做数据透视表的时候,月份总是不能按照一到十二月来排序,十十一、十二月却排在了一月的前面。这是因为输入的月份它是文本格式, excel 并没有把它识别为日期的序列, 它只会按照字母数字的优先级进行排序,它先排的是文字当中的第一位一,然后再排第二位零 一二月。因为数字是优先于排在文字前面的,所以十月份就排在了最前面。那么如何解决这个问题呢?我们只需要把正确的月份的顺序给他定义好, 然后点击文件选项,找到自定义序列,选择从单元格导入序列,点击这里选择我们定义好的序列, 然后点击导入,确定,点击升序,此时月份就按照我们定义好的顺序自动排好。只需要设置一次,以后在做数据透视表的时候,月份就会按照我们设定好的顺序自动排好。
粉丝1.0万获赞4.8万

今天学习数据透视表,可以先看一下,此表为每日产品销售明细表, 那我们现在要用数据透视表汇总一周或者一个月的销售业绩。 第一步,我们要点选插入选项卡或者是数据选项卡,在这个位置都有一个数据透视表,我们点击插入一下 新的界面中,需要我们选择单元格区域,就把此表格从 a 二开始 全选到 h 四十二截止,确定无误之后我们来选择。第二步,放直数据透视表的位置,可以在新的工作表的放置,如果点选他,他会将自动打开一个新的工作表, 也可以点选现有工作表,然后在此表内一个空白单元格内点选一下,它就显示了我们所选的勾二单元格来存放透视表,然后点击确定。 在新的数据透视表字段列表界面中,我们可以看到下面有 列行值,我们可以把产品名称拖直到列,把销售额拖直到值的方框内,然后行,因为我们现在是想用 月份来查看销售业绩的,我们就拖销售日期到行。 可以来看一下这个透视表,是把每天 各产品的销售明细都已经记录好了,那我们如果想要把它改成月或者改成周,可以先点选一个日期,鼠标右击找到组合点选一下,然后这可以直接点一下月份, 点击确定,它就变成了一月份二月份三月份了,然后在表格透视表最后一列就显示了一月份的总销售额, 然后可以看一下竖列草莓,这一列显示的是一月份二月份三月份,一共销售草莓是一千五百金额。同样道理,如果想要把它 改成季度,也可以直接取消月的选择,点选季度或者点选年。如果想要改成 周的话,就可以点选日,然后把天数改成七天, 或者在这重新选择一下日期也可以,然后点击确定就变成了是一月二十一号到一月二十七号的销售明细了。

这是一位粉丝发过来的一个文件,这个呢是他们食堂里面每个月拿的一些食材, 然后他每个月需要做的事情呢,就是把各种食材共拿了多少斤,花了多少钱,所有的食材啊,产品拿了多少斤, 一共花了多少钱?一个一个去统计的话,真的特别麻烦哈,因为他每天要拿很多种食品,而且每一种的价格呢都不一样,同一种产品 在不同时间价格也不一样。问我有没有简单的方法可以快速把这些数据全部统计出来,今天呢就借用这个文件给大家讲一下数据透视表的一个用法,用于统计各种数据,真的超级方便。 首先我们把这些数据全部给它选中,记住表头不要选好,这里呢顺便给大家提一点,如果说你的数据是特别多的,比如他这个一个月有几百种数据的,那么你就直接选中第一行和第二行, 然后我们把鼠标放在第二行下边,现在你变成一个双十字架的时候,你按住 ctrl 加 shift 键, 双击鼠标左边两下,这样呢所有的数据就全部选中了。接着我们去点击开始菜单栏,点击插入,插入数据透视表啊,在这里呢, 这你就不用管它,下面这里呢有两个选项,一个是新的工作表,一个是现有工作表,便于数据的一个对比和整理呢,你点击现有的一个数据表啊,选择现有数据表,然后下面空格的地方呢, 看你的数据你需要放在哪个位置统计出来的,你去去点文件里面任何一个空白的地方,点击一下, 这时候呢数据透视表就出来了,左右上角呢有这样一个东西啊,我们来看一下,把它拉过来大家看一下,在这里我们去把日期勾选一下看看。好,你看你日期勾选上之后呢, 表格当中的日期他就全部给你统计出来了,然后食材啊勾选上之后,食材也全部统计出来了,那么我们需要的是各种食材每天的一个总价,以及所有食材 一整个月的总价,各种食材一整个月的总价,我们就去把它的一个数量单价总价全部去给它勾选上, 这个时候我们看旁边这个表格,他就能看到这个月所有食品啊,他的一个总价以及每天 食品的一个总价,每一种产品的总价都能看到。你看这个月总的花了一万四千多块钱的一个总价 在这里呢,假如说我们只想看大豆油,这个月总的花了多少价钱怎么办呢?你就去看最上面表头,这里他有一个倒三角,你点一下日期,这里我们可以去选择日期,点击食材,假如我只想看大豆油的,把全部这里勾了, 然后我们去选择大豆油点击确定,这个时候呢,我们就能看到啊,每天大豆油总的花了多少钱一目了然。 如果说啊,我不想看大的油,想换其他食材,同样去点一下这个漏斗,这里把大的油擦了啊,看冬瓜的冬瓜也是一目了然, 这个就是数据透视表的一个用法,那么我们除了看它的一个合计之外呢,还可以去看这个表格当中的一个平均数,最大值,最小值等等。那么怎么去切换呢啊?你看旁边这个数据透视表切换器,这里,这里有一个 求和像数量有个倒三角,点击一下,点击这里的值字段位置啊,在这里我们就可以去改变,比如说 我不想看他求和,我想看平均值、最大值、最小值乘积以及立方方差等等的,你就去选中你需要的数据,点击确定。那么数据透视表里面显示出来数据呢?就是相对于你所需要的。 除此之外,如果你表格里面数据已经全部计算好了,那么你可以用数据透视表进行统计,去反检测你的数据是否计算正确。

