快速核对两表数据,有个简单的方法,先选中其中一个表的数值部分, ctrl 加 c 复制,然后在另一个表中右击鼠标, 点击选择性粘贴操作选项,点击剪,确定这样数值不为零的部分就是数据不相同抖音。
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多个数据怎么相减呢?以这个为例子,用数据一减去数据二,跟我一起学习用这个函数去计算, 输入公式等于 sumple 函数框,选表一的所有数据减表二的所有数据回车计算完成。这里还能使用我们最熟悉的算函数去计算它, 这里是用表一的数据,接着再减去表二的数据回车完成。你学会了没?点赞支持一下吧。

同学们好,我是苏老师,这节我们来讲一下如何把两个表格来求差值,比如说这是一些学生啊,在你这个班主任里面存的钱, 对吧?啊?他可能这个血症当中啊,会存好几次,这边呢,是取出的钱, 对吧?那么接下来我要查出相应的这里面人还剩多少钱,但是这里面他并不是一次的数据啊,他可能有很多数据,这里面有很也有很多数据,那么我们如果只是一个数据的,很简单,我们只要用 vlog up 求出这个存入的,减出这个啊, 剪掉这个取出的就可以了,但是它多个数据,那么怎么办呢?我们就可以使用条件求和, sum if, 对吧?那我们等于 sum if, sum if, 首先这个是 条件区域,我们选择 a 列条件就是我们这个名字,对吧?啊?然后我们求和区域,求和区域就是 a 存入的这个臂力啊,这个就是我们他在这个数据里面的求和啊。何家瑞,你看何家瑞当中,我们在这个一百七十一,这边一个一百零几,他加起来的啊,可能后面还有, 对吧?然后我们再来干什么?呃,剪掉这边的取出的啊,那么也是一样的,等于三 if, 他们以什么呢?首先我们的 条件,区域,条件,我们还是这个姓名啊,求和区域还是这个依列五句话,回撤,双击向下填充就可以了,你学会了吗?点个赞。

提问,像这样的销售表,每月销售金额变更汇总表如何同步更新?像这样的销售明细表里,每月销售的产品都不一样,按月还要新增产品明细。想要分类统计金额呢?就可以用到函数 输入。函数输入查找的设备列,输入选择条件,交换机 输入求和列。我们来看一下效果, 增加交换季的数量,汇总表就自动更新了。

大家好,我是一三二,从零到一,今天跟大家分享一下,我们如何在一三二中实践,在表一中更改数据,表二的数据呢就会自动的跟随变化,我们先来看一下效果,比如在这里我们将第一条数据中的销量更改为四十, 在比二中呢,他就会自动的跟随变化,可以看到这个呢就是他的效果。其实呢,对于这样的问题,他就是数据引用的问题,我们使用 vivo 卡函数就可以搞定,但是呢,我们使用 vivo 卡盘来查询数据, 就必须要求选择表格中的唯一值作为查找值。在这里呢,订单编号他呢是一个唯一值,所以说呢,他可以用作查找值。首先呢,我们先把表二中的数据呢都全部删除掉,然后呢,在这里 我们选择表域中的部分订单编号为查找值,选择黄色的数据区域呢为查找值, 将这个数据呢也复制过来,我们来更改一下。在另呢,我们不查找省份, 也不查找销售渠道。下面呢,我们就来使用 vivo 卡函数加上 mate 函数来查数据,这个呢是公式, 我们将单元格的宽度呢拉的宽一些,因为那公式比较长,等于 welcome 函数。第一参数呢,我们直接点击订单编号,按三次 f 四选择锁定列,不锁定行,然后呢竖一个逗号,随后呢我们选 选择表一的所有数据,将它呢作为 x 二的数据区域,按 f 四选择绝对引用逗号。然后呢,我们使用麦函数来自动的匹配 vivo 卡盘数的第 n 参数,卖蚕丝的第一参数呢,就是我们表二中的表头,我们直接点击 手机型号,然后呢按两次 f 四选择锁定行不,锁定列数,一个逗号麦克函数,第二参数呢就是表于中的表头这个数据区域, 我们呢按 f 四选择绝对引用,输一个逗号,然后呢选择精确匹配,将括号补齐,我们再输一个逗号,再选择精确匹配,将括号补齐,点击回车。随后呢我们只需要向右拖动,然后呢向下填充, 可以看到在另呢他显示的是一个日期,我们只需要更改一下数据格式,属于常规格式,然后呢使用格式刷刷一下,这样的话呢就可以了,留在这里, 我们将第二条数据呢更改为两百,将金额呢更改为一,将销售金额更改为十五。 我们回到比二中,可以看到他呢是可以自动的跟随变化的,这个呢就是公式,他呢是一个 vlogk 函数,加上 matel 的嵌套使用。以上呢就是今天分享方法怎么样,你学会了吗?我是一三二,从零到一,关注我,持续分享更多三二技巧。

