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第一步,登录飞书第二步,直接点击多维表格。第三步,点击新建多维表格,点击空白的表格单机,这里给多维表格命名。在多维表格里, 中间的部分是内容,左边的部分是目录。一张多维表格里可以建最多三百张数据表,这里我们可以先把默认的仪表盘和工作流删除,因为我们暂时还用不到。 现在我们对数据表的内容进行编辑。列通常是对数据的描述,官方称之为字段,可以区分数据的类型,型就是一个个独立的任务或者项目。 那我们在建表的时候,首先要把列确认好。我们今天建的任务管理,第一列当然是任务的名称了,点击加号新建另一列。列呢可以有不同的类型,点击字段类型里面的选项进行选择。 我们可以用单选字段来区分任务的类型,来给任务打一个标签,比如工作、吃饭、运动、 学习。设置完我们点击确定,我们再新建一个字段,这次我们用复选框来展现任务的完成情况。再新建一个文本字段来记录我们对任务的复盘,文本字段支持最多输入十万字。最后我们见日期字段来记录任务的时间,日期格式,这里我们可以精确到分钟默认直不动,然 然后点击确定,我们可以设置任务的开始日期和结束日期,因为这两个字段类型是一样的,所以我们可以直接复制一个,然后双击名称重新命名一下就好,这样数据表的基本框架就搭好了。

刷到什么学什么,我们上一次讲了表格的标题居中单位右对齐,时间左对齐的设置方法,那我们今天就来讲目录设置要怎么做。首先设置之前我们要做好三个准备,第一个是打开符号显示标记,在段落的右上角 我们可以看到文档里面有回车符号,就表示符号显示标记已经打开了,打开了之后方便我们查看设置效果,查看一些特殊的符号。 第二个点击仕图,点击导航窗格,旁边勾选左侧出现一个导航窗格的话,就已经设置成功了。 第三个我们直接来到首页,这要设置目录的话,我们首先要留出目录的位置,而目录的话通常是在摘要以和正文之间,这里是我们摘要的最后一页, 而下一页就是我们的正文,那我们在摘要这里再插入一个分解符,给他分开一个新的一页用于我们之后放目录,点击布局,点击分割符,点击下一页, 这里的话确定一定要插入的是分解符下一页,而不是分页符,因为分解符下一页的话,我们之后会用到给他分开页码格式,好,这里给他打一个回车符号,来到开始界面,点击这个橡皮擦,给他清除格式,手横缩键给他取消,点击段落设置, 点击这里可以输入目录两个字备用。先打一个回车,选中设置好字体,我们设置三号编辑,点击居中,如果有缩进一定要记得取消。 断前断后设置一行,设置好之后留两个空格备用。下面就是我们正式设置目录的环节,主要分为三个部分, 第一个部分是标题部分,我们来到论文,我们设置的前提是我们已经设置好所有标题和论文的格式了,那我们选中第一张,点击选择,点击选择格式相似的文本, 这个设置的前提一定要是我们所有第一张的标题格式都确定好了,右键标题点击修改,首先要把它改为无样式,防止之后我们皱纹变动的话,它就会跟着变动。点击确定, 再右键一次标题,点击更新标题已匹配所选内容。好,我们设置完之后就可以看到导航栏里面都已经出现了我们的一级标题内容了,那这个时候我们就可以检查到底是哪个标题没有设置上一级标题呢?好,再次来到我们的第一章, 现在设置了章节的标题之后,我们设置二级标题,同样的选中,点击选择选择格式相似的文本。右键标题二,首先修改样式,精准改为无样式,防止根据正文随便变化格式,点击确定,再次右键 点击更新标题二,已匹配所选内容。好,现在再看左侧的导航栏就可以看到我们的二级标题就都已经出现了,这个时候也可以检查哪一些二级标题没有设置上,然后直接双击格式刷去刷就可以了,我们来设置三级标题,选中三级标题第一个, 点击选择选择格式相似的文本,右键标题三,点击修改样式精准改为无样式,点击确定。再次右键 点击更新标题三,已匹配所选内容,点击确定。好,现在可以看到三级目录也已经都出现在导航栏里了, 那我这里需要说一点,就是这个标题一二三,或者是甚至标题四、标题五都是系统默认的标题,不是我们新创建的标题,因为他这个一二三的话,他的级别就对应我们的一级标题,二级标题,三级标题,以此类推。 那这里的话有不少博主会教大家怎么设置呢?比如说我们现在需要设置第一张一级标题的,有的博主会教大家 首先选中第一张,点击选择,选择格式相似的文本,然后之后直接点击段落, 这里就把它的正文文本改为一级标题。这种方法的话我不是很建议大家去操作,因为这样设置了之后,你后面目录格式的文字他很难修改,如果大家想这样操作的话,也可以,就是 各有优缺吧。好,我们来操作下一步。第二步的话就是我们设置页码,我们首先来到封面的第一页,可以看到我们有中英文封面以及我们的声明页,通常这三页是不需要页码的,那我们直接来到第一页的页角,双击 选中它,按 delete 或者 backspace 给它删除,删除了之后可以不进行任何操作,直接来到声明页的页末,双击它回到正文。