两个wps表格列数据对比

这是两张需要核对数据差异的表格，他们的姓名顺序都不一致，怎样快速查找出哪些数据有差异呢？首先点插入下的筛选，高级筛选， 把列表区域里原来的数据删除框，选表一的数据。把条件区域里原来的数据删除框，选表二的数据 点确定，给表一添加上颜色，在选中左上角这个到三角，把鼠标放在任意一个好与行之间，双击鼠标左键，这些没标颜色的数据就是和表二有差异的数据。 比如这个王二，在表二也有王二，但是他们的奖金数额不一致，只要是姓名或奖金有差异的都能查找出来。

对比两个工作表的数据差异，假设这是一个原始数据的表格，另一个是他人修改后的表格。现在老板要你对比原始表格，找出修改过的内容。 第一步，框，选被修改过的表格。第二步，点击上方的条件格式新建规则， 点击最后一条使用公式。重点来了，先导入这个表格的第一个单元格，按三次 f 四键取消绝对引用。不等于原始表格的第一个单元格， 按三次 f 四键也要取消绝对引用。接着在格式下选择一个显眼的颜色，确定，再次确定，这样被修改过的单元会标记出来， 而且还能实现动态更新。无论是修改这个表格还是原始的表格，只要数据不一致，都会快速标记上颜色，你学会了吗？

之前的课程呢，我们介绍了如何在 wps 表格和 excel 当中对比两行两列或者多行多列数据是否相同，不相同把它标记出来，那这个呢，是在同一个系特当中，那如果说我两个系特怎么样去对比 他的单元格的内容有没有修改呢？比如说我们做了这样一个员工的技巧考核表，那做好了呢，发给领导，领导呢直接在这个上面 改了一下就反馈给我们，那我们想看一下领导到底改了什么，改了的地方我们是可以学习的。大家知道在 word 里面呢，有文档比较的功能，你两个文档放在一起比较，他立刻就以修订的模式帮你划出来哪些进行了修改。但是呢， 在 wps 表格或者 excel 里面是没有直接这样文档对比的功能，但是呢，我们可以利用条件格式，也 可以实现相同的功能，把两个系统之间同一个单元格内的内容，如果说有修改不一样的地方，给他醒目的标记出来，这个呢要用到公式 条件格式，我们来看一下，假如说这是一个表啊，我们做好的表发给领导，领导呢改了一些内容，我们来看一下，快速切换，你会发现有一些地方是做来修改的，但是我们靠肉眼看那是 很费劲的，所以呢，我们希望用程序帮他标记出来，我们在修订后的这个表格当中，全选需要对比的这个区域，全选这个区域选好了以后， 我们点击开始选项卡条件格式新建规则，新建规则这里呢选择使用公式，确定要设置的单元格，使用公式双击， 然后进入到这一个，我们就直接写啊，在这个里面选中这个单元格，选中这个单元格，然后呢跟前面这个去对比，跟这个里面的这个单元格来对比啊，跟这个对比，那我们这里呢要把 绝对引用给他删掉，改为相对引用，都是相对引用啊，或者 f 四可以快速的切换。那这个呢也是相对引用，就是在这个修订后的表格当中，跟修订前 表格当中的相对应的同样位置的单元格去比较。那假如不一样，我们就给他标成红色底纹，红色底纹，那这个 一个小于号，一个大于号的表示就这两个值，不一样的话就给他标记出来好了，以后我们点击确定。然后呢来看一下，在这个表里面啊，这个表里面呢，我们再来看一下这个规则 啊，这个规则呢，他我们写的时候，他把这个公式改掉了，我们手动再改一下，他引用到最后一格去了，我们直接改为 a 一， 好，这里也直接改为 a 一。那有的时候如果你设置的条件格式不对，或者没有达到预期的效果，你要进来检查一下这个公式是不是对的，点击确定好， 我们确定有没有发现各个不同的地方，他就标记出来了。那我们就可以依次进行对比，看看领导改了哪些地方，当然你可以用 snipe 的贴图的功能 把它贴过来，然后呢更方便对比。好，这样的话更方便对比啊，这个所在部门改成了部门，然后这里呢积极出勤，乐于加班，勇于加班啊，勇于承担责任。我们知道这里有个错别字改过来了，然后呢要有敬业而且乐业的精神，这里有个句号去掉了， 善于调节自我，调节压力啊，那你就对比就非常明显，就找出来领导给他哪些地方就值得我们去学习和研究的啊。这个呢，就是利用一个公式条件格式，把两个系统之间的 差异的内容，并且醒住的醒目的标记出来啊。关键知识点是公式条件格式，你学会了吗？那如果说你不太了解，你看到视频反复的操作啊，反复的练习，你就会对公式条件格式有更进一步的认识。 在之前呢，六分办公也录制了很多门，关于条件格式在公式当中的这个应用，大家也可以去看，每次六分钟让你溜起来。

