表格里怎么筛查重复内容只留一次

excel 工作难题我来解决！有同学提问，需要将员工半年的就餐刷卡记录整理出每天只保留一人一次刷卡记录的表格。 我这里做了一张十二月一日和二日的简易就餐刷卡记录表格有早餐和午餐的刷卡记录，我们看十二月一日有早餐记录的这三个人也在午餐记录里，那么我们就要批量删除同一天重复刷卡的就餐记录，这就是我们要解决的问题，解决办法肯定不止一个， 我在这里抛砖引玉，提供给同学们一个处理思路。首先我们通过排序，将表格按日期顺序将重复姓名排列在一起，将表格选中，点击排序和筛选自定义排序，排序依据选择日期， 我们再点击添加条件次要关键字，选择姓名确定。我们看重复姓名已经排在一起了，接下来我们要做一个辅助功能，点击数据菜单中的分类汇总， 分类字段，选择姓名汇总方式，选择技术，选定汇总项还是选择姓名，其他的都不用变动，点击确定。我们看不同的名字都被技术的数字分开了，这就是咱们做分类汇总的目的。现在咱们要做的就是将重复的姓名只保留一行内容。 我们将姓名列选中，然后 ctrl 加 g 打开定位，点击定位条件，选择常亮确定。我们看员工姓名都被选中了，然后我们点击开始菜单中的合并后居中点击确定一， 点击到确定对话框消失，这样重复姓名就只保留了一个。接下来我们选择日期列， ctrl 加 g 打开定位，定位条件选择空值确定，然后鼠标右键点击删除，删除整行。 好了，我们现在可以将辅助的分类汇总删除了，我们再次选择姓名列，点击取消单元格，合并 完成后继续保持选中状态，不要点击，鼠标再次 ctrl 加 g 打开定位，定位条件还是选择空值确定，然后鼠标右键点击删除，删除整行 完成了，每一天就参刷卡的唯一姓名就筛选出来了。喜欢今天课程的同学们点赞支持一下吧！关注我，持续分享实用的办公操作技巧，咱们下期见吧！

你知道像这样查出重复值并删除只保留一项，该怎么操作呢？首先我们全选表格，点击开始选项卡中的条件格式，点击突出显示单元格规则，选择重复值，点击箭头可以选择重复值的标注颜色，这样重复值就一目了然了。如果想要删除重复值 只保留一项，就再次全选表格，点击数据选项卡，在数据工具这里点击删除重复指点确定，这样重复的值就被删除了，只保留了一项，你学会了吗？

今天我们要学习的内容是跨表格找相同数据，以下面两个表格为例，我们查找出两个表格里的相同数据，在主表里找到菜单栏里的数据，找到筛选， 点开下拉按钮，选择高级筛选。点开列表区域后面的选择按钮，使用快捷键 ctrl 加 shift 加向下方向键，选择姓名一列数据。 选择条件区域后面的选择按钮，打开复表快捷键，选择姓名一列数据。再点击一次选择按钮，展开高级筛选对话框， 回到主表，再点击确定按钮，这样主表和副表里相同的数据就筛选出来了。按住 ctrl 加 shift 加向下方向键，快速选中姓名 列筛选出来的数据，点击开始找到填充颜色功能，选择黄色选择数据， 点击全部显示，这样主表里面填充为黄色的数据就是和副表里面数据相同的部分了。姓名会有同名的情况， 我们可以用唯一的身份证号进行查找两个表格里面的相同数据，方法是一样的。打开高级筛选列表区域，选择主表里身份证号一列，切换到副表，选择身份证号一列， 返回主表，再点击确定按钮快捷键， 选择筛选出来的身份证号数据。填充颜色为黄色，选择数据选择全部显示主表里填充为黄色的数据就是两个表格里相同的数据了。

批量删除表格中重复的数据保留为一值。比如这个订单表里面有重复的订单数据，需要将重复的数据删除保留为一值。这里为了方便向大家演示，我将重复的数据标注了颜色，操作非常简单，注意看， 首先按 ctrl 加 a 全选表格，再点击数据重复，向下拉菜单删除重复向，在这里首先将全选这一个勾选取消， 我们是需要根据订单号来查找重复的数据，订单号是在 b 列，那么我们就勾选列 b， 下方就会显示找到两条重复的数据，我们点击删除重复项，确定，这样就可以了，你学会了吗？

将表格中重复的数据筛选出来，很多人知道如何查找重复的数据，但是却不知道如何将所有重复的数据筛选出来，比如这个花名册表格里面有很多同名同姓的， 我需要将所有同名同姓的数据行筛选出来，方法也非常的简单，注意看。首先第一步，选中姓名这一列，点击数据重复项， 选择设置高亮重复项，在这里点击确定，这样表格中所有同名同姓的单元格就被填充了颜色。第二步，选中表头行， 点击数据筛选，在每一个单元格生成筛选器。最后一步，再点 一姓名筛选按钮，选择，按颜色筛选，选择这一个颜色，这样就筛选出所有同名同姓的数据，行，你学会了吗？