那这里我们一定要确定一个问题,就是说打开符号显示标记之后,我们要插入一个分解符,下一页, 点击布局,点击分格符,点击下一页,我这个已经有了,就不给大家重复操作了。我们来到摘药叶,摘药的叶码通常是大写的罗马数字,我们有两个摘药中英文摘药叶,那直接双击摘药第一页的叶码,双击了之后可以看到页眉页角设置下面 有一个链接到前一节了,那我们要给他取消,给他点击一下, 现在可以看到灰色底纹消失,就已经取消链接到前一节了。好,我们来到页码页面底端,如果要设置居中的话,就点击普通数字二,其他的格式可以任选。点击普通数字二,有多余的回收符号放鼠标放在这里,点击 delete 给它删除。 选中页码,点击页码,设置页码格式。编号格式选择大写的罗马数字。 页码编号,点击起始页码,后面是大写的罗马数字一,点击确定,砍 bug 之后它没有了,我们再点一次页面底端居中,删掉回车符号, delete, 选中 来设置它的格式,格式的话,字体可以任意设置,通常都是 times new roman 小 五字体,确定段落的话一般是单倍行距,就不需要进行额外设置了。 设置完之后点击确定。好,我们看第二页摘药有没有设置到第二页,没有设置到,我们点击第二页的页角,点击页眉和页角 页码,设置页码格式,点击大写罗马数字,页码编号就序前结,因为我们中间又已经分解了。好,这样的话第二页摘药就变成大写的罗马数字二,来到目录页,同样的, 在设置目录之前,我们要确定目录和加载最后一页之间已经分解了,这里可以看到我们有一个分解符,下一页没有的话,鼠标放在最后一个字这里,或者这里都可以,点击布局,点击分割符,点击下一页就可以了。 好,插入完分解符之后来到目录页,双击目录页脚。目录的话,有的情况下是不需要页码,有的是需要用小写的罗马数字,那我们首先给他取消链接,页眉页脚链接到前一节变成没有底纹的就已经取消了,我们选中这个页码, 点击页码设置页码格式样式,选择小写的罗马数字页码编号,其实页码为一,点击确定好目录页的就设置完成了。我们来到正文双击,同样的,在目录和正文之间一定要有一个分解符下一页, 因为我们之前做空白页的时候都已经给他插入好了,就不用再重复了。如果说你原本目录两个字做好了,但是没有分解符下一页的话,也是来到布局分格符,点击下一页,插入分解符给他分开。来到正文第一页页角,双击选中,点击取消链接,到前一节 页码已经有了,我们直接来到设置页码格式,点击,其实页码为一 编号格式,可以任意选择,我们就设置一个普通页码就可以了,点击确定现在第一页的页码已经设置好,但是我们要检查一下后面的页有没有给它续上好,检查完之后是没有问题,已经续上了, 那我们就来到第三部分目录设置的部分,我们首先鼠标来到目录的第一行,点击引用,点击目录,这里通常有系统的内置目录以及自定义目录,我比较建议大家选择自定义目录, 可以自己设置格式,点了之后进来一定要确定这些东西是默认勾选的,嗯,如果说你有特殊要求除外。 显示级别的话通常是三级格式,通常是来自模板,点击修改 t o c e 对 应的就是我们的一级目录,也就是一级标题对应的目录。点击修改 样式几种,我比较建议大家改为无样式点击格式里面就可以进行我们的字体段落以及制表位的修改。首先点击字体,这里的话,我们就用宋体 times new roman 加粗四号, 因为是一级标题,可以给它设置大一点点击确定同样的点格式段落,设置它的段落和缩进 段落的话,我们用一点五倍行距吧。缩进的话,一级标题通常是不需要缩进的对齐方式,点击两端对齐确定,其他的东西就先不变来设置 t o c 二,二级目录对应二级标题的点击修改之后, 样式基准改为无样式格式字体,宋体 times new roman 常规小字号点击确定设置段落段落的话,二级标题通常是左侧缩进两字母行句,给它设置一点五倍行句,确定再确定 好,我们来设置 t o c 三,也就是三级标题的对应的目录格式。点击修改,点击格式字体,这里需要给大家说一下, 中文字体对应的就是我们中文字母的字体,那新闻字体呢?不仅包括我们西文字符的字体,还包括页码以及我们的引导符,也就是那个黑点的字体,所以说大家设置的时候可以根据个人需要进行选择, 我们就设置常规的点击确定点击是段落设置,这里首行缩进的话,建议大家改为左侧缩进,一般是四字母行距设为一点五倍行距,确定,再次确定, 嗯,最后一个窗口也是确定好,现在我们基本的目录就设置完了,那大家会发现设置完之后有一个问题,我们的右侧没有对齐,这个是怎么回事呢?是因为我们没有设置好制表位的数据, 那我们看哪一个是标的最齐的,我们就以他的制表位为准。现在可以看到的话,我们的一级标题是比较整齐的,我们就以一级标题为准。首先选中任意一个一级标题,点击开始,点击段落设置, 点击左下角的制表位,查看他的制表位位置和数据。