚做做的是单位的什么信息里面的客户和供应商,然后接下来呢,我们做这个账户,那账户在这里, 那账户的话结算账户啊,我们这里有现金啊,这个现金他之前就有了,所以我们直接新增第二个,他的名称叫公司建行基本户, 然后编号它,这里有告诉我们编号,我们录一下吧,幺零二保存。然后呢,如果说我们这个账户之前已经有余额的, 幺零三,如果之前有件余额的,我们把它录进去,就当前余额提出金额或者当前余额有的话可以给他录进去,比如说有余额, 那你就录进去,我们默认这个公司是从零开始的,刚刚成立的,所以呢 没有余额保存好,我们三个就搞定。接下来仓库信息啊,我们有三个仓库, 实际当中一般来说啊,我们对于工业企业来说,至少应该有两个仓库吧,一个是材料仓库,一个是成品仓库,当然也有很多公司呢,他有备件仓库,所以这个还是按实际, 就按你们公司的实际。我们现在有已经有东阳仓库了,那么我们在新增,已经有的就没必要新增了,没有的需要新增东阳仓库和义乌仓库, 好给它形成起来。然后接下来是搜知类别啊,搜知类别的话, 我们可以看一下这里的收支项目,那收支项目呢?就是我们除了收到货款以外的其他收入,你可以这样理解, 因为收到货款的话,我们一般来说是做这个,在业务单据里面直接做收款单、付款单就可以了,这是收货款和什么付货款? 那除了收货款、付货款以外呢?我们还要收货款以外的叫收入单,付货款以外的叫支出单,所以我们这两个还是要做一个分类的,就是下面这个备注这句话,这一道收到客户收款的,我们应该填到这个, 然后支付供应商的,我们应该填付款单,然后呢不是一道客户供应商的收付款,或者说我们不是收到货款, 到付款除了货款以外的,比如说收到投资,收到借款,收到什么押金等等啊,不是 跟货款相关的,不是跟采购、销售相关的,这样理解吧。不要不是跟进货、销售相关的,我们放到其他就放到其他的,那其他呢?我们这里叫收入单和支出单。 那这个转账,转账单其实就是我们单位的内部转账,从农行转到基本户,从基本户转到个人账户等等啊,这个三个功能跟这两个功能学会区分, 基本上就没什么难度了啊。这个呢,我们后面会做到,所以现在先大概讲一下,另外还有调播单,还有其他入库单,其他出库单,就这些内容都是我们要学的, 那个我们后面学,那我们现在回到这个收入啊,那这里的话,其实这个货款收入有没有都无所谓。为什么呢?因为我们收货款收入不是在这个收入单里面做的, 当然绝大多数摊位实际上是有的,那我们可以先给他新增兴趣,所以我们这里啊就按照系统资料给我们设定的,现在我们打开以后,这个收入,这个是支出都没有,对吧?那我们点收入点一下新增, 那看一下收入,有投资收入 这里啊,把投资收入录录进去,然后点保存。那投资收入有了以后呢?接下来是个货款收入,一样,货款 搜录录好以后点这个保存, 然后再接下来是收到定金和欠款保存, 然后是利息收入保存,我们总共就这四个,目前啊就这四个,那你有新的你自己去加。这里收到押金完全可以吧,比如说收到押金保存好,接下来我们看一下支出的 那支出的话,我们这里先点一下返回,然后点这个支出类别,支出类别里面现在什么都没有。第一个是房租,那我们点一下 右下角这个新增,然后这里点房租,点保存, 然后接下来通讯录啊,点这边通讯录,然后呢保存 好,差略费保存, 还有进货保存,还有付运费保存,还要付办公用品 保存好了,这是我们的支出类别,就按照我们之前准备的资料已经准备好了,都已经录好了。然后呢我们可以看一下我们的基本资料,从这个就要 三四五六七八九已经搞定,就第一大项的一二三四五六七八九都已经做好了,也就是我们的这里的这个窗口, 就这个窗口第一大功能就全部做好,那么接下来我们要做这个第二大功能, 第二大杠呢,做好以后呢,我们要做第三大功能,我们主要就是这三大功能,那我们先休息一下,等一下开始做这个业务录录。

