公司人员名单表格怎么做

今天讲一下两分钟做一个表格，这期讲一下 exl 表格怎么做。点鼠标的右键按一下，新建一个工作表， 然后可以命名，可以做完之后再命名，或者说做之前也可以双击打。姐妹们要养成良好的习惯，一开始就把纸张调好，百分之九十五，我们的纸张都是用 a 四的，这方便后期打印，不用调来调去页面布局，这里调纸张大小。设置好了，这有一条线， 输入序号，依次输入内容，按 type 键是往右移，把需要的信息都输入好， 按确认。选中你所需要的单元格，合并居中。鼠标停留在这个框框的右下角，成为十字架的时候，往下拉 同样的步骤，然后再往右拉，序号里面输入一个一，然后也是同样的步骤，往下拉，序号自动就出来了。把内容都填上去， 所有内容填好了，接下来就是加边框，选中所需要边框的区域，点这里，这里有个填四个 边框就填好了，下来把这些挡住的字调好，把你的鼠标停留在纵向全部有内容的地方。鼠标在中线的时候双击一下就好了，不需要一行一行去拉他，一行一行拉格子大小不一样，不好看也不正规。横向也是这样子，一和十四，这里 点到中线，双击一下，自动调好了，把这些字调整齐，可以点这里，居中还是靠上还是靠下，这是 上面的箭头，是撤回刚刚的操作，这些东西大家多摸几遍就会了，很简单。鼠标来到这个三角形这里点一下，他会选中全部内容， 这边有很多小横线可以调节，靠前还是靠后，居中还是靠上靠下，排版整齐，或者点一下鼠标的右键， 点设置单元格，选择对齐，这里可以调整全部居中。这种方法也行，比如说生产部要加一个人，我们就点一整行，插入或者删除一个人都可以把名字打上，职位打上。 同样的道理，如果我要添加一个标题，点一下插入一行， 合并居中，把标题打上， 选中这一行，可以把字体调大，这里的 a 可以调大，旁边的 a 可以调小。这里的桶是填充颜色用的，有个三角形是可以选其他颜色，点击左上角保存。

员工发明册该怎么制作，更高效、更快捷？今天教大家一个非常快速制作员工发明册的方式方法，这绝对是一个干货，记得把这个视频点赞收藏起来。我们这里面 带有颜色背景的信息全部是自动匹配的，不需要手动速度，我们看看它是如何实现的。首先我们序号等于技术 判断，如果有名字，这个名字，这个单元格等于 空，我们只要返回空，或者就返回一个序号，这个序号我们用一个啊五 w 二环输。 这个地方我们要剪去过三，因为我们是在第四行开始的，前面三行我们要把它剪掉 变成序号。一开始确认，这个时候序号一填充，大家注意看，有名字，有序号，没名字，没序号，同样性别一样的，用依法书来判断， 他的三个条件是，我们身份证这个大元格，但身份证里面有信息就要跟函数，否则为空。这个函数怎么写呢？我们再要签到一个一法数，因为他要判断男和女。 这里面我们木的菜， me 的 b 的里面，我们选择身份证号码这个单个信息开始位置，我们收入 一位，截取八位， 然后除以二， 如果能被二整除，等于零，再为雨或者为难。我们在这里输于 点击网关回来点击确认， 这个时候性别也自动的匹配进来了，有身份证号码就有性别，没身份证号码就没性别， 不分日期，同样我们可以用函数公司来实现衣服，这次条件同样是分分钟 等于空则为空。或者我们做出一个以以这个词的含数， 对，也许我们的声乐，也许我们的俗称名为日密的函数， 从第几位开始提取呢？我们这个从这里面提取第七位，开始提取八位。 然后呢我们的格式三引号输入这个零代表年，两个零代表月，两个零代表 一起填一号复号未来。这个之后我们是一个 dxd 函数，是一个文本函数，我们在前面 都了解，把它变成常规的一个数据函数，点击确认，这个时候这个公式就可以把我们的注册年月日给全部匹配进来，有身份证号码的就会有年月日来定期， 然后年龄同样等于衣服，衣服等于什么呢？年龄就是现在的年龄减去 初三年月日的年龄，对吧？那么我们输入夜，现在年份对点去夜我们的这个升初三年月日日期，然后过好过来，点击确认，对了，这个地方少了一个判断， 如果身份证等于空则为空，或者就等于我们这个年龄工资，哎，确实年龄就算出来了，以后我们的工龄，大家看工龄该怎么算呢？ 工龄其实就是我们这个入职日期，减去现在的日期，减去入职日期，我们等于一幅，如果我们这个 入职期有信息来进行判断，如果有信息我们就等于 一个对头，第一一对头第一方数，这个方数是从开始写到中式，写到比较单位来 求这个年数的一个函数，这个时候我们开始写为限制，为这个入职写 中指，日期为初代，然后才是一个比较单位，年入怪一个公里两年。如果大家喂的好看一点，我们还可以给他匹配一个数据单位，比如说 并且一个连，并且还可以在后面再欠套一个月份，这里呢我们在 y 后面输了一个 m， 然后在后面再链接一个单位，哦对，这个单位要加在我们的 ym 括号后面，也 级确认，大家看到没有，这就是一个完整的工龄的一个函数公式，最后一个籍贯，籍贯其实也是可以自动匹配的，如何匹配呢？我们来看等于 df， 如果身份证号码等于空， 我们就为空，否则做了一个为了开盘数，这里面我们要用密的来提取身份证里面的前六位数， 从第一位开始提提取前六位数，然后呢，我们在这个表里面进查找，等待在第二列查找，输入新群查找模式，匹配，输入零，点击 输入括号，点击确认。这个时候大家注意看，为什么我们这里查不到数据呢？因为我们这里面查找出来的是 文本，我们要把它发为常规数据才能清查找，点击确认，这个时候我们的籍贯就出来了，看没有这个时候所有的 数据啊，序，序号，性别，出生年月日，年龄，籍贯，工龄这些全部是自动公式匹配进来的，这样就可以大大的提高我们的工作效率，不要一个个手中的去收录。 好了，今天的课程呢，就给大家分享到，这绝对是干货的，记得把这个视频点赞收藏或分享出去。好了，最后谢谢大家关注我，办公更轻松。