有同学问如何自动抓取表意里面的一列姓名到表二里面去,然后呢,要让名字呢横着放, 嗯,原来是这样的,对吧?然后呢,到另外一个表格的时候呢啊,就得是像这种选择性粘贴转字一样 自动变成横着的,但是他要求什么呢?就是说如果我前面这个表有新增名字,那后面这个表也得自动新增名字,不要说再让我再来啊,搞复制一次,这样很麻烦。那这种问题怎么处理呢?其实呢,很简单啊,在 嗯表格里面可以用多种方法哈,我们这里面讲一个比较简单的啊,用那个 off c 的加 com 这个函数啊,注意看哈,这是一列竖着的名字,对吧?我们想要把它转成横着的啊,就等于然后呢 off c 的, 然后呢左括弧啊,参数很简单哈,第一参数的话就是说是选择一个单元格位置,就是选择最上面这个名字位置啊,然后呢,选中以后按 f 四啊参考点啊,然后逗号 行的话是怎么弄呢?用 com 函数获取行号啊, c o l 他就蹦出来了哈,这是会自动返回引用单元格的这个列号的啊, 就是说竖着的这个 abcd, 他会自动转成,如果你单元格选这个格,他就会显示一这个二三四五这么个逻辑,就这玩意。 然后呢,我们还选第一个格,这个是不是很简单,然后逗号 oc 的第三场数啊,就是直接忽略啊,或者说你放心写个零啊,就是不动, 然后呢,确定啊,把这个客户补一下哈,是这样呢,他就是说是可以了啊,然后公司向右一拉,哎,他就有了,你就往右拉呗,然后如果说这边有新增数据, 那后面的也是会自动形成数据的, ok, 那除了这个方法,其实还有另外一个方法,就是用我们啊这个表格里面本身带的一个啊转字函数, 他也可以,但这个函数用法呢,比较奇葩,很多同学不会用,他要先选中数据啊,就是你要写数据的范围,就是比如这一个竖着的,对吧?我们转到横着呢,我可以多框一些格,框完以后呢,在上方编辑栏里面输入等 鱼,然后呢啊,全是 pos 级卡数 t 二啊 a 他就蹦出来了啊,然后呢?是不是双击?那我们比如说要把这一列数据转字,那就选这一列啊, 然后有客户这个车呢,你要想输出这个数据,是不可以直接按回车的,要按 ctrl 加媳妇加回车,他才会把数据输出过来。 所以说一开始没推荐这个公式,就是因为这个公式繁琐啊,你又要去先框数据,然后呢去写公式,然后呢还要按三年输出啊,很头大对不对? 那么如果是把横着的转成数的,他也可以啊,他也可以,就是说你这样的数据转成数字的也是可以的啊,就是说反过来啊,框的时候这么框,然后呢写公式,写完以后 ctrl 写符的回册, ok, 学会了吗?点个赞哦!

利用公式函数计算时间相减,在表格当中有开始时间和结束时间,可以直接录入公式,等于结束时间减去开始时间确定。如果录入的公式不显示结果,可以选择单元格,点击数字 设置格式,可以设置为常规格式,然后将光标放到编辑栏,光标在闪烁的状态下,点击下勾勾确认录入。如果公司的结果显示为小数,没有显示为时间格式,可以重新将数字格式调整为时间格式, 然后向下填充完成。学会了点亮爱心加关注,学习更多 excel 技巧!

今天我们要讲的内容是,面对这样一张文字和数字混杂的表,每个单元格当中的文字和数字的长度都不规则,那我们怎样利用行数将文字和数字分离出来呢?首先我们先来了解一下以下几个行数。奈夫才有 rat 行数想必大家都已经比较熟悉了,分别是从左到右和从右到左,提取出单元格内我们需要的几位数的数据。 n 行数是计算单元格的字符数,不论中英文标点空格都按照美味为一一技术。比如 a 一这个单元格由三个文字和五个数字组成,那么 na 一技术出来的结果就是,三加五等于八,表示这个单元格有八个字符。 nb 行数是计算单元格的字结数。中文全脚下的标点,每个字符按两个技术,英文数字半脚下的标点和空格每位按一个技术。什么意思呢?我们还是看一下。 a 一这个单元格有三个文字和 五个数字组成三个文字,每个文字按照两个字结计算,那么三个文字就是六个字结。五个数字,每个数字按一计算就是五个字结。那么扔 b 函数 a 一单元格计算出来的结果就是,六加五等于十一个字结。 现在我们来运用公式,先将文字分离出来,文字在单元格的左边,所以我们还是要先输入一个等于 let a 一每个单元格的文字和长度不一,所以我们用扔 b 和扔相减,输入扔 b, a 一减去扔 a 一,扔 b, 文字按二技术,数字按一技术扔,则是文字和数字都按一技术,所以相减的结果刚好是等于左边文字的个数, 按回车键再向下填充,那文字就提取出来了。现在再来分离数字,数字在右边,所以我们输入等于 rat a, 一从右边提取数字。 几位数呢?每个单元格不确定,我们用两倍的扔 a, 一去减去扔 b, a 一得出来的结果刚好是每个单元格中数字的个数,按回车键再向下填充,那数字就分离出来了。