了解 excel 的 朋友应该知道数据透视表在 excel 中的地位,可以说如果是你不懂数据透视表,你的 excel 都还没有入门, 那这里呢,我想用最短的时间教会你如何使用数据透视表。首先我们来看一个案例,这是一组销售明细表,包含了这一天当中销售的人员名字,他销售的品类,销售的数量。那我们现在有一个需求,我想看一下每一个销售人员他的销量是多少, 那我们一般是怎么做呢?首先第一个人筛选,李强,好,看一下求和是多少,一百零六,好,我们写在这里一百零六, 然后再找第二个人,第二个人是李月,那等你这样一个个筛选填上来,都已经下班了,那这里呢就需要用到我们的数据透视表,只需要几秒钟就可以搞定这个需求。首先呢我们在有数据的地方随便点一下,点插入数据透视表确认, 那我们出现了一个新的工作表,这工作表左边部分目前是没有数据,右边部分上边我们看到就是我们之前原始数据的一些字段, 然后下面呢是几个框,数据透视表呢?你可以简单的理解成我们在搭积木,我们现在要用这些字段,也就是这些木块放在下面的这些框中,搭出我们想要的效果,然后他会在左边这部分呈现出来。 那首先我们来看一下下面这四个框有什么作用呢?第一个筛选器比较简单,我们可以放在最后再讲第二个列列是什么意思呢?我们随便在上面选一个木块脱下来,比如说我们就选销售姓名,我们脱鼠标左键按住脱下来, 然后我们看到这个就是我们前一个表格,他所有的销售人员的名字,并且是唯一值,然后他这个地方是列呢?什么意思呢?就是这样,他是按列这样一列一列的分布下来的,那如果我们把他再拖到这个行,按住鼠标左键拖下来,拖到行,他会呈现什么样的效果呢?哎,我们发现他是这样一行一行这样分布的。 那很多学数学透视表的朋友都会有个困扰他们的问题就是我到底我每次做表的时候,我到底是放在这个列还是在这个行呢?每次都分不清楚我到底应该怎么放, 其实非常简单,你记住这样一个图案,列就是一个横向的箭头,行呢,是一个纵向的箭头, 就代表他是列,是横向分布的,行是纵向分布的,只要记住这两个图案就不会忘了。然后这个值最后一个字段值呢?是什么意思呢?值顾名思义就是我们想要得到一个什么样的结果,比如说我们现在的需求是销售人员的销量是多少,每 个销售人员的销量是多少,那我们肯定是要求他的销量,对吧?正常情况下就是一个销量的求和,那我们把这个字段销量这个字段拖到这个值里面去看一下是什么情况呢?鼠标左击按住拖下来, 哎,我发现李强一百零六是不是跟前面的这个我们刚刚做出来的这个一样的?一百零六总额值二百六十七,这个总额值二百六十七,是不是呢? 我们框一下这个列求和二百六十七正确的,那其实这里他就自动的把我们每个销售人员有多少销量自动给我们求和了,这个就是数据透视表非常强大的功能。 这里有位朋友就问了,那为什么他会自动脱下来就是求和呢?因为我们在数据透视表中如果是数值字段的话,你把他拖到值这个这栏里,他默认就是对你求和,当然你可以不求和,你可以更改他。比如说我们按一下鼠标左键有个值字的设置,点一下, 它里边有非常多的值的计算方式,求和计数平均值你可以任选,不是说你非得求和,只是说它默认是求和的方式。我自己常用比较多的第一个是求和计数,然后还有最后一个非重复计数,就这三个。那有的朋友又会说,那有时候为什么我脱下来不是求和呢? 我们试一下,我们更改一下原始数据,比如说我们把最后这个更改成一个文本格式,我们再返回表,我们先把这些清空,在原始数据上右键刷新,我们再把我们刚刚的字段拖进来。