四十点四五字符,选中, ctrl c 复制, 先取消右键我们的目录,点击编辑域下滑,找到 t o c, 点击目录,点击。修改一级标题是没有问题的,我们就不用修改一级标题了,我们直接修改二级标题和三级标题。先修改 t o c 二二级标题的目录,点击格式 制表位,把原来的制表位给它清除,粘贴新的制表位。四十点四五字母,点击右对齐引导符为二,点击设置确定。 再次确定设置 t o c 三三级目录的点击格式至表位,如果有的话给它清除,如果说没有的话就直接粘贴。点击右对齐引导符为二,点击设置确定, 剩下的窗口直接点确定要替换此目录吗?点确定就可以了。好,现在就可以看到我们一个完整的目录就已经设置好了,给大家总结一下我们设置目录的全流程。首先我们设置之前需要打开制表符,打开我们的导航窗格, 并且要留出一个空白页,用分解符给它分开,作为我们放目录的地方。我们设置目录的正式环节呢,分为三个部分, 设置标题格式部分、设置页码部分以及目录的基础格式设置部分。那如果说我们遇到刚才类似的问题怎么解决呢?那就是我们下 一次要给大家讲的内容,也就是说我们目录遇到的常见问题怎么去解决它?这就是今天的全部内容,感谢大家观看,拜拜。

老师,怎么了?同学,你看这个,我点一下他,他就能跳转的这工作表,这怎么做的?这个的话很简单,我来教 你在表格当中制作像这样可以跳转的目录。首先我们先提取表格当中的表明,在表明下方输入等于号, 输入 shift num 函数 s, h, e, e, 选择第三个,第一个参照区域不用填写逗号隔开,它会返回我们下方所有工作表的名称。第二个参数输入数字一,代表我们竖向显示这些名称,逗号,隔开 第三个参数输入数字一,就是我们不显示当前这张工作表的名称。目录输入完成退车,确定,提取出所有的工作表名称,再来制作跳转链接,在链接下方输入等于号,输入 hyperlink 函数,输入 h y p e, 选择第一个,在这里输入一对英文状态下的双引号,在双引号当中输入一个井号,代表在我们本科文件内部进行查找。按住键盘上的 shift 加七给一个连接符,连接符连接表明所在的单元格,选择第一个表明, 再次按住 shift 加七给一个连接符,输入一对英文状态下的双引号,在双引号当中输入感叹号,输入 a e, 这个 a 一 呢,就是我们在跳转到另一个单元格时,鼠标光标定位在 a 一 这个单元格。在双引号的后方输入逗号,隔开 显示文本,输入一段英文状态下的双引号,双引号当中输入请点击回车确定,鼠标光标放在单元格右下角,双击向下填充,填充完成。比如说我想跳转到射雕英雄传这一个表格,那么我们点击一下它就会跳转到对应的工作表当中。

你的文件传输助手和收藏夹是不是早就堆成山了?素材找不着,看着还头大?现在好了,我花了十个小时搭了一套飞书素材的知识库系统,彻底解决素材收集问题。 只需要一个发送操作, ai 自动帮你整理素材到图位表格打标整理总结,还能够 ai 拆解分析文章,最后直接帮你写好文章短视频内容,简直不要太爽!想知道怎么做到的吗?超简单模板都给你准备好了,一分钟教会你! 首先可以看到整个模板里面,这里有三个表,他们互相关联,自动流转。首先第一个是爆款素材收集知识库, 你从飞速的手机端把文章链接发给机器人之后,他就自动开始跑工作流了。然后把文章的原文链接都给你,直接存到表里边, ai 还会自动提取作者信息,总结内容,并且打上标签, 入库时间也会同步记录好,可以看到每一列他都在自动去识别。那么当你把素材看完之后,把阅读状态修改为已读完之后,他又会自动开启第二个工作流,把素材原文同步到第二张表格, 同时提醒你。同时你也不用怕你会忘记去阅读这些素材,因为入库三天之后,他就会自动执行工作流提醒你去阅读。第二个表是爆款素材深度分析库,这个表只要状态一改,原文就就立马同步过来了。在这里你可以去填写你的灵感点子, ai 会自动参考原文标题,联网去搜索更多类似的对标标题给你。最牛的是结构拆解,接入了豆包一点六的深度思考模型,帮你去拆解原文结构,开头还有内容情绪, 那拆解完了只需要点这个按钮,然后就会发送到最后一张表,那第三张表格是爆款素材改写创作库, 那么这才是真正写内容的地方,分原创和伪原创,当然我是建议原创上一个表,点了按钮之后,原文就会再次同步过来, 你在这可以填写自己的原创文章,改也可以, ai 就 会帮你改写成微头条短视频文案,然后发多个平台,或者说去录视频都可以去用。伪原创当然也有,但是不提倡, 就是直接能够改写原文的意思,框架不变。但是最后还有直接能够辅助你去制作你社交平台的封面的提示词,然后 ai 帮你去拆解封面特点,然后用 nato 模型帮你去生成封面图, 你看三个表联动素材存储,深度分析,创作改写一条龙,再也不用当知识的搬运工了,轻松去做自己知识体系的创造者,效率直接拉满这个备注素材库模板你 get 到了吗?赶紧点赞收藏去,直接复制使用!