哈喽,大家好,我是拉登老师,今天的问题呢来自于地同学,他的问题是这个样子的,他现在有两个表格,第一个表呢有订单流水号, 第二个表是一个订单的汇总表,现在想实验的效果是在表一当中输入订单流水号,能够自动的去订单汇总表里面,把相应的信息填到上方的空白单元格里面,具体效果是这个样子, 我们只需要选择一下订单流水号,右边的所有信息能够自动的带出来,这样就可以大大的提高我们录入的效率,对不对?那么这个效果怎么实现的呢?步骤有点多,我把它整理到右边了。首先我们要学会使用 vlok 盘数来根据左边的流水号查询对应的订单日期,我们来尝试下写下公式, 这个公式我们一起来这里了啊,我们试了一下思路,首先我们 a 二单元格是第一个参数,代表的是左边的这个流水号,第二个参数呢是 表二当中的 b 二到 c 十一这个区域,这个是咱们查找的区域,来看一下,要注意啊,这个查找区有几个特点, b 二到 c 十一对不对?也就是这一个区域,我们有个特点,一个特点是查找的流水号必须在这个选区的第一列, 这是第一个特点。第二特点返回列必须包含在这里面,同时同时返回列要在查找列的右侧,在这个区域当中,我们的下面这些相对于订单号属于第二列,这个一定要记清楚,因为待会还会要用到。 明白了这个原理之后,我们再继续回到表页当中。第三个参数二就是咱们刚刚所说的下单日期,相对于订单号是第二列,那么最后一个参数零代表的是精确匹配,如果没有人告诉你就写零就可以了啊,如果不会其他的用法,明白了思路之后,我们来尝试一下写下的公式,输入等于 vlox 看不见补全公式,点击 fx 打开参数面板,这样填写公式会更加的轻松一些。 第一个三数是我们要查找的流水号,第二个三数是查找的区域,选择表二当中的选区,记得我们刚刚所说的几个特点吗?首先选区当中的第一列必须是包含我们要查找的数据列,同时要把返回列也包含进来, 这样框选好插到列和反复列之后,我们要反复的是第几列呢?刚刚也说了,咱们的下单日期相当于流水号第二列,所以这地方写个二就可以了。 然后最后一个参数代表是查找的模式,写零表示精确匹配回车,大家看蓝莓,对呢,下单日期就被查出来了,然后向下填充公式就可以了。但是这个时候啊,出现了一些错误,在下方出现了一个,哎哎, 错误原因在哪呢?原因在于咱们左边并没有要查到的值,所以说会导致出错。那么为了解决这个问题,我们在 welcome 外面再套上一个 fl 函数 来屏蔽这个错误,他有两个参数,第一个参数是我们容易出错的,这个公式是什么?也写好了,就是 vlog 函数,然后逗号。第二个参数呢,代表的是如果出错了,我们要做什么动作。输两个创意号代表返回空白的文本,右跑回车,然后再向下填成公式, 可以看到下方的错误值就没有了。那么对比一下咱们右边写好的公式,咱们现在的公式对吗?有哪一些不一样的地方呢?对比一下, 好,基本上都是一样的哦。我们找到了一个缺点,就是咱们查找的区域啊,这里有一个美元符号,而我们现在写的公式里面并没有美元符号, 这个美颜符号代表的是锁定的意思,表示我们待会如果向下填充,向右填充的时候,这个区域一直固定不变,所以我们需要再修改下这个公式。双击单元格,编辑下这个公式, 选中咱们这个选区,然后按下 f 四键,就可以快速的添加锁定符号,然后再向下填充公式,那么公式就修改完成了。 接下来的第二步呢,我们希望使用麦克函数来动态的获取列号,因为咱们这个要返回的数据列非常多,有下单,日期、数量、物料编码、品名等等,每一个当然可以这么重新写一遍公式啊,把这个公式粘贴进来, 把这个公式粘贴进来,然后修改下这个选区,把这个选区改一下,要把咱们要返回的数量也给包含进来,从这个区域再去选择,然后再 f 四锁定一下,再修改一下这个返回电视记几列,再一个个去数一二三四五六是第六列,这里改为六回车,也能够记载出这个结果。把格式啊改为常规, 但是这样子显然就比较麻烦对不对?我们期望的结果是,这些公式写好了,直接往右一拽,往下一拽,就能够完全出现所有的结果,这是我们想要的结果,所以说我们希望他能够动态的返回这个结果, 那么我们要解决一个核心的问题,就是我们返回的这个数量相对于查找列是第几列,每一次都要去数,我们需要把这个过程能够用函数真正的完成,而这个过程就用 mate 函数来实现。 卖茶树的作用呢,就是根据查找值返回对应的位置,总共有三个参数,我们来处理一下思路啊。首先第一个参数第一 就是指的咱们这个列标题下单日期啊,下单日期,然后第二个参数表二当中的 b 二到 k 二单元格,这个指的是什么呢?是我们原始数据当中的表头部分,也就是这个区域,我们将在这个区域当中去查找对应的订单流水号, 数量、品名,图号等等这些信息,在这个区域上去查找。然后第三个参数写的是零,代表的是查找和匹配的模式,和这个零的用法是一样的,如果你不会其他的,记住写零就可以了。好吧,因为另外一个写一的用法非常的麻烦,非常的复杂,咱们这里就不再展开去讲解了, 我们来尝试下写下这个函数,就以数量为例,等于 max, 我们要查找的哪一个呢?查到数量,然后逗号在哪里去查找在右边的表二当中,想要查找 他在这个表头当中的位置,一定要把所有的区域都包含进来啊,因为咱们待会要查找的表头还有其他的,所以把所有的表头都包含进来,记得按下 f 四,锁定一下这个选区,然后第二个第三个参数写零右跑回车, 那么我们就可以得到数量属于第六列,和我们刚刚数的结果是一样的,对不对?然后再向下填充,向右填充公式, 然后再向右填的公式,就可以找到每一列相对应的列号是多少。有了这个结果之后,我们第三步就是把这个 mate 函数的结果和 vloga 函数组合在一起, 然后我们尝试着去做一下,复制一下这个公式,注意不要复制前面的等号,复制完之后咱们修改一下,把这个返回链删掉, 改成慢查数返回的这个结果,哎,为什么这个结果不对呢啊,我们的选区不对啊,需要把这选区改为是下单日期,那么下单日期回车,你看下单日期就能够正常的返回了。填充好公式之后,哎,为什么又不对了呢? 现在心没错,这个时候教大家一个检查公式的好方法啊, 如果你的公式出现了错误,选择这个单元格,双击单元格可以打开对应的公式查看一下。首先 第一个内容就是单元格的引用有没有出错,我们希望查找的是下单日期在表头当中的位置,而现在已经到了是九九月十五,所以这显然不对,所以我们要修改一下,把这个选区拖上来,选到下单日期 相当于七。对应的是哪个单元格呢?对应的是第一单元格,所以问题出现在哪?出现在我们向下填充的时候, b 一变成了 b 二,下面这个单元格他就变成了 b 三,看到没有,再往下他就会变成了 b 四,我们希望他是固定在 b 一单元格,所以这个地方需要做一个调整,我们回到第一个单元格,在一前面加上一个美元符号,把这个行给锁定, 这个和咱们右边的这个结果也是一样的,把一前面加一个美元符号,锁定行,然后再向下填成公式, 你看这个日期就正常了,对吧?然后选择这一列,再向右拖拽填充公式,右边的结果也就能够正常。怎么又出错了?正常应该返回对的数量物料编码才对啊,我们在 检查一下啊,刚刚教大家的方法,检查公式就是双击单元格,讲下他的选区是否正确,把这个单元格改成靠左对齐,让我们能够清楚的看到公式的错误。双击单元格你会发现问题又错了, 咱们要查找的是流水号,但是现在查找哪呢?查找他是下单日期,说明咱们 welocap 第一个参数查找值出错了,所以说我们要修改一下,把它改成是 a 二,这样你看对的数量好像还是不太对, 我们检查一下啊,再检查一下查找值,对了,表头也对了。那么好,接下来错误出在哪呢?出现在咱们这个选区不对,咱们的选区是从 b 列到 c 列,而我们的数量刚刚说了是从第六列开始的,所以这个选区显然是不对的,选的 太少了,我们需要调整一下,选到最后一列到哪列呢?到开列,因为到后面就没有了,所以说我们修改一下这些公式, 修改下这个公式,把这个列改为开列回车,这个时候你看数量就正确了,咱把它格式啊改为常规, ok, 数量正常了对面,然后向下填充公式,这个时候你再向右拖拽填充公式, 你看其他的还是没有出来,哎,为什么还是没有出来? 哦,我们只是改了 a 二,但是向右拖拽的时候又变成了 b 二,再往右又变成了 c 二,所以我们需要把这个列锁定一下啊,把这个列锁定一下,我们回到第一个单元格来进行修改好不好?在上方 公式栏里面, a 二单元格把列锁定下,所以在字母前面加一个美颜符号,然后查找的区域改成 k, 代表是把所有的选区都框选进来。回车,这个时候咱们再向下填成公式,再向右填成公式, 所有的结果就能够正常的返回了。物料编码出现一个错误,因为单元格的格式我们设置错了,选中再撕裂,把它的格式呢改为常规,这样我们的物料编码就能够正常的显示了。 有没有跟上我的思路稍微有点复杂,我们再稍微总结一下啊。首先我们用 welcome 来查询对应的下单日期,了解 vivocome 用法。第二部分,我们使用卖场元素返回每一个表头对应的列号,这两个部分呢,有一个非常 正面的概念,叫做行列锁定,为了防止咱们向右拖拽的时候, a 二引用单元格偏移成了 b 二, c 二、 d 二,所以说需要在 a 前面加一个美元符号, 同时卖钱数查到的永远是第一行的表头,所以说需要在数字前面加一个美颜符号来锁定第一行。 第三个知识点就是咱们 vlogm 查找的时候,查找的区域一定要把所有的返回点都包含进来。第一个工程当中,咱们只是局限于下单日期这个数据,所以说只选择了 b 列和 c 列, 而所有的数据总共到了 k 列,所以说为了保险能把这个 c 改成 k 列,那么就把所有的数据都给包含进来了, 然后结合这些知识点,把两个公式组合在一起, a 二单元格,锁定列号,查找必列到开列的数据, 然后慢阐数,找第一列的表头,找 b 列和 k 列,返回对应的列号,然后两个组合在一起,就能够查找出所有的数据。 最后一步呢,咱们希望让这个过程变得更简单一些,我们现在可以尝试去改一下这个编号,右边数据能够自动更新,我们希望这个修改编号的过程变得更加的简洁,所以我们可以选中这些单元格,添加一个下面列表,选中单元格之后,在数据选项卡里面点击数据验证, 然后在弹出的对号框里面选择序列来源,咱们选择表二当中的这个表头啊,选择表二当中的流水号,然后点击确定, 这个时候我们就可以手动的去选择这个流水号,快速修改,然后右边的数据也能够自动的更新, 真的方便,只要添加了这个流水号,右边就能够自动出现结果,这个是用来提高录入效率,是非常好的一种用法。 好了,以上就是本节课程的全部内容,内容有点复杂,希望你能够多看几遍,反复的消化这个知识点,如果这个视频对你有帮助的话,记得点赞转发加评论,给我一件三零,这样可以激励我录更多的视频给大家做分享,我是兰老师,这节课就这样,我们下课,拜拜。