一天一个办公小知识第一百七十五期今天要讲的是自定义系列，想把左侧的这个表格按照右侧的名字顺序排列好，你还不知道如何操作吗？别慌，点击左上角文件，打开选项，选择自定义系列， 点击上传按钮，选择右侧的姓名，点击上传，再点击导入确定，然后选中需要排序的表格，鼠标右键单机点击排序主要关键字，选择姓名列次序，选择自定义序列， 选择刚才自定义好的序列，点击确定，再确定左侧的表格，就会按照自定义好的姓名排序了。是不是非常简单？下课！

给一万名员工新建单独文件，你是这样复制粘贴粘贴再重命名的吗？别人的老婆只需要五秒，他是这么操作的。 选中模板文件，压 f 二、复制文件名备孕。打开准备好的 excel 名单文件，在空白单元格输入等号英文状态下的双引号，英文字母 copy 空格要看戳，加 v， 粘贴刚才复制好的文件名空格双引号。 压住 shift 键再压切的这个符号，用鼠标点一下姓名，再输入不认识的那个符号，双引号。接着输入文件名后缀，再补个双引号，双击单元格右下角看戳加 c， 复制在文本文道压看戳加 b， 粘贴 看戳 js 保存关闭。接着把文本文件后缀 txt 改为 bet 显示。双击鼠标，学会了吗？

行政岗位避讳技巧分析人员流动名单，给出上个月和本月的人员名单，老板让你立刻汇总出公司的人员流动情况。首先在辅助列中输入 contof 函数， 参数一，导入本月的名单区域。参数二，这里要引用第一个人名作为条件，回车下拉填充公式。这时当统计结果为一时，表示该员工在三月份是在职的，如果结果为零， 表示该员工不在三月份的名单里，已经离职。下面我们对名单进行一个筛选，当你勾选数字一后，筛选出来的数据则都是老员工鼠标框选他们，按 ctrl 加 c 复制，接着粘贴过来。同样的，当我只筛选 数字零，筛选出的名单则是离职人员，直接复制粘贴到这边来，取消筛选，看一下出现空格的情况时，就按住 shift 键向上移动他。最后找出新入职的人员名单，也是在辅助列中输入一个 comte 函数， 参数一，引用上月的名单区域，参数二，导入本月第一个人名作为条件，回车 下拉填充公式，这时当结果为零时，就表示这些人民在上个月是没有出现的，也就是新入职人员。 同样的操作，直接进行筛选，只勾选数字零即可。最后复制粘贴名单到汇总表中，这不，公司的人员流动情况就轻松汇总出来啦，你们都学会了吗？