你知道如何在这样的表格里面查出重复值并且只保留一项吗？首先我们鼠标点击上方的三角全选表格，在上方菜单栏开始选项卡，右侧找到条件格式，选择第一个，突出显示单元格规则啊，选择底下的重复值， 旁边的按钮点进去是可以调整重复值的颜色的，然后点确定，这个时候重复值就出来了。如果想要删除重复值，并且只保留一项，那就再次全选表格，点击数据选项卡， 然后在右侧找到数据工具，里面有一个删除重复值点，确定，这个时候重复的值就被删除了。只保留一下，学会了吗？点个赞哦！

三十秒就可以完成几个小时的工作。网友提问，有什么办法能够筛选出在两个工作表中成千上万重复的姓名和身份证号？我们在工作中像类似这种比对不同工作表中重复数据的工作还是很普遍的，我就在这里统一解答一下吧。 方法并不难，建议大家收藏起来，需要的时候找出来，照着操作。我这里做了两个简单的表格，表一和表二。是在两个工作表中，我们需要将两个表格中重复的姓名和身份证号在表一中标注出来。我在这里使用的方法是条件格式搭配 cont 函数。 先来看表一，因为我们要在表一中进行重复值的标记，所以我们需要为表一设定条件格式。首先就要将表一中的姓名和身份证号全 全选的快捷操作方法，选中第一行信息，然后按 ctrl 加是否加下箭头，这样就可以全选数据。 然后点开条件格式，选择新建规则，在规则类型中选择最后一个使用公式，确定要设置格式的单元格，然后再编辑规则未符合此公式的值设置格式，这里输入公式 等于 count of 括号公式的第一个参数就是咱们要比对的表二中的数据范围，我们点击到 shit 二表，然后选择姓名和身份证号 逗号，第二个参数就是咱们要比对的项目。回到表一，将第一行的姓名和身份证号选上，注意要将第二个参数的 c 三和第三单元格改为相对引用， 直接按三下 f 四键就搞定了。补全又括号，最后输入等于一公式。输入完成后，我们就要为比对出的重复值设定格式了，点开格式，将字体的颜色变为红色， 确定好了，最后点击确定，看一下结果吧，重复数据都已经标上红色了，这样我们也可以很方便的通过筛选的方式将重复制汇总了。将鼠标放在表头的任意位置，点击筛选， 我们来筛选身份证号码，点开筛选小三角，选择暗颜色，筛选红色。 好了，筛选的数据都出来了，将数据整体复制到其他工作表都是可以的。 今天这个比对重复数据的方法还是很容易操作的，在工作中你一定会有用的到的时候，希望到时候可以帮助到你。好了，今天的内容就到这里了，喜欢就点个关注吧，咱们下期见。

删除重复值，第一种方法呢是删数据，删除重复值，我们先选择区域 三区重复值以当前选定区域排列三区，确认 有二十个重复值，以将其删除，保留七十一个为止。确定这样的话，你看他就保留七十一个，这下面的都删除了 们返回 方法二数据，然后高级三， 我们高级筛选，高级筛选的话他是选择这个区域， 然后我们条件区域也是选择这个区域，选择不重复的记录确定这样的话你会发现他也是七十一个，你看七十二，七十二就是 去掉抬头一，就是七十一个，现在我们取消筛选。 第三种方法是数据透视表，我们选择区域插入数据透视表，确定将合同拉入行标签，再将合同拉 数值，这里你看这个是计数，就是这个合同出现的次数，这个出现的三次，这个出现的四次，重复四次吗？这这个复制出来就是唯一值， 你看也是七十一个，我们三只。 第四种方法是条件格式，我们选择区域样式，条件格式突出显示 样式，条件格式突区显示重复值。重复值我们选择唯一确定， 这样唯一的部分就标为浅红色的，只有只标色，没有重复的部分，重复的一个都不标色，你看这个 四零零，四零零，他一他就没有标色，他一个都没有标，他，这至少要标一个吗？他是只要是重复的都不标色，你学会了吗？