哎,你看他这个地方就显示的是技术,像 他就不是求和箱了,他显示的就是我们销售了多少笔二十五,我们看一下这个是二十六,然后有一个这个抬头就是减掉这个标题,就是二十五。所以当你拖到拖动一个数值进来,他并不是求和的时候,你就要去检查一下你的原始数据是不是哪个单元格的格式有问题。好了,我们这边把它改回来。 那其实我们刚刚的需求已经做完了,每个销售人员的销量是多少?已经做完了,那我们还有一个最最后的一个没想这个筛选器,筛选器是什么意思呢?比如说我们随便拖一个,把这个销售组拖下来, 在第一行会出现一个销售组,这里有个小箭头,我们点一下,默认情况下他是没有筛选条件的,默认就是全部。那如果是我们现在只想看第一组的人员的销售情况呢?我们选一下这个, 那就所以说当我们有任何需求想对某一个字段进行筛选的时候,就把它拖到这个筛选器来。比如我们再再试一个,把这个时间拖进来,然后我们里面选一下, 比如说我只想选一月四号的销量是多少,对吧?他就直接出来了。那这个筛选器呢?也可以在其他的地方, 其实这些地方也可以筛选,只要有这个小箭头的地方都可以筛选。比如说这个销售姓名,比如说我不想看李强的,想看其他排除李强的人员的销量是多少,我们看一下,然后一样的就排除李强的了。 跟筛选器的功能是一样的,我们模拟几个需求,跟大家一起来做一下,大家也可以先暂停一下,自己想一下应该怎么实现这样的功能。比如说我们第一个想要知道每一个销售组的销售情况, 我们最终呈现出来的效果是不是这样的?左边竖着的排列的是销售组,右边是销量,对不对?那我们刚刚讲的,你记住那个图就好了,竖着排列,箭头向下的,我们拖到哪里? 我每次做数据透视表的时候,你想要左边呈现数据,一定要这个地方点一下,他才会这个出来,如果是你点到旁边呢,他就会消失,那我们要销售组 竖着排列,我们知道,那我们就把销售组拖到行,对不对?行是一个向下的箭头,那这个销量呢?跟之前的案例一样,我们把销量拖到直,他就会自动求和,对不对?那我们把这个直转过来, 那这个需求很简单就做完了。第二个我们想看每个销售组每一个人员的销量情况,那我们所呈现出来的表格是不是应该这样排列?那其实这个销售组他是横向排列,然后这个销售人员他也是横向排列,那我们把这个销售组和销售姓名都脱下来,试一下,都脱到横向排列的这个下面, 哎,发现是不是跟我们这个需求的格式是一样的,销量一样的,把我们的这个销量拖过来,它自动默认前面就是求和线,就不用管它,把这个销量粘过来。第三个需求, 我们想看一下每个销售组有几个销售人员,那纵向排列的是我们的销售组,销售人员的个数应该怎么求呢?我们先把销售组拖到纵向排列的这个里面来 求销售人员的个数,其实就是销售人员姓名的个数,对不对?他有几个姓名就代表他有几个人,那我们把销售姓名脱下来, 他自动就是一个计数项,因为销售姓名他本身是一个文本格式,他不会参与像求和这样的计算,他就一般情况下就只有计数,所以说他会自动就给你计数二十五个,但是哈,我们看到这个数二十五,其实我们明明只有二四六七个人,对不对? 但是为什么他会出现二十五个呢?我们这里的技术呢?他显示的是你出现的次数,他并没有去重。那如果是我们想要这个技术像去重,怎么怎么操作呢?我们这里点一下这个技术像值字的设置,我们之前介绍了比较常用的就是这个非重复技术,他就是去除重复之后给我们显示的他的数量,我们点一下这个, 哎,七个,对吧?这个才是正确的数字。好了,这几个案例非常简单,希望大家可以通过这几个案例学会数据透视表的使用,谢谢大家。