大家好，我是 xr 从零到一，今天跟大家分享一下我们如何在 xr 中实现自动生成公司的原名单效果，我们来看一下，在这里呢，我们只需要在一个单元格中输入鲁班，然后呢我们点击 右下角来向下填用数据，当鼠标变成黑色十字下填用数据， 可以看到这样的话呢就会自动的生成公司人员名单，这个效果是我们利用自定义序列来实现的，他操作呢也非常简单，下面呢就让我们来看一下他是如何制作的。首先呢我们选择需要设置的序列， 然后我们点击文件选择选项，在选项中我们点击高级，然后呢向下拖动滑块，我们找到 常规，在里面找到编辑自定义序列，就这个点击一下，在这里我们选择为新的序列，然后呢在导入序列中已经选择了我们刚才选择的单元格区域，我们只需要点击导入就可以了，点击一下， 然后再点击确定，这样的话呢就设置完毕了。需要注意的是呢，我们必须要输入序列的第一个单元格就是鲁班， 下填充才可以实现效果，我们来看一下输入鲁班，然后下填充， 我们可以看到这样的话呢就会自动的生成姓名在列呢，需要注意的是，如果说我们下拖拉的单元格个数超过了元素本身，他呢就会再重新的填充一次，这个 需要注意一下，使用这个效果，我们还可以设置自定义排序，首先呢我们先对姓名进行升序，排序 选择为升序，随后呢我们选择这个数据区域，然后点击排序，选择自定义排序，然后呢在次序中我们选择为自定义，选择这个 次序，点击确定确定可以看到，这样的话呢，就会按照这个填充需要来排序。以上呢，就是今天分享的方法，怎么样？你学会了吗？我是 excel， 从零到一，关注我，持续分享更多 excel 技巧。

在员工信息表里面，如何快速找出十月份过生日的同事有哪些？然后咱们好给他准备生日礼物，应该如何快速制作呢？首先把光标放到数据区域，点击插入，找到咱们的数据透视表，然后点击确定， 创建一个数据图表，把生日放到行字段，然后选择任意日期，点击右键，点击组合，然后直接选择越点击确定，这个时候再把咱们的姓名放到直字段，找到十月份，双击六， 那这个样子就会可以快速弹出十月份过生日的同事有哪些了，学会的双击评论。

如何将收到的人员名单快速转换成单列的形式？首先复制收到的所有姓名，在任意单元格上单击右键并粘贴，通过 ctrl 加 h 打开替换， 在查找内容中输入顿号替换位，这里输入 control 加 j， 点击全部替换。先双击姓名所在单元格， 全选里面的内容，单击右键并剪切内容，然后再任意单元格上单击右键，点击粘贴，这样就将数据转换成单列了，记得关注哦！