下面我们来分享一个跨表曲数的函数啊,叫做 indi rack 的函数,那么这个函数呢,在跨表进行汇总, 吊用查询各种取数的计算中,我们都离不开他,而这个函数呢非常不好理解,那么接下来几天呢,我将给大家分享一下关于这个函数的一些应用的方法,看你是否能学会呢? 好,我们先来看一下案例的背景,我们这里面呢有两个分公司的数据表,在这两个表的一个固定的位置上啊,我们现在设定的是 k 一单元格,让他呢取了一个 啊,他的这个合计数啊,总之就是这两个分公司的表在一个固定位置上有数,现在呢,我们想把这个数取过来,怎么取呢?输入一个等号,然后选择另外一个工作表的这个单元格地址,回车, 然后继续输入等号,选择第二个工作表的地址,然后呢回车,这样的话我们就获得了 这两个数了。那现在如果啊我有很多这样的公司,我能不能编一个公式,然后呢把它往下一拖拽, 就能够自动的取到不同工作表当中的这个位置上的数据呢?能实现吗?这个是可以实现的,那么应该怎么操作呢?首先我们把这个公式呢给大家呢放在这个位置上啊,放在这的目的呢,是为了让 大家看得更清楚,我们要在这个基础上开始引入 indie red 的函数。好,第一步呢,我们首先对于这个地址呢要做一个重新的认知,你看关于这个地址当中的这些东西,你是不是都认识呢? 那么这个红色的内容是什么呢?红色的内容呢?是工作表,而这个感叹号是什么呢? 感叹号呢,指的是工作表名称和单元格地址的一个分割符号,这是感叹号的作用。 k 一是什么呢?是指的我要引用的那个单元格地址是 k 一啊,我不知道我这样说大家能不能理解啊?比方说 a 四,那这就是一个完整的 单元格地址,但是他只是当前这个表的 a 四啊,或者说当前这个表的 b 一也可以,那比方说我们要引用 b 一单元格的内容,我们需要在这个 b 一的前面输入一个等号,然后回车我们就可以把 b 一中的内容给他 取过来了啊,这就是他的一个地址。好,那下面呢,咱们再来说如何来解决工作表向下复制的这个问题呢?好,那么在这公式当中我们想做什么事情呢?我们是不是想把这个 工作表明称改了,改成什么呢?改成 b 二啊,为什么是 b 二呢?啊?为什么是 b 二呢?咱们来把这个改一下啊,把这个改成 b 二。为什 什么是 b 二?是因为 b 二中呢?有工作表明啊,也就是说我们想取 b 二单元格当中的这个工作表明,也就是深圳分公司这个工作表的 k 一单元格当中的内容,我们要取这个, 因为在这种情况下啊,在这种情况下,如果我要是往下复制的话,我希望呢这个 b 二 改成什么呢?改成 b 三。哎,这样的话呢,你看这两个内容就成了什么呢?就是这个地址的意思,就是说取深圳分公司当中的 k 一单元格当中的内容啊,这个不动的话, 那么这一行呢是取呃广州分公司这个工作表的 k 一单元格当中的内容,你看这样是不是就有可能实现了呢?但是如果说仅仅 仅是这样操作的话啊,我刷一下,刷一下之后咱们看的会更清楚啊,如果仅仅是这样操作的话,我们还没有办法让他实现往下复制,因为这个呢还不完整啊,那接下来需要做什么呢?接下来需要啊,对他们的做一个区分啊, 说这还有有什么需要区分的吗?需要你看啊,我们说要取 k 一当中的内容啊,要取这个地址,那么这个这个地址啊,就是说刚才我们在这输入的这个地址,来看一下这个地址,那么在这个地址当中 是 k 一和感叹号啊,是我们原来的这个地址,是一个完整的地址,而 b 二是谁呢? b 二呢,并不是原来的地址,而是说 b 二当中 中的内容是我们的这个地址啊,因因此呢,我们需要对这两个东西呢做一个区分啊,那么按照规定呢,怎么区分呢?我们把原来的这个地址呢,用一组双引号啊,英文输入法下的双引号把它包裹起来 之后呢,在中间呢我们添加一个按的连接符,哎,这样我们就可以对它进行 呃跨表引用的这么一个操作了。好,我们再来加上颜色体会一下。那么在这个当中我们要取什么呢?取 b 二当中的内容作为工作表明和感叹号 k 一 共同组成我们的这个正确的地址。你看我们这个地址是什么呢?是用 kb b 二啊,用 b 二当中的内容和感叹号和 k 和一啊共同组成一个地址,而这个地址就是我们想要获得的这个地址。好,在这个基础上我们需要做的呢就是添加函数了, indairect 前面加一个括号,后面加一个括号,之后呢回车,然后他就可以取出来这个地址下的内容了。你看九百一十四,当将这个公式向下复制的时候, 也能够把广州分公司的这个数取出来了啊,我这里边只有两个表,没有办法再往下复制,总之我们的这个公式已经实现了我们想要的这个结果了。不知道今天这个讲解有多少人听懂了, 也不知道大家呢是否感兴趣。如果说你还想继续听关于这个函数的一些内容的话,那么我将在后面啊针对大家提出的问题做 更多有针对性的讲解。好,欢迎你持续关注。

