teams如何跟组织外的人联系

大家好，我是杰南，今天呢我来分享一个困扰我很久的一个问题，那刚接触 tmes 的朋友们呢，经常会问说，哎，到底这个来宾和这个外部这个访问有没有什么区别啊？他们是不是一个东西呢？今天呢我就来给大家做一个分享，到底这一个区别在哪里？ 那我先来解释一下来宾和外部访问这个定义，那来宾呢就是给主之外的一个用户呢，在本主之内创建一个来宾的账户， 外部用户呢，必须用这一个新的这个账户呢来登录到本组织的这个 tmes 里面，登录之后呢你就可以进行这一个语音 视频通话和加入到 tips 里面呢做协助了，请注意一定要重新登录，但是呢用户名和密码是不变的，那外部访问呢，就是本主持的用户呢，可以直接的和外部用户 进行语音文字视频的这个通讯，那外部用户呢，不需要重新登录 tmes 账户，他可以用当前组成这个账户就可以和 tmes 能进行这一个通讯了，这个我们后面呢会有演示。下面的话呢，我来给一组表格，让大家看一看这个区别在哪里。 那首先的话呢，来宾的话呢，他必须要用自己的这个账户和密码重新去登录另外一个组织的这个来宾账号，那他可以实现，比如说一些文字啊，视频会议啊这些都可以，同时呢也可以直接的这个发送文件，而使用这个组织的这个 app， 而加入 t 们呢都是可以实现的。但是外部用户的话呢，好，就是你不需要重新的通登录，你就可以直接和他们进行这个文字的这个交流，但是呢功能比较受限，他是不可以发送文字，也不可以使用 tim 的，也不可以使用那个 的这一个应用程序 apt 的。好的，那我们来做一个演示，在这一块，呃，我先来做一个关于来宾的这一个演示， 那我先来演示一下，首先呢我的邮箱里面会收到一封邮件，那这封邮件呢会说明呢，我已经被深圳市沃语科技有限公司邀请为来宾了，我点击这一个邮件的打开 tance， 然后呢就来到我 tance 的这一个界面， 比如说我点击这一个，然后呢以来宾身份加入深圳市沃宇科技有限公司， 就是以一个新的账户去作为来宾呢去登录深圳市沃语科技有限公司了。而这个时候呢，我是可以和这个组织的人呢，比如说发起一个文字的聊天呢，呃，跟他发起聊天，这些都可以， 也可以交到这个 tmes 和这个组织的人进行项目的这个深度写作。这个呢就是以来电身份呢进行通讯，那我来演示一下，就是这一个如何进行这个外部的这个访问，那这个也比较简单， 我重新登回到我这个 tines 的这个账户，那登录完之后呢，我是可以直接和真正是位于科技有限公司的这一个服管者进行通讯的，但是要记住 那个呢是通过外部访问的方式来进行通讯的，他的功能呢其实呢也比较有限，现在 在呢，我就是使用深圳市沃宇科技有限公司的这个外部的这个访问方式呢，而服管着这个用户呢进行直接的这个通讯，那我们能看到呢？他是能够发送一些文字消息啊，音频和视频通话，他是不可以加入到这个主持里面进行这一个项目的这个协作的，也不可以使用这个主持的这 app 而直接发送文件了。好的，以上就是外部访问和来宾的一些区别，那感谢大家观看一键三连哦，再见。