有同学问，如何根据左边的数据统计出今天开张的人员，有哪一些把名字写在这里？ 类似的案例我们有讲过，但很多同学学完以后呢，只要表格一遍啊，条件一遍就不会写公式了， 那这里呢，我们再去讲一次他怎么写这个公式，就是不同的情况下怎么写，注意看啊。首先说个等于号啊，我们用贴胶原套衣服吗？不如等于 txt 勾他就出来了哈。双引号 就是双击一下哈，然后第一参数就是这个分个符号嘛，给双引号，然后呢里面给个逗号， 后面呢再给个逗号就进入第二长数了，第二长数是忽略空单元格啊啊，逗号，第三长数就是很多同学会整蒙圈的东西，因为前两个很好理解，就是照着弄就行， 后面一个就是要有一定的判断条件，我们用一辅做括弧，然后呢今日开单，那这个今日就是对日期进行一个条件判断，那我们就一辅，然后呢判断这个数据范围就日期这个范围， 那我们是框选的这这些数据，但是有的时候呢，我们数据是每天都会增加的，就是明天就是记流水账那种，那你数据可以多往下框一点，框一点空格进去都是没有关系的啊，不要害怕，你可以框到五百行都行啊，我们这里就框到这里啊， 然后呢框框选了这个区域以后，问他是不是等于今天，今天是一个日期，对吧？所以说我们要获用函数获取，用 today 函数获取 today 函数呢，是会自动获取今天日期哎，也就是说他会让这个区域里面每一个单元格去跟 today 这个函数进行比较，看它是不是一样的，一样的话就会返回雀，不一样的会反映 force， 我们按一下 f 九，看到没有？不一样的是 force 嘛，一样的就是雀，然后就雀就代表逻辑成立，那么逻辑成立和不成立的话，我们对应反映什么呢？然后给个逗号， 成立的话就返回他的名字，把名字这一类给他框起来啊，注意两边对应高，你不要说我这边框了十七行到这边我框了十八行，对不上号也是会出错的啊。然后呢？ 逗号，那如果说萝莉不成立，那我们要求他返回空，这里面必须要求他返回空，你说为啥呢？因为如果他不返回空的话，你输出了名字当中他就会出现，就是说一些莫名其妙的内容进去，知道吧？因为这个就用函数里面第二参数是忽略空单元格， 那么返回空的话，就相当于空单元格会直接把它忽略掉啊，也就不符合条件的数据就直接给忽略了啊，是这么意思哈，那这里面使用了数组啊这一段啊，所以说我们按 ctrl、 加 shift， 加 inter 键三键输出， 这个时候呢，就可以从数据当中找到今天成交的人员名单啊，这个第一个对吧？是不是这样的，他就会把数据获取过来，看到没？那同样的道理，有同学说，那我要获得本月成交为零，也就是说到现在为止还没有开单的人员有哪些？ 那方法套路差不多就还这公式啊，这公式呢？复制贴到上面去，贴进去以后呢？哪个地方要变呢？因为条件变了，他不是开单了，而是说判断他没有开单，就这一个月内都没有开单，那他没有开单的话，他后面成交数量 是零或者是空格，对不对啊？所以说我们在这里面呢，就是直接就是在应付这个条件里面，判断的时候呢，就是这么玩，把这个原来的删掉。那这一段就怎么写了？就是选择成交数量这一列啊，然后呢问他你是不是等于零就 ok 了。 那同学呢？他这个里面如果是一个空格呢啊？他就是没有成交，没有数量的话，他有个空格，那你问他等于空啊，你问他等于空也行，就是这样的，问他是不是等于空啊？两个双引号也是 ok 的啊。 啊？零，那这个时候呢，他也就可以获得，就是到现在为止还没有开灯的原因。哪一些啊？然后按 ctrl 加 shift 加硬的键，一样是可以把他的名字提取出来啊。 ok， 学会了吗？点个赞哦。