想制作一个点击就可以跳转到工作表的全自动导航目录,两个函数就能搞定。首先在第一个单元格输入等于是 name 函数,再输入一个逗号,合一按回车,这样所有的工作表明都竖向显示出来。接下来在右边输入等于 hyperlink 函数,先输入一对英文双引号, 里面输入井号,后面连接上 a。 二再连接英文双引号,里面输入感叹号, a 一 代表跳转到本工作薄的行高工作表的 ae 单元格, 后面输入逗号,英文双引号,里面输入,点击跳转,最后回车确认,然后在右下角双击填充就 ok 了,现在点击就能自动跳转到工作表。接下来制作返回,先点击第一个工作表名称,再按住是非键不松手, 点击最后一个工作表名称,然后点击第一个单元格,直接输入等于 hyperlink 函数,后面输入英文双引号,连接符英文双引号,逗号,英文双引号,第一个引号里输入井号,第二个引号里输入目录 感叹号, a 一 代表跳转到本工作簿的目录工作表的 a e 单元格,第三个双引号里输入返回目录,最后按回车,现在点击就能返回目录了,你学会了吗?

工作表多到翻半天,谁懂啊?教你一招,几秒钟建好导航目录,输入等于 sheet name, 跳过一餐二餐书一代表数项分布,三餐书一表示不包括当前工作表。 回车提取工作表名称,接着输,等于 hyperlink。 用井号表示在当前表格跳转,链接 b 一 单元格,再链接感叹号 c 一 意思跳转到 c 一 单元格,记得加双引号 二参输,点击跳转回车,双击填充导航目录,完成。选中一月表,按住 shift 选十二月表, 在 b 一 单元格输,等于 hyperlink 一 餐书井号,导航感叹号 b 一 二餐书,返回导航回车,点一下就能来回跳转,再也不用疯狂翻工作表了,嘻嘻!

啊,今天用一天时间把飞书搭建出来了一个多维表格,这个多维表格这个功能相对来说比比较全,包括一些员工绩效任务分发,然后任务分发主要是我用了一个 这个日历的形式,然后我在这个日历填了档档,每个档期档期他就可以分发到具体的任务注意细节,人员以及人员把这个呃执行完后把素材链接添加,还有以及成片添加, 最后当然毛利率啊什么的完成的进度评分,呃以及具体的细节都可以体现出来。 呃,另外一方面就是还有一个资产,还有一个资产就是说所有的电脑,所有的设设备,相机以及他们的使用人员,管理人员谁在用,这也是一个细节比较好的,就是出入库申请, 这当然这这只是一个预览,具体的人还没有分。这是一个什么?最主要的他有一个月度复盘啊,这个项目总览以及呃这个 设备的状态谁在管理,但这只是一个初步的模型,只是用他的这个飞书表格里边的一个呃智能体,智能体给搭建出来的, 现在可用性还还是比较强的。呃,最主要的这个我和其他的一些工具软件不一样的是,我是通过这个日历的形式,哪一天哪一天呃来分发工作任务的,然后很多都是以这种一个竖列来 来分发的。呃,并且我可以看到可以把这里添加成进度啥的,都可以看到, 以不同的颜色显示就可以了。呃,通过这个表格里边一个总览都可以看到他们所有的执行状态 啊,是非常方便的,并且建这个表格是非常简单的,先用 gpt, 然后把你的需所有的需求都发给 gpt, 告诉他你要干什么,然后 gdp 就 升等一个,呃,文档啊文档,它里边还有很多的表格。 呃,然后你告诉 gpt 你 要是给 ai 看懂的一个表格,然后它又给你改成了一个 ai 的 表格,然后把这个所有的文字复制了,就是扔给这个非书的智能体,然后它基本上 它把框架就能给你搭出来,然后开始搭建就结束了。呃,最主要的是一个长时间的使用改造,这是一个很重要的过程。

如何用一句话展现出这种复杂的表格系统,用一句话搞定数据分析和格式化,甚至一句话生成网页,这些都是最近飞书多维表格发布的新功能。飞书多维表格 agent 作为内测用户,我连夜做了六套职场提效模板, 给大家演示一下搭建智能体的强大玩法。很多人都想把多维表格用起来,但不知道多维表格能解决哪些问题,所以我一直想做一系列职场中最常见的应用模板给大家做参考。多亏有了这个智能建表,我花了一个小时就做好了这六套职场典型的用模板。每个模板呢,都有完整的表格流程和格式化的看板 来就能使用。比如这套跨部门项目管理系统,只需要把我们想要实现的功能发送给非书多一表白 agent, 告诉他,请帮我搭建跨部门项目管理系统, 主要解决任务分散在多张 excel 表中、进度不透明、信息易遗漏的问题。