应该知道技巧,透视表,快速拆分一万条数据,这是我们的原始的数据,这是手机号,我想九百个一组,九百个一组 分成不同的组,怎么拆分九百个数据呢?总共有一万条, 就想拆分成我们九百一组,怎么办?三秒钟时间思考一下。 我们首先呢需要再做一个数据,在这里面我们做一个序列,我们填个一,我们想得到一到一万,怎么得到?选中这个一开始编辑一下, 填充选择序列,我们选让序列产生在列中指值,我们输过一万, 因为我们有一万条记录,所以我们充值数以外正好是对应点。确定有了这两列数据之后,我们定在表格里,点击插入表格下,选择数据透支表,我们直接点击确定 手机号序列,我们拖动序列导航,手机号导航, 现在他是按照我们的序列得到每一个手机号,我们定在序列的位置一数字上面及右键,我们选择组合,在这里我们有一个不长直,我们改成 九百,如果你想每次隔一千,那你就把部长值改成一千,然后点击确定,这样我们就可以得到每隔一到九百九百零,一到一千八的, 我们把我们的序列再拖到筛选上面,就形成这样一个筛选框,一到九百九百零,一到一千八。 我们现在做一件事情就是数据透视表分析数据透视表选项中,我们点击显示报表筛选页, 我们直接点击确定,这样我们就可以得到一个一到九百的工作表,九百零一到一千八的 每一个工作表就是我们对应的九百条的数据记录,这个技巧你学会了吗?喜欢点赞关注我!

excel 调取数据就这么简单,很多同学在做表格的时候不知道数据如何调取,例如咱们左侧的是商品明细表,那么右侧呢?是价格表,但是他们这个顺序啊是不一致的。 有些同学在来调取笔记本价格的时候,首先要选择我的价格表啊, ctrl 加 f 调出查找替换,然后输入笔记本,点击查找,找到笔记本的价格之后,然后再来进行复制,再来进行粘贴,那这个样子实在是太麻烦了,咱们可以使用一个函数就能搞定。 首先在单元格中输入 v 六卡不函数,然后点击插入函数,这个样子在书写函数的时候不会容易出错。第一个参数是咱们要查找的值,第二个参数就是咱们要查找的哪个区域,第三个参数就是你要调取的 第几列的值,例如咱们是价格表,那应该是第二列,那么最后一个就是精确查找,还是模糊查找,输入零就是精确查找,点击确定,那这样就把笔记本的值调过来了, 把光标放到右下角,变成黑十字,双击一下,那所有的价格都被咱们调取过来了,哦哦哦。

今天我们来做一个管理费用对比分析,与上年同期进行对比,就是二零一八年的一月和二零一九年的一月进行对比。怎么做嘞? 增减额就是这个二零一九年的一月减去上年度的金额,然后比例就是增减额除以上年的金额,这就是 我们对比的分析的基本原理。其实我们还要再增加一个备注呢,进行说明, 就说明,比如说增加了一万三,是什么原因造成的?这个折旧费用增加了这么多,是什么原因造成的?是新天的设备造成具体的折旧嘞?还是什么原因?这个人员的工资也可以进行分析,比如说增。

