表格制作逐级分类图

今天呢，咱们来关注一下分类汇总的两个问题。首先关注第一个关于多个层级的分类汇总，什么叫多个层级呢？现在我有这么个问题， 首先呢，针对于所属区域做分类，把金额汇总，这算是一个层级，只有一个分类项，但是呢，对于所有苏州而言，我希望在苏州的下面再细分一个各个产品类别，在一个分类下再分类一次，我们叫做多个层级的分类汇总。 那既然这么说了，首先呢，对于数据是有要求的，什么要求？首先所有苏州必须挨在一起，常熟挨在一起，昆山挨在一起。同时呢，如果苏州都挨在一起之后，在右侧的产品类别应该是 a 产品都在一起， b 产品都在一起。所以这一次呢，必须要先做一次排序，对， 对吗？而这一次排序必须还是两个条件的排序，我先来试一下啊，点击任意单元格，点击一下，开始点击 机排序当中的自定义排序。首先呢，我要按所属区域做一个大的分类，于是主要关键字呢是关于所属区域， 其中呢排序依据就是纸本身次序呢，无所谓，不管他，但如果说所属区域都是苏州，下一级别产品类别必须也要把一样的放在一起， 这里呢，我们再添加一个条件，我说所属区域如果一致的话，那么次要关键字呢，再看一下产品类别，按照数值本身升序降序无所谓， 这样一次确定之后，可以看到一样的城市肯定是挨在一起的，同时在一个城市的下一集，一样的产品一样也挨在一起，对吗？好的，接下来才可以 去做分类汇总，点击任意单元格，点击数据选项卡，选择分类汇总，先做大的层级，我说按什么分类？按 按照所属区域分类，把往下拉一下，把金额汇总，成本我就不要了，那么汇总方式使用求和，点击确定之后，第一个层级做完，我们来点击一下第二个级别， 点完以后，哎，针对于各个城市的汇总数据是有的，然后呢点击一下三，把它撤销回来。好的，接下来做第二个层级，点击任意单元格，继续点击分类汇总。而第二个层级呢，按什么分类？是按产品类别来分类， 我按产品类别分类，同时呢还是一样也是统计金额，接下来金额还是按照求和的方式汇总，但是点下确定之前一定要注意这么一项，一定要把这个勾去掉，叫做 替换。当前分类汇总如果带着这个钩会怎么样？如果带着钩点确定，之前那一次针对于区域的分类汇总就没了，就被他替换掉了，所以这一次呢，一定要把钩去掉，说我不是要替换，我是要在那个基础之上二次做分类， 点击一下确定，现在我们来看一下。首先呢所属区域是常熟当中的彩盒，有一次汇总，接下来重用品还有汇总，那现在呢，对于我们左边的数字而言呢，已经多了一个层级， 点击四是全部数据，那么点击三呢，可以看到在所有的城市中间已经按照不同的产品做了一个分类了， 现在我们就可以认为这是一个两个层级的分类汇总，对吗？好的，这是关于分类汇总的第一个问题，怎么样在分类汇总上边再欠套？分类汇总只需要取消替换的那个勾就可以了。那 接下来咱们来看第二个问题，说现在汇总数据已经有了，我希望把这汇总数据呢拿走，放到别的表里，我来 新建一个表格，点击演示数据回来，我说就这一段关于常熟的总计数据，我把它 ctrl c 复制一下，我要把这一段拿走，放到这个表里，可以直接放吗？ ctrl v 粘贴。 那么效果呢？大家看到了，不光是汇总数据过来了，是不是明细也过来了？好的，我先撤销一下，这种贴法是不对的， 我们说呢，当我们要复制分类汇总的结果的时候，是不能直接复制粘贴的，否则呢会把背后的数据给带过来。那怎么办？我要告诉一下表格，我说其实我只想要现在能看得到的，对吗？背后的其实我不要。所以呢，这个操作呢，我们重新来一下， 把要的数据这一段先选中，先不要着急复制粘贴，选中之后呢，点击一下开始，然后呢找到最右侧查找和替换，选择一下定位工具， 定位到什么样的单元格呢？选择一下可见单元格，那意思就是只帮我选中能看得到的点下定位之后呢，如果你仔细看，能看到一个现象，就是两行中间多了条白线，那 意思就是背后的其实我没选，我是单独选了这几行，对吗？好的，定位到可见之后，这一次呢，再来 ctrl c 复制，然后呢拿走放到别的表里， ctrl v。 好， 这次汇总结果就贴过来了。以上呢就是我们今天要解决的两个问题，第一个，怎么样在分类汇总上再欠套分类汇总？第二个，分类汇总后的结果怎么样贴出来需要 我们做一次定位，定位到可见再来复制粘贴。那么今天的内容呢？就先说到这，下次课再见，谢谢大家。