大家好，我是建安，今天呢我来分享一下 teams 如何添加外部的用户。那随着我们使用 teams 越来越深入，我们会逐渐的发现 teams 可以用于企业内部的这个协作，那他可以联系外部的这个用户吗？ 答案是没问题的，那今天呢，我们来看一下 teams 是如何添加外部的用户，都有哪一些类型呢？那当然第一个的话呢， teams 呢是可以添加如下类型的外部用户，比如说另外一个组织的这个 teams 用户，他也是可以直接添加的。然后呢是 teams 的个人版本， 随着温十一推出之后呢，我们会发现温十一的内置的这个 teams 的个人版本，你可以使用组织的 teams 版本去直接添加个人版本的这个 teams。 其次呢和 skype 的这个企业版和个人版本 的用户呢，也都是可以直接添加的，那我们来快速的演示一下， 当前就是我这个 times 的界面，这里呢我只要输入，比如说一个外部的用户，举个例子， 比如说我输入我的一个用户，然后呢我点击搜索这是一个 sky 的用户呢，就可以看到了，然后呢我们点击这一个选项，就可以直接和这个外部的 sky 的用户呢直接发信息了。 那再看一下如何添加外部的这个个人版 tims， 也是搜索一个邮箱，然后呢点击社区， 然后呢选择这个是 scap 的用户，这个就是个人版 tips 的用户。那我们点击之后呢就可以直接和 个人版的这个 teams 呢发消息了。好的，这个就是演示的这个具体见面，如果你发现您当前的这个 teams 无法添加外部的用户呢，那就需要管理员进行一些设置，比如说呢允许添加外部语，这个就是另外一个组织的这个 teams， 而这一个的话呢是属于个人版的，这个 tim 是该不呢？是添加个人版，或者是该不的这一个企业版的账户都打开之后呢，你就可以添加外部的这个用户了。 好的，这个就简单的这个设置。那今天呢，我们的分享到此为止，感谢大家观看下期节目，我们再见。拜拜。

大家好，我是建安，欢迎大家观看我的视频。那今天呢，我的主题就是一个 timus 的技巧分享，具体内容呢就是如何快速的 同步联系人到你的 times 的联系人里面去。那在一些刚刚接触 times 的用户呢，会发现添加 tines 的联系人呢，一开始呢，需要一个一个的把联系人呢添加进去，那 有没有什么办法呢，可以一次的添加多个联系人，或者说呢，可以通过一个地方呢，快速的去添加组织内部的一个联系人到你当前的这个 contact 里面去呢。 一开始的话呢，我们只可以手动的通过比如说输入邮箱的方式啊和名字的方式啊来添加这个联系人，那这样的话呢，其实就会比较慢。那今天呢， 我们来推荐一个方法，让大家可以快速的方便的添加多个联系人到你的奥特路克里面去， 那这就是我们当前幸福的这一个界面呃，熟悉微软产品的朋友们都知道， 微软系列的很多产品呢，都是可以做到互联互通的，那我们来快速的看一看奥特路克是如何做到这一块的，把联系人呢和 tint 同步到 tnt 里面去的， 那就是这就是我们当前奥特洛克 contact 的这个联系人，那我们可以在这里呢通过 manage 的方式呢，批量的导入多个联系人到了奥特洛克的联系人里面去。那同样呢，我们也可以通过 在浏览 out ouusa 的这个界面呢来选择，通过一个可视化的方式呢来添加。我们打算要添加到 tm 的联系人 说呢，我选择 frank， 再点击 add to contact 就可以把 frank 这一个呃用户呢添加到我的这一个 contact 里面去了，那在稍后的话呢， 这一个 frank 会同步到这里，那这个时候呢，如果说我们要快速查看这个同步的结果呢，我们就需要呢把 tmes 呢重启，那我们点击关闭这个 tmes， 在选择打开这个 times 来看一看这个联系人呢有没有同步过来。那我们打开了这一个 times 的这个联系人的界面，等待 times 呢正在加载之中。 那现在呢，我们就可以看到 frank 呢已经同步到我们的康坦领取了。那这就是一个呢呃快速的添加联系人的这个方法。大家如果对于 tins 呢还有其他什么 问题呢，也可以给我们留言，我们很高兴帮大家来听是各种不愿意用的这个问题。那非常感谢大家观看我们这期的这个视频，谢谢，再见。