我们要对这两张表里面相同名称的啊产品进行一个数量的统计， 那我们怎么做呢？首先把光标放在这个单元格，作为一个新的表格起始位置，然后我们选择 数据，点击合并计算，在这里函数属于求和啊，选择求和，然后引用位置，在这里选择这两列数据，然后返回啊，这里有个添加，然后我们 再点这个，选取这一个表格里面的数据，再返回再添加，然后我们选择首行和最主列这两个勾，把它打上啊，然后确定。你看这里，我们只要输入一个 名称，这样我们就对这两个表格里面的相同名称的产品数量进行一个统计了，你学会了吗？学会的话点赞加关注！

两列数据找差异啊，你会怎么做？我们先来看看这个数据啊， b 列有多少个数据呢？ b 列有两千个数据啊，然后这个 d 列有多少个呢？ d 列有两百个数据， 也就是说要看这两百个数据有没有在两千个数据里面存在，他们的差异是什么，对吗？好，我们在这里面是这样做的，我们写一个公式叫做等于为了看好，等于为了看。之后呢，我们第一个参数，我们选我左边的这个数据。第二啊，第二个参数呢，我们选 b 列， 第三个参数呢，我们写一返回第一列的纸，第四个参数写零。好，这个公式呢，大概就是这样子，维洛卡第二，然后在第列里面去找返回第一列的纸，然后呢精确匹配写零好，写好了之后呢点确定，然后双击往下做复制，你就会看到在这个数据结果里面所有为 号 n a 的结果，那么大致就代表他在这个 b 列里面是不存在的啊。 excel 里面呢，是通过这样的方法去区分他们的差别。 好，我们再来看在 wps 里面要怎么做。坦白讲， wps 的这个数据的对比啊，其实比 excel 现在强大很多了。我们用一个功能叫什么呢？数据菜单，哦，不用写维鲁卡数据菜单里面有一个叫做数据对比的功能，我们选到提取为移植啊，我希望知道他们不一样的数据是什么，对吗？好，提取为移植。 选好了之后呢，我们在这里选择我们要提取的这个条件是在两个区域做对比，好理解吧。好，然后接下来我们就选区域一和二啊，区域一呢，我就选 b 列， 区域二呢，我就选地列。很简单啊，通过鼠标就可以选地列和地列这两个区域，你们到底一样还不一样呢？区别在哪里呢？我直接点确认提取好， 你会得到一个结果，这个结果就是我的地列和地列里面他们数据的差异。所以呢，在数据对比这项任务里面， wps 现在比 ax 方便很多。我是五号大哥，跟我学。

两个表格数据合并高手，一秒完成，来吧，还是老规矩，我快点教大家快点学，学完好看下一家。 今天来讲一下两组数据怎么合并到一起，咱们看一下啊，十一月份数据和十二月份数据，他们的顺序是打乱的，总共分三步，非常简单。第一步看见数据两个字没点击他，然后点击合并计算， 在和平计算里面，因为我们要和这两个表的数据的话，那是不是就是求和呀？那这地方不用改，下边引用位置，这里我们选择后面的这个选取框 来抓取一下数据。我们第一个来选取第一个表的这个数据范围，进来之后直接点击添加他就到下面了，看到吧。然后选完第一个表，还有第二个表啊，咱们还是点击这个按钮，我们来选取第二个表的数据范围， 进来之后还是点击添加，这样的话两个表的也用位置都已经添加上了。咱们来到了下面标签位置，我们把首行和最左列全部都选中，这样的话一个表格才完整。来吧， 看见确定两个字没？这样咱们十一月份和十二月份的总数据就已经生成完毕了，学会了吗？学会了点点屏幕再走吧。