如何进行多级分类汇总？这是一份工资表，要按部门和职务进行多级分类汇总。首先全选所有数据，在数据选项卡中选择排序，已经默认排序的主要关键词是部门，再添加一个次要关键词为植物， 然后点击分类汇总，分类自断，选择部门汇总方式，选择求和汇总项，选择绩效工资，再点击分类汇总，自断中选择职务，其他不变。将替换当前分类汇总取消勾选，这样就不会替换之前部门的分类汇总了。 完成之后，第一级是总计，第二级是部门汇总，第三级是部门和植物汇总，第四级是整个表格的所有明细，你学会了吗？

我敢说百分之九十五的人都不知道这个技巧，他叫多级分类汇总，十分钟就可以干完一天的工作，这也是我课程的内容。这是一单销售明细表，他包含了日期、业务员、产品数量，我要把它按日期总金额做一个汇总，然后在每个人 每天的金额做一个汇总。接着呢每个人每天每个产品的金额做一个汇总，因为要对账，最多十分钟就可以搞定。分类汇总之前，我们要把这些所有的产品要给他做一个排序，按日期为最主要的义务是次要的， 产品是最次要的。这边呢我们要用到自定义排序，不先排序好的话，后面会乱掉啊，达不到效果。主要关键字呢，我们用日期申序添加条件，就是说 业务程序再添加一个条件，产品程序点确定，这样呢，他就把每个产品啊都分类到一起，接着我们随便点一个单元格，点数据分类汇总。分类汇总呢，首先我们是以日期啊， 然后我们汇总呢，肯定是金额，对吧？然后直接点确定，这样呢，这是一张明细表，我们点这边他就把每日的金额做已经做了一个汇总。接着呢我们再点这边单元格点分类汇总， 对，现在我们这边的分类制断肯定是要换成业务员了，对吧？然后方式呢，依然是求和， 求和的话注意啊，这边有这么一个勾，一定要给他去掉，不去掉的话他就会把 这个给替换掉了啊，我们把钩去掉点确定，这样我们来看，对吧？每天每个业务员的金额就汇总出来了，下面呢是一月四号的每个人的金额，接下来我们就是每个产品的金额要给他汇总，对吧？ 同样的操作，在这边分类汇总，接着我们把日期换成产品，依然是金额，这边都给他去掉点确定我们再看这个人，他每天的金额就汇总出来了，上边呢都是一月三号的，然后下边呢都是一月四号的， 这样对账的话就会很方便啊。如果要把这个取消掉呢？我们就点分类汇总，然后点全部删除就行了啊，学会了点个赞呗。

excel 高手操作表格分类汇总，一招教会你！哈喽，大家好，我是哈尔滨破一电脑学校的高级办公讲师小月老师。 一组表格如果说想要从这样零零散散的变成这样规规矩矩的，你会怎么做呢？首先我们来在用途这里面输入咖啡， 在费用这里输入咖啡的费用，那我们单机咖啡 control 加 e 智能填充，单机费用智能填充。 下一步我们来做日期，那在日期这里面，我们首先选中整体的表格， ctrl 加 g， 调出定位，我们选择空指 定位，之后我们输入等于等于上方的单元格， ctrl 加回车，确定整体表格。选中，在数据菜单 栏这里面选择分类汇总，分类汇总的字段，我们选择日期汇总项，选择费用，确定整体的一个基础表格做出来之后，我们来让它变得更好看一点。首先选择二级菜单， 在这里我们选择中间的汇总项， ctrl 加 g， 调出定位，选择可见单元格定位。在开始菜单栏里面，我们填充一个好看的背景颜色， 再回到三级目录，回到三级目录之后，我们把 b 列，也就是费用名系列右键隐藏，这样一组规规整整的表格就做好了，你学会了吗？关注老师带你解锁更多的小技巧！

