如何将数据透视表转换为普通表格
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00:32查看AI文稿AI文稿哎，真的是好奇怪，这个数据透视表为什么没有求和，只有寄宿呢？可以看到我创建这个数据透视表，它这里默认的就是寄宿，就是不求和。遇到这种情况，我们要首先检查原始数据，可以看到金额里有一些他是写的圆，有一些是没有圆。那这时候我们要选择这个区域， 在查找和替换里面我们把元给去掉，下一步我们再刷新数据透视表，发现还是没有变化，那我们再右键金额选择值汇总依据。那在这里我们修改为求和。好了，这样就搞定了，学会了吗？老板啊，本期的表演就到此为止，我们下期再见。
20Excel代做
03:17查看AI文稿AI文稿本期视频讲的是 excel 表中将每一位中标单位的相关信息单独拆分出来，以便于后期分别发送邮件，而不透露其他中标单位的信息。 首先将不需要的部分删除， 我们使用快捷键 c t r l 加 shift 加下箭头，全选删除。现在要插入数据透视表，因为要筛选出中标单位，我们插入一个辅助列，把中标单位复制粘贴，点击插入数据透视表， 先把中标单位二拉到筛选器，把其他的信息全部拉到行里边去。 这里讲一下数据透视表改成普通表的操作方法。点击设计分类汇总，不显示分类汇总，点击报表布局，以表格形式显示，点击分析加按钮取消号， 我这个序号放错了，返回来放到行里边，现在调整一下表格格式，加上网格线。 现在把一个工作表拆分成多个 sheet 表， 点击分析选项，显示报表筛选页，这样整个表格就按中标单位 拆分成单独的 sheet 表了。但是我们看到在中标单位筛选器这里还是可以看到所有供应商的，这样单独发送肯定会透露其他单位信息，那么我们需要将透视表改成普通表。 一个表一个表的复制粘贴很麻烦，我们开始批量调整工作表格式，点击第一个 sheet 表，按住 shift， 击最后一个 sheet 表，这样就选定所有工作表了。调整第一个工作表，全选复制选择性粘贴值和数字格式。 我们看到所有工作表全转换成普通表格式了，现在将多个工作表转换成单独 excel 文件开发工具，没有开发工具的到文件选项中勾选选择滤数， i basic 插入模块，把代码粘贴上， 按 f 开始运行。 运行结束，我们看文件所在文件加， 可以看到已经拆分成单独的 excel 文件了。
13瀚海雨林
02:36查看AI文稿AI文稿大家好，我是夏莫苏，今天我们来学习一个数据透视表的技巧，左边呢是我的原始数据，这部分呢是我想要实现的一个效果，我们会看到这个地方呢是按照部门来进行一个归类， 而且呢有每个部门所购买物品的总的数量，也就是说对这些数量已经进行了求和。 当然讲到这里呢，大家都应该知道可以用 xl 的求和函数，但是今天呢，我们想要通过数据透视表来实现相同的效果，那么首先呢先把左边的数据用 ctrl 加 a 全选，点击左上角的插入，点击这个数据透视表， 然后呢这个位置呢我们可以直接选选择这个现有的工作表，比如说这个位置呢，我们可以选择这个单元格啊， 点击确定，那么就会生成一个数据透视表的支断，我们先把部门好拖到这个行这地方来，然后呢再把物品也拖到这个行这个地方来， 然后呢这个数量拖动到这个直这个地方来，好，拖完之后呢把这个窗口给关掉，那么就会称深层下面这这个这样一个区域，然后点击这个区域里面呢任意的一个单元格，选中之后呢，点击上面的一个设计 啊，会发现左上角呢有一些功能，我们先点击报表布局啊，这个地方呢啊以选择以表格形式显示，那么他就会显示成一个表， 然后呢我们会注意到每个部门有个汇总，我们需要先把每个部门的汇总呢给去掉，点击左上角的分类汇， 选择第一个不显示分类汇总哈，他就会把每个部门的汇总给删掉。好，这里呢还有一个总计，我们需要把总计这行呢也给删掉，好，点击左上角的这个总计， 好，我们这个地方呢，要选择仅对行启用啊，他就会把这个裂的求和呢给禁用掉了啊，他就不显示了。然后呢，我们需要把这个每一行这个空白的单元格呢给填充啊，点击左上角这个应该是报表布局， 选择这个重复所有的项目标签，好，他就会把这些空格空白的单元格呢给全部填充。我们来检查一下二步的订书机二十二个， 二部的订书机二十二个，那么这个就是呢，通过书记透视表来实现这样一个按照部门分门别类的进行一个归类，大家都学会了吗？