我们来学一个比对数据的另类技巧，举个例子，左边一个表格，右边一个表格啊，然后呢这名字顺序不一样，我们想要对出这个销量是否一致， 很多同学说，哎，那要么就用你前面讲过的 vlog 查一下，给他读取过来，要么就是说我把这个想办法把这个顺序排成一样的，然后进行处理， 这样呢对于很多新手来的话，都是比较不太友好的啊，写函数写不明白啊，排序也要也要写，函数也比较蒙圈，不好弄。 那我们今天讲一个合并计算的方法，然后呢进行一个对比，它到底有什么区别啊？就可以快速找出有问题的数据，然后呢啊，自己去快速的处理啊，就能识别出问题数据在哪里，那这个怎么处理呢？注意看哈。首先呢找一个空白单元格选中，然后呢 在上方找到数据选项卡，然后往右这看合并计算点一下哈，接下来每一步都是重点啊，一定要看在这里面点这个求和，然后呢选择标准偏差， 然后呢在这里面有个引用位置，引用位置这个地方啊，我们讲引用位置的时候，先搞清楚什么下方这个地方，我们后面要勾手行最左列这玩意什么意思？他比的一句是什么？是根据最左列这个 参数进行比对的，一定要搞清楚什么叫最主类，就是说我们在框选数据的时候，比如我这样框， 那么我框了几列数据，就是 f 类和系列，对吧？那么最主要的就是名字这一列， ok， 那他就是以名字为标准去进行计算，后面这个量是不是一样的，那如果你这么狂哎，他就会以序号为标准去框 啊，去比对，那么如果是两边序号就对的话，那就完全就错误，知道吧。那么我们这里面要用名字进行比对的话，那你就框名字， 那有同学说我的数据里面有好多列的啊，不止这个有序号，有订单号，然后呢还有品名，还有规格，那么你找到其中的一个就行，尽量的把数据整理成两列， 一列呢就是比对的名字。另外一类呢，就是说啊，你的数量啊，金额啊这样的一个东西， 那他可以干嘛呢？就是说数据是可以比对，就是数字可以比对多列啊，就是说你这个销量，说我的往后啊有销量一，销量二，销量三有三列，这也是可以对的啊，但是呢，最左列只能有一列， 最主列只能有一列，你不能说我哎，又要序号比对，又要性命比对，他是不支持的，这个地方一定要搞懂。 最左列的意思就是比对了，依据名字还是品名还是规格，这个一定要搞懂啊，不然的话回头你搞完以后全是错误的啊。我们回来啊，在这个地方开始告诉你怎么框选数据，这个原来东西删掉啊， 点亮小按钮，框选数据，我们以名字为准啊，那就从名字这边框啊，序号没有框，看没看到没有框，多余的东西，这样框，然后呢点一下，回来 注意这里面点添加，然后呢再去点那个小按钮，然后再框前面的框前面的时候代步的序号 不要带序号啊，序号是没有用的东西，我们这边框的是姓名，那这边也得从姓名里面刻框啊，不要乱框，这样框完以后不对的啊，不要乱框哈，这样弄好以后呢也要点添加啊，一定要点添加，点了添加才有用。 首行什么呢？首行就是说上面这个啊，标题给他弄过来的意思啊，最左列就是说是以最左列数据为标准进行核对的啊，一定要搞清楚啊， 这样弄完以后点确定，他就会把数据合并计算到一起来，计算到一起来以后呢，这个东西怎么看呢？怎么看这个是哪里有问题，哪里没有问题，对吧？已经比对完了，比对完以后注意听好， 如果结果显示为零，就代表两边的数据是一样的，这是没有问题的数据。如果说数据后面显示了数字，这什么十一点几呀，零点几呀这些东西 啊，只要显示这玩意就代表他两面数据是不一样的，比如说鲁班啊，在这里鲁班是一百九十八，哎，这里面呢是一百八十二，他是不是有问题的数据啊？ 就告诉你哪些数据是有问题了，那你就自己找出这个人了，你自己去想办法处理，对吧？到底是你搞自己搞错了呢，还是写错了呢？怎么的，你自己处理对吧？那还有一种情况是什么呢？ 显示这个错误值，那他就会显示这三个东西啊，显示错误值什么意思？就是说名字没有啊，就两个表格里面没有共同的名字，没有共同的都叫李丹的这个人， 比如说右边这个表格里面有个李丹，对吧？但呢左边表格里没有李丹，但是他有个什么李丹丹也可能打字打错了啊，他多打了个单，那这个时候呢，就发现哦，两个名字不一样啊，下面同样啊， 李丹丹出来了，他也是错误词，就代表什么？这个表格里面有李丹丹，但是呢，旁边这个表没有，另外一个表没有，看见没，那这样可以快速核对出啊，拿 些数据是被名字就是漏掉的啊，多的啊，哪些数据是一样的，哪些数据是不一样的，这样呢，你找到问题以后就可以快速处理， ok， 就是这样的一个逻辑去处理这个问题。那我们示范一个错误的操作方法啊，快速的示范一下啊， 同样数据，学员卡里边数据线，哦，不是数据线，和平计算把，在里面，这是标准偏差，不要忘了哈，这数据都删了，跟你重新比比一下哈，这些动作都一样啊，可能同学错误的操作，这样的，点一下 框选数据啊，眼睛一闭，哎，数据框就好了，很多同学这么框的哈，点一下回来添加，还没忘添加哈，然后呢？这样呢？再搞一下，然后呢再回来再添加。那这个时候最左列什么序号对不对？ ok， 点确定看看啊。不好意思，没有， 没有选中单元格，记住啊，先选中空白单元格，然后呢点这个和平计算，然后呢再去点这个选择区啊，点确定，那这时候就出来了啊，你操作的时候可能会出错，就是这个原因，就是你比对一句是序号， 其实最左列的是序号，他比对完以后名字是空的，然后你就蒙蒙圈了，哎，名字不对呀，然后后面销量没有问题啊，只有一个是对的， 因为凑巧这两个都是周润发，所以说呢，他就显示结果为零，别的数据都没有了，发现比例都不对，是不是问题在哪？所以昨天数据不一样对不对？不要乱框， ok， 搞懂了吗？点个赞哦。