下面我们分享一个批量编写 两行数据分别相乘的这么一个案例啊,我们来看一下,那么要求呢,这一列的数据等于什么呢?等于他后面的这些数字分别乘以上面的这个数,也就是说在这一行等于的是一乘以二十加上三乘以八十, 那么如果要是到了第六行,就是等于二乘以三十五,加上二乘以八十啊,以此类推。哎,那这个公式怎么写呢啊?其实 很简单啊,你,你只需要按照咱们常规的逻辑来看,就是等于谁呢?他,然后呢乘以他啊,直接这样写就 ok 了,但是呢,这样写完以 以后把他出不来,结果,为什么呢?因为他这里面啊不是一个数啊,选中这个按 f 九键啊,就可以出来这样的一个结果,你看这里面有一个二十零零,还有一个二百四,还有一个零啊,那就是二十,然后零零这三八二百四,还有一个零。 呃,那这个东西,那怎么让他出来这个,这个最终这个结果呢?那么外边还需要加一个函数 sumproduct 前括号,再加一个后括号回车, ok, 完了,这就解决了,然后往下一复制, 会发现,哎,这不对了啊,不对是因为什么呢?是因为他跑了啊,你看我们刚才引用的这个第二行的这个参数,他给变了啊,现在等于变到第四行了,那这个呢,需要在 加一个绝对引用符号,选中这个 c 二至 g 二,然后按 f 四键,一次两次,然后回车再向下复制 就 ok 了啊。如果说你这公式在编辑栏里看的不太清楚的话,你可以看这个啊,前面呢是一个三炮大概的函数,后面呢是 c 二,冒号 g 二,也就是他给二添加上绝对引用符号乘以 c 三到 g 三,然后把公式往下一复制, 那么他呢,会随着公式向下复制,变成 c 四 g 四, c 五 g 五, c 六 g 六,而上面这个 c 二 g 二呢,永远不动,这样就获得了这个结果了。怎么样,这个案例对你来说有用吗?

这个视频呢主要讲一个公式叫 blue cup, 我们直接上操作左边这个呢是我们的原始数据, 就是你有这样的一张表,我们现在需要根据姓名的调取他的英语成绩,数学成绩,他的出生日期。那我们该怎么操作呢?首先呢,在张四这个单元格的旁边输入个等号,把你的输入法 调整成英文的输入法,所有的公式都是用等号的,这个就不用强调了,我们选到张四这个单元格, 因为我们需要返回张四的英语成绩,所以我们输入一个逗号,然后呢,我们选择第二个参数,怎么选呢?有些同学他会从学号这边开始选啊,不是的,应该从姓名这边开始选。为什么是从姓名开始选?因为我们选的是张四,他代表是姓名,所以 我们从姓名这一列开始选,而且选呢是从往右边选而不往左边选,那选的范围有多大呢?我们需要选到英语,因为你最终要返回的是英语,所以我们需要选到英语,然后呢, 我们输入一个逗号,输入逗号完之后呢,第三个参数,你开始数就是第一列,第二列,第三列,第四列,第五列,第六列,第七列,应该输入期就是输入期, 这个七跟这个你所选的区域是有关系的,你是从 c 二到 k 幺九,所以呢这个七代表是从 c 列到 k 列的第七列,所以呢就是我们刚才那种书法数呢,就会有错误啊,我们输出个逗号, 输入一个零,再来个又括号,我们回车,这个时候呢,你会发现他成绩呢?等一百六十四在这看到了吗?那实际上他对应到了我们的语文成, 那问题出现在哪?第一个这个是合并单元格,他实际上占用了两列,这是第一个。第二个隐藏了一个 f 列, 我们又即取消隐藏,这边呢有一列班主任被我隐藏掉了,所以呢这边应该多出两列,那这个时候 blue cup, 我们就需要把七呢改成九回车,这个时候我们就能得到正确的数字,这个才是正确的数字,两百三十八,那这个时候呢,这是我们的第三个参数的注意点,第四个参数默认为零, 是精确匹配的意思啊,这个时候呢,我们需要往下填充,往下填充的时候呢,会出现一个问题,第一个问题,这个张三明明在这个表里面有,那为什么他返回的是那?因为呢这个张三多了一个空格,看到吗?我们需要 要把这个空格呢给他清除掉,他自然而然就就返回了,那这个张二明明在这里面也是张二,但是你记住汉字和数字不一样,所以呢我们需要把二改成这个了,所以精确的意思是 名字是完全一致的啊,不能按照你理解的,比如说我前面加一个里,后面加一个其他的一些字,这是这第二条规则, 那么像数学这一部分难道我也要这么去写?这个时候我们就需要修改第三个参数,我们把这个久纳啊改成 match, 我们按三逗号返回,选中第一行,就是我们看一下这个英语它出现在第几列,然后呢 输入一个逗号,一个零用括号,这个时候我们需要绝对引用,给他按一下 f 四,按两次 f 四,让这个美元符号呢出现在 a 二的前面,然后呢 c 二到 k 这个区域,我们按下 f 四,让它锁定,没错,这个时候我们只要往右填充,往右拖动的时候,你会发现呢出现错误,我们双击看一下原来的这个姓名, 他从左边移到了右边,对不对?同样的区域,从 c 列到 k 列,移到了 d 列到 l 列,所以呢这个时候我们再需要做一个锁定处理,把 m 三呢进行锁定,按一下 f 四,按三次 f 四,那这个美元符号呢 出现在三的前面,出现在 m 的前面,然后第二步参数我们给他锁定,按下 app 四回,这个时候我们再往右一滑动,再往下一滑动,所有的成绩,包括 他的出生日期就全部都出来了。那这个时候呢,会出现一个问题,这个日期出生日期跟我们这个出生日期他不一致,那这个时候我们只要选中这个出生日期,点到我们的开始,再开始里面我们把常规 选到长日期或者短日期都可以,这样就 ok 了。那你会发现这个选完之后怎么还会变成这个样子?因为这个太长了,所以我们需要把它稍微拉宽一点就出来了。搜索表格问题关注我。