利用工作流格式化、仪表盘自动化等技术,实现任务管理流程自动流转、 项目逾期预警、周报生成的功能要求融合 ar 处理的能力。然后呢,选择一个模式,我一般选择标准模式, ar 就 会先给你出一套更完整、更精细的系统设计方案。这里讲清楚了系统的介绍、功能列表和详细的设计思路,等你确认之后,他就会自己扮演成一套多维表格系统。以前我要是扮演这么一套系统, 得先去设计表格结构,想进入几个字段时间,怎么关联,工作流怎么串起来,前前后后至少要花两天时间。现在我只需要张嘴说需求 家就能自动把系统搭建好,不仅仅是表格,仪表盘自动化提醒、工作流全都能配齐,而且并不是那种中看不中用的,是真的能跑通的工作流,能自动预警,能生成周报,全过程我只需要把需求发送给了 agent, 点了一下确认,真的是一人一场景,一句话就能实现一个复杂落地的系统。突然理解了为什么这次飞速的发布会没有搞那种提前准备的 ppt, 而是直接上手 love demo 现场测试。 因为飞书的产品真的牛,能跑能用才敢亮出来。这次发布的功能里还有一个非常喜欢的智能问术,作为多维表格深度使用用户,我表格里面的数据是越来越多,数据分析和数据查找的难度也越来越大,有些数据之间潜在的关系也没有办法去深度的挖掘。现在呢,就可以直接打字维 i, 比如请帮我分析内容发布和用户增长之间的关系, 它就会自动的去筛选、聚合、比较数据,进行关联数据的趋势挖掘和分析,直接给我非常精准的洞察与建议。另外, ai 搭建页面,可以把你的表格直接生成一个对外展示的网页,智能生成分析组建,能把复杂的数据变成桑基图,这种专业的图标非常适合工作汇报,需要用到调查问卷收集信息的时候。智能生成问卷会直接帮你把问卷搭建好, 连截止时间、限行规则都能配齐,一句话搞定,省时省力。最后呢,如果你想让非洲多维表格插件的系统更专业更有效,这是我内测一个月总结下来的技巧,这是我整理的非洲多维表格、功能点列表和六大职场提效系统的搭建提示词,还有拿来就能用的模板都在圈子里。我是多威,咱们下期见。

很多人在旅行前啊,婚恋一大堆清单,但现在纸上或者手机备忘录里面呢,又是非常零散的,很容易就漏掉关键的环节。今天分享如何利用非书多位表格,搭建一个结构化的旅行计划表,把行前准备和旅行记录管理的井井有条。 看这个代办事项的界面,我们不仅是要进入要做什么,还要给任务分类。那么在任务这一列呢?哎,我们可以把事项标注为订票,形成规划,或者说是购买物品,比如说预定酒店属于订票啊,然后准备转换器,哎,这个就属于购买物品。 那这样分类之后呢,你就会对行前的一些工作量有一个直观的判断了。那这个表格里最实用的功能是自动分组,我们这里就按照搞定哎这个勾选框来进行了分组,你就会发现说 表格自动分成了已完成和未完成两个板块。当你勾选了收拾行李或者预定酒店之后,这些事项呢,会自动滑入已完成区域。 而那些没做的,比如说预定机票啊,买房产证啊,会留在未完成区域,并配合截止日期提醒你尽快处理。那除了代办事项啊,右侧还留了一个备注列,你可以把酒店的订单号,景点的预约信息直接填在这里。 左侧导航栏还设置了一个旅行日进的模块,这就是方便你说在旅途当中啊,实时的记录心情开支,所有信息存在一个表里,不需要在多个 app 之间反复切换。那用这种方法做计划最大的好处是什么? 进度透明不会说哎,你到了出发前,你才发现东西没买齐。这一套模式结构简单,非常适合新手。如果说你近期有出行计划,可以尝试用这种结构化的方式来打理你的行程。

连续上一期的问题啊,就是一个产品啊,多道工序,有多个工时,对应多个人员,然后每天啊,不是说每天就 他对应的工时,我们要计算出来,这个产品的总工时也要计算出来,但是粉丝说的是每天,也就说这是一个动态的过程,然后一个产十个产品的话,就有十个工序,那这个时候我们就 不得不考虑一些一些比较综合的情况啊。就是说这个啊,我们要考虑到每天去记录这公司,而不是说这边显示一个公司,因为没这个动态,没办法去落实到绩效。那这个情况怎么办?我们必须去做很多工作流,那第一个工作流我们就想 啊,先做一个系统拍照是吧?比如说这个茶太正经,这个工作人员表我们就需要做一个公时记录表,这个时候其实啊结构是一样的,第一行还是姓名,第二行还是人员啊, 第三行是公时,那第四行错了,有一个不一样的是时间啊, 就这个东西你没办法既要又要有一种笨方法,就是比如说我们每天都产生公式,那我每天就把这一行复制进来粘贴一下啊,那今天你看我这是三,那明天的话,我的公式是四,是吧?