跳行的表格怎么让顺序自动调整

零基础制作送货单教学首先分析一下表格的排版顺序，从上到下，从左往右，所以先输入标题，回车，输入副标题，输入地址，这里有空隙，我们预留一行，在第五行依次输入文字，按 tab 键往后跳格，先输入金额，跳到下一格，输入百十万，千百十元缴分， 选择这几列，按住鼠标左键拖拽到想要的位置框，选需要加框线的部分，添加所有框线，金额部分是大格子，所以选择这些单元格。按 c、 t、 r、 l 加 m， 合并句中光标放入文字中间，敲空格，单价这边占了两格， 按 c、 t、 r、 l 加 m 合并句中单机格式刷，给这边的文字刷出同样的格式。接下来看一下电话这边电话在上方， 年在千上方，月在十上方，日在角上方， no 在 年上方。根据这个排版，我们依次输入文字，单独选择 o， 添加下划线， 选择数字，改变颜色，按住 c、 t、 r、 l 键，选择需要加下划线的单元格，然后单机选择下框线，这样下框线就添加好了。接着我们看送货单，按住鼠标左键拖动到对应位置 框，选这三个单元格，合并居中，增大字号。送货单下方是双线，所以单机框线，选择其他框线，点击双线样式，点击下框线单机确定。同样的方法，给右边添加双框线， 百千圆的右边都是红色框线，按住 c、 t、 l 键，选择百千圆的列，再次选择其他框线， 自动里面选择红色，选择粗线条，点击右侧框线，确定红色的框线就完成了。选中整个表格部分，选择粗框线添加完成。添加序号，输入一回车，确定光标放在右下角，变成黑色箭头，下拉填充，点击居中对齐。 接着我们输入金额，合计括号大写，光标放在括号前换行。下面的单元格是由四个单元格合并得来的，所以选中这几个单元格，合并居中。 最后输入百十万千百十元角分，再次选择单元格，点击分散对齐，增加缩进，调整最后一个单元格的高度，输入单位及经手人工标插入到及前面换行，输入括号盖章。因为左边文字和右边一致， 所以直接选中这两个单元格。光标放在右下角变成四角箭头时，按住 c、 t、 l 加鼠标左键拖动表格右侧合并单元格，输入第一连存根， 选中单元格 c、 t、 r、 l 加一，打开单元格格式，点对齐，勾选文字竖排，确定调整单元格列宽，选中 a 列，新增一列，调窄列宽，然后框选整个表格， 选择一个喜欢的颜色填充就可以了。

如果我们要将一个表里的内容呢，按照一个固定的顺序去排列，直接选中这些内容，然后点排序呢是实现不了的，所以呢我们就需要有一个辅助列，在辅助列里面呢，输入等于 m at 会出现 max 函数，这时候呢会有三个参数，第一个参数呢查找值，我们就选择需要查找的内容，点击一下，然后用英文状态下的逗号分开。查找的区域呢，就是我们要按什么顺序去排列，我们就选择哪一个区域， 然后再用英文逗号分开。匹配类型呢，我们输入零要精确匹配，这里要注意，我们查找的这个区域呢，要按一下 f 四把它锁定，锁定以后呢，我们查找的范围就只在这一 各区域里面查找就不会乱跑了。输入好之后呢，我们回车，然后将鼠标点在这个设置好公式的单元格，鼠标放右下角小绿点上，双击鼠标左键，然后我们点击排序，选择升序， 在跳出来的对话框里呢，我们直接点击排序就可以了，这时候我们表格的顺序呢，就会按照我们需要的一个顺序去排列了，你学会了吗？

在 word 中如何调换段落顺序？我们想要把一段和二段调换顺序，该如何操作？首先我们全选第二段这个文本，然后先按住 alt 加 shift， 再按住上方向键就调换完成了，它也能调换表格的顺序。首先我们选中这一列表格， 然后按住 alt 加 shift 加上方按键，它就调换到上面了，还能按住上下键来回调换，你学会了吗？

excel 里怎么让一个表格以另一个表格的顺序进行排序？伙伴们， excel 里怎么让一个表格以另一个表格的顺序进行排序？下面跟着我的步骤操作一次吧。 当另一个表包含相同内容时，我们就需要在两个表里分别做个辅助列。最后推荐用 match 函数， 你学会了吗？