今天给大家分享汇总多张工作表中的数据,分两种情况给大家讲解,直接举例说明。第一种情况,比如我要汇总第一季度的装配数量,第一季度也就是一二三月份的数据,对比 一到三月份的工作表,我们会发现每一张工作表中的姓名这一列和产品这一行都是一致的,并且他们的排列顺序也是一致的,那么这种情况就可以使用这种方式来进行汇总。首先在汇总这个工作表中,将姓名和 产品进行粘贴,在框选数据区域,输入公式等于三母括号,点击一月份工作表,再按西服的不松手,点击三月份工作表,这样 一到三月份工作表就都被选定。再点击数据区域的第一个单元格,然后再按 ctrl 加回车,这样第一季度的数据 就汇总完成。第二种情况,比如我要汇总第二季度的装配数量,第二季度也就是四五六月份的数据,我们对 对比四到六月份工作表,会发现每一个工作表中的姓名是不一样的,产品也是不一样的,并且他们的排列顺序也是不一样的,那么这种情况就可以使用这种方式来汇总。在汇总这一个工作表中,点击第一个单元格,再点击菜单拿数据,点 击合并计算函数,选择求和引用位置,我们点击这一个箭头,点击四月份工作表框,选四月份工作表,回车,点击添加,再点击箭头,点击五月份工作表框,选五月份工作表,回车 添加,再点击箭头,点击六月份工作表框,选六月份工作表回车添加标签位置,首行最左列 都需要勾选,因为首行是产品,最左列是姓名确定,这样数据就汇总完成,再将表格进行一下调整和美化就可以了,你学会了吗?

大家看到这是表一的信息,这是表二的信息,两秒钟姓名内容完全相同,但显示顺序不同, 我现在想让表二的顺序与表一呢完全相同。操作方法,在表一中,我们增加一个辅助列,输入相关的列区号, 双击完后呢到表二中,在最后辅助列说等于 vr 找到唯独卡布函数,点击 fx, 打开函数参数表,查找值,姓名查找范围,我们选择表一中 所有的列啊,包括辅助列。好,那个输出值呢?为新增的序号列值,他在第四个,我们输四输,最后一个参数为零,表示精确查到点, 点击确定光标一到相应单格右下角,双击进行填充。填完后呢,选择数据,选择复制,然后呢,选择性粘贴选择值。好,此时我们对这个数据进行排序,就可以选择数据,选择 排序,选 a 到 z 顺序。这样做完后呢,两秒钟的数据呢,就变成了一致的,你学会了吗?点个赞吧!

像这种多条件合并同类项的你知道怎么做吗?接下来我们就来详细讲解多条件合并同类项的操作方法。我们先框选姓名到销售量这个区域, 然后先按下 shift 键,这个时候再按下 ctrl 加下标键,这样就选中我们想要的区域,再按 ctrl 加 c 复制区域,选中 f 二单元格,按 ctrl 加 v 粘贴,我 们把销售量下面的数据先清除掉,然后再框选姓名到品名下面的数据区域,这个时候我们找到数据,再找到重复项,点击右边的倒三角,点击最下面的删除重复项。把姓名、日期、品名都勾选点删除重复项,确定 这个时候我们想要的姓名、日期、品名这些唯一值数据就整理出来了。我们在三单元格输入等号 sones 这个多条件求 和函数,在求和区域这个编辑框中输入低帽号 d, 当光标在求和区域里面闪动的时候,用鼠标单击一下低列点,鼠标左键就自动填上去了。用同样的方法,在区域一输入 a, 冒号 a 调,建议里面输入 f 三区, 区域二里面输入 b, 冒号 b, 在条件二里面输入 g。 三,在区域三里面输入 c 冒号 c, 在条件三里面输入 h 三,最后按下确定, 这个时候我们把鼠标移到 i 三单元右下角,当鼠标变成十字架的时候,点击鼠标左键向下填充,这样我们多条件合并同类项的就计算完成。你学会了吗?没学会的晚上九点来我直播间,我们一起学习。

