粉丝1620获赞9820

这种情况你还在手动输入零吗?赶紧学会这个小技巧!选中表格区域,点击查找中的定位条件, 选择控制,点击确定,再在单元格中输入零,按 ctrl 加 enter 就完成啦!学会的点个小心心!

有同学问如何批量把多个空格换成一个空格,就是说呢,类似于这样的数据名字和手机号之间呢?他有这个很多空格啊,不知道怎么搞的。还有很多空格,有的是两三个,有的四五个。那想要把这个多个空格换成一个空格的话,我们有多种方法讲两个比较简单的啊, 一种呢就是用函数啊,有个去空格的函数说等于 t r m 啊,这个函数可以删除支付串当中多余的空格,哎,非常方便啊,做客服选择前面单元格确定,然后呢他就会自动把这个空格给去了, ok, 很方便,对吧? 这一种方法另外一种方法是什么呢?就是说是啊,替换,哎,他说这东西能替换吗?哎,一个换一个是换不了的啊,他要两个换一个, 因为呢是二换一的话,就是说这个中间空格不管是基数偶数都能去到最后剩一个,是不是自己可以想一想数学逻辑,准备选中数据,按 ctrl 加 h, 然后呢在查找内容里面呢,敲两个空格啊,敲两个空格一人,记住 啊,替换这个里面的,敲一个空格,然后呢点全部替换啊,然后呢他就会弹出啊,换了多少个你不用管,再点,一直点到他弹出说没有了啊,告诉你找不到了就代表什么换好了, 对吧?其他的符号你要换也是这样的,但是其他符号不支持用这个函数换啊,如果你其他的中间搞了好多个其他的东西,你也可以用这个逻辑去换他啊,就是搞两个换一个,他换到最后就剩一个。学会了吗?点个赞哦。

欢迎大家来到越学越美系列课程这一讲,我们来说说如何把 excel 中的空纸变成零纸。大家知道空纸和零纸在 excel 中是两个不同的概念吗? 空往往是没有任何信息,而零代表了一个值。在一个赛奥中的计算,空值和零值是不同的。我们来看例子, 这个表中啊,我们可以看到是多次观察数据的结果, 由于呢,有些数值小于某一个预值之后,那么就忽略不计,变成了空单元格。可是大家知道,在空单元格出现时, 我们以下的数据运算和分析就会出现问题。我们就以当前的平均值为例,让大家看一看问题会出在哪。 如果每次是一行,现在我们要计算每次的平均值,大家都会啊,把光标放大,结果直接选择啊。不对,这函数平均值 默认的选区是不对的,他没有包含第一次的观测值,所以我们不用管他,拿鼠标重新画计算区。 大家看清,现在我们包含了完整的三次观测值,但是我们回车之后看结果, 我们知道零十二十加起来应该除以三才是他的平均值,结果多少呢?你别看我选中了第一 一个空值,结果依然是不对的,他除以的是二,而不是除以三,就是因为空值导致了平均值的错误。我们填充饼往下填充,凡是前面有空值的地方,结果全是错的。 因此我们可以看到空值在单元格里,一旦出现运算和分析就会带来问题。 要想把这个结果变成正确的,就一个办法,空值变成零值, 千万不要自己一个一个去加,我们应该用的是定位配合,高效完成 看操作。首先第一步,选中所有的观测值,所有都选, 然后打开查找选择中的定位条件,定位就是选择的功能,根据不同的条件去选,那么在这个例子中,我们可以看到左侧有一个专门的功能,叫做定位空值, 以空值作为条件去选,想想看,一旦点击确定凡是空值,会被自动的选中。 选中这些不同的单元格,要想往里面填写相同的内容,当然就很容易,只需写个零,自动的出现在活动单元格里。 然后确认的时候,大家别忘了用的是 ctrl 加 ante 键, ctrl 加上 antel, 回车就可以把活动单元格的内容快 快速的填充复制到所有的格里。所以 ctrl 加安全回车。请看空值全部变成零值, 一旦把零值添加好,我们的平均值的结果也就是立刻变得是准确无。 所以在 excel 中,空值变零值往往是先通过定位把空值先定位好,然后写上零,用 ctrl 加回车的,配合高效的快速填充, 这样的功能是通过多种技巧叠加而做好的,不知道各位是不是看清楚了以后再碰到类似的问题,应该能够快速解决。


在这张表格当中啊,它里面有很多这个空单元格,我想把所有的这个空单元格呢都给它填充为零值。很多同学呢会这样来做, 他会在这里啊直接输入零啊,啊,这样输入我们这个空单元格有很多的情况下嘞,一个一个来输的话会比较慢,遇到这种问题啊,怎么办呢?首先呢我们按这个 ctrl 加 a 啊,将这个表格选中, 然后嘞 ctrl g 啊定位定位条件,我们在这里啊选择这个空值确定, 这样呢他就将所有的空纸啊给定位出来了,这时呢我们这个鼠标不要乱点击了,直接在这个键盘上敲一个零,然后呢我们再按这个 ctrl 加回射键啊,这样呢这些零字啊就批量的录入好了。

工作当中呢,我们很多时候呢,需要将咱们数据表当中的零替换为一个空值,那像这个表当中呢,大家就能看到会有很多的零 数值,那我现在想让我的零啊替换为空值,那该怎么办呢?首先咱们需要将咱们的数据范围是不是给他选择上,那选择完成以后的话呢,去点击咱们的查找和替选择当中的替换命令, 那么查找内容为零啊,那替换为空格呢?替换为这块是不是就可以不添了?然后点击咱们的全部替换,而此时大家会发现一个问题,像我们原先的三十、四十这样的数字,后面的零是不是都没有了,对吧?那这个时候咱们 该怎么办呢?我只是要替换咱们原先的零,而并不是要改变数据啊,那这个时候咱们该如何来完成这样的一个替换呢?那首先还是将咱们的数据选择上去,点击咱们的替换命令, 那么查找内容当中依旧输入零,替换为的话,什么也不输入,那咱们把什么把对应的选项给点开,去勾选单元格来匹配哈, 此时再点击全部替换,咱们就可以将咱们内容当中的这些零全部都替换为空格了。

what? 小技巧,批量删除空白区域和颜色替换?像这种空白区域,你还在一个个按删除键删除吗? 那速度太慢了。那我们可以使用替换功能批量删除,再开始查找替换,选择替换。 在查找内容里按一下空格键,点击全部替换关闭,这样空白区域全部删除。同样改变文字颜色,也可以用替换功能点击替换。在查找内容处选中红色字体,点击下方格式字体,选择红色确定。 同样的方法在替换出选择替换的颜色,比如选择黑色字体确定,再点击全部替换关闭,这样所有红色字都替换为黑色,你学会了吗?点赞关注收藏吧!