按指定内容排序，如果我们要将一个表里的内容呢，按照一个固定的顺序去排列，直接选中这些内容，然后点排序呢是实现不了的，所以呢我们就需要有一个辅助列， 在辅助列里面呢，输入等于 max， 会出现 max 函数，这时候呢会有三个参数，第一个参数呢查找值，我们就选择需要查找的内容，点击一下， 然后用英文状态下的逗号分开。查找的区域呢，就是我们要按什么顺序去排列，我们就选择哪一个区域，然后再用英文逗号分开。匹配类型呢，我们输入零要精确匹配， 这里要注意，我们查找的这个区域呢，要按一下 f 四把它锁定，锁定以后呢，我们查找的范围就只在这一个区域里面查找就不会乱跑了。输入好之后呢，我们回车，然后将鼠标点在这个设置好公式的单元格， 鼠标放右下角小绿点上，双击鼠标左键，然后我们点击排序，选择升序，在跳出来的对话框里呢，我们直接点击排序就可以了，这时候我们表格的顺序呢，就会按照我们需要的一个顺序去排列了，你学会了吗？

领导让你把四月考试表的姓名顺序完全和三月的保持一致，但三月份的姓名顺序是没有规律的，该怎么办呢？你就直接在 g 三单元格输入等于 match 查找，只选择里文查找范围，选择三月表姓名列，并按 f 四锁定查找类型，输入零代表，精确匹配回车 返回的十三代表。李完在三月表示第十三位双击向下填充，最后全选这一部分内容，在数据选项卡下找到排序，排序依据选择序列次序，选择升序，点击确定，两个表格的姓名顺序就保持一致了。学会记得点赞收藏！

按需求排好序，做事有逻辑，我们看一下如何自定义排序。首先选择我们的表格，选择好了之后，在数据菜单下面点击排序，选择自定义排序。那么假设我们按照这个职位进行排序， 呃，职位的顺序呢？是班长，副班长，学习委员，组长和学生，那么我们在这个主要关键字里面就选择职位，呃，次序就选择自定义系列， 出现自定义训练对话框，那么我们就在这个训练里面输入我们的排序顺序。首先我们是班长，那么我们写上班长帮超回车副班长，再向回车学习委员，然后再组长别声， 输入好了之后直接点击添加，他就在左下角添加了我们的训练，大家可以看到这儿秩序就有了，然后再次确定，那么他就会按照我们的班长，副班长，学习委员，组长，学生。这种秩序排好了，大家学会了吗？记得点赞关注哦！

在飞书多页表格中，我们怎么去快速的调整字段的顺序，怎么去显示和隐藏某一个字段？比如说我们在这个学生表里面，我想要移动班级和学生分组这两列的，他的前后顺序在 这里呢，直接拖拽他是没有用的啊，我们需要点击这个字段配置这，然后再点一下我们要移动的这一列，用鼠标左键点击，然后拖拽往下拖就可以了，这样的话我们这表里面的这两列的顺序就会立刻发生变化。 这需要注意点就是我们第一列他是锁影列，他的位置是不允许移动的，并且他不能显示或隐藏，这是锁影列他的一个特殊的地方。然后我们看一下怎么去快速的显示和隐藏列，在每一个字段的后面呢？有一个小眼睛，比如说这个班级，我们点下这个小眼睛，他就会立刻隐藏，再点一下就会立刻的显示。 另一个方法呢，是在我们对应的这一列上右击，然后再点一下隐藏字段，想要在显示的时候呢？还是在配置里面再点下个小眼睛，把它给显示出来就行了。

跨表合并汇总还能自动计算总和，顺序不同，也不怕领导要把三个月工资表合一起，还要算出总和，但每张表人民顺序都不一样，怎么办呢？按住 alt 加 d， 再按 p， 这里要勾选多重合并计算，点下一步再下一步。 在选定区域先框选第一个月工资表，点击添加，接着选中第二个月表格，再点添加第三个月表格也同样操作，点击下一步。注意这里勾选新工作表，点击完成三个表格完美合并，而且工资总和也自动计算出来了，你学会了吗？