这种自动分类汇总 xl 表格的操作你们会做吗？我们需要分类汇总的数据是这样的，老板要看的数据是这样，分类汇总有合计的。 首先我们把数据表二中的数据按照表仪进行分类， 在数据表二中增加新的一列，输入标题类比，输入等号和咪罗卡盘数。 第一个参数选择人民，第二个参数选择表一，第三个参数输入二，第四个参数输入零回车，点击单元格右下角，双击鼠标自动填充剩余数据，选中包含标题在内的整个表格，点击顶部菜单 单中的数据，在右侧找到分类汇总按钮。第一项选择类别，第二项选择求和，第三项选择综艺节目、电视剧和纪录片，第四项选中替换当前分类汇总， 最后点击确定， 就自动生成了总合计和每个分类的合计。 最后我们根据需要美化表格内容就好了。

excel 之美观的分类条形图，这样即可快速制作像上面这样分区的数据表应该如何快速制作成下面这种简洁直观又美观的分类条形图表呢？来跟着我操作，教你快速搞定！首先选中表格区域，点击插入条形图，选择二维条形图， 然后依次选中顶部标题、中间网格线以及下方做标轴，二、 bui 键删除。因为图表框线不明显，所以先双击中间框线，点击填充线条颜色选择到黑色，宽度更改为一点五磅，这样内部框线就明显啦。 同理，双击外部框线，颜色更改为黑色，宽度也更改为一点五磅。然后双击调形图，将间隙宽度值调整小一些，让各个条形图更紧凑。但是这里区域与区域之间太靠近了，这里我们可以在 原有表格每个区域最后一行插入一行空白行，这样区域与区域之间就有间隔了。但是文本位置不太对，我们选择区域空白单元格，将对齐方式更换为左对齐，然后再加一个空白格，这样条形图看起来会更协调美观。 然后我们点击两次首个条形图，更换一个更突出的颜色，依次选中该区域的其他条形图，按 f 四键即可快速填充为同一个颜色。同理，因此选中其他区域的首个条形图，更改其他颜色。同一区域的条形图按 f 四键即可快速实现跟区域首个条形图一样的颜色啦。最后我们将框内的文本颜色也更换为黑色，加粗一下，然后点击加勾选数据标签，将数据体现出来，调整一下字体颜色粗细以及表格位置，美观、简洁大方的 分类条形图就制作好啦！超实用的制表小技巧，掌握的同时记得点颗小爱心支持一下呦！点击关注我，了解更多 x 二干货！

excel 隐藏行列你知道怎么做了？那这种鼠标点点就能自动隐藏和展现的效果又该怎么操作呢？今天这期视频带你看看好用但是没多少人知道的 excel 分级显示功能，用起来分分钟让你的表格高大上，点个赞收藏开学！ 像这种普通的薪资表，如果你想要给老板展示每个部门的汇总数据，是不是还要手动插入一列汇总行，或者单独创建一个数据透视表？其实啊，只需要鼠标点击数据区域任意单元格 顶部数据选项卡中点击分类汇总，在弹出的窗口里设置分类字段为部门汇总，方式为求和，把需要汇总的字段通通勾选上，然后直接点击确定， excel 会立刻在原数据的下方生成一个汇总行。不仅如此啊， 左侧出现的加减按钮和顶部出现的数字按钮，你都可以点击切换显示。比如点击数字二，立刻折叠所有明细数据，只展现各部门的汇总数据，一目了然。如果想要汇总结果出现在上方， 可以取消勾选，将汇总结果置于下方选项。除了行，可以这样组合折叠列也是可以的，比如选中奖金和特殊补贴区域，点击分类汇总旁边的组合，在弹出的窗口里勾选列， 点击确定即可完成。如果需要删除分类汇总，只需要点击数据区域，再次打开分类汇总窗口，点击全部删除即可。你学会了吗？

今天教大家生成清晰明了的柱状图。直接生成的柱状图，数据什么的一点都不清晰，我们该怎么办呢？首先将数据先两两分离，然后再选中所有的数据，生成柱状图即可。这样的柱状图既清晰又明了，你学会了吗？

excel 美化表格及分类柱形图的做法？大家好，这期给大家讲讲如何美化表格和按这个部门做这个柱形图。 怎么美化表格呢？其实很简单，全选表格之后或者是 nctrl 加 a 全选表格， nctrl 加 t， 他就美化表格了，也相当于创建了一个超级表。然后呢，我想把这个 超级表超级表变成这个助兴图，简单按奥特加 fe 是不是也出来了？然后呢，我还想把这个按 部门分出来，怎么去分呢？首先，已经有这个超级表了，对吧？我们选中这个表之后，点插入选择这个切片器 按部门。 大家来看啊， 办公室财务又是不是按这个部门去 整理这个表格了？整理这个摄像头，明白了吧？ 大家可以回去试验一下这个东西要举一反三啊，谢谢大家。