大家好,我这边是管家婆软件的蒋金玉,嗯,我今天要给大家讲的是我们管家婆的创业版本,打开软件呢就进入到我们的登录界面,我们输入我们的用户名密码,不用输入就直接点击登录就可以了。 那么进来我们管家铺创业板的界面之后,我们首先呢要做的第一步就是录入我们的基本资料,因为我们所有的单据都是以我们的基本资料为基础的, 那么我们首先要录入我们的商品信息,在这呢小贾是按照品牌来进行分配的,假如说我空调有美的的,小米的,海尔的,格力的,我都可以在这添加品牌,点击这个加号,点击新格力, 点击确定之后我这个品牌就出来了。再来说哦,我每提的空调有各种各样各样的型号 号的话,我就在这每天点一下,在这点击新增,我就可以点击新增这个格力的这个呃商品有哪些型号的都可以填写。假如说,嗯,我这个是呃格力是一点五 p 丰富一级的,那我在这点击新增就出来这个我可以填写我的名称,我的规格和型号以及我的单位都可以填写的。 除了填写这些呢,我们还可以输入我们的价格信息,就是我们的零零售价和最低售价和预售售价一,除预售售价二 啊,那么我们这个呃创业版的话就是不能多单位的,如果说你有多个单位的话,建议你考虑我们的升级版本, 您填完商品信息之后点击保存就可以。 now, 我们的商品信息也就讲完了。接着就是我们的职员信息,在我们的职员信息里面,您可以输入您的一些职员,点击新增就可以,和我们的商品信息是一样的。 呃,我们的单位信息也是一样的,也是在左侧添加您的那个呃供货商和客户,假如您供货商就进货的厂家有呃供货商 a, 供货商 b 和商品信息一样进行清仓就可以。 接着就是我们的结算账户啊,我们的结算账户呢是您要用哪个进行收款,用哪个进行付款的,您双击进去就可以现金新增了。在这呢我就举了三个例子,就现金、微信和支付宝,同时我可以新增工商, 你可以轻松的新增完之后点击保存即可。嗯,接着就是我们的仓库信息,我们的仓库信息是按照我们实际的仓库,假如说我有三个仓,我有呃一号仓,二号仓,三号仓,那么我在这就可以点击新增来进行建立。

我们之前学了销售单,那今天呢,我们来学习一下收入单,收入单的话更偏向于出纳来录入的这个单据,也就是说我们收到钱了, 那可能是收到货款,也可能是收到投资,还有可能呢收到利息,收到押金,收到罚款等等,所以我们偏向于就是你收到钱了,我们做这个收入单。 那么系统里面呢,还有个叫收款单的,我建议呢收款单和收入单给它分开录,收款单可以理解为是收到我们的销售业务的款项,也就是说跟销售相关的,我们录到收款单, 那跟销售不相关的收入呢?我们直接录到收入单,这样的话我们可以分的比较清楚,查账的时候呢比较好查询。那接下来我给大家演示一下怎么来录这个收入单,我们可以看一下这个业务吧, 他收到了投资一百万,那我们怎么来做这个收入单呢?因为这个收到的钱和我们的销售业务不相关,所以呢我们做到收入单里面,如果和销售业务相关的,我们可以做到收款单里面在这个位置 有收入单,然后我们这里的往来单位是可以不选的,我们收到的是投资款,也就是说这个王强不是我们的往来单位,王强是我们的股东, 然后收入项目这里面去选一下,我们的投资收入金额是一百一百万,我们再看一下是公司基本户收到的,那我们这里要点一下,他就会自动填写这个一百万, 然后是银行收到的,所以我们这里要给他改成基本户,银行基本户点单据保存好,我们的收入单就做完了一样,在右上角这里可以去看历史单据,可以打印我们这个收入单的这个列表。如果说你要打印这个 具体的收入单,那我们还是需要到经营历程里面去打印,这边先退出关闭,找到这个经营历程这里找到收入单 点查询,就这一张点查看单据,那这个时候呢,右下角这里就可以打印, 也可以编辑样式,也可以导出,我们看下打印域了,这个就是我们的收入单的打印,如果说你收入单入错了,在这边修改删除或者复制好,这个就是关于我们收入单的基本的所有操作了。