怎么才能把左边单列的表变成右边这种多列的表格呢?可以用一个快速的方法,不需要写公式,点插入选项,插入数据透视表, 会默认新开一个 sheet 页面,在右上角有出现字段列表,然后拖动姓名标签到行区域, 拖动科目标签到列区域,拖动成绩标签到职区域。看这是不是你要的结果呢?还有什么问题欢迎交流讨论。

真有人不知道如何将每日的销量透视求合成每月的销量,今天教你三秒搞定!点击插入,再点击数据透视表,选中要透视的数据区域点确定将日期拉到行,再将相收量拉到直, 再点击主选择,点击月点,确定按月的销售量求和就完成了,你学会了吗?

我们看下这个案例啊,这是我们想要的结果啊,这是一张图片啊,大家一看这个结果就知道这肯定是数据透视表,对吧?没错啊,就是数据透视表,我们看下原数据啊,原数据它是一月份、二月份、三月份啊,这是这样的一个数据,它是把类型跟 把类型跟对应的数量做汇总了,对吧?这左边类型右侧是三个月的这个不同类型的汇总数量,对吧? 好,这种我们该怎么做啊?大家一看数据透视表,简单直接插入就行了,但是这里边有个问题,就是他是多表数据做数据透视表,不是一个表啊,你要想,比如给一月份做数据透视表,那我直接在这点一下这个表格,然后直接插入数据透视表啊,这就可以了,对吧?我直接 确定就行了,数据透视表就出来了,但是这有个问题,他是多表啊,我怎么把三个月的表做一个数据透视表呢?对吧?大家可能想,那我直接全选他 啊,不就可以了吗?对不对?那我试一下啊,选选,确定看就会有提示啊,这数据透视板不支持这么操作的啊,就是多表同时做数据透视表,直接做是不行的啊,那么该怎么办呢?当然有很多方法可以实现啊,你可以用公式,对吧?公式有很多公式可以实现这种效果啊,然后 如果大家不想用公式,就非得用数据透视表,那我教大家一个方法,那比如在这个,这个 top, 这个里边,对吧?我们在这看光标,然后 alt d p, alt dp 啊,快捷键会调出一个数据透视表的向导,然后这个向导里边有个叫多重合并计算数据区,这是一个非常老的功能啊,但是对于咱们今天做这个,呃,数据透视表是很有用的,就多表联合一起做,但是它有一定限制,就是它只能限制 两个两列啊,两列的,而且是行行标签的,这样可以做啊,然后我们下一步啊,创建单页字段还是下一步?好,这个时候这个区域是框选数据的区域啊,我们直接啊点一月份,然后 我们框选什么呀?他我们只要类型跟数量,对吧?因为日期没有要求嘛,按类型来统计跟数量做汇总嘛,对吧?我们双这个全选这个区域啊,就是后边这两列就两列啊,就行了。 好,然后二月,哎,一月份,我这添加添加完,然后切完到二月份,因为它区域是不变的吗?对吧?它这个每个行啊列都是一样的,所以就不需要再重新框选,只需要添加到三月份,添加。好,下一步,好,这个时候在现有单元格,在现有工作表做这个数据透视,对吧?好,我们完成。 好,这样的话就就出来一个这种效果了,对吧?好,哎,我把这往这挪一下啊,看不见,对吧?看不见,数据投影板这边,好,哎,大家看说不对啊,那我现在出的这个效果跟我样的结果也不一样,对吧?好,别慌啊,我们一步一步来,我们把这个全给它,鼓掌, 好,全,不要,我们要一个新的啊,一个空的,好,这个时候我们去看啊,看我们的行里面是啥行里面发现,哎,这不是数量吗?十二、十七、二十五,然后看我们值里边是啥? 直里边,哎,直里边正好是我们要的类型,对吧?好,那这时候我们把直拖到行,然后把这个行拖到直,哎,这样的结果看跟左侧就一模一样了,对吧?好,我们把它关掉,这样子就可以了啊。 但是这么做有个问题啊,这是数据透视表的通病,比如说我们现在在啊,这个一月份,比如把十九号,这个三十七我都改了,改成加俩零嘛,三千七。我们回到这里边,这个数据会不是自动更新的 啊?它不会自动更新,怎么样才能更新呢?我们需要在数据透视表里边这个这个标签里就是这个工具,工具栏数据透视表分析里边我们点一下刷新 好,这回才会变,看 a 幺零变成三千七百七十四,对吧?才会有变化啊。这种的话,其实现在现在我做数据分析,基本上不用数据统计表,因为他不能及时更新嘛,自动更新的,这种只能用函数啊。如果大家想知道如何用函数实现这样的效果,可以给我点个赞,关注我,下节课我教给大家。

这节课我们来学习如何将数据透视表里的日期直接显示成月份,那么我们来看一下开票明细清贪他本身的一个原始数据,他只有开票日期是没有月份的, 那么我们之前做开设明细清单分析的时候,我们是直接增加了一个辅助列,增加了个月份,然后用慢四函数将开掉日期里的月份提取出来,然后再插入数据透视表,这样的话就直接有月份了。 那么如果说我们直接以这个原始的数据为基础去插入一个数据透视表,我们来看一下怎么让他直接来显示我们的月份。好,首先呢,我们将发票种类,开票日期, 合计金额和合计税额给他勾选上。好,现在我们来看一下我们的数据透视表里是以开票日期显示的,我们想让他按年按季度或者是按月份来显示,而不是每一条日期显示一个数据,那这怎么办呢? 首先我们将鼠标放到开票日期上,然后呢我们再点右键选择组合,然后如果我们按月组合的话,我们就点月,然后点确定。好,你会看你会发现他是不是将刚才的开票日期已经变成月份来整理了,对吧? 好,如果说我们想按年按季度,按月都有,那依然是点右键点组合,然后将月,季度还有年都选上,然后点确定,那么我们来看一下是不是 年季度月份都已经给你整理好了,然后呢后面是相应的金额,所以说如果只给了我们开票日期,我们想按开票日期直接给他整理成月份,而不用辅助列, 那么这就需要我们使用的数据透视表里面自身的一个组合哈,如果我们不需要的时候,我们点取消组合就可以了,学会了吗?