337夏末叔的Excel
01:11查看AI文稿AI文稿各位朋友大家好，今天呢我们来讲解一下如何将数据透视表转化为普通的表格，比如说这个表格，我们要把它复制出来，转化为普通的表格，我们呢全选复制，然后呢右键粘贴， 然后呢我们点击一下，发现他还是一个数据透视表，那么这个如何解决呢？我们可以这样我们复制， 然后呢粘贴竖直，大家发现这个表格被复制出来了，但是没有保持原来的格式，我们再来演示一下，我们可以这样点复制，然后呢粘贴为竖。 入职完成以后呢我们再点右键，这有一个格式，我们粘贴格式， 那么这个表格就转化成普通的表格了，而且这个行高和列宽基本上没有什么变化哦。今天我们的分享就到这里，谢谢大家的观看，再见。
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01:48查看AI文稿AI文稿hello， 大家好，今天给大家进去分享一下数据透视表如何进去应用，以及数据透视表如何秒变表格的形式。首先我们来看一下这个是我们的一个资金账单，资金账单当中有我们的发生时间，发生时间我们需要把时间给它进行调理一下，我们遇到一个泰函数，等于 t e x t， 这是太函数，选择 b 二呢是前面这个单元格插入什么英文状态下的前双引后双引，中间有四个， y 代表年， e 杠 m， m 代表月，然后我们给它向下快速填充，我们给它做制作一下我们的数据透视表。数据透视表我们是如何进去制作的呢？我们需要把我们整张表给他进去，全选上方有我们的插入， 然后数据透视表我们选择新建工作表，点击确定。首先第一个我们选什么选择时间，把时间工作表点击确定。首先第四我们选择这个业务描述，具体能看出来我们业务类型，对吧？然后我们看一下我们的收入支出， 这是我们整体的对不对？然后整体数据出来之后，然后我们需要怎么给他进去秒变成我们表格的形式呢？就像我们这张右侧的这张表格的形式看的比较规整一下，三月份以及三月份汇总的金额我们都能给他进去调整出来，对吧？然后我们来看一下这如何进行操作。首先我们任选数据透视表，其中的位置上方有设计 报表布局，选择以表格形式报表布局，选择重复所有标签，现在我们是对应给它进去调整了一下，对吧？那调整完了之后，然后再怎么操作呢？我们任选数据透视表位置，右击有一个数据透视表选项，我们布局和格式在前方打上对勾显示呢？在我们这个显示的位置，第一个显示 取消我们的一个勾选，我们点击确定，我们看一下整个数据透视表，就给他进去操作好了，对不对？我们对应给他进去画上框格，然后我们把这个给他做一个隐藏空白的，不需要的这些我们 直接给他隐藏掉就可以了。这样三月份的数据我们看到以及三月份的汇总金额，这样就看得更加直观，更加便于我们的理解。今天就分享到这里，大家喜欢的可以点赞关注加收藏，持续更新我们电商知识。
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03:53查看AI文稿AI文稿我们看下这个案例啊，这是我们想要的结果啊，这是一张图片啊，大家一看这个结果就知道这肯定是数据透视表，对吧？没错啊，就是数据透视表，我们看下原数据啊，原数据它是一月份、二月份、三月份啊，这是这样的一个数据，它是把类型跟 把类型跟对应的数量做汇总了，对吧？这左边类型右侧是三个月的这个不同类型的汇总数量，对吧？ 好，这种我们该怎么做啊？大家一看数据透视表，简单直接插入就行了，但是这里边有个问题，就是他是多表数据做数据透视表，不是一个表啊，你要想，比如给一月份做数据透视表，那我直接在这点一下这个表格，然后直接插入数据透视表啊，这就可以了，对吧？