如果说你想把你软件里面已经做好的这个 boom 配方给它导出来,导成一个 excel 表格的格式,那我们可以勾选这个 boom 配方之后,然后点连续打印旁边的小三角 啊,这个时候的话,我们打印设计界面其实是调好的一个模板嘛,这个是调好的一个模板,如果说你们电脑上没有这个模板的话,你可以找我们的这个收货客服,就是协助你们把这个 boom 导出模板, 帮你们导入一下就可以了。正常情况下我们如果已经有的情况下,就可以直接点点打印预览,然后你会发现这个模板就是的格式基本上就和我们刚才导入的那个格式是一样的,就是 boom 编号, boom 名称,然后 boom 的 类别 啊,复项编号,复项名称,复项数量,以及我们耗用的材料的编号和名称,以及耗用材料的数量。 然后这个时候你就可以去选择导出为 excel 表格,或者是导出为 pdf 格式都可以。然后讲到这个地方的话,我们这个 boom 相关的导入和导出就这样了。然后如果说,呃,在软件使用的过程中 还有什么需要我们这边协助的,或者是我们这边讲解不太清楚的地方,可以找我们的售后群,然后我们在售后群里面再和您做详细的沟通。

嘿,大家好。呃,这几天呢,很多用管家婆创业版的朋友呢?呃,发现软件都打不开了啊,有做了好几个月或者做几年数据的,想查一些历史单据, gdp 都看不到 啊。就是因为呢,厂家那边对于创业板这块他已经停止更新了啊。嗯, 然后这边需要查一些历史数据的话,建议是升级到管家国这边付费版的软件,然后我们工程师帮你免费的做升级数据的处理,这样子你要查些历史数据以及后期软件的正常使用。嗯,都可以的 啊。然后这边就抖音里面请私信一下我们。好吧,我们这边安排工程师跟您联系处理。嗯。

我们上堂课学习了怎么去新增职员信息,那今天呢,我们来学习怎么新增客户信息,也就是我们有哪些客户,这个客户名称要录到这个系统里面, 那我们来演示一下,还是先打开我们桌面上这个双击创业版老铁登录,找到这个基本资料, 找到这个单位信息,那目前呢,我们是什么信息都没有的,所以我们需要先把客户这个大的类别给他录进去, 点这个加号,然后呢这里录客户两个字,点一下确定我们看左边客户就有了, 然后我们点客户以后呢,再点这个右下角这个新增啊,我们这里录入我们的客户名称,什么什么公司, 比如我们的客户名称以及我们的类别,这两个是必填的,不要搞错。然后点保存,那其他信息的话,看你自己个人需要,如果你觉得有必要,其他信息也可以录一下,然后点保存,再录一个客户名称,然后继续点保存, 我们客户里面就有两个了,其他的类似,那我们现在呢保存了五个客户,那我们客户的这个新增就学习完了。