我们做数据透视表的时候,有时候发现我们拉进来的这个字段啊,比如说这个月份,他并不是像我们想象中按一到十二月这样排列,他总有几个月份他是乱的排在前面,那为什么会这样呢?呃,首先这种几月几月他本身是一个文本格式,文本格式呢,他会首先按照数字排列,那我们一会排在前面,所以前四 四个会是一,然后再接着十二三、四、五、六,那第二个字母呢?他也是从数字零开始,零一二、三、四、五、六、七这样排下来,所以说造成了我们十月、十一、十二月会排在前面,但是这个并不是我们想要的,我们想要就是正常的按一到十二月这样排,有没有什么办法呢?我们正常在这个地方点升序降序,他也是不行的。 那这里呢教给大家一种方法啊。那首先呢,把你想要的正确的顺序先粘一个过来,那在我们的这个左上角点击文件,点击选项, wps 的 用户在这个自定义序列里面,在这里从单元格导入序列,点一下这个箭头,把我们刚刚排好的顺序框进来, 点击导入,然后确认如果是 office 用户的话,在我们的这个高级里面,拖到最下面有一个编辑自定义列表, 同样的操作,把它把这个顺序导进来就 ok 了。那我们把刚刚的顺序导进来之后,我们直接在这个地方顺序降序,看一下, 发现他的顺序就正常了。那这个操作呢,你只需要在里面设置一次,你下次遇到这种一月、二月的时候,他就会自动按照你设置好的顺序排列,我们实验一下,在这个数据的基础上插入数据透视表,然后把月份拖进来啊,你看他就会直接按照我们设置的顺序进行排列。

老板让你把数据汇总统计整理成标准表格交上去,你倒好,插入透视表,汇总完就开始复制粘贴。你就没看到省份和区域也放在同一列里吗?你就点中你的数据透视表顶上,找到那个设计选项卡,看到没?然后在布局这里注意啊,点开报表布局, 记住直接选择以表格形式显示,是不是立马就变样了?好,接下来再点一下,重复所有项目标签,你看 空的单元格刷一下就自动填满了,还觉得哪里多余哦,对那些汇总和总计简单,右边点开分类汇总选不显示,旁边的总计选对行和列近用。搞定一张标准表格不就出来了吗?点击下方合集,学习更多 excel 小 技巧!

你的数据透视表是不是长这样?我的数据透视表是长这样的,之前出过几期视频,视频中调整过数据透视表的格式,然后有的朋友留言就说,既然不知道数据透视表还可以调整布局,那我这里跟大家简单介绍一下。首先我们在这个原始表格中插入数据透视表, 确定把你想要的字段拖进来,然后我们看到它原始的布局,这些都是空的, 然后每一行上面有一个汇总项,其实我们想要的布局就是他不要这些给我空着,我不管是写公式还是做存储都不太方便。那我们的思路就是把这个汇总给它去掉,然后把这些空的给它填充上去。我们在数据透视表上点一下,上面会有一个设计, 点击设计在分类汇总这里,你不显示分类汇总的话,他这个分类汇总的数字就没有了,这个分组依然在。我们在报表布局里面,这里有非常多的样式,我最喜欢用的方式呢,就是以表格的形式显示,我们点击一下,发现他刚刚这个汇总就往下挪了一个,然后我们再点击 重复所有标签,然后他就会把所有我们空的都填充好了。其他的几种布局呢,我自己不太常用,大家可以自己去摸索一下。这个总计呢,就是我们的表格最下面 会有一个这个总计,如果是你不想要的话,你就给他禁用掉。这个地方的修改呢,你自己去任选。这个空行呢,我自己也没有用过,我们可以试一下在每个项目后插入空行, 这个感觉不是特别常用,反正最常用的就是这个表格形式,重复所有标签,你记住就好了。如果是你也有什么想要了解的表格技巧或者是表格知识,可以在评论区留言。