让你把第二个表格的顺序按照第一个表格的顺序重新排序，你就一个一个的调整，结果弄了半天也没弄完。教你一招，三秒搞定。你就点击第二个表格后边的空单元格，输入等于 max 函数， 点击第二个表格的第一个姓名，逗号隔开，然后框选第一个表格的姓名范围，按 f 四锁定，继续逗号隔开， 输入零精确匹配，然后回车确认，双击右下角填充公式，最后点击表格中的任意单元格，点击数据，再点排序。这不是就把第二个表格的顺序按照第一个表格的顺序重新排序了吗？你学会了吗？

如何跳过空单元格填充序号？以这个表格为例，然后呢，也就是说是第一行有内容，我们就写个一，第二行没内容啊，就不写啊，编号到这个地方写二，这个地方写三，这个地方写四啊，这个地方写五，中间遇到空格啊，就是没有数据的时候直接跳过， 那这个怎么实现呢啊？注意听啊，是需要用预防预防数来判断的哈，是不是等于易左扣弧，然后呢，预防数第一参数就是有一个逻辑判断，那我怎么判断呢？就是判断后面那个格，他不等于空， 写个小于号，再写个大于号，再给个双引号，这个输入法一定要切换成英文状态，然后写这些符号，那这个什么意思呢？就是说必要单元音格小于大于啊，空就代表是他如果有 有内容啊，这逻辑就成立啊，如果他没有内容啊，就是说是啊，逻辑不成立啊，那么逻辑成立的时候呢？给个逗号，也就是说逻辑成立上面有个雀，对吧？那这个时候呢，我们用麦克上，用 max 做客服， 然后呢鼠标点到上方啊，写公司这个格上方有个序号，点一下，然后呢再写一个冒号，他有两个 a， 看见没？鼠标选中前面这个 a 一， 就是说给他做个绝对引用，按一下 f 四，然后呢后面给个右括弧加一，这个麦克咋说呢？就相当于跟我们搞那个和平单元格填充序号一个道理，对吧？ 然后呢给个逗号，那逻辑不成立的时候呢，给个返回空，给两个双引号就行，然后面右括弧，这样就搞定了，按回收键，然后鼠标选中单元， 隔着鼠标放右下角往下拖，填充一下序号，他就会自动是跳过空行，看见没？一二三四五六七八是这么个逻辑。那比如说你自己又给他插入一个空行， 他不影响的啊，他还是会自动去啊，跳过去你把这公司往下拉就行啊。他还会自动跳，学会了吗？点个赞哦。

老板让你把两列姓名的顺序调整一致，结果你在那一个个用手动调整，那老板花三千工资请你来，是让你摸鱼的吗？猴哥教你一招，首先选中后边的空单元格，输入等于 max 函数，点击右侧的第一个姓名逗号， 再框选第一列姓名，并按 f 四锁定，再输入逗号，输入零，然后回车，再双击单元格右下角填充，最后点中任意单元格，点击鼠标右键再点排序，不就搞定了吗？

