excel怎么设置表格层级显示
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07:22查看AI文稿AI文稿大家好，这节给大家来分享一下 excel 里边的分类汇总功能啊，来实现我们数据的层级显示与汇总。 好，我们现在有这样一个模拟的数据啊，我们现在比如说先按照教育程度给他做一个啊分类汇总，所以我们要对教育程度这一类的先进行排序啊， ctrl shift l 键打开排序的按钮，我们在这里边找到升序。 好，同一类的啊，同一个小例子都排在一起，就这样研究生只有四个啊，好，分类完了之后呢，这个时候我们其实可以关掉这个排序啊， ctrl shift l 键再按一次啊，关掉它， 我们找到数据菜单，在数据菜单的最右侧找到分类汇总啊，点开之后呢，比如说我们分类的字段，就是我们刚刚排序的这个字段啊，你想按照哪个字段分类的话，就先对哪个字段进行排序，排完序之后，我们再点分类汇总。 我们刚排的是教育程度啊，所以我们就来选教育程度汇总的方式啊，这里边有求和计数，平均值最大最小啊，这个常用的跟透视表里边那个选项差不多啊，比如说这里边我们求平均值啊，这个为什么说是这些选项呢？因为它只针对数值型的列 进行一个汇总啊，文本型的列子，那就只有计数啊，所以我们现在看到这些啊，比如我们选平均值的话，它只针对数值型的数据啊，好，我们选平均值， 对哪一列求平均值呢？我们对工资，对质检成绩啊，对月的结清量啊，最后两列和工资这一列，这都是数值啊，我们对它求啊，一个平均值这样的一个设定， 下边还有一个汇总结果显示在数据下方啊，在每一个分组，比如说教育程度里边啊，大学这一类的下方，大专这一类的下方，研究生这一类的下方，是这个意思啊，在每一个类别的下方。 好，现在我们啊这个训练之后呢，你就看到我们的数据呢，已经出现了层级啊。首先呢我们在教育程度这个地方啊，我们可以看到啊，大学这一类的几个成绩的平均值， 工资平均值两八幺二啊，质检成绩平均值是七三点八啊，月子接近量的平均值是二五八三，这是大学这一级下面大专这一级呢，工资是三零六五啊，拿的还更多哈，接近量是二五幺三，研究生就是这样，大家可以看到这个层级 还有一个总计的一个层级啊，比这个呃，更友好的是在他左侧出现了一个可以 随意的去收缩和展开的层级按钮啊，比如说一二三层，这里边我们如果点第一层的，就是所有数据的一个总计啊，比如所有数据，所有不管教育程度了，所有人啊，工资的平均值二八三四啊，质检成绩平均值七七点九，阅读量是二五七零点五九啊，七零点五九， 这是总计啊，一个整体如果要只看这个啊，不同的教育程度的啊，这个时候我们点第二个层级， 这个时候你就看到第二个不同的教育程度的啊，大学的，大专的啊，研究生的、中专的啊，还有一个刚才大家看过的总计啊， 如果要看所有的数据，那就我们直接点第三层级，它就把每一组都展开了，跟我们刚刚这个做完分类汇总之后看到那个是一样的啊，这是大学的，这是 大专的啊，就是研究生的。好啊，如果我现在这个数据要还原怎么办啊？我不想要这个分类，不想要阶梯状的这种展示啊，恢复到刚才的原始数据啊，这个时候我们把鼠标点到数据区域内，直接再点分类汇总， 他的左下角有一个全部删除，看到没有啊？左下角有一个全部删除，我们就直接可以点一下啊，又恢复到原始了， 好，现在我们再按照班组进行个排序啊，比如说我现在我要按照班组进行排序啊，那么现在我们就可以说啊，再打开 ctrl shift l 键啊，这个筛选按照打开，现在我来做一个声序排列，哦，排错了， 是那个点了质检成绩了啊，我们现在是按班组，班组声序好了啊，班组里边的第一组，第二组、第三组、第四组、第五组都排好了啊，都已经这个 啊，顺序做好，排好之后呢，我们再次点开分类汇总，这次我们的分类字呢，就成了班组啊，就不再是教育程度了啊， 汇总方式呢？还是平均值？这个平均值求谁字呢？还是求工资啊？质检成绩和月的运行量，还是求这三列啊？我们现在可以点确定好，现在我们看到的就是班组的一个汇总啊，这是， 呃，第一组他的三个值啊，工资，呃，质检成绩和月的绩效量，这是第二组的，这是第三组。这个数据有点顺序有点不对啊， 所以这个这个地方我看到这值展示情况呢，其实我们可以呃知道我们要按照哪一列去进行分组汇总的话，分类汇总的话，实际上我们事先可以把这一列调到最左边去啊，调到 a 列去 啊，这样所有的汇总数据就在他右侧，会更好一些啊。现在我没调的话，分组这个班组这一列子就在中间啊，这个数据有点，这个不好看啊，有点突兀， 但是他统计值是对的啊。好，这是刚才我们看到这个还是我们可以，而且在这里面呢，我们还会除了上面一二三这个层级的话，我们还可以按照每个组啊，比如说我现在关掉， 关掉第一组，那现在我要关掉第二组啊，关掉第三组，关掉第四组，我要关掉第五组啊，这个就是我们刚才看到那个第二层级就一下子就展示出来了啊，第一层级就是全体的，第二层级是所有的班组的 第三层级，我们所有的，刚才大家看到这个值，这样非常方便，非常强大一个值，那我除了平均值我还要显示这个什么，比如说最大值、最小值，我能不能在每个组的下边显示多个值啊？这是可以的，我们现在有了平均值，我们再次点开这个分类汇总，我们首先啊 要把这个地方勾掉，这地方是最关键的就是替换，他默认是替换当前的分类汇总，把现在的平均值给你替换掉，我们不要不要替换当前的分类汇总啊，就先把这个调勾掉，之后呢我们还是搬走啊，但是汇总方式呢，我们选这个最大值啊，这个列呢？还是这三列， 把这个替换分类汇总勾掉，我们点确定，这个时候呢，你会看到他有两个汇总勾掉，我们点确定？这个时候呢？你会看到他有两个汇总勾掉，我们点确定？这个时候呢？你会看到他有两个汇总勾掉。我们点确定？这个时候呢？你会看到他有两个汇总勾掉，我们点确定？这个时候呢？你会看到他有两个汇总都出来了，一个是最大值，一个是平均值， 对吧？那一个最大值，一个平均值，如果我们还要加最小值的话，还是一样把分类汇总拿过来。这个地方啊，汇总方式改成最小值啊，其他的都不动啊，还是保持替换当前的分类汇总，保持它 没有被勾选，注意哈。啊，我们再点确定啊，这样的话我们每一组就有三个啊，这个汇总的数据在这里边啊，非常方便的一个汇总方式啊，如果我们想美观的，直接点第一集啊，这个就是 所有的啊，所有数据的最大值，最小值和平均值啊。点第二集啊，我们所有组的这个 平均值啊，还有最大值，最小最小最大值，最小值啊，这是所有组的平均值啊，还有总计的最大值，最小值啊，这个总计在这里边啊，这是第二组，我们点第三啊，这个里边最大值和平均值各个分组就有了，我们点第四层， 每一组的三个统计量都出来了，点第五层，所有的数据都在这里边。好啊，这个非常方便啊，我们可以把数据缩的很小啊，就只有这个，比如说几行几列啊，需要的时候我们展开，一展开之后就是全量 数据啊，这个在我们做数据呈现汇报的时候也是非常好用的一个功能。好啊，这个技巧给大家分享到这。
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