大家好,这里是深圳市管家婆网络服务有限公司,今天给大家讲解一下销售单怎么去自定义编辑,这是一期干货分享,可以点赞收藏一下,大家如果有需求也可以找我们设计, 我们会送一个管家婆简单的经销纯软件给大家。每个行业的模板都不一样,需要根据自己的打单需求去编辑,系统自带的都是很简单的,给大家看一下 这个是系统自带的原始样式,那我们怎么去编辑呢?我们返回然后点这个自定义编辑, 这个就是编辑的状态。我将这个分为三个部分,一个是表头、表体、表尾,现在从表头开始说,那表头怎么加公司的抬头某某公司销售单呢? 我们先合并单元格,双击光标在动就是编辑的状态,我们直接打字输入就可以。就拿我们公司举例, 深圳市管家婆网络服务有限公司 如果需要加一个销售单在 后面加就可以,也可以单独启用银行,把销售单送货单这样放在公司的下面,就直接插入行就可以了。 我们可以看到表头没客户的这个联系方式,怎么去加上客户的一个联系电话呢?我们选中这个单元格,就是在 就是购买单位后面去选中他的一个单项目,纵向拆分单元格三个 洁面,输入他的一个客户电话, 后面就绑定自断找到他的联系方式, 这样看上去是不是很用情,我们来调整一下,就是线往右边拉一点,拉宽一点就可以, 这个要根据实际情况去调整就可以, 调整完应该要好看一点 啊,调整完表头这套表体,这上面没有规格单位,那怎么去加一呀?规格和 单位呢?我们选中这个单元格,然后纵向拆分单元格两个,这个上面是输入字体单位, 下面是绑定字段的。找到单位这里一定要注意点,就是上面和下面要一字字段,不能绑错了,绑错就答不出来。 还有一个绑定的资端要系统有这个功能,没有的话,你输入字体也是没有用,也是打不出来的。 好,那规格怎么去加呢?同样的道理,就是中下拆分,去单元格上面输入啊,字体,下面绑定字段,然后调整一下列宽,怎么就是怎么样,看的舒服就怎么调。 那表体还有一点也是要经常用到,就是大写金额怎么去加?其实在 这个单元格直接输入就可以,后面要绑定自断,就是右击然后绑定,选择自断点,总经大写点这个金额,那小写金额就不需要去改变,这个就是小写金额, 然后下面的话,我感觉十收金额也用不上,就把这个直接删除就可以删除哈,也可以直接给他合并,就是合并,把里面的内容都删除掉,然后合并, 这里可以看到有个三出行,不合并都是可以的。调整完表体,然后我们就到表尾了,表尾的话一般都是要加上公司的地址和电话, 又怎么去加呢?我们就直接给他合并为单元格,然后前面输入公司地址,然后后面输入电话。这个一般都是固定的, 拆分单元格就可以,就是前面拆分输入为公司的地址,后面输入电话。 这里要注意点,就是编辑的销售单要保存一下,然后提示他有个为另存为样式 命名就可以了。这里我是建议大家在一开始的时候就保存 一下,不然就很容易跳掉这个三个部分。主要的都讲完了,有的老板要打三连单,怎么去打?那么就是要设置一下纸张大小,我们再点文件点页面设置选择这个自定义, 根据你实际的纸张大小去输入就可以,不知道纸张大小就用尺子量一下,然后点保存就可以 好,调整完之后我们返回,而有的打印出来字体偏大了或偏小,那怎么去调字体大小呢?我们全选,然后再点那个选中就可以调, 最后给大家看一下别的老板找我们调的销售单,这个就是稍微有点复杂, 间隔的间距要调整的适当,如果您是新手,不太会用办公软件,或者是时间比较忙,可以找我们编辑, 这个是我的联系方式,欢迎大家咨询,也可以咨询我了解更多。那边境一张像样的模板是需要两个小时左右才能完成,还是对于我们 而言,那新手的话要估计好几个下午,还是比较费神的啊。编辑完我们还要测试一下,看打印出来还需要调整哪里,我们收费的标准是八十八一张,包括怎么去教你调打单,怎么用系统打单, 实在不会我们也可以去培训一下人工培训,另外没有进销售软件的我们也会赠送,还是比较划算的。设计一张单据可以永久使用,就算 以后换到别的管家婆,系统还是可以导入进去使用的啊。那么下期视频我们就教大家怎么去用系统打单 这里如果有兴趣的话可以关注一下我,谢谢大家的观看。

今天我们来学习一下怎么来备份数据,怎么来恢复数据。那我们软件做好以后,其实呢我们所有的单据啊,报表啊这些信息是保存在这个数据库里面的, 那这个数据的话,我们如果换电脑了,或者呢我们平时这个电脑坏掉了,那我们这个数据怎么去恢复呢? 那这个时候我们至少要每个月养成一个习惯,就是备份数据,每个月的数据备份好以后,把它放到 u 盘或者网盘或者我们的移动硬盘, 那这样的情况下,如果电脑坏掉了,那我们直接就恢复到这个新的电脑上,或者等到电脑修好以后,恢复到修好以后的电脑上,我们的数据呢是会没有的。这个系统的备份呢是在我们这个系统管理这个下面, 那我们首先是备份,然后呢回复,我们可以点一下备份,备份到哪个位置,默认是放到我们的桌面上的,那这个备份的文件呢?是点这个 d b 结尾的,这个就是我们的数据库, 你的所有的这个单据都录到了这个数据库里面,我们可以点一下保存,然后点一下确定,然后我们桌面上可以看一下回到桌面,这个呢就是我们数据备份出来的这个结果,那我们这个 数据可以在新的电脑上去恢复打开,或者呢你换了电脑,重装了系统,也可以通过这个数据恢复到我们的 新装系统以后的电脑上。打具体的操作的话,就是我们的第二个功能,点开这里有一个叫恢复数据的,点一下恢复数据,然后找到我们刚才备份的这个数据的位置,然后点一下打开恢复数据,完成重新登录,这个呢就是数据就恢复完成了。 那你们实际工作当中呢?可能是这台电脑备份,然后呢另外台电脑去恢复,那么它的原理呢?是一样的。