在这张表格里面,我们想要按照下单的年份、季度和月份这三个时间维度来对商品进行金额的统计,我这里呢只有下单的一个时间,并没有季度他的一个分类。 第二个我们想要统计票数,这张表格里面我们并没有票数的数据。第三我们要对数据进行降序的排序。第四个 原数据如果有新增的情况下,数据透视表该如何自动更新?那今天我们带着这四个问题一起来操作。首先的话我们创建数据透视表,选中原数据, 然后 ctrl 加 a 给它全选。注意了,我们在创建数据透视表的时候,这个表头不能有合并单元格,我们把这个表头取消掉,他也是有一个无效的字段,然后点击上方的插入,点击数据透视表 在这里呢,我们可以选择把它放在一个新的工作表里面,也可以放在现有的工作表,根据你的需要在这里呢我放在现有工作表放在这里,把它点一下,然后点击确定,这样子数据透视表它就出现了, 这里呢会有一个字段列表,它没有显示的情况下,我们可以点一下上方的字段列表,它就出现了。 好,我们看第一个问题,我们要按照下单的年份、季度和月份来对商品的总金额进行统计,这里呢我们要注意涉及到了三个字段,第一个是下单的时间,我们把下单时间点一下, 第二个是商品商品名称点一下。第三个总金额,我们把金额点一下。那么这个时候我们发现数据透视表就创建出来了, 但是呢这个结构不太好看,我们要把它调一下,我们选中数据透视表,点一下上方的设计,点一下报表布局, 以表格形式显示出来,让他这样子他就到了一行里面去,下面有个汇总比较多余,我们再次的点击上方的设计,点击分类汇总,不显示这个分类汇总,点一下他就去掉了,还有一个小减号不好看,我们点击上方的分析, 点一下加减按钮,这样子他就全部没了。那么现在呢,我们要根据年份,季度和月份来对他进行统计,对吧? 我们选中这个时间,点击上方的分析,往左边来找足,选择在这里呢,他是默认的月份,我们把季度和年份给他选中 确定,那么他就按照年份,还有两个季度,三个月来对商品的数据进行的一个统计了。好,这是第一个问题,第二个问题我们要统计票数,这里是统计的他的一个发货金额,那票数该怎么去统计呢? 那我们可以选中数据透视表,把字段列表调出来,然后在值字段这里点一下值字段设置, 我们这里呢把默认的求和改成计数,选中计数点,确定好,关掉它来看,这里呢就是它的一个票数,还可以把这个字段名称给它改一下,改成我们要的一个票数,点击确定, 这样子我们就根据这三个时间维度统计出了每款商品它的一个票数。那么第三个问题,我们还要对这个数据进行一个降序的排序,好点一下这个倒三角,点其他排序选项, 然后在这里点降序排序,把商品名称改成票数,我们对票数进行降序排序,然后确定,那么这个时候他就进行了一个降序的排序,我把这个颜色给他标一个不同的颜色,区分一下, 还有下方的标了不同的一个颜色。好,第四个问题,如果原数据有新增的情况下,数据透视表会自动更新吗?该如何自动更新呢?它是可以自动更新的。首先第一步我们要把原数据给它变成超级表, ctrl 加 a, 选中全表表头,不要选中,然后 ctrl 加 t, 创建超级表,点击确定,那么这个表格就变成了超级表。现在我的原数据,比如说有删除,我把这两行给它删除掉, 我们再来看数据测试表有没有删除呢?他并没有删除,这个时候我们需要单机鼠标右键点一下刷新,这样子他就删除掉了。那如果说他有新增呢?还会新增上去吗?那我给他往下拽两行, 我们把这个地方改成 a, a, a, 给它改成 f, f, f, 好, 我们再来回来看。这个时候呢,它也没有自动更新,我们需要刷新它,选中数据测试表,也可以点击上方的分析,点击这里的刷新, 这样子他就自动新增上去了。最后如果我们想把这个数据测试表给他删除掉的话,我们只要选中它,点击分析,点击下方的删除,这样就可以了,撤销一下,好,你学会了吗?