有些时候啊,我们有一些这种档案,就这种档案就是在一个总表里边有很多项目,每个项目呢下边有些档案我们需要呢, 呃,把它分配到啊每一个工作表里边啊,他对应的这个总表呢?每像我们这个例子一样啊,对,整个啊对应的有一个姓名,然后每我们每一个姓名有一个这样的,哎, 就就是有格式的这个表,那么我们这个表呢,需要把这个总表的数据,他对应的数据给填写到这个每一个答案这个里边, 哎,因为这个表比较多啊,有些时候这个表比较多,我们需要哎,呃,怎么需要一个一个的往里面填,那么这工作量 就非常大,我们有没有办法就是一次性的把这个呃这个表里边所有的数据都填写到这里, 呃,而且呢这个姓名呢啊,这个姓名对应的是刚好是这个工作表的名称啊,这样是,呃怎么办哈?怎么能把它给这个一个个对应起来啊?把这个数据给写入到每个工作表里边呢? 我们是不是有办法这样做啊?我们先看一下这个表哈这个姓名呢,然后最多的字数应该是啊,四个字是吧?有四个字的名称啊,很少有更多的哈, 那么我们可以使用一个啊,使用一些公式来把这个这个姓名啊,还有他相应的数据 给填写到这个表里边,那么怎么用这个公式呢?那我们先看一下,首先呢啊,我们把这个每一个表都选中啊,做成一个工作表的组选, 怎么选呢?就是我们呃先选中第一个表啊,然后我们按住 shift, 然后我们点这个导航器啊,这个 shift 不要不要放开,然后我们点一下最后一个表,这样的话我们就会把这个中间那个所有的工作表啊全部选上,这个就是主选啊,就是我们所有的工作表啊, 哎,都是组合起来用的啊,然后我们可以就是说直接,哎在一个表里边做的东西呢,所有表里面都会有。 那首先我们这个姓名,姓名我们怎么去提取啊?姓名我们提取的时候呢?呃,我们要提取这个, 呃,这个表明是吧?因为他对应的肯定是表明吗?然后我们把要把这个工作表的名称给提取过来,那个名称怎么提取呢?我们有一个函数叫 cl, 这函数啊,我们可以通过这个函数去提取这个 xl, 这里边有一个参数叫 flin, 这个是个文本的参数哈,我们输入的时候一定要注意这是文本的参数,然后我们输完了之后输入逗号,输入逗号,然后我们后边呀一定要跟一个 a 一啊,当然你这个其他单元格也可以哈,一定要跟一下,否则的话到时候我们这个 cl 他取的工作表明就是动态的 啊,所以一定要用这个 a 一,否则的话他取的是活动单元格,到时候就会很麻烦。我们取完了之后,你看看他会得到一个这样的一个值,他会得到我们这个完整的路径啊, 啊,工作部的完整路径加上工作表的名称,那你说我到伽罗这里边是不是他会变成伽罗呀?是的啊,所以我们这样的话,我们把这个工作表这个,呃,这个啊,就是这个得到这个名呢,我们计算一下,我们看一看 是不是,那么我们怎么去把这个数据数据,就把前面这个给去掉呢啊?当然我们可以用三 pcd 六的啊,这一个函数,然后把这个数据名给去掉,然后那如果要是我们用动态的方法去去掉呢? 就是不管我们以后工作表名称怎么变,我们都可以把它去掉。那这个时候呢,我们可以用一个这个,首先呢我们用一个 supred 函数,我们把这个我们得到的这个这个,呃,这个纸啊,我们看看是不是我们 都是一个方括号,右边的信息是属于工作表的名称,那么我们把这个工这个这个这个中方括号呢?我们替换一下,我们替换成一个,呃,右方括号啊,右方括号替换一下,我们替换成什么呢?替换成这个 我们用 rap 这个函数啊,我们把这个空格给重复啊,重复九次就可以了,因为我们刚才看了这个这个这个工作表的名称呢,看这工作表名称呢,最长的,最长的字数也只有四个,是吧?那个九个应该是够用了啊,然后我们把它 把它替换成这个,哎,九个空格是吧?他会这个用 rap 的,可以生生生成啊, n 多个这个字数,是吧?这样的话就是我们把这个空格加了 有个空格,这样的话我们看一下哈,我们看一下他得到一个什么值啊?在单元格里边能看到,是吧?这个也就是说我们这个数据出来之后, 我们发现这个,呃工作表的路径和这个工作啊,工作部的路径和工作表的名称呢?这中间是多了好几个空格 啊,多数空格的目的是什么呢?因为我们这个名称啊,字不一样,我们如果从右边取的话,是不是会,呃,如果取四个的话,是不是把这个放括号什么的都取进去了,对吧?如果要是说,呃,不取这个, 如果是取的少,比如说取两个字,那么又又这个四个字了,又不够,是吧?那么这样的话我们是不是可以直接取右边俩,然后我们取 rap, 我们多取一点啊,取九个字符就行啊。取取九个字符,你因为我们加了中间加了九个空格,所以我们取九个字符肯定不会取到这个啊,肯定不会取到这个, 呃,这个路径上去,是吧?那么我们取不到路径上面去呢?呃,然后我们只能取到空格和工作表名称,是不是这样啊?我们取到的应该是这样,前边呢有好多空格啊,右边是工作表的名称, 那这个时候我们可以用一个叫去母的函数啊,去母这个函数我们可以去掉这个,呃,这个工作表这个名称和前后的空格,这样的话我们取出来了之后,我们看看他就会得到我们想要的名称,对吧? 那我们看看每一个表是不是哎?都有啊,对不对?都取出来了是吧?都取出来了啊,这样,这样我们第一个就设置成功了,对吧?我们把姓名都取过来了啊,当然我们可以给他居住一下啊,这样的话就是好看一些。 那么姓名出来了,然后我们提取性别啊,提取性别的时候呢,我们就不需要,就是,哎,再去这个提这个名称,我们要根据这个名称到总表里去找对应的性别,对吧?那么我们输入一个等号, 等号用什么呢?我们用 ex 返回, ex 加 max 返回就可以了。那我们首先要 mat 先查一下这个,呃,先查一下这个姓名,是吧? mate 什么呢? p 练习这个姓名,然后呢这个我们 要找的这个区域呢,我们是在这里边找这个姓名的这列是吧?姓名这列,那么我们这个是不是精确匹配呢?是啊,是精确匹配, 这样的话我们就会找到一个哎,他性别所在的行号,对吧?性别所在的行号, 那性别所在的行号,我们只要行号是没有用的,那么我们要哎返回他这行号的数据,那么我们用一个 ex 返回,要返回哪一哪一个数据呢?哎,我们啊这个是行号,我们把它放到行号这个位置啊,第二个参数,那么第一个参数呢?我们要选总表里边的性别这一列, 性别这一列,是吧?然后我们只用把这个公式完成了,这样是不是就过来了呀?是吧?然后我们看是不是啊?是不是 都都过来呀?所以啊,我们这样的话,设置的话,他会针对每一个表进行一个提取,对吧?那么年龄是同样的原理,我们把这个公式拿过来,我们只要只要把这个哎这个总表里边这个年龄给列啊, 我们把这个年龄这个列选上就可以了,他这样就返回就可以了。那么啊,无离职这个呢,也是一样,是吧?我们做档案的时候,我们可以通过这种方式来 这个,把我们那个信息啊,动态的把它这个哎分配到每一个工作表里边,这样是不是我们每一个人的都过来了啊?我们可以核对一下,是吧? 我们可以取消了哈,这个时候我们已经编辑完了,可以取消组合,我们核对一下,比如说公孙离是吧?公孙离五十一八十五是吧? 我们看一下对不对?攻心理女五十一八十五啊?我们这样设置公式就很方便,是吧?我们其实啊用了一个呃,提取这个工作表明的这个啊 方法啊,这个方法,然后提取完了之后,我们根据这个工作表,根据这个姓名,然后把这个性别、年龄和后边的其他信息提取出来。 那么如果我们遇到这个做人是答案的,然后我们就可以把这个每一个人的呃各种信息啊, 就是放在总表里边,我们这样呢我们便于统一啊,便于这个啊操作。那么哎这个每个人的简历呢,我们可以放在这个分表里边 啊,然后这样的话需要每个人打印每个人的简历的时候呢,我们直接就找到这个人的简历,直接打印就可以了啊,这样是不是很方便?