很多人都很喜欢这个自动上色的功能，不过需要搭配数据组使用，那就有同学问有没有自动创建数据组的方法，当然可以有 这种合并单元格，直接拆分一下，然后点击列相同加一级，这样就可以自动创建数据组，然后自动上色。 那很多同学会说你这个不实用，我们表格一般都做成这样，没有相同单元格，那先全部选中，然后点击两次可见即加一。再来筛选一下合计与小计所在的行， 选中区域，点击可见其减一。再筛选合计所在的行，点击可见其减一，然后取消筛选看一下。点击自动上色。 是不是填充颜色和折叠按钮的位置都准确了。使用数据组功能一定不要盯着折叠按钮的位置，点击显示分级看一下，只要所在行的数据组等级准确，一级滚二级，二级滚三级， 折叠按钮位置自然就对了。这里想要减小一级，就按 shift 加 alt， 加左箭头，然后点击显示分级，看一下等级就变成了二级，点击自动上色，看一下，颜色也变了， 然后注意数据组方向，现在是向下管理，点击这个设置按钮，勾选汇总位置，在明细数据下方，就是向上管理。 通过以上技巧的灵活应用，你就可以快速准确的完成自动上色，智能求和添加分等级的序号，以及自动检查求和公式的范围。

好，我们继续学习，接下来我们学习一下那个分类汇总的功能。 分的汇总有个什么的功能呢？他就是说当你有一些数据的报表，你希望把类别去呈现他的数据，其他我不想看到的部分呢？我就不希望他呈现出来。但是我也想知道 其他类别的总金额或者是总数量，计数的总数量或者总金额，或者是他的计数的数量有多少，这个时候用的分类汇总就是比较好的。 好，我们用那个实际的例子来讲，用分类汇总之前，我们首先要把光标放在我们的数据区，用分类汇总。分类汇总我们看一下分类的字段，分类的字段的话，我们就是选择 那个类别，然后我们要汇总什么？汇总他的金额，汇总的金额，我想知道我这边有水果、蔬菜和肉类，他们总每一个的类别的钱花了多少钱？我们点确定看一下， 这个时候我们可以看到水果汇总是一百一十三块七啊，蔬菜是八十二点二八，那个肉类是九百二十五，这样我你看到我们最左边的时候，他生成了啊几个折叠的按钮，我把这个地方看一下， 我把这个折起来，我把这个折起来，这个时候他只显示水果，水果有哪些水果，然后水果的汇总是多少，蔬菜的汇总是多少和肉类的汇总是多少，你这个时候想看其中哪一个部分，你就把它展开，其他你把它折叠起来，就是这样一个意思啊， 这个时候你就很清楚的知道，你学你需要看的那一部分的明细和一个汇总的情况就知道了。 这时候我们先返回去，先把这个分类汇总先取消掉，这个时候我点删除。这个时候我想知道说我刚刚是用金额去做的分类汇总，那如果我想知道说我每我这个水果买了多少件？ 蔬菜买了多少个品种？肉类买了多少个品种？我可以这个时候我们就把它计算的那个方法换一下，这个时候我们是选择求和，这个时候我们选择计数 啊，技术的话可以选择这个品名，我我我可以买了多少个水果？我买了多少样东西？蔬菜我买了多少样东西？肉类我买了多少样东西？我们定 确定看一下，看到这个时候他告诉我们这个三是什么意思？就是表示水果我们买了三样东西，蔬菜我们买了四样东西，肉类买了三样东西，这个时候他就不是一个 加总的，他是计数的，是这样一个意思，所以大家仔细理解一下。我们做那个分代汇总的时候可以看到，可以看到这里首先是类别，你怎么去选择？ 你根据你自己的需求去选择这个类别，然后你要去看他的是加总呢？还是技术还是平均值，还是最大值还是最小值啊？我们也可以看到还有乘级啊， 这个是根据你自己的需求去选择其中的功能啊。那我们今天讲那个分内汇总就讲到这里。

excel 小技巧之助兴图快速分类我们直接插入的助兴图是这样子的，所有人的业绩都挤在一块，看起来很费劲。如何让人一眼就分辨出一二三组的业绩呢？ 我们对数据区域进行发改造，我们把二组的业绩剪切到右边一格，把三组的业绩剪切到右边第二格，我们选中数据区域，再插入一个柱形图， 这样插入的柱形图就直接用颜色分辨了，一二三组看起来一目了然，你学会了吗？

分类汇总区域产品的金额总计，首先在数据这里，先把他们按生锈或降势排排序，然后按排序多数区域添加条件，产品类别确定分级显示分类汇总 所属区域均呢？确定分期显示分类汇总产品类别均呢？一定不能勾选这个计划呢？确定你学会了吗？