我就复制粘贴进来, 这样我的这个公式就可以做一个累计了,没办法,咱们就手入嘛,那你有预算可以做工作流,你就用通过 ai 去创建那 ai, 只因为这个太简单了,我就讲一下怎么写,你就说啊,每天每天二十三点五十九分嘛,定时的, 定时的记录公式记录啊,数据来源是工作人员的, 这样就行了,你看 ai 就 帮你搭建了。虽然说这个想法很简单,但是他就得每天到你这工作人员表里面去做一个循环,做一个新增, 然后免费版的工作流这边就只有五次,那我这个专业版的他就可以顶到一千次。那这看你自己的预算了,就是可以每天代替你手工去干这些事情。 那既然循环这张表,咱们其实还可以再做一些控制啊,比如说你这个工作人员啊,今天离职了,但是我们想要留一个预留的信息,也可以说是否离职, 对吧?然后做一个离职的状态,然后,哎,我们这个定时里面也可以去做一些设置,说这个工作人如果说还没离职啊,我们就让他加进来,没有啊,离职的就不让他加,就可以做这么一个落控制。那说到这个控制这个公式,咱们这边一样可以做一个控制, 有些工序你可能今天干就行,明天不干,就考虑到这种情况,你这个一样可以说是否起用啊?就是一样可以干这么个事情,然后这边单选 四和否,那对应的我们这些选四啊,或者选否,那我们在这个工作人员信息表这边每日工时就可以再加一个筛选条件,就是你可能会有一些情况是说这个工时今天不让他产生,是不是就可以用这个情况下,那你 等到这个定时时间的时候,比如说我,我们再换一个啊,比如说现在时间,等一下十一点多特地加班的给你录啊,记得给我点赞啊,你看这个一就否吗?那这个时候工工作人的计算时间这公式就是二了 啊,我这样说你就懂了吧?就有些时候我们可以做一些小控制,就可以在这个地方加一些判断啊。再来是这个产品工序怎么办?才刚才说你有十个产品,每个产品十个工序怎么办?这个时候我们其实可以再建一张工序表,然后反正我做完你就知道我要干嘛了。就这个其实还是一个 啊,做做工工作流的东西啊,比如说我们工工序,然后耗时,其他的不加,反正这些我我教你,做了这个配置之后,你可以去做很多任意的扩展。 你像做你传统制造业,其实很多工序的时间可能都是固定的,对不对?那所以你如果说每次你到这个产品工序表里面再去新增一个一行一行打,一行行做,也是挺复杂,是不是?这个一样可以做自动化,那当然这个也是看你自己的需求吗?啊?看你的预算,你看我就做一个工序表, 那我在产品这边就可以加一个按钮的一键生成工具,我们就可以这个这个就怎么调教?你就说啊, 产品表点击按钮之后查询一下工序表,然后产品工时表里面把该 产品所有的说该产品所有的工序建一份啊,就就就这么随便简单的口语化打一下,只要我们的表明对上就行了,因为 ai 它会自动地去理解我们在说什么,而我这么说也是说一个大概, 然后接下来时间又是等你看啥都不用干又好了,然后看一下它的逻辑,你看找一下工序表里面的啊,它把我们这个所有的工序 都新增到产品公式里面,你都,哎,这个就是一个逻辑,我们过个眼就好了,这个时候把这个启动之后,我们过来绑定一下这个按钮啊,执行工作流,对吧?那我我把这个产品公式表给它清空,其实我们测试一下就行了哈, 就是我点一下产品表的一键生成工序,那假设我后面你后期有十个产品,二十个产品,是不是每一个点一个按钮就行了?那你看它会自动帮我们把这个 工序给他加进来,是吧?哎,他工时没加进来,我们看一下这个工作里有没有什么问题嘛?是吧?你看一下,哎,他没加工时吗?同理可得我们把这个工时啊,把他查找到的 啊,看一下他查找到什么东西啊?工序耗时是吧?我们就把耗时加上来,就这东西你多点几遍你就知道了,我们应该是要走循环里面的耗时,我们再改一下,再测试一下他就绝对正确了 啊。要是再报错,我把电脑辞了,好吧,再把它删了,删了我们再重新点一下试一下。你看我们前面做的这种公式是不是不断地在计算 来魔法时间,是吧?一二三四,每个工序固定的公式是不是出来了?那包括你说这个负责人 啊,你后续你可能说这个负责人也是需要让他做自动,那我们是不是可以在工序表里面再把这个人员加进来,是不是一通百通,你后面再加什么都可以,除了你工序还有其他的子工序啊什么的都可以加, 这个可以根据你的产品类型再去判断一些啊,就比如 a 产品类型,他是这五个工序, b 产品内屏是那八个工序,我们都可以在这个工作流的基础上再去做变化。那当然这些你可以 啊在评论区提问啊,办法总比困难多,有问题找你查哥,你查哥也接定制啊,欢迎粉丝宝妈提问啊提问提问。