今天呢，我们看一下员工信息表，这呢是我们做的一个员工信息表，呃，这里涵盖了几乎员工所有的基本信息，当然呢，这些数据呢都是虚拟的，并非真实的啊，如有雷同的话，那一定成熟巧合。 然后我们看一下这个信息表是怎么方便我们平时的工作的，其实这里呢是很多区域呢，做了一些数据验证，我们方便我们的一些填写，你看这些方便我们的一个填写， 那这些都比较固定的，包括都比较方便我们在这里筛选就好了，比如我在这选一个，是吧？在这里筛选就好了，这些也是不用我们一个个的去敲键盘，这是比较方便的一点啊。像是这些是吧，这些都是有下下了菜单的，都很方便。 然后呢，另外一些数据呢，他都是设置 相对应的公司可以自动生产，那比如我们这个工龄，那就是用爹的义务去生成的。如果我这里没有入职日期的话，他会变成幺二二，这是一个错误的， 这是一个错误的系统返回的一个数据，但如果我这里输入了，如果给他输入一个入职日期的话，他会自动去生成他的一个公里，显示的是以年为单位的一个公里。然后试用期这里转正日期的话，他是根据试用期的时间，还有试用期的月份，还有入职日期 去生成的。比如我这里如果我没有试用期的话，那他你就会发现转正日期跟入职日期是一样的。那如果我在这里给他加的是月份，比如我试用期一个月，那他的转正日期就自动生成，这个呢是用一对的函数去生成的， 然后这呢是合同年限，合同年限呢，它是来自于劳动合同名信里面的最新签的那一次的合同年限。比如我可能现在签了第三次，那我这里返回的就是第三次签的合同年限，然后这里会显示签了多少， 比如有些地方，你看有个有一些人呢，他是签了三次了，是吧？你好像是这些人是签了三次的，那我们可以回合同劳动合同去看一下金明一二九是签了三次的，我们可以回合同去看一下金明一二九。你看这些这两个人是签了三次的，一九也是签了三次， 他会返回最新鲜的这个，比如我们最新鲜的这个是六年一年，是吧？就从这里开始，我们回去看一下， 是吧？六年，是吧？然后呢另外呢他的这个合同其实时间也是从劳动合同里面去套回来的，就是劳动合同那个抬账的明细表里面，嗯，最新的一个劳动合同的起始结束日期会被放到这里来， 很智能化。当我们打开文化名册的时候，我们看到的就是员工他最新劳动合同 信息，比如最新的签的劳动合同，其实时间结束时间啊，最新签的这一份合同年限是多少是吧？然后也能在这里一目了然的看这个员工已经签了多少次合同了。然后另外这接下来我们看一下离职日期， 你这日期是要手动入驻小庙特别规则。接下来我们看一下身份证，当我们在这里入驻身份证的时候， 那你看一下这，这是没有的吗？你看这里往下一拉，他的时间就出来了，年龄也会出来，是吧？会自动的去上他的时间年龄， 我们不要用这个，我们用这个去做吧。看这里的话，如果我这里取消，我们往后看一下，他这里有那个，有一个出生年跟 出生月，他的数据呢都是从一五幺六幺，一五幺六幺，就是这个从这个来的，比如我这个删掉的话，你看这些就没有数据了，然后后面的出生年月， 出生年月也没有数据，然后如果我返回来的话，那我把数据放回来的话，那个出生年月就出来了，是吧？这里呢就是报错信息，因为前面没有，这里没有身份证，所以会报错，我们有时候会放一些报错信息，就为了特别的提醒我，当然这个也是可以更改的，就不要让他显示这种报错信息，你就把它当有错误的时候把它变为零或者控制，也可以这样子操作。 那这下面的都是一些基本信息的入驻，还有一些简单的啊，自动生成的一个运算。然后我们再看一下上面的，上面的这部分呢是比较统计的信息，比如我们在这里他会显示我们今天是几号，这个月是几月，然后这个月生日一共有十六个人生日，今天生日呢？有六个人生日，是吧？然后在这里我们可以通过 我们想要的数据，比如董事长有几个人，主任有几个人，我们可以通过这些去筛选他，比如我们这里的身份看员工，我们公司所属的员工有多少，那外包呢？有多少是吧？外包有多少，我们可以这样子去做一些进行筛选，还要统计， 也是比较方便的。那今天的分享就到这里，喜欢我的视频欢迎点赞留言。