我直接 确定就行了，数据透视表就出来了，但是这有个问题，他是多表啊，我怎么把三个月的表做一个数据透视表呢？对吧？大家可能想，那我直接全选他 啊，不就可以了吗？对不对？那我试一下啊，选选，确定看就会有提示啊，这数据透视板不支持这么操作的啊，就是多表同时做数据透视表，直接做是不行的啊，那么该怎么办呢？当然有很多方法可以实现啊，你可以用公式，对吧？公式有很多公式可以实现这种效果啊，然后 如果大家不想用公式，就非得用数据透视表，那我教大家一个方法，那比如在这个，这个 top， 这个里边，对吧？我们在这看光标，然后 alt d p， alt dp 啊，快捷键会调出一个数据透视表的向导，然后这个向导里边有个叫多重合并计算数据区，这是一个非常老的功能啊，但是对于咱们今天做这个，呃，数据透视表是很有用的，就多表联合一起做，但是它有一定限制，就是它只能限制 两个两列啊，两列的，而且是行行标签的，这样可以做啊，然后我们下一步啊，创建单页字段还是下一步？好，这个时候这个区域是框选数据的区域啊，我们直接啊点一月份，然后 我们框选什么呀？他我们只要类型跟数量，对吧？因为日期没有要求嘛，按类型来统计跟数量做汇总嘛，对吧？我们双这个全选这个区域啊，就是后边这两列就两列啊，就行了。 好，然后二月，哎，一月份，我这添加添加完，然后切完到二月份，因为它区域是不变的吗？对吧？它这个每个行啊列都是一样的，所以就不需要再重新框选，只需要添加到三月份，添加。好，下一步，好，这个时候在现有单元格，在现有工作表做这个数据透视，对吧？好，我们完成。 好，这样的话就就出来一个这种效果了，对吧？好，哎，我把这往这挪一下啊，看不见，对吧？看不见，数据投影板这边，好，哎，大家看说不对啊，那我现在出的这个效果跟我样的结果也不一样，对吧？好，别慌啊，我们一步一步来，我们把这个全给它，鼓掌， 好，全，不要，我们要一个新的啊，一个空的，好，这个时候我们去看啊，看我们的行里面是啥行里面发现，哎，这不是数量吗？十二、十七、二十五，然后看我们值里边是啥？ 直里边，哎，直里边正好是我们要的类型，对吧？好，那这时候我们把直拖到行，然后把这个行拖到直，哎，这样的结果看跟左侧就一模一样了，对吧？好，我们把它关掉，这样子就可以了啊。 但是这么做有个问题啊，这是数据透视表的通病，比如说我们现在在啊，这个一月份，比如把十九号，这个三十七我都改了，改成加俩零嘛，三千七。我们回到这里边，这个数据会不是自动更新的 啊？它不会自动更新，怎么样才能更新呢？我们需要在数据透视表里边这个这个标签里就是这个工具，工具栏数据透视表分析里边我们点一下刷新 好，这回才会变，看 a 幺零变成三千七百七十四，对吧？才会有变化啊。这种的话，其实现在现在我做数据分析，基本上不用数据统计表，因为他不能及时更新嘛，自动更新的，这种只能用函数啊。如果大家想知道如何用函数实现这样的效果，可以给我点个赞，关注我，下节课我教给大家。
25微站长
02:08查看AI文稿AI文稿我有三个独立的销量表，它的格式都是一样的，一月、二月、三月都一样，我现在想要把它透视到一个表上，并且当我把四月的销量拖到这个文件夹以后，我在这个透视表的基础上点击刷新，它可以自动获取新的数据。应该怎么操作呢？我们首先关掉这个汇总表， 我们首先把我们需要透视的所有文件放到这个测试的文件夹里，在桌面新建一个汇总表，注意不要把这个汇总表放到这个测试文件里。我们右键汇总表打开方式，通过 excel 方式打开，选择最上边的数据，点击获取数据来自文件，选择存文件夹， 然后选择我们刚刚存放数据的文件，点击打开，然后它会获取这个文件夹里的所有文件，我们点击组合合并和加载到 这里，选择 shift 一 确定。因为我们要做数据透视表，所以选择数据透视表，选择现有工作文件， 确定，然后右边它就会读取我们刚刚一月、二月、三月文件里的字段，我们拖动我们想要的字段，销售组，销售名称， 销量，然后我们的日期，他这里就自动获取了我们现有文件夹里的三个月的销量数据。