好,大家好,这节课呢,我们看一下数据透视表啊,怎么做数据源的更改啊,以及说数据如果发生一些变化,我们怎么做一些刷新的动作啊?然后呢我们还可以讲一个 数据的切片啊,我们一会看一下这怎么去使用,首先我们看一下数据源怎么去变更,我们用这个鼠标左键点中啊数据透视表任意一个位置, 假如说我们原来这上面数据员,假如说这个数据员我们发生了变化,现在是二十二行,对吧?我们假设又增加了好几行,或者是减少好几行,我们希望这个数据员和这图纸表做到啊 manp 匹配上,那这时候就用到一个逻辑,就是大家点中这个 图纸表之后呢啊再看上面,你看上面有数据透视表分析,然后在这个菜单下面这工具工具栏下面呢,还会有一个选项,就叫更改数据员,好,我们点下更改数据员,这时候 这个对画框默认的这个数据源就是之前选的数据源,如果发生更改,我们可以点这里重新啊,用鼠标右键选中对应的数据啊即可,这样的话相当于把数据源做这个更新, 那如果说我们数据源没有更新,我们只是这里边的一些文字啊,或者数字发生一些变化,这时候需要对应的这个透视板也要发生变化,怎么办?这时候需要一个刷新的功能,刷新在哪里呢?还是一样啊,我们点中数据透视板分析啊,这个工具就这个下拉菜单,然后呢大家看到, 大家看到这里有一个刷新啊,看有刷新,我们点刷新,那么他对应的这个 toast 表就发生了一些变化,发生一些变化啊,同时呢我们还可以在 toast 表里边用右键选中之后没有刷新,我们点直接点刷新也是 ok 的 啊,也是 ok 的。 好,那最后呢啊,给大家讲一下这个切片器啊,切片器它还是比较实用的,它那个,呃,比如说我们刚才对这个数据员做了一个透视表,我们希望选择不同的部门,不同的性别啊,人民啊,做一些条件限制,那这时候该怎么办呢啊?除了昨天我们讲了在摄像器里做,我们还可以用切片器啊, 主要大家看一下啊,我们把鼠标还是点到这个,嗯,透视表的任何一个位置,然后点菜单,这里边有一个数据透视表分析啊,下面呢有一个什么呢?我们看一下有一个 插入切片器,插入切片器,这时候我点插入切片器,弹出了一个对话框,我们看一下,比如说我们把部门啊,姓名这两个选中,假如说啊,我们给他确定,这个时候大家看这个有两个切片器,我把它拖过来 啊,拖到上面吧。好,那么我们在应用的时候,我们可以不用管下面的数据,我们直接在这点对应的菜单选项,那么就进行了一个筛选啊,我们现在试一下,我们现在试一下,比如说我们选择财务, 那么我们用鼠标左下点中这个部门,这个切片器下面财务下面的数据只显示财务的,我们看一下是不是我们点财务。好,大家看是不是这里只显示财务数据啊?如果我们点客服,他就选客服,如果点物流他就选物流,如果把这个删掉,看这里有个删掉,他就全选出来了,对不对?他就全选出来了, 好吧?这是一个切片器,包括这里边有人民切片器,比如我们选中乘十,那么下面的数据显示就是乘十的啊,就乘十的。 好,我们再点回来,用这个把这个关掉,这是关于切片器的一个使用啊,这三个,这三项的使用的是我们在做图的时候经常会发生的一些常用的。嗯,使用工具,所以大家要记住怎么就使用它,能够更好的快捷的帮助我们在工作中做到很好的一个数据的处理。好,今天就到这里。

大家好,今天演示泰克函数。首先我们准备时行日期数据作为案例。第一列提取年份,输入等于泰克的括号 r, 参数为四个 y, 选中区域,按 c、 t、 r、 l 加 d, 快 速向下填充。第二列提取月份 参数改为引号 m 月。同样的方法批量填充月份数据。最后一列转换星期,输入四个 r, 按下 c、 t、 r、 r 五加 d, 完成全表转换。喜欢的话欢迎点赞收藏加关注哦!

数据透视表具备强大的数据分析功能,像这样的年季度月份销售分析只需要简单的推拉拽就能轻松搞定,今天我们一起来学习一下这样的一个看板到底是如何制作的。 首先我们需要准备好六年的一个销售数据,在销售数据当中需要有每年每月每日的一个具体销售情况,包含有各地区销售额以及日期, 那然后我们就可以通过创建数据透视表进行透视分析。首先我们直接创建数据透视表, 那么首先在这里我们的数据源当中是没有年、季度、月分子段的,我们将日期拖到行,然后进行右键组合月、季度、年这三个字段,那么在底下字段名称当中就会出现月、季度、年这三个字段。那首先第一个维度,我们分析出 各地区各季度的一个销售情况,行字段当中去保留季度字段,然后将区域名称拖到列,再将金额拖到值,就可以分析出每个销售区域每个季度的销售额情况。 然后接下来我们可以对每个区域插入一个条件格式,实现每两个区域的一个数据销售对比。在第一个东北地区的 数据当中,我们添加一个数据条,然后在这里进行详细设置,在这地方填充选择界面,填充条形图,方向选择从右到左, 然后选择一个合适的颜色。那第二个华北地区,这里我们也是同样的,直接添加一个合适的条件格式就可以了,那么这里默认的话他就是从左至右的一个 形式,那后面呢?华东地区我们可以直接格式刷他的一个条件格式就可以了, 西北地区也是格式刷这一个条件格式,那么剩下的华南和西南地区,我们格式刷华北地区的一个条件格式下来,那就可以了。 好,那接下来第二个维度,我们直接复制这个数据透视表,到下方进行第二个维度分析,分析出每一个月份的销售额及环比情况。那么这里我们需要修改一下字段, 将我们的季度字段取消,将区域字段也取消,把月字段拖到行当中,然后再拖一次金额到值, 将第二个值显示方式改为差一百分比,选择月以及上一个,那么就得到了还笔情况,然后我们再对这个字段名称进行相应的一个调整。 好,那接下来我们就再选择环比列,插入条件格式,然后体现出我们环比的一个上升和下降情况。在这里图标即选择一个上升下降箭头,当我们的一个数据大于零的时候选择绿色上箭头,小于零的时候是红色下箭头。 那再给图标添加上一个三维丙图,去展示每一个销售额的一个概比情况, 然后再插入一个组合图,选择总金额为柱形图,团比为折线图,并且放在次坐标轴当中,然后再对图标进行简单的一个优化, 再适当的调整图标的大小放在下方。最后呢,我想要实现六年数据的一个动态展示,那么我们需要给数据透视表添加切片器,在数据透视表分析选项卡下方选择年份, 然后插入切片器,那在这个之后,我们再对切片器进行相应的调整,然后将切片器的列数改为五列和或者六列,根据我们实际有多少年的一个数据,就做相应的调整,排成一列即可。然后再右键设置切片器选项, 然后勾选隐藏没有数据的像,最后要实现数据切片器的一个多表动态联动,那就右键设置报表链接,将其链接到我们当前这个工作表所有的一个数据透视表,最后再进行相应的一个排版和美化,就能够得到这样的一个看板了。