好,接下来我们继续分享当今这个模板的第五节课,今天我们的主题呢是画测试图,那画测试图这个其实顾名思义啊,它更多的是对于某一个产品的展示, 但是呢,在某一个特定场景下,比如说当前这个招聘,对吧?他可以将人员啊进行一个排布,或者说是我们进行一个小组,小组的这个合照也是可以用画册图来进行一个展示啊,当前这个模板里面呢,他没有照片,那如果有,有照片的前提下,我可以将我的照片作为当前画册的封面来进行一个展示啊, 来看一下他的配置啊,他这里配置其实也比较简单,这个筛选和排序啊,其实是和其他的时候一样的,只有这个卡片配置是不一样的。那这个方面内容啊,如果说你有这个照片啊,你有图片的情况下,你可以选择到他那个对应的附件的。呃,那个字段啊,这里呢,因为没有照片就选择不到了, 然后呢,我这里还是可以用这个常规,还是这个紧凑的逻辑,然后下面呢,就是对于我字段的进行一个显影的设置啊。 ok, 那这个呢,就是我们的画测试图,画测试图一般情况下是作为我们产品的介绍来进行使用的,欢迎报名学生多媒体表格训练营,从零开始,系统学习多媒体表格,免费的搭建出属于你自己的业务系统。

今天分享的是招聘进度,这个干特图他是如何进行设置的啊?干特图在这里啊,点加号,这里面有个干特图,试图点进之后的话,就进入了当前这个页面啊, 然后他这里需要让你去进行一些配置,这里的这个,这里的添加记录啊,他其实和这里去添加记录是一模一样的啊,都是可以互通的,因为他数试图之间的数据都是这个一模一样的嘛,对吧?然后这个里面是有不同的,比如说这个段配置, 他这个呢,就是我在当前的干特图中到底需要展示哪些关键的字段啊?一般情况下啊,我们在前面展示三四个就行了,因为呢,你要是展示多了情况下,你后面这个图形啊,就看不出来了啊,就看不见了 啊。然后这个是字段的设置,他主要是做这个引线的,然后就是干特图的设置了啊,干特图,干特图他肯定就是要和我们的时间相关的啊,所以他需要一个 开始时间,需要一个结束的时间,一般情况下他会在某一个项目的开始和结束去做,或者是在某一个任务的开始和结束去做。那当其这个模板,他是用一面的时间和二面的时间啊,来进行了一个标记,然后呢,这里有颜色,你看他现在这个颜色其实都是, 那都是什么颜色?都是蓝色,对吧?他这里呢可以去啊,自定义颜色,统一颜色也可以呢,去根据条件判断,还可以去根据自断判断。我们一般情况下去根据自断判断啊,比如说我跟哪个自断呢?我跟我的这个最新的面试状态,对吧?你看 他这样的话是很很直白了,对吧?我红色是什么颜?红色是什么?这个标记,蓝色什么标记,绿色什么标记就很直白了啊,这个呢就是我们干涂涂的一个妙用啊,然后接下来就是筛选分组和排序,这个和常规的表格数字是一样的啊,大家可以去进行探索,然后再往下走啊。 注意啊,这里面有周有月有季,他是有不同的这个时间,比如说刚才,我觉得太长了,我可以倒季,我还可以倒年,对吧?我还可以倒年, 那这个呢?或者说是我直接回到今天啊,他这个是有一个快捷键,然后除了这个之外还有一个妙用啊,是啥呢?是比如说我这个小张,对吧? 我这个时间改变了,我可以直接在这里拖拽的方式去改变他相关的一个数据,而不用。哎,我就再去这个回到这个数据表,然后我去填这个时间就会很麻烦啊,并且这个拖拽完之后的话,数据会自动同步过来 啊,这个呢就是我们飞书多一表格里面干特图的一个使用方式,欢迎报名学生对表格训练营从零开始系统学习,多一表格免费的登进出属于你自己的服务系统。

在我们的正常系统设置中,我们一定会遇到这样的场景,比如说我某一个订单,我想要去在一个表单中去录入多种商品,那到底该如何实现呢?首先我们用非主流表格来做一下演示啊, 首先我们先给他创建一个表单式图,创建好之后他会有一些末日子段,我们先把所有的先去掉啊,我们留下我们的订单编号, 用户名称,订单日期,还有一个就是商品的名称,购买数量啊,这几个留下。那如果说我们就这样去进行了表单编辑的话,那么就会导致一个情况,我们的同事他们录了一个商品之后,他们必须再进行一次扫码或者登录链接再重新录一遍 啊,这个的话就比较麻烦,那今天我们来分享一个如何在表单中一次填写多条记录。