各位同学大家好，我是鬼谷香。大家在工作当中肯定遇到过这样的问题，你让同事给你发一个名单，他不给你发表格，而是通过微信噼里啪啦给你发了一长串的姓名， 你把它粘贴到表格里面，就成了这个鬼样子。所有的姓名都挤在一个单元格里面，非常不利于我们后面进行数据统计和分析，所以我们就要想办法把这些姓名拆分出来，放到一列里面。怎么做呢？这里我们讲两种方法。 第一种采用分列，首先选中数据存放的这一列，点击数据选项卡，找到分列，点一下之后会弹出分列向导这里的拆分依据，我们勾选分格符号，然后点击下一步， 来观察一下你的数据源当中分格符是不是分号，逗号或者是空格，如果都不是，我们就勾选其他，手动输入这个分格符，比如这里我们采用的是顿号，你就在这里输入顿号，下面就会有一个数据预览，拆分之后的预览， 然后再点下一步在目标区域的位置，也就是拆分出来的数据放在哪里，我们不要放在数据源的这个单元格，最好是放在旁边这个位置，因为你放在数据源这个单元格，这里的数据源就会被覆盖掉。 选好之后呢，我们点击完成，你看这个数据是不是就被拆分出来了，但是现在拆分出来的姓名，他是横向摆放的，没有变成一列，所以我们还要进行一步转换，最简单的转换，我们选中这些姓名， 然后找到目标位置，比如说放在这里，右键这里会有一个粘贴行列转制点一下，他就会从一行转制为一列，是不是非常简单？这是我们手动去转制的方法。还有呢，我们可以采用公式，比如说现在很常用的 这个 to 空，将一个区域转化为一列啊，直接选，然后按下回车，你看它是不是也转化为一列了，非常简单。还有我们以前比较老的这个方法呢，使用 transpose， 它就是一个转制函数，也可以，你看 三种方法都可以，这是我们采用分裂的方法，如果使用分裂呢，它是一次性的，如果我们的数据源里面发生了一些变动，有新增或者是减少，或者说有分格符的变化， 这个分裂是不能自动刷新数据的，所以我们讲第二种方法使用函数，这里我就先删掉，用哪个函数呢？其实我们之前讲过使用的是 textplate， 就是 一个专门的拆分函数，等于 test split， 就 这个函数，然后第一参数选择要拆分的单元格，第二参数呢，它写的是按列拆分，这个意思就是 我们在这个位置，第二参数的位置，如果输入拆分的分格符，这时候拆出来的姓名，它是一列一列的摆放的，一个姓名占一列，我们来看一下， 他也变成了这种横向的，但是呢他还有一个第三参数，我们来看一下，第三参数写的是按行拆分，这时候拆分出来的姓名，他就会变成一行一行的，每个姓名占一行， 所以我们忽略掉第三参数，把位置给他留着，什么都不写，在第三参数的位置写上顿号，然后按回车，你看是不是这时候拆出来的数据就直接变成一列了，还不用去做转换， 而且他更灵活。如果说我们这里啊有数据的增减，比如说我们这个菩提祖师，我们给他删掉，你看按回设这里他会自动的变化，如果有新增，比如说我们再加上菩提祖师啊， 加上菩提祖师，然后用逗号来隔开这里，它又会新增，所以公式非常的灵活。而且如果这里的分割符有所不同的情况下，我们也可以灵活的来修改，比如说我们这里 沙僧和猪八戒之间，我们把这个顿号给他改成斜杠，现在呢，我们可以看到沙僧和猪八戒会挤到一个单元格，他会看成一个整体来拆分，这时候怎么办呢？我们想把他们俩也拆开，非常简单， 只需要在第三参数的位置，先用一个英文的大括号把它括起来，然后 逗号隔开，再去输入第二个风格符，比如说这里是斜杠，我们就输入斜杠，这时候呢再按回车，你看 沙僧和猪八戒虽然是以斜杠隔开的，但是他也给拆分出来了，非常的方便，是不是好两种方法呢？大家根据自己实际工作当中遇到的情况来使用就可以了。那本期我们就讲到这里，如果你学会了点个关注，我们下期再见。

老板让你把这一百零八个名单在这个工作部当中，每人创建一个工作表，于是你就创建工作表，然后重命名。嗯，那么请问当初面试的时候不是也说精通办公软件的吗？你这样一个一个创建要干到什么时候去？首先，我们选中数据区域的任意单元格， 在插入选项卡当中找到数据透视表表格和区域框，选现有的姓名的，将数据透视表的位置放在现有工作表的第一单元格，点击确定，将姓名投放到三选字段，在数据透视表分析选项卡当中找到数据透视表，找到选项， 打开显示报表选项，选中姓名字段，单机确定。这样 ysl 将自动地为我们创建了一百零八个人的每人一个工作表。你学会了吗？

让你制作这样随机抽奖系统，你说你不会，那当初你不是说精通办公软件吗？猴哥教你一招。首先点击单元格，在编辑栏输入 offside 函数，点击编辑，点击姓名 行数，这里输入 rand but we 函数。由于行数是二十行，所以参数输入零和二时，列数也输入 rand but we 函数。列数是三列，所以输入零和二。点击确定。现在按 f 九就可以动了。 想给抽中姓名添加底色，全选姓名，点击条件格式，点击突出显示单元格，点击等于点击姓名，点击确定。现在按 f 九，姓名就可以随机滚动了，你学会了吗？