近日，微软的团队协作工具 teams 迎来了一项重要的更新，国内版和国际版 teams 现在可以进行一对一的聊天了，这一功能的添加将进一步提升用户的沟通效率和便利性。 teams 作为一款广受欢迎的团队协作工具， 一直以来都以其强大的协作功能和稳定的性能赢得了用户的青睐。然而，在此之前， 国内版和国际版 tims 之间的沟通存在一些限制，导致用户无法直接进行一对一的聊天，这给一些需要与国际用户或团队成员交流的用户带来了一定的不便。然而，随着最新的更新，这一限制终于得到了解决。 现在无论是使用国内版还是国际版 teams， 用户都可以方便的进行一对一的聊天了，这意味着用户可以直接与国际团队成员、合作伙伴或客户进行私密的交流，无需再通过其他渠道或工具进行沟通。详细操作步骤图片所示。

哎，有一个做海外贸易的客户，他们的业务在一些国家做的特别的好，也因此想要在当地能够有一个号码，让当地的客户可以联系到他们。他找我的时候呢，我推荐使用微软的 teams 来解决这个问题。微软 teams 有个功能叫做 calling plan， 他会作为你的电信运营商 为你的用户提供一个当地电话号码，在配置完成之后，你的账户就可以用这个当地的电话号码接听和拨打电话了。你需要做的就是给你的账号购买通话点数以及支付相应 teams licensed 费用。在配合之前我们提到的呼叫队列的功能， 甚至可以搭建一个小型的呼入客服中心来用哦。不过需要注意的是， calling plan 和我们之前介绍的带 regretting 的方式在一个账号上只能二选一。

电话沟通谈单应该是目前线上做外贸的比较好用的方式，今天就给大家推荐几款外贸人常用的打电话的工具。第一款是 skip， skip 是一款广受欢迎的语音通话和视频通话应用程序，支持国际通话。您可以购买 skip 号码， 使客户能够通过固定电话或移动电话拨打您的 sky 号码。第二款是 zoom， zoom 是一种视频通话平台，但他也提供国际语音通话功能。您可以使用 zoom 电话计划进行通话，并通过计费计划选择适合您需求的服务。第三款是 microsoft teams， 如果您的企业使用 microsoft 三六五， teams 是一个强大的协作平台，也支持国际语音通话。您可以通过 teams 拨打电话并与客户进行交流。第四款是 google meet， google meet 是 google 提供的视频通话服务， 支持语音通话。如果您使用 google works pace， 您可以通过 google meet 进行国际电话。第五款是 what's up？ what's up 是一款支持语音通话和视频通话的即时通讯应用，广泛用于国际交流，不过你要确保你的客户也使用 what's up？

真正实现快节奏办公，团队协作是非常重要且关键的因素。云八八严选说，微软 teams 将带您进入一个全新的协作时代，让您的团队更加高效无缝的协同工作。 teams 您可以打破地域限制，随时随地沟通。 teams 提供强大的会议功能，包括在线会议、屏幕共享和协作白班等。团队成员可以轻松安排和参加会议，会议通知一键触达共享内容并进行实时协作。无论身处何地，你都可以与团队成员实时交流，视频、会议、聊天 和文件共享功能一应俱全，让您轻松实现远程协作。你还可以用 teams 的强大功能干些别的。 teams 既可以是 microsoft 三六五的重要组件，可与其深度集成文件共享和协作，超级强大，不论是 ppt、 excel、 war 的跟踪、更改并进， 进行版本控制，确保团队成员之间的协作无缝进行。信息实时共享，让您轻松完成任务并保持工作效率。无论是电子邮件、日历还是 onenote， 一切都在指尖之间。 tins 跨平台支持让团队协作无障碍。无论 使用的是 windows、 mac、 ears 还是 android 设备， teams 都能为您提供流畅的体验。同时我们还支持 桌面和移动应用等多种访问方式。更加重要的是，微软保证数据安全，采用最先进的加密技术和严格的安全措施，确保 对数据安全无忧。微软 teams 将为团队带来卓越的协作体验，想要试试吗？快来联系我们企业说错话就找云八八！