你真的会使用这三个功能吗？排序、筛选、数据验证是整理数据的基础，学会了它，你就能轻松应对各种数据整理工作。基础排序很直观， 但中文分类，比如一班到六班，一级到三级，千万可别这么排，这样排必错！重点开下面的自定义排序，这是本节课的重点，解决中文排序混乱问题。操作很简单， 先选中数据区域任意一个单元格，然后在开始选项卡中找到排序和筛选。选择自定义排序，在弹出的窗口里勾选数据，包含标题排序依据，选择目标列，在次序中选择自定义系列，然后输入你想要的顺序， 比如一班回车二班回车三班，然后选择添加，添加后选择该规则数据就会按照你设定的顺序完美排序了。 避坑小技巧，我们这里用回车符进行分割，而没有用逗号，如果用逗号的话，需要来回切换中英文输入法，这样能够省一部分时间。这里是文本筛选的六大高频用法，点列标题筛选、表头选择、文本筛选这六种用法，职场天天用，零门槛， 比如等于不等于包含不包含等等，熟练运用这些选项，能够让你在海量数据中精准定位信息。接下来是数据验证的核心用法， 从源头杜绝乱填数据，表格不翻车，别人填表格总乱填，比如身份证少一位，订货量填零岗位瞎写。教你用数据验证，老版本里叫做数据有效性， 这是职场人必学的技巧。采购、人事、行政天天用，能够从源头限制别人填数据的规则， 乱填就报错，再也不用挨个核对数据，节省大量时间点赞收藏，把四个高频用法一次性学会。 先说明，二零一九版本叫做数据验证，老版本叫做数据有效性，操作基本都一样，不管你用哪个版本，功能位置和操作都差不多，全在数据选项卡里找到数据验证就行。下面讲这几个职场最高频的用法，全是能够直接落地的。用法一，限制数据范围。 比如采购，让部门填订货量要求最低订十件，最多订一百件。为了防止有人填零或者填超过一百，首先我们选中订货量这一列的单元格，也可以单独选某一个单元格，然后点击数据， 点击数据验证选择，允许选择整数，数据选择介于最小值填十，最大值填一百， 然后点击确定，这时候别人填超出范围的数据就会全部报错，只允许填一到一百之间的数，从源头进行限制。 用法二，限制文本长度。比如录入身份证号、手机号、工号时，可以使用人事做员工表，身份证号必须十八位，手机号必须十一位，防止少填多填。为了不用挨个核对，我们可以进行如下操作，还是选中目标单元格或者整列， 点击数据验证，在允许里选择文本长度，数据选择等于长度填十一，最后点击确定，这时候我们填写十位，十二位都会报错，必须精准填写十一位，身份证同理长度填十八就可以，超省心。 用法三，制作下拉菜单，杜绝表述不统一，统计不翻车。比如填岗位、部门、门店，为了防止有人填 老总经理、总店主店之类的各种表述不统一导致的统计混乱。首先依旧先选中要设置的单元格或设置的列，然后点击数据验证， 在允许里选择序列来源里输入选项，这里用英文逗号进行隔开，然后点击确定， 选中单元格就会出现下拉菜单，只能选不能瞎填，从源头上保证数据统一，后续统计超方便。当然来源也可以直接引用，表格里的单元格区域不需要手动输入。用法四， 禁止重复输入。这里在值班表、排班表或者单号时经常使用，举个例子，比如春节值班表，初一到初七一个日期只能安排一个人，防止重复填导致值班混乱。首先我们选中值班的日期列，然后点击数据验证， 在允许里选择自定义，在公式里输入以下公式，这里 e 是 值班的日期列， e 一 是该列的首个单元格，然后点击确定，这时候这一列填入重复数据时就会报错，完美避免重复。 countif 函数咱们后续会专门讲，现在直接套用就可以。关注我，学 excel 不 踩坑，咱们下节课再见！

你是不是常常遇到像这样在单元格输入内容时，出现跨列覆盖右侧其他单元格的现象，这样不但影响表格整体布局，同时还影响其右侧单元格内容输入。 除此之外，最头痛的是，如果在其右侧单元格输入文字，就会造成其内容显示不全的问题。今天就教你如何快速一键解决这样的问题。选中需要处理的内容单元格，点击 xl 顶部工具栏中的自动换行。 这是原来跨行显示的内容就完全显示在一个单元格里了，并且内容可以随着单元格的宽度变化而变化。如果你的 excel 工具栏中没有自动换行按钮，也不要担心，点个赞！教你第二种换行方法，选中需要处理的内容单元格， 按住键盘上的康崔加一，在弹出的功能界面中勾选自动换行，并点击确定。此时原来跨行显示的内容就完全显示在一个单元格里了。 如果你感觉用快捷键太麻烦，点个关注，教你第三种换行方法，选中需要处理的内容单元格，点击鼠标右键，在弹出的选项中选择设置单元格格式，在弹出的功能界面中勾选自动换行并点击确定。 此时原来跨行显示的内容就完全显示在一个单元格里了。是不是很简单？虽然自动换行简单方便，但对有特殊需求的换行就难以满足了。 例如，如何实现像这样的多段文本按照段落顺序分行排列，且排列格式不会随着单元格宽高改变而改变呢？点个爱心加个关注，下个视频教你分段换行的技巧，记得点赞关注哦！