首先在我们的右侧这里啊,往下滑,在常用题型中有一个明细表,把这个明细表点进来,比如说我们的名称叫做多次录入 好,然后呢将我们的商品名称用这个多次录入里,还有我们的购买数量挪到多次录入里, 那这样设计的话,他就可以在一个表单涉及多次填报,比如说我随便填一个啊,能编好订单好,然后人员呢?随便选一个人员,然后日期选当前日期,到了商品名称这里啊,商品名称,比如华为手机购买了一个,再来一个小米手机购买了两个, 好,点击提交。那我们回到我们的表格中看一下我们的数据啊,你会看到我们的用户名称,订单日期,他们是重复在数据表中进行的维护, 而我们的商品名称和购买数量,他们是分别起了一行去进行维护,那这样的话就实现了一次表单填报多条数据。欢迎报名学习中,多位表格训练营从零开始,系统的学习多位表格,免费的搭建出属于你自己的业务系统。

你得适应它,除非说它后期更新版本了。今天来讲一下这个 n p s 怎么做,其实啊,很多的看到 n p s 这个图是想做成 花式的功能啊,其实 n p s 目前这个功能可能用的人比较少,所以它的限制也会多一点。来我们添加主键来看一下这个 n p s, 我 刚才做了一个 n p s 专用的啊,看一下 n p s 怎么做出来的,你看是不是有一个热力图,但其实 啊,他下面这些数字啊等等的都是不好改的,他是通过我们这一个相当于说是做一个比例区分。他就比如说啊,我们这边有一个分数段,是这里的 有一个分数段啊,是十到五十的,有个分数段是六十到八十的,还有一个分数段是九十到一百的,那这个时候他就会求出一个平均值,看一下大家的分布是在哪个情况。那你看一下这个就是变成负六十了,如果是在中间就是零,如果在左边就是负数,在右边就是正数, 这个阅读起来就会有点费劲了,然后他目前的话有的说,哎,既然能分三层,那我能不能分四层,能不能分五层呢?那我告诉你,目前不行,你看他这边就是一个 这样子的啊,就是你只能这样子区分,即使说你的评分啊,你看这里为什么是一到五呢?等会我跟他再讲其他的啊,我给你点开看一下这里啊列表啊, 你会看到啊,这批评者是这个中立者是多少推荐者,是说最后,最后他啊顶出来了一个这么一个,是吧?那这个是 n b s 图的一个默认的设置,改不了了,它的列表就在这个就是它的列表啊,这个怎么出现呢?就是点列表, 目前它的灵活性不高,所以说你要做这个 n b s 图,你想要去演化做成你各种你其他自己想要的东西,做成 n b s 图是不实际的,它目前就是针对于评分,我们做一个范围,包括自定义配置,它也没有其他配置,所以说你要改这个颜色啊等等的也不好弄, 哎,你看我这改的颜色变成这样乱七八糟了是不是?这个是,应该是这个主键使用的人不多,所以他就没有再去叠带。如果说是 n p s 图符合你的实际,那今天就来讲一下这个 n p s 图怎么做啊?主要还是得看咱们的表, 这里是怎么设计的,你看一下我这边有个平分制段,是不是平分制段,它其实是有一个平分的分分值范围的,比如说零到十啊,我们就可以做零到十。那我们今天简单一点场景,我们就来说分数小 c 小 d, 我 就我们给他做一个分数,小明 考了十五分,小花考了六十分,小习考了八十五十分,小八十分,这个小易考了一百分,那这个时候我们就可以把这个分数作为一个 nps 图,就是看一下咱们整个班的情况是不是?那我大概一下就是这些, 你目前看这个评分的时段,咱们是不是只能大概等会我再教你改装啊?你看这个八,然后这个一百,那就可以看一下咱们这个班啊,这个时候你看我们对应的评分是不是也跟过来,刚才是一到五,现在改成零到十,他零到十也跟过来了,然后这个时候再来看一下,比如说我们六十分的 啊,是及格的,然后到七十到八十分的是还好的,然后九十到一百分的就是优秀的,那当然,哎,咱们是这么想的,但是他目前就是批判者中立志,就这个改不了的。如果说你有什么东西要改,那点不行,把数字范围调一下,说一下就可以看一下咱们班的平均水平就在哪里了, 就在负二十。这个图就是如果你非要用就是这么用,然后你的试图就是得你得适应它,除非说它后期更新版本了。下期我来教大家。比如说我们一个做一个部门吧,多个部门的情况吧,我们每个部门都让它亮一个色,比如说这个部门完成率比较高,我们让它亮红蓝色, 这个完成率一般,绿色啊完成率比较差,我们亮黄色就可以做这样一个看板,我们省的去看数据也可以。是不是这个那个会比这个 n p s 图相对来说操作简单一点啊,办法总比困难多,有问题找你查个理,当然你查个也接定制粉丝宝宝,有任何问题欢迎打在评论区,我特地为你出一期视频,拜拜。