怎么找出这两列重复的姓名？第一种做法呢是我们选中这两列， 在开始里面找到条件格式，出租条件格式里面呢有一个重复值单击，然后呢这个不动点击确定就可以了，那这里面呢重复的就会标点出来，但是呢会有个问题， 像关羽这种本身姓名一列他就重复的，他就同时也会被标记出来，这个时候呢我们就需要用到第二种办法， 在你需要这一列或者这一列都可以，我们输入一个等号，等于 m， a， t， c， h 啊，然后首播号，我们选中许楚这个单元格，就旁边这个单元格，然后输入个逗号，把鼠标呢移动到 b 列啊，就 abc 你选中的这一整列，那你也可以选中这一片，也可以选中鼠标放到 b 的上面啊，选中一整列，好出现在 b 冒号 b， 如果出现 b 冒号 c 啊，你可能是有合并单元格，那你需要把人手工呢改成 b 冒号 b 啊，然后 做个逗号，再来个零，再来个右拨号啊，这个零呢是一定要有的，然后呢回车，然后呢我们往下填充， ok， 出现数字的都是有的，上盘出现 na 的就是没有的。

大家好，我是老牛，这次我们分享一个删除重复数据的例子，在这个价格记录的表格中，每个商品都有一个不同的编号， 那么他的价格出现过多次的修改，现在我们希望得到他最后一次修改的价格。 由于修订日期的记录并没有规律，看一下怎么操作。选中数据区域任意单元格， 点击功能区数据排序和筛选排序，排序依据选择修订日期次序选为降序，点击确定，这样我们的数据 就已经按照修订日期排序好了。下一步呢，就点击功能区的数据数据工具，删除重复值，选择按编号来删除重复值就可以了。 这个操作你记住了吗？欢迎关注老牛说 excel。

今天有粉丝留言，他的问题是这样的，可以看到表格中有重复的编号，他需要将重复行全部删掉， 并只保留一个。应该怎样操作呢？我们先点击上方的数据选项卡，接着用鼠标选中重复的那一列，然后点击上方的重复项按钮，选择删除重复项。在弹出的对话框中，我们选择扩展选定 区域，接着再点击下方的删除重复项。在第二个对话框中，我们只需要保留列 a 前方的对号就可以了， 因为我们只根据列 a 来筛选重复项，所以其余列前方的对号需要取消。最后再点击下方的删除重复项，我们就可以看到表格就成功删除重复项所在的。行啦，搞定，你学会了吗？

小伙伴们大家好，今天我们来解决一个问题，在 excel 当中，一列多组完全重复的数据，如何只保留每组中的第一个值？ 下面我们来看一下具体的问题场景， 例如在这个工作表当中，我们看到左边呢有一个表格，我们来看一下 d 列呢，为产品编码列， 我们来观察一下这列数据，我们发现呢，在这列数据当中有很多组产品编码，对吧？ 并且呢，每组产品编码都是完全相同的数据。现在呢，我们想要保留 每一组产品编码当中的第一个指，形成系列这样的数据格式， 也就是说呢，一列多组完全重复的数据，如何只保留每组当中的第一个值， 我们要解决这样的问题呢？小编呢，建议大家先使用康特意法函数呢来对每组当中的产品编码呢进行一个顺序的填充序号，也就是分组填充序号。 我们来在 c 列呢来输入这个康特意法函数，我们在 c 二单元格呢，输入等于 conty。 我们先来判断一下第二单元果 在第二到第二区域内出现的次数，对吧，我们输入第二冒号第二，这是条件区域，然后呢，输入逗号， 我们判断第二单元果在这个区域内出现的次数，我们再次点击第二作为他的条件，对吧？ 然后输入右方号，注意呢，在这里冒号左边这个第二呢，我们要按 f 四加上绝对引用，然后我们敲击回正下拉填充公式。 这样呢，我们就在 c 列呢做了一个辅助列，实现了一个分组填充序号这样的一个效果。 我们看到呢，这个序号呢，是在每组内，对吧？每组内完成的， 来看一下这个公式， c 二单元格呢，判断的是第二单元格在第二到第二区域内出现的次数一，对吧？出现的次数一，然后呢 c 三单元格这个公式呢，它判断的是第三单元格在第二到第三这个区域内出现的次数两次，对吧？下面呢也是同样的道理， 第四单元格在第二到第四区域范围内出现的次数三次，对吧？然后到了下面这个组呢，就开始分组了，对吧？ 第五单元格在第二到第五区域内，我们看到呢出现的次数就变成了一，对吧，这样呢，就实现了一个分组填充序号的效果。 然后呢，我们再对 c 列这列序号呢进行一个干嘛呢？筛选，点击数据选项卡，点击筛选按钮，然后呢我们将 序号一呢对勾去掉，只显示二三四这样的序号，对吧？点击确定，然后呢我们就完成了这个筛选，我们将 d 列产品编码呢 现在显示的区域呢全部选中，然后呢删除，删除之后呢，然后呢我们全选一下，点击确定，这样呢，我们就实现了 只保留每组产品编码当中的第一个数值，对吧？形成了激烈这样的一个效果，这样呢，我们就完成了一列 多组完全重复的数据，只保留每组当中的第一个值，这样的一个小技巧，希望大家呢可以认真的学习一下。