我们这个时候直接回到桌面上，把我们桌面上事先放好的四月给他拖进来， 拖到这个文件夹里，我们在这个数据透视表的基础上，右键点击刷新，他就能够把新的文件也读取出来，因为我们当时获取的是来自文件夹，只要是这个文件夹里的文件，他都可以读取进来。那这个时候我们再测试一下，我们把一月的数据修改一下，把这个王静这个人给他改到两万， ctrl s 保存一下，关闭这个文件。你所有对原始表格的操作保存了之后都需要关闭。然后我们在这个透视表的基础上右键 刷新，你看这个环境它也是可以自动刷新的。那做这个表有两点需要注意，第一个就是你这些表的字段都是一样的，都是这些字段。第二个你下面的这个 set 保持一致，比如说都是 set 一。 还有一个就是你这个文件夹里只放你需要透视的数据，不要放其他与之无关的表格在里面。
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03:03查看AI文稿AI文稿大家好啊，今天给大家来分享一则 excel 里边的横表转竖表的技巧，这个当然我们可以通过 parker 去做啊，自动化的这种拆解，以前的视频里边我有过介绍，那么今天我们来看一下，纯粹在工作表里边，用函数的形式来实现这样的一个转换 啊，这是我们的原始数据啊，它是一个正常的一个横表的状态，每个人的成绩是横向展开的，现在我们想把它转成竖向的，学生在姓名在一列啊，科目在一列，成绩在一列，这也是我们后续做任何的统计分析，所以喜欢的一种方式。 好呃，现在呢，把这个已经转换完的东西呢，我们给他删掉啊，我们从头开始啊，这样，我们在这个地方呢，我们先用啊， 再放大一下啊，我们先用这个 to column 啊，这个函数叫 to c o l 啊， to column 这个函数。 首先呢，我们把姓名啊，就不要上面这个标题啊，就把所有的写成姓名啊，选择之后呢，我们用一个 i 的 连接符啊，用引号引一个竖线啊，用这个英文的引号啊，引一个竖线啊，就串接一个竖线，再有一个 i 的 连接符， 这个时候呢，我们要选这个科目啊，英语完了之后呢，我们再用一个连接符呢，再串一个竖线啊，这个竖线用英文的双引号引起来啊，再用连接符再串成绩，成绩整个的这一片区域啊，所有的成绩都选中啊，这样呢，其实我们就 得到了一个类似这样的一个数据啊，我回车一下，大家可以看一眼啊，你可以看到实际上就已经形状已经有了 这一步呢，我们他仍然在一列里边，我们总不能说 接下来再用分裂的形式一点点把它分开啊，还是要用函数一次完成啊，所以我们来继续编我们这个函数。好啊， f 进入编辑状态啊，现在我们在它外边给它套一层啊， a retext 这个函数啊，它会把这个每三个部分 啊，张三英与九十八类似，这个每三个部分呢，中间用逗号隔开啊，形成一个逗号串啊，所以这个地方我们再给它闭合一下，这样你再看啊，它就是每三个部分一个逗号，每三个部分一个逗号，形成这样的逗号串。这样呢，我们就可以进一步怎么样呢？我们进一步去用 text split 给它拆分啊， text split 来拆分我们这个，呃，统一的长字互串。首先是拆分列的标志啊，如何把它分到列拆分列的标志呢？我们刚才做的那个竖线啊，这是竖线，遇到竖线就拆分为列， 这是一个，这是拆分行的标志，那就是逗号。遇到一个逗号呢，就换行啊，这是两个，一个是竖线啊，拆分成列，遇到一个逗号，我们就换新一行啊，两个拆分符，一个拆行，一个拆列。这 textplate 的 参数啊， 好，我们再给他括起来好了啊，整个的函数就是这样的一个完整的呈现啊，现在我回车的话，我们就顺利的得到了啊，一个数表啊，学生在一起，科目在一起，成绩在一起。好啊，这节技巧给大家分享到这。
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