我们上堂课学会了新增账户名称,今天呢我们来学习新增仓库的信息,也就是说我们很多单位他其实是有好几个仓库的, 我们的材料呢,大概率是放到我们的材料仓库,我们的产品呢,大概率是放到我们的产品仓库,甚至于有些单位可能在外地或者在某个地方会租一个仓库, 那不管这个仓库在哪个位置,我们作为会计呢,都是要给他核算进来的。所以呢,我们如果有多个仓库的情况下,我们要学会新增仓库信息。接下来我给大家演示一下,还是在我们这个基本资料下面, 就点这个基本资料。然后呢这里有个仓库信息,你有几个仓库,你就新增几个就可以了, 点开那目前的话他就一个仓库,如果说你单位没有分具体的仓库名称,这样的话就已经够用了。 那如果说你有好几个仓库,我给大家演示一下怎么来新增很简单,点右下角这个新增,我把这个仓库名称录进去,录好以后这里可以点保存,第二个叫义乌仓库, 我们点保存,第三个东阳仓库点保存,这个呢就是如果我们有很多个仓库,我们要学会新增仓库的操作说明。

我们上堂课学习了新增客户和新增供应商的名称,那今天呢,我们来学习一下新增账户。 什么叫新增账户呢?其实指的就是我们收钱付钱的账号,我们可能通过农行付钱, 或者呢工行付钱,或者现金付钱,或者微信或者支付宝付钱,大家也可能通过网银支付。那所有的这些支付方式我们是要分类的,我们是要对账的,比如说我们的老板想知道我们这个月微信收了多少钱,微信付了多少钱, 所以呢我们对这个账户进行分类设置,这个呢是有业务需要的,那我们接下来给大家演示一下,我们怎么来设置新增账户,还是在这个基本资料这里,然后我们移到这个结算账户这边,点开, 那这个界面呢就是我们的新增账户的界面,直接在右下角这个位置可以去新增。我们可以看到目前呢有一个现金账户已经存在了,那我们就没必要再去新增这个现金了,我们点这个右下角, 然后这里可以输一下我们支付宝、微信啊等等。比如说我这里录了公司的基本户,那这个编号要不要编呢?我们前面幺零幺是现金,如果你要编的话就编这个幺零二,当然也不是说一定要编,看你自己的业务需要, 因为这个编号他前面没有新号,可以不填。另外目前我们这个账号里面有没有钱,这个呢可以录进去,那如果说你是新开户的,那里面肯定是零的,所以我们是零的可能性比较大, 好点保存。我这里呢又录了一个公司的农行一般户,那我们目前呢账号里面的钱也是零的,然后以后有收到钱我们入收入,他这里的账户余额就会增加, 我们在右下角点一下保存好,我们学会了新增两个账户,这个呢就是我们这次课要学习的内容。

上节课我们学习了新增收入类别,那今天呢,我们要学会新增支出类别,或者说我们要学会录入支出的 项目类别,比如说支付货款、支付租金、支付押金、支付工资、支付我们的分红,还有呢支付利息,还有呢支付加工费等等,我们需要对你支出的钱进行分类, 所以呢,我们接下来要学会新增支出类别,我给大家演示一下,还是点开这个基本资料,然后这里有个收资项目,点开 点一下这个支出类,那目前呢我们支出类是没有的,点这个右下角点一下新增,比如说需要支付房租,那可以输房租,然后点一下保存,然后呢有可能是需要支付通讯费了,我们可以新增一个 通讯费支出,录入完以后呢直接点保存,看一下这个差旅费支出,也一样点保存,进货支出保存、运费 保存、办公用品保存。我们现在录入了六个我们的支出类别,那我们后期呢,如果有新增的可以到这边来新增,比如说支付罚款,支付佣金等等,我们呢都可以到这边来新增。 另外如果说我们这边这个房租入错了,你要想修改或者呢删除这个房租,那我们应该怎么操作呢?我们 点到这个返回,这个地方有一个返回,然后我们再点一下这个房租, 那这里呢就除了新增以外,他还有编辑,这里是可以修改的,也可以删除,所以我们这边入错的话,实际上是可以修改删除的, 那收入类别也一样,也是可以修改删除,我们的资源信息也是可以修改删除。好,我们今天为止呢,我们这个基本资料里面的这个一二三四五六六个功能都给大家解释了一遍。