选定,呃,这组数据上面的另另一个地方,我们到插入里面来来数据透视表,然后选数据透视表,选定好区域, 好选择这个垂放的位置。现在呢我们把它放在下一个位置标上,在这个折叠按钮之后点一下,然后我放在这个位置,从 a 十二 到 e 十八这么一个位置。 好,点一下这个折叠按钮,点确定右手每心听见一个行标签,行标签呢?为楼层季度为行标签, 然后它这些数值是 es, 四季度 为这个,嗯,我们要显现的数值将一个数据透视表就会建成了。大家看一下,在这个啊数据透视表当中, 原来有些数据,比如说我不想让它出现在啊这个数据透视表当中,我们怎么要删除了它呢?我们只要 按住它拖着不放,拖回来就可以了,或者呢我们在它前面的这个勾着,再勾回来一下就可以了,这样它自动就取消了。好,我们现在还是选中它,就是它的这个删除和添加。 那么在行标签里面,我们可以 呃,来这个任意的选一楼来看一下他的这个状况。比如说一楼,我点确定一楼第一季度是一个什么样的情况?第二季度,第三季度,第四季度, 让我们一批全选看所有楼层的数据,这样的话我们可以看第一季度所有的一个情况,第二季度所有的一个情况,第三季度整整整个单元的情况,第四季度整个单元的一个情况。 那现在默认的是一个求和,当然我们也可以变成别的啊,求平因素啊什么之类的。比如说在啊一楼,哎,这么这个他的这一行上面我们可以到 数据透视表工具这里面来点他那个选项,我们点这个自带设置, 这个里面呢我们就可以选他的就其其他的了,比如说我们可以计数,可以平均值,可以求最大值、最小值或者乘积啊,还有一些其他的值来供我们来选。这个大家可以试一下 啊,不同的这个计算方式啊,得出不同的结果,这边我们就啊不再试说了,这个是啊,他的这个计算方式计算类型我默认的是求和,在本例中是适用的。 然后呢我们可以改变一下这个数据透视表的这个样式,我们在设计这个选项卡里面来透视样式, 我们呢看一下有更多的样式,也可以选一个合适的样式,那就选这个这样美化一下啊这个数据透视表, 这样我们还可以单单个或者是两个楼层,或者任意选定楼层来进行查看,呃,比较美观又又直观,又美观又直观, 就是对于数据透视表达这个更改。好,这节课就到这里,谢谢大家。

哎,真的是好奇怪,这个数据透视表为什么没有求和,只有寄宿呢?可以看到我创建这个数据透视表,它这里默认的就是寄宿,就是不求和。遇到这种情况,我们要首先检查原始数据,可以看到金额里有一些他是写的圆,有一些是没有圆。那这时候我们要选择这个区域, 在查找和替换里面我们把元给去掉,下一步我们再刷新数据透视表,发现还是没有变化,那我们再右键金额选择值汇总依据。那在这里我们修改为求和。好了,这样就搞定了,学会了吗?老板啊,本期的表演就到此为止,我们下期再见。

凡是做过月度表的都遇见过这种数据,如果直接按月份排序,就会发现十、十一、十二月份排在了一月份的前面。怎么才能实现正常的月份排序呢? 需要把月份整理成同样长度的位数,可以先在月份前面加上一个零, 可是这样十二月份就变成了零。十二月份这种不需要加零, 可以用 mid 再截取出来,截取的开始位置可以用 line 函数来判断一下,圆字体长度减二就是开始的字体位, 所需要的规整结果是取四个字体,所以最后参数就是四公式向下复制,这样就完成了月份的整理,再按月份排序, 就实现了正常顺序了。想一下,如果不用 mid, 还可以用什么函数来整理月份呢?各位大神评论区聊聊吧!